INSTITUCIÓN : Universidad Politécnica Amazónica UPA

CURSO : Gestión de Sistemas

TEMA : PROYECTO

DOCENTE : Marco Aurelio Porro Chulli

INTEGRANTES:
 Delsi Y. Huamán Villanueva
 Gerson Alarcón Regalado
 PROYECTO
I. Contenido
 Definición
Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. De conformidad con el
Project Management Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado único". De estos conceptos, se evidencia
que la razón de un proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de los límites
que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente, y un lapso de tiempo
previamente definido.
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. Consiste
en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante
un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una
necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función
del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir
que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.
La definición más tradicional «es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para
crear productos o servicios únicos que agreguen valor o cause un cambio retroactivo. Esto
en definición con la forma más tradicional de trabajar, sobre la base de procesos, en la cual
se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez”.
Partiendo de dicha acepción tendríamos que recalcar que uno de los proyectos más
importantes, en la medida que influye a todo un país, es el que se da en llamar proyecto de
ley. Un término con el que viene a definirse a toda aquella iniciativa que intenta sacar
adelante el gobierno de una nación y que requiere que sea remitido al Parlamento para que
este le dé el visto bueno.
Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser cumplido en un cierto
periodo temporal definido con anterioridad y respetando un presupuesto: de lo contrario, se
dirá que el proyecto ha fracasado.
Por ejemplo: “Mi proyecto para este año es mejorar mi nivel de inglés”, “En este momento
estoy metido de lleno en un nuevo proyecto laboral”, “Tengo un proyecto de vida junto a
Victoria que voy a defender a capa y espada”.
Un proyecto puede ser simplemente un plan o una idea, al menos en la vida cotidiana o en
el lenguaje coloquial. Cuando se habla de proyectos en un marco más formal, es habitual
que puedan distinguirse diversas etapas en su desarrollo: primero surge una idea que
reconoce una oportunidad, luego se diseña el proyecto en sí mismo con la valoración de
las estrategias y opciones y finalmente se ejecuta el plan. Tras la concreción del proyecto,
llega la hora de evaluar los resultados según el cumplimiento, o no, de los objetivos fijados.
En este sentido, dos de los tipos más frecuentes de proyectos serían los siguientes. Por un
lado estarían los que se realizan en una empresa concreta persiguiendo la consecución de
unos fines muy definidos y como regla general una mejora en los rendimientos financieros
de la misma. Y, por otro lado, se encuentran los que realizan los estudiantes de ciertas
carreras universitarias para conseguir su titulación pertinente, demostrando de esta manera
que han adquirido los conocimientos y habilidades necesarias para el desempeño de su
profesión.
Aunque existen múltiples clasificaciones de los proyectos, es posible señalar dos grandes
categorías. Por un lado aparecen los proyectos productivos (asociados a las empresas,
buscan generar beneficios económicos) y, por otro, los proyectos sociales o públicos
(apuntan a mejorar la calidad de vida de la gente).
Respecto a ese último tipo establecido, el de corte social, se podrían señalar diversos
ejemplos que están funcionando en las sociedades de todo el mundo y que persiguen
ayudar a un colectivo concreto. Este sería el caso, por ejemplo, de Proyecto Hombre que
es una organización no gubernamental que se dedica al tratamiento y a la prevención de
las diversas toxicomanías.
Asimismo, también se podría señalar a Proyecto Esperanza, una entidad cuyo fin es ayudar
a todas aquellas féminas que son víctimas de lo que se conoce con el nombre de trata de
blancas.

Características
Las características que debe poseer un proyecto para considerarse como tal pueden
resumirse en estas ocho que se describen a continuación:
 Complejidad: Un proyecto tiene una naturaleza compleja, que puede venir derivada
por la dificultad de las tareas que hay que realizar, por la necesidad de coordinar
diversos recursos o por los riesgos que lleva implícitos y que no siempre son
fácilmente predecibles.

 No repetitividad: Un proyecto es, por definición, único e irrepetible. Al no existir la

posibilidad de “clonar” los proyectos, éstos requieren un esfuerzo importante de
gestión y dirección.

 Grupal: Los proyectos requieren la participación de diferentes personas. Éstas

suelen tener perfiles profesionales diferentes, e incluso pueden estar adscritas a
distintos departamentos o empresas, por lo que supone una dificultad añadida
sincronizar no sólo las tareas que deben realizar, sino también gestionar las
necesidades y las expectativas de cada una de ellas.
  Objetivo claro: Un proyecto tiene un resultado final que puede ser claramente
definido y cuantificado.

 Coordinación de actividades: Si el camino para alcanzar tu objetivo fuese la

línea recta, no se llamaría proyecto. Un proyecto podría parecerse más a un
cruce de carreteras con varios carriles, en el que tú tienes que tomar decisiones
sobre qué vehículos cruzan, quién espera, a qué velocidad deben circular, quién
no está en condiciones de seguir, qué vehículos tienen prioridad sobre el resto,
etc.

 Limitación de recursos: Si para hacer todo lo anterior dispusiéramos de

recursos ilimitados, podríamos atrevernos a decir que casi no tendría ni gracia.

 Marco temporal: Los proyectos caducan. Sí, como lo lees. Tienen una fecha de
comienzo y de finalización. Ese es uno de los motivos que hace que aumente su
complejidad y que obligue a que se gestionen adecuadamente.

