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2009/2010
CONCEPTO DE EMPRESA
Para generar ésa utilidad se necesita de un conjunto de factores que ordenar y controlar,
apareciendo en ése punto la empresa como tal, definiéndola como conjunto de factores organizados y
dirigidos a la consecución de objetivos.
FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA
De la adecuada confluencia de los diferentes factores que componen la empresa, así como su
relación con el mundo exterior, depende el funcionamiento de la empresa. Se puede esquematizar de
la siguiente forma:
Productos
trabajo
Por otro lado, el mundo exterior al retribuir a la empresa por la adquisición que realiza de los
productos que obtiene de ella hace que se produzca un flujo en sentido inverso al anterior. Es decir, de
productos al mundo exterior y de rentas hacia la empresa.
Pero no siempre toda la renta obtenida por el mundo exterior se gasta, sino que a veces, con la
parte no gastada se acude al mercado de capitales. De igual forma puede ocurrir a la empresa, es decir,
que no todo el capital que obtiene lo gasta, sino que tenga un sobrante que lleve al mercado de
capitales para rentabilizarlo.
Por otra parte, y a la inversa del caso anterior, puede pasar que los consumidores, la empresa o
ambos a la vez necesiten más recursos financieros que los obtenidos, por lo que acudirán al mercado
de capitales, cerrándose de nuevo el círculo.
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1. Factor humano:
Uno de los activos fundamentales con los que cuenta la empresa está compuesto por las personas
que trabajan en ella. Lo podemos definir como conjunto de recursos humanos que constituye la
empresa.
La empresa no está formada por individuos aislados, sino por individuos integrados,
amalgamados en un grupo en continua comunicación, y del buen funcionamiento del grupo depende
en grado sumo la consecución del fin perseguido.
Como es sabido, un porcentaje grande del coste de las empresas viene refiero al coste del
personal, con su correspondiente influencia en los resultados, lo que obliga a realizar un determinado
estudio sobre el mismo: investigando los factores que influyen en su eficacia y economía, estudio de
los métodos de trabajo que permitan reducir el contenido del trabajo con mayores rendimientos,
reducción del tiempo improductivo, adecuada utilización del cuerpo humano, utilización de
maquinaria, arreglo del lugar de trabajo...
Desde el punto de vista interno no cabe duda alguna que los resultados son más satisfactorios en
cuanto se consigna un adecuado ambiente de trabajo y una aceptable relación laboral entre las
personas a realizar una tarea conjunta, tarea que va unida al departamento de recursos humanos.
En éste apartado del factor humano no debemos olvidarnos de manera alguna, de una figura clave
como es el empresario.
2. Relaciones exteriores:
3. Recursos financieros:
Toda empresa tanto en su inicio como para su posterior y adecuado conocimiento, necesita de
unos recursos financieros, siendo éste uno de los componentes fundamentales a tener en cuenta en
toda empresa.
4. La organización:
5. Marco constitucional:
La empresa debe tener muy presente el entorno en que se mueve y del que en gran parte depende.
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6. Los objetivos:
Como último elemento mencionaremos el que se refiere a la existencia de una clara política de
objetivos, punto clave y determinante en el funcionamiento de la empresa.
A la hora de constituir una sociedad, será necesario aportar unos recursos financieros, y éstos
deberán proceder de los socios del círculo capitalista. Normalmente podrán ser tanto dinerales como
no dinerales, debiendo valorarse en este último caso como económicamente.
PRÉSTAMOS
Según definición de la Real Academia de la Lengua, préstamo es el dinero o valor que toma un
particular para devolver. El préstamo es por tanto el dinero que recibe la empresa para devolverlo en
un plazo fijado y de una forma previamente determinada.
Por lo tanto, es un contrato mediante el cual el banco entrega todo el importe del préstamo en el
momento de la formalización del mismo, y el deudor se obliga a devolver el principal y los intereses,
según las condiciones establecidas en el contrato.
1. Posibles garantías:
Los bancos y las entidades de crédito van a exigir al prestatario unas garantías mayores o
menores, dependiendo de la cantidad solicitada y del plazo de amortización. El Código Civil tipifica
dos clases de préstamos:
- COMODATO: Contrato de préstamo por el cual una de las partes entrega a la otra una cosa
no fungible (que no se consume con el uso), para que se use de ella cierto tiempo y se la
devuelva, manteniendo el comodante la propiedad.
- SIMPLE PRÉSTAMO: Contrato por el cual el prestatario recibe dinero y otra cosa fungible
(que se consume con el uso), adquiere su propiedad y está obligado a devolver al acreedor
otro tanto de la misma especie y calidad.
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Éste tipo de préstamo no es muy utilizado por las empresas, por tratarse de cantidades
económicas de poca cuantía y elevado coste, cuyas necesidades se pueden resolver por otros
procedimientos.
Para que ésta garantía sea cierta y efectiva, de deberá comprobar si el inmueble garante está
libre de cargas o gravámenes, y si el prestatario tiene libre disposición sobre el mismo.
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Éstos préstamos, a parte de los gastos derivados de los interese que deberán pagarse
periódicamente con cada una de las cuotas a lo largo de toda la vida del mismo, suelen ir
acompañados de una serie de gastos denominados APERTURAS:
1. Gastos derivado del estudio y tramitación del préstamo.
2. Gastos de traslación del inmueble.
3. Gastos de verificación registral, observancia de las posibles cargas que el inmueble lleve
aparejadas.
4. Honorarios notariales.
5. Inscripción en el Registro de la Propiedad.
6. Correspondientes impuestos.
7. Póliza de seguros sobre el inmueble.
8. Seguro de amortización del préstamo frente a contingencias del asegurado (muerte,
invalidez...).
PÓLIZAS DE CRÉDITO
Mediante éste tipo de préstamo, la entidad financiera concede a la empresa un crédito por un
importe total acordado entre la entidad financiera y la empresa, pudiendo ésta disponer del
mismo hasta la cifra total concedida. El cliente puede o no disponer del dinero, pagando unos
intereses mínimos por la parte no dispuesta, y según mercado por la dispuesta.
PRÉSTAMOS AL PROMOTOR
Actualmente las entidades financiera, dada la importancia del sector de la construcción, tienen
una modalidad de préstamo específica para promotores inmobiliarios. Cuando un promotor solicita
un préstamo para emprender un proyecto inmobiliario, la entidad de crédito analizará
concienzudamente el estado económico y financiero de la empresa, la solvencia, la viabilidad del
proyecto, etc., y según los resultados del análisis, financiará la construcción de las viviendas, o sea,
facilitará los recursos necesarios al promotor para hacer frente a todo el proceso de transformación
(solar, materia prima, mano de obra, honorarios...).
El montante total de éste coste se denomina PRINCIPAL DE PRÉSTAMO. Una vez determinado el
principal de préstamo, y su tipo de préstamos, pagará a la entidad financiera por la cantidad
dispuesta, además de una comisión de apertura.
Normalmente, la primera disposición se detiene sobre la base de tasación del solar, y el resto de
las disposiciones según certificaciones de obra debidamente comprobadas.
Es muy frecuente en la construcción de edificios de viviendas para su posterior venta por pisos.
En éstos casos, la entidad de préstamo puede obtener el préstamo individualizando la responsabilidad
hipotecaria de cada piso o local, apoyándose en la escritura de división horizontal. Con éste sistema se
facilita la venta a los futuros propietarios, ya que éstos pueden subrogarse al préstamo hipotecario,
conociendo de antemano las condiciones del mismo (cuantía, tipo e interés, plazos, condiciones...).
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Los bienes objeto de cesión habrán de quedas ofertados por el usuario únicamente a sus
explotaciones agrícolas, pesqueras, industriales, comerciales, artesanales o profesionales (por
ejemplo: coche de la empresa). El contrato de arrendamiento financiero incluirá necesariamente una
opción de compra a su término a favor del usuario.
LEASING FINANCIERO
1. Características:
Para garantizare el normal desarrollo del contrato se suelen imponer al usuario ciertos derechos
y obligaciones.
DERECHOS:
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OBLIGACIONES:
1. Hacer constar visiblemente que el bien está adquirido mediante contrato leasing.
2. Conservar y utilizar el bien de acuerdo con las recomendaciones del fabricante o suministrador.
3. Prohibición de ceder el préstamo del bien adquirido por leasing.
4. Concertar un seguro de riesgo que cubra cualquier daño que se produzca.
5. Concertar un seguro de responsabilidad civil que cubra las responsabilidades personales en que
puedan incurrir.
6. Pagar las cuotas periódicas a la sociedad leasing.
DERECHOS:
OBLIGACIONES:
FACTORING
1. Concepto:
Es el contrato por el que el cliente cede sus créditos a la sociedad de factoring, y ésta a cambio de
una remuneración porcentual sobre el importe de los créditos, prestará los servicios de investigación,
control y cobro de los créditos cedidos, pudendo en determinados casos asumir el riesgo de
insolvencia de los deudores, y a petición del cliente efectuar un anticipo sobre el importe de los
créditos cedidos. De ésta forma, los servicios que puede ofrecer la empresa factoring son los
siguientes:
2. SERVICIO FINANCIERO:
El factor proporciona a la empresa la posibilidad de obtener anticipadamente el importe de los
créditos cedidos. En éste caso se le permite a la empresa cliente disponer del importe de las
facturas cedidas con anterioridad a la fecha de vencimiento, mejorando su situación de liquidez y
tesorería.
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3. Clases de factoring:
El factoring es un contrato que admite una gran variedad de modalidades. Entre ellas
destacaremos:
3. SEGÚN LA FINANCIACIÓN:
- Con anticipo: el cliente tiene opción desde el momento de la cesión, a recibir el pago de los
créditos con anterioridad a su vencimiento, a cambio de unos intereses que variarán en
función de la cuantía del crédito de su vencimiento, y de la solvencia de los deudores.
- Sin anticipo: el factor se ocupa de la gestión de cobro de los créditos del cliente,
entregándole los fondos al vencimiento.
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1. PRINCIPIO DE GLOBALIDAD:
El contrato de factoring debe contener toda la facturación del cliente, ya que en caso contrario el
cliente dado el coste del factoring, sólo cedería los créditos que presentan más riesgo de
incumplimiento.
2. PRINCIPIO DE EXCLUSIVIDAD:
Durante el período de vigencia del contrato factoring, el cliente se compromete a no tener
relaciones de ésta naturaleza con otro factor.
RENTING
1. Concepto y caracteres:
Es una modalidad para el arrendamiento de equipos en el desarrollo de una actividad, que incluye
el mantenimiento y reparación del equipo, y en algunos casos incluso su sustitución en caso de avería.
También incluyen la renovación periódica de los equipos que constituyen la base del contrato.
Mediante éste contrato, el arrendador se obliga frente al arrendatario a cederle el uso del bien y a
corres con los gastos de mantenimiento durante un período de tiempo, a cambio de unas cuotas
periódicas.
