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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

MUNICIPALIDAD DE
PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO
0MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(MOF)

TITULO I

GENERALIDADES
CAPITULO I
1. FINALIDAD
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial
de Acomayo, es un instrumento normativo y operativo de Gestión Municipal que tiene por
finalidad establecer la organización interna y determinarlas funciones específicas de los
cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), así mismo señala las
responsabilidades, obligaciones, líneas de autoridad y niveles de coordinación.

2. OBJETIVO
• Establece claramente las funciones básicas y las responsabilidades que corresponde
desempeñar a cada unidad orgánica, delimitando la naturaleza y amplitud del trabajo.
• Clasifica, ordena la ubicación de acuerdo a la estructura orgánica y describe las funciones
específicas que deben cumplir los diferentes cargos dentro de la Entidad.
• Precisar la unidad de mando y las interrelaciones jerárquicas (de los jefes hacia su
personal).
• Proporcionar información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y
ubicación dentro de la unidad orgánica y la estructura general de la organización, de las
interrelaciones formales (de dependencia, de autoridad, de coordinación y
responsabilidad).

3. ALCANCE
El presente Manual, será de cumplimiento obligatorio para todos los funcionarios y
servidores de las diferentes unidades orgánicas de acuerdo a la estructura orgánica de la
Municipalidad Provincial de Acomayo.

4. BASE LEGAL
a) Constitución Política del Perú de 1993 y su Reforma Constitucional del Capítulo XIV
del Título IV sobre Descentralización.
b) Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidad
c) Ley Nº 27658 - Ley Marco de la Modernización de la Gestión Pública.
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d) Ley Nº 27783 - Ley de Bases de la Descentralización.
e) Ley N° 27773 - Código de los niños y adolescentes.
f) Ley Nº 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
g) Ley Nº 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública Ley Nº 27785 - Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la contraloría General de la República
h) Ley Nº 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado - Ley
i) Ley Nº 28175 - Ley Marco del Empleo Público
j) Ley Nº 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Pública
k) Ley Nº 28425, Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.
l) Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente
m) Ley N° 29332, Plan de incentivos a la mejora de la Gestión Municipal.
n) Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneración en el Sector Público.
o) D.S. N° 002-83-PCM, concordante con la Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR
"Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF)".
p) D.S. N° 120-2001-PCM, Lucha contra la corrupción y la Promoción de la Ética y
Transparencia en la Gestión Pública y en la Sociedad; modificado por D.S. N°
047-2003- PCM; D.S. N° 035-2005-PCM.

5. ACTUALIZACIÓN DEL MOF


El presente Manual de Organización y Funciones MOF, será evaluado y revisado
permanentemente, pudiendo ser actualizado en los siguientes casos:
1. Por modificación de la Ley Orgánica de Municipalidades y/o expedición de Normas
Legales que otorguen, modifiquen o supriman competencias Municipales.
2. Cada vez que se apruebe la reestructuración del Reglamento de Organización y
Funciones -ROF de la Municipalidad.
3. A solicitud de la Oficina de Planificación y Presupuesto, previa Evaluación de los
Documentos de Gestión Institucional.

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TITULO II

DE LA ORGANIZACIÓN

CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA
1. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN
1.1. Concejo Municipal
1.2. Alcaldía
1.3. Gerencia Municipal
2. ÓRGANOS CONSULTIVOS Y CONCERTACIÓN
2.1. Comisiones Ordinarias de Regidores.
2.2. Instancias de Concertación Local Externa
a) Mancomunidad de Municipalidades Túpac Amaristas
b) Consejo de Coordinación Local Provincial - CCL
c) Comité de Gestión Provincial
d) Juntas vecinales
e) Comité Provincial de Seguridad Ciudadana –
f) Comité Provincial de Defensa Civil
g) Comité de Defensa de Derechos de Niño y adolescente

3. ÓRGANO DE PLANEAMIENTO, PROGRAMACIÓN Y ASESORÍA


3.1. Oficina de Asesoría Jurídica - OAJ
3.2. Oficina de Planeamiento y Presupuesto - OPP
a) Unidad de Presupuesto y Planes– UPP
b) Unidad de Programación de inversiones - UPI
c) Unidad de Formulación de Proyectos - UFP

4. ÓRGANOS DE APOYO
4.1. Oficina de Secretaría Genera! E Imagen Institucional
4.2. Oficina de Administración General

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a) Unidad de Contabilidad
b) Unidad de Tesorería
c) Unidad de Rentas
d) Unidad de Logística
e) Unidad de Recursos Humanos

5. ÓRGANOS DE LINEA
5.1. GERENCIA DESARROLLO ECONÓMICO Y AMBIENTE
5.1.1. SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO
 Oficina de Promoción de Desarrollo Agropecuario
 Oficina de Promoción Turística y Artesanal
 Oficina de Promoción de Ferias y Gastronomía.

5.1.2. SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y RR.NN.


 Oficina de Medio Ambiente-y Recursos Naturales
 Oficina de Forestación y Reforestación

5.2. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS


5.2.1. SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
 Oficina de Programación de Complementación Alimentaria (PCA)
 Oficina DEMUNA y Atención de Personas con Discapacidad (APED)
 Oficina de Plan de Incentivo Municipal y Unidad Local de Focalización.
 Centro de Promoción y Vigilancia Comunal y de Emergencia de la Mujer.
 Centro de Atención de Adulto Mayor - CIAM.
5.2.2. SUBGERENCIA DE SERVICIOS BÁSICOS Y SABAR
 Oficina de Registro Civil y Cementerio.
 Oficina de Administración de! Mercado y Comercio
 Oficina de Administración de Infraestructura Deportiva
 Oficina de Mantenimiento de Parques y Jardines
 Oficina de Servicio de Comunicación y Difusión
 Oficina de Servicio de Saneamiento Básico Rural.

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5.3. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANÍSTICO
5.3.1. SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURAS
 Oficina de Supervisión y Liquidación de proyectos
 Oficina de Ejecución de Proyectos
 Oficina de Estudios y Proyectos.
 Oficina de Mantenimiento de Infraestructura.
5.3.2. SUBGERENCIA DE URBANISMOS Y TRANSPORTE, VIALIDAD Y TRANSITO.
 Oficina de Desarrollo Urbanístico
 Oficina de Transporte, Vialidad y Tránsito.

6. ÓRGANO DESCENTRALIZADO Y DESCONCENTRADO
6.1. Gerencia del instituto vial provincial

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ÓRGANOS DE GOBIERNO O ALTA DIRECCIÓN DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL


DE ACOMAYO

ALCALDÍA
1. Organigrama

CONCEJO COMISIÓN ORDINARIA


MUNICIPAL DE REGIDORES

ALCALDÍA

2. Objeto y Finalidad

La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la Alta Dirección o Gobierno Local. Es el representante


legal de la Municipalidad Provincial de Acomayo y su máxima autoridad administrativa y
ejecutiva.
Su finalidad esencial es gobernar, Gerenciar y Administrar el desarrollo local de toda la
provincia.

3. Descripción de las funciones a nivel de Cargo: DEL ALCALDE PROVINCIAL


 Cargo clasificado : Alcalde Provincial
 Cargo estructural : Alcaldía

 Código : 300692FP1

4. Funciones específicas:
a) Desarrollar las funciones de decisión política y administrativa del Gobierno Local de
la Provincia de Acomayo.
b) Proponer al Concejo Municipal la política general de gestión municipal y los objetivos
estratégicos dentro del proceso técnico del planeamiento de desarrollo institucional.

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c) Presentar al Concejo Municipal el Plan de Desarrollo Local Concertado para su
sustentación, debate y aprobación mediante Ordenanza Municipal, a propuesta del
Consejo de Coordinación Local – CCL.
d) Presentar al Concejo Municipal el Plan de Desarrollo Institucional –PDI, Plan de
Desarrollo Urbano –PDU, Plan de Desarrollo Rural -PDR, Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos –PDAH, Plan de Obras de Servicios Públicos –POSP, Plan de
Renovación Urbana –PRU, Plan de Desarrollo de Capacidades – PC, Plan de
Eco-Eficiencia Institucional –PEEI, Plan de Desarrollo Económico Local – PDEL, Plan
de Manejo de los Residuos Sólidos –PMRS, Plan Local de Seguridad Ciudadana –
PLSC, Plan de Operaciones de Emergencia –POE, Plan Local de Prevención y Atención
de Desastres –PLPAD, Cobranza de Obligaciones Tributarias y no Tributarias en
Cobranza Coactiva –PACOT/CC, Plan de Recaudación Eficaz de Tributos Municipales
–PRET, Plan de Inclusión Social –PIS y Plan de Participación Ciudadana –PPC, Plan
Operativo Institucional -POI y otros planes para su sustentación, debate y aprobación
mediante Ordenanza Municipal, a propuesta de la Gerencia Municipal.
e) Aprobar mediante Decreto de Alcaldía, el Plan Anual de Contrataciones – PAC, Plan
de Cumplimiento de Defensa Jurídica -PCDJ y Plan Operativo Informático –POIN, a
propuesta de la Gerencia Municipal.
f) Presentar al Concejo Municipal, los proyectos de los documentos técnicos normativos
de gestión institucional, para su sustentación, debate y aprobación del Reglamento de
Organización y Funciones – ROF, Cuadro para Asignación de Personal –CAP,
Presupuesto Analítico de Personal - PAP y el Texto Único de Procedimientos
Administrativos –TUPA.
g) Aprobar mediante Resolución de Alcaldía, el Manual de Organización y Funciones –
MOF, y el Manual de Procedimientos – MAPRO, a propuesta de la Gerencia Municipal.
h) Aprobar mediante Resolución de Alcaldía las Directivas en materia de planificación,
racionalización, presupuesto, inversión pública, logística, tesorería, contabilidad,
recursos humanos, control patrimonial y otros, a propuesta de la Gerencia Municipal
i) Participar en representación de la Municipalidad, en las ceremonias cívicas y
protocolares, reuniones de trabajo o de coordinación inter-institucionales y
actividades educativas, tecnológicas y científicas que sean de interés del vecindario o
de la Municipalidad.
j) Coordinar y atender las propuestas técnicas del Consejo Local de Salud, Consejo de
Participación Local de Educación, Consejo Local de la Juventud, Comité de
Administración del Programa del Vaso de Leche, Comité de Seguridad
Ciudadana, Comité de Defensa Civil y de la Junta de Delegados Vecinales.
k) Suscribir convenios previo acuerdo de Concejo Municipal de alianzas estratégicas con
entidades públicas y privadas para el mejor cumplimiento sinérgico de las
competencias, atribuciones y funciones municipales, así como el uso racional de los
recursos.

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l) Gestionar y someter al Concejo Municipal, en su caso, los pedidos que formulen
las organizaciones de base y los vecinos en general.
m) Celebrar todos los actos administrativos motivados en norma expresa y la suscripción
de contratos necesarios para el ejercicio de su función y vigilar su cumplimiento.
Puede delegar esta función a la Gerencia Municipal.
n) Emitir Resolución de Alcaldía, que autoriza el desplazamiento de personal sobre:
Designación, reasignación, destaques, permutas y transferencias.
o) Emitir Resolución de Alcaldía, que autoriza el proceso técnico de Ascensos y
Re-categorizaciones del personal nombrado de la Municipalidad.
p) Emitir Resolución de Alcaldía, que autoriza las cesantías, jubilaciones, invalidez y
sobrevivencia del personal de la Municipalidad.
q) Designar anualmente a la Comisión Permanente de Procesos Administrativos
Disciplinarios (CP-PAD) y a la Comisión Especial de Procesos Administrativos
Disciplinarios (CE-PAD).
r) Delegar a la Gerencia Municipal, la resolución de instauración de procesos
administrativos disciplinarios y/o sanciones de los servidores públicos ejecutivos,
especialistas y de apoyo, de acuerdo a las recomendaciones de la Comisión
Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios. A excepción, de aquellos
procesos en los cuales se encuentren incursos los Gerentes y Subgerentes del
segundo y tercer nivel jerárquico en la condición de Empleados de Confianza y los
Servidores Públicos Directivos Superiores, y que estarán a cargo de la Comisión
Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios.
s) Resolver en segunda y última instancia administrativa las impugnaciones de los
procesos administrativos disciplinarios aplicados a los servidores públicos. Y, resolver
en última instancia administrativa de los Empleados de Confianza y Servidores
Públicos Directivos Superiores.
t) Delegar a la Gerencia Municipal, la facultad de autorizar las Licencias solicitadas por
los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad, dispuestas en el Inciso 18 del
Artículo 20° de la Ley Orgánica de Municipalidades.
u) Designar a los Comités Especiales encargados de los procesos de selección de las
Licitaciones Públicas y los Concursos Públicos.
v) Designar al Comité Especial Permanente encargada de los procesos de selección
de las Adjudicaciones Directas Selectivas y de Menor Cuantía. Puede encargarse las
Adjudicaciones de Menor Cuantía de montos no significativos o aquellos sujetos a
subasta inversa a la Subgerencia de Logística. Excepto en los casos de procesos
derivados de una declaratoria de desierto.
w) Designar al Comité de Gestión Patrimonial de la Municipalidad, conformado por el
Gerente Municipal que actuará como Presidente, Un especialista en gestión
patrimonial de bienes muebles e inmuebles que actuará como Vocal y el responsable
de control patrimonial que actuarán como Secretario.

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x) Designar al Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones de la Municipalidad, que estará
conformado por el Gerente de Administración y Finanzas (presidente), el Gerente de
Asesoría Jurídica (vocal), y el Subgerente de Logística (secretario).
y) Designar anualmente a la Comisión de Inventarios de la Municipalidad, que estará
conformado por Un Gerente que actuará como Presidente, Un especialista en
Inventarios de bienes patrimoniales de la propiedad fiscal del Estado que actuará
como Vocal, y por el responsable de Control Patrimonial que actuará como
Secretario. Adicionalmente, puede considerarse a personal calificado de acuerdo a las
necesidades.
z) Emitir Resolución de Alcaldía, que autoriza la apertura de cuentas bancarias y/o
subcuentas bancarias a nivel de gastos corrientes y gastos de inversión por fuentes
de financiamiento, en concordancia con la política económica municipal.
aa) Presentar al Concejo Municipal, para su sustentación, debate y aprobación de los
proyectos de actualización de las Tablas de Cálculo del Impuesto Predial, Arbitrios
Municipales, Multas Tributarias y Valores Arancelarios a emplearse en la
determinación de las cuantías actualizadas en cada ejercicio fiscal, a propuesta de la
Gerencia Municipal.
bb) Designar a la Comisión Técnica de Demoliciones de Obras de conformidad a las
normas en la materia.
cc) Emitir Decreto de Alcaldía, que autoriza las órdenes de demolición de edificaciones
construidas en contravención de las normas de habilitaciones urbanas y
edificaciones, de los Planos aprobados por cuyo mérito se expidió Licencia de
Edificaciones y de las Ordenanzas Municipales vigentes al tiempo de su edificación;
asimismo, sobre demolición de obras que no cuenten con la correspondiente licencia
de edificación en concordancia con la Ordenanza Municipal en la materia, las
disposiciones establecidas en el Artículo 49° de la Ley Orgánica de Municipalidades y
previo dictamen de la Comisión Técnica de Demoliciones de la Municipalidad
Provincial de Acomayo.
dd) Emitir Decreto de Alcaldía, que aprueba el Programa Multianual de Inversión Pública,
dentro de los Lineamientos de Política Sectoriales Nacionales y del Plan de Desarrollo
Local Concertado, de conformidad al Reglamento del Sistema Nacional de Inversión
Pública – SNIP.
ee) Resolver los recursos de apelación en segunda y última instancia administrativa, de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos y las impugnaciones
derivadas de las Resoluciones de Gerencia Municipal.
ff) Las demás funciones establecidas por Ley y/o las asignadas por el Concejo
Municipal.

6. Líneas de Autoridad y Responsabilidad:

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 El Alcalde ejerce autoridad sobre el Gerente Municipal y
Ejerce Autoridad sobre:
el personal de los demás Órganos de la Municipalidad.
 Propone al Concejo Municipal los Proyectos y Disposiciones
que deben ser llevados a Sesión de Concejo para su análisis
Relaciones funcionales: y aprobación en el ámbito de su competencia.
 Cumple y hace cumplir las disposiciones que regulan el
funcionamiento de las dependencias a su cargo según ley.
 El Alcalde coordina sus actividades con el Concejo
Municipal y el personal de los demás órganos de la
Relaciones de coordinación
Municipalidad Provincial; así como con los representantes
de las entidades públicas y privadas.
 Es responsable ante el pueblo que lo eligió y asume
Responsabilidad responsabilidad política y las que corresponde
funcionalmente de acuerdo a ley.
 Ser elegido en elecciones municipales por la voluntad
Perfil del Cargo popular del pueblo y proclamado por el Jurado Nacional de
Elecciones.

SECRETARIA DE ALCALDÍA
1. Descripción de las funciones a nivel de Cargo:
 Cargo clasificado : Auxiliar Administrativo II
 Cargo estructural : Secretaria Ejecutiva

 Código : 300692AP
2. Funciones Específicas:
a) Recibir, registrar y tramitar con el Sr. Alcalde la documentación y agenda diaria.
b) Recepcionar, atender con cordialidad y orientar: a las personas, comisiones o
delegaciones que visitan al Sr. Alcalde por asuntos propios de la gestión.
c) Organizar y programar las reuniones y citas del Alcalde con la documentación respectiva.
d) Recibir, atender y orientar a las comisiones o personas que desean entrevistarse con el
Alcalde, brindándole la información necesaria.
e) Atender y efectuar llamadas telefónicas relacionadas estrictamente con labores propias
de Alcaldía, y registrarlas de ser el caso.
f) Informar al Alcalde de las ocurrencias durante su ausencia.
g) Preparar al Alcalde de las ocurrencias durante su ausencia.
h) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Alcalde

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i) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales,
j) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y conferencias del Alcalde,
k) Recibir, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentación que se llega o se
genera en la Alcaldía; así como realizar el control y seguimiento.
l) Culminar en el día los trabajos de digitación dispuestos por la Alcaldía,
m) Registrar, clasificar, ordenar e informar inmediatamente – no debiendo posponerlo para
el día siguiente respecto de la documentación recibida,
n) Solicitar a través del Cuadro de Necesidades - dentro de los plazos requeridos por la
Unidad de Abastecimientos - y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de
la Alcaldía y su cargo,
o) Otras funciones afines con el cargo que le asigne el Alcalde.

2. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Línea de Autoridad:  No ejerce Autoridad alguna.

 La Secretaria depende directamente del Alcalde y es la


responsable del ejercicio de sus actos, coordina con las
Responsabilidad
unidades orgánicas de la Municipalidad y público en
general
 Título de Secretariado Ejecutivo Computarizado.
 Experiencia en labores de Secretariado mínima de dos años.
Perfil del Cargo  Conocimiento de informática y manejo de paquetes de
Windows (Office), acreditados.
 Actualización permanente en Secretariado Ejecutivo

CONDUCTOR VEHICULAR - CHOFER II


1. Descripción de las funciones a nivel de Cargo:
 Cargo clasificado : Auxiliar Administrativo II
 Cargo estructural : Chofer II

 Código : 300692AP
1. Funciones específicas:
a) Conducir el vehículo adscrito a la Alcaldía
b) Estar a disposición del Sr. Alcalde para trasladarlo en el cumplimiento de sus funciones
en el vehículo asignado y de acuerdo a sus disposiciones dentro del ámbito jurisdiccional.
c) Efectuar los reportes de los trabajos realizados en los respectivos partes diarios y en el
libro de bitácora, así como los servicios de mantenimiento brindado a las unidades
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móviles.
d) Mantener operativa y en buen estado la unidad móvil.
e) Realizar acciones de apoyo de traslado a otras dependencias de la municipalidad, de
acuerdo a las disposiciones del Alcalde.
f) Velar por la custodia de las herramientas y demás implementos que se encuentren a su
cargo.
g) Informar diariamente al jefe superior sobre las paralizaciones de las unidades
operativas, por fallas mecánicas para la correspondiente toma de decisiones.
h) Efectuar trabajos de limpieza y mantenimiento preventivo de los vehículos a su cargo,
así como cuidar que los vehículos a su cargo, se encuentren en perfecto estado de
funcionamiento y equipados con herramientas a su cargo.
i) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el alcalde.

2. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Línea de Autoridad:  No ejerce Autoridad alguna.

Responsabilidad  Depende directamente del Alcalde

 Instrucción secundaria completa.


 Licencia de Conducir A-ll
Perfil del Cargo
 Certificación en mecánica Automotriz
 Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

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ÓRGANO DE DIRECCIÓN
GERENCIA MUNICIPAL
1. Organigrama Estructural:

ALCALDÍA

GERENCIA
MUNICIPAL

2. Objeto y Fines:
Es el Órgano de primer nivel jerárquico de la Alta Dirección, responsable de la gestión
administrativa, técnica y económica de la Municipalidad, siendo su función principal
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coadyuvar las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal
Direcciona y motiva el potencial humano hacia la obtención de resultados, eficiente y eficaz
de las metas programadas en los planes de Desarrollo Local y los Planes Operativo Municipal.
La Gerencia Municipal depende jerárquicamente de la Alcaldía.

4. Descripción De Funciones Específicas del Cargo


 Cargo : Director Municipal
 Cargo estructural : Gerente Municipal.
 Cargo clasificado : (EC)
 Código : 300692EC02

5. Funciones específicas permanentes del gerente municipal:


a) Planificar, programar, organizar, dirigir, evaluar, supervisar y controlar la gestión y
administración municipal, para una adecuada prestación de los servicios municipales,
con eficiencia y eficacia administrativa, económica y financiera.
b) Programar la administración municipal que comprende las acciones y los procesos,
subprocesos y procedimientos técnicos establecidos para dirigir las actividades de los
órganos de asesoría, apoyo y línea de la Municipalidad Provincial, evitando de ser la
segunda mesa de partes de la institución.
c) Conducir las actividades administrativas, económicas y financieras de la gestión
municipal, velando por el cumplimiento de las políticas impartidas por la Alcaldía sobre la
materia de su competencia.
a) Proponer y Concejo Municipal, políticas y estrategias que impulsen el desarrollo
municipal y local.
b) Resolver, disponer y distribuir la atención de los asuntos internos de la
Municipalidad, en concordancia con la normatividad vigente y la política institucional,
con el objeto de dinamizar la gestión municipal.
c) Monitorear el cumplimiento y la ejecución de las políticas, procedimientos, visión,
objetivos y metas aprobadas en el Plan de Desarrollo Provincial Concertado de largo
plazo; Plan Desarrollo Institucional (PDI) de mediano plazo y; en el Plan Operativo
Institucional (POI), Presupuesto Institucional de Apertura (PÍA) y Programa de
Inversiones Concertados con la sociedad.
d) Dirigir y supervisar el desarrollo de la prestación de los servicios públicos municipales que
brinda la Municipalidad en su jurisdicción, en concordancia con los planes, presupuesto y
políticas de trabajo establecidos.
e) Dirigir y coordinar la ejecución de los programas, subprogramas, actividades y proyectos
de desarrollo local de la Municipalidad.
f) Emitir resoluciones gerenciales de su competencia, que contribuyan al cumplimiento de
las metas de la gestión administrativa y al ejercicio fiscal de la Municipalidad.
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g) Proponer y expedir normas reglamentarias, directivas y disposiciones resolutivas de
carácter administrativo.
h) Proponer al Alcalde acciones de incorporación a la carrera administrativa contratos,
ascensos, promociones y ceses conforme a Ley, así como otras acciones inherentes a su
competencia.
i) Prestar apoyo administrativo a las Comisiones Ordinarias y Especiales de Regidores, en
materia de normatividad y fiscalización de la gestión.
j) Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos que el Alcalde le encomiende.
k) Ordenar a los gerentes y directores, que mensualmente informen al responsable de la
administración de la página Web de la Municipalidad. sobre resultados de sus
actividades, proyectos u obras ejecutados, conforme a los planes y presupuestéis
vigentes.
l) Las demás funciones específicas permanentes propias que le sean delegadas por el
Alcalde.
6. Funciones Específicas De Estrategia De Gerencia
a) Funciones ejecutivas de planificación, organización, dirección y control de la
prestación eficiente de los servicios públicos locales, los proyectos de desarrollo
socio-económico local y la aplicación de las normas de los sistemas administrativos
emitidos por los órganos rectores del sector público nacional.
b) Presentar a la Alcaldía previo dictamen el Plan de Desarrollo Institucional, así como
los demás planes estratégicos.
c) Visar y presentar a la Alcaldía, el Plan Anual de Contrataciones –PAC, Plan de
Cumplimiento de Defensa Jurídica -PCDJ y Plan Operativo Informático – POIN, a
propuesta de las Gerencias y Procuraduría Pública Municipal.
d) Supervisar y monitorear el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos de la
Municipalidad;
e) Presentar a la Alcaldía, los proyectos de los documentos técnicos normativos de
gestión institucional actualizados: Reglamento de Organización y Funciones –ROF,
Cuadro para Asignación de Personal –CAP, Presupuesto Analítico de Personal -PAP y el
Texto Único de Procedimientos Administrativos –TUPA, para ser elevado al pleno del
Concejo Municipal, a propuesta de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
f) Supervisar a las Gerencias y Subgerencias el cumplimiento eficiente de brindar
información documentada, asesoría y asistencia técnica a las Comisiones Ordinarias y
Comisiones Especiales de Regidores y la asistencia a las sesiones del Concejo
Municipal con el apoyo en las sustentaciones en los temas en debate de la agenda a
solicitud del Presidente de la Comisión, inherentes a las funciones de la Unidad
Orgánica.
g) Visar y presentar el Manual de Organización y Funciones –MOF- y el Manual de
Procedimientos –MAPRO, a propuesta de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

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h) Visar y presentar a la Alcaldía las Directivas en materia de planificación,
racionalización, presupuesto, inversión pública, logística, tesorería, contabilidad,
recursos humanos, control patrimonial y otros, a propuesta de las Gerencias.
i) Supervisar la ejecución eficiente del control previo y control concurrente en los
procesos de gestión de las unidades orgánicas de la Municipalidad.
j) Asesorar a la Alcaldía y al Concejo Municipal en materias administrativa asignadas a
los órganos de asesoramiento, de apoyo y de línea.
k) Participar en las sesiones de Concejo municipal a petición de la Alcaldía y/o de
algún(os) Regidores, con derecho a voz y sin voto.
l) Proponer al Alcalde, la inclusión de asuntos de su competencia, en la Agenda de las
Sesiones de Concejo Municipal.
m) Asistir a las sesiones de las Comisiones de Regidores y participar en materia
técnico-administrativa y técnico-operativa.
n) Ejecutar las atribuciones o funciones delegadas por la Alcaldía en materia
administrativa
o) Conducir la ejecución de los acuerdos establecidos en la Mancomunidad en lo que
corresponde a la Municipalidad.
p) Proponer a la Alcaldía y al Concejo Municipal, acciones del Proceso Técnico de
reordenamiento administrativo y reestructuración orgánica Municipal.
q) Conducir los procesos de fortalecimiento institucional y modernización de la gestión
municipal.
r) Participar en los procesos de participación y concertación ciudadana, integrando las
Mesas de Trabajo o Mesas de Concertación, para identificar, formular y priorizar
proyectos de desarrollo.
s) Poner a consideración de la Alcaldía y del Concejo Municipal, el presupuesto
institucional, los Estados Financieros y la Memoria Anual de la Municipalidad.
t) Gestionar la asistencia técnica y financiera necesaria para la ejecución de los planes y
proyectos de desarrollo local.
u) Identificar fuentes de financiamiento alternas al tesoro público, que permitan analizar
las posibilidades de inversión de la Municipalidad y efectuar las gestiones del caso.
v) Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la
Municipalidad, mediante el análisis de los Estados Financieros y el seguimiento de los
planes y programas municipales, disponiendo las medidas correctivas necesarias.
w) Controlar la recaudación de los ingresos municipales y aprobar el destino de los
fondos presupuestales de acuerdo al Presupuesto Institucional del año fiscal en
ejercicio.
x) Proponer a la alcaldía la designación o cese de los diferentes cargos de confianza de
la Municipalidad.
y) Emitir Resolución de Gerencia Municipal, que autoriza el desplazamiento de personal
sobre: Rotación, Encargos y Comisión de Servicios.
z) Las demás funciones que le sean asignadas vía el ROF y por la Alcaldía.
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7. Líneas De Autoridad Y Responsabilidad


Depende:  Directamente del Alcalde
Ejerce Mando:  Es el funcionario de mayor jerarquía en la organización
municipal.
 Ejerce autoridad directa sobre los órganos de apoyo,
asesoramiento y de línea
 Las funciones de la Gerencia Municipal están descritas en el
Art. 29º del Reglamento de Organización y Funciones
Relaciones de  Coordina con Alcaldía, Comisión de Regidores, Órganos
coordinación: Consultivos de la Municipalidad Provincial.
 Coordina con todos las unidades orgánicas de la entidad
municipal para el logro de objetivos y metas establecidas en el
POA
Responsabilidad  Asume la responsabilidad administrativa, civil y penal derivado
de la gestión y administración municipal.
Perfil del Gerente  Título Profesional Universitario
 Certificado de habilidad profesional.
 Experiencia mínima de 05 años en ejercicio de cargos de
Gerenciamiento o a fin, en entidades públicas.
 Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión,
 Capacitación especializada en gestión pública – Municipal
(certificada)
 Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la
función de Gerencia
 Poseer liderazgo y don de mando.

