UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS DE INGENIERÍA

8VO SEMESTRE “D”

INVESTIGACIÓN: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

ALUMNOS:
MORALES RUIZ MIGUEL ELI
PÉREZ RAMÍREZ ADALBERTO
RODRÍGUEZ FERNÁNDEZ RENE ANTONIO
SALDAÑA GOMÉZ SERGIO IVÁN
SÁNCHEZ HERNÁNDEZ ALFONSO RAFAEL
TOLEDO HERNÁNDEZ DIEGO ANTONIO

DOCENTE:
M.I. JORGE ALBERTO RAMÍREZ VELÁZQUEZ

TUXTLA GUTIÉRREZ CHIAPAS A 11 DE FEBRETO DEL 2019

 Introducción
La administración de proyectos es la técnica o metodología utilizada para alcanzar
objetivos en un tiempo estimado.
El volumen de trabajo, sumado a unas variables y unos requisitos cada vez más
complejos han dado lugar a que cada vez más empresas e instituciones administren
su trabajo por proyectos.

Introducción A La Administración De Proyecto

Este método de organizar y planificar el trabajo que persigue objetivos
fundamentales en toda organización: eficiencia, productividad, reducción de costes
y tiempos, sinergias, compensación de recursos, control, orden y evaluación
continua de resultados, entre muchas otras cosas se conoce como administracion
de proyectos.
En este trabajo, veremos cuáles son las ventajas de trabajar a través de la
administración de proyectos, cómo comenzar a implantar esta técnica en tu
empresa y qué fases son importantes seguir en todo proyecto.
 Definición de administración de proyecto: Es la planeación, organización,
dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un
énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con
el propósito de lograr un conjunto de metas.
 Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que
actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en
cuenta los recursos existentes, tales
como el tiempo, materiales, capital,
recursos humanos y tecnología.

La Importancia De La
Administración De Proyectos
Trabajar utilizando una correcta administración por proyectos supone una gran
ventaja si queremos mejorar la productividad de la empresa y obtener rutas de
trabajo optimas para los recursos con los que contamos.
Así pues, administrar proyectos significa también llevar una gestión equilibrando,
separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes para el
cliente. Y es que cada proyecto tiene unas características diferentes, lo que lleva a
ajustarse más a las expectativas de cada cliente o dueño del proyecto.
Principales objetivos de la administración de proyectos. Este método de trabajo
persigue las siguientes claves:
 Aumento de productividad
 Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
 Control de riesgos
 Gestión de costes y plazos

