AGENCE DE MUTUALISATION

DES UNIVERSITÉS
ET ÉTABLISSEMENTS

FORMATION APOGÉE

MODULE 2

Prise de contact avec l’outil

Apogée
 SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS
MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée

MODULE 2 PRISE DE CONTACT AVEC L’OUTIL APOGEE

MODULE 3 Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits
MODULE 4 Réaliser le suivi administratif d’une IA
MODULE 5 Gérer comptablement les paiements et remboursements
MODULE 6 Réaliser une inscription pédagogique et son suivi
MODULE 7 Saisir les décisions de commission et de jury
MODULE 8 Consulter et mettre à jour le dossier étudiant
MODULE 9 Connaître la Structure des enseignements
MODULE 10 Saisir et exploiter la Structure des enseignements
MODULE 11 Saisir les modalités de collecte des enseignements
MODULE 12 E valuation des enseignements
MODULE 13 Préparer la session d’examens
MODULE 14 Saisir les notes et résultats dans Apogée
MODULE 15 Saisir les notes depuis une application externe
MODULE 16 Agréger les notes et résultats dans Apogée
MODULE 17 Délibérer et diffuser les résultats
MODULE 18 Organiser la deuxième session d’examens
MODULE 19 Introduction au domaine Constitution des groupes
MODULE 20 Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités
MODULE 21 Affectation des étudiants dans les groupes
MODULE 22 Gestion des stages classiques
MODULE 23 Introduction au domaine Organisation des épreuves
MODULE 24 Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuves
MODULE 25 Élaboration des calendriers d’épreuves
MODULE 26 Thèses, H.D.R. et D. R.T.
MODULE 27 Introduction au domaine Pilotage
MODULE 28 Utilisation du domaine Pilotage
MODULE 29 Glossaire
MODULE 30 Récapitulatif des éditions et requêtes

Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 2

© AMUE, 2002
 MODULE 2

PRISE DE CONTACT
AVEC L’OUTIL APOGEE

SOMMAIRE

1. OBJECTIFS ET PRINCIPES DE LA FORMATION 5

1.1 Les objectifs 5

1.2 Les principes de la formation 5

2. UTILISATION D’APOGEE 6

2.1 Connexion à Ap ogée 6

2.2 Fonctionnalités Windows 6

2.3 Modes de travail 7

A. REGLES DE NAVIGATION DANS UN ECRAN.........................................................................................7

B. REGLES DE NAVIGATION ENTRE ECRANS ...........................................................................................7

C. PRINCIPES DE SAISIE DES DONNEES ...................................................................................................8

D. TYPES DE CHAMPS ....................................................................................................................................8

2.4 Les messages 9

A. MESSAGES DE BAS D'ECRAN..................................................................................................................9

B. MESSAGES DE COMMUNICATION ..........................................................................................................9

2.5 Les principales actions 10

2.6 Les éditions 10

A. MOMENT D’EXECUTION ..........................................................................................................................10

B. LANCEMENT D'UNE EDITION DIFFEREE..............................................................................................11

2.7 L'aide en ligne 11

3. FICHES PRATIQUES 12

Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 3

© AMUE, 2002
 Indications à l'attention des utilisateurs en cas de blocage du système 12
Recherche d’informations dans Apogée 13
Aperçu avant impression 14
L’aide en ligne 15
DEFILEMENT PROGRESSIF DES INFORMATIONS DE L'AIDE ................................................................15

