Registro de ventas

Definición

Es un auxiliar obligatorio de característica tributario de foliación doble en el cual se

registran en forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las ventas de
bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones.
Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de
venta, notas de crédito, notas de débito, etc.

A través de este libro se obtiene el importe mensual del Impuesto General a las Ventas
el cual es considerado como impuesto retenido al cliente por las ventas realizadas, a
este IGV retenido se le deduce el IGV anotado en el Registro de Compras.

Aspecto legal

Este libro debe ser legalizado en el primer folio ante un Notario Público o Juez de Paz
adquiriendo valor legal.

Rayado

El rayado que adopta este libro se muestra a continuación debiendo cada empresa
adecuarlo a sus necesidades de información.

a) Fecha.
b) Número de RUC del cliente.
c) Número de la Factura, Boleta de Venta, Nota de Débito, Nota de Crédito.
d) Nombre o Razón Social del Cliente.
e) Ventas Comercio Exterior: Moneda, tipo de cambio, importe.
f) Importe de los Bienes y Servicios grabados.
g) Importe de los descuentos y bonificaciones.
h) Otros cargos.
i) Importe de los Bienes y Servicios no gravados.
j) Importe Base imponible del Impuesto Selectivo al Consumo.
k) Tasa e Importe del Impuesto Selectivo al Consumo.
l) Tasa e Importe de la base imponible del IGV.
m) Tasa e importe del Impuesto General a las ventas.
n) Importe total a cobrar.

Impuesto a las ventas

Actualmente el Impuesto General a las Ventas registra el importe del 18% y se aplica
en cada una de las operaciones que realiza la empresa.

Registro de operaciones

Cada uno de los documentos emitidos por la empresa se irá registrando día a día en
orden correlativo. En el caso de boletas de venta, cuando se emite diariamente gran
cantidad de documentos, se puede hacer un resumen diario de los mismos
anotándose el primer y último número emitido.
Cierre del registro de ventas

Al finalizar cada mes deberá sumarse cada una de las columnas que registran
importes debiendo cuadrarse cada una de las cifras comprobándose la operación con
el total registrado, el cierre significa hacer una doble raya por debajo de las cifras
registradas. La información que presenta este cierre mensual es trasladada al asiento
del libro diario denominándose a esta operación centralización.
LIBRO DE HUESPEDES

DEFINICIÓN
El Registro de Huéspedes es un registro auxiliar de carácter administrativo - tributario, en el que se considera
la información relacionada a los huéspedes alojados en algún establecimiento de hospedaje.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO De acuerdo a lo que señala el inciso p) del artículo 3º del Decreto Supremo
Nº 029-2004-MINCETUR “Reglamento de Establecimientos de Hospedaje”, los titulares de establecimientos
de hospedaje están obligados a llevar un Registro de Huéspedes, el mismo que deberá estar firmado por el
huésped no domiciliado, y estar a disposición de la SUNAT cuando ésta lo requiera.

3. ¿QUIÉNES CALIFICAN COMO ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE? Un Establecimiento de

Hospedaje es un lugar destinado a prestar habitualmente servicio de alojamiento no permanente, para que
sus huéspedes pernocten en el local, con la posibilidad de incluir otros servicios complementarios, a
condición del pago de una contraprestación previamente establecida en las tarifas del establecimiento.
LIBRO DE ACTAS

El libro de actas es de carácter obligatorio para las sociedades anónimas, en ellos se anotan y

registran las decisiones que acuerda la juntas general de accionistas. Esto fue atribuido por el código

de comercio. Las principales características de un libro de actas son: puede ser un libro común

encuadernado con hojas completas, sus hojas son movibles, hojas de color blanco y que sean

recambiables, puesto que estos tengan más facilidad para imprimir. El libro de actas es de gran

importancia puesto que en algún momento la SUNAT puede realizar una auditoría.

El objetivo de las actas para la junta general de accionistas es el constar con un registro de las

decisiones que realizan en cada junta que ejecuten, en cada registro el presidente y el secretario de

la junta accionista deberán firmar las actas. Por otro lado, existen sociedades que acostumbran a

tener un libro de actas exclusivas, en los cuales registran las resoluciones de todas las juntas que

realizan. Hay otros libros actas exclusivos de comisiones tales como: el libro de comisión ejecutiva, el

de operaciones y el de régimen interior. En algunas empresas suelen contar con libro de actas de

inspección oficial.

El libro de actas debe ser legalizado antes de empezar a registrar las decisiones que acuerde la junta

general de accionistas. Un libro de actas debe constar con toda la información requerida de acuerdo

a lo que se implanta en el artículo n° 431del código del comercio. En un libro de actas debe ir la

dirección del lugar en donde se realiza la junta general de accionistas, fecha y hora de cuando se

realiza este acto. Asimismo tiene ir inscrito la cantidad de acciones concedidas, se detalla la manera

y la precedencia de dicha junta, además de la lista de todos los socios que asisten cada uno con el

total de acciones según correspondan. También no debería faltar detallar los temas y motivos de los

cuales se ha tratado en la junta.

