Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Segurid

RESOLUCIÓN 1111/2017
ÍTEM

Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-

SST

Recursos financieros, Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
técnicos, humanos y de – SG-SST
otra índole requeridos
para coordinar y
desarrollar el Sistema de Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
Gestión de la Seguridad y
la Salud en el Trabajo (SG-
SST) (4%) Pago de pensión trabajadores alto riesgo

Conformación COPASST / Vigía

Capacitación COPASST / Vigía

Conformación Comité de Convivencia

P-PYP-001 Programa Capacitación promoción y prevención PYP

Capacitación en el Sistema de P-PICE-001; P-PICE-002 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión

Gestión de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo (6%)
PLANEAR
Política de Seguridad y Salud
en el Trabajo (1%)
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención
PyP
Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
curso (50 horas)
Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
fechada y comunicada al COPASST/Vigía

Objetivos del Sistema de

Gestión de la Seguridad y la M-OMC-001 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas,
Salud en el Trabajo SG-SST documentados, revisados del SG-SST
(1%)

Evaluación inicial del SG-

SST (1%) Evaluación e identificación de prioridades

Plan Anual de Trabajo P-PAT-001 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con
(2%) cronograma y firmado
Conservación de la Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
documentación (2%) Trabajo SG-SST

Rendición de cuentas
(1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño

Normatividad nacional
vigente y aplicable en materia
de seguridad y salud en el M-LMC-001 Matriz legal
trabajo (2%)
 Normatividad nacional
vigente y aplicable en materia
de seguridad y salud en el M-LMC-001 Matriz legal
trabajo (2%)

Comunicación (1%)
P-PCP-001 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Adquisiciones (1%)
P-PCA-001 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Contratación (2%) M-SPCS-001 Evaluación y selección de proveedores y contratistas

Gestión del cambio Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de
(1%) Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Evaluación Médica Ocupacional

P-PYP-002 Actividades de Promoción y Prevención en Salud

Información al médico de los perfiles de cargo

Realización de los exámenes médicos ocupacionales: preingreso, periódicos

Condiciones de salud Custodia de Historias Clínicas

en el trabajo (9%)

Restricciones y recomendaciones médico laborales

Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,

farmacodependencia y otros)

P-CA-002 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras

P-CA-006 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos

Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección

Territorial del Ministerio de Trabajo
Registro, reporte e
investigación de las
enfermedades laborales, Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral
los incidentes y accidentes
del trabajo (5%)
Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Laboral
M-IEPC-001 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Laboral
M-IEPC-001 Medición de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
Mecanismos de M-IEPC-001 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad
II. GESTION vigilancia de las Laboral
DEL condiciones de salud
CAMBIO de los trabajadores M-IEPC-001 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y
(6%) Enfermedad Laboral
M-IEPC-001 Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
 CAMBIO de los trabajadores
(6%)

M-IEPC-001 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y

Enfermedad Laboral

M-LMC-001 Metodología para la identificación, evaluación y valoración de peligros

Identificación de M-LMC-001 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la

peligros, evaluación y empresa
valoración de riesgos Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros (Metodología adicional,
(15%) cancerígenos y otros)

Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos

Se implementan las medidas de prevención y control de peligros

Se verifica aplicación de las medidas de prevención y control

Medidas de
prevención y control Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos
para intervenir los
peligros/riesgos Inspección con el COPASST o Vigía
(15%)

Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas

Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y

subcontratistas

Plan de prevención, P-PE-001 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias
preparación y
respuesta ante
emergencias (10%) Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada

M-IEPC-001 Indicadores estructura, proceso y resultado

Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año

III. Gestión y resultados
VERIFICAR del SG-SST (5%)
Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría

Planificar auditoría con el COPASST

P-PYP-002 Definir acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Acciones preventivas
y correctivas con Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora
IV. ACTUAR base en los
resultados del SG-SST Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de mejora de la investigación de
(10%) incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral

Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y de ARL

Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
N 1111/2017
OBSERVACIONES

en el Trabajo SG-SST YA EN CARPETA - MEDIO FÍSICO

y Salud en el Trabajo – SG- YA EN CARPETA - MEDIO FÍSICO

ridad y Salud en el Trabajo RECURSOS FALTA FIRMAR - MEDIO MAGNÉTICO

REPORTE AFILIACIONES Y PAGOS ARL

NO APLICA

DOCUMENTACIÓN - MEDIO FÍSICO

DOCUMENTACIÓN - MEDIO FÍSICO

DOCUMENTACIÓN - MEDIO FÍSICO

n PYP MEDIO MAGNÉTICO

ción en Sistema de Gestión

Promoción y Prevención MEDIO MAGNÉTICO

en el Trabajo SG-SST con DOCUMENTACIÓN - MEDIO FÍSICO

Trabajo SG-SST firmada, ESTA DIVULGADA, FIRMADA Y FECHADA - MEDIO FÍSICO Y

MAGNÉTICO

cables, con metas, MATRIZ DE OBJETIVOS Y METAS - MEDIO MAGNÉTICO

idad, recursos con PLAN ANUAL DE TRABAJO - MEDIO MAGNÉTICO

Seguridad y Salud en el DOCUMENTOS QUE SOPORTAN EL SG-SST - FÍSICOS Y

MAGNÉTICOS

MEDIO MAGNÉTICO
 MEDIO MAGNÉTICO

Sistema de Gestión de MEDIO MAGNÉTICO

productos y servicios en MEDIO MAGNÉTICO - DOCUMENTACIÓN FÍSICA

SST

ratistas MEDIO MAGNÉTICO

el Sistema de Gestión de

d CRONOGRAMA - MEDIO MAGNÉTICO

DOCUMENTOS FÍSICOS

ngreso, periódicos DOCUMENTOS FÍSICOS

o, alcoholismo, PROGRAMA DE PyP ESTILOS DE VIDA SALUDABLE MEDIO

MAGNÉTICO

e basuras MEDIO MAGNÉTICO

os o gaseosos MEDIO MAGNÉTICO

a la ARL, EPS y Dirección DOCUMENTOS FÍSICOS

oral DOCUMENTOS FÍSICOS

Trabajo y Enfermedad MEDIO MAGNÉTICO

Trabajo y Enfermedad INDICADORES - MEDIO MAGNÉTICO

ccidentes de Trabajo y INDICADORES - MEDIO MAGNÉTICO

rabajo y Enfermedad INDICADORES - MEDIO MAGNÉTICO

dentes de Trabajo y INDICADORES - MEDIO MAGNÉTICO

entes de Trabajo y INDICADORES - MEDIO MAGNÉTICO

dentes de Trabajo y INDICADORES - MEDIO MAGNÉTICO

y valoración de peligros MATRIZ LEGAL - MEDIO MAGNÉTICO

todos los niveles de la MATRIZ LEGAL - MEDIO MAGNÉTICO

s (Metodología adicional, NO CUENTA

ológicos NO CUENTA

eligros

rol

DOCUMENTACIÓN FÍSICA

DOCUMENTACIÓN FÍSICA

inas, herramientas DOCUMENTACIÓN FÍSICA

ca con contratistas y DOCUMENTACIÓN FÍSICA

n ante emergencias PLAN DE EMERGENCIAS - MEDIO MAGNÉTICO

DOCUMENTACIÓN FÍSICA

MEDIO MAGNÉTICO - DOCUMENTACIÓN FÍSICA

ño MEDIO MAGNÉTICO

e la auditoría MEDIO MAGNÉTICO - DOCUMENTACIÓN FÍSICA

n base en resultados del PyP - MEDIO MAGNÉTICO

SST

de la investigación de DOCUMENTACIÓN FÍSICA

es y de ARL