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Universidad Nacional Experimental De los Llanos Occidentales

“Ezequiel Zamora”
Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales
Programa Ciencias Sociales y Jurídicas
Licenciatura en Contaduría Pública

La Universidad que Siembra

Bachilleres:
Francisco De Abreu CI. 21.137.308
María José López CI. 26.843.140
Gilbiamy Gómez CI. 20.485.534

SAN CARLOS, FEBRERO DEL 2019.


INTRODUCCIÓN.

Las empresas siempre deben estar en permanente evolución tecnológica, necesitan de


un sistema de investigación instantáneo que lleve a cualquier miembro que solicite la
referencia económica a obtenerla de una manera rápida, de este modo se dispone gran
cantidad de información, con lo cual los negocios están en condiciones de realizar notables
procesos en materia de eficiencia, crecimiento y beneficios.

La necesidad de integrar procesos dentro de la empresa, facilitando cuestiones que


envuelven finanzas, logística y gestión, hace que las compañías busquen la centralización de
la gestión en un sólo canal. Por eso, muchos empresarios optan por el sistema contable dentro
de su negocio por medio de software.

En área de los negocios es impensable trabajar sin tecnologías de información que


ayuden al desarrollo de mejores servicios y a un crecimiento sostenido. Se crea todos los días
software con el propósito de que sean las herramientas que contribuyan a minimizar costos y
a agilizar los procesos. El software contable es una de esas herramientas que ha venido a
simplificar la contabilidad, evitando que todo tenga que ser hecho a mano, ahorrando así
tiempo valioso para la empresa.

En una carrera como lo es la contaduría pública los temas relacionados a la


informática y el software hoy en día no pueden pasar desapercibidos para el líder de una
empresa; ya que, la inclusión de esta tecnología es capaz de reducir tiempos y aumentar las
ganancias de la misma, ya sea a través de la optimización, o simplificación de tareas
cotidianas. Uno de los ejemplos más comunes de esto es el software de contabilidad; y por tal
motivo, se realiza este trabajo.
SOFTWARE CONTABLE

El software contable es simplemente un programa de computadora o una serie de


servicios basados en la nube que permite al personal de cualquier negocio registrar, clasificar,
procesar y resumir electrónicamente todas las transacciones contables y financieras de la
entidad.

Existen varios tipos de programas contables dependiendo en el tipo de compañía y en


el tamaño de las operaciones de negocios. Así tendremos software contable especializado
para instituciones financieras, empresas por departamentos, fabricantes, mayoristas, tiendas
minoristas, contratistas, entre otros. Hay muchas tipologías para considerar en cuanto a
software de contabilidad y cada paquete tiene su propia combinación de características, por
esto es que antes de invertir en un paquete de apoyo contable lo mejor es buscar la opinión de
un contador de confianza o de alguna firma auditora.

Cada paquete de software contable se orienta o se presenta por módulos para separar
cada función o proceso. Estos módulos se desglosan por funciones contables, como: pagos
órdenes de compra y facturación, recepción de cuentas, inventarios y bienes fijos, libros
compras, diario y mayor.

TIPOS DE SOFTWARE CONTABLE

Hojas de Cálculo

Algunos emprendedores, negocios o empresas pequeñas optan por llevar su


contabilidad en software del tipo hoja de cálculo. Ya que sus necesidades no implican la
necesidad de tener complicados y costosos programas que den soporte al área de
contabilidad. Aunque poco son poco comunes en muchas empresas, las hojas de cálculo
pueden ser configuradas para llevar control de listas de egresos, ingresos, nóminas y
cualquier otro dato financiero que crea pertinente.

Software Contable Personal

Este tipo de programa se caracteriza por ser “creado en casa” por y para las
necesidades de la misma empresa. Por lo regular, estos software nacen cuando una empresa
comienza a expandirse y los mismos trabajadores se motivan a crear herramientas
informáticas que resuelvan sus principales necesidades. Estos software pueden ser
desarrollados mediante avanzadas técnicas en hojas de cálculo o bien se puede tener un
departamento de informática que se haga cargo del proyecto.

A menudo, estos programas son extremadamente personalizados y no suelen ser


comercializados al público; ya que como nacen para satisfacer las necesidades de su plantilla
y/o empresa, puede que no cuenten con la flexibilidad necesaria para funcionar en otros tipos
de ambiente.

Software Contable Comercial

Se trata de la otra cara de la moneda, ya que estos programas son creados


específicamente para ser comercializados y vendidos. Sirven para sustentar las necesidades
de cualquier empresa a nivel contable; al contar con las características de flexibilidad que
anteriormente mencionamos, son capaces de adaptarse a las necesidades de casi cualquier
empresa y ofrecerte varias ventajas laborales.

