SESIÓN 02

Modalidad Semipresencial
Tabla de Contenidos

1. GRÁFICOS BÁSICOS 3

1.1 TIPOS DE GRÁFICOS 3

2. GRÁFICOS COMBINADOS 11

2.1 GRÁFICO ESTADÍSTICO DE DOBLE EJE 12

2.2 DISEÑO Y FORMATO: HERRAMIENTAS DE GRÁFICO 14
2.3 MINIGRÁFICOS 19
SESIÓN
02

DESCRIPCIÓN

En esta sesión aprenderá acerca de la elaboración de gráficos y minigráficos.

Veremos la importancia de representar los datos de la hoja de cálculo a través de gráficos
estadísticos, elaborando diferentes tipos de gráficos según la necesidad del usuario.

CAPACIDAD

Administra y representa información en Ms. Excel.

TEMÁTICA

 Gráficos básicos
 Gráficos combinados

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1. GRÁFICOS BÁSICOS

Excel es uno de los programas más utilizados en el mundo para crear y diseñar gráficos. La
importancia de los mismos es fácilmente demostrable, al visualizar más rápidamente una tendencia
o los resultados de una empresa en una gráfica que en un cuadro de datos. Existen los siguientes
tipos de gráficos: gráficos básicos, combinado y de doble eje.

Un gráfico es una representación visual de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o
líneas que permiten un análisis e interpretación más sencilla e inmediata.

1.1 Tipos de gráficos

El tipo de gráfico dependerá de los datos a graficarse. Los tipos más utilizados son de:
columnas, líneas, circular, barras, áreas, dispersión, entre otros.
Los elementos que se agreguen al gráfico, dependerá del tipo de gráfico solicitado.
Al insertar cualquier tipo de gráfico, tendremos dos fichas Diseño y Formato, las cuales tienen
las herramientas para el gráfico.
A continuación, se mencionan:

Gráfico de columnas
El gráfico de columnas es muy utilizado, nos permite representar fácilmente la cantidad de
veces que ocurre un valor. Dicha cantidad es representada por la columna, cuya altura está
determinada por el valor que representa.
Es importante considerar que no debemos dejar columnas o filas en blanco entre los datos.

Ejercicio:
Tenemos los siguientes datos:

Graficaremos las ventas semanales de los productos. Seleccionamos los datos, rango de celdas
A2:B8.
Ir a la Ficha Insertar, grupo Gráficos.

Clic en botón Insertar gráfico de columnas o de barras, clic en Columna agrupada en 2-D.

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Se muestra el gráfico. Cambiar el título por Ventas semanales. Clic en el ícono + de la derecha,
para agregar otros elementos de gráfico.

Clic en etiquetas de datos, los valores numéricos se mostrarán encima de cada columna.
Por ejemplo, para las etiquetas de datos, en la Ficha Formato, grupo Estilos de forma, clic en
Efecto sutil – Negro, Oscuro 1.

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Hacer doble clic en una de las columnas, aparecerá un panel de opciones al lado derecho de la
ventana. Clic en Relleno, clic en Variar colores entre puntos, para que cambien de color las
columnas.

Para el borde del gráfico. En Borde, hacer clic en Esquinas redondeadas, elegir en color,
púrpura, Ancho: 2.5 pto.

Para el título del gráfico, elegir un estilo a su criterio. Se muestra el gráfico.

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Gráfico de líneas
El gráfico de líneas se utiliza para mostrar tendencias en el tiempo y así poder identificar
rápidamente aquellos períodos donde se tiene un crecimiento o un decremento.
Ejercicio:
Tenemos los siguientes datos:

Graficaremos las ventas mensuales. Seleccionamos los datos, rango de celdas A1:B5.
Ir a la Ficha Insertar, grupo Gráficos.
Clic en botón Insertar gráfico de líneas o de áreas, clic en Líneas 3D.

Cambiar el título del gráfico, por Ventas mensuales, aplicar algún estilo a su criterio. Agregar
etiquetas de datos y aplicar algún estilo a su criterio. Aplicar borde color rojo. Así se mostrará
el gráfico.