 Resultado único: Un proyecto implica un resultado único. Si se repite

exactamente igual para obtener el mismo resultado en otro momento temporal o
en otro sitio, no es un proyecto. ¿Eso no se llamaba producción?

Elementos

1. Finalidad y objetivos:
Las finalidades de un proyecto suelen estar relacionadas con aspiraciones a gran escala,
como por ejemplo el posicionamiento de la marca o metas de rendimiento concretas.
Comparados con éstas, los objetivos son pasos intermedios o acciones inmediatas que
contribuyen a alcanzar las finalidades. Una finalidad puede estar respalda por varios
proyectos, cada uno de los cuales tiene objetivos específicos.
2. Destinatarios:
Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. Esta categoría se emplea sobre todo
en el terreno del marketing, donde señala directamente al público objetivo para el que las
empresas elaboran sus productos o servicios. A veces el curso de los proyectos suele estar
dado por las condiciones que fijan sus receptores.
3. Producto o servicio:
Es el elemento central del proyecto. En él se debe condensar todo el trabajo previo de
análisis conceptual, diseño, producción y estudio de mercados. Sin embargo, no debe
confundirse con el resultado final del proyecto, que es de carácter general. El producto, por
el contrario, es sólo un medio para alcanzar los objetivos.
4. Actividades:
Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales suelen subdividirse en fases o etapas
intermedias. Dichas fases son más o menos complejas según del alcance del proyecto. A
la hora de definir las tareas, lo más recomendable es hacerlo siguiendo un orden lógico y
realista que garantice la evolución del proceso. Además, hay que tener en cuenta que no
todas las tareas tienen la misma importancia, por lo cual se hace necesaria una labor previa
de jerarquización de las mismas.
5. Calendario:
Asimismo, es recomendable definir unas fechas y unos plazos para el desarrollo de cada
tarea. Un calendario no es necesariamente una camisa de fuerza; es, sobre todo, una guía
de acción. Por tanto, debe diseñarse con flexibilidad.
6. Recursos disponibles:
Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos sentidos, es necesario precisarlos de
la mejor manera y, a la vez, determinar en qué momento del proceso deben emplearse.
Esta estimación requiere, además, de un margen de acción que permita la introducción de
eventuales recursos que no estén previstos.
7. Presupuesto:
Tiene que ver con la financiación de proyecto. Pero no sólo en términos generales; si es
preciso, el cálculo debe incluir el coste de cada etapa y los gastos adicionales en los que
pueda incurrir el grupo de trabajo durante la ejecución de sus tareas.
8. Resultados:
Un proyecto debe especificar, además, la manera en que se expresarán sus resultados.
Generalmente, éstos se miden en función de si el proceso ha cumplido con los objetivos
que se trazaron al inicio. Sin embargo, como la redacción de un proyecto se lleva a cabo
antes de conocer los resultados del mismo, en último término se trata de definir aquello
que se quiere alcanzar. En esta tarea hay que ser preciso, realista y evitar vaguedades o
escenarios demasiado abstractos.

Tipos
Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que permita
encuadrar el área o sector donde sus competencias se desarrollarán. Existen muchos tipos
de proyectos, pero los más comunes son:

a) Según el grado de dificultad que entraña su consecución:

 Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y que
se pueden realizar en un tiempo relativamente corto.

 Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas tareas
son numerosas y requieren de una organización distinta a la un proyecto simple. El
tren de alta velocidad en La Meca es un buen ejemplo.

b) Según la procedencia del capital:

 Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o que
provengan de instituciones gubernamentales.
  Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la iniciativa privada
o de empresas con capital particular.

 Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública o de

entidades estatales y la privada.

c) Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:

 Proyectos experimentales: son los que exploran áreas o campos en los que hasta
el momento nadie ha realizado aportes o cuya consecución supone una apuesta por
algo inédito o novedoso.

 Proyectos normalizados: tienen una serie de normas o parámetros que van

marcando las fases de ejecución y monitorización.

d) Según el sector:
 Proyectos de construcción: suponen la puesta en marcha de una obra de tipo civil
o arquitectónico. Por ejemplo, cuando se construyen edificios, puentes, vías
ferroviarias, presas, carreteras, entre otros.

 Proyectos de energía: se basan en el aprovechamiento y el uso de la energía o en

el hallazgo de nuevas formas de producirla.

 Proyectos de minería: consisten en la extracción de minerales, productos o

materias primas que se hallan en la naturaleza.

 Proyectos de transformación: se ejecutan en un escenario con el objetivo de

generar una transformación de sus condiciones y características.

 Proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de prácticas para el

cuidado y la preservación de los recursos naturales y el equilibrio del planeta. Por
ejemplo, iniciativas de reciclaje o de conservación de bosques.

 Proyectos industriales: aquellos que pretendan impulsar la industria en cualquiera

de sus sectores a través de la elaboración de un producto o servicio.

 Proyectos de servicios: a diferencia de los proyectos de productos, en este caso

se trata de proporcionar bienes inmateriales a un tercero.

 Proyectos de banca o finanzas: se orientan a la gestión en el campo de la banca

o a las inversiones de capital. Por ejemplo, cuando una empresa compra las
acciones en busca de un aumento de sus beneficios.
e) Según el ámbito:
 Proyectos de ingeniería: son aquellos dirigidos al diseño y elaboración de
herramientas técnicas y tecnológicas, maquinaria de uso industrial, y otra serie de
elementos, en función de la especialidad.

 Proyectos económicos: se enfocan en temas monetarios o en actividades que

reporten alguna oportunidad de negocio para las empresas.

