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UNIVERSIDAD DE TALCA

RECTORÍA

APRUEBA CONTRATO DE COMODATO


CON LA PROVINCIA FRANCISCANA DE LA
SANTÍSIMA TRINIDAD DE CHILE Y SU
ANEXO.
CONTROL PREVIO DE LEGALí
API
TALCA, 1 3 ENE. 2014

Las facultades que me confieren los decretos


con fuerza de ley N°s. 36 y 152 de 1981, el decreto supremo N° 184 de 2010,
todos del Ministerio de Educación y la resolución N° 1.600 de 2008 de la
Contraloría General de la República.

CONSIDERANDO:

Lo solicitado por el Encargado del Centro de


Documentación del Patrimonio de Chile Central de la Universidad de Talca, mediante
Carta de fecha 09 de enero de 2014.

RESUELVO:

1.- Apruébase el contrato de comodato de fecha


16 de diciembre de 2013, suscrito entre la Universidad de Talca, representada por
su Rector don Alvaro Rojas Marín, y la Provincia Franciscana de la Santísima
Trinidad de Chile, representada por su Guardián Superior de Chillan don
FR. Bolde Morales Espinoza, a través del cual la Provincia acuerda y acepta
entregar en comodato a la Universidad una colección patrimonial de libros y
documentos de música (partituras).

2.- Al mismo tiempo, apruébase el anexo,


denominado "Informe diagnóstico biblioteca histórica museo franciscano de
Chillan" al contrato indicado precedentemente.

3.- El contrato señalado y el anexo se adjuntan


)ara todos los efectos forman parte de esta Resolución.

ANÓTESE Y

AILILLO
ío GENERAlLIN!tfuí£S3AD BE 1
RSV/pav
TALCA
UNIVERSIDAD
CHMF

CONTRATO DE COMODATO

En Talca a 16 de Diciembre de 2013, entre la PROVINCIA FRANCISCANA DE LA SANTÍSIMA


TRINIDAD DE CHILE, R.U.T. N2 70.336.400-4, representada legalmente por FR. BOLDE
ANTONIO MORALES ESPINOZA, Guardián Superior de la Comunidad Franciscana de
Chillan, ambos domiciliados para estos efectos en calle Sargento Aldea N^ 265; de la
comuna de Chillan, en adelante e indistintamente "Orden Franciscana de Chile", la
UNIVERSIDAD DE TALCA, R.U.T. N^ 70.885.500-6, representada legalmente por su Rector
don ALVARO ROJAS MARÍN, cédula nacional de identidad N2 6.224.494-1, ambos
domiciliados para estos efectos en calle 2 Norte N^ 685, de la comuna de Talca, en
adelante e indistintamente "la Universidad"; se ha acordado celebrar el siguiente contrato
de comodato de libros, conforme a las siguientes cláusulas:

1. Objeto del contrato:

La Orden Franciscana de Chile acuerda y acepta entregar en comodato a la Universidad


una colección patrimonial de libros y documentos de música (partituras) de propiedad de
la Orden Franciscana de Chile, (en adelante "la Colección"), detallados en el Informe de
Estado de Conservación de la Biblioteca Franciscana de Chillan elaborado por doña Sofía
Prado Salazar con fecha de diciembre de 2012, para realizar distintas acciones de
catalogación, conservación curativa, reproducción en formato digital u otros formatos, y
exhibición pública, en los términos que el presente contrato establece. Dicho Informe de
estado se entiende formar parte integrante del presente contrato para todo efecto.

La conservación curativa será realizada por la UNIVERSIDAD DE TALCA, bajo la


responsabilidad de don EDUARDO BRAVO PEZOA, de profesión PERIODISTA, RUT:
12.038.875-4, u otra persona que la Universidad pueda posteriormente designar, respecto
de toda la Colección cedida en comodato, sin embargo, las acciones de catalogación,
reproducción en formato digital u otros formatos, así como la exhibición pública de los
mismos, será realizada sobre un 5% de la colección, equivalente a 300 libros o
documentos, dentro del plazo de vigencia del comodato.
La Universidad elegirá a su entera discreción el material que será catalogado, reproducido
y "exhibido", ya sea en originales o copias facsimilares. Respecto de lo primero, la
Universidad se compromete a mantener las condiciones ambientales de conservación
necesarias para la seguridad de lo "exhibido"; además, la eventual exposición será
temporal, para evitar deterioro en las obras.

Para efectos de lo anterior, la Orden Franciscana de Chile autoriza expresamente a la


Universidad, por el presente instrumento, a realizar todas las acciones que estime
conveniente para difundir el material cedido en comodato, comprendiendo especialmente
las labores de digitalización, difusión a través de páginas web, exposición en el edificio
Bicentenario u otra instalación de la Universidad, sin que sea necesaria otra autorización
adicional posterior.

2. Vigencia del Comodato:

Se otorga este comodato por un plazo de 5 años, a contar de la total tramitación


administrativa del presente contrato por parte de la Universidad (Resolución
Universitaria).

El plazo señalado anteriormente podrá renovarse automática y sucesivamente, por iguales


períodos, en caso de no darse aviso escrito de término entre los representantes legales de
las partes, con al menos 12 meses de anticipación al vencimiento respectivo.

3. Obligaciones Especiales de la Universidad:

La Universidad, al momento de recibir la Colección, levantará un inventario solemne (ante


notario público) de todas las obras cedidas. Dicho Inventario se anexará posteriormente al
presente contrato y formará parte integrante del mismo, para todo efecto.

Una vez recibida La Colección, la Universidad se compromete a cumplir con las


condiciones adecuadas de embalaje, traslado, seguridad, y posterior resguardo del
material cedido, así como la debida climatización en sala de depósito y restricción de
acceso del público al material (sólo a investigadores y restauradores).

