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April 2016
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Global Project Management Office
Resource Creation in Project Server
Version Control
Date:05/10/2016 Version:1.0 Author: Global PMO
Contents
1. OBJECTIVOS ................................................................................................................................. 2
2. BENEFICIOS.................................................................................................................................. 2
3. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES .................................................................... 3
3.1 Creación de un Nuevo Recurso en Project Server .................................................................. 3
3.2 Conversión de Usuario o Team member a Recurso Empresarial ........................................... 6
1. OBJECTIVOS
Dar a conocer el paso a paso para creación de un nuevo recursos empresarial y para convertir
usuarios a recursos empresariales..
2. BENEFICIOS
Permitir autonomía a las LPMO y Program managers en la creación y administración de sus recursos
empresariales.
Disminuir el costo por licenciamiento no usado por ciertos recursos de la compañía que no necesitan
acceso al servidor de proyectos.
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3.1.1 Inicialmente debemos tener los siguientes datos del recurso a crear, enviados por parte
de cada Operación Local PMO:
- Name
- Email Address
- Standard Rate
- Area Role
- Role
- Skill
- Resource Country
3.1.2 Como primer paso debemos ingresar al Centro de Recursos de la instancia de Producción
(https://a7148pd.msepmonline.net/ProjectServer7148/Resources.aspx )
3.1.3 En el Centro de Recursos debemos validar que el usuario no exista; lo haremos filtrando
la información por Resources Name o Email Address.
Para ello en el menú Resources, escogemos Filter, luego Customer Filter y a través de las
siguientes opciones de filtrado buscamos el recurso
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3.1.4 Después de validar que el Recurso no existe, procedemos a crearlo dando clic en
Resources, opción New :
3.1.5 Nos llevará a vista donde debemos saber si es un Recurso Proveedor (Generic) o es un
Recurso estándar.
Para nuestro caso es un Recurso estándar, por tal motivo dejaremos en blanco el campo
Generic como se muestra en la imagen:
3.1.6 A continuación nos dirigimos en la parte baja donde diligenciaremos los campos que en el
paso 3.1.1 habíamos solicitado a la Operación Local PMO.
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*Los campos Area Role, Role y Skill NO aparecerán ya que son campos exclusivos de la
instancia de Producción
3.1.9 Finalmente nuestros Recurso empresarial queda creado en las dos instancias: Producción
y Network.
Esta situación es usual cuando deseamos que un Usuario o Miembro de equipo pase a ser
un Recurso empresarial sin consumo de licencias.
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3.2.2 Procedemos a buscar al usuario a modificar por medio de los criterios: Resource Name,
User Logon Account o Email Address y damos clic sobre el Username:
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NOTA: A pesar de que un usuario o team member que pasa a recurso deja de tener
acceso a PWA y a MPP, la RBS, no afecta, podemos borrar esta información ya que
sólo aplica para recursos con permisos sobre Project Server.