Ventajas Para La Administración Profesional De Proyecto

Existen muchas más ventajas de trabajar mediante la administración por proyectos.
Desde adaptar de manera ágil tu trabajo al actual mercado tan versátil en el que nos
encontramos, aumentar la calidad del producto, hasta aprovechar las lecciones
aprendidas en cada proyecto. Por ello, destacamos aquí las ventajas para tener en
cuenta si estás pensando gestionar tu trabajo por proyectos.
 Resultados más precisos y eficientes: Al trabajar bajo un plan de un proyecto,
tendremos más posibilidades a cumplir con las fechas de entrega de nuestros
productos.
 Satisfacción del cliente: Esto nos lleva a cumplir mejor con los requisitos del
cliente. Un resultado es satisfactorio también cuando se entrega a tiempo.
 Aumento de la calidad del producto o servicio. Así pues, los productos son
de mayor calidad.
 Ventaja competitiva: Lo que posiciona a la empresa en un lugar competitivo.
 Incremento de la productividad. La administración de proyectos reduce
considerablemente los procesos de trabajo. Con un buen plan y utilizando
una herramienta online diseñada para la administración de proyectos
productivos, llegaremos a planificar rutas de trabajo verdaderamente
optimizadas y ajustadas a la realidad de nuestros contratiempos y recursos
disponibles. Sinnaps, por ejemplo, calcula la mejor ruta de trabajo para todo
el equipo, según la relación de las actividades, su duración y ciertos
requisitos de cada tarea.
 Aumento de la cantidad y oportunidad para innovar: Gracias al control mejor
del tiempo de ejecución y a las rutas de trabajo optimizadas, las empresas
tienen más recursos para invertir en innovación y aumentar también su
producción.
 Organización: Cada proyecto tiene su panel de planificación. El que más se
utiliza en la administración de proyectos es el diagrama Gantt. Se trata de
una buena herramienta para visualizar todo el camino de tu ruta de trabajo.
Software de administración de proyectos como Sinnaps, reflejan los caminos
críticos de trabajo, así como los cuellos de botella que puedan existir en el
proyecto. Al estar en el cloud, todo el equipo podrá ver al instante lo que está
pasando en la planificación, las actividades que debe hacer y los recursos
que utilizar ellas.
 Trabajo en equipo y aumento de la motivación: La administración por
proyectos se basa en el trabajo en equipo, una comunicación fluida y la
coordinación adecuada para que todo se vaya cumpliendo según lo previsto.
 Los resultados positivos que genera este método de gestionar nuestro
trabajo, también se contagia en un equipo más motivado, que ve cómo su
trabajo es más productivo a la vez que sus resultados de mayor calidad.
Además, tener tiempo para innovar une más a las personas que persiguen
un mismo objetivo.
 Nuevas oportunidades para expandir el negocio: El concepto de
administración de proyectos también está relaciona al aumento de
conocimiento de la actividad comercial de la empresa. Al poder gestionar el
equipo cada una de las partes de un proyecto, siguiendo una ruta óptima, se
conoce mejor el negocio y por ello, se detectan antes oportunidades de
expansión de este, como el lanzamiento de nuevos productos.
 Gestión ágil y flexible: Las planificaciones flexibles de proyectos ayudan a
adaptar mejor la empresa a los cambios del mercado
 Control de riesgos y gestión de la incertidumbre: El punto anterior nos lleva
a identificar cuanto antes posibles riesgos, para poder actuar rápido. Se
toman decisiones más precisas y cuanto antes. Gracias a las simulaciones
de proyectos de apps como Sinnaps, podemos tener listos los posibles
cambios o contratiempos que puedan surgir. Todo ello, con respuestas
mucho más precisas y dirigidas a cumplir el objetivo exacto del proyecto.
 Fases De La Administración De Proyectos
Para cumplir con estas ventajas, la administración de un proyecto mantiene unas
fases de proyecto consideradas clave para su ejecución con éxito. Según el Project
Management Institute (PMI), existen 5 etapas de la administración de proyectos. A
continuación, se describen las fases:
Fase 1: Inicio
 Definición del proyecto.
 Metas y objetivos a alcanzar.
 Decide cuáles son las principales tareas.
 Determinar los recursos, identificar riesgos y restricciones.
Fase 2: Planeación
 Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido.
 Exactamente cuántas tareas deben realizarse.
 Quien hará cada tarea.
 El costo estimado de cada tarea.
 La secuencia de las tareas (presupuesto).
Fase 3: Ejecución
 Es la puesta en marcha del proyecto
 Registra el avance del proyecto, comparando los datos actuales con los
estimados originalmente.
 Revisa los recursos, el alcance y los factores de tiempo para balancear
prioridades.
Fase 4: Control
 Verifica si las tareas se ejecutan de acuerdo con lo planeado, organizado y
dirigido.
 Monitorea las actividades.
 Monitorización del trabajo realizado analizando de cómo el proceso difiere de
lo planificado.
 Indica las acciones correctoras necesarias.
Fase 5: Conclusión o Cierre
  Reconocimiento de logros y resultados.
 Cierre de las operaciones y dispersión del equipo.
 Aprendizaje de la experiencia del proyecto.
 Revisión del proceso y resultados.
 Redacción del informe final.

