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Permanencia Significa que es continua lo cual La labor del revisor fiscal debe ser por
permite vigilar, inspecciona y lo menos en un periodo que le
constatar las operaciones y todo el permita hacer la vigilancia respectiva,
proceso de forma constante si se corta este periodo este principio
se verá afectado y no se cumplirá
Integridad Contempla al ente económico como Este principio se cumple cuando el
un todo, es por ello que ninguna revisor tiene acceso a todas las áreas
área, operación o función debe y operaciones
escapar de la labor de la revisión
fiscal.
Oportunidad La revisoría fiscal debe ser aplicada Cuando el revisor emite sus informes
para el control, vigilancia e tiene la oportunidad de verificar las
inspección antes de que sucedan operaciones y evitar un riesgo o daño
hechos que afecten a la entidad. futuro
Función preventiva Junto al anterior se busca que al Cuando se tiene un control y
dar informes oportunos se pueda vigilancia constante se prepara y evita
prevenir hechos no deseados que ante posibles daños o evitar riesgos
vayan en contra de la ley o no sean innecesarios
lícitos. Busca evitar el daño.
Independencia y Independencia: el revisor no debe Ningún revisor fiscal podrá realizar su
objetividad tener ninguna relación con la labor en una empresa en la cual
asamblea o estamento trabaje alguien con la que tenga una
administrativo que le impida realizar relación personal pues esto dará paso
su trabajo de manera correcta, su a que su juicio profesional se vea
labor debe ser libre de conflicto de afectado por presión y no sustente la
interés. realidad
Objetividad: es lo concerniente con
el juicio del revisor, este tiene que
ser imparcial, sustentada la realidad
y con conciencia social.
Fe publica Aceptación de que la información Cuando el revisor fiscal firma los
esta manifestada con la verdad y estados financieros está dando a
certeza. conocer que la información es real y
acorde con la normatividad es decir
da fe publica
Actuación racional Ejercicio sustentado en el criterio Ya revisadas las evidencias y de
racional y el conocimiento lógico lo acuerdo con su conocimiento el
que lleva a dar un juicio profesional revisor puede declarar si la
basado en la evidencia obtenida información es correcta o tiene algún
error
Cobertura general Es de acción total es decir que La revisoría tiene acceso a todo lo
examina tanto el orden interno concerniente a la entidad es decir que
como el externo, cada área y puede revisar y conocer desde las
operación de la entidad sin ninguna operaciones económicas hasta
restricción verificar el estado de las instalaciones
sin ningún problema.
Cumplimiento de Las labores deben ser desarrolladas Se debe aplicar las normas que
las normas de la de acuerdo con las normas regulan al contador público y otras
profesión contable aplicables disposiciones según la ley.
9. Entidades Obligadas a tener Revisor fiscal (para vincular con caso práctico)
El código de comercio en su artículo 203 señala que las siguientes sociedades deben tener un
revisor fiscal:
Función: 2. Dar oportuna cuenta por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta
directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios
ASPECTOS CLAVES CONTROLES PROCEDIMIENTOS A
VINCULADOS REALIZAR
(AUDITORIA )
Informe oportuno a En todos los tipos de Cronograma y orden en las
organismos internos auditoria que se realicen diferentes actividades para
que los informes puedan ser
emitidos oportunamente
Función: 6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes
que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales.
Función: 7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o
informe correspondiente.
ASPECTOS CLAVES CONTROLES PROCEDIMIENTOS A
VINCULADOS REALIZAR
(AUDITORIA )
Firma para la autorización Todos los controles Al final de cada proceso de
fiscalización, solo se
autorizara o dará visto
bueno si el está firmado por
el revisor
Función: 8. Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias
cuando lo juzgue necesario.
ASPECTOS CLAVES CONTROLES PROCEDIMIENTOS A
VINCULADOS REALIZAR
(AUDITORIA )
Reuniones extraordinarias Todos los controles Mediante la fiscalización
necesarias obtención de información
que es de vital importancia
para la junta de socios y así
mismo comunicarla en el
momento oportuno
CASOS APLICATIVOS
1. Usted es Auditor Externo en una compañía y le solicitaron que firme evalué como RF.
¿Qué haría su firma?
El auditor externo debería declararse impedido para dar algún dictamen o firmar algún
documento debido a que su cargo como auditor externo le causaría un conflicto de intereses
que afectaría su objetividad e independencia, todo lo anterior con sustento del capitulo 8
artículo 205 del código de comercio que estipula las inhabilidades para ejercer como revisor
fiscal, puntualmente en el literal 3 plantea que no podrán desempeñar la designación si
laboran en la misma compañía.
Caso n° 3
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Al revisor fiscal debe elegirlo la asamblea para períodos de dos (2) años, sin perjuicio de que
pueda ser removido en cualquier tiempo, según lo dispone el artículo 16 de la Ley 363 de
1997. Conforme a lo anterior ha de tenerse en cuenta que sin excepción, el período para el
cual deben elegirse el representante legal, la junta directiva y el revisor fiscal es de dos años y
sólo para el caso de elecciones parciales de junta directiva (parágrafo del artículo 7o. de la
Ley 363) la elección se hará por el tiempo que falte para completar el período
correspondiente, pero lo más común es que el nombramiento se haga solo por un año.
En Colombia un revisor fiscal puede ser reelegido indefinidamente. Sin embargo, con el fin de
mejorar la independencia del funcionario, varias legislaciones vienen exigiendo que luego de
cierta cantidad de años (5, 7, 10…) se produzca el nombramiento de otro revisor. Al combatir
la probable familiaridad, se pierde la ventaja de los trabajos recurrentes. Hasta el momento la
investigación científica no respalda firmemente esta posición legal, aunque ya forma parte de
muchos códigos de buen gobierno.