Por otro lado se anotan las decisiones que se tomaron, el número total de votos que se dieron y los

que no se dieron a favor o en contra quedan en blanco. Las constancias que los asistentes ostentaron

seguida de las nominaciones perpetradas, y para finalizar se escriben la fecha y hora del cierre de la

junta general de accionistas.

El libro de actas es el registro de todas las decisiones que son tomadas y establecidas por la junta

general en sus convocatorias, en fin de este registro en el libro de actas es dejar constancia de todos

los actos efectuados en la junta general de accionistas, de tal modo que el objeto social se

desenvuelva y se siga desarrollando.

Se le llama depreciación al acto de disminuir el valor de un activo fijo (una propiedad), generado al

pasar el tiempo de su uso, desgaste entre otros actores que influyen en el tiempo de su operación

operante. Un activo fijo en el aspecto contable es un bien que pertenece a la empresa e institución

para ofrecer u servicio a la demanda. Este no es comprado para luego ser vendido, por el contrario

este es usado para brindar servicios. Como este es un activo fijo en el tiempo en que se usa sufren

deterioros físicos, estos pueden ser ocasionados por el ambiente en donde estos se encuentren

establecidos los agentes causantes pueden ser el clima, la humedad, el polvo entre otros factores; es

por ello que generalmente se tiende a efectuar la depreciación de activos fijos. En algunos casos, el

dueño de dichas propiedades puede venderlos a otras empresas cuya actividad sea de reciclaje.

Dentro del ámbito empresarial la clasificación de los activos fijos son los siguientes: los no

depreciables como son los activos inmuebles los cuales son terrenos, edificaciones, locales entre

otros; y activos depreciables como son los activos muebles entre los cuales se encuentran

maquinarias, muebles, medios de transporte, etc. Para tal efecto de depreciación los activos deben

separarlos en cuentas diferentes. Al momento en que se compra un bien hasta cuando este ya no se

pueda utilizar se le denomina como la vida útil de los activos.

Por otra parte los activos fijos se clasifican en bienes inmuebles y bienes muebles. Los bienes muebles

son aquellas propiedades de la empresa que no pueden ser transportables de ningún modo y los

bienes muebles son aquellos que pueden ser transportados y/o trasladados, entre ellos se encuentran

los muebles y enseres, máquinas y equipos, automóviles.

Desde el punto de vista de la contabilidad, los activos se clasifican en activos no depreciables y activos

depreciables. Dentro de los activos no depreciables se haya las áreas de terrenos, edificaciones en

transcurso, máquinas de montaje y por último los muebles enseres. Por otro lado los activos

depreciables son aquellos que sufren desperfectos en su estado a lo largo del tiempo, por esas

razones al activo se le efectúa la depreciación. Por ejemplo en las actividades mineras un ejemplo

exacto de activo de depreciación son aquellas herramientas que se usan es las actividades mineras.

En la contabilidad existen dos tipos de depreciación, los cuales son depreciación por desgaste y

depreciación por agotamiento. De desgaste por que las propiedades con el tiempo tienen

decadencias. Y de agotamiento son las propiedades de empresas petroleras y mineras. Asimismo,

hay factores de depreciación que obligatoriamente deben tomar en cuenta y aplicarlos en cuanto se

realice dicho acto de carácter tributario.

Registro de compras

Definición

El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de característica tributario de

foliación doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronológica de
cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre
diariamente.

Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son las facturas, las boletas
de venta, notas de crédito, notas de débito, etc.

Aspecto legal

Es obligatorio para todas las empresas o personas individuales que desarrollen

actividades consideradas como rentas de tercera categoría y que estén dentro del
alcance del Impuesto General a las Ventas y debe ser legalizado en el primero folio
ante un Notario o Juez de Paz.

Rayado

El rayado que presenta este libro es el siguiente:

a. Fecha de la factura del proveedor.

b. Número de factura.
c. Número del RUC del proveedor.
d. Nombre del proveedor.
e. Artículo comprado.
f. Bienes gravados.
g. Servicios gravados.
h. Tasa e importe de los descuentos y bonificaciones.
i. Importe de los bienes y servicios no gravados.
j. Tasa e importe del Impuesto Selectivo al Consumo.
k. Tasa e importe del Impuesto General a las Ventas.
l. Importe total.

Impuesto general a las ventas

El Impuesto General a las Ventas considerado en este libro constituye un Crédito fiscal
el cual se deduce del importe anotado en el registro de ventas.

El término crédito fiscal significa el importe del IGV a favor de la empresa por las
compras de bienes y servicios efectuados en un periodo.

Registro de operaciones

Cada uno de los documentos recibidos por la empresa se irá registrando día a día en
orden correlativo y al final del mes debe ser traslado al libro diario previa verificación
de su consistencia.

Liquidación del impuesto general a las ventas

El impuesto se liquida mensualmente y se determina por la diferencia entre el
impuesto retenido a los clientes y el impuesto pagado a los proveedores.