Plan de Contigencia Base Huachipa

PLAN DE CONTINGENCIA Y PGSST
RESPUESTA A Revisión 01
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EMERGENCIAS BASE
HUACHIPA
Plan de Emergencias:
Base Huachipa
Elaborado: Revisado: Aprobado:

Jefe de SSOMA Gerente de Operaciones Gerente General
Nombre: Nombre: Nombre:
Vidal Román Velásquez Teresa Mattos de Gómez Roberto Párraga Correa
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 25/02/2016 Fecha: 25/02/2016 Fecha: 25/02/2016
COPIA: CONTROLADA NO CONTROLADA OBSOLETO

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INDICE
1. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE............................................................................................................................... 3
3. DOCUMENTOS ASOCIADOS............................................................................................... 3
4. TERMINOS Y DEFINICIONES .............................................................................................. 3
5. EVALUACIÓN DE RIESGO ................................................................................................... 5
5.1. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS POTENCIALES ......................................................... 5
5.2. EVALUACIÓN ................................................................................................................. 5
5.3. PLANOS DE UBICACIÓN DE LA INSTALACIÓN Y ALREDEDORES ......................... 5
6. MÉTODOS DE PROTECCIÓN .............................................................................................. 6
6.1. MEDIOS TÉCNICOS ...................................................................................................... 6
6.1.1 Centro Control ........................................................................................................... 6
6.2. MEDIOS HUMANOS....................................................................................................... 8
6.2.1 Comité Operativo de Emergencia (COE) ................................................................. 8
6.3. PLANOS DE LA EDIFICACIÓN POR PISO ................................................................. 11
7. PLAN DE EMERGENCIAS .................................................................................................. 11
7.1. COMUNICACIÓN DE UNA EMERGENCIA ................................................................. 11
7.1.1 Procedimientos de notificación ............................................................................... 12
7.1.2 Procedimientos de notificación apoyo externo ....................................................... 14
7.2. CLASIFICACIÓN DE LAS EMERGENCIAS................................................................. 14
7.3. PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS ............................................................................ 15
7.4. FIN DE LA EMERGENCIA............................................................................................ 15
7.5. SEGUIMIENTO AL PLAN DE EMERGENCIA ............................................................. 15
7.6. REGISTRO.................................................................................................................... 16
8. EVALUACIÓN ...................................................................................................................... 17
9. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO .................................................. 17
10. ANEXOS............................................................................................................................. 18
ANEXO 1: FUNCIÓN DE BRIGADAS ................................................................................. 18
ANEXO 2: IMPLEMENTOS Y MATERIALES PARA EL CÓMITE OPERATIVO DE
EMERGENCIAS ................................................................................................................... 21
ANEXO 3: BRIGADAS DE EMERGENCIA ......................................................................... 22
ANEXO 4: IMPEMENTOS MÍNIMO PARA BOTIQUÍN ....................................................... 23
ANEXO 5: MAPA DE RIESGOS .......................................................................................... 24
ANEXO 6: PLANO DE EVACUACIÓN ................................................................................ 24
ANEXO 7: PLANOS DE UBICACIÓN DE EXTINTORES, SEÑALÍTICA, LUCES DE
EMERGENCIA, ZONAS SEGURAS.................................................................................... 24

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1. OBJETIVOS
 Proteger la integridad física y salud del personal de TRANSA y de terceros ante una
emergencia dentro y fuera de sus instalaciones, al ejecutar trabajos encomendados por
TRANSA.
 Minimizar los impactos ambientales ocasionados por el desarrollo de una emergencia.
 Organizar al personal de TRANSA para hacer frente de la manera más adecuada a las
emergencias identificadas.
 Desarrollar los procedimientos a adoptar para cada caso de emergencia identificada.
 Establecer las zonas seguras y las rutas de evacuación.
 Minimizar los daños en la propiedad frente a una emergencia.
 Retomar, en el mínimo plazo posible, las actividades normales de TRANSA.
2. ALCANCE
El presente plan de emergencia se encuentra diseñado para las situaciones de emergencia que se
puedan presentar en la base de TRANSA ubicado en el distrito de Santa María de Huachipa provincia
Lima, cuya dirección es Av. La paz N° 333 La capitana.
3. DOCUMENTOS ASOCIADOS
1. Manejo de Residuos Sólidos

2. Recarga y Mantenimiento de Extintores y Señalización
3. Identificación y Evaluación de Peligros/Riesgos y Aspectos/Impacto Ambiental
4. Reporte de Investigación de Incidente y Accidente
5. Reporte de Incidente/Accidente
4. TERMINOS Y DEFINICIONES
 Brigadas: Conjunto de personas encargadas de ejecutar las operaciones de respuesta.

 Desastre: Puede ser definido técnicamente como un evento o suceso anormal de una
severidad tal que puede afectar considerablemente a las personas o a la propiedad.
 Desastres Inducidos: Generados por el hombre como: guerras, atentados, etc.
 Desastres Naturales: Son fenómenos naturales como terremotos, maremotos, inundaciones,
erupciones volcánicas, huaycos o deslizamientos de tierra.
 Emergencia: Es una combinación imprevista de circunstancias que requiere atención o
acción inmediata para evitar que resulte en daño a la integridad de las personas, un daño
para la propiedad o a los procesos y equipos de la empresa.
 Operaciones de Respuesta: Conjunto de actividades desarrolladas con el propósito de
controlar contingencias.
 Incendio: Es el fenómeno en el cual el fuego adquiere dimensiones mayores de tal forma que
escapa del dominio del hombre convirtiéndose en un agente destructor.
 Incidente: Acontecimiento que en circunstancias ligeramente diferentes resultaría en daño a
personas, daño a la propiedad o pérdidas en el proceso.
 Plan de Emergencia: Es un documento en el que se establece una organización de
respuesta a las emergencias. En ella se define las funciones, proporciona la información del
lugar afectado, los recursos disponibles y sugiere las operaciones a ejecutarse para controlar
la emergencia.
 Riesgo: Es la posibilidad de ocurrencia de accidentes.