La Universidad, al término del presente contrato, se obliga a restituir las especies objeto
en condiciones de conservación de acuerdo al estado original de la Colección recibida y las
obligaciones específicas emanadas del presente instrumento.
La Universidad deberá proporcionar para efectos de tratamiento curativo, conservación y
restauración, así como para la instalación de los libros, mobiliario especial para depósito
histórico y un laboratorio de conservación, implementado en enero de 2014. La
coordinación de estos trabajos por parte de la Universidad de Talca estará a cargo de la
señora KAT1NA VIVANCO CEPPI, Rut: 12.264.403-0, conservadora y restauradora de la
Pontificia Universidad Católica de Chile, u otra profesional experta en la materia que la
Universidad pueda posteriormente contratar.

Por parte de la Orden Franciscana de Chile será coordinador, nexo y supervisor de lo


estipulado en este comodato el Archivero Provincial o quién sea delegado por éste.

La Universidad dispondrá de un espacio hermético que ofrezca valores estables de


temperatura, humedad relativa, acorde a los parámetros internacionales de conservación
de documentos, iluminación controlada y acceso restringido a investigadores autorizados
mediante biometría con resguardo de cámaras de seguridad a instalarse en 2013-2014.

5. Gastos de la Colección:

Los gastos de protección y conservación serán de cargo de la Universidad. Los costos


asociados a la gestión y producción del proyecto, como aquellos asociados al transporte
de las obras, serán asumidos por la Universidad.

6. Información, uso de imágenes y difusión:

La Universidad hará uso de la información y difundirá por los medios que estime
convenientes los resultados que emanen de la investigación de la Colección. Asimismo,
podrá utilizar y difundir imágenes de esta colección, musealizar y exponer la totalidad o
parte de ella, resguardando su seguridad e integridad bajo parámetros internacionales de
conservación de documentos y objetos patrimoniales.

7. Modificación y firma del contrato:

Toda modificación al presente contrato que las partes acuerden en el futuro deberá
constar por escrito y estamparse a continuación de él, los que deberán ser debidamente
firmados portodas ellas.
8. Domicilio, controversias y personerías:

Para todos los efectos derivados del presente contrato las partes fijan su domicilio en la
ciudad de Talca y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.

La personería del Rector Alvaro Rojas Marín para actuar en representación de la


Universidad de Talca emana de los Artículos 12 y 12 N^ 2 del Decreto con Fuerza de Ley N^
152, del Ministerio de Educación, de fecha 11 de diciembre de 1981, sobre Estatuto de la
Universidad de Talca, así como del Decreto Supremo de Nombramiento como Rector, D.S.
Ne 184, del Ministerio de Educación, de fecha 27 de abril de 2010, publicado en el Diario
Oficial el 18 de junio del mismo año.

La personería de Fr. BOLDE MORALES ESPINOZA, Rut 4.811. 479-2, para actuar en
representación de la Provincia Franciscana de la Santísima Trinidad como Guardián
Superior de la Comunidad Franciscana de Chillan, consta en el certificado notarial que
extiende con fecha 3 de septiembre de 2013 el representante legal de la orden, Fr.
MARIO ANTOLfN MÁRQUEZ ANDRADE ; cuya calidad de tal certifica el documento N2
1343/2012, de fecha 13 de noviembre de 2012, otorgada por doña Marcela Arriaza
Morales, Notaría Arzobispado de Santiago.

El presente contrato es de carácter indivisible para las partes y se firma en dos ejemplares
de igual texto y fecha, quedando cada parte en poder de uno de ellos.

1ORALES ESPINQZA
PROVINCIA FRANCISCANA DE LA
SANTÍSIMA TRINIDAD
INFORME DIAGNOSTICO BIBLIOTECA HISTÓRICA
MUSEO FRANCISCANO DE CHILLAN

Sofía Prado Salazar


Conservadora- Restauradora
Diciembre 2012
INTRODUCCIÓN

Las bibliotecas y archivos se encuentran constantemente amenazadas por problemas


masivos de deterioro y pérdida de sus colecciones. Muchas colecciones son cada vez más
frágiles y algunas están en peligro de perderse para siempre. El problema del deterioro
obedece a varias causas interrelacionadas: inestabilidad química inherente a los
componentes de los materiales de biblioteca y archivos, condiciones ambientales
inapropiadas en las áreas donde se almacenan las colecciones, prácticas de almacenamiento
y manipulación inadecuadas, desastres naturales, hurto y vandalismo. Factores que en
distinto grado la mayor parte de las veces podemos encontrar en nuestras bibliotecas.

Conservar es una de las funciones básicas de bibliotecas y archivos, junto con recopilar,
ordenar y difundir la colección. La conservación garantiza que la difusión pueda
mantenerse para el mayor número de generaciones posible. La adecuada conservación de
las colecciones hace posible el acceso a las mismas. Este carácter esencial de la
conservación determina que debe estar presente en todas las actividades desarrolladas por la
biblioteca o archivo, además de requerir un compromiso racional entre la preservación de la
colección y su uso.

En Chile la denominación de un objeto como patrimonial no está claramente definida y se


presta para muchas confusiones, pero sobre todo para el olvido y despreocupación. Ante la
da sobre el valor de una colección como la referida en este informe, cabe destacar que
legislaciones como la española entienden por patrimonio toda obra (libros, revistas,
películas, discos, etc) de las que no existan al menos tres ejemplares en instituciones
públicas y en el caso de documentos todo aquel con más de cien años de antigüedad;
cuarenta años en caso de documentos procedentes de entidades políticas, sindicales,
religiosas, culturales o educativas, y documentos de cualquier edad si están relacionados
con la administración pública y servicios públicos. También la FIAB (Federación
internacional de asociaciones de bibliotecarios, conocida también como IFLA) propone la
condición de "libo antiguo" para todos aquellos ejemplares editados con fecha anterior a
1801, otorgándoles un valor especial. Ahora bien, si tomamos estos antecedentes como
referencia, es innegable el valor que se podría encontrar dentro de esta biblioteca, sin
olvidar el importante rol que cumplió el monasterio como formador de sacerdotes para la
frontera, por lo que se podría acrecentar el valor de la colección debido al contexto de su
formación.