RECHERCHE D'INFORMATION SUR UN MENU PARTICULIER ...............................................................15

Synthèse des messages gérés dans le cadre du contrôle d’accès 16

Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 4

© AMUE, 2002
 1.
OBJECTIFS
ET PRINCIPES DE LA FORMATION

1.1 Les objectifs

Cette prise de contact avec l'outil a pour objectif :
Les
Les objectifs
4 de présenter les bases nécessaires pour objectifs
utiliser l'application,
4 de familiariser l’utilisateur avec les 4Savoir
4Savoirse
4Savoir
seconnecter
connecterààAPOGEE
APOGEE
4Savoir se
sedéplacer
déplacerdans
dansl'application
l'application
particularités de l'application. 4Comprendre
4Comprendreles lesprincipes
principeset etmodes
modesde desaisie
saisie
d'informations
d'informationsdansdansAPOGEE
APOGEE
4Comprendre
4Comprendre la signification des messagesde
la signification des messages de
l'application
l'application
4Observer
4Observer àà partir
partir de
de manipulations
manipulations réalisées
réalisées sur
sur
un
un écran
écran d'Apogée
d'Apogée (ici,
(ici, la
la fiche
fiche individuelle
individuelle de
de
l'étudiant)
l'étudiant) l'ensemble
l'ensemble desdes règles
règles d'ergonomie.
d'ergonomie.

1.2 Les principes de la formation

Chaque participant dispose :
Les
Les principes
principes de
de la
la formation
formation
4 d'un manuel de formation, qu'il complétera
au fur et à mesure des sessions de formation
auxquelles il participe.
Ce manuel pourra être utilisé ultérieurement
Manuel
Manuel
Manuel
Manuel AIDE

comme support d'auto-formation. de

deformation
de
de formation
AIDE
MEMOIRE
MEMOIRE

4 d'un poste de travail, pour réaliser les

Manuel
Manuelde
deFormation
Formation
Aide
AideMémoire
Mémoire

démonstrations et exercices contenus dans Présentation

Présentation Poste
Postede
detravail
travail
son manuel, Démonstrations
Démonstrations
/ /Exercices
Exercices
4 d'un aide mémoire pour l'aider dans les
manipulations.

La formation se déroule en deux temps :

4 une présentation des principes généraux du domaine (objectifs, contenu fonctionnel,
règles de gestion...).
4 des exercices sur une base école illustrant des cas rencontrés dans le domaine,
précédés d'une démonstration par le formateur.

Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 5

© AMUE, 2002
 2.
UTILISATION D’APOGEE

2.1 Connexion à Apogée

Double-cliquer avec la souris sur l'icône Connexion
Connexion àà Apogée
Apogée
symbolisant le domaine choisi pour accéder à
l'écran de connexion.
Saisir son username (nom utilisateur) et son
password (mot de passe) puis faire Enter ou
cliquer sur Connect.
Le nom utilisateur et son mot de passe sont
importants car à chaque utilisateur est associé un
profil lui donnant des droits particuliers sur les
données et les traitements.
Le nom de la base est celui de la base sur laquelle l'utilisateur souhaite travailler : base de
formation, base de test, base de production. Il s’affiche dans le bandeau en tête de l’écran.
En cas de problème de connexion, contacter le responsable informatique de la base
Apogée.
Pour sortir d'Apogée, cliquer sur le bouton Quitter.

2.2 Fonctionnalités Windows

La connaissance des fonctionnalités de base de Fonctionnalités
Fonctionnalités Windows
Windows
Windows est recommandée pour pouvoir utiliser
sans problème l'application Apogée. Action
Action Edition
Edition Navigation
Navigation
Recherche
Recherche Option
Option

Ces fonctionnalités sont :

4 utilisation de la souris pour sélectionner et Utilisation
Utilisationde de
Notions
Notionsde
et
demenu
eticônes
icônes
menu

cliquer, lalasouris
souris

4 utilisation des boutons pour valider, annuler, Utilisation

Utilisation
des
desboutons
boutons

changer d'écran… Déplacement

Déplacementààl'aide
de
Suivantdel'ascenseur
Suivant l'ascenseur
l'aide

4 déplacement à l'aide des ascenseurs

verticaux,
4 utilisation des icônes de raccourcis propres à Apogée,
4 utilisation des menus déroulants.

Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 6

© AMUE, 2002
2.3 Modes de travail
σ Le mode d’accès à un écran d'Apogée est, par
Modes
défaut, le mode Recherche. Modes de de travail
travail

4 Le mode Recherche permet de lancer une Recherche

Rechercheet
enregistrement
etsélection
enregistrementdéjà
sélectiond'un
déjàsaisi
saisidans
d'un
danslalabase
base
recherche après saisie éventuelle de critères Le
Lemode
modeRECHERCHE
RECHERCHE
de recherche. La touche <F8> lance <F8>
<F8>
l’exécution de la recherche.
<F7>
Il est possible de faire des recherches en <F7>

saisissant la valeur d'un ou plusieurs champs <<CTRL> et <q>

CTRL> et <q>

(recherche multicritères). On peut également

faire une recherche sur une valeur partielle, en Le
Lemode
modeNORMAL
NORMAL
Création,
Création,modification,
modification,
incluant l’information entre les cractères « % ». suppression
suppressionde
dedonnées
données

On passe du mode recherche au mode normal

par <CTRL> et q.
4 Le mode Normal permet de créer un enregistrement. Il faut être en mode normal pour
pouvoir saisir, modifier ou supprimer des données dans la base.
On passe du mode normal au mode recherche par <F7>.

A. REGLES DE NAVIGATION DANS UN ECRAN

7Déplacement
dans un écran à l'aide du clavier Règles
Règles de de navigation
navigation dans dans un un écran
écran
Pour passer de champ à champ, il faut
utiliser la touche <TAB> qui positionne AAl'aide
l'aidede
dela
lasouris
souris
positionner
positionnerlalaflêche
flêchedans
dansle
lechamp
champet
etcliquer
cliquer
le curseur sur le champ suivant.
Pour remonter au champ précédent : AAl'aide
l'aideduduclavier
clavier <TAB>
<TAB>::champ
champsuivant
appuyer simultanément sur la touche <Shift>
suivant

<Shift>++<TAB>
<TAB> ::champ
champprécédent
précédent
<TAB> et la touche <Majuscule>.
8Déplaceme nt 〈〈A
A〉des
〈〈B
AAl'aide
B
l'aide 〉desflèches
flèches
〉〉 pour se positionner sur l'enregistrement précédent
dans un écran à l'aide de la souris pour se positionner sur l'enregistrement précédent
pour
pourse
sepositionner
positionnersur
surl'enregistrement
l'enregistrementsuivant
suivant
Il est possible de sélectionner
directement certains champs en
utilisant la souris.
Si le champ est sélectionnable, positionner la flèche de la souris sur ce champ et
cliquer.
êé Utilisation des flèches pour faire défiler les enregistrements
Suite à une recherche, il est possible de faire défiler les enregistrements issus de
la recherche en utilisant les flèches.

B. REGLES DE NAVIGATION ENTRE ECRANS

Pour passer à un autre écran, on peut :
Règles
Règles de de navigation
navigation entre entre écrans
écrans
4 utiliser les boutons. Sur certains écrans
des boutons sont prévus pour passer à
l'écran suivant ou accéder à un autre àà l'aide
l'aide de
de la
la souris
souris

écran.
4 utiliser les menus. Cliquer sur le menu de
Suivant
Suivant
APOGEE
APOGEE
votre choix et choisir une option : l'écran Suivant Action
ActionInscription
Option
Option
Cliquer
Inscription....Administration
Administration

Cliquersur
surcette
cetteicône
icône
correspondant sera alors ouvert. Utiliser
Utiliserles
"suivant"
lesboutons
boutons::
"suivant"/ /"précédent"
"précédent"
Activer
Activerdes
faisant
desécrans
faisantdes
écransen
deschoix
en
choixdans
dans
permet
permetde
barre
dechanger
changerdede
lelemenu barrede
demenu
menuet et
menu d'accéder
d'accéderààd'autres
Il existe deux barres de menu par domaine : d'autres
fonctionnalités
fonctionnalités

4 une barre de menu propre à chaque

domaine, décrivant ses fonctionnalités ;
4 une barre de menu générique proposant les fonctionnalités disponibles sur un écran,
telles que Édition.
σ En cliquant sur l'icône ,, il est possible de revenir à la barre de menu du domaine.
Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 7
© AMUE, 2002
 C. PRINCIPES DE SAISIE DES DONNEES
4 Saisie directe : se positionner dans le Principes de saisie des données
champ saisissable et taper les informations.
4 Choix dans une liste : taper <F9> ou
passer par le menu pour afficher une liste Types
Typesde
desaisie
saisie
de données disponible pour certains
champs, sélectionner l'information, cliquer Saisie
Saisiedirecte
directe Sélection
Sélectionmultiple
sur le bouton OK. multiple