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 Seguridad: Estado de confianza y tranquilidad de una persona, grupo humano u
organización cuando realizan sus actividades con relación a las condiciones que le rodean.

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5. EVALUACIÓN DE RIESGO
Por intermedio de este análisis, mediante el cumplimiento de tres bloques predeterminados,

identificación de riesgos potenciales, su valoración y su localización en la edificación, instalación o
recinto.
5.1. Identificación de riesgos potenciales
Para su identificación se debe indicar de modo detallado las situaciones peligrosas existentes con
todos sus factores de riesgo:
 Emplazamiento de la edificación, instalación o recinto.

 Situación de los accesos, ancho de pasadizos, puertas, escaleras, etc.
 Ubicación de medios de protección: señales, luces de emergencia, sistema de extinción, sistema
de alarma, hidrantes, etc.
 Características constructivas, entre ellas: vías de evacuación, sectores de incendio, verificación
de elementos estructurales, etc.
 Actividades que se desarrollen en cada piso con su situación y superficie que ocupen.
 Ubicación y características de las instalaciones y servicios.
 Número máximo de personas a evacuar en cada área con el cálculo de ocupación según criterio
de la normatividad vigente.
5.2. Evaluación
Mediante la matriz IPER de las instalaciones y el mapa de riesgos (ANEXO 5)
5.3. Planos de ubicación de la instalación y alrededores
La base Huachipa se encuentra ubicada en la Provincia Constitucional del Huachipa, según la

imagen N° 1. Para la Municipalidad Provincial del Huachipa según Gerencia de Planeamiento Urbano
y Catastro la base Huachipa abarca la Zona de Reglamentación Especial. Por lo que la base
Huachipa se encuentra rodea por las siguientes actividades;
Norte: Viviendas y crianza de animales

Sur: Empresa Metalmecánica y Viviendas con restaurantes
Oeste: Empresa de Transportes Transvirgina
Este: Empresa Transportes Transvol

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Fuente: Elaboración Propia
6. MÉTODOS DE PROTECCIÓN
6.1. MEDIOS TÉCNICOS
6.1.1 Centro Control
Es el lugar físico utilizado para los procesos de coordinación estratégica donde se dirigen los
miembros del comité Operativo de Emergencia y coordinan las operaciones para hacer frente a esta.
Se encuentra localizado en el área de Seguridad patrimonial del local de TRANSA Av. La paz 333 la
capitana – Huachipa.
El Centro de Control de Emergencias deberá contar con lo siguiente:
a) Lista Visible y Actualizada de los Teléfonos de instituciones a quien recurrir en caso de

emergencia :
 Bomberos 116
 Defensa Civil 115
 Cruz Roja 275-3566
 Policía Nacional del Perú 105
 Lista de números de Hospitales o Clínicas
b) Organigrama y teléfonos de las personas que conforman el Comité Operativo de Emergencia

c) Correo electrónico de los miembros de las brigadas de emergencia.
d) Plano que muestra:
 La ubicación geográfica de TRANSA en relación con la comunidad circundante.
 Las Rutas de Evacuación actualizadas.
 La ubicación de equipos de seguridad.
 Las áreas de concentración interna.

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La relación de equipos y recursos materiales para la atención de la emergencia está constituida
por:
a) Botiquines
La empresa cuenta con 01 botiquín el cual contiene los implementos descritos en el anexo 4.
Cuadro N°1 Ubicación de botiquines
N° Ubicación Responsable
1 Garita de Vigilancia
2 Sala de capacitaciones
Jefe de flota
3 Oficina Operaciones
4 Oficina Gerencia
5 Oficina mantenimiento
6 Oficina Recursos Humanos
7 Almacén
8 Mantenimiento
b) Extintores
La empresa cuenta con 35 extintores distribuidos en las instalaciones que puedan presentar
riesgo de incendio. Los extintores se describen en el cuadro N° 2:
 Extintor tipo ABC (Polvo químico seco)

 Extintor rodante tipo ABC (Polvo químico seco)
Cuadro N°2 Ubicación de Extintores
N° Ubicación Tipo Agente Peso

Extintor
1. Interior y pasillos en sala de espera cerca
ABC PQS 06 Kg.
de puerta de ingreso
2. Exterior de gerencias ABC PQS 06 Kg.
3. Exterior de oficina de Mtto. ABC PQS 06 kg
4. Oficina de operaciones ABC PQS 06 kg
5. Almacén de repuestos ABC PQS 12 kg
6. Frente a inicio de patios de operaciones
ABC PQS 12 kg
(costado de disposición de residuos sólidos)
7. Frente a centro de patios de operaciones 1 ABC PQS 12 kg
11. Frente a final de patios de operaciones ABC PQS 12 kg
12. Interior de maestranza y mantenimiento 1 ABC PQS 12 kg