 Proyectos fiscales: son aquellos que se relacionan con temas como las leyes, los
procedimientos y reglamentos propios de la Hacienda púbica. Son propios del sector
público y de entidades con facultades regulatorias.

 Proyectos legales: apuntan a la redacción y puesta en marcha de leyes en un

determinado contexto, país, región o localidad.

 Proyectos médicos: están orientados al refuerzo de la salud y la sanidad y a la

atención de pacientes en un lugar específico. Muchas ONG realizan proyectos de
este tipo en países con necesidades de cobertura médica.

 Proyectos matemáticos: impulsa las ideas para la publicación de teoremas

académicos en este campo o que puedan tener una aplicación en la realidad.

 Proyectos artísticos: buscan el impulso de iniciativas relacionadas con las artes

plásticas, la arquitectura, el cine, la literatura, la escultura, etc.

 Proyectos literarios: se especializan en la producción, redacción, revisión y

publicación de una obra expresada en lengua escrita.

 Proyectos tecnológicos: llevan a cabo iniciativas que tienen como principal objeto
la producción de un bien tecnológico que suponga una mejora en áreas o regiones
específicas. El acceso a internet en países con escaso desarrollo es un buen
ejemplo de este tipo de proyectos.

 Proyectos informáticos: se relacionan con la instalación y puesta en marcha de

sistemas informáticos con determinados fines. Las empresas requieren cada cierto
tiempo una actualización de dichos sistemas.

f) Según su orientación:
 Proyectos productivos: son proyectos orientados a promover la producción de
bienes, servicios o productos con un determinado objetivo.

 Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación, cualquiera que sea

el nivel de enseñanza. En España, por ejemplo, uno de los proyectos que se
desarrollan en este momento es la implementación de escuelas bilingües en varias
comunidades autónomas.
  Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida de una región, país
o localidad. Las personas son sus principales beneficiarios.

 Proyectos comunitarios: son similares a los proyectos sociales, con la única

diferencia de que las personas beneficiadas tienen un papel activo durante la
ejecución de las labores previstas.

 Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de medios a grupos de

trabajo focalizados en la indagación y análisis de áreas o campos específicos.

g) Según su área de influencia:

 Proyectos supranacionales: se implementan en grandes regiones, que por lo
general superan las fronteras nacionales y continentales. Un claro ejemplo son las
iniciativas que surgen al interior de la Unión Europea.

 Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que comparten dos o más
países, como por ejemplo cualquier iniciativa bilateral.

 Proyectos locales: su alcance se limita a ciertas comunidades, localidades,

pueblos o comarcas. La acción es mucho más específica.

 Proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho de un territorio o país.

Son propios de sistemas de gobierno centralistas en los que se marcan unas
directrices desde la administración y el resto de territorios las adoptan.

 Proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que la de un proyecto local,

pero a la vez menor que la de uno nacional. En España, las diputaciones
provinciales promueven iniciativas de este tipo.

 Fases
Al comienzo de un proyecto, la cantidad de planificación y trabajo requerido parece
abrumadora ya que puede haber docenas, o incluso cientos de tareas que necesitan ser
completadas en el momento justo y en la secuencia correcta, por esta razón se recomienda
a los gerentes formarse en el área con programas de capacitación en gestión de proyectos
y habilidades directivas.
Los gerentes de proyecto experimentados saben que a menudo es más fácil manejar los
detalles de un proyecto y tomar las medidas en el orden correcto cuando se divide el
proyecto en fases. Dividir los esfuerzos de gestión de proyectos en estas cinco fases puede
ayudar a estructurarlos y simplificarlos en una serie de pasos lógicos y manejables.
1. Inicio del proyecto

El inicio es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se mide el valor y
la viabilidad del plan. Los gerentes de proyecto suelen utilizar dos herramientas de
evaluación para decidir si desean llevar a cabo el trabajo o no:

 Documento de caso de negocio: este documento justifica la necesidad del proyecto

e incluye un estimado de los beneficios financieros potenciales.
 Estudio de factibilidad: esta es una evaluación de las metas del proyecto,
cronograma y costos para determinar si el plan debe ser ejecutado. Equilibra los
requisitos del proyecto con los recursos disponibles para ver si la continuación del
trabajo tiene sentido.
Los equipos abandonan los proyectos propuestos que son etiquetados como no rentables
o inviables. Sin embargo, los proyectos que pasan estas dos pruebas pueden ser asignados
a un equipo de trabajo o a una oficina de proyectos.

2. Planificación del proyecto

Una vez que el proyecto recibe luz verde, se necesita un plan sólido para guiar al equipo,
así como para tenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto bien
redactado ofrece orientación para la obtención de recursos, financiamiento y adquisición de
los materiales necesarios. El plan del proyecto brinda al equipo dirección para producir
resultados de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar los beneficios a las
partes interesadas y administrar a los proveedores.

La planificación también prepara a los equipos para los obstáculos que puedan encontrar a
lo largo del proyecto y les ayuda a comprender el costo, el alcance y el calendario del
trabajo.

3. Ejecución del proyecto

Esta es la fase que se asocia de manera más común con la gestión de proyectos. La
ejecución consiste en entregar resultados que satisfagan al cliente. Los líderes del equipo
hacen que esto suceda asignando recursos y manteniendo a los miembros del grupo
enfocados en las tareas designadas.

La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación. El trabajo y los esfuerzos

del equipo durante la fase de ejecución se derivan de plan del proyecto.