Vale destacar que la biblioteca ha estado abandonada por largo tiempo, no cuenta con
inventario ni personal dedicado a ella. Esto ha llevado a la perdida de parte del material,
incluso utilizando como excusa las condiciones en que se encuentra la colección, pero sin
dejar ningún rastro del trabajo realizado o del material "trasladado". Por esto se hace
especialmente necesario realizar un diagnóstico acabado de la colección e iniciar una
intervención de emergencia sobre los libros. Conocer y avaluar el material que la conforma,
de manera que no solo se asegure su pervivencia en el tiempo sino que sobre todo se pueda
difundir y utilizar el material que ella contiene, es decir, cumplir la función para la que
libros y bibliotecas están hechos.
L- DIAGNOSTICO GENERAL DE LA C9LECCION
Y ESTADO DE CONSERVACIÓN

-Condiciones del edificio

El Templo y Convento San Francisco de Chillan, es una construcción que se inició a


comienzos del siglo pasado (1907) en reemplazo del antiguo templo que debió ser
demolido por efecto del terremoto de 1835, de esa construcción original de 1585 quedan
algunos muros de adobe en el convento adyacente al templo. La actual construcción del
templo terminada en 1937 corresponde a una estructura de hormigón armado (que le ha
permitido resistir en términos generales varios terremotos), tiene tres naves y según sus
planos mide 70 metros de largo, 23 de ancho y 32 en su crucero; su orientación es oeste-
este. En la actualidad el templo se encuentra cerrado por efectos del último terremoto que
afectó la zona central del país en febrero de 2010. A causa de esto la estructura fue
sometida a algunas reparaciones durante 2011, pero a pesar de ello aun no ha podido ser
habilitado para su uso. A simple vista se pueden identificar las reparaciones, además hay
abundantes vidrios rotos y rastros de humedad en los muros. Sin embargo, el daño más
evidente es aquel que se ha ocasionado a causa de una plaga de palomas la que produce
abundante suciedad por sus desechos, plumas, polvo, excrementos, etc. Por otra parte el
inmueble tiene dañado el sistema eléctrico y por tanto carece de iluminación artificial.

Vista de fachada del templo Extensión del templo hacia el este


Vista de parte posterior del templo Interior del templo

-Condiciones de la sala

La sala que alberga la biblioteca se encuentra dentro del templo, en la parte posterior, detrás
del altar, en el segundo nivel del ala derecha. La sala tiene orientación este-oeste, mide 12
metros de largo por 6,6 de ancho y 4 de altura, tiene cuatro grandes ventanales cerrados que
dan al exterior (298 x 156 cm), dos al este y dos al norte. Además de dos puertas con
ventanas a la izquierda de la sala (muro sur) que dan hacia el interior del templo (340 x 135
cm.). Por las ventanas exteriores ingresa abundante luz natural, por las que dan al muro
posterior orientado al este, ingresa luz solar directa durante la mañana, hasta 11 AM
aproximadamente, pudiendo acentuarse o disminuir este haz de luz en otras épocas del año.
La sala posee iluminación artificial instalada, pero no está funcionando. Se aprecia que está
la instalación para cortinas en todas las ventanas, aunque no hay rastros de ellas, aunque se
encontraron registros fotográficos en que se aprecian instaladas; cabe recordar que el daño
ocasionado por efectos de la luz es acumulativo y muy dañino. Se ven vidrios con
reparaciones en todas las ventanas, pero la que está más cerca de la entrada (ventana 4 en el
esquema I) presenta 5 vidrios rotos por los que entran y salen constantemente palomas,
convirtiéndose estas, al igual que en el templo, en una plaga que ha ocasionado mucho daño
a los libros. Este es uno de los mayores factores de daño de la sala, pues además de ingresar
las palomas, entra viento, polvo, agua en caso de lluvia (abundante en la zona),
contaminantes, insectos, además de alterar las condiciones ambientales de temperatura y
humedad relativa en relación al interior de la sala.

La sala no presenta aislamiento en muros, o suelo, teniendo en los muros una capa de
pintura directa sobre la obra gruesa, esto se aprecia claramente en las grietas que se ubican
sobre y bajo la ventana más cerca del acceso (ventana 4) en el muro norte, las que se
aprecian también por el exterior. El suelo está cubierto por cubre piso delgado (alfombra)
color azul, alcanzándose a sentir los desniveles bajo el. La sala no tienen cielo, por lo que
tampoco hay aislación térmica con el techo, aunque hay un nivel superior tipo ático, por lo
que no colinda con el techo exterior del inmueble. Las luminarias están en las 4 vigas que
atraviesan el techo, hay 2 instalaciones en cada una con equipos para 2 tubos fluorescentes
cada una, alcanzando un total de 9 lámparas y 18 tubos, las que no se pudieron probar por
fallas en la instalación eléctrica. La instalación según testimonio del párroco es
relativamente nueva, está trazada por el exterior de los muros a través de tubos de PVC y
tiene además 3 salidas de enchufe dentro de la sala.

La sala no tiene puerta de acceso lo que dificulta el control de acceso y la aislación del
exterior; no se encuentran extintores o alguna medida de control de emergencia (alarma,
sensores, etc). En la antesala se encuentra un pasillo donde se ubican dos vitrinas (K y L en
esquema I). Esta zona se encuentra gravemente afectada por la humedad, observándose un
muro afectado por una profusa colonia de hongo activo. Otro foco de humedad es el que se
aprecia por el exterior del muro sur que se ve desde el templo. En el acceso antes
mencionado además se encuentra un ventanal cerrado que da al exterior por el muro norte
con vidrios fallantes, también hay un muro falso que no está ubicado en su posición
correcta y el paso hacia el nivel superior (tipo ático) también está abierto, el que además
tiene una puerta que da paso hacia el interior del templo que está constantemente abierta,
produciéndose por todo esto una fuerte corriente de aire y creando accesos para palomas,
gatos y posiblemente otras plagas que no se pudieron evidenciar, pero de las que un
funcionario informa que habrían ocurrido con anterioridad, como ratones por ejemplo.

Vista de la sala desde el acceso


Daños en muro norte sobre ventana Acción de humedad en muro de acceso

Luminarias Ventana rota tapada con con madera y plástico

Basura acumulada Palomas en la'sala


Acumulación de excrementos en la alfombra Escurrimiento en muro

Ático sobre la sala Libros en el suelo del ático

-Condición general de la colección.