Se caracterizan por ofrecer al usuario reportes estadísticos sobre la salud de las finanzas
empresariales a través de gráficos coloridos y reportes que pueden ser impresos en caso de
ser necesario.

Software Contable Empresarial

Puede decirse que es la evolución del tipo de software de contabilidad comercial, ya que
sus funciones están más enfocadas a satisfacer las necesidades de enormes empresas. No solo
en el ámbito contable, sino también en la gestión administrativa de la misma empresa; por lo
que ofrece herramientas mucho más robustas, una cantidad de módulos más grande y diversas
funciones que se asocian a:

 La planeación de proyectos.

 Gestión del flujo laboral.

 Apoyo administrativo general para la toma de decisiones y el control.

 Y soporte para dar servicio a los clientes de tu empresa a través de reportes


estadísticos personalizados.
Aunque actualmente existen infinidades de programas, los de contabilidades más relevantes
son:

1. Seniorconta

Seniorconta es un software contable gratuito que permite llevar la contabilidad de la empresa.


Además, tiene unas funcionalidades extra que son de gran utilidad para el usuario, tales como
la generación de informes, realización de diagnósticos y/o estadísticas, con lo que serás capaz
de detectar rápidamente cualquier desviación o irregularidad.

2. Sico

Programa contable enfocado, sobretodo, para pymes. Sico es un programa muy práctico y
sencillo y ofrece diferentes versiones para adaptarse así a las diferentes necesidades de sus
usuarios. Este software contable permite gestionar las facturas con rapidez y llevar un
excelente control de cobros. Además, dispone de un servicio técnico que te resuelve cualquier
duda online.

3. Contaplus

Una solución de contabilidad para pymes y autónomos que ayuda a mejorar los
procedimientos contables y tener un mejor control de la compañía. En su versión más básica
se pueden gestionar impuestos, controlar la tesorería, controlar gastos en base a presupuestos,
generar informes y asientos contables automáticamente, etc.

4. Contasimple

Se trata de un software contable online. Para personas autónomas o empresas, este programa
de contabilidad permite generar facturas personalizadas, generar informes, llevar un control
de los impuestos o de la facturación. Con una interfaz muy visual y dinámica, permite a
personas con cualquier nivel de conocimientos contables, ser capaces de gestionar y controlar
su negocio de manera amena y sencilla, por su disposición en Contasimple de tablas con los
datos clave o KPIs del negocio.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SOFTWARE CONTABLE


Ventajas

1. Ahorro.

Uno de los principales beneficios de contar con un software contable supone un ahorro,
pensando en dos vertientes: el tiempo, agilizando las tareas en lo que a encuadre de cuentas y
búsqueda de datos se refiere; el dinero, puesto que se emplea una cantidad de recursos mucho
menor (menos tiempo y menos personas). Además, el tener todo automatizado reduce la
posibilidad de errores.

2. Mejora de la gestión del negocio

El llevar la gestión de las cuentas de ingresos y gastos de empresa en un software de


contabilidad supone, no solo tener todos los datos unificados y almacenados en un mismo
lugar; sino que facilitan la gestión y toma de decisiones de la compañía. Igualmente, se
suministrará información útil para llevar la buena marcha del negocio, llevarlo por el camino
correcto.

3. Simplificación

Llevar al día la contabilidad y hacerlo de manera adecuada ha sido un gran quebradero de


cabeza para muchos trabajadores. Sin embargo, si algo permite los softwares contables es
automatizar el trabajo y agilizar el día a día, de manera simple y correcta.

4. Disponibilidad

Disponer de la información unificada y centralizada toda en un mismo software contable, nos


permite tener los datos siempre disponibles, accediendo en todo momento y sin limitación
alguna. Así como antes debíamos acceder siempre desde el mismo ordenador o depender del
informe en papel, hoy en día trabajamos con información almacenada en la nube,
permitiéndonos gestionar la información desde cualquier momento y lugar.

5. Confidencialidad y seguridad

Las soluciones cloud permiten tener la información más segura que nunca, almacenada en
sistemas totalmente fiables y seguros, lejos de cualquier ataque informático o cualquier
accidente.

Desventajas.
1. Dificultad

Algunos paquetes de software de contabilidad están diseñados y pensados para personas que
no tienen amplios conocimientos acerca de la contabilidad empresarial. Sin embargo, hay
otros muchos paquetes en los que requiere de un alto conocimiento, tanto contable como
técnico, para aprender a usar y sacarle todo el partido a la aplicación.