Esto no debe considerarse como un producto financiero y no se debe utilizar como tal fórmula
financiera. La entidad financiera corre con un riesgo evidente, aunque lo normal es que se le exija
unas adecuadas garantías. El coste es muy superior al de cualquier otra financiación. Aunque
habitualmente es mejor un descubierto en un banco a posibles devoluciones y convertirse en moroso.
EL CONFIRMIN
Es un servicio que ofrece una entidad financiera con tal de facilitar el pago de sus compras a sus
cliente.
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bien
LIBRADOR
LIBRADO
TENEDOR 1
ENDOSANTE 1
letra de cambio
endoso
LIBRADOR endoso
TENEDOR 3
TENEDOR 1
ENDOSATARIO 1
ENDOSANTE 1
CONCEPTO
Es aquel documento o título valor por el cual una persona llamada librador, da una orden
incondicionada de pago para que otra persona llamada librado pague una determinada cantidad de
dinero a otra persona que se llama tenedor, en un período de tiempo determinado.
REQUISITOS
1. Relativos al documento:
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CAPACIDAD
La letra de cambio debe ser formulada por personas que tengan capacidad. La ley cambiaria y del
cheque determina si la capacidad de una persona para obligarse por la letra de cambio se determinará
por la Ley Nacional.
La falta de capacidad invalida la declaración cambiaria, pero cuando una letra de cambio lleve
firmas de personas incapaces para obligarse, las obligaciones de los demás firmantes no dejarán por
eso de ser válidas.
Todos los que presentan firmas en nombre de otro en letra de cambio, deberán hallarse
autorizados por el, o con poder de las personas en cuya representación obraron, expresándolo
claramente en la antefirma.
Los tomadores o tenedores de letras tendrán derecho de exigir a los firmantes, la eximición del
poder.
LA ACEPTACIÓN
Es aquel acto por el cual el librado asume la obligación cambiaria, aceptando el mandato de pago.
O lo que es lo mismo, la aceptación introduce al librado en el círculo cambiario, convirtiéndolo en el
deudor principal y directo.
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ENDOSO
1. Concepto y caracteres:
El endoso transmite todos los derecho resultantes de la letra de cambio. Por lo tanto podemos
definir el endoso como una declaración cambiaria contenida en la letra y suscrita por su actual
tenedor (endosante), tendente a transmitirla a otra persona denominada endosatario.
El endoso deberá ser total, puro y simple. El endoso parcial es nulo. El endoso, salvo cláusula al
contrario, garantiza la aceptación y el pago frente a tenedores posteriores. El endoso deberá
escribirse en la letra o en su suplemento, e irá firmada por el endosante.
El endosante podrá prohibir un nuevo endoso. En éste caso no responderá frente a las personas a
las que posteriormente se endosare la letra.
2. Tipos de endoso:
ATENDIENDO A SU FORMA:
1. Endoso completo: Es aquel en el que figuran todos los datos: endosante, endosatario, domicilio,
fecha y firma.
2. Endoso en blanco: Es aquel en que no se designa al endosatario, o contiene únicamente la firma
del endosante. Cuando el endoso esté en blanco, el tenedor podrá:
- Completar el endoso en blanco con su nombre o con el de otra persona.
- Endosar la letra nuevamente en blanco o hacerlo designando un endosatario determinado.
- Entregar la letra a un tercero sin completar el endoso en blanco y sin endosar.
AVAL
El pago de la letra podrá garantizarse mediante aval, ya sea por su totalidad o por parte de su
importe. Se entiende por aval a la declaración cambiaria que tiene por finalidad garantizar el
cumplimiento total o parcial de dicha obligación cambiaria.
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Por su parte, el avalista que paga la letra, puede exigir el reembolso de lo pagado al avalado, así
como a todos los sujetos cambiarios a quienes éste podría exigir el pago de la letra.
VENCIMIENTO
Es el día citado en la letra de cambio como momento de pago. La letra podrá librarse:
1. A fecha fija ................................................... 20 Agosto 2004.
2. A un plazo contado desde la fecha .......... A 30 días fecha.
3. A la vista ........................................................ En el momento de la presentación.
4. A un plazo desde la vista ............................ A 30 días vista.
En las letras de cambio libradas a uno o varios mese a partir de la fecha, se determinará
computándose los mese o días desde la fecha de emisión.
PAGO DE LA LETRA
La letra de cambio a la vista será pagadera a su presentación. El tenedor de una letra de cambio
pagadera en un día fijo o en un plazo a contar desde la fecha o desde la vista, deberá presentar la letra
al pago en el día de su vencimiento o en uno de los dos días hábiles siguientes.
El librado podrá exigir al pagar la letra de cambio que le sea entregada con el “recibí” del
portador, salvo que ésta sea una entidad de crédito en cuyo caso puede entregarse un sustituto del
crédito.
El portador no podrá rechazar un pago parcial. En caso de pago parcial, el librado podrá exigir
que éste pago se haga constar en la letra y que se le de recibo del mismo.
El portador de una letra no podrá ser obligado a recibir el pago antes de su vencimiento. El
librado que pagare antes del vencimiento, lo hará por su cuenta y riesgo.
EL PROTESTO
Es el acto que sirve para acreditar en la forma prevista por la ley que se ha producido la falta de
aceptación o de pago de la letra.
Es posible sustituir el protesto notarial por otros procedimientos que producen los mismos
efectos (sello de la cámara de compensación del banco).
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TEMA 4. EL CHEQUE
CONCEPTO
Podemos definirlo como el documento o título valor que incorporará una orden incondicionada
de su librador a un banco, para pagar a la vista a su tenedor legítimo una suma determinada a cuenta
de los fondos que el librador tenga disponibles en el banco librado.
CARACTERÍSTICAS
El cheque tiene como función económica el ser un medio de pago de determinadas deudas, con el
fin de evitar el pago en moneda o curso legal, mientras que la letra de cambio es un instrumento de
crédito.
El librado podrá exigir el pago del cheque que éste se le sea entregado con el recibí del portador.
Se presumirá pagado el cheque que después de su vencimiento se hallare en poder del librado.
En el caso de que un cheque se presente al cobro y solo halla disponible una parte del importe
citado del mismo, el librado tendrá la obligación de pagar ésa parte parcial. El portador no podrá
rechazar un pago parcial.
En caso de pago parcial el librado podrá exigir que éste pago se haga constar en el cheque, y que
se le de recibo del mismo.
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El daño que resulte de un cheque falso o falsificado, será imputable al librado, a no ser que el
librador halla sido negligente con la custodia del talonario de cheques o hubiere procedido con culpa.
EMISIÓN
Los plazos anteriores se ejecutarán a partir de la fecha de emisión del cheque. El librador o el
tenedor del cheque, podrá solicitar del banco librado que preste su conformidad al mismo. En éste
caso el librado retendrá la cantidad necesaria para el pago del cheque.
Éste hecho se suele da en pagos importantes, en los que interesa tener la garantía de que el
cheque será pagado.
TRANSMISIÓN Y ENDOSO
1. El endoso deberá ser total, puro y simple. Toda condición a la que aparezca condicionado se
considerará no escrita.
2. El endoso transmite todos los derechos del cheque.
3. Son nulos los endosos parciales. El endoso deberá escribirse en el cheque o en su suplemento y
será firmado por el endosante.
4. Podrá darse (y en las mismas características que la letra de cambio) el endoso en blanco.
5. El endosante salvo cláusula contraria garantiza frente a los tenedores posteriores dicho pago.
6. El endosante puede prohibir un nuevo endoso. En éste caso no responderá frente a las personas a
las que posteriormente se endosare el cheque.
AVAL
El pago de un cheque podrá garantizarse mediante aval, ya sea por su totalidad o por parte del
importe. El aval ha de ponerse en el cheque o su suplemento. Se extenderá mediante la palabra “por
aval2.
El aval habrá de indicar a quien se avala, a falta de calificación, se entenderá avalado el librador.
Cuando el avalista pague el cheque, adquirirá los derechos derivados del mismo, contra la persona
avalada contra los que sean responsables respecto de ésta última en virtud del cheque.
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CHEQUE CRUZADO
El librador o tenedor de un cheque podrá cruzarlo por medio de dos barras paralelas sobre el
anverso (//). El cheque cruzado puede ser:
- General: si entre las dos barras no tiene designación alguna, o contiene la mención “banco o
compañía” o término equivalente.
- Especial: si entre las dos barras paralelas se escribe el nombre de un banco determinado.
Igual que ocurría en la letra de cambio, el tenedor podrá ejecutar su acción de regreso contra los
endosantes y demás obligados. Cuando el cheque haya sido presentado en tiempo hábil y no halla sido
pagado, se podrán emprender de cualquier manera las acciones legales por éste hecho.
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TEMA 5. EL PAGARÉ
CONCEPTO Y CARACTERES
La diferencia entre la letra de cambio respecto al pagaré es que éste último no da una orden de
pago a un tercero, sino una promesa de pago hecho por el firmante.
El pagaré en un título valor por el que una persona denominada firmante se obliga a pagar a otra
denominada tenedor o a su orden, una determinada cantidad de dinero, en una fecha y lugar
determinado.
Serán aplicables al pagaré mientras ello no sea incompatible por su naturaleza, la mayoría de las
disposiciones relativas a la letra de cambio.
El firmante de un pagaré queda obligado de igual manera que el aceptante de una letra de cambio.
Esto quiere decir que es el principal obligado al pago, y por tanto sometido al ejercicio de la acción
directa de cualquier tenedor legítimo del título.
No obstante, esto no implica la similitud de ambas figuras, siendo las diferencias fundamentales
las siguientes:
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El sector de la construcción en España ha venido actuando en los últimos años como una gran
locomotora productiva. Este sector puede considerarse estratégico, no solo por el número de
trabajadores que emplea o por el volumen de capital que maneja, sino también por la incidencia que
tiene sobre sectores como pueden ser: transportes, servicios, etc.
Esta dependencia del sector excesiva en esos momentos y que en épocas de bonanzas a supuesto
un gran volumen de impuestos para la administración así como, menos nivel de producción, empleo,
etc., se ha vuelto en contra en un momento de crisis como el actual (noviembre 2009)
Es necesario saber cómo un sector tan básico como la constitución viene influenciado por
distintos factores, siendo uno de los destacables el marco institucional en el que se encuentra,
destacando:
1. Entorno social:
Es evidente la influencia que el entorno social ejerce tanto en la economía en general como en la
construcción en particular. En España podemos citar los diferentes factores que influye en la demanda
de vivienda como la natalidad, influencia de los sindicatos, acceso de la mujer al mercado de trabajo,
abaratamiento de los tipos de interés, el número de divorcios, la esperanza de vida, etc. Pero ,además,
distintos grupos sociales de la más variada índole pueden tener una influencia decisiva como
consecuencias inmediatas de carácter económica, nos encontramos con el hecho de que en unas
comunidades autónomas operan unos determinados sindicatos ejerciendo mucha precio a los
empresarios llegando estos últimos a no situarse en estas comunidades autónomas. O que la carga
fiscal del país sea mas fuerte en unas zonas que en otras, la decisión de la subida o bajada de tipos de
interés, etc.
