Volunteer  Millennial  Entrepreneur  National 

Summit 2019 
 
Halo, Sobat Muda ! 
BIG  Indonesia  Foundation  akan  menyelenggarakan  program  entrepreneur  terbesar 
tahun  ini,  yaitu  Millennial  Entrepreneur Course. Salah satu pembuka program tersebut 
adalah  Millennial  Entrepreneur  National  Summit,  acara  ini  didukung  oleh 
Kementerian  Pemuda  dan  Olahraga  RI,  Kementerian  Koperasi  dan  UKM  RI,  Oke  OC, 
Glints,  Google  Gapura  Digital  dll.  Kami  membuka  kesempatan  untuk  Kamu  generasi 
muda  dalam  menambah  skill,  relasi  dan  pengalaman  dengan  menjadi  VOLUNTEER 
pada acara wirausaha terbesar tahun ini di berbagai posisi yang tersedia. 
● Registration 
❏ Mendata jumlah peserta/pengunjung yang hadir 
❏ Men-scan barcode peserta/pengunjung event yang hadir 
❏ Memastikan bahwa peserta/pengunjung yang sudah di scan barcode untuk di 
cap/stempel tangannya sebagai bukti bahwa sudah registrasi 
❏ Dalam  melaksanakan  tugasnya,  baik  secara  teknis  maupun  administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana. 

● Security 
❏ Mengatur  dan  mempersiapkan  penataan  seluruh  kegiatan  yang  berkaitan 
dengan keamanan kegiatan 
 ❏ Mengatur  dan  mempersiapkan  sarana-sarana  yang  berkaitan  dengan 
keamanan kegiatan 
❏ Melakukan  koordinasi  kegiatan  pengamanan  yang  berkaitan  dengan 
Kegiatan 
❏ Menyiapkan  dan  melaporkan  kepada  petugas  keamanan  setempat  sesuai 
prosedur 
❏ Dalam  melaksanakan  tugasnya,  baik  secara  teknis  maupun  administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana. 

● Creative Officer 
❏ Bertanggung  jawab  terhadap  permasalahan  artistik,  seperti  tampilan 
panggung,  dekorasi  dan  efek-efek  lainnya  yang  berhubungan  dengan 
estetika. 
❏ Bertanggung  jawab  terhadap  kelancaran  acara  di  panggung,  mulai  dari 
kemunculan  pengisi  acara  hingga  acara  selesai.  Creative  Officer  akan 
mengatur  kemunculan  pengisi  acara  sesuai  rundown  dan  mengendalikan 
waktu tampil.  
❏ Dalam  melaksanakan  tugasnya,  baik  secara  teknis  maupun  administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana. 

● Equipment & Logistic 

❏ Menyiapkan  sarana  dan  prasarana  perlengkapan  bagi  peserta  sesuai dengan 
ketentuan yang digariskan. 
❏ Memantau,  mengawasi  dan  bertanggungjawab  terhadap  fasilitas sarana dan 
prasarana pada saat proses pelaksanaan kegiatan 
❏ Dalam  melaksanakan  tugasnya,  baik  secara  teknis  maupun  administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana. 

● Consumption 
❏ Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang ditetapkan. 
❏ Mengendalikan  kelancaran  dan  tata  tertib  komsumsi  pada  pelaksanaan 
kegiatan. 
❏ Dalam  melaksanakan  tugasnya,  baik  secara  teknis  maupun  administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana. 

● Liasion Officer 
❏ Menangani  dan  mendampingi  para  pembicara  dan  pemateri  yang  akan 
menjadi pengisi acara tersebut. 
❏ Bertanggungjawab  atas  segala  kebutuhan  dan  bahan  materi  pembicara  dan 
pemateri 
❏ Dalam  melaksanakan  tugasnya,  baik  secara  teknis  maupun  administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana. 

● Documentation 
❏ Menyiapkan  dan mengelolah dokumentasi pelaksanaan mulai dari persiapan 
hingga penutupan. 
❏ Menyimpan pendokumentasian dalam bentuk hard copy dan soft copy 
❏ Menyebarluaskan hasil dokumentasi kepada anggota  
❏ Dalam  melaksanakan  tugasnya,  baik  secara  teknis  maupun  administrati 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana. 
 ● Information Center 
❏ Memberikan  informasi  kepada  peserta/pengunjung  terkait  kegiatan  yang 
sedang berlangsung 
❏ Memberikan  solusi  yang  terbaik  atas  masalah  yang  dihadapi 
peserta/pengunjung 
❏ Memberikan jawaban yang benar untuk setiap pertanyaan seputar kegiatan 
❏ Dalam  melaksanakan  tugasnya,  baik  secara  teknis  maupun  administrati 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana. 