4. Supervisión y control de proyectos

La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución porque a menudo se

producen de manera simultánea. A medida que los equipos ejecutan lo planificado, deben
supervisar constantemente su propio progreso.
Para garantizar la entrega del proyecto, los equipos deben supervisar las tareas para
prevenir la pérdida de alcance, calcular los indicadores clave de rendimiento, rastrear las
variaciones del costo y el tiempo asignados. Esta vigilancia constante ayuda a mantener el
proyecto en marcha sin problemas.

5. Cierre del proyecto

Los equipos cierran el proyecto cuando entregan el trabajo terminado al cliente,

comunicando su finalización a las partes interesadas y liberando recursos para otros
proyectos. Este paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite que el equipo evalúe y
documente el trabajo realizado y pase al siguiente proyecto, utilizando los errores y éxitos
previos para construir procesos más fuertes y equipos más exitosos.

Aunque la gestión de proyectos a veces puede parecer abrumadora, dividirla en estos cinco
ciclos distintos puede ayudar al equipo a gestionar incluso los proyectos más complejos y
a utilizar el tiempo y los recursos de forma más inteligente. También es importante recordar
los beneficios de la consultoría en gestión de proyectos, si un equipo de trabajo tiene dudas
para realizar un proyecto debe buscar a un consultor.

II. Resumen
 DEFINICIÓN
Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. De conformidad con el
Project Management Institute (PMI), "un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado único". De estos conceptos, se evidencia
que la razón de un proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de los límites
que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente, y un lapso de tiempo
previamente definido.

 CARACTERÍSTICAS

Las características que debe poseer un proyecto para considerarse como tal pueden
resumirse en estas ocho que se describen a continuación:
 Complejidad: Un proyecto tiene una naturaleza compleja, que puede venir derivada
por la dificultad de las tareas que hay que realizar, por la necesidad de coordinar
diversos recursos o por los riesgos que lleva implícitos.

 No repetitividad: Un proyecto es, por definición, único e irrepetible. Al no existir la

posibilidad de “clonar” los proyectos, éstos requieren un esfuerzo importante de
gestión y dirección.

 Grupal: Los proyectos requieren la participación de diferentes personas. Éstas

suelen tener perfiles profesionales diferentes, e incluso pueden estar adscritas a
distintos departamentos o empresas.
  Objetivo claro: Un proyecto tiene un resultado final que puede ser claramente
definido y cuantificado.

 Coordinación de actividades: Si el camino para alcanzar tu objetivo fuese la línea

recta, no se llamaría proyecto.

 Limitación de recursos: Si para hacer todo lo anterior dispusiéramos de recursos

ilimitados, podríamos atrevernos a decir que casi no tendría ni gracia.

 Marco temporal: Los proyectos caducan. Sí, como lo lees. Tienen una fecha de
comienzo y de finalización. Ese es uno de los motivos que hace que aumente su
complejidad y que obligue a que se gestionen adecuadamente.

 Resultado único: Un proyecto implica un resultado único. Si se repite exactamente

igual para obtener el mismo resultado en otro momento temporal o en otro sitio, no
es un proyecto. ¿Eso no se llamaba producción?

 ELEMENTOS
1. Finalidad y objetivos:
Las finalidades de un proyecto suelen estar relacionadas con aspiraciones a gran escala,
como por ejemplo el posicionamiento de la marca o metas de rendimiento concretas.
2. Destinatarios:
Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. Esta categoría se emplea sobre todo
en el terreno del marketing, donde señala directamente al público objetivo para el que las
empresas elaboran sus productos o servicios.
3. Producto o servicio:
Es el elemento central del proyecto. En él se debe condensar todo el trabajo previo de
análisis conceptual, diseño, producción y estudio de mercados.
4. Actividades:
Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales suelen subdividirse en fases o etapas
intermedias. Dichas fases son más o menos complejas según del alcance del proyecto.
5. Calendario:
Asimismo, es recomendable definir unas fechas y unos plazos para el desarrollo de cada
tarea.
6. Recursos disponibles:
Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos sentidos, es necesario precisarlos de
la mejor manera y, a la vez, determinar en qué momento del proceso deben emplearse.
7. Presupuesto:
Tiene que ver con la financiación de proyecto. Pero no sólo en términos generales; si es
preciso, el cálculo debe incluir el coste de cada etapa y los gastos adicionales en los que
pueda incurrir el grupo de trabajo durante la ejecución de sus tareas.
8. Resultados:
Un proyecto debe especificar, además, la manera en que se expresarán sus resultados.
Generalmente, éstos se miden en función de si el proceso ha cumplido con los objetivos
que se trazaron al inicio.

 TIPO
Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que permita
encuadrar el área o sector donde sus competencias se desarrollarán. Existen muchos tipos
de proyectos, pero los más comunes son:
a) Según el grado de dificultad que entraña su consecución:

 Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y que

se pueden realizar en un tiempo relativamente corto.

 Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas tareas
son numerosas y requieren de una organización distinta a la un proyecto simple.

b) Según la procedencia del capital:

 Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o que

provengan de instituciones gubernamentales.

 Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la iniciativa privada

o de empresas con capital particular.

 Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública o de

entidades estatales y la privada.

c) Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:

 Proyectos experimentales: son los que exploran áreas o campos en los que hasta
el momento nadie ha realizado aportes o cuya consecución supone una apuesta por
algo inédito o novedoso.