En el interior de la sala se encuentran 12 vitrinas que albergan el grueso de la colección, las


que se han identificado a través de letras para este diagnóstico corno se aprecia en el
esquema a continuación:
Esquema I

Norte
H
D

F G

K L

Las vitrinas son de madera pintada y miden aproximadamente 3,47 metros de; altura y 32
centímetros de profundidad variando en su ancho dependiendo de cada caso.-Cada vitrina
tiene 8 niveles de estantes dividido en dos grandes estructuras de 4 niveles, una¡sobre otra;
las vitrinas tienen puerta de vidrio apernada, sin embargo, este cierre no ocurrp en todas.,
encontrándose las vitrinas E, G, H y L abiertas, y las vitrinas C, F, G, H, I y K- con vidrios
rotos o ausentes. Además las vitrinas no tienen fondp por lo que los libros pueden entrar len
contacto directo con los muros que no tienen ninguna aislación, tampoco sé pncuentjan
afirmadas al muro y durante el último terremoto la vitrina K calló bacía delante; : ¡

La colección consta de aproximadamente 190 metros lineales de estantería, los que 1 se


encuentran en algunos casos dispuestos en doble fila o estanterías muy llenas. Los libros; se
contaron manualmente alcanzando el número de 5.526 libros1, sin embargo, existen 25
estantes en los que ya sea por la altura o posición de los libros no se pudo contar la
totalidad, pues la mayoría de ellos estaban en doble fila, por ello a ese total se le agregarán
500 ejemplares alcanzando un total de 6.000 libros. En el universo de la colección se
encuentran volúmenes de todo tipo, la mayor parte corresponde a encuademaciones
originales de tapa dura o pergamino, se han encontrados ejemplares desde el siglo XVI
(1518) siento la mayor parte de los siglos XVIII y XIX.

El estado de conservación general de la colección es muy malo, se encontraron libros sin


tapa y muy mal depositados (torcidos, volteados, muy apretados, etc.). Adentro de las
estanterías se encuentran libros con rastros de daño por insecto, sin embargo no se
encontraron colonias vivas, aunque se debe señalar que el diagnóstico se realizó en base a
un análisis aleatorio de ejemplares. En el interior de las vitrinas se encontró abundante
suciedad, polvo, plumas e incluso granos de maíz. Abundantes libros, aproximadamente el
20% de la colección, tiene algún grado de presencia de excremento de paloma en su
superficie ya sean tapas o canto. Cabe destacar que el excremento de paloma produce un
residuo altamente corrosivo lo que se pudo evidenciar en a lo menos dos casos en los que
las deposiciones han consumido el cuero de la encuademación. La presencia de estos
animales es altamente nociva, pues además del evidente daño producido por su sola
presencia, la falta de limpieza ha producido la acumulación de dicha suciedad. Por otra
parte, estos animales comúnmente son portadores de ectoparásitos como el Cimex
columbarius (chinche del nido de paloma), garrapatas, piojos, vinchucas, chinches, ácaros,
entre otros. Además de ser transmisores de enfermedades graves para el humano como la
histoplasmósos (transmitida a través de un hongo presente en sus heces), ornitosis,
salmonelosis, criptococosi toxoplasmosis, pseudotuberculosis, coccidiosis aviar, entre
otras. Por ello resulta aún más delicado que la propia presencia de estos animales, la
acumulación de sus excrementos ya sea sobre o en las vitrinas como en la alfombra, pero
sobre todo en bolsas y paños utilizados en "limpiezas" anteriores.

La vitrina que presenta mayores daños es la vitrina G, pues en ella se aprecia abundante
excremento de paloma; se encontró el grupo de libros mojados y uno que presentaba sales
en la superficie. Visualmente se pudo identificar algunos otros libros en esta vitrina que
podrían presentar daños similares, pero no se pudieron revisar directamente por estar fuera
de alcance. Las vitrinas se encuentran abiertas y dos puertas sin vidrio, también se encontró
un nido con un pichón en la tabla superior. Las otras vitrinas que pueden encontrarse en
mayor riesgo son la I y la L, las que dadas su cercanía a muros afectados por humedad o la
exposición a palomas pueden presentar mayor número de libros con daños o bien con daños
mayores.

Se encontró un grupo de 90 libros en el ático sobre la sala, estos se ubicaban en el suelo y


sobre una banca a la que le llega sol directo. El ambiente ahí es bastante más cálido y seco
que en la sala, este material que ha sido seleccionado de entre la colección deberá volver a
la sala o a otro lugar con condiciones más adecuadas, es de especial atención puesto que se
observaron manuscritos (música). Los libros que están al sol de deber

1 Detalle de libros por vitrina en Anexo 1


Vitrina con excremento de paloma Estante con vidrio roto y libros mal ubicados

Libros con excremento de paloma y suciedad Libros dañados y con rastro de ataque de insectos

Grupo de libros mojados y pegados entre si Acumulación de polvo en vitrina

11
La colección se encuentra en daño inminente debido a la falta de control sobre el ambiente,
si bien se realizaron mediciones de temperatura y humedad ~, estas mostraron una fuerte
variación con solo sellar temporalmente los vidrios rotos con plástico, lo que no permite
aplicar los resultados de la medición en el largo plazo, esto hace necesario realizar una
medición de largo aliento que permita determinar las variaciones entre el día y la noche y
entre una temporada y otra, especialmente porque la zona en que se encuentra la iglesia
presenta una fuerte variación estacional y ante las deficientes medidas de aislación de la
sala (tanto del inmueble como de las vitrinas) es posible que tales variaciones resienta en
los libros, variaciones abruptas que son lo que más afecta un material higroscópico como
los libros y sobre todo a materiales más sensibles como el pergamino. Si bien los
parámetros medidos con ocasión de este diagnóstico se encontraron dentro de los rangos
adecuados entre 18 y 24 °C de temperatura y entre 30 y 55% de Humedad relativa3, no se
puede asegurar que no existan variaciones de mas de 1 o 2 grados y de más del 5% de
humedad al mes. La importancia del control de la humedad que es siempre necesario se
hace imperativo en este caso puesto que su presencia acelera reacciones químicas a las que
se encuentra muy expuesta esta colección.

