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12-MONTH BUSINESS BUDGET
PROFIT & LOSS CATEGORY JAN FEB MAR
REVENUE
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COGS Cost of Goods Sold
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12 MONTH BUSINESS BUDGET
PROFIT & LOSS CATEGORY JAN FEB MAR
REVENUE
BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00
VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00
PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00
PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00
COGS Cost of Goods Sold
BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00
VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00
PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00
PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00
SALES / MARKETING COSTS
BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00
VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00
PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00
PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00
LABOR COSTS
BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00
VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00
PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00
PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00
ADMIN / GENERAL
BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00
VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00
PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00
PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00
EBIT Earnings Before Interest & Taxes
BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00
VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00
PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00
PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00
OTHER
BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00
VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00
PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00
PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00
BALANCE SHEET CATEGORY JAN FEB MAR
CASH
BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00
VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00
PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00
PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00
INVENTORY
BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00
VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00
PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00
PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00
ACCOUNTS RECEIVABLE
BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00
VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00
PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00
PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00
NET FIXED ASSETS
BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00
VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00
PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00
PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00
ACCOUNTS PAYABLE
BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00
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PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00
PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00
LONG-TERM DEBT
BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00
VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00
PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00
PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00
OTHER
BUDGET $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
ACTUAL $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00
VARIANCE $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00
PREVIOUS YEAR ACTUAL $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00
PREVIOUS YEAR VARIANCE $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00
Q1 TOTAL APR MAY JUN Q2 TOTAL
$ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00
$ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00
$ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00)
$ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00
$ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00)
$ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00
$ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00
$ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00)
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$ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00
$ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00)
Q1 TOTAL APR MAY JUN Q2 TOTAL
$ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00
$ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00
$ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00)
$ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00
$ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00)
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$ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00
$ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00)
$ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00
$ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00
$ (700.00) $ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00)
$ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00
$ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00)
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$ 2,300.00 $ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00
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$ 2,600.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00
$ (300.00) $ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00)
CLICK HERE TO CREATE BUSINESS BUDGET TEMPLATES
JUL AUG SEPT Q3 TOTAL OCT
$ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00
$ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00
$ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00)
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$ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00)
$ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00
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$ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00
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$ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00)
JUL AUG SEPT Q3 TOTAL OCT
$ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 1,000.00
$ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00
$ (500.00) $ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (500.00)
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$ 500.00 $ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 500.00
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$ (200.00) $ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (200.00)
BUDGET TEMPLATES IN SMARTSHEET
NOV DEC Q4 TOTAL YR TOTAL
$ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00
$ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00
$ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)
$ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00
$ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)
$ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00
$ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00
$ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)
$ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00
$ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)
$ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00
$ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00
$ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)
$ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00
$ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)
$ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00
$ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00
$ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)
$ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00
$ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)
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$ 1,100.00 $ 800.00 $ 2,600.00 $ 10,400.00
$ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)
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$ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)
NOV DEC Q4 TOTAL YR TOTAL
$ 1,000.00 $ 1,000.00 $ 3,000.00 $ 12,000.00
$ 700.00 $ 1,100.00 $ 2,300.00 $ 9,200.00
$ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)
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$ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)
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$ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)
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$ (300.00) $ 100.00 $ (700.00) $ (2,800.00)
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$ (400.00) $ 300.00 $ (300.00) $ (1,200.00)
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