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Resumen
La visión y la estrategia de negocios dictan el camino hacia el que deben encaminarse los esfuerzos individuales y
colectivos de una empresa. La definición de estrategias por naturaleza es complicada, pero la implementación de
la misma representa el mayor obstáculo en la mayoría de las ocasiones. El reto corresponde en identificar
exactamente lo que debe monitorearse, para comunicar en todos los niveles de la empresa, si se están alcanzando
las metas a través de acciones muy puntuales.
Balanced Scorecard es la principal herramienta metodológica que traduce la estrategia en un conjunto de medidas
de la actuación, las cuales proporcionan la estructura necesaria para un sistema de gestión y medición.
Nuestro trabajo consiste en la implementación de Balanced Scorecard en una empresa comercial, un sistema de
gestión que ayudará a la empresa a monitorear sus procesos a través de un tablero de mando, en el cual se
verificarán el desempeño a través de indicadores.
Abstract
The vision and the strategy of businesses dictate the way towards which the individual and collective efforts of a
company must be directed. The definition of strategies by nature is complicated, but the implementation of the same
one represents the greater obstacle in most of the occasions. The challenge corresponds in identifying exactly what
must be monitorear, to communicate in all the levels of the company, if the goals through very precise actions are
being reached.
Balanced Scorecard is the main methodologic tool that translates the strategy in a set of measures of the
performance, which provide the necessary structure for a management system and measurement.
Our work consists of the implementation of Balanced Scorecard in a commercial company, a system of
management that will help the company to monitorear its processes through a control panel, in which will verify
the performance through indicators.
1. TEORÍA DEL BSC Y ENFOQUE 1.4 ¿Qué es Balanced Scorecard?
POR PROCESOS
Puede entenderse al BSC como una
En el presente capítulo proporcionaremos herramienta o metodología, lo importante es que
información de lo que es el Balaced Scorecard, convierte la visión en acción mediante un
así como todos los términos y definiciones que conjunto coherente de indicadores agrupados en
este utiliza y que se emplearán en el desarrollo 4 categorías de negocio.
del presente trabajo de investigación, los mismos Las 4 categorías de negocio son: Financieras,
que facilitaran al lector su entendimiento. Clientes, Procesos Internos y Formación y
Crecimiento.
El BSC permite tener el control del estado de
1.1 Introducción salud corporativa y la forma como se están
encaminando las acciones para alcanzar la visión.
Mucho se comenta de Balanced Scorecard
como una valiosa herramienta de gestión 1.5 Perspectivas del Balanced Scorecard
estratégica. La realidad, sin embargo, demuestra
que en nuestra comunidad, esta poderosa A pesar de que son 4 las perspectivas que
metodología no ha sido adecuadamente entendida tradicionalmente identifican un BSC, no es
ni aprovechada, tal como la concibieron sus indispensable que estén todas ellas; estas
creadores, los doctores Robert Kaplan y David perspectivas son las más comunes y pueden
Norton, de la Universidad de Harvard, quienes a adaptarse a la gran mayoría de las empresas que
su vez establecieron el Balanced Scorecard no constituyen una condición indispensable para
Collaborative. Por esta razón, es importante construir un modelo de negocios.
precisar ciertos criterios acerca de la metodología
que ha venido revolucionando el mundo de los 1.5.1 Perspectiva financiera
negocios en la última década.
Históricamente los indicadores financieros
1.2 Orígenes del Balanced Scorecard (BSC) han sido los más utilizados, pues son el reflejo de
lo que está ocurriendo con las inversiones y el
Como con cualquier concepto nuevo, existen valor añadido económico, de hecho, todas las
seguidores, pero también detractores del mismo. medidas que forman parte de la relación causa-
El antecedente más reconocido del Balanced efecto, culminan en la mejor actuación
Scorecard es el Tableau de Bord surgido en financiera.
Francia, el cual presentaba indicadores
financieros y no financieros para controlar los 1.5.2 Perspectiva del cliente
diferentes procesos de negocios.
Como parte de un modelo de negocios, se
1.3 Beneficios identifica el mercado y el cliente hacia el cual se
dirige el servicio o producto. La perspectiva del
El Balanced Scorecard induce una serie de cliente es un reflejo del mercado en el cual se
resultados que favorecen la administración de la está compitiendo.
compañía. Entre otros podemos considerar las
siguientes ventajas: 1.5.3 Perspectiva procesos internos.
• Alineación de los empleados hacia la
Para alcanzar los objetivos de clientes y
visión de la empresa.
financieros es necesario realizar con excelencia
• Comunicación hacia todo el personal de los
ciertos procesos que dan vida a la empresa.
objetivos y su cumplimiento.
• Redefinición de la estrategia en base a 1.5.4 Perspectiva de formación y
resultados. crecimiento.
• Traducción de la visión y estrategias en
acción.
Es la perspectiva donde más tiene que ponerse 1.9.2 Modelo de aprendizaje organizativo y
atención, sobre todo si piensan obtenerse comunicación
resultados constantes a largo plazo.
En empresas donde no existe un acuerdo
unánime, que están en crecimiento o se quiere
1.6 ¿Cómo se usa? aprovechar el potencial de los empleados sin
perder el control de la empresa, el BSC no debe
Todo lo que pasa en cualquier empresa es un utilizarse como un modelo de control, sino como
conjunto de hipótesis sobre la causa y efecto un modelo de aprendizaje, un modelo proactivo
entre indicadores. Cualquier acción que se que enriquezca las definiciones originales.
ejecute, tendrá un impacto directo sobre otra
variable, es por eso que la perspectiva de 2. ANTECEDENTES DE LA
Formación y Crecimiento es la base que permite EMPRESA
crear la infraestructura necesaria para crecer en
las otras perspectivas. En el presente capítulo se muestra la
Lo importante es saber que ninguna descripción de la empresa, su año de creación,
perspectiva funciona en forma independiente, como se encuentra estructurada su misión y
sino que puede iniciarse una acción con alguna visión.
de ellas y repercutirá sobre todas las demás.
2.1 Origen de la empresa
1.7 Definición de Visión y Estrategias.
“Feria de Juguetes” fue creada el 31 de
El punto inicial para poder diseñar un modelo Agosto de 1977. La empresa se dedica a la
de BSC es la definición de la visión y estrategias, compra y venta de juguetes, artículos de bazar,
no es sencillo, sin embargo, normalmente la artículos de fiesta, disfraces, artículos para
gente llega a acuerdos en este sentido, pues son carnaval, al por mayor y menor; importación y
muy genéricos los objetivos de crecimientos que exportación de dichas mercaderías.
se persiguen. En la actualidad la empresa cuenta con 44
empleados, 270 proveedores y aproximadamente
1.8 Definición de Indicadores. 600 clientes en todo el país.
El ideal de 7 indicadores por perspectiva no 2.2 Misión
significa que no pueda haber más, simplemente
pueden consultarse en caso de hacer una análisis Brindar a nuestros clientes gran variedad de
más a conciencia, pero los mencionados serán artículos de fiesta, bazar, juguetes de excelente
aquellos que se consulten frecuentemente y calidad a menor precio.
puedan, verdaderamente, indicar el estado de
salud de la compañía o área de negocio. 2.3 Visión
1.9 Implementación del BSC. Ser líderes en el mercado y alcanzar alta
rentabilidad
Una vez definido el modelo de negocio y los
indicadores de acción y resultados, es posible 2.4 Organigrama estructural
implementar el BSC de dos formas:
Referencias