DOCUMENTOS DE
ARCHIVO
Este tipo de documentos
son todos aquellos que se
basan en el lenguaje
escrito. Es decir, que
contienen información
escrita sobre algún
aspecto. Evidentemente,
los documentos de este
tipo tienen un soporte en
papel, lo que los hace
perecederos e incluso
difíciles de almacenar.
Dentro de este tipo de
documentos podemos
encontrar libros, revistas,
actas de nacimiento y
matrimonio, historiales
médicos y académicos, etc.
Estos documentos, por sus
características, se les suele
almacenar en grandes
archivos.
DOCUMENTOS
DIGITALES
Debido a los avances
tecnológicos los documentos
se pueden almacenar
digitalmente, además de que
se pueden producir de esa
manera. Hoy en día
podemos crear documentos
textuales por medio de
procesadores de texto,
grabar sonidos a través de la
computadora y tomar
fotografías con cámaras
digitales. Es por ello que este
tipo de almacenamiento se
está volviendo muy popular.
La gran ventaja de estos
documentos es que no
ocupan espacio físico, por lo
que es más fácil guardarlos y
llevarlos a todas partes.
SIMILITUDES DIFERENCIAS
* *El contenido se
*Los dos transmiten registra de manera que
información. para leerlo es preciso
*Son documentos disponer de un aparato
ambiguos. lector adecuado,
*Los dos buscan un mientras que los
mismo objetivo que es documentos
integrar y socializar tradicionales pueden
información. ser leídos directamente
*Tiene el mismo por el ojo humano.
objetivo el cuales *La estructura física de
mantener la un documento
información electrónico carece de
organizada y importancia y no es
protegida, a fin de válida para determinar
que sea fácil su la autenticidad de la
localización en el información que
momento de que sea contiene, ya que se
requerida. modifica al pasar de un
soporte a otro; en
cambio existe una
estructura lógica que
permite identificar cada
documento y
representar los
elementos de su
estructura interna.