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N° Ubicación Tipo Agente Peso
Extintor
16. interior mantenimiento soldaduras cerca de 12 kg
ABC PQS
neumáticos
18. Interior mantenimiento Electricidad ABC PQS 12 kg
19. Exterior de sala de comedor ABC PQS 06 kg
c) Luces de emergencia
d) Círculos de Seguridad para evacuación

La empresa cuenta con 02 círculos de seguridad para la evacuación del personal, teniendo en
cuenta que la evacuación debe ser menos de 01 minuto.
Cuadro N°3 Ubicación de Círculos de Seguridad
N° Ubicación Cantidad
1. Patio de operaciones parte central frente a área 01
de mantenimiento
2. Patio de charlas de inicio de labores (cerca a la 01
puerta de salida de unidades
e) Señalización:
 Salidas
 Zonas de seguridad en caso de sismos
 Riesgo eléctrico
6.2. MEDIOS HUMANOS
6.2.1 Comité Operativo de Emergencia (COE)
EN LAS INSTALACIONES
Para las emergencias que ocurran en las instalaciones de TRANSA, se ha establecido el Comité
Operativo de Emergencias.
El Comité Operativo de Emergencia, en adelante COE, utiliza los recursos humanos y técnicos para
actuar en el sitio del siniestro.
FUNCIONES DEL COE
 Ejecutar los planes de acción y los procedimientos de emergencia como de la utilización de

los recursos requeridos para ello.
 Tomar decisiones en caso de una emergencia.
 Poner en práctica el plan de evacuación de la empresa.
 Organizar y entrenar al personal de TRANSA para actuar en una situación de emergencia,
mediante los simulacros

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ESTRUCTURA MODELO DEL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA
PRESIDENTE
BRIGADA DE
SEGURIDAD FÍSICA
Brigadistas
BRIGADA CONTRA BRIGADA DE BRIGADA DE BRIGADA DE

INCENDIOS PRIMEROS AUXILIOS EVACUACIÓN MEDIO AMBIENTE
Brigadistas Brigadistas Brigadistas Brigadistas
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COE
Presidente
 Iniciar los procedimientos de emergencia para velar por la seguridad de los empleados con el
fin de reducir al mínimo los daños de estructura, los bienes y las pérdidas de materia.
 Coordinar y dirigir las acciones de rescate de víctimas atrapadas
 Organizar la evacuación de personas amenazadas en la zonas expuestas
 Desarrollar la estrategia más adecuada para el control de los incendios y explosiones
 Coordina la prestación de Auxilio médico de Emergencia en el sitio del siniestro.
 Evaluará la magnitud del accidente (con respecto a los servicios de emergencia que se
cuenta).
 Es el responsable de mantener la operatividad de las brigadas de control.
 Ante la ausencia del presidente del COE la gerencia general asumirá la responsabilidad
asesorado por las brigadas de emergencia. En el caso de no encontrarse el gerente general,
continuará de la siguiente sucesión; Recursos Humanos, Gerente de Operaciones, Gerente
Comercial, Gerente de Mantenimiento, Jefe de Seguridad.
Personal de Brigadas
Es el conjunto de personas encargadas de ejecutar las operaciones de respuesta y será

seleccionado entre los trabajadores de las diferentes áreas, teniendo como funciones:
 Recibir el adiestramiento correspondiente para su actuación en caso de emergencia o para

brindar el auxilio médico de emergencia.
 Participar en los entrenamientos y simulacros de control de incendios o auxilio médico de
emergencia.
 Desarrollar los procedimientos establecidos durante la emergencia.
En los casos de prestar servicio a nuestras partes interesadas en la modalidad in sourcing, el

personal de TRANSA estará a disposición del cliente para formar parte de la brigadas y cumplir las

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actividades programadas correspondientes. El Coordinador del proyecto y/o el representante de
Seguridad y Medio Ambiente coordinarán con el cliente esta implementación.
Las funciones de las brigadas se encuentran en el anexo 1.
Brigada contra Incendios
Es la encargada de controlar los amagos de incendio que ocurran en las instalaciones de la

empresa, haciendo uso de los extintores de polvo químico seco, de acuerdo a la clase de incendio.
Brigada de Primeros Auxilios
Se encargará de prestar el auxilio médico de emergencia a los heridos y conmocionados,

evacuando al hospital o clínica más cercana a aquellos que lo requieran. En caso de heridos de
mayor gravedad se coordinará con unidades de emergencia externa para su evacuación.
TRANSA deberá proporcionar los materiales necesarios para que la brigada preste el auxilio
médico de emergencia a las personas que pudieran resultar heridas o conmocionadas, durante
una emergencia.
Brigada de Evacuación
Personal encargado de guiar al personal a las zonas seguras de la instalación, la evacuación del
personal puede realizarse en forma parcial o total, dependiendo de la magnitud de la emergencia.
El presidente del COE es el responsables de facilitar el proceso de Evacuación de cada una de las
áreas ocupadas y de verificar y controlar que todos hayan abandonado sus oficinas.
Brigada de Medio Ambiente
Personal de emergencia que responde ante un incidente que involucre un impacto negativo al
medio ambiente, provocado por las actividades de TRANSA.
Brigada de Seguridad Física
Son los encargados de mantener libre los accesos y salidas principales para dar paso a las
unidades de emergencia.
También tiene la responsabilidad de apoyar a la brigada de Evacuación para llevar a los
trabajadores a las áreas de concentración interna.
También tendrá la responsabilidad de cortar el suministro de energía eléctrica durante una
emergencia.

