Transacciones personalizadas con las variantes de

transacción (SHDO).

Conocer otra funcionalidad como la que nos ofrece la transacción SHD0 nos
puede ser muy útil en ocasiones en las que queremos personalizar el
comportamiento de las transacciones estándar (o incluso la desarrolladas
por nosotros mismos).
En muchas transacciones podemos por customizing o por opciones de usuario
personalizar valores predeterminados al entrar en ellas (clase de documento en
transacciones de contabilización, valores predeterminados en documentos de
compras, parametros de memoria para datos de unidades organizativas (sociedad,
organización de ventas, sector), etc).

Pero a traves de las variantes de transacciones y de pantalla, podemos personalizar

y simplificar los procesos mediante:

 la asignación previa de campos con valores (valores predefinidos en campos)

 la supresión y modificación de la disponibilidad para entrada de los
campos.
 la supresión y modificación de los atributos de las columnas en los
table control (tablas de introducción de datos en muchas de las transacciones
estándar).
 la supresión de las funciones de menú.
 la supresión de todas las imágenes.

Algunas de estas funcionalidades pueden estar disponibles a través del customizing

(por ejemplo, mostrar o suprimir determinados campos en el mantenimiento de
datos maestros de clientes, proveedores, materiales, cuentas o en los procesos de
compras, ventas, contabilidad, etc), pero son opciones globales que afectan a todos
los usuarios. En cambio, con las variantes de transacción podemos personalizar los
procesos de transacción según el tipo de tarea o funciones que realiza un usuario,
para hacer la introducción de datos más rápida, concisa, eliminando campos,
pantallas u opciones de menú innecesarias o inicializando los valores con valores
propios o repetitivos para hacer más productivo el trabajo del usuario. Aunque es
importante remarcar que esta personalización siempre tendrá que
respetar la lógica de las aplicaciones: campos obligatorios, verificación de
valores introducidos, etc, que nunca nos vamos a poder saltar.
Vamos a realizar 3 ejemplos sencillos de lo que podríamos configurar utilizando esta
funcionalidad:

1. Grabación de apuntes contables fijando la clase de documento y un texto de

cabecera.
Queremos dejar preparada la entrada de datos a un usuario de forma que siempre se
le inicialice el valor de la clase de documento (que no será modificable) y le proponga
un texto de cabecera del documento (si modificable).

Pasos a seguir:

a) Creación de la variante: entramos en la transacción SHD0, indicamos la

transacción para la que vamos a crear la variante (la FB50), el nombre de la variante
de transacción (ZAPUNTES_CAJA) y pulsamos el icono Crear (F5).
La grabación nos lleva a la transacción que estamos personalizando. Introducimos
los diferentes valores y pulsamos Intro.
Se nos grabará una variante de pantalla por cada pantalla que existiera en la
dynpro de la transacción. En las variantes podremos indicar para cada
campo, si mantiene el contenido introducido al grabar, si es visible o no,
obligatorio o de solo salida (impedimos que se pueda modificar su contenido).
b) Ajuste de la variante: al salir de la transacción, se recogen todas las variantes
de pantalla creadas, y se crea la variante de transacción propiamente dicha, a la que
habrá que poner una descripción.
Aquí podremos ajustar los diferentes campos de las pantallas, adaptandolos a
nuestras necesidades, tal y como hemos comentado (visibles o no, obligatorios, solo
salida, etc).
c) Creación de una transacción: la transacción de variante hay que convertirla
a una transacción para que pueda ser ejecutada directamente por los usuarios,
incluirla en los menús estandar o de rol. La crearemos con la transaccion SE93,
indicando un código de transacción (por ejemplo, ZFB50), una descripción y el tipo
de transacción “Transacción con variantes”.

Al crear la transacción, indicaremos la transacción estándar y el nombre de la

variante que hemos creado. Importante siempre marcar el flag Valido para todos los
mandantes.
d) Inclusión en el arbol de menú con la transacción SE43N para el menú
estandar o bien en los roles asignados al usuario (transacción PFCG), para que
aparezca en sus menús de usuario.
Al entrar en la transacción ZFB50, ya nos aparece los campos personalizados según
nuestra configuración.

Siguiendo el mismo procedimiento, vamos a preparar dos transacciones

personalizadas mas.

2. Creación de pedidos de venta, omitiendo la primera pantalla donde se introduce

clase de documento y organización de ventas.
Personalizamos la transacción VA01 con la diferencia del ejemplo anterior que en la
variante de pantalla para la primera dynpro de la transacción, marcamos el flag “No
visualizar imagen” y llenamos los campos de clase de documento, organización de
ventas, canal de distribución y sector.
Cuando el usuario entre a la transacción personalizada, no pasará por esa pantalla y
accederá directamente a la grabación del pedido, con los valores indicados
predeterminados.
3. Personalización del table control en la grabación de pedidos de compras,
omitiendo opciones de menú.
En este caso vamos a personalizar la transacción ME21N. Entramos en la SHD0 y
nos quedamos en principio solo con la dynpro 1211, que es la que tiene el detalle de
las posiciones de compras.
En este caso, suprimimos un montón de campos del table control que no son
relevantes (marcando el flag invisible). Ademas, de la barra de botones disponible,
ponemos como solo salida los que permiten borrar o bloquear posiciones. Esta
opción solo la podrán realizar determinados usuarios en la transacción estandar.
Estos son algunos ejemplos de lo que nos permiten las variantes de transacción. Sin
duda, algo muy interesante y potente. Y con muchas posibilidades para aquellos caso
de usuarios que utilizan pocas funcionalidades del sistema o para los que queremos
evitar errores o mejorar de forma notable su productividad.
También podriamos haber ajustado las opciones de menú disponibles, tal y
como os muestra en la siguiente imagen para la transacción VA05n (listado de
pedidos de venta).
Seleccionando el botón Funciones de menú al crear la variante, nos aparecen las
opciones de menú, que podemos activar o desactivar (tanto opciones de menús y
submenus, como botones y barras).
NOTA: la transacción SHD0 también nos permite asignar las variantes de
transacción creadas como variantes predefinidas en las transacciones estandar.
Aunque esta es una opción que habrá que tratar con mucha cautela, pues puede
producir mas problemas que ventajas.
La SHD0 solo esta disponible para transacciones con dialogo. Y en las transacciones
que ejecutan reports, solo las podremos utilizar para ajustar las opciones de menú
disponibles.