MINISTERE DE……….

REPUBLIQUE DU MALI
........................................ ........................................
DIRECTION ADMINISTRATIVE Un Peuple - Un But - Une Foi
ET FINANCIERE

MARCHÉS DE TRAVAUX

RAPPORT DE DEPOUILLEMENT ET DE JUGEMENT DES OFFRES RELATIVES

A L’APPEL D’OFFRES (OUVERT ou RESTREINT) INTERNATIONAL (OU NATIONAL)
N° ………. DU ………. POUR (OBJET)

LOT n° 1: ………………… (Objet)

LOT n° 2: ………………… (Objet)
           

FINANCEMENT : BUDGET NATIONAL

Exercice ………., Chapitre ………., UF………., CF……….
 2

MINISTERE DE………. REPUBLIQUE DU MALI

........................................ ........................................
DIRECTION ADMINISTRATIVE Un Peuple - Un But - Une Foi
ET FINANCIERE

RAPPORT DE DEPOUILLEMENT ET DE JUGEMENT DES OFFRES RELATIVES

A L’APPEL D’OFFRES (OUVERT ou RESTREINT) INTERNATIONAL (OU NATIONAL)
N° ………. DU ………. POUR (OBJET)

LOT n° 1: ………………… (Objet)

LOT n° 2: ………………… (Objet)
           

............................................................................

PROCES VERBAL D'OUVERTURE DES PLIS

L'an ......... le ......... à ......... h et ......... mn, la commission de dépouillement et de

jugement des offres relatives à l’appel d’offres (ouvert ou restreint) international (ou
national) n° ......... du ........., pour (OBJET), s'est réunie dans la salle de conférence du
Ministère ........., sous la présidence de Monsieur ........., Directeur Administratif et
Financier dudit Ministère, pour la séance d'ouverture des plis.

Etaient présents:

MM - .........
- .........
- .........

Représentants des Soumissionnaires:

MM - .........
- .........
- .........

Le Président de séance, ayant constaté que le quorum est atteint, a ouvert la séance et a
invité le rapporteur à faire l'économie du contenu du dossier d’appel d’offres.

Le rapporteur de la commission, après un bref rappel des Instructions aux

soumissionnaires au sujet des documents devant constituer les offres et leur mode de
présentation, a rappelé la date et l'heure limites de dépôt des offres, à savoir le .........à
.........heures ......... mn.

Il a fait constater que sur .........dossiers d’appel d’offres vendus, ......... plis ont été
reçus et enregistrés au (lieu de réception des offres) avant la séance d’ouverture des
plis.

Le président de séance, avant de procéder à l'ouverture des plis, a fait vérifier par les
membres de la commission, l'état de chaque pli en ce qui concerne le respect de
l’anonymat, la date et de l'heure d'arrivée du pli.
 3

Ensuite, le président de séance a procédé à l'ouverture des plis dont les résultats sont
présentés dans les tableaux n° 1, 2, 3 4 et 4.1 ci-annexés.

La parole fut ensuite donnée à l’assistance pour d’éventuelles questions. Ainsi le

représentant de .........
La séance d'ouverture des plis terminée, le président a remercié les soumissionnaires
présents et a mis en place la sous-commission technique qui aura pour tâche de procéder
au dépouillement, à l'analyse et au jugement des offres.

Cette sous-commission technique est composée de:

MM - .........
- .........
- .........

L'ordre du jour étant épuisé, le président a levé la séance à ......... h ......... mn.

Bamako, le ..........

Le Rapporteur Le Président de Séance

(DAF)

Nom et Signature du Rapporteur Nom et Signature du Président de Séance

 4

MINISTERE DE………. REPUBLIQUE DU MALI

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DIRECTION ADMINISTRATIVE Un Peuple - Un But - Une Foi
ET FINANCIERE

RAPPORT DE DEPOUILLEMENT ET DE JUGEMENT DES OFFRES RELATIVES

A L’APPEL D’OFFRES (OUVERT ou RESTREINT) INTERNATIONAL (OU NATIONAL)
N° ………. DU ………. POUR (OBJET)

LOT n° 1: ………………… (Objet)

LOT n° 2: ………………… (Objet)
           
............................................................................

RAPPORT D’ANALYSE DE LA SOUS-COMMISSION TECHNIQUE

La sous-commission technique, mise en place lors de la séance d’ouverture des plis en

date du ......... et composée de,

MM - .........
- .........
- .........

a procédé au cours de ses séances de travail à l’analyse et au jugement des offres

conformément au document « Instructions aux Soumissionnaires » du dossier d’appel
d’offres.