σ S'il existe un seul élément dans la liste, il est Choix dans une liste

Recherche
Rechercheselon
seloncritères
affiché dans le champ automatiquement en
- Appel de la liste par <F9>
critères
- Sélection de l'enregistrement

tapant <F9> (la liste n'apparaîtra pas).

4 Recherche selon critères : des critères
ont été définis sur les principaux objets d'Apogée et permettent de retrouver un
ensemble d'enregistrements.
4 Multisélection : certaines saisies se font par sélection d'enregistrements choisis
dans une liste.

D. TYPES DE CHAMPS
Il existe 3 types de champs dans Apogée. Types
Types de de champs
champs dans dans Apogée Apogée
4 Champs obligatoires : à renseigner LES
LESTYPES
TYPESDEDECHAMPS
CHAMPS
obligatoirement (fond gris).
La validation d'un écran – et le passage à les champs obligatoires les
leschamps facultatifs
les
leschamps
champsobligatoires
obligatoires leschamps
champsfacultatifs
facultatifs
l’écran suivant – ne sont autorisés que si les champs facultatifs obligatoires
les
leschamps
champsfacultatifs
facultatifsobligatoires
tous les champs obligatoires sont obligatoires

renseignés.
σ Lorsque l'on se trouve dans un champ les
lesdonnées
donnéesrenseignées
renseignéesautomatiquement
automatiquement

obligatoire et que l'on souhaite revenir en

arrière, le seul moyen est de faire <Shift> et
<Tab>.
4 Champs facultatifs : aucun blocage ne se produit à la validation s'ils ne sont pas
renseignés (fond vert).
4 Champs facultatifs obligatoires : cas de champs facultatifs liés (fond vert foncé), si
l'un des champs est saisi, les autres champs deviennent obligatoires.
Certains champs sont renseignés automatiquement suite à la saisie d'un champ :
4 la valeur de ce champ fait l'objet d'un calcul réalisé automatiquement,
4 la valeur de ce champ est déduite de la saisie préalable d'un autre champ,
4 certaines valeurs sont renseignées par défaut : c’est à vous de saisir une autre valeur
si la valeur par défaut ne convient pas.

Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 8

© AMUE, 2002
2.4 Les messages
A. MESSAGES DE BAS D'ECRAN
Les
Les messages
messages
Ces messages sont très importants car ils
donnent :
4 des indications de progression dans Fenêtre
Fenêtrede
de
communication
communication
l'écran. Affiche les raisons pour lesquelles OK
Attention,inscription...
Attention,inscription...

Annuler
Au
Aubas
basde
OK Annuler

vous ne pouvez pas faire une modification l'écran

de
l'écran

ou autre manipulation sur le champ ou

l'écran.
4 des informations sur le champ Indications
Indicationsde
deprogression
progressiondans
dansl'écran
l'écran

sélectionné. Affiche une description du Informations

Informationssur
surlelechamp
champsélectionné
sélectionné

champ.
4 des informations sur la présence d'une liste <List>. Informe de l'existence d'une
liste de valeurs pour ce champ. Dans ce cas faire <F9> pour l'obtenir.
Contenu des messages en mode NORMAL :
Count Nombre d'enregistrements déjà parcourus.
V ou ^ Indicateur de présence d'enregistrement avant ou/et après l’enregistrement
affiché.
<List> Une liste de valeurs est disponible.
Contenu des messages en mode RECHERCHE :
Enter query Indique que vous vous trouvez en mode recherche (retour au mode
normal : <CTRL> et q)

B. MESSAGES DE COMMUNICATION
Messages
Messages de
de communication
communication
Les messages des fenêtres de
communication sont de plusieurs types : Ouverture
Ouverturede
defenêtres
fenêtresde
decommunication
communication

• message bloquant / non bloquant STOP Attention, inscription...