● Crowd Management 
❏ Memastikan setiap orang mengenal lokasi event 
❏ Membuat manajemen antrean dengan baik 
❏ Memasang pagar barikade pada lokasi yang tepat 
❏ Menjaga komunikasi sepanjang acara 
❏ Koordinasi dengan Ahli Crowd Control dan keamanan 
❏ Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif 
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana 
 
 
 

| PERSYARATAN DAN KETENTUAN | 

1. WNI berusia maksimal 25 tahun, berstatus SMA sederajat atau mahasiswa 
2. Follow  akun  media  sosial  millepreneurcourse  dan  bigindonesiafoundation  (ig), 
@stv5028e (line) 
3. Memposting  twibbon  bit.ly/twibbonVOMENS  dengan  caption 
bit.ly/SerbaVOMENS (harus di feeds instagram bukan instastory) 
4. Forward/share broadcast Open Recruitment ke 5 grup Anda 
5. Membantu menyebarkan informasi mengenai acara 
6. Mengikuti setiap rangkaian kegiatan dari persiapan hingga selesai 
7. Datang tepat waktu dan mengikuti intruksi maupun peraturan 
8. Menjaga nama baik BIG Indonesia Foundation sebelum dan saat acara 
 
 
 
| JADWAL REKRUTMEN | 
1 - 7 Maret 2019 : Pendaftaran volunteer 
1 April 2019  : Pengumuman Tahap 1(dikirim undangan via email hanya yang  
lolos ke tahap 2) 
27 April 2019  : Interview 
17 Mei 2019  : Pengumuman Tahap 2 (dikirim undangan via email hanya yang  
lolos menjadi volunteer) 
29 Juni 2019  : Pembekalan dan Pembagian Divisi 
6 - 7 Juli 2019  : Kegiatan inti 
 
 
 
 
| BROADCAST | 
Halo, Sobat Milenials ! Inilah yang ditunggu-tunggu. 
 
Call  for  Volunteer Event at Millennial Entrepreneur National Summit (dalam rangkaian 
Millennial Entrepreneur Course) 
 
 
Yuk, asah kemampuanmu dalam dunia event ! 
Tahun  ini  @bigindonesiafoundation  kembali  membuka  peluang  bagi  Sobat  Muda 
menjadi  volunteer  untuk  berkarya  dan  menambah  pengalaman  dalam  event 
@millepreneurcourse (6-7 Juli 2019) di Kampus UI, Depok. 
 
Sebuah  acara  yang  membuka  kesempatan  pemuda  untuk  berwirausaha  dan 
memperluas  networking. Kegiatan ini akan dihadiri puluhan ribu pengunjung, puluhan 
pembicara  dan  pemateri  hebat  diantaranya  Chairul  Tanjung,  Achmad  Zaky,  Anindya 
Bakrie,  Rendy  Saputra  dan  masih  banyak  lainnya,  serta  terdapat  pameran  startup  dan 
kuliner UMKM, business clinic, business plan class, dan donor darah. 
 
 
 
Jadi, tunggu apa lagi? Pilih divisi sesuai kemampuanmu. 
Info pendaftaran bit.ly/volunteerMENS 
Info QnA dan Twibbon bit.ly/SerbaVOMENS 
⁣(kamu dapat akses linknya di profil @millepreneurcourse) 
 
 
Batas pendaftaran hanya sampai 7 Maret 2019 (pukul 23.59). 
Sampai berjumpa di Millennial Entrepreneur National Summit !!! 
 
 
 

| TWIBBON | 
Langsung  klik  bit.ly/twibbonVOMENS,  download  dan  edit  masukkan  foto 
terbaikmu. 
 
 
 
 
 
| CAPTION TWIBBON | 
Hallo Millepreneurs !!! 
Saya  (nama)  dari  (kampus/institusi)  siap  menjadi  volunteer  dan  mensukseskan 
festival  wirausaha  terbesar  tahun  2019  Millennial  Entrepreneur  National  Summit 
@millepreneurcourse  bersama  @chairultanjung  @ctcorp_id  @officialtrans7 
@achmadzaky  @nadiemakarim  @gojekindonesia  @putri_tanjung  @traveloka 
@liamtanu  @belvadevara  @hamasacorp  @rexmarindo  @kangrendy  dan  masih 
banyak lagi pada 6-7 Juli 2019 di Balairung Kampus UI, Depok 
. 
Yuk  ikut  juga  berpartisipasi  dalam  acara  tersebut,  kalian  bisa  jadi  peserta  binaan 
selama 2 bulan atau peserta seminarnya juga loh 
(mention 7 temanmu) 
• 
• 
persembahan  dari  ​@bigindonesia​foundation  didukung  oleh  @kemenpora 
@kemenkopukm @okeoc.me @glints dll 
 
@bankmandiri  @bni46  @jne_id  @jntexpressid  @bukalapak  @ovo_id  @pede.id 
@tokopedia  @line.indo  #millepreneurcourse  #millenaire  #bigindonesia 
#festivalwirausaha #biggestevent #entrepreneur #evententrepreneur 
 