 Proyectos normalizados: tienen una serie de normas o parámetros que van

marcando las fases de ejecución y monitorización.

d) Según el sector:
  Proyectos de construcción: suponen la puesta en marcha de una obra de tipo civil
o arquitectónico. Por ejemplo, cuando se construyen edificios, puentes, vías
ferroviarias, presas, carreteras, entre otros.

 Proyectos de energía: se basan en el aprovechamiento y el uso de la energía o en

el hallazgo de nuevas formas de producirla.

 Proyectos de minería: consisten en la extracción de minerales, productos o

materias primas que se hallan en la naturaleza.

 Proyectos de transformación: se ejecutan en un escenario con el objetivo de

generar una transformación de sus condiciones y características.

 Proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de prácticas para el

cuidado y la preservación de los recursos naturales y el equilibrio del planeta. Por
ejemplo, iniciativas de reciclaje o de conservación de bosques.

 Proyectos industriales: aquellos que pretendan impulsar la industria en cualquiera

de sus sectores a través de la elaboración de un producto o servicio.

 Proyectos de servicios: a diferencia de los proyectos de productos, en este caso

se trata de proporcionar bienes inmateriales a un tercero.

 Proyectos de banca o finanzas: se orientan a la gestión en el campo de la banca

o a las inversiones de capital. Por ejemplo, cuando una empresa compra las
acciones en busca de un aumento de sus beneficios.

e) Según el ámbito:

 Proyectos de ingeniería: son aquellos dirigidos al diseño y elaboración de

herramientas técnicas y tecnológicas, maquinaria de uso industrial, y otra serie de
elementos, en función de la especialidad.

 Proyectos económicos: se enfocan en temas monetarios o en actividades que

reporten alguna oportunidad de negocio para las empresas.

 Proyectos fiscales: son aquellos que se relacionan con temas como las leyes, los
procedimientos y reglamentos propios de la Hacienda púbica. Son propios del sector
público y de entidades con facultades regulatorias.

 Proyectos legales: apuntan a la redacción y puesta en marcha de leyes en un

determinado contexto, país, región o localidad.

 Proyectos médicos: están orientados al refuerzo de la salud y la sanidad y a la

atención de pacientes en un lugar específico. Muchas ONG realizan proyectos de
este tipo en países con necesidades de cobertura médica.
  Proyectos matemáticos: impulsa las ideas para la publicación de teoremas
académicos en este campo o que puedan tener una aplicación en la realidad.

 Proyectos artísticos: buscan el impulso de iniciativas relacionadas con las artes

plásticas, la arquitectura, el cine, la literatura, la escultura, etc.

 Proyectos literarios: se especializan en la producción, redacción, revisión y

publicación de una obra expresada en lengua escrita.

 Proyectos tecnológicos: llevan a cabo iniciativas que tienen como principal objeto
la producción de un bien tecnológico que suponga una mejora en áreas o regiones
específicas. El acceso a internet en países con escaso desarrollo es un buen
ejemplo de este tipo de proyectos.

 Proyectos informáticos: se relacionan con la instalación y puesta en marcha de

sistemas informáticos con determinados fines. Las empresas requieren cada cierto
tiempo una actualización de dichos sistemas.

f) Según su orientación:

 Proyectos productivos: son proyectos orientados a promover la producción de

bienes, servicios o productos con un determinado objetivo.

 Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación, cualquiera que sea

el nivel de enseñanza. En España, por ejemplo, uno de los proyectos que se
desarrollan en este momento es la implementación de escuelas bilingües en varias
comunidades autónomas.

 Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida de una región, país

o localidad. Las personas son sus principales beneficiarios.

 Proyectos comunitarios: son similares a los proyectos sociales, con la única

diferencia de que las personas beneficiadas tienen un papel activo durante la
ejecución de las labores previstas.

 Proyectos de investigación: todo aquel que disponga de medios a grupos de

trabajo focalizados en la indagación y análisis de áreas o campos específicos.

g) Según su área de influencia:

 Proyectos supranacionales: se implementan en grandes regiones, que por lo

general superan las fronteras nacionales y continentales. Un claro ejemplo son las
iniciativas que surgen al interior de la Unión Europea.

 Proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que comparten dos o más
países, como por ejemplo cualquier iniciativa bilateral.
  Proyectos locales: su alcance se limita a ciertas comunidades, localidades,
pueblos o comarcas. La acción es mucho más específica.

 Proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho de un territorio o país.

Son propios de sistemas de gobierno centralistas en los que se marcan unas
directrices desde la administración y el resto de territorios las adoptan.

 Proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que la de un proyecto local,

pero a la vez menor que la de uno nacional. En España, las diputaciones
provinciales promueven iniciativas de este tipo.

 FASES
Al comienzo de un proyecto, la cantidad de planificación y trabajo requerido parece
abrumadora ya que puede haber docenas, o incluso cientos de tareas que necesitan ser
completadas en el momento justo y en la secuencia correcta, por esta razón se recomienda
a los gerentes formarse en el área con programas de capacitación en gestión de proyectos
y habilidades directivas.

1. Inicio del proyecto

El inicio es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se mide el valor y
la viabilidad del plan. Los gerentes de proyecto suelen utilizar dos herramientas de
evaluación para decidir si desean llevar a cabo el trabajo o no:

 Documento de caso de negocio: este documento justifica la necesidad del proyecto

e incluye un estimado de los beneficios financieros potenciales.
 Estudio de factibilidad: esta es una evaluación de las metas del proyecto,
cronograma y costos para determinar si el plan debe ser ejecutado.