Todo ello son ejemplos de la influencia que el entorno social puede tener
Como reflejo de lo mencionado tenemos los siguientes datos:
- Se prevé que sean entorno a 800.000 viviendas nuevas las que quedan sin vender
- El número de afiliados a la seguridad social incluidos asalariados y autónomos relacionados
con el sector de la construcción rondan 1.750.000 (21% menos que en 2008)
- El número de visados en los colegios aparejados, arquitectos técnicos u arquitectos para
vivienda nueva en los últimos 12 meses se eleva 148.000 nivel desconocido en la historia
reciente
- La certificaciones final de obra descienden un 24% quedándose en 480.000 viviendas
terminadas
- La venta de una vivienda de 2º mano se reducen en un 24% y las de 1º un 29% respecto a
2008
- La tasa de morosidad se sitúa en un 4.85%, cifra muy alta pero se supone una pequeña mejoría
respecto al mes anterior
- Cierto es que la inversión en infraestructuras, según datos del instituto nacional de estadística
a 9 noviembre a crecido 1.5%. empujado por las obras del AVE y por la tan debatida partida
del fondo de inversión local
Sin embargo a la hora de analizar la importancia del sector de la construcción en nuestro país no
podemos olvidar la influencia del marco institucional en que se encuentra inmerso y mas en concreto
destacamos la crisis actual
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En la actualidad, el cuidado y mantenimiento del medio ambiente es uno de los factores a tener en
cuenta en toda economía con su lógica influencia en cada uno de sus sectores, y muy en particular en
el de la construcción.
Íntimamente ligado a los anteriores se encuentra la política institucional, o sea, decisiones de los
gobiernos o diferentes organismos que se reflejarán en las distintas normas que se vayan aprobando,
estas tienen gran importancia en la economía en general como en el sector de la construcción
- la supresión de deducción por adquisición de vivienda en el IRP
- modificaciones de la ley de urbanización, en la ley de rendimientos urbanos.
Por último, como influencia destacable se puede citar también la red de comunicaciones y sus
alternativas, ya que éstas resultan fundamentales tanto en la economía en general como en nuestro
sector en particular.
Estas resultan fundamentales para el desarrollo de una nación
De cualquier manera siempre debemos tener en cuenta que el sector de la construcción atraviesa
etapas cíclicas de altas y bajas y que tras un periodo de bonanza suele venir uno de caída, pero que
para que estos desfases no sean exagerados deben intervenir de forma EFICIENTE las
administraciones.
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ORGANIZACIÓN
La podemos definir como la combinación armoniosa del conjunto de medios necesarios para el
funcionamiento de la empresa, a fin de obtener los mejores rendimientos de los capitales material y
personal con el mínimo precio de coste y el máximo de satisfacción par las personal ligadas a la
empresa.
Por ello será imprescindible tener una estructura organizativa coherente con las necesidades de la
empresa pudiendo destacar dos tipos de estructuras empresariales: en línea o en staff.
La línea se basa en la jerarquía o relación superior-subordinado. Por lo tanto, al hablar de ella nos
referimos a un superior o a un subordinado de la linea.
La idea fundamental de la línea es la de actuar como transmisora. Los mandos de la línea pueden
transmitir órdenes emanadas de los superiores o de ellos mismos.
La línea en sentido amplio la podemos definir como el conjunto de departamentos de diferentes
especialidades que tienen responsabilidad directa sobre la gestión, transformación y producción de
un producto o conjunto de ellos.
El concepto de satff entraña ayuda a asesoramiento o actividad auxiliar. En general el staff está
constituido por aquellos departamentos que asesoran, auxilian y ayudan a los miembros de la línea de
mando sobre aspectos de su especialidad y sin responsabilidad directa sobre los programas de la
línea.
Es privilegio de la línea aceptar, alterar o rechazar los consejos del staff. Cuando la línea acepta la
sugerencia del staff, la transforma en órdenes que transmite bajo su nombre a los subordinados de la
línea.
El directivo de un staff carece de facultades para dar órdenes sobre los programas de la línea. Sólo
ejerce autoridad de mando sobre los subordinados de su propia línea.
3. Relación línea-staff:
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1. Staff a nivel de dirección o del más alto nivel: El asesoramiento será única y exclusivamente a éste
nivel.
2. Staff a nivel departamentario: Asesora única y exclusivamente al departamento competente.
3. Staff a nivel general de la empresa: Podrá asesorar a cualquier departamento de la empresa.
PLANIFICACIÓN
La empresa, al planificar decide entre las distintas alternativas que se plantea y por consiguiente
toma decisiones. La planificación comporta el establecimiento de objetivos y la decisión sobre las
estrategias y las tareas necesarias para alcanzar esos objetivos. La planificación es previa a las otras
funciones de la empresa, es imposible gestionar, organizar y controlar con eficacia sin unos adecuados
planes.
1. Funciones de la planificación:
1. Servir de fuerza impulsora a la actividad empresarial a todos los niveles, al marcar la trayectoria a
seguir.
2. Adaptar la empresa al universo exterior que le circunda, manteniéndose en estrecha relación con
el mismo.
3. Tratar de conseguir los mejores resultados de las oportunidades futuras de la empresa.
PROGRAMACIÓN
Corresponde al aspecto táctico de la toma de decisiones. Mientras que la planificación plantea una
estrategia, la programación persigue llevar esa estrategia por el mejor camino con vistas a la
consecución de los objetivos.
La existencia de las diferentes vías para el logro de tales objetivos, nos permite utilizar distintas
formas de programación. De alguna forma la función de programación puede considerarse como una
planificación a corto plazo y por lo tanto como un complemento a la misma.
INFORMACIÓN
1. Concepto:
En lo que respecta a la toma de decisiones, hay que señalar que la adopción de una decisión debe
estar basada en un proceso racional de análisis y ser lo más objetiva posible. La decisión supone la
elección de una alternativa con renuncia al menos temporal de otras, y ésta debe basarse
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obligatoriamente en una suficiente información que se medirá por cantidad, calidad y adecuada
elaboración.
Para una empresa no es sólo importante tener una buena información disponible sino además sea
eficiente la forma de su transmisión:
CONTROL
1. Concepto:
El control aparece en la empresa ante la necesidad que tiene la misma de conocer si se cumple lo
planificado. En ésta línea los directivos de la empresa analizan los resultados de las operaciones,
comparándolos con los objetivos previstos y adoptando las decisiones oportunas para corregir en su
caso las desviaciones y aumentar el grado de eficacia.
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A la hora de hablar de la empresa, se deberá tener muy en cuenta a qué tipo de empresa nos
estamos refiriendo según se desarrolle en un sistema de economía centralizada o en un sistema
capitalista o de libre mercado.
La financiación de éstas empresas en la gran mayoría proviene del Estado, no existe propiamente
la propiedad privada, y la distribución de bienes y servicios entre los ciudadanos la decide la
autoridad.
Las empresas se someten a la competencia, toman sus propias decisiones y marcan sus objetivos.
En éste tipo de empresas, el éxito o el fracaso depende de la capacidad que se tenga para conseguir la
aceptación de los consumidores frente a los competidores, y lograr de ésta forma la consecución de
los objetivos.
Aunque el sistema de economía de mercado funciona con un grado alto de eficacia y de libertad
económica, no es menos verdad que también presenta fallos y limitaciones.
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Sin tratar de negar el hecho de que el objetivo típico y último de la empresa capitalista consiste en
la consecución del máximo beneficio, no lo es menos que ésta finalidad puede tener algunas
limitaciones, destacando entre ellas:
1)
En la actualidad, la figura clásica de empresario como propietario y al mismo tiempo como
director y supremo dirigente de la empresa, ha perdido vigencia ante la aparición de un tipo de
dirigente profesionalizado que rige los destinos de la empresa sin tener participación en el capital de
la empresa.
Ésta clase dirigente o ejecutiva, tiene normalmente un gran poder de decisión dado su mayor
conocimiento y contrato permanente con la realidad empresarial, por lo que su influencia en los
objetivos globales de la empresa es fundamental.
Ahora bien, ésta clase dirigente tiene unos objetivos propios que serán aumentar su propia
utilidad que no siempre son totalmente compatibles con la obtención del máximo beneficio para la
empresa. Dentro de esos objetivos propios de la dirección, podemos destacar los económico y los no
económicos (prestigio, fama, etc.).
En lo que respecta a los primeros, las distintas teorías coinciden en que la remuneración total
tiene un grado de correlación mayor con la dimensión de la empresa que con la obtención de
beneficios. En cuanto a los segundos, es evidente que dichos objetivos no económicos se obtienen con
más facilidad en una empresa que cuide su dimensión y no solamente su beneficio.
Teniendo en cuenta ambas teorías, se demuestra que la idea del máximo beneficio tiene sus
limitaciones.
2)
Con frecuencia ocurre que la alternativa que produce una mayor expectativa de beneficios,
coincide con la que presente mayor beneficio. Ello puede hacer que el empresario en un determinado
momento se decida por la obtención de un moderado beneficio, evitando riesgos excesivos.
3)
Según la visión psicológica o concepto de satisfacción, los directivos obran a impulsos y se
conforman con alcanzar una cierta cuota de resultados que consideran satisfactorios sin perseguir
necesariamente el resultado óptimo.
Ello sucede porque a partir de un determinado nivel, el esfuerzo que exige una mejora adicional
de los resultados es muy fuerte, con lo que la ventaja marginal es muy reducida.
4)
Según los grupos factores tanto internos como externos en que esté inmersa la empresa, pueden
poner en entredicho la obtención del máximo beneficio (sindicatos, medio ambiente...).
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Si los objetivos fuesen compatibles entre sí, no existiría ningún problema, ya que al poder
conseguir todos no necesitaríamos plantearnos ninguna elección entre los mismos.
De forma similar aún no siendo los objetivos compatibles, si existe entre los mismos una escala de
prioridades perfectamente definida, será factible ir consiguiendo uno a uno hasta llegar al último de la
escala establecida.
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FORMACIÓN DE LA DEMANDA
P
Precio
Q Demanda
A cada precio P corresponde una cantidad Q que los demandantes están dispuestos a adquirir.
Uniendo los puntos obtendremos la curva de demanda.
Cuanto mayor es el precio de un artículo, menor cantidad de ese bien estaría dispuesto a comprar
un consumidor, y cuanto más bajo es el precio más unidades del mismo se demandarán.
FORMACIÓN DE LA OFERTA
En una economía de mercado, los productores deciden qué cantidad de bienes y servicios ofertar
al mercado, según las necesidades expresadas por los consumidores, el precio, los costes, etc.
Oferta de un bien es la cantidad de ese bien o servicio que están dispuestos a vender en un
momento dado y a un precio determinado.