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EN EL CAMPO
Es responsabilidad de los jefes de área de las actividades desarrollas por TRANSA en el campo,
conocer, cumplir y hacer cumplir este Plan a los trabajadores que tienen a su cargo.
Ante la ocurrencia de un incidente que involucre la integridad física del personal, el jefe de
área, será responsable de:
 El personal afectado detendrá la tarea que realiza, si el accidente fuera mayor se detendrá la
tarea.
 Evaluará el daño ocurrido, para dar la atención inmediata, primeros auxilios y/o evacuación.
 Si se requiere el traslado para la asistencia hospitalaria, comunicará al supervisor para
confirmar el traslado al nosocomio más cercano.
 Deberá contar con la relación de hospitales y clínicas en las que el personal de TRANSA puede
ser atendido.
Ante la ocurrencia de una emergencia ambiental el supervisor de TRANSA o en su defecto

el jefe de área, será el responsable de:
 Informar sobre la ocurrencia de la emergencia al área de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y

al área operativa correspondiente
 Iniciar los procedimientos de emergencia para velar por la seguridad del personal a su cargo y
reducir al mínimo los daños.
 Organizar la evacuación de personas amenazadas en la zonas expuestas
 Participar en la capacitación y entrenamiento de actuación ante situaciones de emergencia.
 Coordinar y dirigir las acciones de rescate de posibles víctimas de la emergencia
 Garantizar de que los residuos generados como consecuencia de la emergencia sean
manejados adecuadamente.
 Si la emergencia requiere del apoyo de Organizaciones de emergencia de carácter comunitario
externas a la organización, deberá comunicar telefónicamente el requerimiento de intervención
a las siguientes organizaciones:
o Cuerpo General de Bomberos

o Policía Nacional
o Defensa Civil
o Cruz Roja.
6.3. Planos de la Edificación por piso
 Mapa de riesgos (ver ANEXO 5)

 Plano de evacuación (ANEXO 6)
 Planos de ubicación de extintores, señalética, luces de emergencia, zonas de seguras (ver
ANEXO 7)
7. PLAN DE EMERGENCIAS
7.1. Comunicación de una Emergencia

TRANSA cuenta con un sistema de comunicación rápida, para que todo el personal se dé cuenta
sobre la emergencia que se está dando y para que se ponga en funcionamiento el Plan de
Emergencia.

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Las comunicaciones en las instalaciones como en campo, serán a través de sirenas, RPC O anexo
que servirán para comunicar cualquier emergencia y así poder activar el plan de emergencia.
Se presenta el diagrama de flujo de la comunicación ante una emergencia ocurrida en las

instalaciones o en campo.
Situación de emergencia
Brigada correspondiente
(en base)
Supervisor / coordinador
(en campo)
Seguridad
SSOMA Patrimonial
(vigilancia)
Recursos Humanos
FLUJOGRAMA DE
COMUNICACIÓN
Cabe indicar que si ocurriera una emergencia en las empresas continuas a TRANSA, se activarán las
brigadas de emergencia con el fin de prevenir algún tipo de accidente a las instalaciones de TRANSA.
El área de vigilancia se encargará de apoyar a las empresas continuas con la comunicación a los
servicios de emergencia.
7.1.1 Procedimientos de notificación
Dentro de las Instalaciones:
Frente a la ocurrencia de alguna situación de emergencias se procederá con la siguiente secuencia

de actuación de notificación:
 El descubridor de la emergencia comunicará al COE.

 El presidente del COE designará a la brigada correspondiente.
 La brigada correspondiente evaluará y controlará con los medios que disponga. En caso contrario
debe requerir al centro de control el apoyo externo adecuado.
 Determinando la gravedad de la emergencia el Presidente del Comité Operativo de Emergencia,
indicará el tipo de alerta y aviso que debe dar a terceros que podrían verse afectados por la
misma.
 Posterior a esta secuencia se deberá elaborar los informes correspondientes.

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FLUJOGRAMA DE EMERGENCIAS
EN INSTALACIONES

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Trabajos en Campo/Fuera de las Instalaciones:
Frente a la ocurrencia de alguna situación de emergencias se procederá con la siguiente secuencia

de actuación de notificación:
 El descubridor de la emergencia comunicará al inmediato superior de campo (persona a cargo), el

cual, informará al área de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, confirmando la ubicación de ésta y
los avances realizados.
 La persona a cargo destinará al personal mejor capacitado para controlar la emergencia.
 La persona a cargo será el representante de la empresa en el lugar de los hechos con mayor nivel
jerárquico, esto, hasta el momento que personal del área de Seguridad, Salud, Medio y Ambiente
se apersone al lugar de los hechos, solo si las circunstancias lo ameritan, esto se evaluara de
acuerdo a lo informado inicialmente por el personal presente en el lugar de la emergencia
 La persona a cargo, evaluará la situación y solicitará por el apoyo externo.
 Determinando la gravedad de la emergencia la persona a cargo de la emergencia, indicará el tipo
de alerta y aviso que debe dar a terceros que podrían verse afectados por la misma.
 Posterior a esta secuencia se deberá elaborar los informes correspondientes.
7.1.2 Procedimientos de notificación apoyo externo
Como complemento a la capacidad interna de respuesta, es necesario recurrir a la ayuda externa

representada por la ayuda institucional, o sea la prestada por aquellas organizaciones de emergencia
de carácter comunitario, quienes actúan de oficio. Entre ellas tenemos a los Bomberos, Cruz Roja,
Defensa Civil, Policía, policía de tránsito.
Si la emergencia requiere del apoyo de este tipo de organizaciones, el Centro de Control de
Emergencias (Si la emergencia ocurre en las instalaciones) y la persona a cargo del trabajo (Si la
emergencia ocurre en campo) deberá comunicar telefónicamente el requerimiento de intervención a
las siguientes organizaciones:
 Cuerpo General de Bomberos