Secretaria De Gerencia
1. Descripción de funciones específicas del cargo
Cargo : Secretaria Ejecutiva Contador II
Cargo clasificado : Auxiliar Administrativo
Código : 300692AP

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1. Funciones Específicas:
a) Organizar, dirigir y supervisar las actividades de apoyo administrativo y
secretarial.
b) Elaborar y controlar la agenda diaria de acuerdo a las disposiciones del Gerente
c) Organizar, coordinar y preparar las audiencias, citaciones, reuniones en
coordinación con el Gerente Municipal
d) Redactar documentos y correspondencias en general con criterio técnico de
acuerdo a la indicación del Gerente Municipal.
e) Participar en la elaboración de normas y procedimientos administrativos de
alguna complejidad, relacionadas con la función
f) Organizar, controlar y hacer seguimiento de los expedientes administrativos
que ingresan a la Gerencia Municipal
g) Atender y orientar al público usuario sobre los servicios que presta la
Municipalidad a través de la Gerencia Municipal
h) Atender llamadas telefónicas, mensajes por correo electrónico y otros.
i) Mantener actualizado el acervo documentario.
j) Organizar y administrar documentos clasificados en el sistema computarizado
y archivos.
k) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que
ingresa.
l) Preparar y ordenar la documentación para la firma.
m) Redactar documentos con criterio apropiado de acuerdo con indicaciones generales,
n) Culminar en el día los trabajos de digitación dispuestos por la Gerente,
o) Registrar, clasificar, ordenar e informar inmediatamente – no debiendo posponerlo
para el día siguiente respecto de la documentación recibida,
p) Solicitar a través del Cuadro de Necesidades - dentro de los plazos requeridos por la
Unidad de Abastecimientos - y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso
de la Oficina de Gerencia
q) Otras funciones afines con el cargo que le asigne el Gerente Municipal.

2. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Depende directamente a la Gerencia Municipal
Ejerce Mando: No ejerce mando
Relaciones de Es un órgano de apoyo de la Gerencia General, coordina con las
coordinación: oficina de apoyo, consultivos y las gerencias de línea por encargo

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de su Jefe
Responsabilidad Es responsable de todas las actividades y tareas establecidas en el
MOF y ordenadas por su Jefe.
Perfil del Cargo  Título de Secretaría Ejecutiva expedido a nombre la Nación,
instrucción secundaria completa.
 Experiencia Mínima dos (02) años en actividades de
secretariado.
 Conocimiento de informática y manejo de paquetes de
Windows (Office), acreditados con certificados o diplomas.
 Experiencia laboral de secretariado en gobiernos locales.
 Demostrar cortesía en el trato, buena educación y discreción,
así como ser ordenadas y responsable.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI)
1. Organigrama Estructural

OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL ALCALDÍA

2. Objeto y Finalidad
El Órgano de Control Institucional constituye la unidad especializada responsable de llevar a
cabo el control gubernamental en la entidad, de conformidad con lo dispuesto en los
artículos 6º, 7º y 8º de la Ley, con la finalidad de promover la correcta y transparente
gestión de los recursos bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos
y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de labores de
control.
Es la Unidad Orgánica encargada de lograr el control en la Municipalidad Provincial de
Acomayo, mantiene dependencia técnica y funcional de la Contraloría General de la
República, y coordina administrativamente con el Alcalde de la Municipalidad Provincial.

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3. Descripción de funciones específicas del cargo
Cargo estructural : Auditor Municipal
Cargo : Contador III
Cargo clasificado : SP-EJ
Código : 300692EJ04

4 Funciones específicas - permanentes:


a) Planear, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Órgano de Control
Institucional.
b) Planeamiento, asesoramiento, dirección, supervisión, evaluación y control sobre
Auditoría Gubernamental en la Municipalidad Provincial.
c) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la
base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el
artículo 7° de la Ley, así como el control externo a que se refiere el artículo 8° de la
Ley, por encargo de la Contraloría General.
d) Revisar el Plan Anual de Control a ejecutarse en el ámbito de su competencia, que
será previamente visado por el Alcalde de la Municipalidad Provincial y aprobado por
la Contraloría General de la República.
e) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así
como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la
Contraloría General.
f) Supervisar la planificación, ejecución, elaboración y aprobar los informes resultantes
de las acciones de control realizadas y elevar simultáneamente al Alcalde de la
Municipalidad Provincial.
g) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga
la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular
de la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de
conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.
h) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la
mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.
Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría
General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a
las disposiciones sobre la materia.
i) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la
entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
j) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos
y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el

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trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la
materia.
k) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
l) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como
resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización
efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
m) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las
labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal
de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras
labores de control, por razones operativas o de especialidad.
n) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a
la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.
o) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación
correspondiente.
p) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule
la Contraloría General.
q) Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
r) Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así
como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones,
relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la
Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de
cualquier otra Institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial
en temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública y
aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones.
s) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante
diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los
documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan
sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. El Jefe del OCI
adoptará las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.
t) Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen
la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y
servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
u) Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
v) Otras que establezca la Contraloría General.

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3. Líneas De Autoridad Y Responsabilidad
Depende:  Funcional y administrativamente De la Contraloría general de
la Republica
Ejerce Mando:  Ejerce autoridad directa sobre la oficina de control
institucional.
Relaciones de  Coordina e n f o r m a d i r e c t a con Alcaldía.
coordinación:
Responsabilidad  Es responsable ante la Contraloría General de la República, por
ejercer las labores de control, actividades de control y
acciones de control
 Reporta directamente sus actividades operativas a la
contraloría general de la república.
Perfil del Cargo  Título profesional de Contador(a) con Colegiatura y
Certificación y habilitad profesional-(CPCC).
 Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al
servicio del Estado.
 Capacitación acreditada en temas vinculados con control
gubernamental, auditoria privada o gestión pública, en los
dos últimos (02) años.
 Experiencia comprobable no menor de tres (03) años en el
ejercicio del control gubernamental o auditoría privada.
 No haber sido condenado por delito doloso con resolución
firma.
 No haber sido sancionado administrativamente por una
entidad con suspensión por más de treinta (30) días, así
como, no haber sido destituido o despedido durante los
últimos tres (03) años antes de su postulación.
 No mantener proceso judicial pendiente con la Entidad o la
Contraloría General, con carácter de preexistente a su
postulación, derivado del ejercicio de la función pública en
general.
 No haber sido separado definitivamente del ejercicio del
cargo debido al desempeño, deficiente o negligente de la
función de control, durante los últimos dos años contados
desde que la Resolución de Contraloría correspondiente
quedo firma o causó estado.
 No haber tenido y no tener vinculo de parentesco dentro del
cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o
por razón de matrimonio, con funcionarios y directivos de la

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entidad o con aquellos que tienen a su cargo la
administración de bienes o recursos públicos, aun cuando
éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos (02)
años.
 No haber desempeñado en la entidad actividades de gestión
en funciones ejecutivas o de asesoría en los últimos dos (02)
años

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES


(PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL)
1. Organigrama estructural

PROCURADOR
PÚBLICO MUNICIPAL ALCALDÍA

2. Objeto y Finalidad
Procuraduría Pública Municipal es el órgano encargado de representar y ejercer la defensa
judicial de los derechos e intereses de la Municipalidad Provincial en juicio; Asumir la defensa
jurídica de los intereses, bienes y derechos de la Municipalidad Provincial, de acuerdo a la
Constitución, Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, Decreto Legislativo N° 1068 del
Sistema de Defensa Jurídica del Estado y su Reglamento aprobado por D.S. 017- 2008-JUS.

3. Descripción de funciones a nivel de cargo


 Cargo estructural : Procurador Público Municipal
 Cargo : Abogado II
 Cargo clasificado : SP -EJ
 Código : 300692EJ04

4. Funciones Específicas Permanentes Del Procurador Público Municipal


a) Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la
Procuraduría Pública Municipal.
b) Ejercer la defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Provincial.
c) Ejercer en los juicios todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en
defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.
d) Iniciar e impulsar los procesos judiciales que disponga el Alcalde, el Concejo
Municipal y el Órgano de Control Institucional, previa autorización del Concejo
Municipal.

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e) Patrocinar y defender los intereses de la Municipalidad en juicio, ante los órganos
jurisdiccionales y administrativos, así como ante el Ministerio Público, Policía Nacional,
tribunal Arbitral, centro de conciliación y otros de similar naturaleza en los que la
Municipalidad es parte.
f) Informar permanentemente a la Alcaldía y a la Gerencia Municipal sobre el estado de
los procesos judiciales a su cargo.
g) Interponer acciones legales en materia civil, penal, constitucional y otros en resguardo
de los intereses de la Municipalidad y la defensa de su patrimonio.
h) Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y fiscales en
nombre de la Municipalidad Provincial.
i) Realizar charlas de Capacitación y difusión de temas jurídicos – administrativos a
funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial, previa las facilidades de la
Institución Edil.
j) Coordinar permanentemente con el Concejo de Defensa Jurídica del Estado sobre los
alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha.
k) Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial
relacionado con la defensa institucional y de sus funcionarios involucrados.
l) Intervenir en las diligencias de investigaciones previas promovidas, tanto a nivel
policial como en el Ministerio Publico, en las denuncias contra la Municipalidad.
m) Dar inicio a los Procesos Judiciales en contra de los funcionarios, ex funcionarios,
servidores, ex servidores o terceros, cuando el Órgano de Control Institucional
haya encontrado responsabilidad civil y/o penal, siempre con la autorización previa del
Concejo Municipal.
n) Conferir poder en juicio, por acta o delegar su representación por simple escrito
judicial a favor de los abogados auxiliares de la Procuraduría Publica Municipal para
que intervengan en procesos judiciales o administrativos que se tramiten en
cualquier Provincia judicial distinto al de Cusco.
o) Proporcionar la información, los datos y la cooperación que le sean requeridas por
otras dependencias, o entidades, con arreglo a las disposiciones legales y políticas
establecidas.
p) Requerir el auxilio de la fuerza pública a través de la Gerencia Municipal para el mejor
desempeño de sus funciones.
q) Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesoría Jurídica en los asuntos de su
competencia.
r) Proponer recomendaciones administrativas en relación a aquellas prácticas
municipales que puedan representar riesgos de judicialización y generación de
responsabilidades civiles y/o penales, en función de las causas en las que patrocina a
la Municipalidad.
s) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública, así
como a todos los Organismos del Sector Justicia, para el ejercicio de su función.

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t) Solicitar conciliaciones en los casos que señale la ley y proceder a demandar o iniciar
procesos arbitrales cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos de la
Municipalidad, para lo cual requerirá de autorización de la Alcaldía, mediante acto
administrativo.
u) Contestar, en vías de excepción, procesos judiciales en general, cuando los plazos
perentorios establecidos en las leyes correspondientes no permitan la autorización
previa del Concejo Municipal, sin perjuicio de la inmediata comunicación y ratificación
del Concejo Municipal, de los respectivos actos procesales.
v) Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que
les sean señalados por delegación o les corresponda por suplencia.
w) Organizar conversatorios, reuniones de trabajo, mesas de trabajo y similares para
tratar asuntos técnicos-legales relacionados con la Defensa Jurídica del Estado.
x) Promover y coordinar la participación ciudadana en la actividad de la prevención del
delito, a fin de lograr la procuración de justicia.
y) Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad interna de la Unidad Orgánica, en coordinación con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto responsable de las funciones en materia del
sistema administrativo de racionalización.
z) Conciliar, transigir o desistir de demandas con las partes involucradas, conforme a los
requisitos y procedimientos establecidos en el Reglamento del Decreto Legislativo
N°1068, aprobado por D.S. 017-2008-JUS, previa autorización del Concejo Municipal;
1. Intervenir en las diversas diligencias policiales y/o de fiscales sea en etapa pre
jurisdiccional y/o jurisdiccional.
2. Llevar estricto control de plazos en los procesos a su cargo, debiendo proponer los
medios de defensas necesarios y pertinentes para la defensa de la Municipalidad y ios
funcionarios y servidores comprendidos por acciones propias del ejercicio de sus
funciones, siempre que el Estado no sea agraviado.
3. Impulsar acciones destinadas a la consecución de la reparación civil y su ejecución,
así mismo, participar en los procesos de colaboración eficaz.
4. Ofrecer toda clase de medios probatorios, plantear recursos impúgnatenos y otros
medios de defensa. Solicitar a la autoridad competente la realización de actos de
investigación sin menoscabo de las funciones y acciones que correspondan a la
Municipalidad Provincial, como titular de la acción penal.
a) Velar por el cumplimiento de Ordenanzas Municipales, Acuerdos de Concejo que
adopten el Concejo Municipal, referidos a asuntos propios de las competencias y
atribuciones de Procuraduría,
b) Rendir informe anual al Concejo Municipal, a más tardar la primera quincena del mes de
marzo del año siguiente,
c) Informar al Consejo de Defensa Jurídica del Estado, sobre asuntos a su cargo, cuando
éste lo requiera.
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d) Las demás competencias, atribuciones y funciones que se deriven del Concejo de
Defensa Jurídica del Estado y la Alcaldía, acorde a Ley Orgánica de Municipalidades.

5. Líneas De Autoridad y Responsabilidad


 Depende Administrativamente del alcalde provincial, funcional y
: normativamente depende del consejo de defensa jurídica del
estado.
 Ejerce mando: Sobre el personal asignado a su área.
 Relaciones de Directamente con el despacho de alcaldía, a través de él con todas
coordinación las unidades orgánica de la municipalidad.
 Responsabilidad : Asume responsabilidad de las funciones asignadas directamente
al despacho de alcaldía.
Asume la defensa jurídica de la municipalidad en materia civil,
laboral, penal, contencioso administrativo y otras materias.
Informar periódicamente a la alcaldía de los avances y estado
situacional de los procesos, así como informar al consejo de
defensa jurídica del estado, cuando lo requiera.
 Perfil del Cargo  Ser peruano de nacimiento.
 Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles.
 Tener título de abogado y haber ejercido la profesión por un
período no menor de cinco (05) años consecutivos.
 Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
 Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y
trayectoria en defensa judicial.
 No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o
separado del servicio del
 Estado por resolución firme o hallarse inhabilitado para el
ejercicio de funciones públicas.
 No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su
designación.
 Tener especialidad jurídica en los temas relacionados al
Gobierno Local.

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OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA (OAJ)
1. Organigrama Estructural

ALCALDÍA

ASESORÍA JURÍDICA

2. Objeto y Finalidad
La Oficina de Asesoría Jurídica es un órgano de asesoramiento en materia jurídica de la
Municipalidad, que depende administrativa y funcionalmente de la Gerencia Municipal y está
a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Director
Brindar asesoría jurídica a la administración municipal y a los administrados en las materias y
asuntos puestos a su conocimiento.

3. Descripción de funciones a nivel de cargo


Cargo : Abogado III
Cargo estructural : Asesor Jurídico
Código : 300692SP04 EJ
4 Funciones Específicas
a) Asesorar al despacho de Alcaldía, al Concejo Municipal y a las diferentes Unidades
Orgánicas de la Municipalidad en asuntos jurídicos, absolviendo las consultas respecto a
la interpretación de los alcances de las normas legales, administrativas o municipales de
carácter general,
b) Absolver las consultas de carácter civil, penal, administrativo, tributario u otros, que le
formule el Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal y demás órganos de la
entidad que no cuenten con Asesoría legal correspondiente
c) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional –POI- en lo que
corresponda a su Unidad Orgánica, aprobado por el Concejo Municipal.
d) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos
y servicios públicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia
e) Emitir opinión legal sobre los anteproyectos y proyectos de las normas municipales:
Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldía y Resoluciones de Alcaldía o dar
conformidad a los mismos.

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f) Asesorar a la Alcaldía, al Concejo Municipal y a las diferentes unidades orgánicas de
la Municipalidad, en asuntos jurídicos, absolviendo las consultas respecto a la
interpretación de los alcances y aplicación de las normas constitucionales, normas
legales y normas administrativas.
g) Emitir opinión legal respecto de expedientes administrativos dentro de los cuales
existan opiniones divergentes de dos Unidades Orgánicas de igual nivel
organizacional. Difundir y orientar la interpretación aplicación de la normatividad
legal relacionado con la competencia, funciones y atribuciones municipales, en todas
las unidades orgánicas de la entidad.
h) Emitir informes concluyentes en procedimientos administrativos cuando el
fundamento de la pretensión sea razonablemente discutible o los hechos sean
controvertidos jurídicamente
i) Emitir dictamen sobre asuntos administrativos contenciosos puestos a su
consideración, entre otros el procedimiento trilateral
j) Revisar los proyectos de contratos y convenios que celebre la Municipalidad
k) Elaborar y cursar las Cartas Notariales a personas naturales y personas jurídicas con
respecto a las obligaciones generadas de los contratos suscritos por la Municipalidad
l) Asumir la defensa de la Municipalidad en la vía administrativa hasta su agotamiento
en última instancia.
m) Emitir opinión legal, en los casos de los Recursos de Reconsideración que se
interpongan contra las Resoluciones de Gerencia emitidos por los Órganos de Línea
o de Apoyo; los recursos de apelación contra las Resoluciones de Gerencia Municipal
en Primera Instancia Administrativa; y, contra las Resoluciones de Alcaldía en Segunda
y última Instancia Administrativa
n) Emitir opinión legal, en los casos de Recursos de Reconsideración y Recursos de
Reclamación que se interpongan contra las Resoluciones de Gerencia en materia
tributaria.
o) Llevar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes
administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad y en virtud a
los mismos, elaborar trimestralmente un Compendio de los Criterios Interpretativos,
dando a conocer a los órganos de la Municipalidad y su publicación en el diario
oficial cuando sea pertinente.
p) Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas, de modo tal
que el Concejo Municipal al ejercer su facultad normativa, consigne en la norma
municipal un artículo que derogue la norma pertinente.
q) Organizar sistemáticamente el archivo de normas legales y mantenerlos actualizado
permanentemente, informando oportunamente a las Unidades Orgánicas de la
Municipalidad respecto de las modificaciones para el mejor desempeño de sus
funciones.
r) Coordinar y apoyar a la Procuraduría Pública Municipal en la defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad ante cualquier instancia del fuero judicial o fuero arbitral.
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s) Formar parte de los órganos colegiados que disponga la Alcaldía y que requieran de
apoyo legal.
t) Coordinar con la Gerencia de Administración y Finanzas responsable de la
administración de los bienes patrimoniales de la propiedad fiscal del Estado o el
Margesí de Bienes de la Municipalidad, las acciones de saneamiento de títulos de
propiedad de inmuebles de la Municipalidad, en los aspectos legales.
u) Representar a la Municipalidad en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales
e internacionales designados por la Gerencia Municipal.
v) Proponer y administrar su Presupuesto Anual y el Plan Operativo en el ámbito de su
competencia.
w) Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad interna de la Unidad Orgánica, en coordinación
con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto responsable de las funciones en
materia del sistema administrativo de racionalización.
x) Cumplir con las demás funciones asignadas por la Gerencia Municipal.

5. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende La Oficina de Asesoría Jurídica depende orgánicamente de la
Gerencia Municipal
Ejerce Mando: Sobre el personal a su cargo
Relaciones de coordinación' Coordina internamente con todas las dependencias de la
Municipalidad y externamente con instituciones públicas o
privadas un órgano de apoyo que coordina con la secretaria
General
Responsabilidad: Prioriza el asesoramiento, planeamiento, organización,
dirección y evaluación del sistema legal general de la
municipalidad Provincial de Acomayo.
Perfil del Cargo  Título Profesional Universitario de Abogado
 Tener certificado de habilidad profesional debidamente
acreditado por el Colegio
 Capacitación especializada en gestión pública – Municipal, a
nivel de diplomado a más
 Conocimientos de computación e informática (software
actualizados- entorno windows)
 Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la
función de Asesoría
 Experiencia mínima de 06 años en ejercicio de cargos en
entidades públicas

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 Amplia experiencia en gestión de recursos humanos

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


ÓRGANO DE PLANEAMIENTO, PROGRAMACIÓN Y FORMULACIÓN
(OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO)

1. Organigrama Estructural

GERENCIA MUNICIPAL

OF. DE PLANEAMIENTO
Y PPTO.

2. Objeto y Finalidad
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad Provincial de Acomayo,
es un órgano de asesoramiento encargado de formular, evaluar planes y programas,
del Presupuesto Municipal, presentación de estudios financieros, ejecución del
proceso de racionalización administrativa, elaboración, manejo de estadísticas y
programación e Inversiones.
Asesorar a los órganos de Alta Dirección, en materia de Planeamiento Estratégico,
lineamientos de Política Institucional y del desarrollo del proceso presupuestario de acuerdo
a la normatividad vigente. La finalidad es la de organizar, dirigir los procesos de planificación
y presupuesto,

3. Descripción de funciones a nivel de cargo:


 Cargo : Jefe de Planeamiento y Presupuesto
 Cargo Estructural : Jefe de la Oficina Planeamiento y Presupuesto
 Código : 300692EJ (SP-EJ)

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PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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1. Funciones específicas:
a) Consolidar la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional –POI-
aprobado por el Concejo Municipal.
b) Planear, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones y actividades
para el logro de los objetivos en el ámbito de la oficina de Planeamiento y
Presupuesto, de conformidad con las políticas y disposiciones vigentes.
c) Supervisar y evaluar la gestión de las unidades orgánicas a cargo de la oficina de
Planeamiento y Presupuesto, así como administrar los programas y actividades del
ámbito de su competencia.
d) Dirigir y coordinar los procesos de formulación y evaluación de los planes
estratégicos y operativos.
e) Asesorar a Alta Dirección y demás unidades orgánicas en el planeamiento y
presupuesto de las actividades de la entidad
f) Participar en los Talleres y Actividades de formulación del Plan de Desarrollo Local
Concertado - PDC y la aprobación del Presupuesto Participativo-PP;
g) Asesorar en la formulación y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional – PDI,
Plan de Desarrollo Urbano –PDU, Plan de Desarrollo Rural -PDR, Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos –PDAH, Plan de Capacidades – PC, Plan de Desarrollo de las
Personas al Servicio del Estado –PDP, Plan de Eco-Eficiencia Institucional –PEEI, Plan
de Desarrollo Económico Local – PDEL, Plan de Manejo de los Residuos Sólidos
–PMRS, Plan Local de Seguridad Ciudadana –PLSC, Plan de Operaciones de
Emergencia –POE, Plan Local de Prevención y Atención de Desastres –PLPAD y otros
planes.
h) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades técnico-operativas de los
sistemas administrativos de planificación, racionalización, presupuesto, inversión
pública y estadística e informática.
i) Mantener relación técnico-funcional con el Centro Nacional de Planeamiento
Estratégico – CEPLAN; Dirección Nacional del Presupuesto Público –DNPP; Instituto
Nacional de Estadística e Informática – INEI.
j) Establecer criterios técnicos para consolidar el diagnóstico institucional, determinar la
capacidad de servicios, identificar la problemática y las oportunidades de desarrollo,
prioridades y alternativas de solución.
k) Brindar información oportuna y completa debidamente documentada en forma física o
magnética, asesoría y asistencia técnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones
Especiales de Regidores.
l) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los
temas en debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o
Especial, inherentes a las funciones de la Unidad Orgánica.
m) Desarrollar el proceso de actualización de los documentos técnico-normativos de
gestión institucional: Reglamento de Organización y Funciones-ROF, Cuadro para
Asignación de Funciones-CAP, Manual de Organización y Funciones-MOF,
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 30
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ACOMAYO
Presupuesto Analítico de Personal-PAP, Manual de Procedimientos-MAPRO y Texto
Único de Procedimientos Administrativos – TUPA.
n) Proponer alternativas de simplificación de procedimientos administrativos en el marco
del proceso técnico de modernización municipal y fortalecimiento institucional.
o) Formular y ejecutar las Directivas en materia de los sistemas administrativos de su
competencia.
p) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procesos de gestión de las
unidades orgánicas bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia
Municipal.
q) Asesorar los estudios de carácter económico y proyectos de inversión pública que son
formulados por las unidades orgánicas que impliquen la optimización y generación de
recursos, costo-beneficio, rentabilidad, financiamiento, factibilidad y recuperación de
la inversión.
r) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversión pública –PIP- en las materias
de su competencia.
s) Elaborar el Informe del Titular del Pliego, sobre la Rendición de Cuentas del Resultado
de la Gestión, con copia para la Contraloría General de la República y para los
Agentes Participantes en el Marco del Plan de Desarrollo Local Concertado y el
Presupuesto Participativo.
t) Proponer la política presupuestaria de captación, recaudación, obtención,
administración y asignación de recursos económico-financieros, acorde con los
objetivos y prioridades municipales.
u) Velar por el cumplimiento de las normas de austeridad y medidas de racionalidad en el
gasto público.
v) Proponer a los Órganos de la Alta Dirección los programas anuales y multianuales de
inversiones y gestionar su aprobación.
w) Supervisar el proceso de evaluación técnica especializada de los Proyectos de
Inversión Pública – PIP.
x) Recomendar la capacitación permanente del personal técnico encargado de la
identificación, formulación y evaluación de los proyectos de inversión en su
circunscripción.
y) Supervisar la Información estadística, atendiendo los requerimientos del Sistema
Nacional de Estadística, de acuerdo a lo normado en la materia.
z) Supervisar las actividades técnicas del servicio integral del soporte informático a nivel
institucional
aa) Supervisar la ejecución del programa de mantenimiento preventivo y recuperativo de
los equipos de cómputo e informático y equipos de comunicaciones.
bb) Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad interna de la Unidad Orgánica.
cc) Las demás funciones que se deriven de la Gerencia Municipal.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 31


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PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO

2. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Reporta directamente a la Gerencia Municipal y Alcaldía

Ejerce Mando: Sobre el Personal a su cargo

Relaciones de Coordina y presta asesoría a las diferentes Unidades Orgánicas de


coordinación: la Municipalidad.
Responsabilidad: Es responsable de consolidar, evaluar y programar anualmente el
Plan Operativo Institucional y el Presupuesto
Municipal de cada uno de los órganos; de los actos administrativos
y técnicos ejecutados por la Jefatura a su cargo. - Responsable por
el cumplimiento de de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones
(ROF), así como de todos los actos administrativos y/o técnicos
que efectúe.
Perfil del Cargo  Título profesional de Economista, y/o similar al cargo, con
estudios de post-grado o maestría concluida en gestión
pública, gerencia estratégica, planificación y afines.
 Certificado de habilidad profesional vigente
 Conocimientos de computación en informática (entrono
Windows) que le permitan una adecuada supervisión de su
gestión.
 Capacitación especializada en gestión municipal y
Planificación territorial
 Experiencia mínima de cuatro (03) años en cargos similares o
directivos en instituciones públicas o privadas, así como en la
formulación y evaluación de planes, presupuestos y
proyectos.
 Amplia Experiencia en conducción de sistemas
administrativas relacionados con el área de planeamiento.
 Experiencia laboral en Gestión Pública.
 Capacidad para la toma de decisiones, evaluar y busca la
mayor rentabilidad de los proyectos que ejecuten, tener
visión empresarial y predisposición para trabajar en largas
jornadas.
 Otros requeridos por la necesidad Municipal, en función a su
responsabilidad

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 32


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


UNIDAD DE PRESUPUESTO Y PLANES (UPP)
1. Organigrama estructural

OF. DE PLANEAMIENTO
Y PPTO

UNIDAD DE PRESUPUESTO Y
PLANES - UPP

2. Objeto y Finalidad

3. Descripción de funciones a nivel de cargo: Especialista En Gestión De Proyectos


De Inversión Pública UPI
 Cargo Clasificado : Especialista en Gestión Presupuestal y Planes
 Cargo Estructural : Jefe de la Unidad Presupuesto y Planes
 Código : 300692EJ04 (SP-EJ)
4. Funciones específicas
a) Dirigir, coordinar la programación, formulación, control y evaluación del presupuesto.
b) Dirigir, coordinar la formulación y evaluación de los Planes Operativo Institucional, Plan
Estratégico Institucional, Plan de Desarrollo Concertado, Plan de Desarrollo de
Capacidades, entre otros planes; con todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad
Provincial de Acomayo; proponiendo alternativas y políticas encaminadas a su
cumplimiento.
c) Formular el anteproyecto, proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura y su
registro en el SIAF.
d) Consolidar a nivel provincial el anteproyecto y proyecto del presupuesto de apertura en
el SIAF.
e) Distribuir la Programación de Compromiso Anual – PCA, por Rubro de financiamiento y
genéricas de gasto.
f) Elaborar las modificaciones del presupuesto en el nivel institucional y en el nivel
funcional programático y registrar en el SIAF.
g) Formular la evaluación semestral y anual del presupuesto, su registro en el SIAF y,
consolidar a nivel Provincial.
h) Elaborar los anexos para la consolidación semestral y anual del presupuesto.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 33


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i) Preparar directivas internas en materia presupuestal.
j) Reportar los saldos presupuestales de proyectos y estudios.
k) Participar en reuniones de trabajo sobre presupuesto y planes.
l) Brindar asesoramiento técnico en materia de presupuesto a las Municipalidades
Distritales.
m) Formular la evaluación del presupuesto institucional semestral y anual
n) Organizar el desarrollo del proceso de Presupuesto Participativo en todas sus fases.
o) Coordinar para el seguimiento de la ejecución presupuestal de actividades y obras con
las unidades orgánicas correspondientes.
p) Asesorar a las diversas dependencias y absolver consultas de carácter integral,
relativas al sistema de presupuesto y planificación.
q) Participar activamente en reuniones de trabajo referidos a presupuesto y planes.
r) Integrar comisiones sobre asuntos especializados de presupuesto y planes.
s) Efectuar exposiciones relacionadas a planes y presupuesto.
t) Formular documentos normativos en cumplimiento a las directivas emanadas del
Ministerio de Economía y Finanzas.
u) Velar por el cumplimiento del Programa de Inversiones Municipales Concertado con la
Sociedad, de acuerdo a la legislación que rigen sobre la materia; y que se enmarquen
dentro de los lineamientos de política institucional y planes de desarrollo local
concertados.
v) Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las
asignadas por la Autoridad Municipal
5. Líneas de Autoridad y Responsabilidad
Depende: Directamente del Jefe de Planeamiento y Presupuesto
Ejerce Mando: Sobre el Personal de su área
Relaciones de Coordina con las áreas y unidades encargadas del ejercicio
coordinación presupuestal de la institución y la autoridades superiores de la
institución
Responsabilidad: Asume la responsabilidad administrativa, civil y penal respecto
de las funciones y atribuciones propias del cargo.
Perfil del Cargo  Título profesional de Economista o profesional afín al cargo
 Contar con el Certificado de habilidad profesional vigente:
 Tener aptitudes y actitudes para desempeñar con calidad y
eficiencia el cargo asignado.
 Experiencia en la formulación de presupuestos y planes
Públicos
 Tener experiencia en el gestión pública
 Tener experiencia, capacitación y conocimiento de trabaja

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con equipos, para la formulación de presupuestos y planes.
 Experiencia de tres años mínimo en cargo similar o afines al
cargo.

