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FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICAS

CONTADURIA PÚBLICA

Comparación de
Access con otra

Integrantes:
Rosangel Suarez
C.I. 24.497.137
Victor Goitia
C.I. 26.339.575
 Puerto Cabello, noviembre 2015
ACCESS

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar

información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre
personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.

Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de

procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista,
empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez
resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen
pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos.
Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la
información a una base de datos creada mediante un sistema de
administración de bases de datos (DBMS), como Office Access.

Con Access, puede:

 Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un

elemento nuevo en un inventario.

 Modificar datos existentes en la base de datos, por

ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.

 Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o

retirado un artículo.

 Organizar y ver los datos de distintas formas.

  Compartir los datos con otros usuarios mediante informes,
mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.

EXCEL

Excel es una aplicación que ofrece herramientas que permiten crear

modelos matemáticos de datos, realizar una representación gráfica de datos,
crear bases de datos y realizar análisis de los mismos. En este documento
veremos cómo crear y mantener una BD y cómo obtener información de la
misma.

Unas de las capacidades de Excel es la de trabajar con listas o tablas de

Información: nombres, direcciones, teléfonos, etc. Excel puede trabajar con
tablas de información sencillas o puede trabajar con tablas más complejas,
también conocidas como bases de datos.

Hasta ahora hemos usado Excel básicamente para realizar cálculos con
datos numéricos mantenidos en celdas de las hojas. En Excel también
podemos trabajar con bases de datos. Las bases de datos contienen tablas;
las filas son los registros; las columnas se corresponden con los campos de
los registros.

COMPARACIÓN DE ACCESS CON EXCEL

Las capacidades de Excel para el manejo de bases de datos son mucho

más limitadas que las de Microsoft Access, ya que Access es una aplicación
diseñada específicamente para gestionar bases de datos.

Sin embargo, si las necesidades de gestión de la base de datos son

sencillas, a menudo Excel puede servir perfectamente. Si las posibilidades de
Excel se quedan cortas, entonces habrá que recurrir a Access u otro sistema
de gestión de bases de datos.