 Policía Nacional
 Defensa Civil
 Otras organizaciones de apoyo
 Asesores externos
7.2. Clasificación de las Emergencias
Clasificaremos las emergencias en tres grados de peligrosidad:
GRADO 1: En este tipo de emergencia la ocurrencia del siniestro todavía no amerita la

activación total del Plan de Emergencia. No obstante la evolución desfavorable de la situación
puede llevar a una emergencia mayor. Generalmente en este nivel se reportan daños materiales en la
instalación.
GRADO 2: Este tipo de emergencia amerita la aplicación del Plan de Emergencia parcial
porque la situación ha evolucionado desfavorablemente. En este caso se podría requerir de apoyo
exterior y las repercusiones exteriores serían leves y limitadas.
GRADO 3: Este tipo de emergencia es de trascendencia mayor y no es controlable por los

medios propios de la empresa, se requiere el apoyo externo coordinado. Las repercusiones
exteriores son de alta incidencia de gravedad por lo que la aplicación del plan de emergencia es total.

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7.3. Procedimientos Específicos
Los procedimientos específicos considerados para la acción ante una emergencia, se encuentran
descritos en los instructivos técnicos, los que se describen en caso de:
Sismo o tsunami
Incendio
Evacuación en la instalación
Derrames
Caídas
Electrocución
Cortes, golpes y proyecciones
Intoxicaciones
7.4. FIN DE LA EMERGENCIA
En las instalaciones de TRANSA solo el Presidente del Comité Operativo de Emergencia podrá
declarar la finalización de la emergencia tras comprobar que sus condiciones han evolucionado hacia
una situación de seguridad objetiva en las instalaciones y en los alrededores de la empresa. Ante la
ausencia del presidente del COE la gerencia general asumirá la responsabilidad asesorado por las
brigadas de emergencia. En el caso de no encontrarse el gerente general, continuará de la siguiente
sucesión; Gerente de Recursos Humanos, Gerente de Operaciones, Gerente comercial, Gerente
comercial, Jefe de Seguridad.
Para ello deberá comprobar (si es necesario con el asesoramiento de expertos) que ya no existen
ninguna de las consecuencias negativas que pusieron en marcha el Plan de Emergencias además,
bajo su criterio, no habrá ninguna evolución posterior de los acontecimientos negativos.
Una vez hecha las comunicaciones necesarias respectivas se podrán desactivar el funcionamiento
del Plan de Emergencia.
En el campo el responsable de declarar la finalización de la emergencia será el jefe de cuadrilla,

capataz o responsable del trabajo, en coordinación con el área de Seguridad, Salud y Medio
Ambiente, después de haber comprobado que la situación de emergencia ha evolucionado a una
situación de seguridad.
7.5. SEGUIMIENTO AL PLAN DE EMERGENCIA
El personal integrante de las Brigadas, es el que actúa en primera instancia y su reacción es en

cualquier momento, ya que ha recibido el entrenamiento adecuado para hacer frente a las
emergencias.
En cuanto a los equipos materiales, se realizaran inspecciones periódicas con el fin de que estos se
encuentren siempre operativos.
Los datos de las personas participantes, de las instituciones involucradas en el presente documento
se comprobarán obligatoriamente cada año si la empresa lo estima conveniente.
Si existieran variaciones significativas, se realizarán los cambios en el documento, editando una

nueva edición del plan.

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7.6. REGISTRO
El comité operativo de emergencia (COE) será registrado en el Comité Operativo de Emergencia y

publicado. Además cada miembro del COE se le entregará el Compromiso del comité operativo de
emergencia donde indica las funciones de cada miembro.
Tras declararse el fin de una emergencia, de acuerdo con los criterios del Plan de emergencia, se
deberá:
 Registrar la emergencia y evaluar sus consecuencias

 Definir las acciones preventivas y correctivas
El registro de las emergencias será llevado por el área de Seguridad, Salud y Medio Ambiente para
el Registro Histórico de Emergencias.
Los miembros del Comité Operativo de Emergencias en el caso que la emergencia se desarrolle en
las instalaciones, y los responsables de trabajos para el caso de actividad que son desarrolladas en
campo, serán los encargados de formular las propuestas de acciones preventivas y correctivas post
emergencia, para luego ser evaluadas y aprobadas por el Presidente del COE.
El área de Seguridad, Salud y Medio Ambiente comprueba la ejecución de las acciones correctoras y
preventivas definidas, reflejando el cierre en el apartado correspondiente del Registro.