P
Precio
Q Oferta
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La curva de la oferta de un bien, relaciona el precio de un bien y las cantidades que un empresario
desearía ofrecer de ese bien por unidad de tiempo, cuanto mayor es el precio mayor es la cantidad
ofertada. A cada precio P le corresponde una cantidad ofrecida Q. Uniendo los puntos, obtenemos la
curva de oferta.
Ésta curva se comporta de la siguiente manera. Cuanto mayor es el precio, mayor es la cantidad
ofertada por los vendedores.
P
demanda oferta
punto de equilibrio
Si analizamos de forma individual las curvas de oferta y demanda como hasta ahora hemos hecho,
dispondremos de una información incompleta. Para tener una visión global de los mecanismos del
mercado, es necesario que realicemos un estudio conjunto de ambas curvas.
Con ello se pretende determinar dónde coinciden los intereses de los demandantes y los
oferentes. Sólo en el punto de corte de ambas curvas se dará ésta coincidencia, y nos determinará
hasta qué precio los demandantes estarán dispuestos a comprar y hasta qué precio los oferentes
estarán dispuestos a vender.
De tal modo que si el precio se fijara por encima del equilibrio, la demanda sería mucho más
pequeña que la oferta, por lo que los vendedores ofrecerán sus productos sin lograr darles salida
suficiente, viéndose obligados posiblemente a bajar los precios.
Al ir bajando el precio, la producción de éstos bienes es cada vez de menor interés para el
productor, por lo que conforme va bajando el precio, la oferta se va contrayendo y la demanda por su
parte se va dilatando al encontrar precios mas asequibles ( contracción de la oferta y dilatación de la
demanda), hasta el punto de intersección que como hemos dicho antes es el punto de equilibrio.
Si por el contrario el precio se fijara por debajo del de equilibrio, normalmente la oferta sería
mucho más pequeña que la demanda. O sea, que habría mucha gente que querría comprar y poca
mercancía que vender, por lo que se produciría un exceso de demanda sobre la oferta existente.
Habría gente dispuesta a pagar más por lo que de otra forma no encuentra, y los vendedores al
darse cuenta de que a un precio más alto seguirían vendiendo toda la existencia, tenderían a elevar el
precio.
Al elevarse el precio, habrá personas que ya no estén dispuestas a comprar o comprarán menor
cantidad, es decir, la demanda se contrae y la oferta al tener mayor margen de beneficios con precios
más elevados, tenderá a dilatarse.
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De ésta forma, igual que en el caso anterior, las dos curvas se encontrarán en el punto de
intersección, que corresponde al precio de equilibrio que no es otro que es donde se iguala la oferta y
la demanda , es decir, que a ese precio se iguala toda la cantidad que se está dispuesto a comprar, con
la cantidad que se está dispuesto a vender, o sea que todo el que quiere vender vende y todo el que
quiere comprar compra.
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También veremos los casos en que las empresas pueden influir en el precio de mercado del bien
que se vende. Esto ocurre en los mercados de competencia imperfecta.
COMPETENCIA IMPERFECTA
1. La competencia monopolística:
Se halla completamente extendida e incluye a muchas empresas que producen bienes y servicios
parecidos pero diferenciados, por ejemplo productos que pueden distinguirse por su marca.
La empresa posee un cierto grado de control sobre el precio debido a la diferenciación, la cual le
confiere por tanto, un ligero poder monopolístico. La competencia utiliza la forma de marcas
comerciales y un amplio dispositivo de publicidad para así, en cierta manera, poder influir en las
variaciones de los precios.
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Como hemos citado, éste mercado tiene ciertas características propias de la competencia perfecta,
puesto que son muchas la empresas que atienden al mercado. Sin embargo, cada una goza de un cierto
poder de mercado sobre su clientela, dado que el producto o servicio que ofrecen tiene un cierto
carácter diferenciado.
En éstos casos, la empresa que oferta el bien o servicio, logra adornarlo con un carácter
personalizado, que para su clientela le resulta como si fuera distinto al ofertado por otras empresas
competidoras.
2. Monopolio:
Así pues, se da el monopolio cuando una sola persona produce o vende el total que se fabrica de
un bien. Los consumidores no tienen opción: o compran el producto a la empresa monopolista o
pasan sin él.
3. Oligopolio:
Se entiende por oligopolio, aquel tipo de mercado en el que solo existen unos pocos vendedores.
Las causas de que en una industria se entienda el que haya pocas empresas, son fundamentalmente
tres:
1. La exigencia de grandes cantidades de capital para formar una empresa debido a que el tamaño
mínimo eficiente de las plantas ha de ser muy grande.
2. La existencia de patentes en exclusiva, demandadas por unas pocas empresas.
3. Los elevados constes de comercialización del producto.
Cualquier decisión de una de las empresas, afectará a la situación de las demás y es muy probable
que ésta reaccione ante tal decisión, alterando su situación de partida y así sucesivamente.
Dada ésta independencia estratégica, en ocasiones las empresas oligopolísticas, optan por llegar a
un acuerdo con objeto de actuar conjunta y crear un “cartel”. Dadas las restricciones legales que
existen al establecimiento de los citados “carteles”, las empresas pueden optar por una solución
menos extrema, como es un pacto de no agresión.
4. La franquicia
Éste contrato puede definirse diciendo que es aquel por el cual el llamado franquiciador
(concedente), transmite al franquiciado (concesionario) determinados conocimientos técnicos o
comerciales, con frecuencia de carácter secreto, para que los aplique a su negocio, consintiendo
también que el franquiciado utilice también el rótulo y otros distintivos (en particular las marcas de
los productos) en el ejercicio de su actividad que ha de realizar bajo el control del franquiciador, el
cual percibirá un canon que ha de pagar el franquiciado, es decir, el concesionario de la franquicia.
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Individuo que realiza su actividad para una tercera persona y cuya remuneración se ajustará en
todo momento a la legislación laboral conveniente. Es una elección que está muy arraigada, y que
como todas las otras alternativas tiene sus defensores y sus detractores.
En una primera aproximación podríamos interpretar que es la que menos riesgos conlleva
puesto que una vez que ha sido seleccionado y debidamente contratado, tu aportación se limitará al
trabajo convenido, a cambio de una contraprestación económica.
Trabajador que realiza su actividad de forma autónoma y con riesgo propio. Consiste en lo que
coloquialmente, en el caso de arquitectura técnica, denominamos actividad laboral.
Como en el caso anterior, tiene sus ventajas y sus inconvenientes. En éste supuesto no te limitas a
aportar tu trabajo y tu conocimiento, sino que además recae sobre ti los posibles riesgos derivados de
la realización de la actividad.
Es por lo tanto, una persona física que realiza en nombre propio una actividad comercial,
industrial o profesional. Ésta figura implica el control total de la empresa por parte del titular, que
dirige personalmente su gestión y responde de las deudas contraídas respecto a terceros con todos
sus bienes, no existiendo diferencia entre el patrimonio mercantil y civil.
Ésta opción consistirá en crear nuestra propia sociedad y a través de ella, realizar la actividad. Es
una elección que está adquiriendo importante relevancia, debido fundamentalmente a que desde el
ámbito de la sociedad, algunos piensan que se pueden afrontar más fácilmente y con menos riesgo
empresas que requieran de un alto grado de inversión o de recursos.
La sociedad es por tanto, uno de los principales motores de la vida económica, y a medida que
adquiere más protagonismo, se multiplican las formas societarias, de entre las que destacaremos:
Es evidente que al trabajar para una sociedad, lo podemos realizar bien por cuenta ajena o por
cuenta propia, con lo que estaríamos en alguno de los supuestos anteriores.
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De forma general, podemos considerar que realiza actividad profesional aquel individuo que la
desarrolla como tal persona física. Aquellos rendimientos que se obtienen a través del ejercicio libre
de la profesión, se considera rendimientos de actividades profesionales.
Es una persona física que realiza en nombre propio una actividad comercial, industrial o
profesional. (Definición seria)
Ésta figura implica el control total de la empresa por parte del titular, que dirige personalmente
su gestión y responde de las deudas contraídas respecto a terceros con todos sus bienes, no existiendo
diferencia entre su patrimonio mercantil y civil.
a) Colegiarse:
Todo profesional que actúe como profesional tendrá la obligación de colegiarse en el organismo
correspondiente. Para ello será necesario el título correspondiente o documento legal que lo
justifique.
b) Alta en el censo:
Todo profesional que vaya a comenzar el ejercicio de una o varias actividades económicas, antes
del comienzo de las mismas, deberá darse de alta en el censo de la Agencia Tributaria como tal
profesional.
Para ello, presentará el documento preceptivo (modelo 036), esta declaración censal es
básicamente un resumen de la situación tributaria en la que se encuentra el profesional y deberán
presentarlo todas las personas físicas y jurídicas que vayan a iniciar en España el ejercicio de su
profesión. En ellos aparecerá:
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Este tributo grava el mero ejercicio en territorio español de una actividad profesional o artística,
en la actualidad estarán exentos del pago aquellos sujetos pasivos cuyo volumen de negocios no
supere el millón de euros.
d) Libros oficiales:
Todo profesional legalmente establecido, deberá llevar los siguientes libros oficiales:
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e) Facturación:
Todo profesional está obligado a expedir, entregar la factura completa a sus clientes y conservar
una copia por cada una de las operaciones que realiza. Requisitos de las facturas:
h) De igual manera todo profesional que quiera contratar profesionales a su cargo deberá haber
obtenido previamente el nº patronal de la seguridad social.
Este hecho puede ser sustituido por la inscripción en la mutua del colegio profesional.
j) Solicitud y realización del libro de visitas (que se deberá presentar ante cualquier inspección de
trabajo)
Casi todas las obligaciones que mencionaremos podremos presentarlas de forma manual o a
través de la correspondiente firma digital.
1. PAGOS FRACCIONADOS:
Trimestralmente, la cantidad a ingresar será el 20% de la diferencia entre ingresos y gastos, desde
el inicio del año hasta el último día del trimestre. De la cantidad resultante, se deducirán los pagos
fraccionados ingresados en trimestres anteriores del mismo año, y las retenciones e ingresos a cuenta
soportados desde el 1 de enero hasta el último día de trimestre al que se refiere el pago fraccionado.
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No están obligados a efectuar pagos fraccionados (previa comunicación a la Agencia Tributaria)
aquellos profesionales que en el año anterior, al menos en el 70% de sus ingresos procedentes de la
actividad, fueran objeto de retención o ingresos a cuenta.
Ingresos I Ingresos I
- Gastos G - Gastos G
Rendimiento Neto RN Rendimiento Neto Previo RN pr
- 5% -------
Rendimiento Neto RN
La diferencia más significativa del cálculo del Rendimiento Neto RN según nos refiramos a un
sistema u otro, consiste en:
- En el Régimen simplificado las autorizaciones se realizan de forma lineal según una tabla
elaborada al respecto.
