La contabilidad y como implementar un manejo eficiente de los

recursos en la logística de carga.

Para entender mejor la contabilidad logística o costos logísticos se necesita

comprender los siguientes conceptos claves que nos servirán para el desarrollo del
tema:

“Costos logísticos: son los costos en que incurre la empresa u organización y

garantiza el nivel de servicio de los clientes y proveedores”. (Estrada Mejía,
Restrepo de Ocampo, & Ballesteros Silva, 2010)

“Costos de distribución: el costo que más significancia tiene para la empresa

como son los costos de transportes de productos terminados, inventarios de
productos terminados, costo de procesamiento de pedidos y costos de
administración y gastos generales asociados a la distribución”. (Estrada Mejía,
Restrepo de Ocampo, & Ballesteros Silva, 2010)

“Costos de suministro físico: son costos que tienen que ver con el transporte de
bienes de suministro o insumos, costo de inventarios de bienes de suministro o
insumos, costo de procesamiento de pedidos, costo de almacenamiento, costo de
administración y gastos generales asociados a los costos de suministro”. (Estrada
Mejía, Restrepo de Ocampo, & Ballesteros Silva, 2010)

“Costos de servicio al cliente: Su cálculo no es fácil y debe determinarse una

medida o base del servicio logístico, es decir, se necesita verificar la satisfacción
del cliente para poder hacer la comparación”. (Estrada Mejía, Restrepo de Ocampo,
& Ballesteros Silva, 2010)

En el siguiente tema se comprenderá el porqué de siempre llevar una contabilidad

correcta en una empresa de transporte lleva al mejoramiento del servicio, la logística
en si podemos definirla por la “RAE como el conjunto de medios y métodos
necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa, o de un servicio,
especialmente de distribución” (Transmodal S.C., 2015); cuando hablamos de
logística tenemos presente un servicio que maneja todo lo que tiene función de
ventas y movimiento de productos, una de las razones por la que se estructura de
esta manera porque necesita satisfacer la demanda de servicios por medio de la
calidad y costos, en esta parte de la estructura se encuentra la contabilidad, tiene
estrecha relación con la logística ya que la analiza, controla y evalúa; en este tema
trataremos de comprobar que la contabilidad juega un papel fundamental en el área
ya que pocas veces trabajan en conjunto las dos áreas y esto hace que no puedan
dar el desempeño optimo que se debe tener.

La manera clave de llevar una buena contabilidad con respecto a la logística seria
cortar costos y mejorar el servicio para el cliente esto, quiere decir, que se debe de
coordinar el manejo y flujo de información a través de la organización; para
aprovechar la correcta administración de recursos lo que significa “planear y
administrar el aprovisionamiento que comprende la preparación de un plan de
trabajo administrativo y técnico de las tareas relativas del almacenamiento y stock
de materias primas y de elementos para montaje así como la contabilidad analítica
y explotación de los costes”. (ACTUALIDAD EMPRESA, 2016).

Con esto comprendemos el punto de mejorar la calidad reduciendo costos sin

perderla, es simplemente el manejo adecuado de los recursos, la distribución de
mercancía puede entenderse como un factor más de costo para la contabilidad; se
pueden comprender los siguientes factores que harían posible el manejo eficiente
de mercancía y como poder garantizar al cliente una calidad óptima:

 “Un flujo con pocos retrocesos”

 “Mínimo trabajo de manipulación y transporte”
 “Mínimos movimientos y desplazamientos inútiles del personal”
 “Eficiente uso del espacio”
 “Previsión de una posible expansión”

(ACTUALIDAD EMPRESA, 2016)

Como mencionamos anteriormente la fluidez en el manejo y distribución de cargas

es el punto clave para tener un manejo adecuado de la logística en el transporte,
cualquier mercancía que se pretenda mover siempre debe tener un estándar de
tiempo de respuesta, el cumplir con las citas de entrega depende mucho de cómo
se encuentra la unidad, los mantenimientos, la carga de combustible, los puntos
donde la unidad ira a descargar, todo esto fluye con la administración de costos al
mismo tiempo se debe de invertir para generar más ganancia y tener un mejor flujo
en el control de la mercancía, depende igual de los ingresos que el área contable
haya destinado para el área de tráfico y mantenimiento.

Desde mi punto de vista concuerdo con que la clave de un buen manejo de las
finanzas en una organización o empresa que utilice el trasporte para generar
ganancias debe tener los siguientes criterios que compartiré a continuación:

o “COSTO. Dentro de una misma modalidad de transporte, el costo puede

variar sensiblemente según el tipo de mercancía, tamaño del embarque,
distancia a recorrer”.
o “RAPIDEZ / VELOCIDAD. Se mide por el tiempo transcurrido hasta que se
recibe la mercancía”.
o “CAPACIDAD. Tamaño o cantidad del producto que puede ser transporta”.
o “DISPONIBILIDAD. Facilidad para contratar una forma de transporte a un
destino específico”.
o “FRECUENCIA. Continuidad del transporte”.
o “FIABILIDAD. Consistencia o capacidad del medio de transporte para llevar
a cabo sus funciones en los plazos y condiciones previstas”.
o “SERVICIO. Acondicionamiento de las mercancías, reparación de daños y
desperfectos, etc”.

(ACTUALIDAD EMPRESA, 2016)

Referencias
ACTUALIDAD EMPRESA. (26 de Julio de 2016). LOGÍSTICA, DISTRIBUCIÓN
FÍSICA Y TRANSPORTE. Recuperado el 09 de Mayo de 2019, de
ACTUALIDAD EMPRESA: http://actualidadempresa.com/logistica-
distribucion-fisica-transporte/

Estrada Mejía, S., Restrepo de Ocampo, L. S., & Ballesteros Silva, P. P. (Agosto de
2010). ANÁLISIS DE LOS COSTOS LOGÍSTICOS EN LA
ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO. Recuperado el 09
de Mayo de 2019, de Sistema de Información Científica Red de Revistas
Científicas de América Latina y el Caribe, España y Portugal:
https://www.redalyc.org/html/849/84917249050/

Transmodal S.C. (2015). La importancia de la logística. Recuperado el 09 de Mayo

de 2019, de Transmodal S.C.: https://transmodal.com.mx/importancia-
logistica/