2. Mantenimiento

Otro de los inconvenientes de los programas contables es que requieren de un mantenimiento


y actualización del paquete contratado, para sacarle el máximo partido y que trabaje de
manera óptima y eficiente.

3. Coste

Son muchos los software de contabilidad disponible en el mercado y a un precio más que
razonable. Sin embargo, debes tener en cuenta otro tipo de requisitos, tales como la RAM, la
velocidad del procesador y la memoria del disco duro.

4.- Perdida de información o de servicio

Cuando una empresa depende de un software contable, toda pérdida de servicio debido a un
apagón energético o de la computadora puede causar una interrupción en el trabajo. Las
interrupciones del trabajo pueden detener la entrada de nueva información como así también,
el acceso a la ya almacenada. Sumado a esto, si la información no es adecuadamente
resguardada, un apagón de la computadora puede generar la pérdida de datos financieros.

5.- Información incorrecta

La información de un sistema contable es sólo válida cuando está ingresada al sistema.


Debido a que la mayoría de sistemas requieren de cierta entrada manual de datos, los
resultados financieros pueden ser incorrectos a menos de que toda la información ingresada
sea revisada. Si hay una tendencia a revisar sólo los reportes financieros o el rendimiento de
un sistema contable, podría ser difícil encontrar información incorrecta.

IMPORTANCIA DE LOS SOFTWARE CONTABLES

Sin duda, la información y los datos que se generan día a día en las compañías se
convierten en el elemento diferenciador de las compañías, en el elemento que da ese valor
añadido a tu empresa. Para poder ser competitivos en el mercado, trabajar de manera óptima
y poder estar al nivel de nuestros competidores, se debe tener en las empresas soluciones que
las ayuden a trabajar mejor; entre ellas, los programas de contabilidad.

Es importante contar con un software contable, a través del cual podrás automatizar
muchísimas de las tareas que se dan día a día en el área contable, podrás trabajar de manera
más rápida y precisa, obteniendo, además, informes y cifras exactas que te ayuden a tomar
mejores decisiones. Estos proporcionan:

1. Mayor competitividad

Son múltiples las empresas que operan en el mercado. Y, por tanto, si queremos tener
éxito y asegurar el futuro de nuestro negocio, debemos implementar soluciones software
contables que nos ayuden a trabajar en el día a día.

2. Amplia capacidad de reacción

Un programa de contabilidad también es importante dado que nos da una capacidad


de reacción ante cualquier movimiento e imprevisto que surja. Por lo que, de manera
inmediata, podemos dar respuesta y mejorar la gestión de nuestro departamento financiero.

3. Reducción de errores

La automatización del registro contable y financiero de las operaciones realizadas en


tu negocio a través de un software contable, provoca que ya no se haga ningún registro de
manera tradicional, es decir, a mano. De esta manera, se evita que pueda bailar algún número
o fallar al realizar cualquier cálculo.

4. Mejora en la toma de decisiones

Un software contable te ayuda a trabajar de manera más rápida y eficaz, sin cometer
errores. Igualmente, la automatización de las operaciones, te permite alcanzar todos tus
objetivos empresariales fácilmente, mejorando la toma de decisiones.

En definitiva, son importantes los programas de contabilidad en las empresas,


agilizando los procesos y ayudando a gestionar los recursos de manera que la empresa se
convierta en un ente mucho más rentable y capaz de alcanzar sus metas en un tiempo récord.
Un software contable es el elemento fundamental de cualquier departamento contable de hoy
en día, ya sea una pequeña o gran empresa.
SOFTWARE CONTABLES MÁS UTILIZADOS.

La elección de un software contable debe venir acompañada de la asesoría y buen


juicio de personal con experticia en el área contable e incluso de procedimientos de auditoría
de software.

Cada opción informática de apoyo contable ofrece un conjunto particular de


características y la decisión debe fundamentarse no solo en costos de implementación y
mantenimiento, sino en facilidad de uso, integración, adaptabilidad a la empresa y vigencia
en el tiempo.

Para llevar a cabo la contabilidad de una empresa no vale cualquier herramienta.


Estamos hablando de llevar las cuentas al día y a la perfección. Está en juego el buen
desarrollo de la empresa y el sueldo de los trabajadores. Las empresas lo saben y quieren
cuidar el proceso.

Hay diversos programas o software para realizar con éxito este proceso y ahora te los
expondremos para que los conozcas y puedas empezar a utilizarlos:
ContaSol.