STOP Attention, inscription...

OK Annuler
• message d'erreur OK Annuler

• message demandant une confirmation Fenêtre

Fenêtrede
de
Attention, inscription...
Attention, inscription...
ii Attention, inscription...
Attention, inscription...
communication
communication
• message d'information OK
OK
Annuler
Annuler
OOUUI I NON
NON

Leur contenu est également de plusieurs Attention, inscription...

Attention, inscription...

types : OUI
OUI NON
NON
Annuler
Annuler

4 informations concernant un champ,

4 informations concernant l'impact de certaines modifications,
4 confirmation d'enregistrement...
La fenêtre ne disparaît que si vous cliquez sur un des boutons.

Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 9

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2.5 Les principales actions
Pour des actions utilisées fréquemment, plusieurs modes adaptés aux habitudes des
utilisateurs sont prévus :
4 les menus,
4 les touches de fonction,
4 les icônes.

Action Edition Navigation Recherche Option

LIBELLÉ NIVEAU 1 LIBELLÉ NIVEAU 2 TOUCHES ICÔNE ACTION

Action Créer F6 Insertion d’un enregistrement
Supprimer Maj + F6 Suppression d’un enregistrement
Valider F10 Sauvegarde modifications
Dupliquer F4 Dupliquer
Quitter Sortie de la fenêtre
Edition Annuler Maj + F7 Annulation des modifications
Imprimer Maj + F8 Impression de l’écran
Navigation Précédent Haut Enregistrement précédent
Suivant Bas Enregistrement suivant
Recherche Entrer critères F7 Saisie des critères
Exécuter recherche F8 Exécution de la recherche
Compter les Maj + F2 Comptage du nombre
enregistrements d’enregistrements ramenés par la
recherche
Option Basculer vers le menu Affichage menu du domaine
Liste des valeurs F9 Affichage de la liste
Aide F1

2.6 Les éditions

Elles sont accessibles dans les menus déroulants
Les
Les éditions
éditions
Documentation, Administration de la barre de
menu du domaine. Editions Editions
Editions
Editions Editions
Editions
Editions
immédiates immédiates différées différées
A. MOMENT D’EXECUTION immédiates différées

4 Les éditions immédiates. Il s'agit

d'éditions à fréquence élevée liées au centre
centre
9
9
12

6
12

6
3
3

travail quotidien des services. Elles sont de

de gestion
gestion de
l'utilisateur
de Date
Date Heure
Heure
l'utilisateur
exécutées immédiatement.
4 Les éditions immédiates ou différées.
Elles peuvent être exécutées
immédiatement ou en différé selon la date
et l'heure d'exécution indiquées en paramètre (exemple : édition unitaire ou par lot de
la carte d'étudiant )
4 Les éditions différées. Ce sont des éditions dites "lourdes" en temps de traitement
et en volume de données. Leur exécution est obligatoirement différée.

Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 10

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 σ Les informations contenues dans les documents édités se rapportent généralement au centre de
gestion de l'utilisateur, reconnu à la connexion.
4 Choix du document à éditer dans les menus déroulants
4 Saisie de critères d'édition
Un écran de saisie de critères d'édition permet de saisir ou rechercher le(s)
informations(s) critères.
Certains documents ne nécessitant aucune saisie de critères d'édition sont pré-
visualisés et/ou imprimés sans passer par l'écran de saisie de critères d'édition
(exemple : liste des dossiers incomplets)
4 Visualisation des éditions
Il est possible de visualiser le(s) document(s) avant impression.
4 Impression des documents
Le lancement de l'impression peut être effectué soit directement à partir de l'écran de
saisie de critères d'édition, soit à partir de l'écran de visualisation du document.
L'imprimante par défaut est choisie dans le panneau de configuration Windows.