En resumen las condiciones tanto del inmueble en general como de la sala en particular no
cuenta con los parámetros ambientales mínimos para albergar una colección histórica-
patrimonial. La colección ya se encuentra fuertemente afectada por las condiciones
ambientales adversas, hay excesiva suciedad tanto en al sala como en los propios libros y
áreas afectadas por humedad al punto de encontrarse ejemplares mojados y pegados unos a
otros, perdiéndose a estas alturas las posibilidades de su restauración. La situación debe ser
mejorada lo antes posible, pues no se ha podido revisar cada ejemplar desconociendo
exactamente qué parte de la colección ya se encuentra dañada más allá de cualquier
estimado que dado el volumen de la colección puede ser un amplio número de ejemplares.

2 Detalle de mediciones de temperatura y humedad relativa en Anexo 2


3 Rangos que pueden variar de acuerdo al material que conforme la colección de acuerdo con lo
propuesto por Javier Tacón Clavaín. en "La Conservación en Archivos y Bibliotecas. Prevención y
protección". Ollero & Ramos Editores, Madrid, 2008

19
H.- CASOS PARTICULARES QUE REFLEJAN EL ESTADO DE LA COLECCIÓN

A continuación se presentara una serie de casos detallados de los que se pudo encontrar en
la colección, además de una ficha tipo que se puede aplicar a la colección. Dentro de esta
selección se encuentra dos de los ejemplares hasta ahora identificados como valiosos dentro
de la colección. El libro más antiguo encontrado hasta ahora es "lo Lvdovicvs YF de 1518,
también se encuentra un ejemplar muy especial del Sínodo de la Diócesis de Concepción
de 1745 que se creía perdido hasta ahora. Los demás libros corresponden a una muestra
representativa de la colección.

Cabe destacar que se encontró un grupo de siete libros muy humedecidos, atacados por
hongo y posiblemente por heces de paloma, también se evidenció un ataque activo de
insecto, pues al sacar el libro del estante y exponerlo a la luz surgió una larva que no se
pudo identificar. Dichos libros se encuentran muy deformados y sus hojas se han adherido
por efecto de la humedad y los hongos haciendo imposible obtener algún dato bibliográfico
de ellos, no se sabe a ciencia cierta con cuántos libros en condiciones similares se podría
encontrar.

Grupo de libros pegados por efecto de humedad y Larva encontrada en grupo de libros
microorganismos.

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Libro con abundante excremento de paloma en la


Libro con sales en sus tapas tapa
El.- PROPUESTA DE INTERVENCIÓN

- Principios para la aplicación de la restauración

El trabajo sobre la colección estará orientado en dos líneas principales: la Conservación


curativa o reparadora y la Restauración de los ejemplares. Según el Código ético de la
confederación Europea de Organizaciones de Conservadores-Restauradores (ECCO) del
año 2003, la Conservación Curativa, también conocida como terapéutica, reparadora o
activa, consiste principalmente en la intervención directa sobre el bien con el propósito de
retardar la alteración. Por su parte la Restauración es la intervención sobre los bienes
culturales dañados o deteriorados, con el propósito de facilitar su comprensión, respetando,
hasta donde sea posible, su integridad histórica, estética y física. Así ambas acciones están
dirigidas a la intervención directa sobre los bienes con la diferencia que, para el caso de la
Conservación, no es necesario que el bien se encuentre deteriorado, sino que busca la
prevención de futuros daños, mientras que la Restauración busca devolver al objeto
atributos funcionales, físicos o estéticos que ha perdido debido a su deterioro y cuya
pérdida, no permite o dificulta, la función social para la que han sido creados.

La orientación metodológica para las intervenciones viene dada principalmente por lo


propuesto por el teórico italiano Cesare Brandi, quien planteó en 1972 algunos principios
para la restauración, pues propone la restauración como un acto de enjuiciamiento crítico
tendiente al reconocimiento del valor cultural de un objeto determinado, de ahí se deriva la
idea de Restauro Crítico, y una serie de criterios que a la hora de intervenir un objeto deben
estar presentes, estos son: Respeto por el original (material e imagen), diferenciación entre
las áreas intervenidas y las originales, reversibilidad de los materiales y procedimientos
utilizados, compatibilidad de los materiales (de manera que no altere químicamente el
objeto), el análisis caso a caso (no aplicar recetas, sino tratamientos individuales), la
mínima intervención, considerar siempre la cuarta dimensión (restituir la imagen actual de
la original y no una nueva imagen). Estos principios deben estar siempre presentes a la hora
de intervenir un objeto considerando extensión, importancia y forma.

- Procedimientos y actividades a realizar.

Dado el alto grado de deterioro de la colección se deberá intervenir curativamente el 100%


de ella, antes de cualquier intervención es necesario realizar un catastro físico, saber
exactamente el número de libros y separar aquellos libros que tengan grados de alteración
demasiado severos o irreversibles. Se recomienda acompañar esta labor de una proceso de
catastro bibliográfico y puesta en valor de la colección que ayude a identificar aquellos
ejemplares que representarán un valor agregado para la colección como primeras ediciones,
libros raros, únicos, etc., pues teniendo esta información se podrá enfocar de mejor manera
el trabajo de restauración hacia aquellos ejemplares más valiosos y dañados.

