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“Ezequiel Zamora”
Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales
Programa Ciencias Sociales y Jurídicas
Licenciatura en Contaduría Pública
Bachilleres:
Francisco De Abreu CI. 21.137.308
María José López CI. 26.843.140
Gilbiamy Gómez CI. 20.485.534
Cada paquete de software contable se orienta o se presenta por módulos para separar
cada función o proceso. Estos módulos se desglosan por funciones contables, como: pagos
órdenes de compra y facturación, recepción de cuentas, inventarios y bienes fijos, libros
compras, diario y mayor.
Hojas de Cálculo
Este tipo de programa se caracteriza por ser “creado en casa” por y para las
necesidades de la misma empresa. Por lo regular, estos software nacen cuando una empresa
comienza a expandirse y los mismos trabajadores se motivan a crear herramientas
informáticas que resuelvan sus principales necesidades. Estos software pueden ser
desarrollados mediante avanzadas técnicas en hojas de cálculo o bien se puede tener un
departamento de informática que se haga cargo del proyecto.
Se caracterizan por ofrecer al usuario reportes estadísticos sobre la salud de las finanzas
empresariales a través de gráficos coloridos y reportes que pueden ser impresos en caso de
ser necesario.
Puede decirse que es la evolución del tipo de software de contabilidad comercial, ya que
sus funciones están más enfocadas a satisfacer las necesidades de enormes empresas. No solo
en el ámbito contable, sino también en la gestión administrativa de la misma empresa; por lo
que ofrece herramientas mucho más robustas, una cantidad de módulos más grande y diversas
funciones que se asocian a:
La planeación de proyectos.
1. Seniorconta
2. Sico
Programa contable enfocado, sobretodo, para pymes. Sico es un programa muy práctico y
sencillo y ofrece diferentes versiones para adaptarse así a las diferentes necesidades de sus
usuarios. Este software contable permite gestionar las facturas con rapidez y llevar un
excelente control de cobros. Además, dispone de un servicio técnico que te resuelve cualquier
duda online.
3. Contaplus
Una solución de contabilidad para pymes y autónomos que ayuda a mejorar los
procedimientos contables y tener un mejor control de la compañía. En su versión más básica
se pueden gestionar impuestos, controlar la tesorería, controlar gastos en base a presupuestos,
generar informes y asientos contables automáticamente, etc.
4. Contasimple
Se trata de un software contable online. Para personas autónomas o empresas, este programa
de contabilidad permite generar facturas personalizadas, generar informes, llevar un control
de los impuestos o de la facturación. Con una interfaz muy visual y dinámica, permite a
personas con cualquier nivel de conocimientos contables, ser capaces de gestionar y controlar
su negocio de manera amena y sencilla, por su disposición en Contasimple de tablas con los
datos clave o KPIs del negocio.
1. Ahorro.
Uno de los principales beneficios de contar con un software contable supone un ahorro,
pensando en dos vertientes: el tiempo, agilizando las tareas en lo que a encuadre de cuentas y
búsqueda de datos se refiere; el dinero, puesto que se emplea una cantidad de recursos mucho
menor (menos tiempo y menos personas). Además, el tener todo automatizado reduce la
posibilidad de errores.
3. Simplificación
4. Disponibilidad
5. Confidencialidad y seguridad
Las soluciones cloud permiten tener la información más segura que nunca, almacenada en
sistemas totalmente fiables y seguros, lejos de cualquier ataque informático o cualquier
accidente.
Desventajas.
1. Dificultad
Algunos paquetes de software de contabilidad están diseñados y pensados para personas que
no tienen amplios conocimientos acerca de la contabilidad empresarial. Sin embargo, hay
otros muchos paquetes en los que requiere de un alto conocimiento, tanto contable como
técnico, para aprender a usar y sacarle todo el partido a la aplicación.
2. Mantenimiento
3. Coste
Son muchos los software de contabilidad disponible en el mercado y a un precio más que
razonable. Sin embargo, debes tener en cuenta otro tipo de requisitos, tales como la RAM, la
velocidad del procesador y la memoria del disco duro.
Cuando una empresa depende de un software contable, toda pérdida de servicio debido a un
apagón energético o de la computadora puede causar una interrupción en el trabajo. Las
interrupciones del trabajo pueden detener la entrada de nueva información como así también,
el acceso a la ya almacenada. Sumado a esto, si la información no es adecuadamente
resguardada, un apagón de la computadora puede generar la pérdida de datos financieros.
Sin duda, la información y los datos que se generan día a día en las compañías se
convierten en el elemento diferenciador de las compañías, en el elemento que da ese valor
añadido a tu empresa. Para poder ser competitivos en el mercado, trabajar de manera óptima
y poder estar al nivel de nuestros competidores, se debe tener en las empresas soluciones que
las ayuden a trabajar mejor; entre ellas, los programas de contabilidad.
Es importante contar con un software contable, a través del cual podrás automatizar
muchísimas de las tareas que se dan día a día en el área contable, podrás trabajar de manera
más rápida y precisa, obteniendo, además, informes y cifras exactas que te ayuden a tomar
mejores decisiones. Estos proporcionan:
1. Mayor competitividad
Son múltiples las empresas que operan en el mercado. Y, por tanto, si queremos tener
éxito y asegurar el futuro de nuestro negocio, debemos implementar soluciones software
contables que nos ayuden a trabajar en el día a día.
3. Reducción de errores
Un software contable te ayuda a trabajar de manera más rápida y eficaz, sin cometer
errores. Igualmente, la automatización de las operaciones, te permite alcanzar todos tus
objetivos empresariales fácilmente, mejorando la toma de decisiones.
Hay diversos programas o software para realizar con éxito este proceso y ahora te los
expondremos para que los conozcas y puedas empezar a utilizarlos:
ContaSol.
SeniorConta.
Una solución eficiente de contabilidad, de fácil uso y diseñado para responder
prácticamente a todo tipo de necesidades, si bien acceder a opciones secundarias puede
resultar algo complicado. Permite llevar varias empresas y ejercicios a la vez, presentación de
informes, detección de irregularidades y acceso rápido a información relevante a través la
barra de herramientas, como las facturas, proveedores, los listados de clientes, etc. También
irregularidad en las cuentas. Es multiusuario, con acceso personalizado.
ContaClub.
Peachtree.
QuickBooks.
Con todo esto, podemos darnos una clara idea de la enorme importancia que tiene hacer uso
de estas herramientas contables. Ya que, el saber aplicarlas en nuestros proyectos es la clave
para un óptimo desempeño de la misma en una de las áreas más importantes; y además, al
saber cómo se clasifican los tipos de software de contabilidad y que funciones aportan, es
más fácil saber que herramienta elegir a la hora de implementar está tecnología
Los pequeños empresarios por lo general asocian el software contables con altos costos de
instalación y mantenimiento. Sin embargo, muchos de los programas disponibles ahora
pueden personalizarse de manera tal que se ajustan a una amplia gama de negocios grandes y
pequeños, sin sacrificar su funcionalidad.
LINKS CONSULTADOS:
https://www.cuidatudinero.com/13098985/cual-es-la-definicion-de-software-contable en
fecha 10-02-2019 a las 02:17pm
https://www.emprendepyme.net/ventajas-y-desventajas-de-los-programas-de-
contabilidad.html consultado en fecha 10:02-2019 a las 02:54pm