ENSAYO

Aprendices:
Nasly Isabela Vargas
Luz Mary almario González
Sandra Liliana Álvarez López
Adriana Yulissa Medina Ortiz

Instructor
Gerardo Parra

Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano

SENA
2019

PITALITO-HUILA
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo trata sobre la evolución del archivo a lo largo de la historia y la importancia que
éste desempeña en la sociedad, teniendo en cuenta la normatividad y leyes vigentes, y a su vez el
saber que hoy en día existen diversos métodos de la mano de la tecnología con el fin de hacer del
archivo una tarea mucho más sencilla, facilitando en gran medida este proceso.

A su vez, trataremos el perfil de los profesionales de archivo puesto que la persona que se encarga
de éste proceso debe estar preparada y conocer la forma en la que va a realizar su trabajo.
 ENSAYO
El archivo ha tenido varios obstáculos a través del tiempo, ya que al principio no le
daban mucha importancia, pero después todo mejoro por que los documentos se
valoraban de acuerdo a su utilidad.
Los archivos también son considerados de gran importancia para la sociedad,
porque en ellos se recoge, conserva, preserva y difunde información contenida en
los documentos. Por ello se dice que los archivos son el repositorio de la memoria
histórica y cultural de una nación, de la sociedad en general, debido a que ellos se
encargan de resguardar la información más relevante y de alto valor. Lo mismo
sucede con los fondos documentales de las instituciones tanto privadas como
públicas, conservan la memoria de sus actividades y funciones orgánicas.
Asimismo, es de suma importancia que se cumpla los principios archivísticos, para
asegurar una óptima administración.
El archivo tiene tres acepciones las cuales son:
1. el conjunto de documentos ya sea su fecha o soporte material en la cual
pueden ser conservados para las necesidades de las personas ya sea por
cualquier servicio públicos o privado.
2. Una institución que este encargado de la conservación, el inventario y el
cuidado de los archivos.
3. Un edificio donde estén almacenados todos los documentos archivísticos
importantes llamado depósito de archivo
Ahora en el siglo XXI los archivos se pueden hacer mediante programas
informáticos y estos cumplen funciones administrativas a través de documentos
electrónicos mejorando la calidad y facilidad en programas de evaluación y
eliminación de documentos e información de estos.
En el siglo XIX se formularon los principios esenciales del orden y así se poner en
marcha las escuelas de formación teniendo en cuenta los objetivos claros y precisos
de la metodología archivística, esto aporto conocimientos sistemáticos,
contribuyendo a la formación de la sociedad feudal y sus principios básicos de
responsabilidad, garantía y justicia hacia la administración.
La apertura de los archivos nacionales hizo que hubiera la posibilidad de acceder a
la documentación antigua e histórica. El desequilibrio se superó a partir de la
Segunda Guerra Mundial por la integración archivística en las tecnologías y nuevos
soportes, y por la necesidad de poner orden a la producción documental.
En la actualidad es comúnmente que la archivística actúa en dos ámbitos distintos:
por un lado, el nivel teórico que comprende la historia, el objeto, archivos y
documentos y se reflejada en principios, normas y terminología; por otro lado, el
nivel práctico que es el resultado y procedimientos para la organización,
conservación y distribución de los documentos y la información.
La archivística posee un núcleo específico de técnicas y procedimientos donde es
fundamental las fuentes del derecho administrativo, el régimen jurídico y la historia
general y de las instituciones. Asimismo, aplica filosofías relacionadas con la
conservación física de los soportes y las técnicas de difusión y marketing comunes
en el mundo del patrimonio cultural.
Se ha realizado varios debates con el fin de armonizar disciplinas basadas en la
administración, las ciencias del patrimonio cultural han generado un profundo
debate que, a estas alturas, todavía se encuentra sin resolver.
los elementos que existen en estas disciplinas se caracterizan en tres bloques: la
génesis o reunión de los documentos, su tratamiento y el objeto básico de atención.
1) Génesis o reunión de los documentos. se trata de una reunión “natural” de los
materiales, no artificiales. En este sentido, el archivo es consustancial a la actividad
de los individuos e instituciones, y de ello se deduce la inevitabilidad de su
existencia.
2) Tratamiento de la documentación. La archivística se ocupa de una gran
disparidad de documentos y de la necesidad de crear sistemas de clasificación
propios y específicos, de acuerdo con el tipo de fondo y la dificultad de aplicar
sistemas universales.
3) Objeto básico de atención. El documento de archivo es producto de una acción
continua y forma parte de una secuencia de producción documental, al mismo
tiempo que refleja las funciones y actividades de los individuos y las instituciones
que lo han generado.

El perfil de los profesionales de los archivos

El perfil de los profesionales debe responder a una gran pluralidad de intereses en
el contexto de organizaciones de dimensiones y objetivos bien diferenciados. En
primer lugar, hay que superar una visión unipersonal del servicio de archivo y
avanzar en la línea de diversificar su perfil profesional en sintonía con el
enriquecimiento de sus funciones.
La descripción de las funciones del director o responsable, de los técnicos
superiores archivero s, de los técnicos superiores especialistas, de los técnicos
medios generalistas y especialistas y, en otro nivel, de los administrativos, auxiliares
y subalternos, refleja la necesidad de definir sus características y procurar su
formación adecuada.
El debate entre la necesidad de archivero s generalistas o especialistas -con unas
consecuencias de gran influencia en el mundo de la formación- va íntimamente
relacionado con la rápida evolución que ha experimentado la profesión en los
Cabe señalar que la formación archivística ha tendido que capacitar a archiveros
generalistas, desde la perspectiva actual, de incentivar una formación con un perfil
marcadamente erudito.
Ante la imposibilidad de formar a un archivero que intervenga con destreza en todos
los ámbitos de la archivística moderna, especialmente en las organizaciones
archivísticas complejas o de grandes dimensiones, defienden que el archivero
debería ser un talento múltiple historiador universitario, educador, científico de la
información, gestor cultural, periodista, con el objetivo de liderar una disciplina
amplia y compleja, pero con la capacidad de saberse rodear en cada momento de
los colaboradores y especialistas adecuados.
Paralelamente, es evidente que, tanto de la tipología de archivos como de soportes,
cuestiona el modelo del archivero generalista en tanto que perfil único y plantea la
imperiosa necesidad de contar con archiveros especialistas capaces de afrontar con
garantías la pluralidad de archivos, fondos y soportes.
la especialización se entiende en dos formas posibles:
a) Una especialización según el tipo de actividades (prearchivo, evaluación,
publicadón de instrumentos de descripción, clasificación, conservación y
resauración).
b) Una especialización según el tipo de documentos:
- Según la época de los documentos (es decir, fondos abiertos o cerrados).
- Según el tipo de fondo (privado, económico, hospitalario, etc.).
- Según los soportes de los documentos (electrónicos, audiovisuales, gráficos
y cartográficos, impresos).
Finalmente, cabe decir que la archivística es una ciencia con una tendencia
irreversible a la especialización.
 CONCLUSIÓN
La importancia de los archivos es que este es el responsable de separar y almacenar todos
los documentos activos que se encuentren en trámite y para esto se deben ordenar y
clasificar bajo las normas archivísticas teniendo un respectivo control ya que algunos
documentos en un determinado tiempo se expiran y esto ayuda a tener un equilibrio en los
documentos, unos se preservan porque se consideran con mayor valor transfiriéndolos a
zonas donde estarán seguros y no se hallaran en ellos daños al necesitarlos. El encargado
de hacer esta labor tiene un rol y un desempeño que debe ser excelente porque todas las
organizaciones requieren de este servicio.