En los últimos tiempos se percibe una tendencia a prestar mayor interés a las medidas de
conservación pasiva que a la intervención directa sobre las obras, que limita el tratamiento
a una muy pequeña parte de las colecciones, especialmente por el trabajo de largo aliento y
costos que la restauración de una colección completa representa, lo que se puede completar
en etapas sucesivas. Sin embargo, el cuidado preventivo adecuado de las colecciones,
incluidos el almacenamiento, la manipulación y la seguridad apropiados, no representa una
meta inalcanzable. Por lo anterior la tarea se enfocará a la restauración solo de aquellos
ejemplares más dañados y la aplicación de labores de conservación preventiva para la
totalidad de la colección. Se estima que se podría llegar a restaurar como máximo un 5% de
la colección (aproximadamente 300 libros) en el transcurso de un año de trabajo

Dadas las condiciones actuales de la sala no se recomienda realizar las labores de


restauración en la misma sala, los libros deberán ser retirados de sus estanterías a la hora de
la revisión e idealmente trasladado a un lugar donde se puedan mantener adecuadamente
almacenados mientras dure el reacondicionamiento de la sala y donde se puedan llevar a
cabo las intervenciones de restauración más delicadas. Así se dividirán las acciones entre
aquellas relativas a la Conservación y las de Restauración, dentro de las primeras
encontraremos principalmente: limpieza, embalaje, alisamientos y determinación de la
necesidad de carpeta o caja de conservación, es decir acciones directas sobre los libros,
pero que no son intervenciones sobre ellos. Dentro de los procedimientos de restauración se
mencionarán, por ser los que mayoritariamente se aplicaran, limpiezas, lavados,
desinfecciones (ya sean de hongo o insectos), uniones de rasgado e injertos, entre otros,
incluyendo todos los tratamientos que se realicen directamente sobre el soporte o
encuademación. A continuación se describirán los procedimientos señalados.

El detalle de las Labores de Conservación Curativa son:


Limpieza: Es la primera intervención que se realizará a cada encuademación, utilizando
una brocha suave en la superficie, en este caso y dado el volumen de la colección se
procederá a realizar una limpieza exterior de tapas y canto de los libros, dejando separados
aquellos que tengan presencia de excrementos de paloma. Este procedimiento elimina
polvo y suciedad suelta que puedan crear ambientes propicios para la proliferación de
microorganismos. El proceso de limpieza nos permite diagnosticar los daños de cada
encuademación individualmente, por lo que una vez realizado sabremos que intervenciones
requiere cada ejemplar.

Embalaje: Los libros deberán ser embalados ya sea para que permanezcan almacenados
mientras dura la readecuación de la sala o bien para ser trasladados al lugar de su
intervención. Para ello se deberá poner una cantidad razonable de libros (trasladables a
mano pues hay una escalera que dificulta la ayuda de carros de transporte) en cajas de
cartón común cuidando que queden en correcta posición sin dobleces, ni posiciones
forzadas. En casos necesarios se puede requerir envolver libros individualmente para lo que
se utilizará tela fusionada 100% poliéster sin adhesivo (Remay).

Alisamiento: Paralelamente al proceso de limpieza mecánica se realizará el alisado de


zonas plegadas o arrugadas. Se realiza fundamentalmente una acción mecánica ayudados
por herramientas adecuadas y papel secante a modo de soporte, en ocasiones acompañada
de la aplicación controlada de humedad que devuelve la flexibilidad a los materiales.
Confección de carpetas y cajas de conservación: Este procedimiento se realizará con
encuademaciones que lo necesiten, generalmente libros o cuadernillos con una alta
friabilidad del papel o un deterioro avanzado. Se realizarán a la medida, forrada con papel
libre de ácido en el interior. Esto, además de protección física, le proporciona al libro un
microclima que protege el papel ya dañado de la fluctuación de factores ambientales como
son la humedad ambiente, temperatura y la contaminación.

Se considerarán con alto grado de deterioro los libros que presenten daños como tapas o
lomos desprendidos, sueltos o inexistentes, hojas desprendidas, costuras sueltas, rotas o
incompletas, avanzado estado de friabilidad del soporte, corrosión avanzada de tintas, daño
biológico severo (por hongo, insecto o paloma), daño por humedad, entre otros,
dependiendo del grado y extensión de los mismos. Los ejemplares que presentaren estos
daños serán sometidos a Intervenciones de Restauración directa, estas incluyen uniones de
rasgado, lavados, desinfecciones, injertos de papel japonés, en casos necesarios se pueden
incluir intervenciones como costuras, laminado e interfoliado.

Las labores de Restauración en detalle corresponden a:

Limpieza: Se aplicarán procedimientos de limpieza más profundo a aquellos libros que lo


necesiten, esto incluirá limpieza hoja por hoja, limpieza con goma molida, goma de miga y
aumentando el nivel de abrasión para la atenuación de manchas.

Desinfecciones: En caso de aquellos libros que tenga evidencia de ataque severo de hongos
y presencia de excremento de paloma, serán sometidos a exposición de radiación UV en
cámara. En caso de libros con ataque activo de insecto se les deberá aplicar el método de
desinsectación más adecuado dependiendo de la especie encontrada, de ocurrir este último
caso se deberá considerar alguna medida para la desinsectación de la sala.

Lavado: Existe la posibilidad de encontrar libros con excremento de paloma u otra


suciedad muy adherida dentro del cuerpo del libro, al no poder ser esta eliminada por
ningún otro medio seco, se considerará la opción del lavado del soporte en baños
controlados de agua destilada. Este procedimiento estará restringido a casos excepcionales
pues implica un alto grado de intervención del material.

Uniones de Rasgado: Consiste en unir el rasgado con papel japonés desflecado, con sus
fibras a la vista y de un grosor menor al soporte afectado y usando metilcelulosa como
adhesivo, para luego secar con papel secante, entretela y pesos.

Injertos de papel japonés: Se realiza con papel japonés desflecado, de grosor y forma
acorde a la zona del objeto a intervenir. El injerto de papel en caso necesario es
previamente teñido con pintura acrílica o lápices policromados de tono acorde para no
generar un golpe visual y generar una unidad estética con el original. Posteriormente se
adhiere el injerto con metilcelulosa, se deja secar con papel secante, entretelas y pesos.

Con esto lo que se busca es prolongar la vida de los libros sin alterar las condiciones
originales de su producción, pues son las que dan mayor información de la procedencia,
data y técnicas de confección de los mismos, además de ser el signo que les da el valor y la
CIC-
nominación de "libro antiguo".

libros por su materialidad son altamente sensibles a los cambios de humedad y


temperatura, además necesitan mantener un equilibrio químico relacionado con el balance
del pH. Por estas razones es siempre imperioso a la hora de determinar los materiales para
trabajar, la elección de elementos idóneos, es decir, neutros (pH 7), de alta calidad,
reversibles, probados y recomendados para su uso en restauración lo que garantiza la
supervivencia material y estética del objeto. Dada la alta sensibilidad de los libros y el valor
de la colección, los materiales más adecuados para la realización de los procedimientos son:
papel japonés de grosor acorde a la zona intervenida en cada caso, papeles, cartulinas y
cartones libres de ácido, así como adhesivos en base a metilcelulosa y cola de acetato de
polivinüo de pH neutro, gomas de borrar, lámina de poliéster (mylar ,melinex etc.), papel
secante, entre otros.