- En el Régimen simplificado los gastos de difícil justificación y las provisiones deducibles son
sustituidas por el 5% del Rendimiento Neto RN.
Ejemplo
2° TRIMESTRE: Has facturado 13.000 euros y tienes de gastos 2.000 euros. En éste caso sumarás lo
del trimestre anterior porque tienes que poner la cantidad desde el inicio del año.}
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Para los años 2009 y 2010 existe una reducción en el calculo del rendimiento por mantenimiento
o por creación de empresa.
Todo profesional tendrá la obligación de realizar la declaración anual del IRPF, donde se
incorporarán, entre otros, los rendimientos obtenidos por la realización de actividades económicas
restando en su caso los pagos fraccionados y las retenciones efectuadas. Los datos correspondientes
de la actividad profesional serán en sumando más de la base imponible del impuesto sobre la renta.
Resumen de las cantidades abonadas y retenidas por el profesional durante el año, por sueldos a
sus empleados o a otros profesionales, o sea, es el resumen de las 4 declaraciones trimestrales
anteriores.
En la misma se incorporará nominativamente y uno por uno a todos y cada uno de los
profesionales o empleados a los que se les haya realizado retención, citando sus datos personales, así
como el importe facturado y retenido.
Si la persona que realiza la actividad profesional lo hace en un inmueble alquilado, deberá realizar
una retención al arrendador del 19%, cantidad que deberá ingresar trimestralmente.
Resumen de las cantidades abonadas y retenidas por el profesional durante el año por el alquiler
del local, o sea, es el resumen de las 4 declaraciones trimestrales del apartado anterior.
En la misma se incorporarán nominativamente y uno por uno a todos y cada uno de los
arrendadores a los que se halla realizado retención, citando sus datos personales, así como el importe
facturado y retenido.
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Esta obligación podrá seguirse cumpliendo hasta el año 2011 a partir del cual será obligatorio
presentar la relación de todas las facturas emitidas y recibidas.
Relación de personas o entidades con quien haya realizado operaciones que en su conjunto supere
los 3.005 euros y que no hallan estado sometidas a retención o pagos a cuenta.
2. Conservar las facturas de sus clientes referidas a su actividad para poder deducir el IVA
soportado.
4. Declaración resumen anual, que se presentará junto a la declaración periódica del último
trimestre del año. Consiste en el resumen de los 4 trimestres anteriores.
5. Si se realizan operaciones con otros países de la comunidad europea, se deberá poseer un número
de identificación que habrá que comunicar a la persona con la que se relaciona, y que deberá
constar en las facturas correspondientes.
Este número es el NIF precedido de las letra ES. Así mismo deberá presentar una declaración del
carácter informativo de dichas operaciones.
1. Obligación por parte de los profesionales colegiados en darse de alta en el régimen especial de
trabajadores autónomos. Hecho que puede ser sustituido por la incorporación a la mutualidad de
colegio profesional, debiendo efectuar los pagos de las cuotas correspondientes.
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CONCEPTO
Son aquellas personas jurídicas formadas por una pluralidad de personas, que son sus miembros,
que están agrupados y se rigen por la voluntad general de sus componentes y que pretenden
satisfacer un interés común.
CLASES DE SOCIEDADES
1. SOCIEDAD COLECTIVA: De carácter personalista ya que todos sus miembros están obligados
personal y solidariamente, con todos sus bienes, frente a terceros de los resultados de la gestión
social.
6. SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA: Tiene por objeto fomentar la formación de pequeñas
empresas de pequeño y mediano tamaño que como sabemos es la Columna vertebral de nuestra
economía y formación de empleo.
7. SOCIEDADES LABORALES: Pueden ser tanto anónimas como limitadas, y se caracterizan porque
los trabajadores que prestan en ella sus servicios retribuidos en forma directa y personal con una
relación laboral por tiempo indefinido y en jornada completa, constituyan el 51% del capital
social.
8. SOCIEDADES PROFESIONALES: aquellas sociedades que tengan por fin la realización de una
actividad profesional.
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Éstas son las sociedades previstas en el Código de Comercio. Junto a ellas hemos de destacar
otras formas societarias de dudosa asimilación a la figura de sociedad, pero de evidente
trascendencia práctica.
3. UNION TEMPORAL DE EMPRESAS (UTE): son aquellas empresas que se unen durante un periodo
de tiempo.
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Son aquellas sociedades cuyo capital está dividido en acciones, suscritas por las aportaciones de
los socios, quienes no responden personalmente de las deudas sociales.
CARACTERÍSTICAS
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ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD
Básicamente, en una sociedad anónima existen dos órganos: junta de accionistas y el órgano de
administración.
1. Junta de accionistas:
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CONCEPTO
Son aquellas sociedades cuyo capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e
indivisibles, suscritas por las aportaciones de los socios quienes no responden personalmente de las
deudas sociales.
CARACTERÍSTICAS
La mayoría de las características de la sociedad anónima son válidas para la sociedad limitada,
con algunas diferencias, de las que destacaremos:
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La sociedad que vamos a estudiar apareció con la ley 7/2003 donde, basándose en el compromiso
de reformar el espíritu innovador y emprendedor que permita a nuestras PYMES a afrontar los retos
que plantea el mercado común.
La ley desarrolla el concepto “Nueva empresa”, que tiene por objeto estimular la creación de
nuevas empresas, especialmente de las de pequeña y mediana dimensión, que constituyen la columna
vertebral de la economía española y europea, que son claves para la creación de puestos de trabajo.
Igual que ocurría cuando hablábamos de S.L y S.A gran parte de la normativa referida a la
sociedad limitada válida para la S.L.N.E.
1. La denominación social estará formada (en el momento de su constitución) por los dos apellidos y
el nombre de uno de los socios fundadores, y un código alfanumérico, seguido de la indicación
SLNE o todo escrito.
2. Solo podrán ser socios de éstas sociedades personas físicas y nunca las jurídicas.
3. El número de socios no podrá ser nunca superior a 5.
4. La SLNE para ser válida, su constitución requerirá escritura pública e inscripción en el registro
mercantil, con lo que adquirirá la condición de persona jurídica.
Los trámites registrables podrán realizarse por vía electrónica, en cuyo caso será el notario el que
directamente se encargue de ello, a no ser que el interesado lo haga a la antigua usanza.
5. El capital social no puede ser inferior a 3.012 euros ni superior a 120.202 euros y solo puede ser
desembolsado mediante aportaciones dinerales.
6. La administración de la sociedad puede confiarse a un órgano unipersonal (administrador único)
o varios administradores mancomunados o solidarios, pero nunca a un consejo de administración.
7. Para ser administrador se requiere la condición de socio, y se ejerce salvo acuerdo expreso por
tiempo indefinido
8. La contabilidad se puede llevar de acuerdo con el principio de simplificación de los registros
contables.
9. Existirá el documento único electrónico (dúe), en donde se incluyen todos los datos referidos a
éstas sociedades.
10. La SLNE puede continuar sus operaciones en forma de SL, siempre previo acuerdo de la junta y
adaptación de los estatutos.
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CONCEPTO
Las sociedades anónimas o de responsabilidad limitada, en los que la mayoría del capital
social pertenezca a los trabajadores que presten en ella servicios retribuidos de forma personal y
directa y cuya relación laboral lo sea por tiempo indefinido, podrán obtener la calificación de sociedad
laboral.
REQUISITOS A DEBEN CUMPLIR LAS S.A.L O S.L.L PARA OBTENER DICHA CALIFICACION
1. Más de un 50% del capital debe ser propiedad de trabajadores que presten a la sociedad servicios
retribuidos en forma directa y personal, y cuya relación sea por tiempo indefinido.
2. El número de horas al año trabajadas por los trabajadores contratados por tiempo indefinido que
no sean socios, no podrá ser superior al 15 % del total de horas trabajadas por los socios
trabajadores cuando la empresa tenga mas de 25 socios trabajadores. Y el 25% cuando la empresa
tenga menos de 25 socios trabajadores.
3. Ningún socio puede poseer acciones o participaciones sociales que representen mas del 33% del
capital, a excepción de ciertas entidades públicas (estado, CC.AA, ayuntamiento…) que podrán
superar este límite, pero no podrá alcanzar 50%.
4. La exigencia legal de que la mayoría de los socios de la sociedad limitada sean trabajadores
ligados con contrato indefinido a la sociedad es la característica mas definitoria de este tipo de
entidades. Por lo tanto la condición de que la mayoría del capital esté en manos de socios
laborales junto a la limitación de participación máxima de cualquier socio de un tercio capital,
permite por otra parte señalar que el número mínimo de socios ha de ser de 3 (no se permiten
sociedades unipersonales).
TIPOS DE SOCIOS
1. Socios laborales:
Son los trabajadores con contrato indefinido con la sociedad a la que prestan sus servicios
retribuidos de forma personal y directa, que poseen acciones o participaciones de la sociedad laboral
que supongan al menos el 51% de la sociedad.
2. Socios generales:
Son el resto de los socios de la sociedad limitada, distintos de los socios laborales, cuyas
acciones o participaciones que poseen se denominan acciones o participaciones generales. Y nunca
podrán poseer mas del 49% del capital de la sociedad laboral.
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Todos los actos propios de la actividad profesional ejecutados directamente bajo razón o
denominación social y la imputación a la sociedad de derechos y obligaciones inherentes al ejercicio
de la actividad profesional como titular de relación jurídica establecida con el cliente es lo que se
entiende por actividad común.
CARACTERES
- La forma de sociedad profesional puede ser cualquiera de las previstas añadiéndose la “P”
de profesional
- Esta sociedad puede englobar varias disciplinas profesionales
- Deberá pertenecer a los socios profesionales ¾ partes del patrimonio social y del numero
de socio en sociedades no capitalistas
- El mismo destino tienen los órganos de las administraciones y representación
- La sociedad profesional se formalizara en escritura publica que recogerá los requisitos a
cumplir para esta forma social que como mínimo son:
1- Identificación de los otorgantes
2- Colegio al que pertenecen y número de colegiado
3- Actividad profesional y objetivos profesionales
4- Persona que asuma la administración y representación
- La actividad podrá ser ejercida bien directamente a través de la participación de otra
actividad profesional y su duración puede ser indefinida o por tiempo determinado
- Para que la sociedad adquiera personalidad jurídica propia se registra en el registro
mercantil así como en todos los registros profesionales en el cual realice su actividad.
En el caso de ejercer varias actividades profesionales se inscribirá en cada uno de ellos.
- Por último, establece la ley que se publicaran por internet hojas registrales de estas
sociedades bajo la responsabilidad del ministerio de justicia.
RESPONSABILIDADES
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CONCEPTO
Según la normativa, es aquella sociedad constituida por personas que se asocian en régimen
por libre adhesión y bajo voluntad para la realización de actividades empresariales, encaminada a
satisfacer sus necesidades y aspiraciones económicas y sociales con estructura y funcionamiento
democrático.