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Gráfico circular
Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de cada una de las partes respecto al
total. Cada una de las partes del gráfico circular, se le conoce como sector.

Ejercicio:
Tenemos los siguientes datos:

Graficaremos las ventas de productos. Seleccionamos los datos, rango de celdas A1:B4.
Ir a la Ficha Insertar, grupo Gráficos.
Clic en botón Insertar gráfico circular o de anillos, clic en Circular 3D.

Cambiar el título del gráfico, por Ventas de productos. Agregar etiquetas de datos, Llamada de
datos. En las etiquetas podemos apreciar el nombre del producto y el porcentaje del mismo.

Para hacer cambios y mostrar por ejemplo el valor en vez del porcentaje, hacer doble clic en
la etiqueta.
En opciones de etiqueta, desactivar Nombre de categoría y porcentaje. Hacer clic en Valor,
que es lo único que ahora se mostrará en las etiquetas.
Luego aplicar estilo a dichas etiquetas y al título del gráfico. Se muestra el gráfico:

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Gráfico de barras
Un gráfico de barras ilustra comparaciones entre elementos individuales. Muestra las
diferencias entre los datos, para detectar alguna tendencia o remarcar similitudes o contrastes
en la información.

Ejercicio:
Tenemos los siguientes datos:

Graficaremos Los clientes en la zona Norte. Seleccionamos los datos, rango de celdas A2:B7.
Ir a la Ficha Insertar, grupo Gráficos.
Clic en botón Insertar gráfico de columnas o de barras, clic en Barra 3D agrupada.

Cambiar el título del gráfico, por Clientes en la zona Norte. Agregar etiquetas de datos.
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Luego aplicar estilo a las etiquetas y al título del gráfico, además de borde. Se muestra el
gráfico:

Gráficos de Dispersión
También conocido como gráfico XY. Este tipo de gráfico muestra la relación entre los valores
numéricos de varias series de datos.

Ejercicio:
Tenemos los siguientes datos:

Graficaremos Las temperaturas previstas y reales durante el día. Seleccionamos los datos,
rango de celdas A3:C27.
Ir a la Ficha Insertar, grupo Gráficos.
Clic en botón Insertar gráfico de Dispersión (X, Y) o de burbujas, clic en Dispersión con líneas
rectas y marcadores.

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Cambiar el título del gráfico, por Temperaturas registradas: previstas y reales. Agregar Línea
de tendencia lineal. Pero tenemos dos temperaturas registradas, por lo cual aparece un cuadro
de diálogo para poder elegir a cuál de ellas se agregará. Elegir Prevista, luego clic en Aceptar.

Se aprecia en la leyenda, la línea de tendencia lineal para la Temperatura prevista.

Luego aplicar estilo al título del gráfico, además de borde. Se muestra el gráfico:

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 Elementos de un gráfico
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma
predeterminada y otros se agregan según las necesidades. A continuación, los mencionamos:

1. Área del gráfico

2. Área de
trazado
3. Serie de datos
4. Ejes horizontal
y vertical
5. Leyenda del
gráfico
6. Título del
gráfico
7. Etiqueta de
datos

2. GRÁFICOS COMBINADOS

Un gráfico combinado es una visualización que combina las funciones de los gráficos de barras y de
líneas. Muestra los datos usando varias barras o líneas, cada una de las cuales representa una
categoría concreta.

Ejercicio:
Crear un gráfico combinado (Línea-Columna) que muestre el Volumen (m3) y el Importe Vendido
(S/.) mensualmente.
Para ello contamos con los siguientes datos:

Solución:
Seleccione el rango de datos a graficar. Por ejemplo: A2:C8
Ir a la Ficha Insertar, grupo Gráficos.
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Clic en botón Insertar gráfico combinado, clic en Columna agrupada - línea.