 
 
 
| QnA VOLUNTEER | 
 
1. Apa  perbedaan  Millennial  Entrepreneur  Course  dengan  Millennial 
Entrepreneur National Summit? 
Millennial  Entrepreneur  National  Summit  adalah  pembukaan  dari  program 
pemberdayaan pemuda Millennial Entrepreneur Course 
 
2. Tugas volunteer apa aja? 
● Membantu menyebarkan informasi mengenai acara 
● Melaksanakan tugas sesuai divisi yang diamanahkan 
● Mengikuti setiap rangkaian kegiatan dari persiapan hingga selesai 
● Datang tepat waktu dan mengikuti intruksi maupun peraturan 
● Menjaga nama baik BIG Indonesia Foundation sebelum dan saat acara 
 
3. Benefit volunteer nanti apa aja? 
● Merchandise 
● Konsumsi selama 3 hari 
● Memperluas network 
● Sertifikat 
● Pengalaman berharga 
● Dapat jadi peserta pelatihan, seminar dan konsultasi bisnis juga tanpa 
registrasi 
● Fee (disampaikan saat interview) 
 
4. Apa menerima email hanya yang lolos saja? 
Iya. jadi stay tune di email saat tanggal pengumuman. 
 
5. Apa volunteer mendapatkan fee? 
Akan disampaikan saat interview 
 
6. Apakah boleh dari luar jabodetabek? 
 Boleh,  asalkan  saat  persiapan  tanggal  5  Juli  2019  dan  pelaksanaan  acara 
tanggal  6-7  Juli  2019  dapat  hadir  hingga  akhir  acara.  Untuk  wawancara 
calon volunteer di luar jabodetabek akan dilakukan via online 
 
7. Apakah  ada  grup  volunteer?  dan  setiap  ada  info,  pemberitahuannya  lewat 
apa? 
Info  hanya  melalui  media  sosial  acara.  Pantengin  terus  instastory 
@millepreneurcourse akan ada info terupdate 
 
8. Berapa kuota volunteer?  
Menyesuaikan kebutuhan divisi 
 
9. Apakah ada kriteria umur? Khusus mahasiswa atau pelajar juga boleh? 
Kita  membutuhkan  pemuda  dibawah  27  tahun  yang  energik  dan  aktif, tidak 
masalah bukan mahasiswa atau pelajar 
 
10. Kapan pengumuman? 
1 April 2019  : Pengumuman Tahap 1 (dikirim undangan via email hanya yang  
lolos ke tahap 2) 
17 Mei 2019  : Pengumuman Tahap 2 (dikirim undangan via email hanya yang  
lolos menjadi volunteer) 
 
11. Berkas apa saja yang harus disiapkan? 
Pada tahap interview calon volunteer diwajibkan membawa CV 
 
12. Bagaimana cara share broadcast ke grup itu? 
Anda  bisa  gunakan  line  Akun  Official  buka  home  lalu  share  postingan  open 
recruitment  ke  minimal  5  grup  anda  atau  anda  dapat  copy  paste  dari 
broadcast di atas dan share ke grup whatsapp 
 
13. Link twibbon yang mana? 
bit.ly/twibbonVOMENS 
 
14. Selain kuliah atau SMA boleh atau tidak? 
Boleh, asal umur dibawah 25 tahun 
 
15. Kapan open registrasi peserta binaan? 
Mulai 15 maret 
 
16. Ada side job freelance? 
Kita  buka  kesempatan  untuk  yang  kalian  punya  kenalan  perusahaan 
ataupun  pemerintahan  yang  siap  bantu  di  pendanaan  sebagai  Mitra 
Sponsorship.  Nanti  kalian  akan  diberikan  fee  sebesar  10%  dari  jumlah  yang 
kalian  tembuskan.  Jika  kalian  tembuskan  sponsor  50juta,  maka  kalian  akan 
mendapat komisi 5juta. Enak kan? So, lebih lanjut bisa dm iqbaloco 
 
17. Apakah di luar Jabodetabek bisa daftar? 
Kita  terbuka  untuk  seluruh  pemuda  di  Indonesia  yang  ingin  membantu 
mensukseskan event ini dan memajukan ekonomi bangsa 
 
18. Lolos volunteer diterima atau tidak dilihat dari mana? 
Cek  email  pada  tanggal  pengumuman.  Jika  kalian  lolos  akan  ada  email  dari 
kami. 
 
19. Bagaimana kalau akun instagramnya diprivat? 
Kalu  bisa  sampai  tanggal  pengumuman  jangan  diprivat,  karena  akan  kami 
cek sesuai atau tidak dengan persyaratan 
 
20. Bagaimana cara edit twibbon? 
Anda  dapat  minta  tolong  ke  teman  yang  bisa atau anda dapat menggunakan 
aplikasi PicsArt