Todos los socios tienen iguales derechos respecto a la cooperativa, y la responsabilidad esta
limitada al capital de la cooperativa salvo disposiciones en contra.
1. Es un tipo de sociedad mercantil especial. Siempre que por fin de lucro se entienda no solo el
dinero sino otras ventajas de carácter mercantil.
6. Las aportaciones de los socios son todas de igual importe y se debe desembolsar al menos el 25%
al adquirir esta condición en moneda, bienes o derechos.
ÓRGANOS SOCIALES
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COOPERATIVAS DE VIVIENDAS
La cooperativa de viviendas es la dueña del solar sobre el que se construye, así como la titular
de las obras que se realizan, siendo la persona jurídica sobre la que recaen los derechos y obligaciones
que dimanan de la promoción inmobiliaria.
1. Asociar a las personas físicas que precisen alojamiento y/o locales para así, y las personas que
convivan con ella.
2. Procurar edificaciones e instalaciones complementarias para el uso de viviendas y locales;
conservación y mantenimiento de viviendas y locales, elementos, zonas o edificaciones comunes; y
la acreditación y suministro de servicios complementarios.
3. Rehabilitación de viviendas, locales y edificaciones e instalaciones complementarias.
4. Transmitir la propiedad, el uso y disfrute de las viviendas y locales entre los socios.
5. Enajenar o arrendar a terceros no socios los locales comerciales y las instalaciones y edificaciones
complementarias a su propiedad.
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COMUNIDADES DE BIENES
Así el Código Civil establece que existe comunidad cuando la propiedad de una cosa o de un
derecho pertenece proindiviso a varias personas.
Cuando éste acuerdo de propiedad común (C.B.) se aplica a una actividad empresarial, surge una
situación que trasciende de la mera propiedad en común, pudiendo actuar como verdaderos
empresarios. La participación en los beneficios o cargas dependerá de la proporción de participación
en dicha participación.
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EN EL MOMENTO DE LA CONSTITUCIÓN
Para constituir una sociedad se deberán cumplir al menos los siguientes trámites:
Todo sociedad que vaya a comenzar el ejercicio de una o varias actividades económicas, antes del
comienzo de las mismas, deberá darse de alta en el censo de la Agencia Tributaria como tal sociedad.
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8. Libros oficiales:
Toda sociedad deberá legalizar y llevar adecuadamente los siguientes libros oficiales.
1. Libro diario.
2. Libro mayor (voluntario), consiste en llevar cada una de las partidas diarias clasificadas.
3. Libro de balances.
4. Libro de inventario y cuentas anuales.
5. Libro de actas.
6. Libro de facturas expedidas (emitidas o IVA repercutido).
7. Libro de facturas recibidas o IVA soportado.
8. Libro de bienes de inversión.
9. Libro de acciones nominativas (si las hubiere).
10. Libro de registro de socios (que se da en las sociedades limitadas.)
Lógicamente, en la actualidad, se permiten llevar éstos libros por ordenador. Todos ellos deberán
legalizarse anualmente según establece la Ley. Se legalizarán los siguientes:
Libro diario, de balances, de inventario y cuentas, y de actas.
9. Facturación:
Todo profesional está obligado a expedir, entregar la factura completa a sus clientes y conservar
una copia por cada una de las operaciones que realiza. Requisitos de las facturas:
De igual manera todo profesional que quiera contratar profesionales a su cargo deberá haber
obtenido previamente el nº patronal de la seguridad social.
- En el caso de apertura del centro de trabajo deberá comunicarlo a la dirección provincial de
trabajo seguridad social y asuntos sociales.
- Solicitud y realización del libro de visitas (que se deberá presentar ante cualquier inspección
de trabajo)
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EN EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Las sociedades no tendrán obligaciones propias respecto del IRPF, pero sí con respecto a terceras
personas:
Resumen de las cantidades abonadas y retenidas por la sociedad durante el año, por sueldos a
sus empleados, pagos a otros profesionales y artistas, o sea, es el resumen de las cuatro
declaraciones trimestrales del apartado anterior.
En la misma se incorporan nominativamente y uno por uno a todos y cada uno de los empleados
profesionales y artistas a los que se haya realizado retención, citando sus datos personales así
como el importe facturado y retenido.
Si la sociedad para la realización de la misma utiliza un inmueble alquilado, deberá efectuar una
retención del 19% al arrendador del mismo, cantidad que deberá ingresar trimestralmente en la
agencia tributaria.
Resumen anual de las cantidades abonadas y retenidas por la sociedad durante el año, por el
alquiler del local, o sea, es el resumen de las cuatro declaraciones trimestrales del apartado
anterior.
En la misma se incorporan nominalmente y uno por uno a todos y cada uno de los arrendadores
a los que se halla realizado retención, citando sus datos personales así como el importe facturado
y retenido.
Declaración de las personas o entidades con quienes halla realizado operaciones que en su
conjunto superen los 3.000 euros durante el año natural y que no hallan estado sometidas a
retenciones o ingresos a cuenta. Esta declaración a sido recientemente suprimida aunque se
mantendrá hasta el ejercicio de 2011 y deberá reflejar la relación de todas las facturas emitidas y
recibidas
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2. Conservar las facturas que se abonen referidas a su actividad para poder deducir el IVA
soportado.
4. Declaración resumen anual, que se presentará junto a la declaración periódica del último
trimestre del año. Consiste en el resumen de los 4 trimestres anteriores.
5. Si se realizan operaciones con otros países de la comunidad europea, se deberá poseer un número
de identificación que habrá que comunicar a la persona con la que se relaciona, y que deberá
constar en las facturas correspondientes.
Este número es el CIF precedido de las letra ES. Así mismo deberá presentar una declaración del
carácter informativo de dichas operaciones.
1. Pagos a cuenta: Toda sociedad tendrá la obligación de presentar 3 pagos a cuenta sobre el
impuesto de sociedades en base a los beneficios del último ejercicio cerrado o del período
transcurrido del año en curso.
2. Declaración anual del impuesto sobre sociedades aquellas empresas cuyo volumen anual de
cuentas no supere los 8.000.000 € se deberá ingresar en Hacienda el 25% para los beneficios
menores de 120.202,40 € y el 30% para las cantidades que superen dicha cifra. (si tenemos un
beneficio de 150.000 sobre 120.202,40€ aplicaremos el 25% y sobre 29.797,60 € aplicaremos el
30%)
Las cantidades pagadas a cuenta durante el ejercicio se les restara el beneficio.
Si superara el volumen de operación de 8.000.000€ será todo sobre el 30%.
Este impuesto habrá de presentarse aunque haya pérdidas.
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5. Obligaciones legales de las sociedades referidas al Registro Mercantil:
Los administradores de las sociedades están obligados a dar publicidad ante el registro mercantil
a una serie de documentos, presentado para su depósito dentro del mes siguiente al de su aprobación.
Toda sociedad tiene la obligación de presentar los siguientes documentos ante el registro
mercantil:
- Cuentas anuales estarán compuestas de de: el balance, cuenta de pérdidas y ganancias, y
memoria anual, estado de cambios del patrimonio neto, estado de flujo del efectivo.(no
pymes)
- Certificación de acuerdos de la junta general, aprobando las cuentas anuales y aplicando el
resultado.
- Informe de auditorías de cuentas.( no siendo obligatorias para sociedades que realicen
cuentas abreviadas o anuales, pymes).
Estas obligaciones pueden ser más simples para aquellas sociedades que no lleguen a un
determinado límite.
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Para comenzar éste tea debemos citar la influencia decisiva que tiene el sector de la construcción
en la economía española, siendo considerado sin duda alguna, el motor de dicha economía como lo
demuestran los siguientes datos:
En el momento actual (abril 2010) el sector de la construcción continua en una de las mayores
crisis que se recuerda y como es lógico y según los puntos anteriores está arrastrando a otros
sectores.
La crisis actual como ya vimos en el parcial pasado tiene su origen en dos puntos diferentes:
- Una mente nacional consistente en la excesiva construcción realizada en los últimos años
- De carácter mundial teniendo especial incidencia los problemas en el sector financiero.
1. Concepto:
Dentro del sector, podemos encontrar diversos tipos de empresas, aunque la que mas relevancia
tiene son la empresa constructora, la constructora-promotora, o simplemente la promotora.
Atendiendo a la Ley de ordenación de la Edificación, se considera constructor “al agente que
asume contractualmente con el promotor, el compromiso de ejecutar con medios humanos y
materiales propios o ajenos, las obras o partes de las mismas, con sujeción al proyecto de edificación y
al contrato.”
Por su parte, será considerado promotor “cualquier persona física o jurídica, pública o privada,
que individual o colectivamente decide impulsar, programar y financiar con recursos propios o ajenos
las obras de edificación para sí o para su posterior enajenación, entrega o cesión a terceros bajo
cualquier título”.
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la actividad de construcción la pueden realizar tanto personas físicas como jurídicas debiendo
cumplir las obligaciones legales ante los organismos competente para el desarrollo de la actividad.
Según la propia LOE donde se establecen las obligación promotor o constructor
1. Ostentar sobre el solar la titularidad de un derecho que le faculte para construir sobre él.
2. Facilitar la documentación e información previa necesaria para la redacción del proyecto, así
como la autorización al director de la obra las posteriores modificaciones de la misma.
3. Gestionar y obtener las preceptivas licencias y autorizaciones administrativas, así como suscribir
el acta de recepción de la obra.
4. Suscribir los seguros previstos por la ley
5. Entregar al adquiriente en su caso, la documentación de la obra ejecutada o cualquier otro
documento exigible por las administraciones competentes.
4. Tipos de empresa:
5. Creación de la empresa:
Como toda empresa, la constructora y/o promotora, se inicia por una planificación, estudiando
con todo detenimiento cualquier clase de previsiones, tales como:
- Capital social.
- Posibilidades reales de financiación y coste de las mismas.
- Emplazamiento.
- Elementos constructivos.
- Posibilidades de contratación e inversión.
- Créditos y sus costes
- Inversiones necesarias, etc.
En base de todo ello, decidir sobre la creación o no de la empresa y elección de su forma.
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Es sumamente frecuente además, que los jefes de las organizaciones tengan que estar auxiliados
por especialistas que no estén el la línea de órdenes. La razón es obvia: difícilmente un director
general o de departamento podrá tener unos conocimientos tan amplios que abarquen a toda la
actividad que ha de desarrollarse (técnica, jurídica, publicitaria, financiera, etc.), por lo que establecen
los medios que complementen ésta carencia, y que como sabemos, los denominamos Staff.
Suponiendo que hemos dado respuesta positiva a todas las cuestiones planteadas para la creación
de la empresa, actividad, duración, tipo social, objetivos, financiación, etc., su organización podemos
plasmar en el siguiente organigrama.
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Al haber elegido la forma social de S.A. o S.L. para el desarrollo del organigrama, tanto en un caso
como en el otro, los órganos supremos son la Junta de Accionistas y el Consejo de Administración
(materia estudiada en su momento).