El Proceso De Administración De Proyectos

La administración de proyectos es la planeación, organización, coordinación,
dirección y control de los recursos para lograr el objetivo del proyecto. El proceso
de administración de proyectos consiste en planear el trabajo y luego trabajar el
plan. Por ejemplo, un cuerpo técnico puede pasar horas preparando un plan único
para un partido, luego el equipo ejecuta el plan para tratar de lograr el objetivo: la
victoria.
El objetivo del proyecto establece lo que se va a realizar. El proceso de planeación
determina qué se necesita hacer (alcance, entregables), cómo se hará (actividades
secuencia), quién lo hará (recursos, responsabilidad), cuánto tiempo tomará hacerlo
(duraciones, programa) y cuánto dinero costará (presupuesto). Comprende los
pasos siguientes:
1. Establecer el objetivo del proyecto. El objetivo debe ser acordado entre el
patrocinador o cliente y la organización ejecutora del proyecto.
2. Definir el alcance. Debe prepararse un documento de alcance del proyecto
que incluya los requerimientos del cliente, defina las tareas de trabajo o
elementos principales, y proporcione además una lista de entregables y los
criterios de aceptación correspondientes que se pueden utilizar para verificar
que el trabajo y los entregables cumplen con las especificaciones.
3. Crear una estructura de división del trabajo. Subdivida el alcance del proyecto
en partes o paquetes de trabajo. Aunque los proyectos pueden parecer
abrumadores cuando se ven como un todo, una forma de salir victorioso
incluso de la tarea más monumental es dividirla en componentes pequeños.
Una estructura de división del trabajo (EDT) es una descomposición
jerárquica del alcance del proyecto en elementos de trabajo que ejecutará el
equipo del proyecto que producirá los entregables respectivos.
4. Asignar responsabilidades. Debe identificarse la persona u organización
responsable de cada elemento de trabajo en la estructura de la división del
trabajo. De esta manera el equipo del proyecto estará informado de quién es
la persona responsable y de los resultados del desempeño de cada paquete
de trabajo y cualquier entregable relacionado.
5. Definir las actividades específicas. Revisar cada paquete de trabajo en la
estructura de división del trabajo y elaborar una lista de las actividades
detalladas que se deben realizar para cada paquete y para producir todos los
entregables requeridos.
6. Establecer la secuencia de las actividades. Trace un diagrama de red que
muestre la secuencia necesaria y las relaciones de dependencia de las
actividades detalladas que se deben realizar para lograr el objetivo del
proyecto.
7. Estimar los recursos de las actividades. Determine los tipos de recursos,
como las habilidades o expertise necesario para realizar cada actividad, así
como la cantidad que se requerirá de cada recurso. Los recursos incluyen las
personas, materiales, equipos, etcétera, que se necesiten para realizar cada
actividad. Las estimaciones de los recursos deben tener en cuenta la
disponibilidad de cada tipo de recurso, ya sea interno o externo (como los
 subcontratistas), y la cantidad disponible durante la duración del proyecto.
Designe a una persona específica para que se encargue de cada actividad.
8. Estimar la duración de las actividades. Haga una estimación del tiempo que
tomará completar cada actividad, con base en los recursos que se aplicarán.
9. Desarrollar el programa del proyecto. Con base en la duración estimada de
cada actividad y las relaciones lógicas de la secuencia de actividades en el
diagrama de red, se desarrolla el programa general del proyecto, incluyendo
las fechas en que se espera que inicie y termine cada actividad, así como las
últimas fechas de inicio y terminación de cada actividad con el fin de
completar el proyecto para la fecha de terminación requerida.
10. Estimar los costos de la actividad. Los costos de una actividad deben basarse
en los tipos y las cantidades de los recursos estimados para cada actividad,
así como en la tasa de costo de mano de obra apropiada o el costo unitario
de cada tipo de recurso.
11. Determinar el presupuesto. El presupuesto total del proyecto se puede
desarrollar al añadir las estimaciones de costos para cada actividad.
Asimismo, los presupuestos para cada paquete de trabajo en la estructura
de la división del trabajo se determinan al añadir los costos estimados de las
actividades detalladas para cada paquete de trabajo. Otros costos, como los
administrativos del proyecto o de la organización y los costos indirectos o
generales, también se deben incluir en el presupuesto y asignarse
debidamente a cada actividad o paquete de trabajo. Una vez que se
determina el presupuesto total para el proyecto en general o para cada
paquete de trabajo, se debe desarrollar un presupuesto en etapas para
distribuir los fondos a lo largo de la duración del proyecto o paquete de
trabajo, con base en las fechas esperadas de inicio y terminación de cada
actividad estipuladas en el programa del proyecto.
 Herramientas para la administración de proyectos
Hoy en día contamos con innumerables herramientas para la administración de
proyectos, pero es desde hace poco que se han ido analizado por parte de los
investigadores operacionales los problemas gerenciales asociados con los mismos.
La estructura desagregada del trabajo, los paquetes de trabajo, los diagramas de
red, los diagrama de Gantt, y las redes pert/cpm constituyen recursos necesarios
para completar la actividad en el menor tiempo posible y con el mínimo de fallas. En
muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la
programación sea difícil, pero estos métodos nos ayudan a identificar los instantes
del proyecto en que estas restricciones causarán problemas y de acuerdo a la
flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no críticas,
permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.

Estructura desagregada del trabajo

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica,
orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del
proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables
requeridos. El logro de los objetivos del proyecto requiere de una EDT que defina
todos los esfuerzos requeridos, la asignación de las responsabilidades a un
elemento definido de la organización y que a partir de la EDT se establezca un
cronograma y presupuesto adecuado para la realización de los trabajos.
Características de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
 La EDT define y organiza la estructura de trabajo total del proyecto.
  Cada actividad de la EDT tiene un entregable tangible
 La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y
fáciles de manejar.
 Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada
del trabajo del proyecto, tales componentes de más bajo nivel se denominan
paquetes de trabajo.
 El trabajo planificado comprendido en los paquetes de trabajo puede ser
programado, supervisado, controlado y sus costos estimados.
 La EDT es la representación de una estructura jerárquica.

La EDT es una representación del proyecto, en forma gráfica descriptiva, que

subdivide las actividades en varios niveles llegando al grado de detalle necesario
para un planeamiento y control adecuado.