Pour ce faire, elle a adopté la méthodologie suivante:

1- Examen des offres, par :

 la vérification de l’éligibilité du soumissionnaire, au sens de la Clause 3 des

Instructions aux Soumissionnaires.

 la vérification de la conformité de la garantie de soumission au sens de la clause 18

des Instructions aux Soumissionnaires, notamment le montant de la garantie et son
délai de validité.

 la vérification de la fourniture et de la conformité des documents exigés à la

clause 5.1 des Instructions aux Soumissionnaires et des Données
Particulières de l’Appel d’Offres.

Au terme de cet examen, les offres jugées non conformes pour l’essentiel au dossier
d’appel d’offres, seront rejetées et écartées de toute évaluation ultérieure.
 5

2- Analyse de la qualification des soumissionnaires :

Elle consiste en la vérification de la qualification des soumissionnaires

conformément à la clause 5.3 des Instructions aux Soumissionnaires et des
Données Particulières de l’Appel d’Offres.

Au terme de cet examen, les offres jugées non qualifiées, seront rejetées et écartées de
toute évaluation ultérieure.

3- Evaluation et comparaison des offres jugées conformes, par :

3.1 La correction des erreurs conformément à la clause 30 des Instructions aux

Soumissionnaires comme suit :

 la vérification de la concordance entre les prix unitaires exprimés en chiffres et en

toutes lettres du Bordereau de prix unitaires. En cas de discordance le montant
exprimé en toutes lettres est appliqué pour le prix unitaire.

 la vérification de la concordance entre les prix unitaires du bordereau et ceux du

détail estimatif. En cas de discordance, les prix du Bordereau des prix unitaires
sont appliqués.

 la vérification de la concordance entre les quantités données dans le dossier

d’appel d’offres et celles figurant dans le détail estimatif du soumissionnaire. En
cas de discordance les quantités du DAO sont appliquées.

 la vérification des calculs arithmétiques et correction des erreurs de calcul.

 L’application de la préférence communautaire (éventuellement)

3.2 L’évaluation des offres pour la détermination du prix évalué de chaque offre
conformément à la clause 32 « Evaluation et comparaison des offres » des Instructions
aux Soumissionnaires et classement des soumissionnaires par ordre croissant du
montant évalué de leurs offres et détermination de l’offre conforme dont le prix évalué
est le plus bas

4- Proposition d’attribution du marché

Conformément à la clause 35 des Instructions aux soumissionnaires, pour

l’attribution du marché, la Sous-commission technique proposera au Maître de
l’Ouvrage, le soumissionnaire dont elle a jugé l’offre éligible, conforme pour
l’essentiel aux documents d’Appel d’Offres, qui a satisfait aux critères de
qualification et qui a offert le Prix Evalué le Plus Bas.
 6

EVALUATION DES OFFRES

1 Examen des Offres

La sous-commission technique a procédé à la vérification de l’éligibilité et à la vérification

de la fourniture et de la conformité de la caution de soumission pour chaque
soumissionnaire. (cf. tableau n° 5)

Ensuite elle a procédé à l’examen de la recevabilité des offres par la vérification des
conditions dans lesquelles les pièces demandées au DAO, doivent être fournies, et la
façon dont elles doivent être présentées suivant les formulaires annexés au dossier
d’appel d’offres.

A l’issue de cet examen, il ressort :

 Offres jugées conformes pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres :

- Pli n°      : Entreprise ….

- Pli n°      : Entreprise ….
- Pli n°      : Entreprise ….

Ces soumissionnaires sont tous éligibles, leur caution de soumission est conforme.

En conséquence, leurs offres respectives sont retenues pour la suite de l’évaluation.

 Offres jugées non conformes au DAO :

- Pli n°.........: Entreprise .........

Causes :
- .........
- .........
- .........

En conséquence l’offre du pli n°.........: Entreprise …. est rejetée et écartée de

toute autre évaluation.

Le tableau n° 5 « Vérification de la Fourniture et de la Conformité des Pièces

demandées » et le tableau n° 6 : « Examen des Offres » récapitulent les résultats de cet
examen.