Cambiar el título del gráfico, por Volumen e importes vendidos. Agregar etiquetas de datos.
Luego aplicar estilo a las etiquetas y al título del gráfico, además de borde. Se muestra el gráfico:

2.1 Gráfico estadístico de doble eje

Cuando los datos que queremos representar en un gráfico tienen valores muy distantes entre
sí, usaremos un gráfico de doble eje. Así, podremos aplicar una escala apropiada a cada serie de
datos.

Ejercicio:
Teniendo en cuenta el gráfico anterior, podemos darnos cuenta que los valores mostrados en el
eje vertical son Volumen vendido (m3) e Importe vendido(S/.); los datos son distantes, lo cual no
es factible.
Por ello se ha solicitado insertar un eje vertical secundario para ser usado por el Importe (S/.)
mientras que el Volumen (m3) se mostrará en el eje primario.
Solución:
Seleccione el gráfico insertado.
En la ficha Diseño, grupo Tipo, clic en el botón Cambiar tipo de gráfico.
En la parte inferior del cuadro de diálogo, active el Eje secundario para Importe vendido(S/.).
Luego clic en aceptar.

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Para mejorar su apariencia, personalizaremos el gráfico:
Cambie el título al gráfico: Volumen vs Importe Mensual
Asigne un título a cada eje vertical del gráfico:
Haga clic en + Elementos de gráfico, elija Títulos de ejes y seleccione Eje vertical primario y
vertical secundario.
Escriba el título del eje primario: Volumen vendido (m3) y pulse enter.
Escriba el título del eje secundario: Importe vendido (S/.) y pulsa enter.

Aplique algún estilo de diseño a su criterio, a los ejes vertical primario y vertical secundario.
El resultado será el siguiente:

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2.2 Diseño y formato: herramientas de gráfico
Mover un gráfico
Método 01: (Si el gráfico desea desplazarlo a otra hoja de cálculo).
Haga clic en la ficha Diseño, grupo Ubicación.
Seleccione el botón Mover gráfico.

En esta ventana se elige la opción: si desea moverlo a otra hoja o dentro de la misma hoja como
un objeto. En este caso, elegiremos: Hoja nueva

Al hacer clic en el botón Aceptar, tendrá al gráfico en una hoja nueva: Gráfico1.

Método 02: (Para mover el gráfico a otra ubicación dentro de la misma hoja)
Arrastre desde el borde del gráfico hasta la nueva posición en la hoja de cálculo.

Cambiar el tamaño de un gráfico

Seleccione el gráfico que desea modificar el tamaño, en la Ficha Formato, grupo Tamaño.
Cambie el tamaño en Alto y Ancho deseado. Por ejemplo: Alto 7.62 y Ancho 12.7

Otra forma muy utilizada, es arrastrar desde los bordes del gráfico hasta el tamaño deseado.

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Relleno del gráfico
Haga clic en el fondo del gráfico estadístico. En la Ficha Formato, grupo Estilos de forma.
Podemos utilizar el botón Relleno de forma o los Estilos de forma. Ejemplo: Estilos de forma.

Elige el estilo de forma: Efecto sutil – Gris 50%, Énfasis 3

Otro tipo de Relleno del gráfico: Utilizando imágenes.

Permite aplicar al fondo del grafico como también a las barras o círculos, etc.
Ejercicio:
Al grafico anterior aplicar relleno de forma con la imagen de un automóvil.
Solución:
Haga clic en el gráfico estadístico a rellenar. En la Ficha Formato, grupo Estilos de forma.
Elija la opción Relleno de forma y luego Imagen.

Seleccione la imagen desde la PC o imágenes en línea. Para el ejercicio usaremos imágenes en

línea. Por ejemplo, escribe manzana. Selecciona la imagen, clic en Insertar.

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El resultado será:

Aplicar estilos de diseño

Hay una lista de estilos que puedes elegir al grafico desde la Ficha Diseño.

Ejercicio: Al gráfico anterior aplicaremos un estilo de diseño.

En la Ficha Diseño, grupo Estilos de diseño, clic en Estilo 6.