- Acondicionamientos necesarios para reubicación de la colección en la sala (costos no


incluidos en presupuesto de restauración)

Dadas las condiciones actuales de la sala que alberga la colección se deberá necesariamente
realizar mejoras si se quiere almacenar ahí definitivamente la colección. En primer lugar se
deben erradicar las palomas, identificar y clausurar los posibles ingresos de estas de manera
definitiva. En segundo lugar, los libros deberán ser retirados de los estantes y trasladados
para su intervención, idealmente a un lugar de condiciones ambientales similares para que
no se afecten. En la sala lo básico será poner vidrios faltantes en las ventanas, filtros TJV
para los mismos y cortinas a todas aquellas que den al exterior. Limpieza y pintura de
muros, cambio de alfombra, idealmente por cerámica en el piso, este material se
recomienda por ser de fácil limpieza e incombustible. Las vitrinas requerirán una limpieza
profunda y posiblemente en algunos casos pintura, el reemplazo de vidrios quebrados y
faltantes además de la aplicación de filtro UV a todos los vidrios, también será necesario
poner fondo a las estanterías, fundamentalmente por la ausencia de material aislante en los
muros y el contacto de los libros con este. También se podrían adecuar las vitrinas
agregando algunas estanterías entre las existentes de manera de sumar espacio y evitar la
doble corrida de libros, especialmente para libros de pequeño formato. No se propone el
reemplazo de estanterías por metálicas esmaltadas al horno, por su alto costo (siendo el
centro de este proyecto el rescate de la colección y no el acondicionamiento del inmueble)
y porque romperían con la unidad estética de la sala. Finalmente se deberá revisar y arreglar
la instalación eléctrica y en caso de continuar con la utilización de tubo fluorescente estos
de deberán cambiar por unos con filtro UV, o bien poner filtro a tubos comunes. A largo
plazo se recomienda revisar canaletas y techumbre para identificar focos de ingreso de
humedad, daños posiblemente ocasionado por las mismas palomas sobre el inmueble y
agregar una puerta a la sala, esto permitirá resguardar un ambiente más controlado en la
sala y brindará mayor seguridad a los libros.

- Recomendaciones de Conservación.

Como medida de conservación inmediata, durante el transcurso de este diagnóstico se


pusieron nuevos plásticos en las ventanas rotas, se retiró un nido con pichón del techo de la
vitrina G, se limpió y desinfectó la mesa; también se cerraron las vitrinas E y L.

17
Durante toda actividad en la sala se recomienda realizar todos los trabajos tomando las
medidas de precaución necesarias, la utilización de delantal, guantes y mascarilla en todo
momento. Además tener especial atención en la identificación de rastros de posibles plagas
y áreas de riesgo dentro de la sala. El embalaje y traslado se deberá hacer siguiendo
protocolos de manera de evitar posibles extravíos o robos del material, consignando
cualquier movimiento de los libros. Durante el trabajo con los libros lo ideal será restringir
el acceso a la sala, puesto que el material se puede encontrar expuesto, se deberá
implemeníar una zona de trabajo dentro de la sala, pues habrá procedimientos de
emergencia que será mejor llevar a cabo inmediatamente.

Una vez acabado el proceso de restauración y al momento de ubicar los libros, se deberá
determinar por personal especialista el orden en que se reposicionaran, si se reunirán por
tema o se aplicará un número de clasificación o similar, esto se deberá tener en cuenta
desde el momento del embalaje.

Se realizará al finalizar una breve capacitación al personal de manera de crear conciencia y


con ello permitir que el resultado del trabajo realizado se prolongue en el tiempo. Lo
importante es proporcionar la información necesaria para permitir a los miembros del
personal de la biblioteca (en este caso de la iglesia en general) no especializados en
conservación, crear e implementar programas acertados para el cuidado de colecciones o
incorporar los principios de preservación a los programas existentes de cuidado de las
colecciones. De modo de evitar a toda costa que la colección se vuelva a encontrar en la
situación que está en la actualidad.
IV.- PRESUPUESTO DE RESTAURACIÓN

Materiales fungíbles:
Material Cantidad Precio unitario $ Total $
Papel japonés delgado tissue 9 gr. 20 950 19.000
Papel japonés intermedio Kawasaki
20 100.000
35 gr.
Papel japonés grueso Arakaji 3 1 gr. 5 10.400 52.000
Papeles Ubre de ácido (papel
10 1.000 10.000
permanente 170 gr.)
Cartulina libre de ácido 30 25.000
Cartón libre de ácido 2 6.100 12.200
Metilcelulosa 5 3.800 19.000
Cola de acetato de polivinilo pH
2 32.000 64.000
neutro (galón de 3,78 It)
Gomas de borrar 12 790 9.480
Lápiz goma 10 1.100 11.000
Lámina de poliéster (mylar 5melinex
5 mt 2.000 10.000
etc.)
Papel barrera 10 480 4.800
Fusionado de poliéster (Remay o
3 17.500 52.500
entretela)
Agua destilada 5 It. 5 2.000 10.000
Bandas de papel para medición de ph 1 6.000 6.000
Acuarelas Van Gogh 1 22.790 22.790
Filos de bisturí 10 150 1.500
Jeringa 3 300 900
Cartón piedra 3 mm. 1 10 x 70 cm 5 2.460 12.300
Pinturas acrílicas 10 900 9.000
Hilo de algodón 1 500 500
Mascarillas -cajas de 50 unid. 2 2.500 5.000
Guantes de látex-cajas de 100 unid. 3 4.150 12.450
Alcohol gel 200 mi. 1 2.059 2.059
Lápices de colores 10 1.250 12.500
Cajas de conservación 100.000
Cinta para reparación de papel
Transparent Mending tissue, marca 1 7.518 7.518
lineco
Alcohol 1 It 1 2.200 2.200
Acetona 1 It. 1 3.213 3.213
Imprevistos 213.440