2 Analyse de la qualification des soumissionnaires

La sous-commission technique a vérifié que chaque soumissionnaire est qualifié

conformément aux dispositions de la clause 5 précisées dans les Données sur l’Appel
d’Offres notamment qu’il ait satisfait aux critères suivants :

- avoir un Chiffre d’affaire annuel (ou Chiffre d’affaire moyen sur les….. dernières
années), d’un montant équivalent à:

- avoir réalisé [insérer un nombre de projet] de nature et de complexité comparables

(définir clairement la nature et la complexité exigées) à celles des Travaux objet de cet
appel d’offres au cours des [insérer un nombre d'année] dernières années ; cette
expérience doit inclure      

- Présenter la liste du gros matériel et équipements essentiels pour l’exécution des

travaux (acquisition : propriété, leasing, location, etc.) :
 7

- Proposer le personnel clé à mettre sur le chantier :

[insérer le profil et le nombre d’années d’expérience de chacun des membres, le
cas échéant]

- présenter des pièces attestant que le soumissionnaire dispose de liquidités, a accès, ou

a à sa disposition, des facilités de crédit d’un montant au moins équivalant à [insérer un
montant exprimé dans une monnaie convertible],

A l’issue de cet examen, il ressort :

 Offres jugées qualifiées:

- Pli n°      : Entreprise ….

- Pli n°      : Entreprise ….
- Pli n°      : Entreprise ….

Ces soumissionnaires satisfont aux critères de qualification exigés à la clause

5.3 du DAO.

En conséquence, leurs offres respectives sont retenues pour la suite de l’évaluation.

 Offres jugées non qualifiées :

- Pli n°.........: Entreprise .........

Causes :
- .........
- .........
- .........

En conséquence l’offre du pli n°.........: Entreprise …. est rejetée et écartée de

toute autre évaluation.

Le tableau n° 7 : « Vérification de la qualification du soumissionnaire »

récapitule les résultats de cette analyse.

3 Evaluation et Comparaison des Offres Jugées Conformes

3.1 Vérification du prix des offres et correction des erreurs :

Conformément aux dispositions de la clause 29 des Instructions aux soumissionnaires, la

sous-commission a procédé à l’évaluation et à la comparaison des offres qui ont été
jugées conformes pour l’essentiel aux conditions du dossier d’appel d’offres.

Les tableaux suivants :

 Tableau n° 8 : « Prix des offres lus publiquement »

 Tableau n° 9 : « Vérification du prix des offres »
 Tableau n° 10 : « Corrections et rabais inconditionnels »

donnent les détails de cette évaluation avec les résultats ci-après :

 Pli n°1 : ENTREPRISE …………….

 8

Exemple : Aucune erreur ou omission n’a été constatée. Le prix de l’offre du pli
n°1 après vérification est de ……………. F CFA HT (ou TTC)

 Pli n°2 : ENTREPRISE …………….

Exemple : Aucune erreur ou omission n’a été constatée. Le prix de l’offre du pli
n°2 après vérification est de ……………. F CFA HT (ou TTC)

 Pli n°3 : ENTREPRISE …………….

Exemple : Aucune erreur ou omission n’a été constatée. Le prix de l’offre du pli
n°3 après vérification et application du rabais inconditionnel de …% consenti par
le soumissionnaire est de ……………. F CFA HT (ou TTC)

 Pli n°4 : ENTREPRISE …………….

Exemple : Les corrections proviennent d’une erreur de calcul de ………. FCFA au

niveau du prix n° ……... Le prix corrigé de l’offre du pli n°4 après vérification et
application du rabais inconditionnel de ….. % consenti par le soumissionnaire est
de ……………. F CFA HT (ou TTC)

3.2 Classement des soumissionnaires par ordre croissant du montant

évalué de leurs offres.

L’évaluation et la comparaison des offres, conformément aux dispositions de la

clause .........des Instructions aux soumissionnaires donne les résultats suivants :

1er : Pli n°     : Entreprise …. = F CFA HT (ou TTC)

2ème : Pli n°     : Entreprise …. = F CFA HT (ou TTC)
3ème : Pli n°     : Entreprise …. = F CFA HT (ou TTC)
4ème : Pli n°     : Entreprise …. = F CFA HT (ou TTC)

De cette évaluation, il ressort que le Prix Evalué le Plus Bas est celui de l’offre du pli n° :
..........

4 Proposition d’Attribution du Marché.

Conformément à la clause 35 des Instructions aux soumissionnaires, le marché

sera attribué au soumissionnaire dont elle a jugé l’offre éligible, conforme pour
l’essentiel aux documents d’Appel d’Offres, qui a satisfait aux critères de
qualification et qui a offert le Prix Evalué le Plus Bas.

Le tableau n° 11 : « Proposition d’Attribution du Marché », donne le détail pour le

marché ainsi que la proposition d’attribution du marché.

En conséquence, conformément à la clause 35 des Instructions aux

Soumissionnaires, la Sous-commission Technique propose :

 Pour le lot 1 : l’Entreprise ..... comme attributaire provisoire pour (OBJET)

pour un montant de....... F CFA Hors Taxes (ou Toutes Taxes Comprises)
et un délai d’exécution de .....