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UNIDAD DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES (UPI)
1. Organigrama estructural

OF. DE PLANEAMIENTO
Y PPTO

UNIDAD DE PROGRAMACIÓN DE
INVERSIONES

2. Objeto y Finalidad
La Unidad de Programación e Inversiones de la Municipalidad Provincial de Acomayo, es la
responsable de evaluar los proyectos de inversión pública y posteriormente informar
técnicamente a la DGPMSP del Ministerio de Economía y Finanzas
La Unidad de Programación de Inversiones, es un órgano de asesoramiento encargado de
asesorar a los órganos de Alta Dirección, en materia de Planeamiento
Estratégico, Lineamientos de Política Institucional y del desarrollo del proceso presupuestario
de acuerdo a la normatividad vigente.
La finalidad de la UPI es evaluar los proyectos de inversión pública.

6. Descripción de funciones a nivel de cargo: Especialista En Gestión De Proyectos


De Inversión Pública UPI
 Cargo Clasificado : Especialista en Gestión de proyectos
 Cargo Estructural : Jefe de la Unidad Programación de Inversiones
 Código : 300692EJ04 (SP-EJ)

7. Funciones específicas permanentes del especialista en gestión de proyectos de


inversión pública:
a) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión pública municipal,
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recepcionados de la Subgerencia de Cooperación Técnica Internacional y Preinversión
(UF), en el siguiente orden:
a. Estudios de perfil de proyectos de inversión pública municipal.
b. Estudios de Pre-factibilidad.
c. Estudios de Factibilidad
b) Recomendar y solicitar (a declaración de viabilidad de los proyectos de preinversión,
conforme al Programa de Inversiones Municipales Concertado con la Sociedad y
conforme a la legislación pertinente.
c) Identificar y valorar si los proyectos de preinversión pública municipal, contienen sus
análisis costo beneficio y/o análisis costo efectividad, para ser declarados en proyectos
viables y sostenibles económica, ambiental e institucionalmente.
d) Mantener actualizada la información registrada en el banco de proyectos, sobre aquellos
proyectos recibidos para su evaluación.
e) Declarar la viabilidad de los proyectos por delegación, cuando demuestra ser rentable,
sostenible y compatible.
f) Elaborar, coordinar y proponer el Programa de Inversiones Municipales Concertado con
la Sociedad, para que sea sometido por la instancia inmediata superior u órgano
resolutivo de la Municipalidad Provincial, para su aprobación.
g) Velar por que los proyectos de inversión pública municipal, se enmarquen en los
lineamientos de política institucional, Programa de Inversiones Municipales Concertado
con la Sociedad, Plan Estratégico Institucional o en su defecto en el Plan de Desarrollo
Provincial Concertado,
h) Coordinar la realización de las evaluaciones ex post de los proyectos de inversión pública
municipal,
i) Coordinar la calificación de la viabilidad técnica de los proyectos de inversión pública
municipal priorizados en el presupuesto participativo y; aprobados en el presupuesto
institucional de apertura,
j) Llevar y mantener actualizada el sistema de registro y la información del Banco de
Proyectos de la Municipalidad, incorporando todos los proyectos de inversión pública
municipal, tanto a nivel de estudios de perfil, pre-factibilidad o de factibilidad.
k) Calificar y declarar la viabilidad de los proyectos de preinversión, cuando haya recibido la
delegación correspondiente,
l) Coordinar con otras instancias administrativas sobre la evaluación de los estudios de
preinversión, a fin de que dichos proyectos sean sostenibles y viables,
m) Velar por el cumplimiento del Programa de Inversiones Municipales Concertado con la
Sociedad, de acuerdo a la legislación que rigen sobre la materia; y que se enmarquen
dentro de los lineamientos de política institucional y planes de desarrollo local

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concertados,
n) Proponer normas que regulen los procesos y procedimientos de evaluación de proyectos
de inversión pública municipal,
o) Apoyar la realización de estudios de investigación y del diagnóstico a nivel de la
circunscripción territorial de la Provincia, así como en la formulación de los planes de
desarrollo local concertados.

8. Líneas de Autoridad y Responsabilidad


Depende: Directamente del Jefe de Planeamiento y Presupuesto
Ejerce Mando: Sobre el Personal de su área
Relaciones de Coordina con la Unidad Presupuesto, con la Unidad
coordinación Formuladora y Unidad formuladora UFPIP.
Responsabilidad: Asume la responsabilidad administrativa, civil y penal respecto
de las funciones y atribuciones propias del cargo.
Perfil del Cargo  Título profesional de Economista o Ingeniero economista.
 Contar con el Certificado de habilidad profesional vigente:
 Tener aptitudes y actitudes para desempeñar con calidad y
eficiencia el cargo asignado.
 Experiencia en la formulación y evaluación de proyectos de
inversión pública.
 Tener amplia experiencia en el sistema nacional de
inversión pública "SNIP".
 Tener capacitación y conocimiento en equipos de trabajo e
informática.
 Experiencia de tres años mínimo en cargo similar o afines al
área.

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UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS (UFPIP)
1. Organigrama estructural

OF. DE PLANEAMIENTO
Y PPTO

UNIDAD
FORMULADORA DE
PROYECTOS

2. Objeto y Finalidad
La Unidad Formuladora, es un órgano consultivo que realiza estudios, formula proyectos de
inversión pública a nivel de perfil, en forma directa o por sistema de contratación por
resultados.
La finalidad de la U.F. es formular los proyectos de inversión pública.

3. Descripción de funciones a nivel de cargo: Especialista En Formulación De


Proyectos De Inversión Pública
 Cargo Estructural : Formulador de Proyectos de Inversión Pública
 Cargo Clasificado : Especialista en formulación de proyectos
 Código : 300692ES04 (SP-ES)

4. Funciones Específicas del Formulador De Proyectos


a) Dirigir la formulación y evaluación de los perfiles técnicos acorde al Sistema Nacional de
Inversión Pública - SNIP.
b) Mejorar periódicamente los procedimientos y métodos de trabajo.
c) Administrar y mantener actualizado el Banco de Proyectos de la Unidad Formuladora.
d) Gestionar la inscripción de los Proyectos de Pre-inversión en el Banco de Proyectos de la
Municipalidad, para su evaluación y seguimiento.
e) Participar en la identificación de Proyectos de Inversión Pública de interés social, para del
desarrollo local en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
f) Elaborar Estudios y Proyectos, orientados a captar fuentes de financiamiento externos a
través de Cooperación bilateral o multilateral.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 38


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g) Conformar el equipo técnico d^ la Institución para los procesos participativos.
h) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal, en concordancia con el ROF vigente.

5. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente del Jefe de Planeamiento y Presupuesto
Ejerce Mando: No ejerce mando
Relaciones de Coordina con las diferentes unidades de planificación, y áreas
coordinación: involucradas en el desarrollo institucional
Responsabilidades Asume la responsabilidad de la calidad de los perfiles y
proyectos formulados.
Perfil del Cargo  Título Profesional de Economista, Ingeniero Economista o
acorde al requerimiento institucional.
 Tener certificado de habilidad profesional de vigente
 Capacitación especializada en el Sistema Nacional de
Inversión Pública.
 Conocimientos de computación e informática (entorno
Windows)
 Experiencia laboral en el cargo, mínimo de tres (03) años
en gobiernos locales
 Capacidad para trabajar en equipo, demostrar
responsabilidad, eficiencia y eficacia.

ÓRGANO DE APOYO
(SECRETARIA GENERAL Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA AIP)
1. Organigrama Estructural

ALCALDÍA

SECRET. GRAL. Y AIP

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Área - Trámite Documentario

Área – Relaciones Públicas

Área-Acceso a la Información
Pública

2. Objetivo y fines
La Oficina de Secretaria General y Acceso a la Información Pública, es el órgano de apoyo,
encargado de programar, dirigir, coordinar, administrar, supervisar, ejecutar y controlar la
gestión documentaría y dar información documentada de los principales logros, información
sobre los trámites administrativos, documentos normativos de gestión, instrumentos de
gestión financiera, presupuestaria, contable y otros.

3. Descripción de Funciones a nivel de cargo:


De La Secretaria General
 Cargo Estructural : Secretaria General
 Cargo Clasificado : Abogado II
 Código : 300692EC02 (EC)

4. Funciones específicas:
a) Dirigir la ejecución de programas de las diferentes áreas de la Secretaría General.
b) Prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía en labores de Gestión
Municipal.
c) Disponer la recepción clasificada de los documentos diarios que corresponden a la
Secretaría General, para su atención.
d) Realizar despacho diario de la documentación, emitiendo Informes, Memorandos,
Cartas, Oficios, etc. respecto de los asuntos administrativos
a) Convocar a pedido del Alcalde a Regidores y Funcionarios a las Sesiones Ordinarias y
Extraordinarias y otras reuniones
b) Apoyar a las Comisiones Ordinarias y Especiales de Regidores de la Municipalidad
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Provincial de Acomayo.
c) Asistir a las sesiones del Concejo Municipal, redactando las actas y tramitando las
correspondencias existentes.
d) Proyectar, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones de Alcaldía para implementar
las decisiones del Concejo Municipal.
e) Actuar como fedatario de los actos y disposiciones manteniendo actualizado el registro de
los mismos.
f) Coordinar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de información, comunicación y
relaciones públicas de Acomayo.
g) Realizar la administración documentaria y el archivo general de la Municipalidad de
Acomayo.
h) Prestar asistencia, asesoría y apoyo técnico administrativo al Despacho de Alcaldía, a los
miembros del Concejo Municipal.
i) Dirigir, supervisar y evaluar las acciones referidas al proceso de la transparencia y al
acceso de la información pública.
j) Elaborar los documentos diversos de carácter oficial que formulen las comisiones y los
Regidores a título individual.
k) Someter a consideración de los órganos ejecutivos y de dirección la política y los planes
relacionados con la gestión administrativa, gestión documentaria y archivo central de la
institución.
l) Disponer la publicación de las normas y otras disposiciones municipales, coordinado para
tal efecto con la Oficina de Relaciones Públicas.
m) Distribuir copia informativa de las normas y disposiciones municipales que se aprueben.
n) Notificar los actos administrativo y de administración que expidan el Concejo Municipal,
la Alcaldía y asuntos Administrativos.
o) Supervisar las actividades y el funcionamiento de la Unidad de Trámite Documentario y/o
Mesa de Partes.
p) Supervisar, coordinar, evaluar e impartir directivas en relación a la recepción, registe,
tramitación y archivo de expedientes administrativos en la entidad,
q) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva,
r) Redactar y digitar documentos de acuerdo a las instrucciones,
s) Coordinar reuniones y concertar citas,
t) Orientar al público sobre gestiones y situaciones de expedientes
u) Otras funciones que le asigne la Alcaldía en materia de su competencia.

5. Líneas de autoridad y responsabilidad:


“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 41
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Depende Reporta directamente al Concejo y Despacho de Alcaldía en las
funciones propias de la Secretaría.

Ejerce Mando: Sobre el Personal asignado


Relaciones de Coordina con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad
coordinación: - Mesa de Partes, Relaciones Públicas y Acceso a la información
Pública.
Responsabilidad: Sobre las acciones administrativas inherentes al Concejo Municipal
y de Alcaldía.

Perfil del Cargo  Título Profesional de: Abogado, Licenciado en Administración o


similar que incluya estudios relacionados con el cargo.
 Certificado de habilidad profesional para el ejercicio de función
pública.
 Conocimientos de computación e informática (software
actualizados- entorno Windows)
 Capacitación en gestión municipal.
 Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la función
 Experiencia laboral mínima (03) años en actividades afines en la
administración pública.
 Amplia experiencia en conducción de personal.
 Experiencia en gobiernos locales.
 Capacidad para trabajar durante largas jornadas de trabajo,
facilidad de palabra, trabajar en equipo, demostrar ser dinámico
y responsable

AREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO


1. Organigrama

SECRETARIA GENERAL

AREA DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 42


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2. Objetivos específicos
Tramitar el sistema de documentación que ingresa a la entidad municipal, cumpliendo las
actividades de registro, procesamiento, clasificación, verificación, derivación y archivo del
movimiento documentario en coordinación con el Jefe inmediato superior.

3. Descripción de Funciones a nivel de cargo


 Cargo Clasificado : Técnico Administrativo I
 Cargo Estructural : Trámite Documentario
 Código : 300692AP06

3. Funciones Específica Del Cargo


a) Administrar los procesos relativos al sistema de trámite documentario de la Municipalidad
en concordancia con la normatividad vigente.
b) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con la recepción, registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Municipalidad
c) Proponer la política sobre la tramitación documentaría en la Municipalidad.
d) Formular y proponer documentos de gestión sobre el trámite documentario dentro de la
Municipalidad.
e) Registrar la entrega, notificación de los expedientes administrativos con el número de
folios ingresados a Mesa de Partes, para derivar a Alcaldía, Gerencia, Sub Gerencias, y
otras unidades orgánicas, debiendo hacer constar el nombre y apellidos del que recibe, la
fecha de entrega y/o notificación de los documentos.
f) Brindar un servicio de atención personalizada en las consultas, ubicación e información
de los documentos.
g) Informar al público sobre la presentación de documentos en Mesa de Partes, de; acuerdo
a las normas de la simplificación administrativa y demás procedimientos señalados en el
TUPA.
h) Notificar a los administrados las observaciones de sus expedientes administrativos e
informar al público la ubicación de sus trámites, para ello se recomienda un Sistema de
Registro Computarizado en red con todas las unidades orgánicas,
i) Recibir, revisar, registrar y distribuir la documentación en general que ingresa a la
Municipalidad,
j) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Secretaria General, el desarrollo de las
actividades a su cargo.
k) Administrar la información que se procesa en el Sistema Informático de Trámite
Documentarlo de la Municipalidad.

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l) El personal de la Unidad de Trámite documentario deberá conocer como obligación
primordial todo el contenido del TUPA, para poder calificar el tipo de procedimiento y
aplicar
m) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Secretario (a) General,
n) Y otros que asigne su jefe inmediato.

4. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Depende directamente de la Secretaria General
Ejerce Mando: No ejerce mando
Relaciones de Es un órgano de apoyo de la Secretaria General.
coordinación:
Responsabilidad Es responsable de todas las actividades y tareas establecidas en el
MOF y ordenadas por su Jefe.
Perfil del Cargo  Título de Secretaría Ejecutiva expedido a nombre la Nación,
 Experiencia Mínima dos (02) años en actividades de
secretariado.
 Conocimiento de informática y manejo de paquetes de
Windows (Office), acreditados con certificados o diplomas.
 Experiencia laboral de secretariado en gobiernos locales.
 Demostrar cortesía en el trato, buena educación y discreción,
así como ser ordenadas y responsable.

AREA DE RELACIONES PÚBLICAS - RR.PP


1. Organigrama Estructural

SECRETARIA GENERAL Y
RELACIONES PÚBLICAS

AREA DE RELACIONES
PÚBLICAS

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2. Objetivo y fines
La Oficina de Relaciones Públicas es órgano de apoyo de segundo nivel organizacional,
encargada de programar, dirigir y coordinar actividades que permita fortalecer y mejorar la
imagen Institucional y de la Administración Municipal

3. Descripción, de Funciones a nivel de cargo:


Del Relacionista Público
 Cargo Clasificado : Relacionista Público I
 Cargo Estructural : Jefe de la Oficina de Relaciones Públicas
 Código : 300692AP06

4. Funciones específicas:
a) Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de información, divulgación y
comunicación tanto interno como externo de la Institución.
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de ¡a Oficina de Relaciones Públicas.
c) Asistir y orientar en aspectos de su competencia a: Alcaldía, Sala de Regidores y
funcionarios de la Municipalidad.
d) Fomentar la información acerca de las políticas y estrategias tomadas a los
municipios distritales de la provincia.
e) Ejecutar programas de divulgación interna, sobre las principales acciones que
desarrolla la Municipalidad, a fin de lograr una mayor participación de los
trabajadores en el cumplimiento de los objetivos.
f) Coordinar y act ualizar la edición del material a ser publicado en la página Web
de la Municipalidad.
g) Atender a las personas o Instituciones nacionales, locales, interesados en
actividades edilicias, proporcionando información necesaria.
h) Preparar medios de comunicación, como ediciones radiofónicas, el periódico mural,
boletín interno, etc.
i) Otras funciones asignadas por el Jefe inmediato superior
j) Conducir las acciones de prensa, relaciones públicas y protocolo de la Municipalidad
Provincial de Acomayo.
k) Coordinar y organizar la agenda oficial de actividades y compromisos del Alcalde y
Gerente de la Municipalidad.
l) Recopilar y evaluar la información que debe ser difundida por los medios de
comunicación social con la finalidad de dar a conocer a la opinión pública.
m) Coordina con emisoras, canales de televisión, diarios para la publicación de actividades
ejecutadas por la Municipalidad.
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 45
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PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO
n) Supervisa la elaboración del material video-gráfico en apoyo a la Unidades Orgánicas de
línea
o) Promueve e implementa el intercambio de información con dependencias públicas o
privadas.
p) Coordina previamente con las Gerencia, Alcaldía, Sub Gerencias, Departamentos y
Oficinas sobre la información que se debe proyectar hacia el público.
q) Organizar y atender las Sesiones Solemnes del Concejo, las ceremonias y actos oficiales
que se realicen en el local municipal o en otros locales, y coordinar los actos a los que
asiste el Alcalde y/o su representante.
r) Difundir la realización de eventos culturales, sociales, deportivos y recreativos que
desarrolla la Municipalidad
s) Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel con organismos y con
instituciones públicas y privadas, locales, nacionales y extranjeras
t) Recepcionar y atender a las personas, comisiones y/o delegaciones que visiten la Alcaldía
o Regidores, para tratar asuntos relacionados con la Entidad, respetando el rol de
audiencias.
u) Elaborar y mantener actualizado el Calendario Cívico.
v) Dirige, diseña, relata y difunde el boletín de prensa, de la Municipalidad Provincial.
w) Preparar periódico mural, notas, informativos y campañas de difusión, franelógrafo de la
Municipalidad.
x) Otras que se le asigne la Secretaria General y la Alta Dirección.

5. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende Reporta directamente a la Secretaria General, de las funciones
propias de la oficina
Ejerce Mando: No ejerce mando alguno
Relaciones de coordinación' En un órgano de apoyo que coordina directamente con la
Secretaria General
Responsabilidad: Cautelar la buena imagen institucional y difusión de las
acciones municipales que se realizan.
Perfil del Cargo  Licenciado en Ciencias de la Comunicación u otro similar
con el cargo, indispensable tener colegiatura.
 Conocimientos de computación y paquetes informáticos
(software actualizado).
 Experiencia laboral mínimo de años (03) en labores
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ACOMAYO
similares con el cargo.
 Experiencia en gobiernos locales
 Alguna experiencia en conducción de personal
 Capacidad de iniciativa propia, colaboración, cortesía en el
trato, buena redacción y disposición para trabajar en días
no laborables.

AREA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA


1. Organigrama Estructural

SECRETARIA GENERAL

AREA DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN
PÚBLICA

2. Objeto y fines
Garantizar a la ciudadanía la transparencia y acceso a la información pública generada por la
administración municipal.
Las entidades de la Administración Pública tienen la obligación de proveer la información
requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos, fotografías, grabaciones,
soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato, siempre que haya sido creada u
obtenida por ella o que se encuentre en su posesión o bajo su control.

4. Descripción de Funciones a nivel de cargo:


 Cargo :Técnico Administrativo
 Cargo Estructural : Acceso a la Información Pública
 Código : 300692ES05

5. Funciones específicas del Área de Acceso a La Información


a) Atender el trámite de solicitudes de audiencias de la Alcaldía.
b) Mantener informado a los vecinos y público en general, a través de los diferentes
medios' de comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda
información de interés general de la municipalidad.
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 47
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ACOMAYO
c) Mantener informado a los vecinos y público en general, a través de los diferentes
medios de comunicación masiva y/o a solicitud de los vecinos sobre los presupuestos,
planes, programas, proyectos y toda información de interés general de la
municipalidad de acuerdo a Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Ley N° 27806.
d) Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de información,
comunicación, publicidad y relaciones públicas al interior y exterior de la
Municipalidad.
e) Promover la emisión de documentos informativos que contribuyan a difundir la
política y gestión municipal.
f) Editar revistas y boletines informativos que genere la Municipalidad.
g) Cumplir con las demás funciones de su competencia y las que le sean asignados por
la Alcaldía.

6. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende Reporta directamente al Secretario General de las funciones
propias de la oficina
Ejerce Mando: No ejerce Mando.
Relaciones de coordinación' En un órgano de apoyo que coordina con la secretaria General
Responsabilidad: Prioriza el mantenimiento de información a los vecinos y público
en general, a través de los diferentes medios, de toda
información de interés general de la municipalidad
Perfil del Cargo  Título de Lic. en administración y/o afín
 Con dominio del idioma Quechua.
 Certificado de habilidad profesional.
 Conocimiento de paquetes en entorno Windows,
acreditadas mediante certificados o diplomas.
 Manejo de normas públicas ( de gestión Municipal)
 Experiencia laboral mínima de dos (02) años en
actividades administrativas (gobiernos locales).
 Demostrar cortesía en el trato, buena educación y
discreción ser ordenada y responsable.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 48


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ACOMAYO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE ÓRGANOS DE APOYO
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN - (OGA)
1. Organigrama Estructural

ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL

UNIDAD DE UNIDAD. DE
CONTABILID UNIDAD. DE UNIDAD DE UNIDAD. DE
RECURSOS
AD TESORERÍA LOGÍSTICA RENTAS.
HNOS.

2. Objeto y finalidad
La Dirección de Administración y Finanzas depende de la Gerencia Municipal, quién tiene a su
vez autoridad directa sobre las Unidades respectivas.
Coordinar con la alta dirección, autoridades municipales y demás unidades estructurales de
la institución, asimismo con las municipalidades distritales, sectores públicos y privados.
Planificar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el debido cumplimiento de las normas
técnicas de los sistemas administrativos de recursos humanos, contabilidad, tesorería,
logística y rentas municipales.

3. Descripción de funciones a nivel de cargo: Administrador Municipal y Finanzas


Cargo Estructural : Administrador Municipal
Cargo Clasificado : Especialista en Administración II
Código : 300692EJ04 (SP-EJ)

4. Funciones Específicas
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional –POI- en lo que
corresponda a su Unidad Orgánica, aprobado por el Concejo Municipal.
b) Supervisar la ejecución y evaluación del Plan Anual de Contrataciones, aprobado por la
Alcaldía
c) Supervisar la ejecución y evaluación del Plan de Capacidades, aprobado por el Concejo
Municipal.
d) Formular y ejecutar las Directivas en materia de los sistemas administrativos de su
competencia.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 49


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ACOMAYO
e) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos
y servicios públicos prestados en exclusividad de las unidades orgánicas bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia Municipal.
f) Brindar información oportuna y completa debidamente documentada en forma física o
magnética, asesoría y asistencia técnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones
Especiales de Regidores
g) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los
temas en debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o
Especial, inherentes a las funciones de la Unidad Orgánica.
h) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversión pública –PIP- en las materias
de su competencia.
i) Proponer a la Alta Dirección las políticas de gestión administrativa, en materia de
recursos humanos, logística, contabilidad y tesorería.
j) Cumplir y hacer cumplir a sus Unidades Orgánicas dependientes, las normas
constitucionales, legales y administrativas en lo que le corresponda.
k) Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal respecto al proceso
técnico de desplazamiento de personal sobre: Rotación, designación, reasignación,
destaques, encargos, permuta, comisión de servicios y transferencias.
l) Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal respecto al proceso
técnico de Ascensos y recategorización del personal nombrado de la Municipalidad.
m) Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal respecto al proceso
de concurso público de méritos para selección de personal para nombramientos y/o
contratos por servicios personales a plazo fijo o a plazo indeterminado.
n) Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal sobre cesantías,
jubilaciones, invalidez y sobrevivencia solicitadas por el personal de la Municipalidad.
o) Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal, de los contratos
administrativos de servicios –CAS y contratos por locación de servicios previa visación
de la Oficina de Asesoría Jurídica.
p) Verificar, visar y elevar el expediente a la Gerencia Municipal, de los contratos
resultantes de los procesos de selección, cuyos objetos sean la adquisición de bienes,
arrendamientos, auditorías externas, ejecución de obras, servicios de consultorías,
servicios en general y otros. Previa visación por la Oficina de Asesoría Jurídica.
q) Autorizar las Órdenes de Compra y Órdenes de Servicio.
r) Dirigir y supervisar mensualmente la administración del Almacén General de la
Municipalidad y aplicar las acciones correctivas necesarias
s) Dirigir y supervisar permanentemente la ejecución de los Programas de
mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades vehiculares, maquinaria,
equipo e infraestructura de la Municipalidad.
t) Dirigir y supervisar con frecuencia el desarrollo de los sistemas de seguridad aplicado
a los recursos y bienes de la Municipalidad.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 50


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u) Dirigir y supervisar las funciones administrativas de Tesorería, en el manejo de los
Ingresos y Egresos en la Ejecución Presupuestaria y Financiera.
v) Coordinar con la banca privada e instituciones financieras, los términos de negociación
que permitan el mejor índice de rentabilidad para los fondos de la Municipalidad.
w) Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal sobre la apertura de
cuentas bancarias y/o subcuentas bancarias a nivel de gastos corrientes y gastos de
inversión por fuentes de financiamiento, en concordancia con la política económica
municipal.
x) Cautelar el correcto uso y destino de los recursos obtenidos con operaciones de
endeudamiento, tal y como lo ha aprobado por el Concejo Municipal
y) Controlar el balance diario caja y los partes diarios de fondos de la Municipalidad.
z) Supervisar el manejo del fondo fijo para caja chica, fondo para pagos en efectivo,
cajas recaudadoras, especies valoradas y otros.
aa) Cumplir con las demás funciones asignadas por la Gerencia Municipal, en función al
mandato del ROF y la necesidades del área

5. Líneas De Autoridad Y Responsabilidad


Depende: Directamente del Gerente Municipal
Ejerce Mando: Sobre el personal de las oficinas de recursos humanos,
contabilidad, tesorería, logística y rentas.
Relaciones de Coordina con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, con la
coordinación: Unidad Formuladora, Unidad Ejecutora del PIP y las gerencias de
línea de !a Municipalidad.
Responsabilidad Asume la responsabilidad administrativa, civil y penal respecto de
las funciones y atribuciones propias del cargo.
Perfil del Cargo  Título Profesional de Contador, Economista o de
Administración.
 Certificado de habilidad profesional actualizado.
 Especialización en el Sistema de Administración Municipal y
Finanzas
 Experiencia en Sistemas de Personal, Contabilidad, Logística,
Tesorería y Tributación
 Amplia experiencia en gestión del potencial humano
(personal).
 Especialización en Administración y Gestión Publica
 Experiencia en cargos afines, mínimo 3 años en instituciones
Publicas

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ÓRGANO DE APOYO
(ÁREA ADMINISTRATIVA - CONTABILIDAD)

1. Organigrama Estructural

ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL

UNIDAD DE
CONTABILIDAD

2. Objetivo y fines
La Unidad de Contabilidad es el encargado de organizar, programar, ejecutar, controlar y
evaluar el desarrollo del Sistema de Contabilidad Gubernamental de acuerdo a las normas
vigentes.

3. Descripción de funciones a nivel de cargo.


DEL CONTADOR III
 Cargo : Jefe de Unidad de contabilidad
 Cargo Clasificado : Contador III
 Cargo Estructural : Jefe de Contabilidad
 Código : 300692EC04 (EC)

4. Funciones específicas:
a) Planificar, organizar, dirigir y proponer estrategias y políticas del sistema de
contabilidad gubernamental, para su aplicación en la Municipalidad.
b) Programar, organizar, dirigir y controlar mediante el registro contable
presupuestal y patrimonial las operaciones realizadas por la entidad y procesadas
en el SIAF.
c) Velar por la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros
disponibles en la Municipalidad.
d) Supervisar la correcta aplicación de los dispositivos legales, procedimientos y
normas vigentes emitidas por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.
e) Asegurar que el proceso contable de las operaciones se realice de acuerdo con los

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Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las Normas establecidas por
la Dirección Nacional de Contabilidad Pública de la Nación;
f) Registrar en el "Módulo Administrativo de SIAF" la fase del devengado, documentación
sustentatoria remitida por la diferentes Oficinas Administrativas de la Municipalidad y a!
mismo tiempo contabiliza la documentación correspondiente a las obligaciones
mensuales en el SIAF
g) Elaborar y presentar el Balance Anual, Estados Financieros y la Memoria Anual del
ejercicio.
h) Recepcionar, verificar la documentación sustentatoria de las operaciones contables
originadas por los ingresos y egresos.
i) Elaborar y presentar reportes y/o informes requeridos para las evaluaciones
semestrales del presupuesto, a nivel de ejecución-de ingresos, compromiso y ejecución
del gasto.
j) Elaborar información financiera y presupuestaria, para su presentación ante los
organismos competentes.
k) Cumplir y verificar el cumplimiento de los principios y normas que rigen el sistema de la
contabilidad gubernamental.
l) Controlar permanentemente el movimiento de los fondos realizados en la unidad de
tesorería, sobre todo en los anticipos otorgados, fondos de Caja Chica y otros fondos
habilitados a los funcionarios acorde a las normas respectivas.
m) Recomendar procedimientos técnicos para mejorar el sistema de contabilidad.
n) Informar a la sobre el cumplimiento de las acciones programadas y otras que hayan
sido encomendadas,
o) Orientar las actividades de análisis financieros contable de las diversas unidades
orgánicas de la municipalidad,
p) Revisar y visar los documentos procesados para ingresos y gastos (Recibos de Ingresos,
Órdenes de Compra y de Servicios), así como los documentos contables financieros y
presupuéstales,
q) Coordinar el desarrollo de las actividades presupuéstales y financieras con las oficinas
ejecutoras y/o con las oficinas competentes en manejo presupuestal.
r) Analizar de acuerdo a las necesidades el manual de procedimientos contables,
s) Programar y efectuar los arqueos de caja, de fondos, valores y documentos así como
participar en La toma de inventarios de los activos fijos de la municipalidad,
t) Revisar y dar conformidad a la liquidación de obras para su aprobación financiera,
u) Demostrar los saldos analíticos del Balance mensual,
v) Supervisa el Registro de asientos contables de las notas de contabilidad
w) Llevar el registro de los libros de contabilidad computarizada, diario mayor, inventario,
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balances, libros auxiliares, ejecución de ingresos y ejecución de gastos,
x) Elaborar los estados financieros y las notas de los estados financieros,
y) Coordina y supervisa la actualización y valorización del inventario de bienes y margesí
patrimonial de la Municipalidad
z) Otras funciones de su competencia que se le asigne.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende:- Depende jerárquicamente del Administrador Municipal
Ejerce Mando: Ejerce mando sobre el personal asignado a la Unidad Orgánica
Relaciones de Coordina directamente con las diferentes áreas que comprenden
coordinación: unidades de orgánicas de administración.
Responsabilidad: De la ejecución del sistema de contabilidad de la Municipalidad.
Perfil del Cargo  Título Profesional de Contador Público Colegiado y Certificado
CPCC, y estar con habilidad profesional.
 Amplia experiencia en conducción del Sistema de Contabilidad
Gubernamental
 Conocimiento de computación, manejo de software, y otros
paquetes aplicativos de contabilidad gubernamental como el
SIAF, Programa de declaración Telemática PDT- SUNAT y
SEACE.
 Experiencia mínima de cuatro (04) años en Gobiernos Locales.