B. LANCEMENT D'UNE EDIT ION DIFFEREE Lancement

Lancement d'une
d'une édition
édition différée
différée
4 Choix du document à éditer dans les Apogée
Apogée
DDocumentation
ocumentation CComptabilité Administration

menus déroulants omptabilité

Apogée
Administration

Apogée
Le choix des documents à éditer se saisie
saisiede
decritères
critères

déroule selon la même procédure que Prévisions

Prévisions d'exécutions
d'exécutions

pour les éditions immédiates.

12
12
3
9
3
9
6
6

4 Saisie de critères d'édition Date

Date HHeeuurree Imprimante
Imprimante

Différé
Différé Immédiat
Immédiat
Un écran de saisie de critères d'édition Accepter
Accepter

permet de saisir ou rechercher le(s)

informations(s) critères.
4 Saisie de prévision d'exécution
Ce même écran permet :
• d'obtenir les valeurs par défaut des date et heure d'exécution de l'édition
déterminées par l'exploitant,
• de sélectionner une imprimante dans une liste,
• éventuellement de choisir entre une exécution immédiate ou différée.
Ces valeurs sont modifiables ou non modifiables selon les cas.

2.7 L'aide en ligne L'aide

L'aide en
en ligne
ligne
Apogée contient une aide en ligne spécifique à
chaque domaine, qui reprend successivement
tous les menus de l'application.
Le principe de consultation de l'aide en ligne et la
description des commandes de l'aide sont
détaillés dans la fiche pratique sur l'aide Apogée.

Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 11

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 3.
FICHES PRATIQUES
INDICATIONS A L'ATTENTION DES UTILISATEURS
EN CAS DE BLOCAGE DU SYSTEME
Dès l'arrivée dans la salle, vérifier les postes utilisés pour la formation en essayant de se
connecter avec le compte form/form.
Si des problèmes sont détectés, demander l'assistance de l'informaticien responsable dans
l'établissement.

PROBLEMES DE CONNEXION
Le nom d'utilisateur ou le mot de passe ont été mal renseignés.
Taper OK, puis recommencer. Si le nom et le mot de passe sont
corrects et que le message persiste, appeler l'informaticien
responsable.

OU Appeler l'informaticien
responsable.

OU

SYSTEME BLOQUE
Le poste ne répond plus à aucune commande (avec ou sans message d'erreur au préalable).
Ne pas éteindre sans poste ni se reconnecter sans autorisation préalable :
appeler l'informaticien responsable pour lui signaler votre manœuvre .

UTILISATEUR APPAREMMENT DECONNECTE D'APOGEE

Si l'utilisateur est revenu au gestionnaire de programmes et qu'il est apparemment déconnecté,
taper simultanément <ALT> et <TAB> pour remettre Apogée à l'écran.
Si l'icône Apogée apparaît, l'utilisateur n'est pas déconnecté.

<ALT> et <TAB>   relâcher <ALT> et <TAB>

Expliquer à l'utilisateur qu'il était encore connecté, mais qu'il n'avait plus Apogée à l'écran.
Expliquer qu'il a dû enlever Apogée de l'écran en cliquant sur la flèche .

UTILISATEUR APPAREMMENT BLOQUE AVEC UN SABLIER A L'ECRAN

Il est possible que l'utilisateur ait cliqué dans l'écran de conversation Apogée alors qu'il était
également connecté à l'aperçu avant impression. Dans ce cas le curseur de la souris est bloqué
sous forme de sablier.
Pour débloquer, taper simultanément <ALT> et <TAB> pour revenir à l'aperçu avant impression,
puis le quitter.
Si l'option <ALT> et <TAB> ne fonctionne pas, cliquer sur la flèche (même si le curseur est
sous forme de sablier), pour pouvoir basculer sur l'aperçu avant impression.

Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 12

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 RECHERCHE D’INFORMATIONS DANS APOGEE
MODES DE TRAVAIL SOUS APOGEE
Le mode par défaut est le mode "Recherche", caractérisé par des champs blancs.
4 Le mode "Recherche" permet de sélectionner :
• l'ensemble des enregistrements de la base,
• des enregistrements en tenant compte de critères.
4 Le mode "Normal" caractérisé par des champs gris, permet :
• de créer des enregistrements,
• de mettre à jour des enregistrements,
• de valider ou annuler des modifications,
• de supprimer des enregistrements.