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8. EVALUACIÓN
Se realizará 02 simulacros anuales, cada semestre. El área de Seguridad, Salud y Medio

Ambiente reportará un informe, F-SMAC-38 Informe de Simulacro, el cual será difundido a todo el
personal.
9. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
 El entrenamiento y los simulacros que se puedan desarrollar son la parte más importante de este
plan, ya que ellos nos permiten evaluar la efectividad del plan y nos da a conocer los errores que
se pueden cometer durante el desarrollo de una emergencia. Esta es la razón por la cual los
simulacros deben ser lo más real posible.
 La capacitación tiene por finalidad preparar al trabajador para que conozca el procedimiento que
debe seguir durante una emergencia, así como sus funciones dentro del plan de emergencia, con
la diferencia que los brigadistas tendrán una instrucción de mayor intensidad dependiendo de la
función que cumplirán.
 La capacitación de respuesta a la emergencia, estará dirigido al personal de TRANSA, Y
principalmente a los miembros de las brigadas.
 Se podrán elaborar manuales y procedimientos, donde se dará a conocer en forma práctica,
sencilla y detallada las recomendaciones y acciones que tomarán los trabajadores en casos de
ocurrir una emergencia.
 En TRANSA se realizará anualmente simulacros de emergencia como si se tratara de un caso
real para comprobar si el personal conoce los procedimientos establecidos en el Plan de
Emergencia y ver si los realiza de manera correcta y rápida.
 Se realizarán entrenamientos del personal de TRANSA, principalmente de las brigadas y Jefes de
área. Los entrenamientos más importantes a considerar son:
 Uso y manejo de Extintores contra incendio.

 Primeros Auxilios
 Respuesta en caso de Sismos
 Atención de derrames
Al final de cada Práctica, el Comité Operativo de Emergencias realizará una evaluación desde el
punto de vista de sus funciones y se harán las críticas y sugerencias en forma conjunta.

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10. ANEXOS
ANEXO 1: Función de Brigadas

ANEXO 2: Implementos y Materiales para el COE
ANEXO 3: Brigada de Emergencias
ANEXO 4: Listado de implementos en botiquín
ANEXO 5: Mapa de Riesgos
ANEXO 6: Plano de Evacuación
ANEXO 7: Planos de ubicación de extintores, señalética, luces de emergencia, zonas seguras
Anexo 1: FUNCIÓN DE BRIGADAS
BRIGADA CONTRA INCENDIOS

Antes de la Emergencia
 Recibir o tener instrucción y charlas sobre Protección contra Incendios y entrenamiento en el
uso de extintores
 Reconocer las zonas críticas o de mayor riesgo de incendios.
 Identificar la ubicación de todo elemento inflamable, insumos químicos y/o material peligroso.
 Reconocer las zonas de seguridad y las rutas de evacuación.
 Ubicar en el local de TRANSA los lugares donde se encuentran los equipos de extinción de
fuego.
 Ubicar e interpretar adecuadamente las hojas de seguridad de los insumos químicos.
Durante la Emergencia
 Ubicar la procedencia del incendio, e identificar el tipo de incendio.
 Combatir el inicio del incendio con el equipo adecuado más cercano.
 Cortar el fluido eléctrico del área involucrado.
 Dar la "alarma de incendio" si el incendio involucra otras áreas, para la evacuación
correspondiente.
 Pedir apoyo a los bomberos y disponer la evacuación de las personas hacia las zonas alejadas
del incendio.
 Adquirir las hojas de seguridad del insumo químico involucrado.
 Realizar coordinaciones para retirar los materiales inflamables que se encuentran en las
cercanías, SIN CORRER RIESGOS.
 Informar a los bomberos sobre los productos químicos presentes en el incendio además de
información adicional. Así como, el acceso a las instalaciones.
 De involucrar mayor área de la empresa, se requerirá el apoyo policial.
 La brigada de evacuación apoyará con la salida del personal de manera ordenada y segura.
Después de la Emergencia
 Evaluar los daños que se produjeron y descartar posibles emergencias que pueden suscitarse a
raíz de ello.
 Autorizar el ingreso del personal cuando se ha controlado la emergencia.
 Si los bomberos actúan en la emergencia estos autorizarán el restablecimiento de las
actividades.
 Realizar una evaluación acerca de su actuación en la emergencia y elaborar una lista de
observaciones y recomendaciones para elevarlo al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

