Sistemas de información para la productividad.

Antes que todo debemos definir que es un sistema de información. Un sistema de información
es un conjunto de recursos interrelacionados que abarca software, hardware y personas que
usan estos con el fin de hacer un uso eficiente de la información. Estos sistemas hacen uso de
los avances modernos para poder gestionar grandes cantidades de información y así poder
adaptarse de manera eficaz al cambio y lograr una ventaja competitiva.

Desde el punto de vista de la productividad, los sistemas de información son esenciales es

nuestros días, puesto que estos proporcionan un medio de comunicación, control y gestión
que de otra manera no fuera posible. De esta manera se logra una comunicación optima,
instantánea y sorprendentemente rápida. También permite realizar reportes de desempeño
que nos ayudan en el proceso de control y al mismo tiempo de la gestión gerencial. Se
obtienen datos estadísticos, cualitativos, etc. que nos permiten realizar la toma de decisiones
de una manera eficaz y al mismo tiempo eficiente. Todos estos factores contribuyen al fin y al
cabo a una mayor productividad.

La mejora continua en ambiente productivo.

La mejora continua o kaizen (termino como se conoce en japonés) se refiere al proceso de

mejorar los procesos actuales con el fin de lograr una mayor productividad. Todo esto con el
fin de lograr una ventaja competitiva al lograr reducir costos, tiempo de respuestas, medios de
interacción mas rápidos, etc.

La mejora continua debe estar presente en la cultura organizaciones de cualquier empresa

organizada si esta quiere lograr permanecer en el mundo competitivo de hoy en día. Para
poder realizar Kaizen se necesita la cuantificación de ciertos indicadores que nos permitan
establecer nuestro desempeño y al mismo tiempo determinar causas de retrasos, sobrecostes
y procesos innecesarios que al fin y al cabo son un gasto para la organización. Es por eso que
se necesita hacer uso de sistema de información para poder determinar de manera mucha más
eficiente estos indicadores, puestos que el uso de recursos tecnológicos simplifica
enormemente esta labor.

Es bien sabido que, sin una mejora continua, la organización corre el riesgo de quedarse
rezagada y perder una posición ventajosa frente a sus competidores. Esto significa una
situación catastrófica que podría llevar a la empresa a la extinción. Es por eso que al día de hoy
la mejora continua es parte de la cultura administrativa de casi cualquier empresa. Se hacen
uso de los recursos disponibles con el fin de mejorar y así hacer prevalecer la posición de la
empresa sobre las demás.