ContaSol es un sistema de contabilidad profesional muy completo con una gran


usabilidad gracias a una atractiva interfaz gráfica basada en Ribbon. Es una herramienta
multiusuario y gratuita, que satisface distintas necesidades de un departamento de
contabilidad, como el control de asientos, facturación, libros, informes, analítica y
facturación.

Nuevo Sage ContaPlus Flex.

El más completo software de contabilidad del mercado, dispone de varias versiones y


paquetes integrables para gestionar nóminas ( Nuevo Sage NominaPlus Flex) y facturación
(Nuevo Sage FacturaPlus Flex), idónea para pymes y autónomos, incluyendo funciones para
la presentación telemática de cuentas anuales. También hace un seguimiento del
inmovilizado, contabilidad analítica, integración de hojas de cálculo, Excel y sincronización
con Sage ContaPlus en la nube.

SeniorConta.
Una solución eficiente de contabilidad, de fácil uso y diseñado para responder
prácticamente a todo tipo de necesidades, si bien acceder a opciones secundarias puede
resultar algo complicado. Permite llevar varias empresas y ejercicios a la vez, presentación de
informes, detección de irregularidades y acceso rápido a información relevante a través la
barra de herramientas, como las facturas, proveedores, los listados de clientes, etc. También
irregularidad en las cuentas. Es multiusuario, con acceso personalizado.

ContaClub.

Aplicación de gestión contable gratuita, multiusuario, que permite llevar la


contabilidad de hasta 3 empresas. Satisface las necesidades de las pymes y está diseñado para
que emprendedores o contables de la empresa puedan llevar la contabilidad sin problemas.

Peachtree.

Veterano software de contabilidad, uno de los pioneros en la era de la computación


personal, que ha ido renovándose hasta ofrecer actualmente una solución de contabilidad de
Windows para uso personal y corporativo. Existe una versión de prueba y existen distintos
paquetes de software, desde el Basic al Quantum, el paquete más completo, que puede ser
utilizado por un máximo de 30 usuarios con licencia.

QuickBooks.

QuickBooks de Intuit es el programa de contabilidad para pequeñas empresas más


utilizado en Estados Unidos, que ha evolucionado hasta ofrecer soluciones de todo tipo.
Existe una versión en español y pueden adquirirse distintos paquetes, con periodos de prueba
gratuitos. Es multiusuario, muy sencillo de usar y eficaz.

COMPARE 3 SOFTWARE CONTABLE.

ContaSol, SeniorConta y ContaClub son programas de contabilidad básicos para la empresa


son uno de los softwares más demandados en la red, donde incluso podemos descargarlos
gracias a su licencia gratuita. Sin embargo, no siempre es sencillo encontrar el programa
idóneo para adaptarse a nuestra forma de trabajar y satisfacer nuestras necesidades, por
básicas que éstas sean.
CONCLUSION.

Con todo esto, podemos darnos una clara idea de la enorme importancia que tiene hacer uso
de estas herramientas contables. Ya que, el saber aplicarlas en nuestros proyectos es la clave
para un óptimo desempeño de la misma en una de las áreas más importantes; y además, al
saber cómo se clasifican los tipos de software de contabilidad y que funciones aportan, es
más fácil saber que herramienta elegir a la hora de implementar está tecnología

Los pequeños empresarios por lo general asocian el software contables con altos costos de
instalación y mantenimiento. Sin embargo, muchos de los programas disponibles ahora
pueden personalizarse de manera tal que se ajustan a una amplia gama de negocios grandes y
pequeños, sin sacrificar su funcionalidad.

Aunque la implementación de un software contable redunda en corto a mediano plazo en un


ahorro considerable de tiempo y dinero, así como también puede mejorar la precisión y
validez de las transacciones financieras. En tal sentido, es prudente que contadores o un
personal calificado revise y verifiquen los procedimientos de registro de las transacciones,
asegurando así que toda la información reportada represente una foto verídica de la salud
financiera de la compañía.
REFERENCIAS.

LINKS CONSULTADOS:

https://www.cuidatudinero.com/13098985/cual-es-la-definicion-de-software-contable en
fecha 10-02-2019 a las 02:17pm

https://www.emprendepyme.net/tipos-de-programas-de-contabilidad.html en fecha 10-02-


2019 a las 02:42pm

https://okhosting.com/blog/software-de-contabilidad/ consultado el 10-02-2019 a las


02:44pm

https://www.emprendepyme.net/ventajas-y-desventajas-de-los-programas-de-
contabilidad.html consultado en fecha 10:02-2019 a las 02:54pm

https://destinonegocio.com/ve/economia-ve/ sistema-contable/ consultado el 10-02-2019 a las


03:27pm

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