Paquetes de trabajo
Un paquete de trabajo es el conjunto de actividades asignadas a un grupo
determinado de personas. Los paquetes de trabajo no sólo describen el trabajo por
hacer, sino que también incluyen la duración estimada de las tareas y los recursos
(personas, equipos y fondos) necesarios para realizar el trabajo en el tiempo
previsto. Con frecuencia las personas asignadas a la actividad o la persona
encargada de ella deben realizar los estimados de tiempo.
No puede sobreestimarse la importancia de establecer estimados de tiempo

apropiados; la deficiente estimación de tiempo es la causa más frecuente de la

postergación de la programación. En el paquete de trabajo también pueden incluirse
plazos o actividades por desarrollar, la persona encargada del trabajo y alguna otra
información.
Diagrama de redes
En el diagrama de red “se representa mediante una flecha llamado marco o rama.
El principio y el fin de cada actividad se representa mediante un circulo llamado
nodo. También se usa el término
evento en conjunción con los
nodos. Un evento representa la
conjunción de actividades que
conducen al nodo”.
Cuando el proyecto se ha divido
en un conjunto de actividades y se han creado los paquetes de trabajo, los
planeadores del proyecto desarrollan un programa preliminar. Para poder
desarrollarlo, es necesario establecer las relaciones de precedencia entre las
actividades del proyecto. Estas relaciones indican qué actividades deben
completarse antes de comenzar otras, y cuáles deben ejecutarse al mismo tiempo.
 Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una herramienta que permite modelar la planificación de
las tareas necesarias para la realización de un proyecto.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de Gantt, esta herramienta
es utilizada por casi todos los directores de proyecto en diversos sectores. El
diagrama de Gantt permite al director de proyecto realizar una representación
gráfica del progreso de la misión. También es un buen medio de comunicación entre
las diversas personas involucradas en el proyecto.

Como crear un diagrama de Gantt

En un diagrama de Gantt, cada tarea es representada por una línea, mientras que
las columnas representan los días, semanas o meses del programa, dependiendo
de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través
de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista
y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se
pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.
Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando
una flecha que desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos
importantes. La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se
haya completado la más importante.
 Redes PERT Y CTM
La problemática de la planeación de proyectos no ha sido una problemática reciente,
si no que desde tiempos pasados nuestros antepasados han enfrentado
emprendimientos de gran envergadura que significaron una problemática desde el
punto de la planificación.
Actualmente se han logrado perfeccionar herramientas que permiten a los
administradores de dichos proyectos, realizar una labor más eficiente permitiendo
una óptima aplicación de los recursos en las mismas y logrando una maximización
de los mismos.
Admitiendo que la ejecución de un proyecto o elaboración se puede subdividir en
planear, programar y controlar, y hablando de manera clásica, podemos considerar
las técnicas PERT (Program Evaluation and review Technique) y el CPM (Critical
Path Method,) que son los más usuales para un primer cometido. En general estas
técnicas resultan útiles para una gran variedad de proyectos que contemplen:
 Investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos.
 Construcción de plantas, edificios, y carreteras.
 Diseño de equipo grande y complejo.
 Diseño e instalación de sistemas nuevos.
 Diseño y control de epidemias.
 y otras múltiples aplicaciones en las cuales se requiera una planificación
adecuada.
En los proyectos como estos, los administradores deben programas, coordinar las
diversas tareas o actividades a desarrollar un proyecto, las cuales no
necesariamente son secuenciales, y aun en este caso estas actividades son
interdependientes. Si bien es cierto que, algunas actividades en paralelo que
originan una tercera.
Las preguntas esenciales de la elaboración de un proyecto comprenden:
 Cuál es el tiempo que se requiere para terminar el proyecto.
 Cuáles son las fechas programadas de inicio y finalización del proyecto.
 Que actividades son críticas y deben terminarse exactamente según lo
programado para poder mantener el proyecto según el cronograma.
  Cuales actividades pueden ser demoradas sin afectar el tiempo de
terminación del proyecto.

Diferencias entre PERT Y CPM

Como se indicó antes, la principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en
que se realizan los estimados de tiempo. PERT supone que el tiempo para realizar
cada una de las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribución
de probabilidad. CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las actividades se
conocen en forma determinísticas y se pueden variar cambiando el nivel de recursos
utilizados. La distribución de tiempo que supone el PERT para una actividad es una
distribución beta. La distribución para cualquier actividad se define por tres
estimados:
(1) el estimado de tiempo más probable, m;
(2) el estimado de tiempo más optimista, a; y
(3) el estimado de tiempo más pesimista, b.

Bibliografía
 Sinnaps (7-02-2019). ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. Recuperado el 30
de enero del 2019 de https://www.sinnaps.com/blog-gestion-
proyectos/administracion-proyectos