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Presenta
Patricia Bastidas Perea
Docente
José Fernando Guerrero
el trabajar aplicando el proceso administrativo supone una gran ventaja que permitirá generar
alta productividad del proyecto y obtener rutas de trabajo óptimas para el adecuado manejo de
los recursos que generalmente son escasos, limitados para lograr que el objetivo general de la
estructurarlos de manera adecuada ayuda a optimizar el recurso y a hacer que la ciudad y sus
El Gerente del Proyecto debe ser una persona con las competencias para planear
posible, para definir el objetivo general del proyecto y los consecuentes objetivos específicos,
definir los procedimientos a seguir, políticas, reglas y formular un presupuesto que permita
asignar los necesarios (talento humano, compras, financieros), el proyecto debe tener una
serie de indicadores que son los que permitirán hacer un monitoreo y seguimiento de la
ejecución, organizar de manera lógica todas las actividades y las competencias del personal
Una vez se tiene la fase de planeación definida, se debe establecer la estructura que debe
tener el proyecto de manera que se pueda conformar un equipo de trabajo que nos permita
Se debe proceder a coordinar la selección y contratación del personal, una vez se tenga el
equipo se procederá a presentar el proyecto al equipo, de forma detallada que permita que el
equipo de trabajo tenga claridad en el objetivo del proyecto y cada una de sus fases.
Todo esto dentro del entendido del antes, el ahora y el después para que se tenga claridad
de cómo será la participación y responsabilidad en cada una de las fases del proyecto hasta la
Durante la ejecución del proyecto se deberá hacer una tarea fundamental, que consiste en
cronograma vs el tiempo ejecutado, de manera que se puedan alertar las desviaciones y poder
corregir a tiempo o ajustar lo que se deba ajustar, de otro lado teniendo en cuenta todos los
requerimientos del proyecto se deben revisar los resultados de todos los controles de calidad y
cumplimiento de requisitos del cliente y legales, de manera que se puedan levantar las no
conformidades e implementar los planes de acción y/o mejora a que haya lugar.
El gerente del proyecto debe tener el perfil para tal fin, teniendo en cuenta que el éxito del
proyecto no solo depende del conocimiento que se pueda tener en determinado tema, de sus
El Gerente del Proyecto debe tener el perfil para asumir el compromiso por lo tanto debe
contar con ciertas características; debe entre otras, tener fortalezas en las relaciones
interpersonales las cuales hará que el desarrollo del proyecto se ejecute de manera armónica,
que los integrantes del equipo puedan en determinado momento hacer ciertas
El liderazgo que ejerza el Gerente del Proyecto durante el desarrollo del mismo, hará que
el grupo de colaboradores comprenda con claridad el objetivo que se persigue y sigan los
lineamientos para sacar adelante al grupo y al proyecto; es importante que el equipo de trabajo
debe saber cómo y a quien transmitir la información relacionada para que todos los
integrantes del proyecto tengan el lineamiento claro; debe asegurarse que todos los
involucrados tienen claridad en la tarea o función a desarrollar para llegar al objetivo del
proyecto.
El Gerente del Proyecto debe saber manejar los conflictos de manera adecuada, toda vez
qué con su habilidad para ello, logará que se mantenga un buen clima laboral dentro del
equipo que redundará en beneficios para el proyecto; cierto tipo de conflictos internos podrían
hacer que el proyecto se vea afectado en los tiempos de ejecución lo cual podría generar
costos adicionales.
Gerente del Proyecto; el personal motivado genera resultados positivos y de mayor calidad; la
motivación del equipo de trabajo podría lograr que el proyecto se ejecute en menos tiempo del
considerado.
El Gerente del Proyecto debe tener habilidades de negociación para saber afrontar
habilidad en determinado momento y su relación con proveedores, por ejemplo, podría hacer
que ante una dificultad generada por alguna causa interna o externa permitiera la continuidad
del proyecto sin alterar el curso normal de las actividades encaminadas al logro del objetivo.
El Gerente de Proyectos debe saber identificar los riesgos e identificarlos cuanto antes para
hacer los ajustes necesarios, tomar las acciones correctivas y actuar rápido para cumplir el
objetivo exacto del proyecto. Esta habilidad es muy importante porque permitirá en muchos
casos sacar adelante un proyecto; el Gerente de Proyectos debe tener diferentes planes de
Una vez finalizado el proyecto, el Gerente del Proyecto debe generar un acta final a
satisfacción en donde especifique todos los detalles del desarrollo del mismo, entregar