2. Planificación del proyecto

Una vez que el proyecto recibe luz verde, se necesita un plan sólido para guiar al equipo,
así como para tenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto bien
redactado ofrece orientación para la obtención de recursos, financiamiento y adquisición de
los materiales necesarios. El plan del proyecto brinda al equipo dirección para producir
resultados de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar los beneficios a las
partes interesadas y administrar a los proveedores.

3. Ejecución del proyecto

Esta es la fase que se asocia de manera más común con la gestión de proyectos. La
ejecución consiste en entregar resultados que satisfagan al cliente. Los líderes del equipo
hacen que esto suceda asignando recursos y manteniendo a los miembros del grupo
enfocados en las tareas designadas.

4. Supervisión y control de proyectos

La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución porque a menudo se
producen de manera simultánea. A medida que los equipos ejecutan lo planificado, deben
supervisar constantemente su propio progreso.

5. Cierre del proyecto

Los equipos cierran el proyecto cuando entregan el trabajo terminado al cliente,

comunicando su finalización a las partes interesadas y liberando recursos para otros
proyectos. Este paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite que el equipo evalúe y
documente el trabajo realizado y pase al siguiente proyecto, utilizando los errores y éxitos
previos para construir procesos más fuertes y equipos más exitosos.

III. Summary
 DEFINITION
A project (from the Latin proiectus) is a planning that consists of a set of activities that are
interrelated and coordinated. In accordance with the Project Management Institute (PMI), "a
project is a temporary effort that is carried out to create a unique product, service or result".
From these concepts, it is evident that the reason of a project is to achieve specific results
or goals within the limits imposed by a budget, previously established qualities, and a
previously defined time lapse.

 CHARACTERISTICS
The characteristics that a project must possess to be considered as such can be
summarized in these eight that are described below:
 Complexity: A project has a complex nature, which can be derived by the difficulty
of the tasks to be performed, by the need to coordinate various resources or by the
risks implicit.
 Non-repetitiveness: A project is, by definition, unique and unrepeatable. In the
absence of the possibility of "cloning" the projects, they require an important effort of
management and direction.
 Group: Projects require the participation of different people. These usually have
different professional profiles, and may even be assigned to different departments or
companies.
 Clear objective: A project has a final result that can be clearly defined and
quantified.
 Coordination of activities: If the path to reach your goal was the straight line, it
would not be called a project.
 Limitation of resources: If to do all the above we had unlimited resources, we could
dare to say that it would almost have no grace.
  Time frame: Projects expire. Yes, as you read it. They have a start and end date.
This is one of the reasons that increases its complexity and forces it to be properly
managed.
 Unique result: A project implies a unique result. If it is repeated exactly the same to
obtain the same result at another time or another site, it is not a project. That was
not called production?

 ELEMENTS
1. Purpose and objectives:
The purposes of a project are usually related to large-scale aspirations, such as the
positioning of the brand or specific performance goals.
2. Recipients:
All projects have a receiver or beneficiary. This category is used above all in the field of
marketing, where it points directly to the target audience for which companies develop their
products or services.
3. Product or service:
It is the central element of the project. It must condense all the previous work of conceptual
analysis, design, production and market research.
4. Activities:
Every project has some activities, which are usually subdivided into phases or intermediate
stages. These phases are more or less complex depending on the scope of the project.
5. Calendar:
Also, it is advisable to define dates and deadlines for the development of each task.
6. Available resources:
They are of two types: human and material. In both senses, it is necessary to specify them
in the best way and, at the same time, to determine at what stage of the process they should
be used.
7. Budget:
It has to do with project financing. But not only in general terms; if necessary, the
calculation must include the cost of each stage and the additional expenses that the
working group may incur during the execution of its tasks.
8. Results:
A project must also specify the manner in which its results will be expressed. Generally,
these are measured according to whether the process has met the objectives that were set
at the beginning.
  KIND
When discussing a project, it is always necessary to specify something else that allows you
to frame the area or sector where your competences will be developed. There are many
types of projects, but the most common are:

a) According to the degree of difficulty involved in its achievement:

 Simple projects: those whose tasks do not have too much complexity and which
can be done in a relatively short time.
 Complex projects: those that demand more planning or whose tasks are numerous
and require an organization other than a simple project.

b) According to the origin of the capital:

 Public projects: they are financed entirely with public funds or from government
institutions.
 Private projects: their contributions come exclusively from the private initiative or
from companies with private capital.
 Mixed projects: combine the two forms of financing: the public or state and private
entities.

c) According to the degree of experimentation of the project and its objectives:

 Experimental projects: are those that explore areas or fields in which no one has
made contributions so far or whose achievement involves a commitment to
something new or novel.
 Standardized projects: they have a series of standards or parameters that mark
the execution and monitoring phases.

d) According to the sector:

 Construction projects: they involve the start-up of a work of civil or architectural
type. For example, when building buildings, bridges, railways, dams, roads, among
others.
 Energy projects: are based on the use and use of energy or the discovery of new
ways of producing it.
 Mining projects: consist of the extraction of minerals, products or raw materials that
are found in nature.
 Transformation projects: they are executed in a scenario with the aim of
generating a transformation of their conditions and characteristics.
 Environmental projects: are aimed at promoting practices for the care and
preservation of natural resources and the balance of the planet. For example,
recycling initiatives or forest conservation.
  Industrial projects: those that seek to boost the industry in any of its sectors through
the development of a product or service.
 Projects of services: unlike the projects of products, in this case it is about providing
intangible goods to a third party.
 Banking or finance projects: they are oriented to management in the field of
banking or to capital investments. For example, when a company buys the shares in
search of an increase in its profits.