TOTAL: $361.930 -586.930 (con estimados)-8Q0.370 (con imprevisto)

1Q
Herramientas e implementación:
Material Cantidad Precio unitario $ Total $
Bisturí 2 690 1.380
Paleta de cera (dental) 2 790 1.580
Godiva (dental) 2 1580 3.160
Espátula de cemento (dental) 2 690 1.380
Tijeras de encía 2 1300 2.600
Tijeras grandes 2 1.700 3,400
Regla metálica de 60 cm. 1 1.890 1.890
Regla metálica de 30 cm. 1 690 690
Regla metálica de 15 cm. 1 390 390
Brocha n° 4 mango corto 5 846 4.230
Pincel n° 10 5 2.080 10.400
Pincel n° 6 5 1.131 5.650
Pincel n° 2 5 656 3.280
Cuchillo cartonero 2 500 1.000
Cubeta plástica para lavado 3 3.900 11.700
Equipos y Tubos UV 1 20.000
Lápiz rapidograf 1 15.000
Agujas de coser 1 500 500
Frascos de vidrio 5 280 1.400
Afirma libros metálicos 10 50.000
Aspiradora para libros 1 60.000

TOTAL: S54.630- 199.630

TOTAL METERIALES: $1.000.000

Proyección del trabajo en tiempo y cantidad de libros intervenidos.

Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes . Mes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Revisión,
diagnóstico y X X
selección
Labores de
conservación X X X X
Labores de X X X X X X
restauración
X X X

Reubicación X X X
de libros
HONORATOS:

Labores de Conservación: Para que las labores de conservación se puedan llevar a cabo en
cuatro meses de deberá contar con tres personas dedicadas exclusivamente a estas labores.

Labores de Restauración: Para las labores de restauración se deberá contar con dos
personas especializadas en la intervención de libros patrimoniales, durante los ocho meses
restantes.

El honorario será de $550.000 mensuales. Alcanzando un total de $15.400.000

Mesl Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6

Rest 1 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000

Rest 2 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000

Rest. 3 550.000 550.000 550.000 550.000

TOTAL 1.650.000 1.650.000 1.650.000 1.650.000 1.100.000 1.100.000

Mes? Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mesll Mes 12

Rest. 1 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000

Rest. 2 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000

Rest. 3
TOTAL 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000 1.100.000

TOTAL PRESUPUESTO DE RESTAURACIÓN: $ 16.400.000

91
Bibliografía

- Manual de preservación de bibliotecas y archivos del Northeast Document Center.


Conservaplan N°7 1998. Caracas, Venezuela. Biblioteca Nacional de Venezuela.

- J.M. Dureau y D.W.G. Clements. IFLA Principios de preservación y conservación de


materiales de bibliotecas. ConservaplanN0! 1987. Caracas, Venezuela. Biblioteca Nacional
de Venezuela.

-Protección y puesta en valor de patrimonio de las bibliotecas. Recomendaciones técnicas.


Publicaciones Dibam - Centro Nacional de conservación y Restauración. Santiago, Chile,
2000.

-Javier Tacón Clavaín. La Conservación en Archivos y Bibliotecas. Prevención y


protección. Ollero & Ramos Editores, Madrid, 2008.

99
ANEXO 1
DETALLE DE VITRINAS

VITRINA A
218x347x32cm.
34 23?*
32 32?
31 20
25 32
18 65
16 31
19 23
21 26

Cantidad de libros = (+ 13 muestras ) 461

VITRINAS
113x347x32cm.

Cantidad de libros = 209

* Las casillas que presentan el signo "?" implica que no se pudo constatar efectivamente el número
de libros y la cantidad corresponde sólo a aquellos libros que se pudo ver.
VITRINA C

113x347x32cm.

Cantidad de libros = 393

VITRINA D

115x347x32cm.

Cantidad de libros = 300

VITRINA E

115x347x32cm

Cantidad de libros = 267


VITRINA F
19Sx347x32cm.
24 20
32 25
29 26
29 24
21 21
21 14
36 23
17 30

Cantidad de libros = 392

VITRINA G

219x347x32cm.
32 18?
32 30
35 26
40 31
23 25
30 17
32 20
30 33

Cantidad de libros = 454

VITRINA H
329x347x32cm.
27 32 30
30 33 33
28 30 31
32 26 29
16 13 14
14 15 28
22 20 27
22 25 22

Cantidad de libros = 599


VITRINA I
412x347x32cm.
22 37 35 28
19 32 36 34
16 32 27 28
19 19 38 47
24 24 75 34
35? 87 18 22
13 39 56 24
20 35 40 29

Cantidad de libros = 1044

VITRINA J
186x347x32cm.
25 32
28 28
22 25
21 26
15 19
18 17
26 26
18 20

Cantidad de libros = 366

VITRINA K

163x347x32cm.
- 11?
26 20?
25 40?
20 45
53? 49?
54 62?
45 41?
25 34

Cantidad de libros = 550


VITRINA L

198x347x32cm.
29? 29
30? 30
28 24
22 25
23 35
35 42
34 38
33 34

Cantidad de libros = 491

97
ANEXO 2
MEDICIÓN DE TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA

Temperatura Humedad Relativa


Fecha Hora
°C %
18,5 39 26/11/2012 ll:OQam
18,9 40 12:10pm
19,1 41 13:00 pm
19,4 41 14:18. pm
19,9 41 15:00 pm.
19,9 41 16:00 pm.
20,8 36 17:30 pm ;
21 36 18:00pm
21,2 39 27/11/2012 11:00 am
20,9 39 12:20 pm. •
20,9 39 13:00 pm
21,2 39 14:00 pm .,
21,5 39 15-i2Qpm •:
21,8 . 37 . - 16:3 Ó pm
21,9 36 17:45 pm
20,9 41 28/11/2012 11:30 am
20,8 44 12:40 pm
21 44 14:30 pm
21,4 44 16:00 pm

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