COMMENT FAIRE UNE RECHERCHE ?

4 Regarder le message au bas de l’écran
Ce message indique si l’utilisateur est déjà en mode "Recherche" ou s’il est encore
en mode "Normal", auquel cas la touche <F7> lui permet de passer en mode
"Recherche".
4 Saisir la valeur recherchée ou des critères de recherche bornés par « % »
4 Lancer la recherche en actionnant la touche <F8>. Bien que cela soit parfois
possible, il n’est pas recommandé de lancer une recherche en actionnant la touche
« Entrée ».
4 On sort du mode "Recherche" en vérifiant que l’on est en minuscules et
actionnant simultanément <Ctrl> et q.

QUEL TYPE DE RECHERCHE CHOISIR ?

4 Recherche multicritères : saisir des valeurs dans un ou plusieurs champs puis
lancer la recherche.
4 Recherche sur valeur partielle : pour rechercher les enregistrements :
• commençant par une lettre ou un groupe de lettres : taper ces lettres suivies du
caractère « % »,
• contenant un groupe de lettres : taper ces lettres entourées de « % »,
• se terminant par un groupe de lettres : taper ces lettres suivies de « % ».
Lancer la recherche.
Le caractère « _ » remplace n'importe quel caractère dans une valeur partielle.
4 Le bouton Rechercher permet un accès direct sur l'écran de sélection d'un
"objet".
Saisir la valeur, faire <F8>, la liste d'enregistrements correspondant à la valeur des
critères de recherche apparaît; un message au bas de l'écran indique le nombre
d'enregistrements trouvés, sélectionner l'enregistrement choisi, cliquer sur le bouton
Accepter.

Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 13

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 APERÇU AVANT IMPRESSION
L'aperçu avant impression permet de visualiser un document avant de l'imprimer.
Comment y accéder ?
En cliquant sur le bouton Visualiser à partir de l'écran de critères d'édition.
Comment l'utiliser ?

LES BOUTONS DU HAUT DE L'ECRAN

Prev Revenir à la page précédente lorsque le document en comporte plusieurs,
Next Passer à la page suivante lorsque le document en comporte plusieurs,
First Revenir sur la première page,
Last Accéder directement à la dernière page,
Page Aller à la page spécifiée : saisir le n° de page puis cliquer sur le bouton Page,
Print Imprimer le document,
Close Fermer le document,
New Ouvrir une autre fenêtre de visualisation en parallèle.

LES BOUTONS DU BAS DE L'ECRAN

Visualiser l'ensemble de la page à l'écran

Revenir en mode pleine page

LES ASCENSEURS
Pour se déplacer dans l'écran de visualisation de haut en bas
ou de gauche à droite.

Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 14

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 L’AIDE EN LIGNE
L'aide en ligne Apogée décrit les fonctionnalités de l'application par domaine, par ordre des
menus du domaine, puis des items d'un menu.
Exemple - item Recherche dans le menu Diplôme.
Chaque menu et item de menu de l'application fait l'objet d'un chapitre dans l'aide en ligne.
Comment y accéder ?
En sélectionnant l'option Aide à partir de la barre de menu général.
Comment l'utiliser ?
L'utilisateur accède à une table des matières, qui contient des titres de niveau 1 (couleur
verte) et de niveau 2 (couleur noire).
Les 2 premiers titres de niveau 1 sont l'introduction à l'aide en ligne et les principes généraux
de fonctionnement d' Apogée, suivis de la succession des menus.
Il existe deux modes d'utilisation de l'aide en ligne.
DEFILEMENT PROGRESSIF DES INFORMATIONS DE L'AIDE
Le défilement des informations de l'aide se fait à partir de la table des matières : l'utilisateur
désire lire l'aide en continu.
>> atteindre le contenu du chapitre suivant de l'aide en ligne
<< atteindre le contenu du chapitre précédent de l'aide en ligne
> faire défiler à l'écran les pages du chapitre sélectionné
< revenir en arrière dans les pages du chapitre sélectionné