 Pour le lot 2 : l’Entreprise ..... comme attributaire provisoire pour (OBJET)pour

un montant de ....... F CFA Hors Taxes (ou Toutes Taxes Comprises) et un
délai d’exécution de ........
 9

Ont signé le présent rapport de la sous-commission de dépouillement des offres relatives

à l’appel d’offres (ouvert ou restreint) international ( ou national) n°……… du pour
(OBJET) sur financement (Source de financement).

Bamako, le ………

Le Rapporteur Le Président de Séance

(DAF)

Nom et Signature du Rapporteur Nom et Signature du Président de Séance

Noms et signature des différents membres de la sous-commission technique

MINISTERE DE....... REPUBLIQUE DU MALI
........................................ ........................................
DIRECTION ADMINISTRATIVE Un Peuple - Un But - Une Foi
ET FINANCIERE

RAPPORT DE DEPOUILLEMENT ET DE JUGEMENT DES OFFRES RELATIVES

A L’APPEL D’OFFRES (OUVERT ou RESTREINT) INTERNATIONAL (OU NATIONAL)
N° ………. DU ………. POUR (Objet)

LOT n° 1: ………………… (Objet)

LOT n° 2: ………………… (Objet)
           
............................................................................

PROCES VERBAL DE LA SEANCE PLENIERE DE LA COMMISSION

DE DEPOUILLEMENT ET DE JUGEMENT DES OFFRES

L'An ………. et le ………., la commission de dépouillement et de jugement des offres, s'est

réunie dans les bureaux de la Direction Administrative et Financière du Ministère de
………., sous la présidence de Monsieur ………., Directeur Administratif et Financier dudit
ministère pour examiner les résultats des travaux de la sous-commission technique.

Etaient présents:

MM - ……….

Le Président de la commission de dépouillement et de jugement des offres, ayant

constaté que le quorum est atteint, a ouvert la séance et a invité le rapporteur à
présenter le rapport d’analyse de la sous-commission technique.

Ce rapport fut analysé et discuté par les membres de la commission de dépouillement et

de jugement des offres.

Après examen et amendement du rapport d’analyse de la sous-commission technique, la

commission de dépouillement et de jugement des offres a entériné les résultats de
l'évaluation et de jugement des offres, à savoir:

Pour le lot n° 1 :

1er : Pli n°     :Entreprise…. = F CFA HT (ou TTC); délai d’exécution =      

2ème : Pli n°     :Entreprise…. = F CFA HT (ou TTC); délai d’exécution =      
3ème : Pli n°     :Entreprise…. = F CFA HT (ou TTC); délai d’exécution =      
4ème : Pli n°     :Entreprise…. = F CFA HT (ou TTC); délai d’exécution =      

Pour le lot n° 2 :

1er : Pli n°     :Entreprise…. = F CFA HT (ou TTC); délai d’exécution =      

2ème : Pli n°     :Entreprise…. = F CFA HT (ou TTC); délai d’exécution =      
3ème : Pli n°     :Entreprise…. = F CFA HT (ou TTC); délai d’exécution =      
4ème : Pli n°     :Entreprise…. = F CFA HT (ou TTC); délai d’exécution =      
 2

Conformément à la clause 35 des instructions aux soumissionnaires qui stipule

que «Sous réserve de la Clause 36 des IS, le Maître de l’ouvrage attribuera le
Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été jugée conforme pour l’essentiel au
Dossier d’Appel d’offres conformément aux dispositions de la Clause 29 des IS
et qui a soumis l’offre évaluée la moins disante», la commission de
dépouillement et de jugement des offres propose:

 Pour le lot 1 : l’Entreprise ……….comme attributaire provisoire pour (Objet)

pour un montant de ....... F CFA Hors Taxes (ou Toutes Taxes Comprises)
et un délai d’exécution de ……….

 Pour le lot 2 : l’Entreprise ………. comme attributaire provisoire pour (Objet)

pour un montant de ....... F CFA Hors Taxes (ou Toutes Taxes Comprises)
et un délai d’exécution de ……….

Ont signé le présent rapport de la commission de dépouillement et de jugement des

offres relatives à l’appel d’offres (ouvert ou restreint) international ( ou national) n°
………. du pour (Objet) sur financement (Source de financement).

Bamako, le ……….

Le Rapporteur Le Président de Séance

(DAF)

Nom et Signature du Rapporteur Nom et Signature du Président de Séance

Noms et signature des différents membres de la commission

Approuvé par le Ministre ……….