En las Sociedades Anónimas, son los estatutos los que señalan el cometido del Director General,
aunque podemos decir de forma habitual que es la cabeza visible de la empresa y el que lleva a cabo la
representación de la misma.
Debe, de acuerdo con los órganos superiores si los hubiere, determinar la política de la empresa,
vigilándola de forma continua, dirigir a sus colaboradores, representar a la misma en el interior y en
el exterior, otorgándole en su caso poderes Y por supuesto no olvidando de presente debe tener una
idea muy clara de futuro.
Normalmente, el Director General, sobre todo en empresas de cierta entidad, estará ayudado o
asesorado por personas externas a la empresa, sin jerarquía en la línea, para cubrir lagunas en ésta
dirección.
Entre las distintas ayudas o asesoramientos que de forma habitual puede solicitar un Director
General, destacamos:
2. Staff Técnico:
Por supuesto y dada la actividad en que nos movemos, no podemos olvidar aquella parte de
asesoramiento que se refiere a los aspectos técnicos de la construcción.
3. Comité Consultivo:
Prácticamente en toda organización de mediano y alto rango es el Comité Consultivo, que está
compuesto por Directores, Secretario General, y todas aquellas personas que según los casos,
desempeñen funciones de relieve, en que en reuniones periódicas aporten datos de diversos servicios,
para resolver posibles problemas y tener un contacto directo, efectivo, real del funcionamiento
general y situación de la empresa.
4. Secretaría de Dirección:
La Dirección necesariamente estará asistida por una persona, que a su vez podrá tener personal
auxiliar, que suele ser elemento clave en el éxito o fracaso de la dirección.
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Refiriéndonos a la figura del Director Comercial, sería interesante que tuviera unos amplios
conocimientos de temas como: contabilidad financiera, análisis de balance, facturación, costos,
contratación, temas bancarios, etc., sin olvidar por supuesto unos amplios conocimientos del sector
donde se mueve.
En determinados momentos, la situación coyuntural de una empresa nos pueden llevar a tomar
decisiones no válidas en otras situaciones, un caso claro se nos plantea ante la posibilidad de licitarlo
por una obra determinada.
En condiciones normales, nos fijaremos principalmente en las aspectos técnicos y en los aspectos
económicos, y según las previsiones competir o no por ello.
Sin embargo, a la empresa puede interesarle realizar en un momento dado una obra, no sólo por
los posibles beneficios económicos a conseguir, sino que habrá que estudiar otra serie de factores
determinantes a nivel empresarial:
- atendiendo a la situación del momento de la empresa
- a las condiciones de contratación de la obra
- al estado de liquidez de nuestra empresa
- a las condiciones de cobro de contrato
- al volumen de obra que la empresa está realizando en el momento, etc.
Lógicamente, con carácter previo, la dirección técnica ha debido de transmitir un informe sobre la
conveniencia y viabilidad de la obra desde su perspectiva.
Por medio de un sistema de control de costos empresariales podrán conocer no solo el dato
concreto y fundamental del costo de una determinada edificación sino que se podrá obtener datos
parciales (horas extra empleadas, coste por metro cuadrado de construcción, coste individual por
partida). A menos que se tenga un conocimiento profundo de los costes de los contratos realizados, el
empresario perderá licitaciones con demasiada frecuencia. O lo que es aún peor, ganará licitaciones
con seguras pérdidas para la empresa.
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Será función de éste departamento estudiar económicamente cómo se están llevando a cabo las
obras en ejecución, comparando los datos presupuestados con los reales, y detectar rectificar las
posibles desviaciones.
Los datos necesarios para realizar el cálculo anterior, tanto en lo relativo a ingresos como en
gastos, han debido de serle suministrado en tiempo y forma por el órgano correspondiente de la
Dirección Técnica (que es habitualmente la encargada de controlas las obras in situ), al de Control de
costos , y éste al de Análisis de Costos y Resultados.
Por lo tanto la información relativa a los costos de obra, debe ser suministrada por los respectivos
responsables de la misma, quienes deberán presentar asiduamente (cuanto más corto mejor) unos
informes sobre la clase de trabajo realizado en el día, número de hombres, destajos, salarios, material
construido, etc., información que como decíamos deberá ser transmitida al departamento de control
de costos para darle una forma adecuada y una vez debidamente analizados, serán transmitidos al
departamento de Análisis de Costos y Resultados, éstos serán comparados con los datos
presupuestados de que se dispone, para así poder estudiar en lo posible las desviaciones, y actuar al
respecto.
Es evidente que para la realización del mismo, cada departamento de la empresa efectuará su
correspondiente presupuesto parcial, información que le será suministrada a la Dirección Comercial
que junto a sus propios datos, elevará a la Dirección General que aprobará o no el mismo, previo
informe de sus Staff y Comité Consultivo.
Dentro del presupuesto de la mayoría de las empresas constructoras, se debe dar una
importancia excepcional a las denominadas Cargas Financieras, que de no hacerlo debidamente,
podrían desvirtuar el presupuesto de la empresa.
Habitualmente, éstas empresas trabajan con financiación exterior, lo que supone unos
importantes costes añadidos a considerar.
Es una de las obligaciones fundamentales de éste departamento, además del control mencionado,
la de tener un amplio conocimiento del mercado financiero para obtener las mejores condiciones, así
como mantener unas buenas relaciones con los posibles concedentes de dicha financiación, siendo
fundamental disponer de un adecuado sistema de contabilidad, que verifique dichas cargas
financieras de tanta importancia al referirnos a los costos de la empresa.
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Todo ello se realizará a través de unos órganos inferiores dependientes linealmente de ellos,
como son: Contabilidad General, Comunicación y Normativa Legal.
CONCEPTO
Es un servicio de la mayor importancia al cual llegará por sus cauces adecuados, toda aquella
documentación que pueda tener algún reflejo de orden contable y que aporta la importantísima
información para el normal funcionamiento económico y financiero de la empresa.
Dentro del rigor contable y sin dar posibilidades a que se produzcan vacíos, es preciso buscar un
sistema de comportamiento general que obedezca a las necesidades de la empresa, podemos decir
que la contabilidad interpreta, valora y representa con un lenguaje abreviado la situación económica y
financiera del país. La realidad económica y financiera de la explotación se concreta en documentos,
tales como facturas, certificaciones, cheques, pagarés, letras de cambio, contratos, actas, etc.,
documentación que de forma aislada poco nos dice, por lo que son estudiados, interpretados, medidos
y valorados con su lenguaje propio por la Contabilidad.
En unos casos, la interpretación y valoración es fácil por que se basa en hechos ciertos. En otros,
no lo es tanto puesto que necesita de interpretación medida y con el establecimiento de una serie de
hipótesis, que por supuesto son subjetivas e incluso criticables ya que de haberse apoyado en la
interpretación y valoración en otra hipótesis distinta, el resultado habría sido diferente (clientes de
dudoso cobro, fondos amortizaciones, valoración de existencias finales, etc.).
Fases de la contabilidad
Los documentos donde se recoge ésta situación económica y financiera de la empresa deben ser
debidamente ordenados, interpretados, estudiados y medidos, dentro del llamado Análisis
Precontable.
En el libro Mayor por su parte, se ordena la información del Diario por cada elemento patrimonial,
lo que permite conocer la situación particular de cada uno de ellos.
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El Balance de Comprobación por su parte, contrasta si la información del Diario ha sido fielmente
transmitida al Libro Mayor.
A continuación podremos realizar ya la periodificación de los ingresos y gastos del período,
realizando la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Como ya hemos comentado en apartados anteriores, es imprescindible que toda empresa lleve un
adecuado control de facturas, cuestión que se acentúa cuando nos referimos a la empresa
constructora, dada la influencia directa que estas facturas tienen sobre los costes.
2ª FASE:
(si se firma la 2º fase sin estar firmada la primera y la firmas te haces responsable de la 1º fase.)
En ésta fase, consiste en determinar si las partidas que se citan en la factura se corresponden con
lo efectivamente pedido por la empresa en cuanto a cantidad, calidad y precio, siendo la persona
encargada de ello lógicamente el responsable de la sección de pedidos y compras de la dirección
técnica, que dará el visto bueno firmando el “conforme” en su caso, o bien devolver dicha factura por
incumplimiento de las condiciones.
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3ª FASE:
La comprobación de facturas realizada en la fase 1ª y 2ª, puede ser claramente insuficiente,
puesto que la práctica ha demostrado que bien consciente o inconscientemente llegan facturas
desplazadas en el tiempo, correspondientes a materiales o trabajos ya facturados.
Así mismo, se nos incluyen en facturas materiales o servicios incluidos en obras anteriores, etc.,
por lo que se hace imprescindible llevar un buen control de facturas, que normalmente dependerá del
responsable de la obra, que será el encargado de determinar si el contenido de ésa factura es válido o
no, comparándolo con los albaranes que haya ido recibiendo.
Suponiendo que todos los datos sean verdaderos el responsable deberá firmar el “conforme” y
pasarlo a la siguiente fase, si por el contrario se detecta algún fallo inmediatamente se paralizara el
proceso devolviendo la factura al proveedor y no firmando el conforme.
4ª FASE:
Una vez cumplidos los trámites de las fases anteriores, ha llegado el momento de efectuar el pago
de dicha factura, por lo que la misma vuelve de nuevo a la Dirección Comercial, y atendiendo a los
acuerdos realizados con los proveedores en cuanto a su forma de pago, se establecerá la misma.
Determinada ésta, se marcará con una cruz en el apartado correspondiente a: letra de cambio,
pagaré, cheque o metálico; y en el caso de los dos primeros supuestos, se deberá citar en su apartado
correspondiente el vencimiento y el banco pagador (domiciliación bancaria).
Lógicamente habrá que citar el nº correspondiente al documento (letra, cheque o pagare) y para
fijar el dato anterior, se deberá disponer de una información exhaustiva que nos suministrará la
Tesorería (11313), en cuestiones como: saldo bancario, saldo de caja, situación de la línea de
descuento, volumen de vencimiento diario, etc., para así disponer de los medios suficientes para hacer
frente a las distintas obligaciones de la empresa, y una vez conocida toda ésta información se podrá
realizar el pago, citando los datos de la letra, del pagaré o del cheque, y especificando claramente el
banco de domiciliación de dicho pago.
5ª FASE:
Cumplidos todos los trámites de las fases anteriores con su correspondiente firma, solo nos queda
su contabilización y archivo.
Una vez recibida la factura y habiendo cumplido con las 5 fases anteriores, el montante de esas
facturas tiene importantes consecuencias de tipo económico financiero y nos estamos refiriendo al
Control de vencimiento.