e) According to the field:

 Engineering projects: are those aimed at the design and development of technical
and technological tools, machinery for industrial use, and other series of elements,
depending on the specialty.
 Economic projects: they focus on monetary issues or activities that report some
business opportunity for companies.
 Fiscal projects: are those that relate to issues such as laws, procedures and
regulations of the Public Treasury. They are owned by the public sector and entities
with regulatory powers.
 Legal projects: they point to the drafting and implementation of laws in a specific
context, country, region or locality.
 Medical projects: they are aimed at strengthening health and health care and at the
care of patients in a specific place. Many NGOs carry out projects of this kind in
countries with medical coverage needs.
 Mathematical projects: promotes ideas for the publication of academic theorems
in this field or that may have an application in reality.
 Art projects: they seek the promotion of initiatives related to the plastic arts,
architecture, film, literature, sculpture, etc.
 Literary projects: specialize in the production, writing, review and publication of a
work expressed in written language.
 Technological projects: they carry out initiatives whose main objective is the
production of a technological good that supposes an improvement in specific areas
or regions. Internet access in countries with little development is a good example of
this type of project.
 Computer projects: are related to the installation and start-up of computer systems
with certain purposes. Companies require an update of these systems from time to
time.

e) According to the field:

 Engineering projects: are those aimed at the design and development of technical
and technological tools, machinery for industrial use, and other series of elements,
depending on the specialty.
 Economic projects: they focus on monetary issues or activities that report some
business opportunity for companies.
  Fiscal projects: are those that relate to issues such as laws, procedures and
regulations of the Public Treasury. They are owned by the public sector and entities
with regulatory powers.
 Legal projects: they point to the drafting and implementation of laws in a specific
context, country, region or locality.
 Medical projects: they are aimed at strengthening health and health care and at the
care of patients in a specific place. Many NGOs carry out projects of this kind in
countries with medical coverage needs.
 Mathematical projects: promotes ideas for the publication of academic theorems
in this field or that may have an application in reality.
 Art projects: they seek the promotion of initiatives related to the plastic arts,
architecture, film, literature, sculpture, etc.
 Literary projects: specialize in the production, writing, review and publication of a
work expressed in written language.
 Technological projects: they carry out initiatives whose main objective is the
production of a technological good that supposes an improvement in specific areas
or regions. Internet access in countries with little development is a good example of
this type of project.
 Computer projects: are related to the installation and start-up of computer systems
with certain purposes. Companies require an update of these systems from time to
time.

f) According to its orientation:

 Productive projects: are projects oriented to promote the production of goods,
services or products with a specific objective.
 Educational projects: they focus on the area of education, whatever the level of
education. In Spain, for example, one of the projects developed at this time is the
implementation of bilingual schools in several autonomous communities.
 Social projects: aim to improve the quality of life of a region, country or locality. The
people are its main beneficiaries.
 Community projects: they are similar to social projects, with the only difference that
the beneficiaries have an active role during the execution of the planned tasks.
 Research projects: anyone who has the means to work groups focused on the
investigation and analysis of specific areas or fields.

g) According to its area of influence:

 Supranational projects: they are implemented in large regions, which usually go
beyond national and continental borders. A clear example are the initiatives that
emerge within the European Union.
 International projects: in this case, they are projects shared by two or more
countries, such as any bilateral initiative.
 Local projects: its scope is limited to certain communities, towns, villages or
counties. The action is much more specific.
  National projects: they are implemented throughout a territory or country. They are
typical of centralist government systems in which guidelines are set by the
administration and the rest of the territories adopt them.
 Regional projects: their level of incidence is greater than that of a local project, but
at the same time less than that of a national one. In Spain, provincial councils
promote initiatives of this type.

 PHASES
At the beginning of a project, the amount of planning and work required seems overwhelming
since there may be dozens, or even hundreds of tasks that need to be completed at the right
time and in the right sequence, for this reason managers are recommended to train in the
area with training programs in project management and managerial skills.

1. Start of the project

The beginning is the first phase of the life cycle of the project. This is where the value and
viability of the plan is measured. Project managers often use two evaluation tools to decide
whether they want to carry out the work or not:
 Business case document: this document justifies the need for the project and
includes an estimate of the potential financial benefits.
 Feasibility study: this is an evaluation of the project's goals, schedule and costs to
determine if the plan should be executed.
2. Project planning
Once the project receives the green light, a solid plan is needed to guide the team, as well
as to have it on time and within budget. A well-written project plan offers guidance for
obtaining resources, financing and acquiring the necessary materials. The project plan gives
the management team direction to produce quality results, manage risk, create acceptance,
communicate benefits to stakeholders and manage suppliers.
3. Execution of the project
This is the phase that is most commonly associated with project management. The
execution consists in delivering results that satisfy the client. Team leaders make this
happen by allocating resources and keeping group members focused on the designated
tasks.
4. Supervision and control of projects
Supervision and control are sometimes combined with execution because they often occur
simultaneously. As teams execute the planned, they must constantly monitor their own
progress.
5. Project closure
The teams close the project when they deliver the finished work to the client, communicating
its completion to the interested parties and releasing resources for other projects. This vital
step in the life cycle of the project allows the team to evaluate and document the work done
 and move on to the next project, using previous mistakes and successes to build stronger
processes and more successful teams.