El resultado será:

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Aplicar los diseños rápidos
Hay una lista de diseños que puedes aplicar al gráfico, para mejorar la apariencia del mismo.

Ejercicio: Teniendo el gráfico anterior, aplique un Diseño rápido.

En la ficha Diseño, grupo Diseños de gráfico, clic en el botón Diseño rápido, elige Diseño rápido
5.

El resultado será:

Cambiar el tipo de gráfico

Permite cambiar a un tipo de gráfico diferente.
Ejercicio
Teniendo el gráfico anterior, cambie a otro tipo de gráfico.
En la ficha Diseño, grupo Tipo, clic en el botón Cambiar tipo de gráfico.

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Seleccione otro tipo de gráfico, por ejemplo, Línea, Línea con marcadores. Luego clic en Aceptar.

El resultado será:

Personalizar el origen de datos

Cambiar entre filas y columnas

Permite cambiar los datos del eje. Los datos que se han colocado en el eje X se moverán al eje Y
y viceversa.
Ejercicio
Con el gráfico Ventas bimestrales, el cual está agrupado por vendedor, usaremos la herramienta.

Ventas bimestrales
Enero Febrero

25000
20000
15000
10000
5000
0

En la ficha Diseño, grupo Datos, clic en el botón Cambiar entre filas y columnas.

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 El gráfico actual está agrupado por vendedor.

Ventas bimestrales
Enero Febrero

25000
20000
15000
10000
5000
0

Gráfico cambiando los datos del eje, ahora están agrupados por mes.

Ventas bimestrales
Juan Carlos Carmen Luis Miguel
Iván José Sofía Beatriz Mirian
25000
20000
15000
10000
5000
0
Enero Febrero

2.3 Minigráficos
Esta es una nueva característica que se incluye desde la versión 2010. Los sparklines son gráficos
de columnas y líneas que ocupan una sola celda, y representan una hilera o columna de datos
numéricos, esta gráfica permite con un solo golpe de vista tener el comportamiento de alguna
serie de cifras.
En la ficha Insertar, tenemos el grupo Minigráficos, alli podemos elegir Línea o columna.

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Ejercicio
Se tiene el reporte estadístico de la Tasa de mortalidad infantil post/neo natal de las principales
zonas del Perú. Con ello se desea crear minigráficos que permitan representar la tendencia de
dichas tasas en los años indicados.

Solución:
Selecciona los datos a graficar. Por ejemplo: A8:E23
En la ficha Insertar y en el grupo Minigráficos, selecciona el tipo Línea.
Se abrirá un cuadro de diálogo en el que debes seleccionar Ubicación, donde se mostrarán los
minigráficos. Ejemplo: G8:G23
El Rango de datos, ya aparece por defecto, puesto que se seleccionó previamente el rango de
celdas A8:E23.
Luego clic en Aceptar.

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El resultado será el siguiente:

Herramientas de Minigráficos
En la Ficha Diseño, podemos editar el minigráfico, cambiar de estilo, color, etc.

Editar datos:
Si es necesario podemos modificar el origen de los datos.
Ejercicio:
Con la información anterior, graficar solamente hasta el año 2009.
Solución:
Seleccione el rango donde se muestran los minigráficos. Ejemplo: G8:G23
En la ficha Diseño, grupo Minigráfico, elija la opción Editar datos y luego cambiar en Rango de
datos.
En la ventana que se muestra, cambia el rango de datos: A8:D23, luego clic en Aceptar.

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El resultado cambió:

Cambiar el tipo de minigráfico:

Seleccione el rango donde se muestran los minigráficos. Ejemplo: G8:G23
En la ficha Diseño, elija en el grupo Tipo, el nuevo tipo de gráfico. Ejemplo: Columna.
Se muestran los resultados:

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Cambiar el estilo
Seleccione el rango donde se muestran los minigráficos. Ejemplo: G8:G23
En la ficha Diseño, elija en el grupo estilo. Ejemplo: Estilo de minigráfico vistoso # 4
Se muestran los resultados:

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