Es posible que todas o parte de las facturas que recibimos hayan sido pagadas mediante letras de
cambio o pagaré, títulos en los que se ha establecido el vencimiento, éstos títulos por regla general se
pagarán a través de un banco, que en la 4ª fase de nuestro sello denominábamos “domiciliación
bancaria”, por lo que, y como consecuencia de lo anterior, nos encontraremos en diferentes fechas
futuras, tendremos la obligación de pagar una cantidad de dinero a través de distintos bancos, siendo
imprescindible obtener la suficiente información tanto en cuantía como en localización para que éstos
efectos sean debidamente pagados.
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Hasta ahora hemos visto las fórmulas a seguir con las facturas emitidas por nuestros proveedores
(recibidas pro nosotros), siendo el momento de ver su contrapartida, o sea, los cobros que se
realizarán mediante la emisión por nuestra parte de una serie de facturas (que en la mayoría de las
ocasiones provienen de las pocas certificaciones.)
En las facturas emitidas por la constructora, las obligaciones legales que estas debe cumplir son
las mismas que tenían los proveedores (determinadas por ley.
Por lo tanto podemos observar, cómo además de la importancia que dimos al control de
vencimientos (de las facturas recibidas), no es menos importante el control de ingresos para la
empresa (provienen de las facturas emitidas), puesto que se supone que conocemos de apartados
anteriores la cantidad de obligaciones económicas que la empresa va a tener diariamente.
Por supuesto para efectuar ésos pagos, necesitaremos de una serie de ingresos que deberemos
controlar y conocer de forma minuciosa, tanto sea en pagarés, letra, cheque o metálico.
Control de ingresos:
De las diversas facturas que la empresa emita, parte de ellas las cobraremos simplemente
mediante letras de cambio o pagare con a un vencimiento determinado y domiciliados en una entidad
de crédito.
Nosotros, con dichos efectos, podemos plantearnos dos situaciones.
1. GESTOR DE COBRO:
Guardar dichos efectos en nuestra propiedad hasta su vencimiento y dirigirnos en dicha fecha a
cada uno de los bancos para cobrarlas, cuestión que actualmente puede realizarse a través de los
propios bancos con los que trabajemos, aportándoles dichos efectos en “gestión de cobro” para que
sean ellos mismos los que se encarguen de cobrarlos en nuestro nombre el día de su vencimiento.
Una vez que la misma empresa tuviera en su poder los efectos correspondientes al cobro de las
facturas emitidas, y optando por el hecho de conseguir el dinero antes del vencimiento, se podrá
dirigir a una entidad financiera para que se las haga efectivas anticipadamente, mediante la entrega de
la totalidad de su importe menos unas comisiones, siendo posteriormente el banco el que se dirija al
vencimiento del cobro total de las mismas. Lógicamente la entidad bancaria, y sobre todo cuando se
haba con cierta asiduidad, antes de descontar una letra pedirá algún tipo de garantía, a parte de
investigar debidamente al librado de dichos efectos.
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Si en la empresa de la que tratamos, normalmente una buena parte de sus ingresos son mediante
letra de cambio y por lo general decide descontarlas, se suele hacer un convenio con una entidad de
crédito, en base al cual nos permiten descontar un volumen de letras que se ajuste a las necesidades
de la empresa, siempre dentro de las garantías que ésta pueda dar. A éste hecho se le denomina “Línea
de descuento”.
Por supuesto el banco, antes de concedernos esta línea de descuento, suele solicitar como
decíamos anteriormente, una garantía por si se diera el caso extremo de devolución de dichas letras.
De lo anterior podemos derivar el hecho de la necesidad de obtener un sistema a través del cual
conozcamos en todo momento y de forma rápida, “los huecos” que tenemos en las diferentes líneas de
descuento para poder descontar de forma inmediata, aquellos efectos que vayamos recibiendo.
11313. Tesorería
Es evidente que la situación de Tesorería hay que controlarla de forma continua, conociéndola en
todo momento y así saber la disponibilidad económica de las empresa permanentemente.
Se deberán comprobar asiduamente los extractos bancarios, y por supuesto conocer siempre los
saldos disponibles en caja y bancos, para así poder hacer efectivos todos los pagos a los que la
empresa esté obligada y evitar que se produzcan devoluciones de efectos.
La entidad bancaria (si quiere), podrá en determinados casos y si lo cree conveniente, hacerse
cargo de ciertos pagos de la sociedad aunque en ese preciso momento no tenga saldo suficiente,
dejando la cuenta en descubierto o en números rojos.
Cuando ésta situación se alarga de forma continua, las entidades bancarias cubren su posible
riesgo solicitando al cliente algún tipo de garantías. A pesar de todo, se debe evitar en lo posible ésta
situación dado el altísimo coste financiero que supone (ronda el 25%).
11320. COMUNICACIÓN
Comunicación interna:
Nos referimos a las relaciones de comunicación entre los distintos departamentos, secciones e
incluso personas dentro de la propia empresa, de tal manera que según éstas sean o no las adecuadas,
influirán de forma decisiva en aceptable funcionamiento de la empresa y, por derivación, del
organigrama.
No tendría sentido que un organigrama tan desarrollado como el que estamos estudiando fallara
por la comunicación interior de la empresa.
Comunicación externa:
Nos estamos refiriendo a aquellas relaciones que la empresa tenga con el mundo exterior,
relación que en muchos casos influye directamente en el mejor funcionamiento de la empresa (como
ayuntamientos, suministradores de material, entidades de crédito, hacienda, etc.), siempre dentro de
la más estricta legalidad.
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11321. Marketing
Como ya hemos citado en puntos anteriores, la empresa actual no nace con espíritu de
autoconsumo sino para abastecer a terceros. Por ello es fundamental dar a conocer nuestros servicios
y productos contando como elemento fundamental en éste apartado el denominado marketing,
término netamente americano con numerosas traducciones, todas ellas cercanas al análisis de
mercado.
11331. Auditoría
Tiene como objeto averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los estados financieros,
expedientes y demás documentos administrativo-contables presentados por la dirección, así como
sugerir las mejoras que sobre el tema proceden.
Las sociedades, como ya vimos al estudiar las obligaciones legales con respecto al registro
mercantil, deberán auditar anualmente sus cuentas mediante un auditor legalmente elegido para ello,
apareciendo aquí una figura nueva e imprescindible en un número importante de empresa y nos
referimos al “Auditor Externo”.
El tipo a aplicar será del 18% (existen normas especiales para diferentes situaciones como son las
reducciones para bienes adquiridos antes de 1994, exencion o reinversión de en vivienda habitual.)
2. Impuesto sobre el incremento del valor de los terrenos de naturaleza urbana (plusvalía del
ayuntamiento):
Es un tributo de naturaleza local y grava sobre la base de diferencia entre el valor del suelo
marcado por el ayuntamiento en el momento de una transmisión y de la siguiente, basándose en
datos tales como valor catastral , número de años de posesión y porcentaje a aplicar. El obligado
tributario es siempre el vendedor.
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El impuesto sobre el valor añadido IVA, se aplicará cuando nos refiramos a la 1ª transmisión del
inmueble y la base sobre la cual habrá que aplicar el % del impuesto sobre el valor añadido. Será el
valor de venta.(según Ley debe ser el de escritura).
Terrenos: Para que una entregas de terreno esté sujeta al IVA debe ser realizada por una sociedad
mercantil o un empresario individual y considerarse edificable (el terreno) en las entregas de
terreno serán exentas cuando sean rústicos o urbanos (es renunciable)
El tipo general de IVA es el 16% (a partir del uno de julio del 18%), aunque se aplicará el 7%( 8%
a partir de julio) cuando nos refiramos a los siguientes casos:
- Edificios o partes de los mismos para su utilización como vivienda.
- En las operaciones constructor- promotor
- Garajes estando en el mismo edificio y se transmitan conjuntamente
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11333. Los seguros en la construcción
Dadas las elevadas sumas económicas involucradas en este sector, unido a la alta siniestralidad
que se produce con numerosos accidentes, fallecimientos, etc. Han ocasionado un a mayor
preocupación o la protección en este ámbito.
Tipos de seguros
2. Cobertura:
Se cubren las consecuencias que directa o subsidiariamente que puedan derivar de actos
judiciales o extrajudiciales al asegurado y abarca los daños corporales, materiales e inmateriales
consecutivos a un daño material o profesional, cubierto por el contrato, causados a terceros, por
supuesto, en el ejercicio de su actividad.
- Duración: anual pero renovable.
- Asegurado: el profesional.
- Beneficiario: el tercer perjudicado.
- Coberturas adicionales: defensa jurídica, constitución de finanzas, abono de costos.
- Tomador: es el promotor.
- Asegurados: los adquirientes de la vivienda.
- Duración: desde que se adelantan las cantidades hasta que se entrega la vivienda.
Suele tratarse de una póliza abierta, en la que en función de los adquirientes se les va
incluyendo en la misma, en lugar de emitir y suscribir una póliza a cada uno de ellos.
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1. Seguro anual:
Seguro de daños materiales o seguro de caución, para garantizar durante 1 año el
resarcimiento de los daños materiales por vicios o defectos de ejecución que afecte a los
elementos de terminación o acabado de las obras, que podrá ser sustituido por la retención por el
promotor, de un 5% del importe de la ejecución material de la obra.
1. Tomador del seguro: el constructor.
2. Beneficiario/Asegurados: promotor y los sucesivos adquirientes.
3. Capital asegurado: el 5% del coste final de la ejecución material de la obra.
4. Franquicia: no puede introducirse franquicia o limitación alguna en la responsabilidad del
asegurador frente al asegurado.
2. Seguro trianual:
Seguro de daños materiales o seguro de caución, para garantizar durante 3 años el
resarcimiento de los daños por vicios o defectos de los elementos constructivos o de las
instalaciones, que ocasionen el incumplimiento de los requisitos de habitabilidad marcados por la
LOE.
1. Tomador: el promotor, aunque podrá pactar expresamente con el constructor que sea
éste tomador por cuenta de aquel.
2. Asegurados: el promotor y los sucesivos adquirientes.
3. Capital asegurado: el 30% del coste final de la ejecución material de la obra.
4. Franquicia: no puede exceder del 1% del capital asegurado de cada unidad registrada.
3. Seguro decenal:
Seguro obligatorio en el caso de viviendas en aplicación de la LOE. Existe una clara excepción
de este seguro y es en el supuesto de autopromotor.
Es un seguro de daños materiales o seguro de caución, para garantizar el resarcimiento de los
daños causados en el edificio por vicios o defectos de ejecución que tengan su origen o afecten a la
cimentación, los soportes, las vigas, los forjados, los muros de carga, u otros elementos
estructurales que comprometan seriamente y de forma directa la resistencia mecánica y
estabilidad del edificio.
1. Tomador: es el promotor, aunque podrá pactar expresamente con el constructor que sea
éste el tomador por cuenta de aquel.
2. Asegurados: el promotor y los sucesivos adquirientes del edificio o parte de los mismos.
3. Capital asegurado: el 100% del coste final de la ejecución material de la obra incluidos los
honorarios profesionales.
4. Franquicia: no puede exceder del 1% del capital asegurado de cada unidad registrada.
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