IV. Conclusiones
Todo proyecto es un esfuerzo único para lograr un objetivo específico mediante una serie
especial de actividades interrelacionadas y la utilización eficiente de recursos. Uno de las
principales metas de un proyecto es llegar al alcance establecido dentro del costo y tiempo
programado. Para lograr el objetivo es necesario recurrir a la planeación siendo ésta una
función principal del proceso administrativo.
La planeación de un proyecto ayuda a tener un control y administración del mismo, permite
ordenar actividades, asignar los recursos correspondientes, generar para cada actividad
una programación de duración de inicio y fin y en caso de tener retrasos en lo programado
realizar acciones correctivas. Una planeación no es sólo asignar tareas a un grupo de
personas, sus funciones principales son: realizar un análisis profundo del proyecto
proporcionando la duración de cada actividad y la duración total para la ejecución del
proyecto, analizar posibles problemas que puedan presentarse, realizar una nueva
programación como alternativa con holguras y especificando las rutas críticas.
Otra función principal de la planeación consiste en asignar al proyecto un costo para cada
actividad de forma tal que estos costos se puedan ver reflejados durante la ejecución del
proyecto, con esto se pueden tener un control en los costos puesto que se pueden ver
reflejados estos mismos dependiendo el avance del proyecto.

V. Recomendaciones
Además de tener la programación de obra es necesario realizar una ruta crítica, ya que con
ella se puede observar que actividades se pueden aplazar sin ningún problema de retraso
o que otras actividades definitivamente no se pueden recorrer ya que esto ocasionaría que
el proyecto no se termine en tiempo y forma.
Tener siempre presente cuales son los recursos con los que se cuenta para realizar cierta
actividad es decir, para realizar un colado es necesario tener en cuenta el personal
necesario, el material y equipo para poder ejecutarlo de una manera eficiente. Esto es de
suma importancia ya que si no se toman en cuenta estos recursos la programación puede
sufrir modificaciones provocando el atraso para la culminación de alguna actividad. Tener
siempre o la mayoría de las veces un control de costos, es decir, por cada semana laboral
manejar un formato en el que se especifique que actividades hay por realizar, que
actividades se realizaron y que porcentaje de avance se obtuvo de cada una de ellas, esto
es para tener un control más minucioso y poder aplicar medidas o acciones correctivas en
tiempo.
VI. Apreciación del Equipo
Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por escrito de los
elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar un producto,
servicio o resultado único, por lo que en ciertos ámbitos puede ser equivalente a bosquejo,
guion previo, primer borrador, etc.
Los aspectos formales y teóricos de un proyecto varían dependiendo de la naturaleza del
mismo y de su objeto de estudio, así como las partes que lo componen. Por ejemplo,
algunos podrán hacer hincapié en sus fuentes bibliográficas, mientras que otros lo harán
en su metodología o su impacto una vez terminado.

VII. Glosario de Términos

 Acrónimo: Nombre abreviado del proyecto para facilitar su comprensión e
identificación. Puede estar formado a partir de las iniciales del nombre completo,
algunas sílabas o sencillamente una palabra o expresión fácil de recordar que
exprese el sentido del proyecto.

 Aportación en especie: Aportación realizada sin desembolso directo de dinero sino

en bienes o servicios útiles para la elaboración del proyecto. Un ejemplo común en
los programas transnacionales sería la aportación de personal propio o la prestación
de infraestructuras para su uso temporal.

 Asignación de recursos: Distribución de los diferentes recursos disponibles entre

las diferentes actividades del proyecto. La asignación de recursos tiene como
finalidad conseguir el uso más eficiente posible de los recursos existentes, que
siempre son limitados.

 Calendario de actividades: Distribución de las acciones del proyecto en períodos

de tiempo concretos. Se suele representar de forma esquemática en una tabla con
las unidades temporales en el eje horizontal y las acciones en el eje vertical.

 Cofinanciación: Financiación de un proyecto por parte de varias organizaciones.

Los proyectos cofinanciados por la Unión Europea suelen exigir un determinado
porcentaje de ella por parte de sus socios.

 Estudio de viabilidad: Estudio previo sobre las características técnicas,

económicas y financieras del proyecto a fin de determinar las posibilidades de
realización y éxito del mismo.
  Indicadores: Datos operativos extraídos a partir de los objetivos y resultados que
pretenden cuantificar y mostrar el impacto que el proyecto está teniendo en sus
diferentes aspectos (beneficiarios, calidad, cantidad, tiempo, etcétera).

 Ruta crítica: Conjunto de actividades que se deben completar en un proyecto para

que pueda finalizar en el tiempo previsto. Todas las actividades incluidas en la ruta
crítica son asimismo críticas. Cualquier retraso en una de ellas afecta a la fecha de
finalización.

 Viabilidad: Probabilidad que tiene un proyecto de aportar un nivel aceptable de

beneficios a sus destinatarios una vez finalizada la ayuda comunitaria.

VIII. Bibliografía y Linkografía

https://definicion.de/proyecto/

https://blogs.imf-formacion.com/blog/corporativo/gestion-empresarial/que-son-
proyectos-caracteristicas/

https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/administracion-de-
proyectos/tipos-de-proyectos-y-sus-principales-caracteristicas

https://gerens.pe/blog/fases-ciclo-vida-gestion-proyectos/