RECHERCHE D'INFORMAT ION SUR UN MENU PARTICULIER

L'utilisateur désire afficher le contenu d'un chapitre spécifique.
Remarque préliminaire : il est possible de visualiser le texte relatif à un titre (de niveau 1
uniquement) en double-cliquant sur ce titre.
Contents afficher une table des matières plus ou moins détaillée, et d'accéder
directement au titre sélectionné. Dans cette fenêtre, apparaissent de
nouveaux boutons :
Expand afficher les éventuels sous-titres du titre sélectionné,
Collapse masquer les éventuels sous-titres du titre sélectionné,
Expand All afficher tous les sous-titres de tous les titres de la table,
Collapse All masquer tous les sous-titres de tous les titres de la table,
Go To afficher le texte relatif au titre sélectionné,
Cancel fermer la table des matières,
Go Back revenir à l'écran précédent,
Find afficher un tableau de recherche de menu ou d'item par le libellé. De
nouveaux boutons apparaissent dans cette fenêtre :
Find rechercher sous quel titre de niveau supérieur le titre renseigné
apparaît,
Go To accéder directement au titre de niveau supérieur sous lequel le titre
renseigné apparaît,
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Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée 15

© AMUE, 2002
 SYNTHESE DES MESSAGES
GERES DANS LE CADRE DU CONTROLE D’ACCES
CAS DE FIGURE
Le résultat d'OPI est : non autorisé à
s'inscrire.
Le résultat d'OPI n'est pas renseigné et le
vœu est de type décision individuelle.
Si la version d'étape est à accès sélectif ou
conseil.
Si l'individu est interdit d'inscription
• car un blocage le concernant a été
enregistré dans Apogée pour cette version
d'étape.
• car un blocage concernant un individu du
même nom, prénom et date de naissance a
été enregistré dans Apogée pour cette
version d'étape
Si l'individu est interdit d'inscription car il a
atteint le nombre d'inscriptions autorisé à
l'étape.
Si l'individu est interdit d'inscription car il a
atteint le nombre d'inscriptions autorisé en
DEUG
Si l'individu n'a pas les acquis
correspondants (diplôme ou groupe de bac)
aux conditions générales d'accès à la
version d'étape
Si l'individu a obtenu un diplôme, une année
ou un baccalauréat correspondant aux
conditions d'accès mais l'année d'obtention
ne correspond aux conditions d'accès
générales
Si l'individu a obtenu un bac correspondant
aux conditions d'accès mais son lycée
d'obtention n'appartient pas à la zone
géographique du centre de gestion.
Si les capacités d'accueil sont insuffisantes
Formation Apogée • MODULE 2 • Prise de contact avec l’outil Apogée
LIBELLÉ DU MESSAGE NATURE DU MESSAGE
Individu non autorisé à s'inscrire : Bloquant
"libellé motif du refus".
Individu non autorisé à s'inscrire : Motif
: Dossier non traité par la commission. Non bloquant
Forcer?
Motif : Accès sélectif ou conseil, Non bloquant
décision individuelle nécessaire.
Bloquant
Individu non autorisé à s'inscrire :
"libellé motif du refus".
Non bloquant
Individu non autorisé à s'inscrire : Motif
: Nombre maximum d'inscriptions Non bloquant
atteint pour l'étape. Forcer ?
Individu non autorisé à s'inscrire : Motif
: Nombre maximum d'inscriptions Non bloquant
atteint pour le diplôme. Forcer ?
Individu non autorisé à s'inscrire : Motif Non bloquant
: Acquis insuffisants. Forcer?
Individu non autorisé à s'inscrire : Motif
: année d'obtention du bac / de
Non bloquant
l'élément / du diplôme / ne permet pas
l'accès à l'étape. Forcer?
Individu non autorisé à s'inscrire : Motif
: Lycée d'obtention du bac hors zone Non bloquant
géographique. Forcer?
Individu non autorisé à s'inscrire : Motif
: Capacité d'accueil atteinte. X inscrits. Non bloquant
Forcer?
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