 Recibir o tener capacitación en Primeros Auxilios para actuar en caso de que haya
accidentados.
 Conocer los implementos y equipos que se encuentran dentro del tópico, así como el
funcionamiento de los mismos.
 Identificar las rutas de evacuación dentro de la planta.
 Mantener comunicación con la brigada de Evacuación para coordinar acciones de evacuación
de heridos.
 Conocer los hospitales y clínicas más cercanas para la atención inmediata del accidentado.
 Conservan la tranquilidad para actuar con rapidez y evitar el pánico.
 Evaluar al accidentado para realizar un traslado interno, al tópico, o al traslado externo al
hospital o clínica más cercano.
 En el caso de ser traslado externo, evaluar el apoyo de los Bomberos.
 Brindar los primeros auxilios, hasta la llegada de un especialista de atención pre hospitalaria o
bomberos.
 Coordinar con la brigada de Evacuación para el traslado del accidentado, si necesita atención
especializada.
 Coordinar el ingreso de las unidades de apoyo para el traslado o la atención inmediata del
accidentado.
 Elaborar una lista o un informe acerca de los accidentados, para elevarlo al Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Realizan una evaluación de la eficiencia de su actuación, así como recomendaciones
necesarias para un mejoramiento continuo.
BRIGADA DE EVACUACIÓN
 Recibir o tener instrucciones y charlas sobre manejo de extintores y auxilio médico de
emergencia.
 Reconocer las zonas críticas en caso de sismo y de riesgo de incendios.
 Reconocer las zonas de seguridad y las rutas de evacuación.
 Identificar las rutas de salidas – escape y las zonas de concentración interna.
 Realizar coordinaciones y ensayos con las demás brigadas para actuar en casos de
emergencia.
 Participar de manera activa en los simulacros organizados por TRANSA.
 Esperar confirmación del presidente del COE, para activar la alarma de evacuación.
 Activar la alarma de evacuación para el conocimiento del personal de TRANSA.
 Dirigir al personal y apoyar durante la evacuación al personal manteniendo la calma y serenidad.
 Asegurarse de que todas las personas se encuentren ubicadas en la zona de seguridad, de
calmarlos y cerciorarse que no haya ningún problema, en todo caso comunicar a la brigada
correspondiente.
 Estar atentos para evacuar las instalaciones, si así lo indica el Presidente del Comité Operativo
de Emergencia, de acuerdo a la gravedad de la emergencia.
 Cerciorarse que todas las personas a su cargo lo sigan y que no exista ningún tipo de
inconveniente, y guiar a la gente que se encuentre de visita.
 Cuando hay heridos, trasladarlos a un lugar seguro para que les proporcionen los primeros

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EMERGENCIAS BASE
HUACHIPA
auxilios.
 Si es necesario evacuar a centros asistenciales, lo realizan coordinadamente con la brigada de
Primeros auxilios.
 Verificar si los inmuebles se encuentran seguros para que el personal pueda reincorporarse a
sus puestos de trabajo.
 Reunirse y hacer una evaluación acerca de las acciones y presentar una lista de observaciones
y recomendaciones al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr un mejoramiento
continuo.
BRIGADA DE MEDIO AMBIENTE

 Identificar las actividades o materiales/insumos que causarían un impacto ambiental negativo.
 Ubicar y conocer los procedimientos (hojas de seguridad de materiales) para controlar el
incidente.
 Realizar una inspección del estado de la infraestructura o recipientes que contengan un
material/insumo que sean una amenaza al medio ambiente.
 Difundir al personal de TRANSA que maniobre materiales/insumos peligrosos los
procedimientos para el control de estos ante algún incidente.
 Contar con los equipos de protección personal ante un incidente con dichos materiales
peligrosos.
 Mantener actualizada una lista de números de emergencia cercana.
 Emplear las hojas de seguridad ante algún incidente (derrame, incendio).
 Utilizar los equipos de protección personal ante la ocurrencia del incidente.
 Si se observa la emanación de gases o humos la evacuación del área afectada será con
dirección a favor del viento.
 En colaboración con la brigada de evacuación dirigir al personal afectado a un área con mayor
ventilación.
 En caso de producirse algún derrame se utilizará un material absorbente como barrera. Dicho
material absorbente será arena.
 Se procederá a la comunicación con las unidades de emergencia para el control del material
peligroso.
 Garantizar de que los residuos generados como consecuencia de la emergencia sean
manejados de acuerdo a lo establecido en el PE-SMAC-30 Manejo de residuos sólidos.
 Reunirse y hacer una evaluación acerca de las acciones y presentar una lista de observaciones
y recomendaciones al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo para lograr un mejoramiento
continuo.
BRIGADA DE SEGURIDA FISICA

 Recibir o tener capacitación y entrenamiento en uso de extintores y auxilio médico de
emergencia.
 Asegurarse de que todas las escaleras, pasillos y pasos no estén obstruidos o bloqueados.
 Identificar las rutas de escape y zonas seguras, cajas principales de corriente, válvulas de agua,
equipos de aire acondicionado.
 Mantener actualizada una lista de centros asistenciales cercana y/o afiliada previendo que se
necesite una evacuación de heridos.

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EMERGENCIAS BASE
HUACHIPA
 Colaborar con la brigada de Evacuación en la evacuación del personal de TRANSA. a la zona
de concentración interna.
 De acuerdo a las órdenes del Presidente del Comité Operativo de Emergencia, según el grado
de la emergencia, cortará el suministro de energía eléctrica y agua.
 Abrir las puertas para que los bomberos y/o ambulancias puedan ingresar a TRANSA.
 Cerrar la calle para aislar la zona de emergencia del resto de la comunidad.
 Cuando ya se ha controlado la emergencia y el Presidente del Comité Operativo de Emergencia
da la orden del restablecimiento de las actividades, deberán restablecer los servicios básicos
luego de descartar algún daño en los sistemas.
 Hacer una evaluación de su actuación en la emergencia y transmitir sus observaciones y
recomendaciones al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ANEXO 2: IMPLEMENTOS Y MATERIALES PARA EL CÓMITE OPERATIVO DE

EMERGENCIAS
Brigadas
Nº Materiales Contra Primeros Medio Seguridad
Evacuación
Incendios Auxilios Ambiente Física
1 Casco     
2 Chaleco color rojo     
Centro Control
3 Botiquín  (01 cantidad)
4 Megáfono  (01 cantidad)
5 Block de apuntes  (01 cantidad)
6 Linterna  (01 cantidad)
Listado de números
telefónicos de
7  (01 cantidad)
emergencias y
hospitales
Almacén de compras
9 Kit de derrame  (01 cantidad)

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EMERGENCIAS BASE
HUACHIPA
ANEXO 3: BRIGADAS DE EMERGENCIA

BASE: HUACHIPA
ESTRUCTURA DEL COMITÉ OPERATIVO DE

EMERGENCIA BASE HUACHIPA

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EMERGENCIAS BASE
HUACHIPA
ANEXO 4: IMPEMENTOS MÍNIMO PARA BOTIQUÍN
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Antisépticos:
Alcohol medicinal 70° 500 ml. 01
Jabón esterilizado 01
Flamodil o hirudoid 01
Rifocina spray o furacín 01
Materiales de curaciones:
Algodón 50gr. 01
Gasas estéril 10cm*10cm 20
Esparadrapo 2.5cm*5m 01
Vendas elásticas 4*5 yardas 04
Curitas 40
Pares de guantes quirúrgicos esterilizados talla 71/2 04
Tijera punta roma 3” 01
Botella de agua fría 1/2 litro 01
Tablillas de madera 70*5*1cm 02
Tablillas de madera 30*5*1cm 02

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EMERGENCIAS BASE
HUACHIPA
ANEXO 5: MAPA DE RIESGOS
ANEXO 6: PLANO DE EVACUACIÓN
ANEXO 7: PLANOS DE UBICACIÓN DE EXTINTORES, SEÑALÍTICA, LUCES DE EMERGENCIA, ZONAS SEGURAS

Plan de Contigencia Base Huachipa

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PLAN DE CONTINGENCIA Y PGSST

Elaborado: Revisado: Aprobado:

Fecha: 25/02/2016 Fecha: 25/02/2016 Fecha: 25/02/2016

COPIA: CONTROLADA NO CONTROLADA OBSOLETO

COPIA: CONTROLADA NO CONTROLADA OBSOLETO

1. Manejo de Residuos Sólidos

 Brigadas: Conjunto de personas encargadas de ejecutar las operaciones de respuesta.

COPIA: CONTROLADA NO CONTROLADA OBSOLETO

COPIA: CONTROLADA NO CONTROLADA OBSOLETO

Por intermedio de este análisis, mediante el cumplimiento de tres bloques predeterminados,

5.1. Identificación de riesgos potenciales

 Emplazamiento de la edificación, instalación o recinto.

Mediante la matriz IPER de las instalaciones y el mapa de riesgos (ANEXO 5)

5.3. Planos de ubicación de la instalación y alrededores

La base Huachipa se encuentra ubicada en la Provincia Constitucional del Huachipa, según la

Norte: Viviendas y crianza de animales

COPIA: CONTROLADA NO CONTROLADA OBSOLETO

Fuente: Elaboración Propia

6.1. MEDIOS TÉCNICOS

6.1.1 Centro Control

El Centro de Control de Emergencias deberá contar con lo siguiente:

a) Lista Visible y Actualizada de los Teléfonos de instituciones a quien recurrir en caso de

b) Organigrama y teléfonos de las personas que conforman el Comité Operativo de Emergencia

COPIA: CONTROLADA NO CONTROLADA OBSOLETO

Cuadro N°1 Ubicación de botiquines

 Extintor tipo ABC (Polvo químico seco)

Cuadro N°2 Ubicación de Extintores

N° Ubicación Tipo Agente Peso

COPIA: CONTROLADA NO CONTROLADA OBSOLETO

d) Círculos de Seguridad para evacuación

Cuadro N°3 Ubicación de Círculos de Seguridad

6.2. MEDIOS HUMANOS

6.2.1 Comité Operativo de Emergencia (COE)

FUNCIONES DEL COE

 Ejecutar los planes de acción y los procedimientos de emergencia como de la utilización de

COPIA: CONTROLADA NO CONTROLADA OBSOLETO

ESTRUCTURA MODELO DEL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA

BRIGADA CONTRA BRIGADA DE BRIGADA DE BRIGADA DE

Brigadistas Brigadistas Brigadistas Brigadistas

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COE

Es el conjunto de personas encargadas de ejecutar las operaciones de respuesta y será

 Recibir el adiestramiento correspondiente para su actuación en caso de emergencia o para

En los casos de prestar servicio a nuestras partes interesadas en la modalidad in sourcing, el

COPIA: CONTROLADA NO CONTROLADA OBSOLETO

Las funciones de las brigadas se encuentran en el anexo 1.

Brigada contra Incendios

Es la encargada de controlar los amagos de incendio que ocurran en las instalaciones de la

Brigada de Primeros Auxilios

Se encargará de prestar el auxilio médico de emergencia a los heridos y conmocionados,

Brigada de Medio Ambiente

Brigada de Seguridad Física

COPIA: CONTROLADA NO CONTROLADA OBSOLETO

Ante la ocurrencia de una emergencia ambiental el supervisor de TRANSA o en su defecto

 Informar sobre la ocurrencia de la emergencia al área de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y

o Cuerpo General de Bomberos

6.3. Planos de la Edificación por piso

 Mapa de riesgos (ver ANEXO 5)

7.1. Comunicación de una Emergencia

COPIA: CONTROLADA NO CONTROLADA OBSOLETO

Se presenta el diagrama de flujo de la comunicación ante una emergencia ocurrida en las

7.1.1 Procedimientos de notificación

Dentro de las Instalaciones:

Frente a la ocurrencia de alguna situación de emergencias se procederá con la siguiente secuencia

 El descubridor de la emergencia comunicará al COE.