ASISTENTE CONTABLE
(TÉCNICO CONTABLE II)
2. Funciones específicas:
a) Recepcionar, revisar y registrar documentos de operaciones contables.
b) Clasificar documentos contables por partidas Presupuéstales
c) Codificar documentos de operaciones contables.
d) Revisar la documentación sustentatoria de pagos en cheques o efectivo.
e) Participar en el análisis de cuentas para la elaboración del balance de comprobación.
f) Confrontar planilla de pagos, recibos, cheques, comprobantes y otros documentos
contables.
g) Archivar en forma cronológica las copias de los comprobantes de pago y recibos de
ingresos por toda fuente. Elaborar el auxiliar estándar del análisis de. cuentas de los
saldos de las cuentas del mayor y el específico de las obras ejecutadas para conciliar
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con las obras a liquidarse.
h) Apoyar en la formulación de los asientos Complementarios por fuente de
Financiamiento para su integración contable,
i) Elaboración del Ajuste por corrección monetaria de las cuentas no monetarias del
balance,
j) Apoyar a la verificación y conciliación de libro bancos y caja por fuentes de
Financiamiento que reporta la unidad de Tesorería,
k) Formular y elaborar los cuadros estadísticos de Ingresos de la ejecución presupuestal,
mensual, trimestral, semestral y anual de los egresos de la municipalidad y alcanzar a la
unidad de Planeamiento y Presupuesto, para su conciliación.
l) Ejecutar la conciliación de la información presupuestal en forma trimestral con la oficina
de presupuestos de la municipalidad.
m) Apoyar en la verificación y revisión de los documentos anexos para dar la conformidad
de los comprobantes de pago, rendiciones de caja chica. rendiciones de encargos
internos y por comisiones de servicios.
n) Elaborar la información financiera remitida por las unidades del sistema administrativo
y otros, para consolidar la información contable,
o) Elabora la documentación contable de las operaciones financieras y registrar los
mismos en el programa SIAF conforme a los procedimientos establecidos.
p) Ejecuta informes mensuales o trimestrales en la preparación y alimentación de
información financiera al software que existe en el área de su competencia.
q) Apoyar en la verificación y revisión de los documentos anexos para dar la conformidad
dé los comprobantes de pago, rendiciones de caja chica, rendiciones de encargos
internos y por comisiones de servicios,
r) Ejecutar la Fase de Devengado en el módulo del Sistema de Administración Financiera
(SIAF) previa verificación de documentos fuentes relacionados a órdenes de servicio,
órdenes de compras, planillas de remuneraciones y otros, que demuestren gasto para
la Municipalidad,
s) Intervenir en la elaboración de los partes diarios por áreas de fondos, bienes y
presupuestos,
t) Conciliar los estados financieros con los presupuestarios,
u) Procesar los documentos referidos a ingreso y gasto en el sistema informático
correspondiente,
v) Archivar y conducir el acervo documentario de la Unidad de Contabilidad,
w) Dar el trámite administrativo contable requerido para los expedientes de pago, previa
visación del jefe de unidad,
x) Otras tareas que le asigne el jefe del inmediato de la Unidad.
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2. Lineas de autoridad y responsabilidad:
Depende:- Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de Contabilidad
Ejerce Mando: No Ejerce mando
Relaciones de Coordina directamente con las diferentes áreas que comprenden
coordinación: unidades de orgánicas de Contabilidad y Administración.
Responsabilidad: Del Apoyo y cumplimiento en la ejecución del sistema de
contabilidad de la Municipalidad, y las asignadas por su jefe.
Perfil del Cargo  Bachiller, o Técnico en Contabilidad (de institución reconocida)
 Conocimientos actualizados del SIAF
 Cursos de especialización y actualización referidas al cargo.
 Experiencia en Contabilidad Gubernamental 2 años mínimo.

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ÓRGANO DE APOYO
(OFICINA DE TESORERÍA)
1. Organigrama Estructural

ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL

UUNIDAD DE
TESORERÍA

2. Objetivo y fines
Es el encargado de programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las operaciones del
sistema de recaudación y distribución de los fondos financieros, de los sistemas de Tesorería
de la Municipalidad Provincial

3. . Descripción de funciones a nivel de cargo. del tesorero(a)


 Tesorero : Tesorero(a)
 Cargo Clasificado : Técnico Administrativo I
 Cargo Estructural : Jefe del Área de Tesorería
 Código : 300692ES05 (SP-ES)
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4. Funciones Específicas:
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las diferentes actividades a
desarrollar en el Sistema de Tesorería de acuerdo con las normas del procedimiento de
pagos del tesoro público y las normas del sistema de tesorería.
b) Supervisar ejecutar y controlar actividades de ingresos y egresos financieros.
c) Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas que administra la
Municipalidad.
d) Diseñar, implementar y mantener al día los gastos de servicios y saldos respectivos.
e) Analizar e interpretar cuadros y otros sobre el movimiento de fondos; comunicando
a la oficina de Administración y Finanzas.
f) Mantener al día el control de liquidez.
g) Elaborar el flujo de caja. correspondientes

h) Revisar y fiscalizar la documentación fuente que sustente las operaciones financieras.


i) Supervisar el registro de asientos, documentos de ingreso y salida de fondos, saldo
de operaciones.
j) Ejecutar giros y transferencias presupuestales.
k) Ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones y pago a proveedores por servicios
diversos y otras cuentas por pagar según normas y en coordinación con la Unidad de
Planeamiento y Presupuesto
l) Formular, proponer y supervisar políticas y directivas de manejo de recursos
económicos conducentes a optimizar la marcha económica y financiera de la
Municipalidad.
m) Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe.
n) Custodiar cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores de propiedad de la
municipalidad que garanticen el fiel cumplimiento de los contratos, adelantos a
proveedores y otros, velando cautelosamente por su permanente vigencia y
exigibilidad de renovación oportuna.
o) Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad.
p) Proponer cambios y/o modificaciones de normas y procedimientos técnicos
relacionados al Sistema Administrativo de Tesorería.

q) Proponer a la los lineamientos de política a seguir en materia de normas y medidas


administrativas que permita el funcionamiento dinámico y eficaz del sistema de
Tesorería.

r) Efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del personal activo y


pasivo de la entidad.
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ACOMAYO
s) Efectuar las actividades de programación de caja, recepción, ubicación custodia de los
fondos, así como la utilización y distribución de los mismos.
t) Llevar el control y custodia de los talonarios de cheques por utilizar y utilizados y la
apertura de ellos por los bancos.
u) Controlar el flujo de ingresos y egresos de dinero debidamente registrados en los
documentos que corresponden,
v) Elaborar los informes mensuales sobre el movimiento de los fondos para su remisión a la
oficina de presupuesto y contabilidad.
w) Efectuar las consolidaciones de las cuentas corrientes bancarias por toda fuente de
financiamiento.
x) Administrar y operar el fondo para pagos en efectivo,
y) Controlar los anticipos y adelantos otorgados, verificando los descuentos informando de
lo ocurrido al Gerente Municipal, y coordinando con el jefe de la unidad de contabilidad,
z) Alcanzar de manera oportuna la información a las unidades que corresponda,
aa) Efectuar el pago de los sueldos de los trabajadores de la Municipalidad. Así como el pago
de los bienes y servicios que garanticen la operatividad de la Municipalidad,
bb) Provisionar y cumplir de manera puntual con el pago de las obligaciones sociales,
tributarias y planillas electrónicas,
cc) Recepcionar los dineros captados y recaudados por los cobradores,
dd) Efectuar los pagos por todo concepto de acuerdo a lo presupuestado y en estricto
cumplimiento a las afectaciones presupuéstales realizados por la oficina de Panificación
y Presupuesto.
ee) Visitas imprevistas a los diferentes locales recaudadores de ingresos para efectuar
arqueos preventivos de caja,

ff) Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las
asignadas por la Autoridad Municipal y las asignadas por la Autoridad Municipal

5. Lineas de autoridad y responsabilidad:


Depende:- Depende jerárquicamente del jefe de Administración - Gerencia
municipal
Ejerce Mando: No Ejerce mando
Relaciones de Coordina directamente con las diferentes áreas que comprenden
coordinación: unidades de orgánicas de Contabilidad y Administración.
Responsabilidad: Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas
establecidos en el plan operativo que expresamente le sea
asignados
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ACOMAYO
Perfil del Cargo  Título Profesional de Contador Público y/o Carreas Técnicas de
Contabilidad
 Capacitación especializada en el área.
 Amplia experiencia en conducción del Sistema de Tesorería.
 Conocimiento de computación, manejo de software, y otros
paquetes aplicativos de contabilidad gubernamental y el SIAF.
 Experiencia laboral mínima de tres (03) años en Gobiernos
Locales.

AUXILIAR EN ADMINISTRATIVO I
(Asistente de Tesorería)
1. .Descripción del cargo. del tesorero(a)
 Cargo Clasificado : Auxiliar administrativo I
 Cargo Estructural : Asistente de Tesorería
 Código : 300692ES05 (SP-ES)

2. Funciones Específicas:
a) Registrar las operaciones y el manejo de los fondos en efectivo de caja chica.
b) Llevar el registro de ingresos y mantener actualizados los saldos de caja, bancos.
c) Actualizar los libros auxiliares de bancos,
d) Efectuar las conciliaciones bancarías
e) Registro diario de giros y cheques en el libro auxiliar de bancos por cada una de las
fuentes de financiamiento.
f) Sumatoria de total de ingresos y egresos diarios y determinación de saldos
g) Al finalizar el mes se realiza la sumatoria total de los egresos e ingresos
h) Comparación de saldos entre el estado de cuenta corriente bancario y el libro auxiliar
de bancos por cada uno de las fuentes que maneja la Municipalidad,
i) informar el comportamiento de los saldos bancarios en forma mensual, para la
respectiva evaluación presupuestal.
j) Informar el comportamiento contable para la evaluación presupuestal.
k) Determinación de Cheques cobrados y cheques en tránsito.
l) Procesar y elaborar los comprobantes de pagos y girar los cheques.
m) Archivar la documentación de los extractos bancarios, notas de cargo, abonos y
boletas de depósito,

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n) Registrar la información de ingresos en el Sistema Integrado de Administración
Financiera (SIAF-GL). v) Realiza la fase del girado de los documentos
correspondientes a órdenes de compra y servicios, planilla de remuneraciones y otras
obligaciones tributarias SIAF-GL.
o) Fiscalizar los documentos fuentes antes de su registro en los libros. p) Llevar el
archivo de extracto bancario, notas de cargo, abonos y boletas de depósitos,
p) Otros que ordene, el jefe del Área de Tesorería.

3. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende:- Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de Tesorería
Ejerce Mando: No Ejerce mando
Responsabilidad: Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas
establecidos en el plan operativo que expresamente le sea
asignados
Perfil del Cargo  Bachiller Universitario y/o Técnico en Contabilidad
 Capacitación especializada en el área.
 Amplia experiencia en conducción del Sistema de Tesorería.
 Conocimiento de computación, manejo de software, y otros
paquetes aplicativos de contabilidad gubernamental y el SIAF.
 Experiencia en Gobiernos locales mínimo dos años.

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ÓRGANO DE APOYO
(ÁREA DE LOGÍSTICA)
1. Organigrama Estructural

ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL

ÁREA DE LOGÍSTICA

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2. Objetivo y fines
La Unidad de Logística es la unidad que pertenece al órgano de apoyo. cuya finalidad es la
encargada de programar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Abastecimiento
y Contrataciones del Estado, así como la atención y las necesidades de bienes y servicios que
demandan las diferentes dependencias de la Municipalidad.
Coordina con las Unidades competentes de la Dirección de Administración y Finanzas y
las demás dependencias pertinentes de la Municipalidad Provincial.

3. Descripción de funciones a nivel de cargo: del jefe de logística


 Cargo Clasificado : Especialista en Contrataciones I
 Cargo Estructural : Jefe de! Área de Logística
 Código : 300692ES05 (SP-ES)

4. Funciones específicas:
a) Programar, dirigir, ejecutar, controlar y Administrar el abastecimiento de bienes y
servicios para la operatividad de la Municipalidad.
b) Elaborar el Plan Anual de Contrataciones PCA, debidamente conciliadas y proponer a
la Gerencia para su revisión y aprobación por Resolución del Titular del Pliego.
c) Proponer normas relacionadas a la administración de la unidad de logística en el
marco de los alcances normativos, para su revisión y aprobación por Resolución de
Alcaldía.
d) Emitir las Órdenes de Compras y de Servicios, registrando la fase de compromiso en
el SIAF-GL.
e) Elaborar y ejecutar el cuadro de necesidades de bienes materiales y/o servicios.
f) Controlar y supervisar el movimiento del almacén de bienes y/o servicios.
g) Autorizar las órdenes de compra y de servicios.
h) Atender los requerimientos de acuerdo a lo presupuestado.
i) Atender los requerimientos de obras, de acuerdo a lo indicado en sus expedientes
técnicos.
j) Desarrollar proceso adecuados de contratación, para adquirir productos para el
Programa del Vaso de Leche.
k) Implementar el sistema de Abastecimientos, observando la gestión, el proceso de
selección, contratación y adquisición de los bienes y servicios requeridos por la
Municipalidad, observando la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
l) Controlar la programación, adquisición y control de bienes materiales así como su
almacenamiento, distribución y seguimiento; en el marco del proceso de

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PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO
contrataciones
m) Proyectar y supervisar el cumplimiento de contratos.
n) Proporcionar los servicios auxiliares-que requiera la Municipalidad en sus diferentes
órganos para realizar las reparaciones, mantenimiento de mobiliario, reparación de
inmuebles y equipos de oficina, carpintería, gasfitería, electricidad, impresiones y
otros que garanticen el normal desarrollo de las actividades.
o) Organizar, administrar, controlar, tramitar, evaluar y custodiar el archivo de las
órdenes de compra, órdenes de servicio, póliza de entrada y salida de los bienes y
servicios generados por el sistema de abastecimientos.
p) Programar y ejecutar acciones destinadas a la adquisición de pólizas de seguro.
q) Verificar periódicamente las existencias mediante el Control Visible de Almacén
r) Tramitar e implementar las pólizas de seguros, para todos los vehículos y maquinarias
de la Municipalidad, en coordinación con las áreas correspondientes.
s) Implementar el sistema de Almacenamiento, administrando el proceso de
almacenamiento, distribución, inventario físico, baja de bienes, reposición de stock,
registro y control de existencias.
t) Emitir certificaciones y constancias de cumplimiento de contratos
u) Otras funciones que se les asigne de acuerdo a ley.

5. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende; Depende jerárquicamente dé la Gerencia Municipal
Ejerce Mando: Ejerce mando sobre el personal del Área de Logística.
Relaciones de Coordina directamente con las diferentes áreas que comprenden
coordinación: unidades de orgánicas de administración.
Responsabilidad: De la Programación, ejecución del Sistema de Abastecimientos
Perfil del Cargo  Título profesional de Contador, Economista y/o Lic.
Administración, o materia afines, con profesional profesional
actualizada
 Acreditación y/o certificación actualizada de la OSCE, para el
ejercicio del cargo
 Capacitación y Certificación especializada en el área
(Sistema de Contrataciones del Estado).
 Conocimiento de computación, manejo de software, y otros
paquetes como el SIAF y SEACE.
 Capacitación en Sistemas Administrativos Públicos.
 Contar con solvencia e idoneidad profesional.
 Experiencia mínima de tres (03) años encargos similares

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 Experiencia en sistema de Abastecimientos en gobiernos
locales.

OPERADOR SISTEMAS SEACE y SIAF


1. Descripción del cargo. del tesorero(a)
 Cargo Clasificado : Técnico Administrativo
 Cargo Estructural : Operador SEACE SIAF
 Código : 300692AP (AP)

2. Funciones específicos:
a) Administrar y registrar la información del SEACE
b) Participa en la elaboración de bases administrativas, con el comité de selección.
c) Publicar las bases en la Página Web del SEACE.
d) Registro informático SIAF de la órdenes de compra y servicios
e) Hace el seguimiento y cumplimiento de las diferentes fases del cronograma del
calendario hasta el consentimiento de la Buena Pro.
f) Informar el otorgamiento y consentimiento de la Buena Pro, como la declaración de
desierto, nulidad y cancelación del proceso según sea el caso en el SEACE
g) Revisar y monitorear los expedientes de los diferentes procesos de selección por toda
modalidad: Licitación Pública, Adjudicación Pública, Adjudicación Directa Selectiva,
Adjudicación de Menor Cuantía, Procesos Exonerados, entre otros; efectuado el
seguimiento de los documentos sustentatorios dentro del plazo, una vez consentida
la buena pro, en estricto cumplimiento de las normas vigentes, debiendo
implementar directivas de ser el caso.
a) Publicar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios, consultorías y obras.
b) Realizar las operaciones que correspondan en el SEACE
c) Conocer la técnicas, normas y metodologías del SEACE
d) Remitir información a OSCE de manera oportuna.
e) Consolidar la información del cuadro de necesidades de bienes y servicios para la
elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
f) Otras funciones inherentes al cargo que asigne el jefe de Logística.

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3. Líneas de autoridad y responsabilidad:
Depende:- Depende jerárquicamente del jefe de Logística
Ejerce Mando: No Ejerce mando
Responsabilidad: Coordina con las áreas usuarias para desarrollar sus tareas
Perfil del Cargo  Bachiller Universitario y/o Técnico en Contabilidad y/o afín al
cargo
 Acreditación y/o certificación actualizada de la OSCE.
 Capacitación especializada en el área.
 Conocimiento de computación, manejo de software, y otros
paquetes aplicativos de contabilidad gubernamental y el SIAF.
 Experiencia de dos años en el sistema de abastecimiento del
sector Público

COTIZADOR
1. Descripción del cargo. del tesorero(a)
 Cargo Clasificado : Auxiliar Administrativo
 Cargo Estructural : Cotizador
 Código : 300692AP
2. Funciones específicos:
a) Registrar y procesar las solicitudes de cotizaciones
b) Determinar un adecuado sistema de archivo de cuadro de necesidades y adquisiciones
c) Realizar y firmas las cotizaciones y cuadros comparativos de dichas cotizaciones
d) Coordinar con el Jefe de Logística y Asistente
e) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
f) Efectuar un seguimiento de las órdenes de compra y de servicio hasta su terminación.
g) Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones,
h) Elaborar las órdenes de compra y de servicio.
i) Elaborar cuadros comparativos de las cotizaciones
j) Revisar la documentación sustentatoría de las órdenes de compra.
k) Programar el stock de protección de recursos materiales para casos imprevistos.
l) Ejecutar labores de apoyo administrativo.
m) Preparar la documentación para la elaboración de las órdenes de compra
n) Otras funciones inherentes al a cargo que le asigne el Jefe de Área de Logística.

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3. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende:- Depende jerárquicamente del jefe de Logística
Ejerce Mando: No Ejerce mando
Responsabilidad: Responsables de las cotizaciones de la Municipalidad
Perfil del Cargo  Técnico en Contabilidad y/o afín al cargo
 Capacitación especializada en el área.(SEACE y SIAF)
 Conocimiento de computación, manejo de software, y otros
paquetes aplicativos de contabilidad gubernamental y el SIAF.
 Experiencia de dos años en el sistema de cotizaciones para el
sector Público

ASISTENTE DE LOGÍSTICA
1. FUNCIONES ESPECÍFICOS:
a) Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la documentación de Unidad de Logística
y prestar servicios auxiliares.
b) Efectuar un seguimiento de las órdenes de compra y de servicio hasta su terminación.
c) Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones,
d) Elaborar las órdenes de compra y de servicio.
e) Elaborar cuadros comparativos de las cotizaciones
f) Revisar la documentación sustentatoría de las órdenes de compra.
g) Programar el stock de protección de recursos materiales para casos imprevistos,
h) Ejecutar labores de apoyo administrativo.
i) Preparar la documentación para la elaboración de las órdenes de compra j) Otras
funciones inherentes al a cargo que le asigne el Jefe de la Área de Logística.

2. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende:- Depende jerárquicamente del jefe de Logística
Ejerce Mando: No Ejerce mando
Responsabilidad: Coordina con las áreas usuarias para desarrollar sus tareas
Perfil del Cargo  Título Universitario, Bachiller Universitario y/o Técnico en
Contabilidad y/o afín al cargo
 Acreditación y/o certificación actualizada de la OSCE.
 Experiencia y Capacitación especializada en sistemas de
abastecimiento del sector público.

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 Conocimiento de computación, manejo de software, y otros
paquetes aplicativos de contabilidad gubernamental y el SIAF.
 Experiencia de dos años en el sistema de abastecimiento del
sector Público

RESPONSABLES DE ALMACÉN
3. Descripción de funciones a nivel de cargo: del almacenero
 Cargo Clasificado : Técnico Administrativo II
 Cargo Estructural : Almacenero
 Código : 300692ES05 (SP-ES)

4. Funciones Específicas:
a) Dirigir y controlar las operaciones de recepción, registro, control y destino de los
materiales.
b) Verificar y registrar las existencias físicas de almacén de todos los bienes adquiridos en
los Kardex y Bincard.
c) Controlar la salida de todos los bienes materiales o servicios.
d) Disponer la toma de inventarios de los almacenes a su cargo.
e) Supervisar los almacenes de las obras e inventariar el saldo de los materiales de obras
concluidas.
f) Controlar, supervisar los bienes y servicios a su cargo.
g) Proponer la baja de materiales de almacén en desuso informando a la jefatura de la
unidad.
h) Atender con lubricantes a los vehículos y maquinarias de la Municipalidad.
i) Destinar los bienes para los que fueron adquiridos de acuerdo al requerimiento y
afectación presupuestal
j) Todo los bienes que adquiera la institución deben ingresar a través de almacén
k) Los bienes asignados para el funcionamiento de los almacenes, debe estar
adecuadamente ubicados, contar con instalaciones seguras, y tener el espacio físico
necesario, que permita el arreglo y disposición conveniente de los bienes, así como el
control e identificación de los mismos.
l) Las personas a cargo del almacén tienen la responsabilidad de acreditar los documentos,
su conformidad con los bienes que ingresan (si se ajustan a los requerimientos y
especificaciones técnicas solicitadas por la dependencia de la institución) así como las
que salen.

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m) El jefe establecerá un sistema de seguridad, conservación, manejo y control de los bienes
almacenados.
n) Para el control de bienes se debe establecer un sistema adecuado de registro
permanente del movimiento de estos, por unidades de iguales características. Solo las
personas que laboran en el almacén deben de tener acceso a sus instalaciones, y
distribuir los bienes según requerimiento.
o) Existen bienes que por sus características especiales tienen que ser almacenados en
otras instalaciones, o enviados directamente a los encargados de su utilización. En estos
casos, el encargado de almacén tendrá que efectuar la verificación directa y la
tramitación de los documentos correspondientes.
p) El mantenimiento de bienes y activo fijo, el jefe debe preocuparse en forma constante
por el mantenimiento preventivo de los bienes de activo fijo, a fin de conservar su estado
óptimo de funcionamiento a fin de prolongar su periodo de vida útil.
q) Acceso, uso y custodia de los bienes solamente el personal autorizado debe tener acceso
a los bienes de la entidad, el que debe rendir responsabilidad por su buen uso, conservar
y custodiar de ser el caso.
r) Protección de bienes del activo fijo deben establecerse procedimientos para detectar,
prevenir, evitar, y extinguir las causas que pueden ocasionar daños o pérdidas de bienes
públicos.
s) Disponer la distribución de los bienes, de acuerdo a los pedidos de las unidades orgánicas
y en función al stock de almacén.
t) Supervisar y controlar la eficiente prestación de los servicios de agua, energía eléctrica,
telefonía fija, telefonía celular y radio comunicación y otros.
u) Disponer el registro, verificación y control en la base de datos de inmuebles y terrenos de
propiedad de la Municipalidad.
v) Efectuar Anualmente la toma de inventarios de los bienes en custodia en el Almacén y de
los inmuebles, maquinarias, vehículos, equipos y todo aquello que forma parte del
patrimonio municipal.
w) Ejecutar, controlar y supervisar el registro de los compromisos de gasto en materia de
adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios y obras en el Sistema Integrado de
Administración Financiera SIAF-GL.
x) Atender Pecosa a la dependencia de la Municipalidad y materiales para la ejecución de
obras.
y) Llevar un control estricto de las salidas de bienes y materiales de Almacén.
z) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

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5. Líneas de autoridad y responsabilidad:
Depende: Depende jerárquicamente del Área de Logística
Ejerce Mando: Ejerce mando sobre el personal designado a su Área
Relaciones de Coordina directamente con el Jefe de Logística.
coordinación:
Responsabilidad: De la recepción, almacenamiento y entrega de bienes conforme
a la PECOSA.
 Título Universitario, Bachiller Universitario y/o Técnico en
Contabilidad y/o afín al cargo
 Experiencia y Capacitación especializada en sistemas de
Manejos de almacén del sector público.
 Conocimiento de computación, manejo de software para
almacén
 Experiencia acreditada de dos años en trabajos similares en
el sector público.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


ÓRGANO DE APOYO
(ÁREA DE RECURSOS HUMANOS)
3. Organigrama Estructural

ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL

ÁREA RECURSOS
HUMANOS

4. Objetivo y fines
Es la Unidad donde se conduce y ejecuta los procesos técnicos y de desarrollo de las
capacidades humanas de la Municipalidad, así como normar, supervisar y evaluar las acciones
del Sistema de Personal.

3. Descripción de funciones a nivel de cargo.


 Cargo : Jefe de Recurso Humanos
 Cargo Clasificado : Especialista Laboral II
 Código : 300692EJ04(SP-EJ)
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4 Funciones específicas:
a) Programar, dirigir, supervisar los procesos técnicos de la administración de personal.
b) Programar Los procedimientos de reclutamiento, selección, calificación, evaluación,
promoción, ascenso, reasignación y rotación del personal en concordancia con las
normas técnicas y los dispositivos legales vigentes.
c) Organizar y actualizar la información de los legados del personal, escalafón y registro de
funcionarios y servidores de la Municipalidad.
d) Elaborar, implementar y actualizar el cuadro de asignación del personal (CAP), el
presupuesto analítico del personal (PAP), y el cuadro normativo del personal (CNP), en
coordinación con la oficina de Planificación y presupuesto.
e) Efectuar la política de remuneraciones establecidas por la alta dirección de acuerdo a las
normas vigentes, elaborando el presupuesto analítico del personal.
f) Procesar y tramitar las resoluciones de contrato, ascensos y destaques, reasignaciones,
becas, ceses, etc.
g) Desarrollar y proponer a la Alcaldía, mecanismos de promoción, premios e incentivos, y
el desarrollo personal de los trabajadores de acuerdo a sus méritos y calificaciones
personales y funcionales.
h) Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la confección de planilla de
remuneraciones y liquidaciones de los beneficios sociales en los términos que señala la
Ley.
i) Controlar los procesos de registro y control de asistencia, puntualidad y permanencia del
personal, así como establecer el rol de gocé de vacaciones, de conformidad con las
normas establecidas para tal efecto,
j) Velar por el estricto cumplimiento del Reglamento Interno de trabajo, reglamento de
control, asistencia, puntualidad, permanencia, siendo necesario para tal caso publicitar
dichos documentos y su actualización permanente,
k) Establecer el sistema de evaluación del personal velando por su ejecución en forma
semestral, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
l) Promover, organizar, dirigir y ejecutar acciones relacionadas con el bienestar social del
personal y sus familiares, desarrollando acciones de asistencia preventiva de la salud,
recreación e integración,
m) Propiciar el desarrollo del personal realizando capacitaciones en forma selectiva, a fin de
mejorar su formación profesional o técnica que conlleve a un mejor y cabal desempeño
de sus funciones,
n) Integrar las comisiones de procesos administrativos, salvaguardando los intereses de la
municipalidad,
o) Expedir constancias y certificados de trabajo, así como constancia de haberes,

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p) Mantener los registros estadísticos de su área,
q) Formular su Plan Operativo y Presupuesto correspondiente, en coordinación con la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
r) Llevar los legajos actualizados de los servidores de la Municipalidad, que deberán estar
contenidos en un software.
s) Programar la capacitación del personal en forma selectiva, con la finalidad de actualizar
su formación y mejorar la prestación de servicios.
t) Normar los procesos de registro y control, asistencia, puntualidad y permanencia de los
trabajadores.
u) Dirigir y coordinar con el área de Racionalización, la formulación de documentos técnico
normativos para la correcta aplicación del sistema.
v) Conducir y supervisar la elaboración de las planillas por remuneraciones del personal
activo, cesante y practicar las liquidaciones por beneficios sociales según sea el caso.
w) Efectuar los trámites correspondientes ante ESSALUD para asegurar al personal, como
para su atención médica, mediante el PDT – Remuneraciones.
x) Organizar y mantener actualizado el escalafón y registro de personal.
y) Participar en la formulación del Presupuesto Analítico de Personal
z) Determinar las medidas correctivas que permitan optimizar y modernizar los sistemas y
procedimientos administrativos a su cargo,
aa) Asesorar a funcionarios y dependencias en asuntos de especialidad,
bb) Disponer la elaboración de planillas de los obreros por gastos de inversión, efectuando
seguimiento y verificación de las labores realizadas en concordancia de las tareas
emitidas por los residentes de obra y/o por la Sub Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano,
cc) Elaborar y revisar la constancia de pagos de haberes y descuentos del personal de la
Municipalidad
dd) Otras funciones afines que le asigne su jefe inmediato.

4. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Reporta a la Gerencia Municipal
Sobre todo el personal asignado (según la estructura orgánica de la
Ejerce Mando:
Municipalidad de Acomayo.
Relaciones de Coordina con las diferentes áreas a nivel de jefaturas de la Municipalidad.
coordinación:
Asume la administración de los recursos humanos, observando las
Responsabilidad:
normas sobre sistema de personal.
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Elaborar los contratos de acuerdo a Ley y hacer cumplir
 Título Profesional de Licenciado en Administración, Abogado y/o
afines al cargo.
 Capacitación en el Sistema de Personal de la Administración Pública.
 Amplia experiencia en conducción de Sistema de Personal y Gestión
de Recursos Humanos. .
 Conocimientos de computación e informática (software actualizados)
Perfil del Cargo  Experiencia labora en el cargo, mínima de tres (03) años en el
gobiernos locales
 Capacidad para trabajar en equipo, demostrar responsabilidad,
eficiencia y eficacia.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO - UPERSONAL


1. Descripción del cargo. del tesorero(a)
 Cargo Clasificado : Auxiliar Administrativo
 Cargo Estructural : Asistente de UPersonal
 Código : 300692AP

2. Funciones específicos:
a) Controlar el ingreso, permanencia y salida del personal Empleado permanente y
contratado de la Municipalidad, mediante el marcado de la respectiva tarjeta de
asistencia diaria.
b) Llevar el registro de la asistencia diaria del personal Empleado permanente y
contratado, para elaborar el reporte de planillas en forma semanal y/o mensual.
c) Remitir a la Jefatura de Personal el reporte diario de asistencia de acuerdo a las tarjetas
de control.
d) Dar cuenta de las ocurrencias si las hubieran, en forma oportuna a la Jefatura de
Personal.
e) Coordinar con el Asistente y/o el Planillero de la Unidad de Personal sobre los permisos
solicitados por los servidores municipales.
f) Mantener al día los libros de Planillas, Sueldos y Salarios.
g) Archivar debidamente los libros de Planillas.
h) Revisar y elaborar Constancias de Haberes y Descuentos.
i) Otras funciones según necesidad de cargo.

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3. líneas de autoridad y responsabilidad:
Depende:- Depende jerárquicamente del jefe de U. Personal
Ejerce Mando: No Ejerce mando
Responsabilidad: Responsables de las cotizaciones de la Municipalidad
Perfil del Cargo  Técnico en Contabilidad y/o afín al cargo
 Capacitación especializada en el área.
 Conocimiento de computación, manejo de software, y otros
paquetes aplicativos de contabilidad gubernamental y el SIAF.
 Experiencia de dos años en el sistema de personal

UNIDAD DE RENTAS Y TRIBUTACIÓN


1. Organigrama Estructural

ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL

RENTAS Y
TRIBUTACIÓN

2. Objetivo y fines
Es el órgano encargado de programar, ejecutar y controlar la recaudación y fiscalización de
las rentas en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

3. Descripción de funciones a nivel de cargo.


DEL JEFE DE RENTAS
 Cargo Clasificado : Especialista en Rentas I
 Cargo Estructural : Jefe del Área de Rentas
 Código : 300696ES05(SP-ES)

4. Funciones Específicas:

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a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar las actividades relacionadas con la administración
de las rentas Municipales.
b) Promover el cumplimiento de las obligaciones tributarias y combatir la evasión tributaria
Municipal.
c) Mantener actualizado las tasas, tarifas y demás obligaciones de conformidad con la
Unidad Impositiva Tributaria, las disposiciones vigentes y los requerimientos
Institucionales.
d) Realiza la apertura de Carpeta de Auto avalúo previo verificación de documentos
e) Determinar los cálculos para el impuesto predial anual, sean éstos predios urbanos o
rústicos.
f) Evaluar la estadística de los ingresos tributarios e informar permanentemente a la
Alcaldía y Planeamiento y Presupuesto
g) Programar y ejecutar los procesos dé otorgamiento de autorizaciones de funcionamiento
comercial e industrial y otros de su competencia.
h) Diseñar y ejecutar estrategias para ampliar el universo de contribuyentes proponiéndose
metas físicas.
i) Evaluar, diseñar y proponer las medidas de políticas, tarifas de los servicios prestados por
la municipalidad y de los servicios públicos generadores de rentas sujeto a control
Municipal.
j) Evaluar los costos de los servicios municipales y proponer los reajustes pertinentes en
coordinación con las dependencias correspondientes.
k) Preparar al personal que ha de realizar acciones de notificación, fiscalización y otros.
l) Orientar a los contribuyentes en asuntos tributarios para mejorar el cumplimiento de sus
obligaciones.
m) Proponer a la Alta Dirección planes y estrategias para optimizar los ingresos a recaudar y
captar.
n) Proponer a la alta Dirección la creación de nuevas tasas de conformidad a las normas
establecidas.
o) Apoyar y coordinar con la oficina de planificación y presupuesto en la elaboración del
texto único ordenado y procedimientos administrativos (TUPA).
p) Tener actualizado el registro de contribuyentes, así como sus respectivas cuentas
corrientes de sus obligaciones tributarias.
q) Administrar adecuadamente el sistema informático de rentas.
r) Informar permanentemente a la gerencia y la oficina de planeamiento y presupuesto las
tendencias y recaudaciones tributarias. s) Otras funciones que le asigne el Jefe
Inmediato.

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5. Líneas de autoridad y responsabilidad:
Depende: Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal
Ejerce Mando: No ejerce mando
Relaciones de Coordina directamente con Administración, Gerencia
coordinación: Municipal y demás áreas involucradas.
Responsabilidad: Sobre la dirección y control del Sistema de Rentas de la
Municipalidad
 Título Profesional universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad Administración,
Contabilidad y afines al Área.
 Capacitación especializada en gestión tributaria
 Experiencia en gestión publica
 Conocimiento de computación, entorno Windows y
paquetes aplicativos.
 Experiencia mínima de tres (03) años en Administración
Tributaria Municipal.

ÓRGANO DE LÍNEA

GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO


(OFICINA DE PROMOCIÓN AGROPECUARIA)

1. Organigrama Estructural

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO

2. Descripción de funciones a nivel de cargo: Gerente Desarrollo Económico GDE


 Cargo Clasificado : Especialista en Gestión de Desarrollo Económico

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 Cargo Estructural : Gerente de Desarrollo Económico
 Código : 300696EJ04(SP-EJ)

3. Funciones específicas:
a. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Promoción del Desarrollo Económico Local
aprobado por el Concejo Municipal.
b. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional –POI- en lo que
corresponda a la Unidad Orgánica, aprobado por el Concejo Municipal
c. Ejecutar el control previo y control concurrente de los procesos de gestión de las
unidades orgánicas bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia
Municipal.
d. Formular, gestionar y proponer proyectos de inversión pública –PIP- en las materias
de su competencia.
e. Otorgar en trámite único Licencias de Funcionamiento de establecimientos
comerciales, industriales, profesionales y de servicios de acuerdo al giro del negocio.
f. Otorgar la Autorización Temporal para el uso de áreas comunes con fines
comerciales, campañas y promociones, ferias y exposiciones, espectáculos públicos no
deportivos y actividades sociales de carácter lucrativo a excepción de las actividades
culturales y costumbristas;
g. Brindar información oportuna y completa debidamente documentada en forma física
o magnética, asesoría y asistencia técnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones
Especiales de Regidores.
h. Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los
temas en debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o
Especial, inherentes a las funciones de la Unidad Orgánica.
i. Autorizar el cese de las actividades comerciales, industriales y profesionales;
j. Coordinar y concertar con organismos del sector público y del sector privado, la
formulación y ejecución de planes, programas y proyectos para la promoción del
desarrollo económico local.
k. Formar Equipos de Promotores Empresariales multidisciplinarios, técnicos
especializados para brindar servicios de información de negocios, asesoría, asistencia
técnica, capacitación, facilitar el acceso a mercados, tecnología y financiamiento.
l. Promover una cultura de mercado mediante la protección al consumidor y erradicando
las barreras burocráticas, la competencia desleal y la publicidad engañosa-
m. Fomentar la inversión privada, la libre empresa de interés local a fin de promover el
desarrollo económico de la circunscripción local.
n. Promover el desarrollo de las vocaciones económica y productivas; en las actividades
de producción, transformación, extracción y comercialización a nivel artesanal e
industrial desarrolladas por la micro, pequeña, mediana y gran empresa orientado al
mercado nacional e internacional.

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ACOMAYO
o. Fomentar la formalización de las empresas y prestar servicios de orientación para la
constitución, formación y desarrollo empresarial, con el enfoque de desarrollo
agro-rural.
p. Promover la cooperación técnica nacional e internacional de financiamiento, asistencia
técnica en desarrollo empresarial y transferencia de tecnologías.
q. Desarrollar acciones estratégicas y operativas para promover las buenas prácticas
empresariales de Responsabilidad Social –RS- en el marco de la reciprocidad para
mejoramiento del desarrollo local sostenible.
r. Elaborar propuestas que permitan simplificar los trámites y procedimientos
administrativos, aplicables a las emprendimientos locales, con énfasis en la pequeña y
micro empresas.
s. Elaborar planes de negocios, programas de producción; asimismo, formular y evaluar
proyectos de inversión privada, para la micro y pequeña empresa y ofrecerlas como
parte del trabajo de asistencia técnica.
t. Brindar servicios de información de negocios a las unidades económicas de la
circunscripción local, sobre datos estadísticos para la toma de decisiones
empresariales y el comportamiento de la relación de los productos-clientes,
precios-costos, plaza-competencia y promoción-comunicación para fortalecer los
planes de negocios.
u. Desarrollar Programas mensuales de Capacitación en desarrollo y emprendimiento
empresarial, mediante cursos, seminarios, talleres, forum, simposios, paneles y otras
modalidades en convenio con y entidades especializadas con el propósito de generar
nuevas capacidades competitivas para impulsar el desarrollo rural y la generación de
empleo productivo en el marco del mejoramiento continuo de la calidad de los
productos y servicios locales.
v. Facilitar a los productores locales información y acceso a mercados nuevos a través
de los canales de comercialización más próximos “ del productor local al consumidor
final”, el acceso al mercado nuevos para los productos y servicios.
w. Brindar asistencia técnica especializada de acceso a Mejores Tecnologías Disponibles
para el fortalecimiento de la productividad y competitividad del empresariado local.
x. Promover la implementación de las Buenas Prácticas de transformación y
Manufactura, para mejorar la calidad de los productos y servicios locales.
y. Fomentar el desarrollo de programas de Producción Más Limpia (ecológicos) para
asegurar la protección sostenible del medio ambiente.
z. Promover la implementación del Plan HACCP –Análisis de Riesgos y Control de Puntos
Críticos- en la industria y comercio de productos alimenticios de consumo directo e
indirecto con el propósito de permitir el acceso a la acreditación internacional de las
empresas locales.
aa. Cumplir con las demás funciones asignadas por la Gerencia Municipal y el ROF.

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ACOMAYO
4. Líneas de autoridad y responsabilidad:
Depende: Reporta directamente a la Gerencia General
Ejerce Mando: Sobre el personal asignado a su cargo
Relaciones de Con todas la unidades necesarias para el proceso de desarrollo
coordinación: Institucional
Responsabilidad: De la Gerencia en el nivel operativo
 Título profesional de Ingeniero en de Ciencias Agrarias,
Economista y afines a los proceso de desarrollo Económico
Productivo.
 Certificado de habilidad profesional vigente.
 Capacitación especializada en el área
 Experiencia en proceso de Planificación Estratégica
 Experiencia en formulación y ejecución de proyectos productivos
 Experiencia en Seguimiento y monitoreo
 Amplia experiencia en el manejo y conducción de proyectos
Productivos y agropecuarios
 Experiencia en la conducción de personal

Auxiliar Administrativo GDE


1. Descripción del cargo.
 Cargo Clasificado : Auxiliar Administrativo
 Código : 300692AP

2. Funciones específicos:
a) Realizar acciones de selección y archivamiento de documentos relacionados a los
sistemas establecidos en la. Gerencia
b) Inventariar la documentación archivada según registro de productores agrarios,
productores de lácteos, etc.
c) Mantener el inventario de las micro y pequeñas empresas formalizados según giro
optado.
d) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
e) Formular informes estadísticos del registro.
f) Llevar información estadística de la Gerencia en forma organizada y mensualidad.
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 77
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ACOMAYO
g) Orientar al usuario sobre requerimiento de datos sobre productores organizados y
microempresas formalizadas.
h) Elaborar auxiliares descriptivos, como índices catálogos, fichas y guías.
i) Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales, ambientales,
equipos y mobiliario.
j) Otras funciones que se le asigne el jefe inmediato superior.

3. Lineas de autoridad y responsabilidad:


Depende:- Depende jerárquicamente del jefe de Logística
Ejerce Mando: No Ejerce mando
Responsabilidad: Coordina con las áreas usuarias para desarrollar sus tareas
Perfil del Cargo  Bachiller Universitario y/o Técnico afín al cargo
 Capacitación especializada en el área.
 Conocimiento de computación, manejo de software, y otros
paquetes aplicativos de contabilidad gubernamental y el SIAF.
 Experiencia de dos años en el sistema de abastecimiento del
sector Público

ÓRGANO DE LÍNEA
SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO
(UNIDAD DE PROMOCIÓN DESARROLLO LOCAL)

1. Organigrama Estructural

GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONÓMICO

SUB GERENCIA DE
PROM. DES.
PRODUCTIVO

2. Descripción de funciones a nivel de cargo: Su Gerente Desarrollo Promoción del


Desarrollo Productivo

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 78


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ACOMAYO
 Cargo Clasificado : Especialista en Promoción del Desarrollo Económico Local
 Cargo Estructural : Sub Gerente de Desarrollo Económico Local
 Código : 300696EJ04(SP-EJ)

2. Objeto y fines
La Subgerencia de Promoción y Desarrollo Económico Local, depende jerárquicamente de
la Gerencia de Desarrollo Económico y tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo.
Coordina con la Gerencia de Desarrollo Económico y con todas las dependencias de la
Municipalidad así mismo con instituciones públicas y privadas

1. Funciones específicas:
a) Proponer, políticas y estrategias vinculadas con la promoción del desarrollo económico
de las MYPES enmarcadas en el ámbito
b) Establecer un diagnóstico de potencialidades y cadenas productivas ventajosas en la
provincia (agrícolas , pecuarias, de transformación, turísticas , industriales y de
comercialización)
c) Formular y proponer las normas, lineamientos de política, directivas, metodologías y
planes de trabajo que regulen y orienten al eficiente desarrollo de las funciones y
actividades de la Subgerencia.
d) Utilizar el Sistema Integrado de Administración Municipal - SIAM, Sistema de Gestión de
Expedientes - SIGE, y otros sistemas informáticos de su competencia, como
herramientas de gestión municipal. Así mismo supervisar que el personal a su cargo
haga correcto uso de los mismos
e) Establecer alianzas estratégicas con empresas, instituciones públicas y privadas y
otros agentes económicos, para fortalecer las MYPES de la provincia de Acomayo.
f) Diseñar y ejecutar programas de capacitación que fortalezcan las capacidades de los
empresarios de las MYPES identificadas y empadronadas.
g) Promover y fortalecer las cadenas productivas más significativas de la provincia de
Acomayo.
h) Promover la búsqueda de mercados para las actividades más rentables, según
diagnóstico de potencialidades.
i) Promover y fortalecer la constitución de las MYPES.
j) Promover y fortalecer la realización de ferias - mercados de productos alimenticios,
agropecuarios, industriales, turístico y artesanales; y a apoyar a la creación de
mecanismos de comercialización y consumo de productos locales
k) Fomentar la participación de los empresarios de las MYPES de la provincia en
eventos empresariales, ferias, exposiciones, ruedas de negocios y otras actividades
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 79
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ACOMAYO
afines.
l) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las diversas actividades y proyectos
de la Subgerencia PDEL.
m) Formular los proyectos de inversión productiva dentro del marco normativo del SNIP,
no debiendo fraccionarse bajo cualquier circunstancia.
n) Promover la formación y capacitación del personal que participa en la Promoción
de las MYPES y Desarrollo Productivo local
o) Mantener actualizado la información estadística de esta dependencia.
p) Verificar y garantizar que el personal conozca las tareas y procedimientos a fines a su
cargo.
q) Efectuar seguimiento, monitoreo y evaluación permanente al personal a su cargo
durante el cumplimiento del servicio, para el logro de resultados según POA.
r) Definir el cumplimiento de los indicadores de gestión de la Subgerencia de Promoción
de MYPES y Desarrollo Productivo.
s) Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y las
asignadas por la Autoridad Municipal

2. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Económico
Ejerce Mando: Sobre el personal asignado a su cargo
Relaciones de Coordina con la sección que comprende el Departamento.
coordinación:
Responsabilidad: De promover el desarrollo Productivo
Perfil  Título profesional en Administración, Economía y/o afín a la
necesidad de cargo.
 Capacitación en la promoción de desarrollo económico
 Experiencia en Gestión Pública
 Experiencia en la conducción de programa de PYMES
 Experiencia mínima de tres (03) años en cargos similares de
preferencia en gobiernos locales.

(OFICINA DE PROMOCIÓN PRODUCTIVA)


1. Organigrama Estructural
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 80
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ACOMAYO
SUBGERENCIA DE
PROM. DES.
ECONÓMICO

OFICINA-PROMOCIÓN
ECONOMICO
PRODUCTIVA
2. Objeto y fines
Es un Órgano responsable de promover, desarrollar y ejecutar los proyectos en materia
productiva, y en la constitución y fortalecimiento de los MYPES en la jurisdicción del Provincial

3. Descripción de funciones a nivel de cargo:


 Cargo Clasificado : Profesional I
 Cargo Estructural : Promotor de Desarrollo Productivo
 Código : 300692AP

3. Funciones específicas:
t) Elaboración del plan operativo anual para el desarrollo Productivo (agrícola, pecuario,
turístico, de transformación y comercial) de la Municipalidad Provincial.
u) Coordinar con las instituciones públicas o privadas para organizar y realizar campañas
de promoción productiva a través de ferias y- mercados; de eventos culturales,
publicación de página Web, publicación de boletines, afiches, eventos eco turísticos,
deporte de aventura y otros.
v) Elaborare implementar conjuntamente con las instituciones públicas, y privadas
proyectos de desarrollo económicos productivos para el ámbito Provincial.
w) Elaborar el inventario de recursos económicos, naturales y turísticos, coordinando con
las instituciones competentes en materia de interés común.
x) Difundir los recursos turísticos de la provincia mediante los eventos de promoción
turística y difusión de videos, así como la puesta en valor de los mismos
y) Promover la inversión privada en turismo, a través de la difusión de la oferta turística en
mercados regionales, nacionales e internacionales,
z) Asesorar y brindar asistencia técnica en temas concernientes a la producción. y
extensión productiva moderna, rescatando saberes y conocimientos ancestrales
aa) Diseñar e implementar programas de capacitación en MYPES; cadenas productivas;
mercados, financiamiento, etc.
bb) Otras funciones de su competencia, o que se le asigne.
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 81
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4. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Reporta directamente al Subgerente de Promoción de Desarrollo
Económico
Ejerce Mando: Sobre el personal asignado a su cargo
Relaciones de Coordina con la sección que comprende a su competencia.
coordinación:
Responsabilidad: De promover el desarrollo turístico y los MYPES
Perfil del Cargo  Título profesional de Licenciado en Administración y/o carreras
afines al área.
 Capacitación en la promoción de desarrollo económico
 Experiencia en la actividad turística
 Experiencia en la conducción de programa de PYMES
 Conocimiento de los recursos turísticos de la zona.
 Experiencia mínima de tres (03) años en cargos similares de
preferencia en gobiernos locales.

PROMOTOR DE PRODUCTIVO
1. Descripción de funciones a nivel de cargo: del promotor
 Cargo Clasificado : Técnico I
 Cargo Estructural : Promotor de Productivo
 Código : 300692AP

2. Funciones Específicas
a) Coordinar y brindar asistencia técnica productiva, en las área agrícolas y pecuarias
dentro de la Provincia
b) Capacitar y enseñar a las organizaciones productivas representativas y a comunidades
campesinas y/o asociación en las actividades económicas implementadas, con énfasis a
las organizaciones femeninas de la Provincia.
c) Participar en la programación de actividades y planes de trabajo
d) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Departamento.

3. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Reporta directamente al Subgerente de Promoción de Desarrollo
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 82
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ACOMAYO
Económico
Relaciones de Coordina con la sección que comprende a su competencia.
coordinación:
Responsabilidad: De promover el desarrollo Productivo de la Provincia
Perfil del Cargo  Bachiller en Agroindustrias y servicios y/o Técnico relacionados
con el Área
 Conocimiento y manejo de computación (Entorno Windows).
 Experiencia mínima de un (01) año en labores del cargo, así
como en acciones administrativas de oficina
 Demostrar cortesía en el trato, buena educación y discreción,
así como ser ordenada y responsable.
OPERADOR - TRACTOR AGRÍCOLA
OPERADOR DE MAQUINARIA AGRÍCOLA
1. Descripción de funciones:
 Cargo Clasificado : Técnico I
 Cargo Estructural : Operador de Maquinaria Agrícola
 Código : 300692AP

2. Funciones Específicas
a) Operar adecuadamente las unidades de tractor agrícola, sin llevar en éstas, personas
ajenas a la Municipalidad
b) Verificar el estado de operatividad antes de su utilización
c) Conducir y operar el tractor con responsabilidad
d) Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas de los tractores.
e) Efectuar la limpieza de las unidades asignadas.
f) Informar sobre el estado operativo de los tractores agrícolas, así como de las ocurrencias
sucedidas durante su utilización.
g) Supervisar el funcionamiento de las máquinas a su cargo y velar por el cumplimento de
las normas de seguridad.
h) Depositar las maquinarias en lugares autorizados por la Municipalidad.
i) Comunicar al mecánico sobre el estado de las maquinarias y equipos.
j) Velar por la operatividad y el buen mantenimiento de las maquinarias y equipos.
k) En caso de presentar fallas y desperfectos en las unidades motorizados, solicitar
oportunamente los requerimientos necesarios en coordinación con el mecánico.
l) Presentar parte diario al término de sus trabajos al Jefe inmediato del Tractor Agrícola,
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 83
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ACOMAYO
m) Presentar informe en forma mensual sobre las acciones realizadas
n) Y otras funciones que le asigne el jefe inmediato y/o inherentes al cargo

3. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Reporta directamente al Sub Gerente de Desarrollo Económico
Ejerce Mando: Ejerce mando al personal a su cargo
Relaciones de Coordina con sus compañeros de la áreas corresponsables
coordinación:
Responsabilidad: Cumplir la funciones establecidas
Perfil del Cargo  Técnico egresado de la SENATI o de un Centro Superior de Estudios,
relacionado con la especialidad.
 Licencia de Conducir profesional Categoría A-3
 Capacitación especializada en el área
 Experiencia mínima dos (02) años en labores similares de operación
de equipos pesados

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y RR. NN.
1. Organigrama Estructural

SUBGERENCIA DE MEDIO
AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES

OFICINA DE MEDIO
AMBIENTE Y RECURSOS
NATURALES

2. Objeto y Finalidad
Proteger y preservar el medio ambiente y los recursos naturales para mantener el equilibrio
ecológico de la Provincia y la provincia. Con la finalidad de promover una ciudad limpia,
ecológica de la Región.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 84


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ACOMAYO

3. Descripción de funciones a nivel de cargo:


 Cargo Clasificado : Gestor de Medio Ambiente y RRNN
 Cargo Estructural : Profesional I
 Código : 300692AP

4. Funciones Específicas del Cargo


a) Proponer, políticas y estrategias vinculadas con la protección y promoción del medio
ambiente y enmarcadas en el ámbito
b) Formular, ejecutar, evaluar y supervisar estudios, programas y/o proyectos de manejo,
protección y conservación de ecosistemas, genética, biodiversidad y cambio climático.
c) Formular, monitorear y evaluar programas y proyectos de Corredores de Biodiversidad,
Corredores Ecológicos, como estrategia para la conservación y recuperación de la
biodiversidad, genética y patrimonio natural.
d) Formular y proponer las normas, lineamientos de política, directivas, metodologías y
planes de trabajo que regulen y orienten al eficiente desarrollo de las funciones y
actividades de la Subgerencia.
e) Utilizar el Sistema Integrado de Administración Municipal - SIAM, Sistema de Gestión de
Expedientes - SIGE, y otros sistemas informáticos de su competencia, como
herramientas de gestión municipal. Así mismo supervisar que el personal a su cargo
haga correcto uso de los mismos.
f) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la
dependencia a su cargo.
g) Coordinar con los Jefes de las Unidades Orgánicas bajo su dependencia, la ejecución del
servicio de limpieza pública en su fase de barrido, recolección y transporte.
h) Formular y elaborar el Plan de Gestión de Residuos Sólidos.
i) Verificar el procesamiento de los desechos en el relleno sanitario.
j) Formular y elaborar proyectos de directivas con la finalidad de planificar, regular y
controlar el ornato de la ciudad, así como supervisar actividades de reforestación.
k) Establecer incentivos (como concursos o reconocimientos), que fomenten la
preservación ecológica y del medio ambiente,
l) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión,
m) Otras funciones que le asigne el Gerente de Medio Ambiente y recursos naturales.

5. Línea de Dependencia y Responsabilidad


Depende: Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Económico

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 85


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Ejerce Mando: Sobre el personal asignado a su cargo
Relaciones de Coordina con la sección que comprende el Departamento.
coordinación:
Responsabilidad: De promover el desarrollo Productivo
Perfil  Título profesional de Ing° Ambiental, biólogo y/o afín a la
necesidad de cargo.
 Capacitación en la conservación y promoción del medio
 Experiencia en Gestión Pública
 Experiencia mínima de tres (03) años en cargos similares de
preferencia en gobiernos locales.

PROMOTOR FORESTAL
1. Descripción de funciones a nivel de cargo: del promotor de Medio Ambiente
 Cargo Clasificado : Promotor de Desarrollo y Conservación Forestal
 Cargo Estructural : Promotor Forestal
 Código : 300692AP

2. Funciones Específicas
a) Promover, ejecutar y monitorear convenios en el marco de la protección y conservación
de la biodiversidad, ecosistemas y cambio climático.
b) Elaborar el Plan Operativo Institucional del programa de desarrollo forestal anual y
ejecutarlo,
c) Integrar activamente como miembro del equipo técnico especializado, para la
formulación del plan Integral de descentralización del desarrollo forestal de la Provincia
en coordinación con instituciones públicas, privadas y ONG que laboran en el ámbito.
d) Concertar con gobiernos locales, ONG, y organizaciones de base para la formulación y
ejecución de proyectos de desarrollo forestal,
e) Supervisar programas y proyectos forestales, cuando lo solicite la población en general,
f) Realizar actividades de inventario de recursos hidráulicas de suelos y vegetación,
g) Elaborar el plan administrativo anual de gestión y monitoreo ambiental de la Provincia,
h) Organizar y ejecutar en coordinación con las instituciones públicas y privadas
competentes, campañas de forestación y reforestación,
i) Verificar permanentemente el cumplimiento de la normatividad vigente en materia
ambiental, en el ámbito de la jurisdicción Provincial.
j) Efectuar estudios sobre línea de base sobre temas de impacto ambiental y social, en la

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 86


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ACOMAYO
zona de influencia del proyecto,
k) Difundir programas y sistemas de saneamiento ambiental
l) Asistencia técnica controlada en el sistema de agua y desechos sólidos en el área urbana
y rural del ámbito .o Conducir las acciones municipales dirigidas a la conservación y
protección de la ecología.
m) Difundir y promover entre la población, la legislación contenida en el código de medio
ambiente,
n) Difunde los conocimientos de Medio Ambiente en la población y a los sectores como
educación y salud.
o) Otras funciones de su competencia o que se le asigne.

3. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Económico
Ejerce Mando: Ejerce mando al personal a su cargo
Relaciones de Coordina con sus compañeros de trabajo e instituciones encargadas de
coordinación: promover el desarrollo forestal Provincial.
Responsabilidad: Promover la protección del recursos natural
Perfil del Cargo  Título profesional de Ing. Agro forestal o de carreras afines.
 Capacitación especializada en el área.
 Experiencia en la conducción de personal.
 Experiencia en Gestión de Recursos Ambientales

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


ÓRGANO DE LÍNEA
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
1. Organigrama Estructural

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL Y
SERVICIOS

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 87


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ACOMAYO

2. Objeto y fines
La Gerencia de Desarrollo Social depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal y
coordina con todas las dependencias de la Municipalidad así mismo con instituciones
públicas y privadas
Es órgano encargado de planificar, organizar, dirigir, controlar y ejecutar actividades de la
promoción del desarrollo social y servicios básicos municipales en procura de mejores
servicios públicos a los con la finalidad de alcanzar una mejor calidad de vida en el ámbito
local.
3. Descripción de funciones a nivel de cargo: del Gerente de Desarrollo Social y
servicios básicos - GDS
 Cargo Clasificado : Especialista en gestión de desarrollo social
 Cargo Estructural : Gerente de Desarrollo Social y Servicios
 Código : 300696EJ04(SP-EJ)

4. Funciones Específicas:
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional –POI- en lo que
corresponda a la Unidad Orgánica, aprobado por el Concejo Municipal
b) Implementar políticas planes, .programas proyectos nacionales, regionales y locales
de desarrollo social.
c) Dirigir, Supervisar actividades técnico administrativas de la Gerencia de Desarrollo
Social, especialmente orientadas a brindar protección social a las personas que se
ubican en condición de vulnerables.
d) Formular y ejecutar estudios dirigidos a identificar las necesidades poblacionales y
potencialidades de desarrollo social.
e) Proponer la formulación y ejecución de programas y proyectos de Desarrollo Social en
concordancia a las políticas regional y nacional.
f) Proponer, evaluar e implementar planes, programas y proyectos que permitan dar
alternativas de solución a las necesidades sociales de la provincia.
g) Proponer, coordinar y ejecutar el Plan anual de Actividades y programas de
Participación Vecinal y Desarrollo Humano.
h) Liderar los comités, equipos multisectoriales para la disminución de la mortalidad
materna y desnutrición infantil.
i) Representar a la Municipalidad Provincial de Acomayo, en aspectos de gestión de
desarrollo humano social.
j) Supervisar la ejecución y evaluación del Plan de Inclusión Social –PIS y Plan de
Participación Ciudadana –PPC, aprobados por el Concejo Municipal.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 88


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ACOMAYO
k) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procesos de gestión de las
unidades orgánicas bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia
Municipal.
l) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos
y servicios públicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia.
m) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversión pública –PIP- en las materias
de su competencia.
n) Proponer a los Órganos de la Alta Dirección, las políticas en materia de educación,
cultura, defensa y promoción de derechos y participación ciudadana.
o) Brindar información oportuna y debidamente documentada en forma física o
magnética, asesoría y asistencia técnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones
Especiales de Regidores.
p) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentación de los
temas en debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o
Especial, inherentes a las funciones de la Unidad Orgánica.
q) Dirigir y supervisar las actividades técnico - operativos de gestión educativa y
desarrollo cultural.
r) Dirigir y supervisar las actividades técnico-operativos del Programa del Vaso de Leche.
s) Dirigir y supervisar el servicio de la defensoría municipal del niño, niña y adolescente-
DEMUNA.
t) Dirigir y supervisar el Servicio Municipal de Atención a las Personas con
Discapacidad
u)
v) Dirigir y supervisar el Servicio Municipal de Atención a las Personas Adultas Mayores.
w) Dirigir y supervisar el Servicio Municipal de Atención a la Familia y Mujer.
x) Supervisar la ejecución de la promoción de la Participación Ciudadana en el desarrollo
integral de la circunscripción local.
y) Promocionar a las organizaciones juveniles en las actividades económicas, sociales,
políticas y culturales de la circunscripción local.
z) Coordinar la recepción de Fondos de Transferencia para Proyectos y Programas
Sociales de lucha contra la pobreza.
aa) Asesorar a las diversas organizaciones sociales de los Frentes de Defensa,
Organizaciones Vecinales, Comunidades Campesinas, Instituciones Deportivas y
Culturales, Clubes Sociales y otros en la consecución de sus objetivos institucionales,
potenciando su estructura interna y organizativa.
bb) Mantener organizado los registros de organizaciones sociales y vecinales de la
jurisdicción y revisar los expedientes para el reconocimiento de las Juntas Vecinales y
otras organizaciones sociales de base.
cc) Promover la organización y fortalecimiento de organizaciones juveniles.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 89


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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
MUNICIPALIDAD DE
PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO
dd) Asesorar y apoyar el desarrollo de las actividades del Consejo de Coordinación Local –
CCL, en materias de su competencia.
ee) Promover y comunicar las iniciativas de los vecinos para mejorar la gestión municipal
y el desarrollo de la circunscripción territorial.
ff) Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad interna de la Unidad Orgánica, en coordinación con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto responsable de las funciones en materia del
sistema administrativo de racionalización.
gg) Cumplir con las demás funciones asignadas por la Gerencia Municipal.

5. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente de la Gerencia Municipal
Ejerce Mando: Sobre las dos Sub gerencias
Relaciones de Coordina con las Subgerencia y oficinas según la estructura orgánica
coordinación: dé la Municipalidad.
Responsabilidad: Proponer políticas y estrategias que promuevan la participación de la
comunidad en actividades de salud y salubridad, defensa de derechos
del niño y adolescentes, inclusión de personas con discapacidad,
culturales, educativas, deportivas y de comunicación.
Perfil del Cargo  Título Profesional en ciencias sociales y/o profesional con
experiencia en gerencia social o materias afines.
 Certificado de habilidad profesional actualizada
 Capacitación especializada en Programas Sociales, Gerencia
Social, Proyectos IP.
 Experiencia en manejo de conflictos sociales
 Experiencia en ejecución de proyectos Sociales – Rural
 Experiencia en Gerenciamiento y Planificación Estratégica
 Manejo de software (entorno Windows)
 Experiencia mínima en cargos afines de cinco (05) años en
gobiernos locales

Auxiliar Administrativo GDS


1. Descripción del cargo.
 Cargo Clasificado : Auxiliar Administrativo
 Código : 300692AP

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 90


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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
MUNICIPALIDAD DE
PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO
2. Funciones específicos:
a) Realizar acciones de selección y archivamiento de documentos relacionados a los
sistemas establecidos.
b) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones, en asuntos relacionados con la
entidad.
c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
a) Formular informes estadísticos del registro.
b) Llevar información estadística de la Gerencia en forma organizada y mensualidad.
c) Coordinar reuniones y concertar citas de trabajo.
d) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
e) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
f) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,
preparando periódicamente los informes de situación.
g) Automatizar la información por medios informáticos.
h) Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de su
documentación.
i) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
j) Mantener la existencia de útiles de escritorio.
k) Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales, ambientales,
equipos y mobiliario.
l) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

3. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende:- Depende jerárquicamente del jefe de Logística
Ejerce Mando: No Ejerce mando
Responsabilidad: Coordina con las áreas usuarias para desarrollar sus tareas
Perfil del Cargo  Bachiller Universitario y/o Técnico afín al cargo
 Capacitación especializada en el área.
 Conocimiento de computación, manejo de software, y otros
paquetes aplicativos de contabilidad gubernamental y el SIAF.
 Experiencia de dos años en el sistema de abastecimiento del
sector Público

SUBGERENCIAS DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS BÁSICOS


1. Organigrama Estructural

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 91


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MUNICIPALIDAD DE
PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO

GERENCIA-DESARROLLO
SOCIAL

SUBGERENCIA DE
PROMOCION Y
DESARROLLO SOCIAL

2. Objeto y Finalidad
El órgano encargado de planificar, organizar, dirigir, controlar y ejecutar actividades de la
promoción del desarrollo social y servicios básicos municipales en procura de mejores
servicios públicos a los con la finalidad de alcanzar una mejor calidad de vida en el ámbito
local.

3. Descripción de funciones a nivel de cargo.


 Cargo Estructural : Subgerente de Desarrollo Social
 Cargo Clasificado : Profesional en Ciencias Sociales
 Código : 300692EJ04 (SP-EJ)

4. Funciones Específicas:
a) Planificar, concertar y evaluar el desarrollo social en armonía con el Plan de Desarrollo
Concertado Provincial, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de
capacidades para contribuir a mejorar la calidad de vida.
b) Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de
desarrollo social del estado, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la
igualdad de oportunidades de acceso a los servicios básicos, superando la exclusión.
c) Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la
calidad de vida, protección y apoyo a los niños, madres, jóvenes, adultos mayores, y
personas con discapacidad, promoviendo la participación de la sociedad civil y de los
organismos públicos y privados, brindando atención que requiera en estricta observancia
de las normas legales vigentes.
d) Supervisar y evaluar que las actividades correspondientes a las Oficinas de Desarrollo
Social y se ejecuten de manera eficiente, en armonía con el plan estratégico y con los
objetivos y metas previstas en el plan operativo.
e) Organizar, dirigir, supervisar y evaluar el Programa del Vaso de Leche conforme a Ley.
f) Planear, organizar, dirigir, controlar, y evaluar los Programa de Defensoría Municipal de
la Mujer, Niños y Adolescentes, de acuerdo a Ley de la DEMUNA, así como también de la
Defensoría de las Personas Adultas Mayores, a mérito a la Ley N° 28803 del Adulto Mayor
y otras directivas específicas.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 92


Jrr
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
MUNICIPALIDAD DE
PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO
g) Promover y supervisar la promoción de organizaciones de vecinos, organizaciones
sociales de base y demás organizaciones de la Provincia para lograr el desarrollo local,
h) Orientar las acciones, estrategias y actividades de los Departamentos de Salud, nutrición
y saneamiento básico; DEMUNA, APED y seguridad alimentaria y de Educación, Cultura y
deporte.
i) Proponer y supervisar el desarrollo de los proyectos de Seguridad Alimentaria y
programas sociales como DEMUNA, vaso de leche,
j) Promover y fomentar las actividades culturales, científicas y educativas y deportivas,
previa coordinación y concertación con las instituciones respectivas.
k) Promover el desarrollo de los jóvenes, de la equidad de género y adultos mayores de la
Provincia y de toda la provincia en coordinación con otros Provincias.
l) Organizar y programar actividades a fin de fomentar y promover el desarrollo de la
ciencia y tecnología.
m) Diseñar estrategias para recuperar, mantener y desarrollar la identidad local
n) Diseñar políticas y estrategias para la seguridad alimentaria,
o) Planificar, organizar y evaluar los mecanismos de participación ciudadana en asuntos
sociales y de desarrollo humano,
p) Normar los procesos de participación ciudadana, administrando información para
comunicar a los ciudadanos,
q) Disponer la elaboración de padrón de Organizaciones sociales para la participación
ciudadana,
r) Mantener comunicación y coordinación permanente con el Consejo de Coordinación
Local y otras formas de participación,
s) Controlar y velar por los servicios que brinda la municipalidad, debiendo ellos ser óptimos
y adecuados,
t) Formular y proponer directivas y demás normas que sean necesarias para la mejor
marcha de la sub gerencia, departamentos y secciones a su cargo,
u) Participar en los actos de apertura de sobres a fin de determinar los ganadores en las
licitaciones, al adquirir insumos para el programa Vaso de Leche,
v) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Sub Gerencia en coordinación con la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto,
w) Otras funciones de su competencia o que le asigne el jefe inmediato.

5. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente de la Gerencia Municipal
Ejerce Mando: Sobre las oficinas de dependencia
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ACOMAYO
Relaciones de Coordina con las Subgerencias y unidades, según la estructura
coordinación: orgánica de la Municipalidad en él área de su competencia
Responsabilidad: Proponer políticas y estrategias que promuevan la participación de la
comunidad en actividades de salud y salubridad, defensa de derechos
del niño y adolescentes, inclusión de personas con discapacidad,
culturales, educativas, deportivas y de comunicación.
Perfil del Cargo  Título Profesional en ciencias sociales u otras profesiones afín al
cargo
 Contar con certificado de habilitación actualizada.
 Experiencia en la conducción de proyectos sociales
 Capacitación especializada en Programas Sociales, Gerencia
Social, Proyectos.
 Manejo de software (entorno Windows )
 Experiencia mínima tres (03) años en gobiernos locales

UNIDAD DE DEMUNA, APED Y SEGURIDAD CIUDADANA


1. Objeto y fines
La Unidad de Programas Sociales (DEMUNA, APED) para el mejor cumplimiento de sus
funciones tiene a su cargo el área de Defensoría Municipal al Niño y al Adolescente
(DEMUNA); que es responsable de defender los derechos del niño y del adolescente en la
jurisdicción Acomayo. y la APED; es responsable de la atención, promoción y defensa de los
derechos a favor de las personas con discapacidad en la jurisdicción de la Provincia .

2. Descripción de funciones a nivel de cargo.


Del Coordinador DEMUNA y OMAPED
 Cargo Clasificado : Abogado I
 Cargo Estructural : Promotor Social I
 Código : 30092ES05 (SP-ES)

4. Funciones Específicas:
a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades y acciones orientadas a la
atención y protección de la Mujer, Niño y el Adolescente, para el pleno respeto de sus
derechos, de conformidad con las normas y políticas establecidas por la Alta Dirección.
b) Brindar servicio de defensoría, jurídica, legal y Psicológica, de acuerdo al sistema de
atención integral contemplado en la Ley N° 26102 "Código del Niño y el Adolescente",
Ley 26260 y modificatorias, y la normatividad correspondiente.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 94


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ACOMAYO
c) Formular y ejecutar propuestas que promuevan el fortalecimiento de los lazos familiares.
d) Intervenir cuando se encuentre en conflicto los derechos del niño para hacer prevalecer
su interés superior.
e) Orientar programas de atención en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan.
f) Impulsar funciones administrativas a favor de los niños y adolescentes.
g) Brindar orientación multidisciplinaria y conciliación a las familias con escasos recursos
económicos y sociales que la requieran, para prevenir situaciones críticas.
h) Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de
los niños, adolescentes y la mujer e intervenir en su defensa,
i) Realizar programas de inscripción de niños y adolescentes abandonados en el registro
civil,
j) Difundir y promover los derechos del niño, del adolescente, la mujer y el adulto mayor,
y/o personas en situación de alto riesgo, propiciando espacios para su participación a
nivel de las instancias correspondientes,
k) Realizar estudios, investigaciones y sistematizaciones sobre la problemática de niños y
adolescentes.
l) Promover y organizar cunas, guarderías infantiles, establecimientos de protección,
promover la protección del niño desvalido, minusválido, del anciano así como el de la
mujer maltratada,
m) Desarrollar y potenciar la participación y organización de los vecinos con discapacidad
para promover y defender sus derechos e igualdad de oportunidades,
n) Promover la participación de representantes de las personas con discapacidad en la
formulación de planes, programas y proyectos, para canalizarlos hacia fuentes
financieras públicas y privadas ligadas a la solución de la problemática de discapacidad,
o) Promover el desarrollo integral de los adolescentes para el logro de su bienestar físico,
psicológico, social, moral y espiritual, así como su participación activa en la vida social,
cultural y económica del gobierno local,
p) Formular y remitir a los órganos correspondientes, plan operativo, evaluación semestral
y anual, cuadro de necesidades, plan trabajo y otros documentos de gestión de su
competencia en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto,
q) Realizar funciones que señala el Código del Niño y el Adolescente, la Convención
Internacional de los Derechos del Niño, la Ley Orgánica de Municipalidades, la Ley de
Protección frente a la Violencia Familiar y demás normas pertinentes.
r) Promover la atención de las personas con discapacidad de la Provincia , a través de la
Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad (APED).
s) Proponer un Programa de apoyo a las personas discapacitadas, para ser aprobadas con
el Concejo Municipal,
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ACOMAYO
t) Otras que le asigne el Departamento de Desarrollo Social y Servicios.

5. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente del Departamento DEMUNA, APED y Seguridad Ciudadana
y Subgerencia de Promoción de Desarrollo Social.
Ejerce Mando: Sobre el personal asignado al área.
Relaciones de Coordina con los Departamentos que comprende la subgerencia de
coordinación: Promoción de Desarrollo Social.
Responsabilidad Ejecución y evaluar el desarrollo de programas, proyectos y
actividades orientadas a la protección, prevención, promoción y atención
al niño, al adolescente y a la mujer, al joven, adulto mayor cuyos
derechos no son respetados.
Perfil del Cargo  Título profesional de Abogado y/o Trabajo Social relacionado con el
cargo
 Conocimientos de computación e informática (software
actualizado).
 Capacitación en gestión municipal.
 Capacidad para trabajar en equipo, iniciativa e Interés en la
problemática social, demostrar ser dinámico y trato agradable para
relacionarse con personas de diferentes estratos sociales.
 Experiencia laboral mínima de TRES (03) años en promoción social
en gobiernos locales.

TECNICO ADMINISTRATIVO
1. Descripción de funciones a nivel de cargo.
 Cargo Clasificado : Asistente DEMUNA I
 Cargo Estructural : Técnico Administrativo I
 Código : 30092ES05 AP

2. Funciones Específicas
a) Brindar orientación técnica- legal a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos
de trámite.
b) Promover, defender y vigilar los derechos del niño y del adolescente.
c) Analizar la problemática de la infancia y la familia en la localidad.
d) Elaborar propuestas y ejecutar acciones interinstitucionales para la atención de la

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infancia y la familia.
e) Promover el cumplimiento de la convención sobre los derechos del niño y del nuevo
código del niño y del adolescente.
f) Difundir los derechos del niño y del adolescente, de la mujer y del adulto mayor,
propiciando espacios para su participación en el nivel de las instancias municipales.
g) Llevar los registros y estadísticas actualizadas de las atenciones que realiza.
h) Establecer la función conciliadora como mecanismo alternativo para la solución de
conflictos familiares dentro del marco legal vigente,
i) Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trámites,
j) Digitalizar la información y/o documentos determinados por la DEMUNA
k) Clasificar y actualizar la información de DEMUNA.
l) Tramitar los documentos inherentes a la DEMUNA
m) Archivar y resguardar la información
n) Otras funciones que sean encomendadas por el Jefe inmediato,

3. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente del Departamento DEMUNA, APED y Seguridad Ciudadana
y Subgerencia de Promoción de Desarrollo Social.
Ejerce Mando: Sobre el personal asignado al área.
Relaciones de Coordina con las que comprende la subgerencia de Promoción de
coordinación: Desarrollo Social.
Responsabilidad Ejecución y evaluar el desarrollo de programas, proyectos y actividades
orientadas a la protección, prevención, promoción y atención al niño, al
adolescente y a la mujer, al joven, adulto mayor cuyos derechos no son
respetados.
Perfil del Cargo  Título profesional de Abogado y/o Trabajo Social relacionado con el
cargo
 Conocimientos de computación e informática (software
actualizado).
 Capacitación en gestión municipal.
 Capacidad para trabajar en equipo, iniciativa e Interés en la
problemática social, demostrar ser dinámico y trato agradable para
relacionarse con personas de diferentes estratos sociales.
 Experiencia laboral mínima de TRES (03) años en promoción social
en gobiernos locales.

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ASISTENTE SOCIAL
(ATENCIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD OMAPED)
1. Descripción de funciones a nivel de cargo.
 Cargo Clasificado : Asistente Social OMAPED
 Cargo Estructural : Técnico Administrativo I
 Código : 30092AP

1. Funciones Específicas
a) Detectar a las personas con discapacidad o con habilidades especiales a fin de
ponerlos en contacto con la Municipalidad, con el objeto de elaborar un registro de
las personas que viven en el Provincia de Acomayo
b) Administrar los recursos de la OMAPED.
c) Elaborar documentos teniendo en cuenta las normas internas, previa coordinación
expresa con la responsable del área de la subgerencia.
d) Coordinar sobre los procedimientos y gestiones del á rea para la respectiva
atención o decisión.
e) Cumplir delegaciones y encargos relacionados con el área.
f) Apoyar en la ejecución de actividades y acciones del área.
g) Informar sobre el cumplimiento de sus funciones.
h) Otras que le encomiende el jefe inmediato superior.
i) Realizar campañas de prevención y diagnóstico de la discapacidad en coordinación
con establecimientos de salud, MINSA u otras organizaciones del sector.
j) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática y los
derechos de las Personas con Discapacidad o habilidades especiales.
k) Fomentar la participación de las personas con discapacidad o con habilidades
especiales en las actividades que la Municipalidad realiza y en las cuales tiene directa
injerencia y coordinación (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación,
etc.) proporcionando el acceso e inclusión de las personas con discapacidad o con
habilidades especiales a los servicios de las instituciones de la Provincia.
l) Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad o con habilidades
especiales hacia los sectores respectivos para su posible solución.
m) Gestionar conjuntamente con las personas con discapacidad o con habilidades
especiales y sus organizaciones, financiamiento para sus proyectos productivos y de
servicios promoviendo la generación de empleo.
n) Organización de Programas de Alfabetización de las personas con discapacidad con

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habilidades especiales.
o) Elaboración de charlas sobre valores, autoestima y otros
p) Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato de acuerdo a sus competencias.

2. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente del Departamento DEMUNA, OMAPED y Subgerencia de
Promoción de Desarrollo Social.
Ejerce Mando: No ejerce mando.
Responsabilidad Ejecución y evaluar el desarrollo de programas.
Perfil del Cargo  Estudios Universitario en Trabajo Social relacionado con el cargo
 Conocimientos de computación e informática (software
actualizado).
 Capacitación en gestión municipal.
 Capacidad para trabajar en equipo, iniciativa e Interés en la
problemática social, demostrar ser dinámico y trato agradable para
relacionarse con personas de diferentes estratos sociales.
 Experiencia laboral mínima de TRES (03) años en promoción social
en gobiernos locales.

UNIDAD DE CENTRO EMERGENCIA MUJER - CEM Y CENTRO INTEGRAL DE


ADULTO MAYOR-CIAM

1. Organigrama estructural

SUBGERENCIA DE
PROMOCION Y
DESARROLLO SOCIAL

OFICINA DE CEM Y
CIAM

2. Objeto y Finalidad
El Centro "Emergencia Mujer" es el servicio público especializado de la municipalidad,
interdisciplinario y gratuito, que brindan atención integral para contribuir a la protección,
recuperación y acceso a la justicia de las personas afectadas por hechos de violencia familiar

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o sexual.
E! CIAM (Centros Integrales de Atención a La Persona Adulta Mayor) son oficinas municipales,
destinados a brindar diversos servicios y programas a favor de las personas adultas mayores.
Por mandato legal (Ley Nº 28803) es el espacio municipal de prestación, coordinación, y
articulación, intra e ínter institucional, de servicios básicos integrales y multidisciplinarias para
el bienestar y promoción de las personas adultas mayores en un contexto cíe participación
Además, realizan acciones de prevención de la violencia familiar y sexual, promoción de una
cultura democrática y respeto a los derechos humanos, con otros sectores del Estado.

3. Descripción de Funciones a Nivel de Cargo


 Cargo Clasificado : Abogado I
 Cargo Estructura! : Promotor legal
 Código : 300692ES

4. Funciones específicas
a) Toda intervención parte del reconocimiento de que la violencia familiar o sexual es una
vulneración de los derechos humanos, que requiere de medidas urgentes para su cese.
b) Asumir una actitud vigilante de defensa de los derechos de las personas y el
conocimiento por parte de todas y todos los profesionales del Centro "Emergencia
Mujer" del sistema nacional e internacional de protección de los derechos humanos.
c) Está prohibida cualquier acción que propicie o favorezca la realización de acuerdos
conciliatorios entre la persona afectada por la violencia y el agresor, así como el amparo
de tradiciones, costumbres o criterios religiosos que permitan o toleren forma alguna de
violencia. La prioridad del profesional o la profesional es la protección y seguridad de la
víctima para la defensa de sus derechos.
d) Reconocer los estereotipos, prejuicios y desigualdades de género en su intervención y
dirigir sus acciones a denunciar y corregir dicha realidad.
e) Valorar el nivel de riesgo en el que se encuentra la persona afectada, para adecuar sus
acciones a las necesidades y prioridades de las mismas.
f) Detener el daño y minimizar las consecuencias de la violencia. La intervención en los
casos de riesgo tiene como objetivo prioritario.
g) Coordinar permanentemente con las autoridades y operadores de los sectores Salud,
Justicia,
h) En los casos en los que se adviertan irregularidades, abuso o incumplimiento de
funciones por parte de cualquier autoridad o prestador de un servicio, los profesionales
del CEM deben formular la denuncia o queja correspondiente.
i) El servicio aborda los casos de manera interdisciplinaria dada la complejidad de la
problemática de la violencia.
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 100
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j) La intervención interdisciplinaria implica que cada profesional comparta información,
discuta estrategias y planifique acciones de manera conjunta para contribuir a la
protección, el acceso a la justicia y la recuperación de la persona afectada por hechos
de violencia. Presupone que cada profesional defina sus acciones de intervención
específica a partir de la interacción con las y los otros,
k) La intervención de las y los profesionales del CEM no debe en ningún caso exponer a la
persona afectada por hechos de violencia al trauma emocional que implica el relato
reiterado de los hechos de violencia, las esperas prolongadas o las preguntas y
comentarios que juzgan, culpabilizan o afectan su intimidad.
l) El CEM no debe incorporar prácticas o acciones que impliquen la descripción repetida e
innecesaria de la experiencia de violencia por parte de la persona afectada. Asimismo
debe identificar y denunciar las prácticas que impliquen a los operadores de justicia en
la revictimización.
m) Atender en forma oportuna e inmediata constituye un deber de las y los profesionales
del servicio. En tal sentido, la intervención profesional debe realizarse de acuerdo a la
urgencia o riesgo detectado para la Integridad de la persona afectada,
n) Las y los profesionales del CEM deben considerar el respeto de la condición
sociocultural, así como las convicciones personales y morales de las personas afectadas
por la violencia. Sin embargo, brinda información y orientación dirigida a desechar
mitos, prejuicios y prácticas contrarias a los Derechos Humanos,
o) Guardar reserva respecto de la información que revela la usuaria. No podrán revelar,
entregar o poner a disposición de terceros la documentación e información relativa a los
casos, salvo que se requiera para la defensa y protección de la persona afectada o lo
solicite la autoridad judicial.
p) Derecho a que se preserve en todo momento la intimidad y la confidencialidad de la
información que brinde y de los datos que pudieran permitir su identificación y
localización.
q) Mejorar el bienestar físico, psíquico y social de las personas Adultas Mayores, a través
de actividades artísticas, culturales, recreativas, artesanales y ocupacionales que
promuevan una mayor participación para su mejor desarrollo personal e integración a la
sociedad.
5. Lineas de autoridad y responsabilidad:
Depende: Directamente Subgerencia de Promoción de Desarrollo Social.
Ejerce Mando: Ejerce mando con el personal de su área.
Responsabilidad Tiene responsabilidad de brindar servicios a los vecinos de las
comunidades que sufren la violencia familiar, sexual o social. Con el
propósito firme de promover los derechos fundamentales de la persona
humana y ayudar a solucionar la problemática que afrontan, su

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integración e inclusión social
Perfil del Cargo  Estudios Universitario en Trabajo Social relacionado con el cargo
 Conocimientos de computación e informática (software
actualizado).
 Capacitación en gestión municipal y promoción derechos humanos.
 Capacidad especializada en el tema de Centro de Atención de
Emergencia de la Mujer y de la Atención Integral del Adulto Mayor
 Experiencia laboral mínima de TRES (03) años en promoción social
en gobiernos locales.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL CEM Y CIAM
1. Descripción de Funciones a Nivel de Cargo
 Cargo Clasificado : Asistente Social
 Cargo Estructura! : Técnico administrativo
 Código : 300692AP

2.- Funciones específicas:


a) Asumir funciones administrativas de orden operativo a la Oficina de CEM y CIAM de la
Municipalidad.
b) Efectuar el seguimiento de los casos asumidos por la Oficina de servicio social a favor de
los agraviados.
c) Asumir las funciones secretariales de la Oficina, recepción de documentos, tramitar los
expedientes administrativos, archivar los expedientes y el acervo documentario en forma
ordenada.
d) Apoyar en todas las actividades donde es requerido por el Jefe inmediato superior, ya sea
para tarea del CEM o CIAM.
e) Participar activamente en toda las actividades de capacitación desarrollada por la entidad
municipal y las que organice otros sectores del Estado.

3. Otras funciones que encargue el Jefe inmediato superior.


Depende: Directamente del CEM y CIAM y Subgerencia de Promoción de Desarrollo
Social.
Ejerce Mando: No ejerce mando.
Responsabilidad Ejecución y evaluar el desarrollo de programas.
Perfil del Cargo  Estudios Universitario en Trabajo Social relacionado con el cargo
 Conocimientos de computación e informática (software
actualizado).
 Capacitación en gestión municipal.
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 102
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 Capacidad para trabajar en equipo, iniciativa e Interés en la
problemática social, demostrar ser dinámico y trato agradable para
relacionarse con personas de diferentes estratos sociales.
 Experiencia laboral mínima de TRES (03) años en promoción social
en gobiernos locales.

UNIDAD DE PLAN DE INCENTIVO Y DE FOCALIZACION


1. Objetivos y finalidad
El Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal fue creado por la Ley N° 29332, y
tiene como finalidad promover condiciones que contribuyan con el crecimiento y desarrollo
sostenible de la economía local. El Plan establece metas para las Municipalidades
Provinciales y Distritales de todo el país, asignando recursos cuando se verifique el
cumplimiento de las mismas.
Definir los lineamientos técnicos del servidor público para la actualización de la información
sobre el empadronamiento de todos los hogares de la provincia de Acomayo, que nos
permita actualizar el Padrón general de Hogares en el marco del SISFOH del MIDIS.

3. Descripción de Funciones a nivel de cargo:


 Cargo Clasificado : Monitor del Pl Y SISFOH
 Cargo Estructural : Especialista en Pl Y SISFOH
 Código : 30092ES05 (SP-ES)

4. Funciones Especificas
a) Planeamiento y programación de actividades internas y externas de acuerdo al Plan
Operativo de la Oficina.
b) Coordinar, hacer seguimiento al cumplimiento de las metas del Plan de Incentivo
Municipal que corresponde a la Entidad, con otras áreas involucradas.
c) Coordinar con las dependencias del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social -MIDIS.
d) Monitorear y hacer seguimiento a las actividades de campo hasta el nivel de vivienda
hogar.
e) Elaboración de manuales para el cumplimiento de las metas programadas en el Pian de
Incentivo y cronogramar las actividades para su debido cumplimiento.
f) Realizar las coordinaciones que fueren necesario para la segmentación urbana y rural

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 103


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en base a la cartografía oficial.
g) Actualizar el empadronamiento de beneficiarios en coordinación con los coordinadores
o responsables del sector MIDIS.
h) Programa, ejecutar y evaluar las actividades de capacitación de la municipalidad y las
que se realizan bajo la convocatoria de las dependencias del MIDIS.
i) Presentar informes periódicamente sobre los avances y limitaciones del desarrollo del
Plan Operativo.
j) Otras funciones que encargue la Subgerencia de Desarrollo Social.

5. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Subgerencia de Promoción de Desarrollo Social.
Ejerce Mando: No ejerce mando.
Responsabilidad Ejecución y evaluar el desarrollo de programas.
Perfil del Cargo  Estudios Universitario en Sociología y/o Trabajo Social relacionado
con el cargo
 Conocimientos de computación e informática (software
actualizado).
 Tener capacitación especializada en el sistema de monitoreo del
Plan de Incentivo Municipal, las actividades de SISFOH y gestión de
programas sociales del Estado.
 Experiencia laboral mínima de TRES (03) años en promoción social
en gobiernos locales.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL Pl Y SISFOH


1. Descripción de Funciones a nivel de cargo:
 Cargo Clasificado : Auxiliar del Pl Y SISFOH
 Cargo Estructural : Técnico Administrativo
 Código : 30092AP

2. Funciones Específicas Del Asistente Administrativo


a) Asumir funciones administrativas de orden operativo a la Oficina de Monitoreo del Plan
de Incentivo Municipal y el funcionamiento de los programas sociales.
b) Efectuar el seguimiento de los compromisos asumidos en convenio por la entidad
municipal con las diferentes dependencias del MIDIS y del MEF.
c) Asumir las funciones secretariales de la Oficina, recepción de documentos, tramitar los
expedientes administrativos, archivar los expedientes y el acervo documentarlo en
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 104
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forma ordenada.
d) Apoyar en todas las actividades donde es requerido por el Jefe inmediato superior.
e) Participar activamente en toda las actividades de capacitación desarrollada por la
entidad municipal y las que organice otros sectores del Estado.
3. Otras funciones que encargue el Jefe inmediato superior.
Depende: Especialista en Pl y SISFOH
Ejerce Mando: No ejerce mando.
Responsabilidad Ejecución y evaluar el desarrollo de programas.
Perfil del Cargo  Estudios Universitario en Trabajo Social relacionado con el cargo
 Conocimientos de computación e informática (software
actualizado).
 Capacitación en gestión municipal.
 Capacidad para trabajar en equipo, iniciativa e Interés en la
problemática social, demostrar ser dinámico y trato agradable para
relacionarse con personas de diferentes estratos sociales.
 Experiencia laboral mínima de TRES (03) años en promoción social
en gobiernos locales.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


ÓRGANO DE LÍNEA
UNIDAD DE PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN, NUTRICION Y SANEAMIENTO BÁSICO
1. Organigrama Estructural

SUBGERENCIA DE
PROMOCION Y
DESARROLLO SOCIAL

UNIDAD DE PROGRAMA DE
ALIMENTACIÓN, NUTRICION Y
SANEAMIENTO BÁSICO

La Unidad del Programas De Alimentación, Nutrición y Saneamiento Básico, jerárquicamente


depende de la Gerencia Desarrollo Social, el subgerente tiene autoridad directa sobre el
personal a su cargo

2. Descripción de Funciones a nivel de cargo:

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 105


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 Cargo Estructural : Especialista En programas Alimenticio Nutricional y Salud
 Cargo Clasificado : Profesional II
 Código : 30092EJ04 (SP-EJ)

3. Funciones Específicas
a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de los programas y
proyectos de Nutrición, Salud y de protección de la población vulnerable.
b) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el Programa Articulado
Nutricional (PAN) en coordinación con el sector salud dentro del marco del Plan de
Incentivos para la Gestión Municipal,
c) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar,, supervisar y evaluar las actividades de
estimulación temprana,
d) Administrar los procesos de distribución de alimentos a comedores, alimentos por
acciones nutricionales.
e) Coordinar con el Comité de Gestión Local de los Programas de Complementación
Alimentaria de la Provincia de Acomayo.
f) Formular el Plan Anual de compras de los Programas de Complementación Alimentaria.
g) Recepcionar y verificar la entrega de alimentos por parte de proveedores.
h) Controlar la calidad de los alimentos.
i) Formular la programación y cronograma de entrega de alimentos de los Programas de
Complementación Alimentaria.
j) Distribuir los alimentos de los Programas de Complementación Alimentaria
k) (Programación de distribución, temporalidad de la distribución, elaboración de
documentación que se emplea, PECOSAS y actas de entrega).
l) Monitorear y supervisar las organizaciones sociales de Base: Comedores Populares.
m) Monitorear y supervisar el Programa de Apoyo a los Pacientes con TBC (PAN TBC) de
n) los Centros y Postas de Salud beneficiarios del ámbito de la Provincia.
o) Monitorear de la Gestión de los Programas de Complementación Alimentaria en los
Gobiernos Locales Distritales.
p) Capacitar a organizaciones sociales de Base.
q) Planificar, organizar, dirigir, gestionar, controlar y evaluar las actividades concernientes a
la atención de la salud.
r) Promover los servicios de salud en el ámbito Provincial; asistiendo fundamentalmente a
los pobladores que tienen bajos recursos económicos.
s) Ejecución de metas establecidas en el programa de modernización e incentivos
municipales; en coordinación con los centros de salud de la jurisdicción y órganos
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 106
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competentes.
t) Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad orgánica;
y presentarlo en el plazo establecido.
u) Fortalecer a las organizaciones sociales, debidamente constituidas, promoviendo su
participación en la prevención y cuidado de la salud.
v) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el Programa Control de
Crecimiento y Desarrollo (CRED) en coordinación con el sector salud dentro del marco del
Plan de Incentivos para la Gestión Municipal y de los programas presupuestales
respectivos.
w) Ejecución de metas establecidas en el programa de modernización e incentivos
x) municipales; en coordinación con los centros de salud de la jurisdicción y órganos
competentes.
y) Supervisar y controlar la dotación y distribución de los alimentos a los beneficiarios
z) Promover en los beneficiarios el consumo de productos de la región.
aa) Mantener una estrecha coordinación con el Ministerio de Salud en acciones de promoción
de la salud.
bb) Apoyar al Ministerio de Salud en Programas de inmunizaciones.
cc) Garantizar que los locales, las instalaciones donde de preparan alimentos y bebidas,
deben contar con las particularidades de acuerdo a la normatividad vigente, en referencia
a los utensilios, la ventilación y los servicios higiénicos que se encuentren con condiciones
higiénicas y saludables.
dd) Garantizar que toda persona que prepara alimentos para el consumo humano cuente con
carnet desanidad,
ee) Garantizar que los alimentos que se expenden en lugares públicos y comerciales, se
encuentren en buenas condiciones y aptos para el consumo humano,
ff) Organizar y sugerir el servicio de desinfecciones, fumigaciones en los mercados y lugares
públicos.

4. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Sub Gerencia de Promoción de Desarrollo Social
Ejerce Mando: Ejerce mando ante el personal de su área.
Responsabilidad Ejecución y evaluar el desarrollo de programas a su responsabilidad, así
como de promover la salud preventiva en especial en la población infantil
y joven de la Provincia de Acomayo.
Perfil del Cargo  Título profesional en ciencias de la salud, nutricionista, enfermera y
otros.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 107


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PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO
 Experiencia laboral en gerencia de desarrollo social de los gobiernos
locales.
 Conocimientos de computación e informática (software
actualizado).
 Experiencia en formulación e implementación Programas y
proyectos sociales
 Experiencia de 03 años en labores afines.

ASISTENTE DE SEGURIDAD ALIMENTARIA


1. Descripción de Funciones a nivel de cargo:
 Cargo Clasificado : Asistente de Seguridad Alimentaria
 Cargo Estructural : Técnico Administrativo
 Código : 30092AP

2. Funciones Específicas
a) Realizar investigaciones de los problemas nutricionales del individuo, grupo comunidad
con fines de orientación.
b) Realizar el pre diagnóstico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo;
necesidades individuales.
c) Impartir educación alimentaría al individuo, grupo y/o comunidad.
d) Elaborar el plan de alimentación para pacientes de acuerdo a prescripciones dietética
controlando su cumplimiento.
e) Coordinar con el equipo de salud, la aplicación de los métodos terapéuticos programas de
nutrición
f) Implementa las acciones dispuestas por el Comité de Administración del Programa Vaso
de Leche.
g) Organizar, coordinar y ejecutar la implementación de Programas en sus fases de
selección de beneficiarios, programación, distribución, supervisión y evaluación.
h) Elaborar la información requerida por las Instancias pertinentes para su rendición,
i) Participar en la programación de trabajos de nutrición y en la elaboración de manual de
dietas.
j) Y otras funciones de su competencia y según la normatividad vigente.

3. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Sub Gerencia de Promoción de Desarrollo Social Área de nutrición y

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 108


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MUNICIPALIDAD DE
PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO
alimentación
Ejerce Mando: No ejerce Mando
Responsabilidad Tiene responsabilidad de generar bueno hábitos alimenticios y de
mejorar la nutrición infantil
Perfil del Cargo  Estudios sobre nutrición alimentaria y/o salud preventiva
 Alguna experiencia en labores de la especialidad.
 Conocimientos de computación e informática (software
actualizado).
 Hablar correctamente el idioma quechua.
 Dos años de experiencia en le cargo a afín

PROGRAMA VASO DE LECHE


1. Organigrama estructural

SUBGERENCIADE
DESARROLLO SOCIAL

ADMINISTRACIÓN
PROGRAMA VASO DE
LECHE

La Unidad del Programas De Vaso de Leches PVL, depende jerárquicamente de la Gerencia


Desarrollo Social, el subgerente tiene autoridad directa sobre el personal a su cargo

3. Descripción de funciones a nivel de cargo:


 Cargo Estructural : Coordinador del Programa Vaso de Leche
 Cargo Clasificado : Técnico Administrativo II
 Código : 300696AP

4. Funciones Básicas
a) Coordinar, gestionar, dirigir y controlar las actividades destinadas a proporcionar el
beneficio alimentario mediante el programa del Vaso de Leche de acuerdo a la Ley
24059 de su creación y su reglamento.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 109


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MUNICIPALIDAD DE
PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO
b) Implementación, seguimiento y monitoreo a los comités comunales del PVL.
c) Gestionar y concertar la cooperación pública, privada, nacional e internacional en
actividades del programa.
d) Sistematizar y actualizar permanentemente el registro de beneficiarios del programa de
conformidad a las regulaciones vigentes (empadronar y re-empadronar).
e) Realizar estudios periódicos de la situación nutricional de la población beneficiaría, y el
ámbito de aplicación del programa.
f) Garantizar la calidad y oportunidad de los productos a ser distribuidos a los
beneficiarios.
g) Participaren los procesos de selección y adquisición de productos del programa
conforme a las disposiciones legales y normas complementarias determinadas para tal
fin.
h) Incorporar y dar de baja a beneficiarios del programa del Vaso de Leche
i) Coordinar con los Comités del Vaso de Leche para buscar su fortalecimiento
organizativo,
j) Promover la mayor participación de la comunidad organizada en la ejecución del
Programa, desarrollando niveles de cogestión.
k) Coordinar y gestionar recursos a fin de que la Municipalidad apoye programas
alimentarios destinados a la implementación de comedores populares.
l) Implementar, bajo responsabilidad las recomendaciones y observaciones contenidas en
los informes de auditoría interna y/o Contraloría General de la República,
m) Supervisar y controlar la dotación y distribución de alimentos a los beneficiarios,
n) Distribuir los alimentos a los beneficiarios de acuerdo a la normatividad existente,
o) Administrar la documentación requerida por los órganos administrativos y de control de
acuerdo a las normas vigentes.
p) Reportar información á la Contraloría General de la República de acuerdo a la
normatividad vigente, q) Participar en los actos de apertura de sobres a fin de
determinar los ganadores en el concurso de precios de los productos que se adquieren
para el programa,
q) Promover en los beneficiarios el consumo de productos de la región,
r) Promover la realización de actividades que tiendan a proporcionar alimentación,
ambiente y protección adecuada a los niños, ancianos que lo requieran,
s) Tener actualizado la relación de los beneficiarios por comités o grupos,
t) Participar en las reuniones del Comité de Administración y ejecutar sus acuerdos.
u) Fomentar, promover la creación de unidades productivas a nivel microempresa a partir
de los grupos de vaso de leche,

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 110


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PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO
v) Organizar eventos, programas de capacitación sobre alimentarios y derechos humanos
w) Brindar apoyo técnico administrativo a los comités del Vaso de Leche debidamente
reconocidos y registrados.
x) Otros que le asigne el Departamento de Promoción de Desarrollo Social

5. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Jefe Unidad De Programa De Alimentación, Nutrición y Saneamiento
Básico y SGPDS
Ejerce Mando: Del personal asignado a su área
Relaciones de Coordina con las secciones del Departamento de Promoción de
coordinación: Desarrollo Social, Logística y con el Comité Distrital de Administración del
Programa Vaso de Leche.
Responsabilidad: Ejecución y supervisión de actividades técnicas de los sistemas
administrativos de apoyo al Programa del Vaso de Leche y Apoyo
Alimentario.
 Formación en Ciencias Sociales, Salud (nutrición).
 Certificación de habilidad profesional
 Experiencia desarrollada en trabajos de promoción Social
 Capacitación en dirección y liderazgo en organizaciones sociales de
base, fundamentalmente femeninas.
 Experiencia mínima de dos (02) año en labores en gobiernos locales

AREA DE REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO


Organigrama Estructural

SUBGERENCIADE
SERVICIOS BÁSICOS
MUNICIPALES

OFICINA DE REGISTRO
CIVIL Y CEMENTERIO

1. Objeto y finalidad

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 111


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ACOMAYO
El objeto del manual es regular de manera específica las principales funciones que
corresponde cumplir a la Oficina de Registro Civil y servicio de cementerio municipal.
Encargado de la implementación de los registros del estado civil, las estadísticas vitales y
programas proporcionales en materia registral.

2. Descripción de funciones a nivel de cargo: Del Jefe De Registro Civil


 Cargo : Jefe de Registro Civil
 Cargo Clasificado : Técnico Administrativo II
 Código : 30092ES05

3. Funciones específicas:
a) Planificar, controlar, monitorear y evaluar la implementación y la ejecución de las
políticas estrategias y acciones del Departamento de Registro Civil.
b) Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional
de Identificación y Estado Civil; Ley Orgánica de RENIEC N° 26497 y su Reglamento D.
S. N° 015-98-PCM.
c) Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Departamento de Registro
Civil.
d) Administra las actividades de inscripción y registros de nacimientos, matrimonios y
defunción de la población de la Provincia de Acomayo
e) Programar y celebrar matrimonios ordinarios y comunitarios previa delegación de
funciones mediante resolución de Alcaldía; actos que serán registrados en las actas
correspondientes.
f) Remitir mensualmente las actas de nacimientos, matrimonios y defunciones duplicados
o reservas a la RENIEC.
g) Expedir partidas fotocopiadas sobre nacimientos, matrimonios y defunciones
h) Expedir certificaciones de soltería, viudez, filiación, constancias de no estar registrados
en los libros correspondientes - y otros a solicitud de los interesados,
i) Organizar, actualizar, controlar y garantizar la intangibilidad de los registros a cargo de
la Municipalidad, así como su correspondiente archivo,
j) Atender inscripciones de nacimientos -ordinarios y extemporáneas de menores y
adultos; defunciones, divorcios; rectificaciones, adopciones y otros, por mandato
judicial y notarial,
k) Realizar las rectificaciones administrativas de las actas de nacimientos, matrimonios-y
defunciones asentadas por error u omisión atribuibles y no atribuibles al registrador civil
de la época; de conformidad con las normas DI-260 - GRC/016, DI-263-GRC/017, Ley
Orgánica RENIEC N° 26497 y su Reglamento D.S. N° 015-98-PCM.
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 112
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l) Inscripción de rectificaciones judiciales y notariales sobre actos que en general
modifiquen el estado civil de las personas como cambio de nombres, disolución de
vínculo matrimonial y otros de conformidad a la normatividad vigente,
m) Brindar atención y orientación al público de los diversos procedimientos regístrales
para las Inscripciones y servicios
n) Registrar y actualizar las estadísticas de los hechos y actos vitales.
o) Informar oportunamente a los organismos públicos competentes la información
sustentada y las estadísticas vitales en forma mensual, de conformidad a la
normatividad vigente.
p) Elaborar los índices alfabéticos de los registros de matrimonios, defunciones y
nacimientos.
q) Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación de actividades el personal a su
cargo.
r) Administrar y conservar los cementerios municipales y servicios funerarios.
s) Proponer acciones para prestar un mejor servicio a los usuarios. y demás funciones de
acuerdo a las competencias otorgadas por la RENIEC.

4. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente del Oficina de Registro Civil y Cementerio y la Subgerencia
de Servicios Municipales.
Ejerce Mando: Sobre el personal asignado al Área de Registro Civil.
Relaciones de Coordina con Departamentos Desarrollo Social y Servicios y la RENIEC.
coordinación:
Responsabilidad Registrar todo los hechos vitales que se suscitan en el Provincia.
Perfil del Cargo  Título no universitario de un centro de Estudios Superiores,
relacionado con el área
 Capacitación especializada por la RENIEC en el área
 Capacitación técnica de acuerdo a la necesidad de la función.
 Experiencia mínima tres (03) años en Registro Civil
 Experiencia laboral en gobiernos locales

DEL ASISTENTE DE REGISTRO CIVIL


(ASISTENTE LEGAL I)
 Descripción de funciones a nivel de cargo:
 Cargo : Asistente legal i

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ACOMAYO
 Cargo Clasificado : Técnico Administrativo II
 Código : 30092ES05

1. Funciones Específicas
a) Encargado de cumplir y/o alcanzar la meta del Plan de Incentivos de incrementar el
registro de identidad de los niños menores de 5 años de edad.
b) Realiza la inscripción y envío al RENIEC de Actas de Nacimiento con el Código Único de
Identificación CUI.
c) Apoyar en regularización de los trámites administrativos y judiciales de los niños
indocumentados y errores que presentan en la inscripción de nacimientos, ante
instancias como RENIEC y Poder Judicial.
d) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de
su competencia.
e) Administrar los documentos de la Departamento.
f) Apoyar en registrar las acciones de nacimientos, matrimonios y defunción de la
población de la Provincia.
g) Apoyar en registrar las acciones de celebración de matrimonios ordinarios y
comunitarios; actos que serán registrados en las actas correspondientes,
h) Buscar en los archivos las partidas de nacimientos, matrimonios y defunciones de los
libros,
i) Fotocopiar las partidas de nacimientos, matrimonios y defunciones de los libros y
firmarlas,
j) Apoyar en elaborar las certificaciones de soltería, viudez, filiación, constancias de no
estar registrados lo nacimientos y otros a solicitud de los interesados.
k) Organizar, actualizar, controlar y garantizar la intangibilidad de los registros a cargo de
la Municipalidad, así como su correspondiente archivo.
l) Orientar la atención al público de los diversos procedimientos regístrales para las
inscripciones y servicios.
m) Encargase de la administración del cementerio municipal, n) Otras funciones que le
asigne su jefe inmediato

2. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Depende jerárquicamente directamente de la Jefatura de Registro Civil
Ejerce Mando: No ejerce mando
Responsabilidad Registrar todo los hechos vitales que se suscitan en el Provincia.

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Perfil del Cargo  Estudios secundarios completos
 Experiencia en labores administrativas de oficina
 Conocimiento y manejo de computación (Office actualizado).
 Experiencia laboral mínima de un (01) año en gobiernos locales.

AREA DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y COMUNICACIÓN


1. Organigrama Estructural

SUBGERENCIADE
SERVICIOS BÁSICOS
MUNICIPALES

OFICINA DE EDUC.
CULTURA, DEPORTE Y
COMUNICACIÓN

2. Objeto y finalidad
Es la encargada de planificar y promover las actividades relacionadas a la Educación, Cultura,
Deporte y comunicación del ámbito jurisdiccional de la Provincia de Acomayo.

Descripción de funciones a nivel de cargo:


 Cargo Estructural : Coordinador de Educación Cultura y Deporte
 Cargo Clasificado : Profesional II
 Código : 300692ES05

3. Funciones específicas:
a) Organizar, dirigir y difundir el desarrollo de recitales, conciertos, así como exposiciones,
concursos de pintura, y otras actividades que contribuyen a la formación y valorización
de la cultura en el Provincia, así como concursos literarios y artísticos en general.
b) Cooperar con el Sector Educación mediante la difusión de programas educativos
culturales, especialmente en programas de alfabetización.
c) Promover la organización e implementación de bibliotecas escolares y comunales,
centros culturales en el Provincia,
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 115
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MUNICIPALIDAD DE
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d) Ayuda en la administración implementación y organización física de locales deportivos y
recreativos.
e) Colaborar en la organización y realización de eventos deportivos y culturales
programados.
f) Ejecutar actividades que promuevan la reafirmación de los valores de cultura, arte,
educación de la Provincia de Acomayo.
g) Promover, proteger y difundir el patrimonio cultural, monumentos arqueológicos,
históricos y artísticos de la Provincia .
h) Efectuar coordinaciones con las autoridades educativas, APAFA, gremios educativos,
organizaciones culturales, artísticas, para implementar acciones de forzamiento
educativo y de vacaciones útiles.
i) Realizar exposiciones culturales y educativas
j) Programar y realizar actividades de atención integral a la juventud, en las áreas deporte
y recreación y en todos los aspectos relacionados con su bienestar y calidad de vida,
k) Realizar charlas de orientación para el discernimiento vocacional de los estudiantes de
nivel secundario de la Provincia.
l) Proponer la presentación de la cultura viva y fortalecer la identidad cultural de la
población,
m) Sugerir y proponer proyectos de Ordenanzas y Acuerdos Municipales en asuntos de su
competencia,
n) Impulsar la creación y continuidad de grupos culturales, artísticos, deportivos y
folklóricos,
o) Promover y apoyar la realización de actividades culturales que se desarrollen por parte
de la población y/o instituciones,
p) Demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

4. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente de la Subgerencia de Desarrollo Social
Ejerce Mando: Sobre el personal del Departamento de Educación, Cultura y Deporte
Relaciones de Coordina con las oficinas de la Subgerencia de Servicios Básicos
coordinación: Municipales
Responsabilidad: Proponer políticas y estrategias que promuevan la participación de la
comunidad en actividades culturales, educativas, deportivas y de
comunicación.
Perfil del Cargo  Estudios Universitarios (ciencias sociales y educación) que incluyan
materias relacionadas con el área.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 116


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 Capacitación especializada en el área.
 Manejo de software (entorno Windows).
 Experiencia mínima dos (02) años en gobiernos locales
 Aptitud proactiva y creativa.

AREA BIBLIOTECA
1. Descripción de funciones a nivel de cargo:
 Cargo Estructural : Técnico Administrativo II
 Cargo Clasificado : Bibliotecario I
 Código : 300692ES05

2. Funciones Específicas
a) Recibir, registrar y codificar el acervo documental y bibliográfico, de la implementación
de la biblioteca.
b) Coordinar la adquisición de los materiales bibliográficos, previa concertación con
instituciones educativas.
c) Realizar los informes mensuales de lectores tanto en biblioteca
d) Realizar el archivo de fichas de lectores.
e) Elaborar los informes de la Biblioteca Municipal.
f) Atender con cordialidad al público usuario.
g) Clasificar, codificar, organizar fichas y, distribuir libros a sus correspondientes
anaqueles.
h) Elaborar mensualmente la estadística de lectores de la Biblioteca Municipal.
i) Controlar el uso de los textos.
j) Mantener los textos en buenas condiciones.
k) Concientizar el hábito de lectura en los Instituciones Educativas.
l) Velar por el control de los bienes de la biblioteca.
m) Solicitar los requerimientos con la anticipación necesaria para la operatividad de la
dependencia, en estricto arreglo al cuadro de necesidades aprobado,
n) Promover actividades de carácter cultural y educativo,
o) Brindar información al público acerca de los textos,

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 117


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p) Actualizar el Sistema de la Biblioteca Municipal,
q) Otras que le asigne su Jefe inmediato de acuerdo a sus competencias
r) Otras que le asigne su Jefe inmediato de acuerdo a sus competencias.

3. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Depende jerárquicamente directamente del Jefe de Oficina de Educación,
Cultura,
Responsabilidad: Tiene responsabilidad de brindar una buena atención y de promover el
hábito a la lectura
Perfil del Cargo  Educador o Técnico Superior, referidos a la materia del cargo.
 Conocimiento de Ofimática básica (entorno Windows)
 Alguna experiencia en labores afines.
 Experiencia de dos años en el cargo

AREA DE PROMOCION DE DEPORTE


1. Descripción de funciones a nivel de cargo:
 Cargo Estructural : Técnico Administrativo II
 Cargo Clasificado : Especialista en Deportes I
 Código : 300692ES05

2. Funciones Específicas
a. Planificar, programar, ejecutar actividades deportivas en coordinación con otros
sectores y organizaciones sociales de base,
b. Planear, programar, coordinar y ejecutar las actividades educativas, culturales,
recreativas, deportivas, turísticas, folklóricas, en coordinación con las entidades del
sector público y privado que realizan similares eventos.
c. Proponer acciones de organización, promoción y colaboración tendientes a mejorar y
dar mantenimiento permanente a los locales escolares estatales de educación inicial,
primaria y secundaria; así como promover las campañas de alfabetización en
coordinación con las entidades educativas del Sector.
d. Promover, realizar y auspiciar actividades culturales en todos los niveles de la
educación y en la población en general
e. Organizar eventos deportivos en diferentes disciplinas con motivo de celebración de
aniversarios y fechas importantes en el calendario cívico.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 118


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a. Dictar cursos vacacionales en diferentes disciplinas deportivas
b. Y otras funciones inherentes al cargo.

3. Lineas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Depende jerárquicamente directamente del Jefe de Oficina de Educación,
Cultura,
Responsabilidad: Tiene responsabilidad de difundir sobre las actividades que realiza la
municipalidad a través del Departamento de Desarrollo Social. Cuya
finalidad es la de informar y comunicar sobre los objetivos que cumplen
las diversas actividades desarrolladas por la Entidad municipal
Perfil del Cargo  Profesor de Educación Física
 Instrucción secundaria y/o Técnico Superior.
 Facilidad de locución en los medios de comunicación.
 Alguna experiencia en labores afines.

AUXILIARES DE LIMPIEZA PÚBLICA


1. Descripción de funciones
 Cargo Clasificado : Auxiliar Administrativo
 Cargo Estructural : Especialista en Limpieza Pública
 Código : 300969AP

2. Funciones específicas:
a) Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones
asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su
inmediato superior.
b) Constituir, elaborar e implementar el proyecto del Sistema de Limpieza Pública, jardines
y ornato y sus instrumentos.
c) Formular, coordinar, ejecutar y controlar los planes, políticas, programas y proyectos en
materia ornato y limpieza pública.
d) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de limpieza pública de la ciudad,
elaborando la programación diaria y semanal del barrido, recojo y disposición final de los
residuos sólidos, realizando un adecuado servicio de limpieza pública, determinando las
áreas de acumulación de desechos sólidos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento
industrial de los desperdicios.
e) Programar, dirigir y controlar las actividades de disposición final de los residuos sólidos y

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 119


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MUNICIPALIDAD DE
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ACOMAYO
líquidos, y dirigir la planta municipal de reciclaje de desechos sólidos y producción de
fertilizantes orgánicos.
f) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de limpieza urbana, siguiendo el
procedimiento técnico de recolección, transporte y disposición final de los residuos
sólidos.
g) Implementar estrategias de optimización del servicio de limpieza pública.
h) Implementar acciones de difusión de políticas de civismo y conciencia ciudadana, para
conservar y preservar el medio ambiente
i) Coordinar con la población la realización de 'campañas de limpieza pública.
j) Mantener servicios higiénicos y baños de uso público en óptimas condiciones sanitarias.
k) Coordinar con la sección de infraestructura la construcción y conservación de los
sistemas de agua y alcantarillado de la ciudad.
l) Mantener limpia la ciudad y preservar los parques y jardines.
m) Realizar acciones permanentes para mantener y conservar el ornato de la ciudad
(mantener los parques y jardines).
n) Otras funciones que se le asigne.

3. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Sub Gerencia de Saneamiento Básico
Responsabilidad: La indicadas en sus funciones
Perfil Profesional  Estudios no Universitarios
 Experiencia en labores de la especialidad
 Capacitación técnica en la especialidad.
 Experiencia en labores Saneamiento Básico
 Capacitación especializada en el área y experiencia mínima de 03
años en gobiernos locales.

OPERADOR DE COMPACTADOR
1. Descripción de funciones
 Cargo Clasificado : Técnico Administrativo
 Cargo Estructural : Especialista en Operación de compactador
 Código : 300969AP

2. Funciones específicas:

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 120


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2015
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
MUNICIPALIDAD DE
PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO
a) Conducir y operar el Camión Compactador que se le asigne
b) Revisar el estado de funcionamiento de la maquinaria asignada para su conducción.
c) Reportar los desperfectos de la maquinaria a fin de prevenir accidentes.
d) Realizar reparaciones y revisiones sencillas del vehículo.
e) Llevar por cada viaje el reporte de control por las salidas y entradas y tener la Bitácora
actualizada.
f) Realizar el recojo de los residuos sólidos de la Provincia en los horarios establecidos
g) Trasladar los residuos sólidos en los lugares previamente definidos como relleno
sanitario.
h) Responder por los accidentes que por su negligencia o descuido afecten las condiciones
del camión,
i) Efectuar el mantenimiento adecuado del camión compactador en las fechas
programadas.
j) Otras actividades que le asigne su jefatura.

3. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Del Sub Gerente de Saneamiento Básico
Ejerce Mando: Ejerce mando al personal de apoyo
Responsabilidad: Cumplir la funciones establecidas
Perfil del Cargo  Técnico egresado de la SENATI o de un Centro Superior de Estudios,
relacionado con la especialidad.
 Licencia de Conducir profesional Categoría A-3
 Capacitación especializada en el área
 Experiencia mínima dos (02) años en labores similares de operación
de equipos pesados

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO BÁSICO
1. Organigrama Estructural

GERENCIA-DESARROLLO
SOCIAL

SUB GERENCIA DE
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 121
Jrr SANEAMIENTO BÁSICO
2015
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
MUNICIPALIDAD DE
PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO

2. Descripción de funciones
 Cargo Clasificado : Profesional I
 Cargo Estructural : Especialista en Jefe de Saneamiento Básico. Rural
 Código : 300969EJ
3. Funciones básicas
a) Dirigir, coordinar la prestación de los servicios de saneamiento a efectuarse en La
Provincia.
b) Formular y elaborar el Plan de Gestión y Plan Operativo de la Unidad de Gestión.
c) Formular propuestas de tarifa de acuerdos a las normas de saneamiento para ser
aprobado por el Concejo Municipal.
d) Supervisar y controlar la calidad de servicio de agua potable suministrada de acuerdo a
las normas que emita el órgano competente, el proceso de tratamiento de agua potable
y aguas residuales. Así, como la calidad de agua al usuario, el mantenimiento y el uso
de infraestructura.
e) Desarrollar la función fiscalizadora y sancionadora de la Municipalidad, aplicando las
medidas correctivas establecidas en el TUO del Reglamento del Servicio de
Saneamiento.
f) Elaborar el plan estratégico institucional de desarrollo en saneamiento ambiental básico
en la municipalidad en forma participativa con las instituciones y organizaciones locales
de base.
g) Promover y facilitar los procesos para la elaboración del plan estratégico y planes
operativos anuales de la municipalidad y comunidades en materia de saneamiento básico
y ambiental, en forma concertada, de acuerdo con los presupuestos participativos.
h) Facilitar los procesos de elaboración y/o actualización del diagnóstico distrital y
comunitario en forma participativa sobre la temática de saneamiento.
i) Programar, coordinar y ejecutar actividades de organización, constitución, capacitación
y/o reforzamiento a las JASS.
j) Apoyar a las JASS en la elaboración e implementación de sus planes anuales de trabajo.
k) Asesorar, realizando el seguimiento y acompañamiento a la gestión de las JASS (post
intervención), para que puedan cumplir sus funciones de gestión, administración,
operación y mantenimiento de los servicios de saneamiento.
l) Asesorar y apoyar a la organización encargada de la gestión de los servicios de
saneamiento básico en la capital de la Provincia .

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 122


Jrr
2015
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
MUNICIPALIDAD DE
PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO
m) Organizar el registro actualizado del sistema de cobertura de servicios de agua y
saneamiento, urbano y rural, con la participación interinstitucional.
n) Coordinar acciones interinstitucionales para la ejecución de proyectos y actividades
concertadas en Saneamiento Básico Rural (SABAR).
o) Representar a la municipalidad en reuniones técnicas de trabajo interinstitucional en
Saneamiento Ambiental Básico Rural (SABAR).
p) Promover la implementación de intervenciones en saneamiento con el modelo de
intervención integral (obra y componente social con capacitación y educación sanitaria)
con financiamiento de la municipalidad y otras instituciones.
q) Apoyo y acompañamiento en la gestión de nuevos proyectos para la implementación de
sistemas de saneamiento
r) Resolver las controversias y reclamos interpuesta por los usuarios y/o administrados de
acuerdo al Reglamento de la Ley General de Saneamiento.
s) Otras funciones que competen de acuerdo a la normativa vigente.

4. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Gerencia de Desarrollo Social
Ejerce Mando: Sobre el personal asignado área.
Relaciones de Coordina con los Departamentos de Salud, Nutrición y Saneamiento
coordinación: Básico, promotores sociales y con el Ministerio de Salud de la Provincia
Responsabilidad: Verificar el cumplimiento de especificaciones técnicas de proyectos y
obras ejecutados en el Municipio y formular las, bases técnicas,
administrativas y el expediente técnico.
 Título Profesional de Ingeniero Químico o Biólogo
 Tener habilidad profesional actualizada para ejercer la profesión
 Capacidad para trabajar en equipo, elaborar y supervisar proyectos,
demostrar criterio para calificar propuestas.
 Capacitación especializada en el área y experiencia mínima de 03
años en gobiernos locales.

PROMOTOR DE OFICINA DE SANEAMIENTO BÁSICO RURAL


1. Descripción de funciones
 Cargo Clasificado : Técnico Administrativo
 Cargo Estructural : Promotor Especialista en Jefe de Saneamiento BR
 Código : 300969AP
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 123
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
MUNICIPALIDAD DE
PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO

1. Funciones Específicas
a) Promover, normar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a la salud y
saneamiento ambiental a nivel de la Provincia .
b) Promover y programar campañas de prevención y educación sanitaria dirigida a la
población.
c) Programar, coordinar y ejecutar actividades de Organización, Constitución, Capacitación
y/o reforzamiento a la JASS.
d) Realizar acciones de promoción y capacitación en la etapa de intervención, denominado
"antes de la obra" (constitución del JASS, reglamentar, dotar de personería
jurídica),"durante la obra" y "después de la obra" de acuerdo a la Ley de Aguas, en
coordinación con el Departamento de Saneamiento Básico.
e) Asesorar, realizar el-seguimiento y acompañamiento a la gestión de las JASS (pos
intervención), para que cumplan sus funciones de administración, operación y
mantenimiento de los servicios de saneamiento básico.
f) Organizar y llevar el registro actualizado de cobertura de servicios de agua y saneamiento
(SIAS), urbano-rural, con la participación multisectorial.
g) Organizar y dirigir un programa de suministro de Cloro a JASS, para facilitar las
actividades de desinfección y mantenimiento de los sistemas de agua potable.
h) Participación en la implementación de un programa de control y vigilancia de la calidad
del agua para consumo humano y calidad de los servicios de saneamiento, en
coordinación los establecimientos de salud de MINSA.
i) Velar por la intervención integral de implementación de Obras de Saneamiento Básico
obra, capacitación y educación sanitaria) por la Municipalidad,
j) Propiciar la concertación en el trabajo referido al saneamiento con los establecimientos
de salud, instituciones educativas, instituciones públicas y privadas, para optimizar
esfuerzos en la gestión,
k) Promover y apoyar el diseño de la elaboración de los planes estratégicos de desarrollo en
el área de servicios básicos a nivel municipal y comunal.
l) Promover la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) en la Municipalidad y
comunidades,
m) Elaborar diagnóstico comunal y actualizar el diagnóstico Provincial,
n) Coordinar con la Junta de Vecinos para el mejoramiento del servicio sanitario de agua y
desagüe,
o) Coordinar con la Sección y responsable del servicio de limpieza pública a fin de optimizar
el barrido, recojo de los desperdicios sólidos,
p) Coordinar acciones con las entidades responsables del servicio de parques y jardines a fin
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 124
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de conservar el medio ambiente y ecológico,
q) Establecer, organizar y ejecutar campañas de control sanitario en coordinación con las
entidades competentes,
r) Promover la instalación de micro rellenos sanitarios especialmente en las zonas rurales,
s) Detectar y analizar los problemas relacionados al abastecimiento del agua y desagüe,
t) Organizar charlas educativas en salud en forma periódica en beneficio de la colectividad
en coordinación con el Ministerio de Salud,
u) Participar en los proyectos de concertación y participación, a efectos de formular y
programar los planes y presupuesto participativo. v) Otras funciones que se le asigne de
su competencia.

2. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Sub Gerencia de Saneamiento Básico
Ejerce Mando: Sobre el personal asignado área.
Relaciones de Coordina con las unidades de Salud, Nutrición y Saneamiento Básico,
coordinación: promotores sociales, comunidades.
Responsabilidad: Verificar el cumplimiento de especificaciones técnicas de proyectos y
obras ejecutados en el Municipio y formular las, bases técnicas,
administrativas y el expediente técnico.
 Título Profesional en ciencias de la salud
 Tener habilidad profesional actualizada para ejercer la profesión
 Capacidad para trabajar en equipo, elaborar y supervisar proyectos,
demostrar criterio para calificar propuestas.
 Capacitación especializada en el área y experiencia mínima de 03
años en gobiernos locales.

CLORACION
1. Descripción de funciones
 Cargo Clasificado : Técnico en Sistemas de Red de Aguas Potables
 Cargo Estructural : Especialista en Mantenimiento de sistemas de agua
 Código : 300969AP

2. Especialista en cloración funciones específicas:


a) Organizar y dirigir un plan de suministro de cloro a las JASS, para la facilitar las
actividades de desinfección y mantenimiento de los sistemas de agua potable.
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b) Participar en la implementación de un programa de control y vigilancia de la calidad del
agua para consumo humano y calidad de los servicios de saneamiento, en coordinación
con los establecimientos de salud del Ministerio de Salud (MINSA).
c) Velar por una buena presentación y conservación de las instalaciones y recinto en que se
encuentran ubicadas.
d) Ejecutar los arranques domiciliarios que se solicitan los usuarios del sistema de agua
potable.
e) Ejecutar reparaciones sencillas de matrices y arranques domiciliarios en condiciones de
excelente salubridad.
f) Visitar diariamente a la planta de agua potable y verificar el buen funcionamiento de los
equipos, medidores y equipos electromecánicos, así como las captaciones.
g) Mantener el funcionamiento adecuado de los equipos de cloración, preparar
oportunamente la solución en inyector, manteniendo registro diario de la cantidad de
Cloro en la red y en la planta o reservorio.

3. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Sub Gerencia de Saneamiento Básico
Responsabilidad: Velar por una buena presentación y conservación de las instalaciones y
recinto en que se encuentran ubicadas.
Perfil Profesional  Estudios no Universitarios
 Capacitación especializada en el área y experiencia mínima de 03
años en gobiernos locales.

DEL FONTANERO
2. Descripción de funciones
 Cargo Clasificado : Auxiliar Administrativo
 Cargo Estructural : Especialista en Instalaciones y Sanitarias - Gasfitería
 Código : 300969AP

1. Funciones específicas:
a) Requerir acciones de capacitación de manera periódica para cumplir con sus tareas de
manera óptima.
b) Coordinar y vigilar el debido cumplimiento de las actividades de mantenimiento del
personal asignado a su cargo.

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 126


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c) Instalar equipos sanitarios y otros especiales de gasfitería.
d) Realizar servicios de mantenimiento a nivel del sistema de redistribución de desagüe y
agua
e) Realizar las conexiones, cortes, re conexiones domiciliarias en la población
f) Realizar servicios de mantenimiento de las instalaciones de agua de la municipalidad.
g) Presentar informes presupuéstales de los trabajos a realizar,
h) Otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato superior.

2. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Del Sub Gerente de Saneamiento Básico
Ejerce Mando: Ejerce mando al personal de apoyo
Responsabilidad: Cumplir la funciones establecidas
Perfil del Cargo  Estudios Secundaria completa
 Experiencia en labores de gasfitería
 ornamentación y limpieza pública
 Capacitación técnica en la especialidad.
 Experiencia mínima de un (02) años.

AUXILIAR DE FONTANERÍA FUNCIONES ESPECIFICAS:


1. Funciones específicas:
a) Instalar equipos sanitarios y otros especiales de gasfitería.
b) Apoyar en realizar servicios de mantenimiento a nivel del sistema de redistribución de
desagüe y agua
a. Realizar las conexiones, cortes, re conexiones domiciliarias en la población con la
autorización de la subgerencia respectiva.
c) Realizar servicios de mantenimiento de las instalaciones de agua de la municipalidad.
d) Presentar informes presupuéstales de los trabajos a realizar o los realizados de
emergencia para su liquidación y cobro posterior.
e) Otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato superior.

Depende: Del Sub Gerente de Saneamiento Básico


Ejerce Mando: Ejerce mando al personal de apoyo

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 127


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Responsabilidad: Cumplir la funciones establecidas
Perfil del Cargo  Estudios Secundaria completa
 Experiencia en labores de gasfitería
 ornamentación y limpieza pública
 Capacitación técnica en la especialidad.
 Experiencia mínima de un (02) años.

UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA


1. Descripción de funciones a nivel de cargo:
 Cargo Estructural : Técnico Administrativo I
 Cargo Clasificado : Especialista en Seguridad Ciudadana
 Código : 300692ES05

2. Funciones específicas:
a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades relacionadas
con la Seguridad Ciudadana.
b) Formular y proponer las normas, planes y programas de Seguridad Ciudadana.
c) Atender y canalizar las denuncias del público en materia de Segundad Ciudadana.
d) Participar en la realización de operativos conjuntos con la Policía, Nacional del Perú,
Gobernación y otras entidades del Estado como medidas de prevención.
e) Planificar y ejecutar Operaciones de Patrullaje General y Selectivo, en apoyo a la Policía
Nacional del Perú.
f) Prestar auxilio y protección al vecindario para la protección de sus vidas e integridad
física.
g) Capacitar y brindar información actualizada sobre de temas de interés al personal a su
cargo, a fin que éste pueda atender satisfactoriamente las necesidades de información
de la ciudadanía.
h) Interactuar permanentemente con los y rondas vecinales (comunales) a fin de
garantizar la tranquilidad pública,
i) Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de
limpieza y comercio informal.
j) Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de
gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones,
k) Evaluar y realizar un intercambio reciproco, respecto al cumplimiento de metas, normas

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de actuación y rendimientos, concertados con el trabajador.
l) Coordinar la seguridad de eventos públicos en los que participen el Alcalde y/o
funcionarios de la Alta Dirección Municipal
m) Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne el Departamento de Desarrollo
Social.

3. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente de la Subgerencia de Servicios Básicos Municipales
Ejerce Mando: Sobre el personal asignado al área.
Relaciones de Coordina con las Oficinas y dependencias que comprende la
coordinación: Subgerencia de Servicios Básicos Municipales.
Responsabilidad: Mantener el orden y la seguridad integral de los vecinos de la Provincia
de Acomayo.
 Estudios Técnicos y/o militares en materia de seguridad nacional.
 Haber prestado servicios militar obligatorio.
 Cursos de especialización en el tema de seguridad ciudadana.
 Experiencia laboral mínima de dos (02) años en temas de
seguridad ciudadana en gobiernos locales,

POLICÍA MUNICIPAL
1. Descripción de funciones a nivel de cargo:
 Cargo Estructural : Auxiliar En Seguridad I
 Cargo Clasificado : Técnico en Seguridad Ciudadana
 Código : 300692AP05

2. Funciones específicas:
a) Participar en las actividades relacionadas con la Seguridad Ciudadana.
b) Preparar el rol de turnos y de los lugares que corresponde patrullar cada día a los
serenos municipales.
c) Atender y canalizar las denuncias del público en materia de Seguridad Ciudadana.
d) Velar por la disciplina, bienestar y prestigio del Serenazgo Municipal y cursar a la
Jefatura de la Unidad los informes sobre las infracciones y faltas en que éstos incurran.
e) Participar en reuniones periódicamente a fin de coordinar y resolver los diversos aspectos
relacionados con el desarrollo de sus actividades.
f) Dirigir y controlar el correcto empleo del equipo de comunicaciones, y administrar
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eficientemente al personal y los recursos asignados.
g) Participar de cursos de capacitación y especialización.
h) Intervenir cuando se produzcan hechos de gravedad durante el servicio, intervenir de
inmediato y tomar a su cargo las averiguaciones del caso, dando cuenta a su jefe
inmediato en forma verbal posteriormente en forma escrita, adjuntando a su parte
diario.
i) Deberá cumplir las metas programadas,
j) Participar en la elaboración del Plan Anual de trabajo del programa de seguridad
ciudadana,
k) Asumir el control de tránsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta el normal
funcionamiento a cargo de la Policía Municipal.
l) Promover la participación vecinal y de las rondas campesinas en los asuntos de
seguridad ciudadana,
m) Prestar auxilio y protección al vecindario para preservar su vida e integridad física,
n) Orientar al ciudadano cuando requiera algún tipo de información, o Coordinar la
seguridad de eventos públicos organizados por la municipalidad y aquellos en los que
participes como invitados el Alcalde y/o Funcionarios,
o) Proporcionar seguridad a las acciones municipales que así lo requieran,
p) Otras funciones que le correspondan de acuerdo a su campo de acción.

3. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente de la Subgerencia de Servicios Básicos
Ejerce Mando: No tiene mando sobre el personal
Relaciones de Coordina con las Oficinas y dependencias que comprende la
coordinación: Subgerencia de Servicios Básicos Municipales.
Responsabilidad: Velar y mantener la seguridad integral de los vecinos de la Provincia de
Acomayo.
 Secundaria completa o Estudios No universitarios
 Haber prestado servicios militar obligatorio.
 Capacitación en el tema de seguridad ciudadana.
 Experiencia laboral mínima de dos (02) años en temas de
seguridad ciudadana en gobiernos locales,

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ÓRGANO DE LINEA
(GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y URBANO RURAL)
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1. Organigrama estructural

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO
2. Objeto y fines
URBANÍSTICO
El órgano responsable de formular y ejecutar los planes, programas y proyectos relacionados
a obras públicas, electrificación, edificaciones y acondicionamiento territorial de la Provincia
de Acomayo.

3. Descripción de funciones a nivel de cargo:


 Cargo : Gerente
 Cargo Clasificado : Ing°. Civil III y/o /Arquitecto III
 Código : 300692EJ04 (SP-EJ)

4. Funciones específicas:
a) Proponer los proyectos de interés colectivo al proceso de presupuesto participativo en
concordancia al plan de Desarrollo Concertado de la Provincia .
b) Proponer a la Alta Dirección y a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto el plan de
inversiones en la ejecución de proyectos, de acuerdo a los resultados del presupuesto
participativo y el Sistema Nacional de Inversión Pública.
c) Garantizar la ejecución de las obras públicas programadas por la Municipalidad de
acuerdo a las normas correspondientes y previa las resoluciones del Titular del Pliego
de aprobación del expediente técnico y la autorización del inicio de obras, par a lo cual
deberá realizar los requerimientos de manera oportuna y en estricto cumplimiento al
cuadro de necesidades de la obras y el plan anual de adquisiciones y contrataciones.
d) Supervisar la liquidación, recepción y entrega de las obras a ios sectores y/o poblados
beneficiados; así como la recepción de los terrenos para la ejecución de obra.
e) Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de las obras que ejecuta la Municipalidad por
ejecución presupuestaria directa, conformando los comités de gestión de obras públicas
de parte de los beneficiarios.
f) Emitir los informes y opiniones técnicas que correspondan a sus funciones, como
pruebas de calidad y resistencia en la ejecución de obras.
g) Llevar un control adecuado de los aportes de materiales, financieros y mano de obra
que realicen los beneficiarios en la ejecución de obras.

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h) Fiscalizar la adquisición de herramientas, equipo, materiales y servicios necesarios para
la ejecución de obras.
i) Elaborar y proponer para su aprobación respectiva normas, directivas y reglamentos
para la correcta administración y ejecución de las obras.
j) Elaborar y proponer para su aprobación respectiva normas, directivas y reglamentos
para la correcta administración y ejecución de las obras.
k) Controlar el alquiler de maquinaria, velando por su mantenimiento, reparación y buen
uso.
l) Coordinar y supervisar las actividades de los residentes de obra, controlar la cantidad de
obreros y labores de los mismos.
m) Informar periódicamente a la Alta Dirección y la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
sobre la ejecución y cumplimiento de las metas y avance físico en la ejecución de obras.
n) Programar y ejecutar obras priorizadas en el presupuesto participativo y declaradas
viables por la Oficina de Programación e Inversiones; alcanzando de manera oportuna
el calendario de compromisos por cada trimestre de los proyectos a ejecutarse para ser
registrados en el SIAF y poder ejecutar el gasto.
o) Ejecutar y controlar las obras públicas que tienen a su cargo la Municipalidad,
planificando y ejecutando el mejoramiento de la infraestructura urbana.
p) Organizar, controlar y recepcionar las obras que la Municipalidad ejecuta a través de
terceros por contrata o por encargo.
q) Solicitar los requerimientos con anticipación necesaria, para la operatividad de su
dependencia, en estricto arreglo a su cuadro de necesidades aprobado.
r) Participar en los procesos de concertación y participación, a efectos de formular y
programar los planes y presupuesto participativo.
s) Elaborar información referidos a los documentos normativos de gestión municipal, y
remitir a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto para elaboración de los documentos
que corresponde.
t) Reportar información al responsable Municipal de entregar información de carácter
público a los ciudadanos que soliciten, de conformidad a la Ley N° 27806 Ley de
transparencia y Acceso a la información Pública y su Reglamento.

5. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente reporta a la Gerencia Municipal
Sobre el personal asignado en las subgerencias de estudios y
Ejerce Mando: Ejecución de Proyectos y Subgerencia de Desarrollo Urbanístico y
Maquinaria y Equipos.

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Relaciones de Coordina con las Subgerencias y Oficinas que comprenden las demás
coordinación: actividades.
Responsabilidad: Formular, programar, controlar y evaluar el POA referente a la ejecución
de los proyectos de inversión, y cumplimiento del MOF.
Perfil del Cargo  Título Profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto
 Estar habilitado para ejercer la profesión.
 Estudios de post grado o maestría concordante con el cargo.
 Capacitación en ejecución y supervisión de obras públicas conforme
a Ley de Contrataciones.
 Experiencia en el manejo de Software de Costos de proyectos de
inversión S10, Archicad, Auto Cad (programas de Ingeniería y
Urbanismo).
 Experiencia mínima cuatro (04) años en programas de inversión en
gobiernos locales.
 Experiencia mínima de 04 años en cargos similares.
 Experiencia en Supervisión, ejecución y de Proyectos de
infraestructura Urbana y Rural

AREA DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS – OBRAS PUBLICAS


1. Organigrama estructural

SUBGERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO

DEPTO. DE FORMULACIÓN
Y EJECUCIÓN DE
PROYECTOS

2. Descripción a nivel de cargo del formulador de proyectos


 Cargo . : Formulador de Expediente y Proyectos

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 Cargo Clasificado : Ing. Civil o afín
 Cargo Estructural : Formulador de Proyectos
 Código : 300696ES05

3. Funciones específicas:
a) Elabora los estudios de pre-inversión en el marco del sistema nacional de inversión
pública, siendo responsable del contenido de dicho estudio.
b) Formular proyectos en concordancia con los lineamientos de política del gobierno local
y sus competencias, el programa multianual de inversión pública, el plan Estratégico
Institucional Local y el Plan de Desarrollo concertado Local.
c) Realizar coordinaciones y consultas necesarias con las entidades respectivas a fin de
evitar la duplicidad de proyectos, como requisitos previos a la remisión del estudio para
la evaluación respectiva.
d) Solicitar la opinión favorable de la entidad y el Órgano correspondiente, antes de remitir
el perfil para su evaluación, a fin de garantizar el fin andamiento de los gastos de
operación y mantenimiento del proyecto.
e) No admitir el fraccionamiento de proyectos, bajo responsabilidad.
f) Registrar la información correspondiente en el banco de proyectos.
g) Realizar los estudios de proyectos de inversión pública en lo formatos y anexos que
señalan las normas y directivas que imparte la Dirección General de Programación
Multianual
h) Administrar información secundaria y preliminar a efectos de elaborar los perfiles de
proyectos,
i) Identificar adecuadamente el problema, sus causas y efectos de elaborar los perfiles de
proyectos,
j) Identificar las alternativas para la solución del problema, para lo cual deberá seguir los
pasos que señalan las normas y directivas que corresponde,
k) Ejecutar la elaboración de perfiles, expedientes técnicos según la priorización
establecida y en concordancia a la ley del Sistema Nacional de inversión Pública y su
reglamentación.
l) Diseñar estructuras, planos y especificaciones técnicas del proyecto de inversión
pública,
m) Controlar, evaluar e informar sobre el avance de elaboración de expedientes técnicos,
n) Participar en estudios de factibilidad de proyectos de inversión municipal,
o) Implementar las normas establecidas para la formulación de expedientes técnicos de
las diversas priorizadas en el presupuesto participativo.

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p) Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el
desarrollo de proyectos y programa de ingeniería,
q) Formular proyectos de pre inversión, los mismos que deben guardar coherencia con el
plan de Desarrollo Concertado de la Provincia y el Plan Estratégico institucional,
r) Formular los proyectos de pre-inversión, los mismos que deben guardar coherencia con
los lineamientos de la política sectorial.,
s) Coordinar acciones con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto a efectos de recibir la
información resultado del proceso de presupuesto participativo.
t) Participar en los procesos de concertación y participación, a efectos de formular y
programar los planes y presupuesto participativo.
u) Brindar información de carácter público a los ciudadanos de conformidad a la Ley Nº
27806= Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública,
v) Otras funciones que se asigne, de acuerdo al Sistema Nacional de Inversión Pública.

4. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Reporta directamente al Departamento y la Subgerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano
Ejerce Mando: Sobre el personal asignado
Relaciones de Coordina con los Departamentos y unidades orgánicas de Ejecución
coordinación: de Proyectos, Oficina de Supervisión y Liquidación de la
Municipalidad.
Responsabilidad: Elaborar los estudios de pre inversión bajo los criterios del SNIP
Perfil del Cargo  Título Profesional de Ingeniero Civil o afín , a los proyectos
solicitados por el Área
 Habilidad para ejercer la profesión.
 Capacitación técnica de acuerdo a las necesidades de la
función (Diplomado y/o estudios de maestría en formulación
de proyectos).
 Conocimientos en computación e informática (software
actualizado)
 Experiencia en gestión municipal (03) años en el ejercicio de
actividades similares con el cargo.
 Experiencia en conducción de personal

UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS


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ACOMAYO
1. Descripción a nivel de cargo
 Cargo Clasificado : Ing. Civil II o afín
 Cargo Estructural : Ejecutor de Proyectos
 Código : 300696ES05

2. Funciones específicas:
a) Asumir como residente en la ejecución de los diferentes proyectos a ejecutarse en el
Provincia.
b) Elaborar hoja de sustentación de metrados para cada partida de obras previo a la
elaboración del expediente técnico y la asignación presupuestal correspondiente.
c) Realizar las coordinaciones, evaluaciones y convenios de las obras en el ámbito rural,
así como el seguimiento y control de los materiales, personal y equipo empleado en las
obras.
d) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de construcción de obras de albañilería, en
la apertura de zanjas, levantamiento de cimentación, paredes, pavimentación de vías y
demás estructuras.
e) Supervisar obras públicas y comunales, control y mantenimiento de material, equipo,
maquinaria y herramientas.
f) Proyectar y dirigir obras de desarrollo urbanísticos de la Provincia
g) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del área de su
especialidad
h) Estudiar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su
ejecución
i) Supervisar actividades de instalación, operación y control de obras, garantizando el
mejor desarrollo de los mismos,
j) Presentar programas de construcción, reconstrucción, ampliación y equipamiento de
talleres de mantenimiento y otros,
k) Efectuar las obras programadas de acuerdo al plan anual.
l) Realizar los trabajos en continua comunicación con la oficina de supervisión y control de
obras de acuerdo al cronograma del Plan Anual,
m) Establecer programas de difusión a la Ciudadanía en cuanto a la conservación y cuidado
de los trabajos ejecutados y en ejecución, a fin de mantener la infraestructura como un
bien de la propiedad de la Comunidad,
n) Elaborar informes de avance de obras.
o) Control de calidad de la obra; materiales, análisis de laboratorio.
p) Cuaderno de obra actualizado,
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 136
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q) Mantener y conservar el sistema vial y de Drenajes.
r) Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos. Informar semanalmente sobre el
avance de obra.
s) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Subgerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano.

3. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Reporta directamente al Jefe de Departamento y a la Subgerencia
de Infraestructura y Desarrollo Urbano
Ejerce Mando: Sobre el personal asignado
Relaciones de Coordina con las unidades orgánicas de la Subgerencia de
coordinación: Infraestructura y Desarrollo Urbano.
Responsabilidad: Ejecutar los proyectos bajos la conformidad resolutiva de los
Expediente Técnicos.
Perfil del Cargo  Título Profesional de Ingeniero Civil o afín
 Habilitado por Colegio de Ingenieros del Perú
 Experiencia en la ejecución de proyectos de inversión
 Experiencia en el manejo de Software de Costos de proyectos
de inversión y presupuesto; S10, Archicad, AutoCad
(programas de Ingeniería).
 Experiencia en gestión municipal (03) años en el ejercicio de
actividades similares con el cargo.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1. Descripción a nivel de cargo
 Cargo Clasificado : Técnico Administrativo
 Cargo Estructural : Asistente Administrativo
 Código : 300696ES05

2. Funciones Específicas
a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de
su competencia.
b) Apoya en la distribución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la
subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
c) Administrar los documentos de la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 137
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d) Brindar información sobre la ejecución de las obras
e) Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trámites
f) Redactar y digitar documentos según instrucciones del Jefe inmediato
g) Clasificar información de los documentos de los Departamentos que comprende el Área.
h) Elaboración de cuadros estadísticos.
i) Vela por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados al Departamento.
j) Coordinar reuniones y concertar citas con otras áreas de la Municipalidad,
k) Proveer expedientes y documentos a otras áreas de acuerdo al trámite respectivo.
l) Realizar requerimiento de materiales para las diferentes proyectos que se ejecuten
m) Solicita los requerimientos como materiales de escritorio y otros materiales para uso del
Departamento
n) Atiende al público con cortesía.
o) Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia Infraestructura y Desarrollo Urbano.

3. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Depende jerárquicamente directamente de la Subgerencia de
Infraestructura y
Ejerce Mando: No tiene mando sobre el personal
Responsabilidad: Funciones establecidas
Perfil del Cargo  Título de Secretaria Ejecutiva.
 Experiencia en labores administrativas de oficina
 Conocimiento y manejo de computación (Office actualizado).
 Experiencia mínima de un (01) año en trabajos de secretariado
en gobiernos locales.
 Demostrar cortesía en el trato, buena educación y discreción,
así como ser ordenada y responsable.

OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS


1. Organigrama estructural

SUBGERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO

“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 138


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AREA DE SUPERVISIÓN Y
LIQUIDACIÓN DE
PROYECTOS

2. Objeto y fines
El órgano responsable de realizar la supervisión y liquidación técnica y financiera de los
proyectos ejecutados. Asimismo, la de garantizar la calidad de la inversión pública que se
ejecuta en el Provincia.
3. Descripción de funciones a nivel de cargo: del supervisor y liquidación de
proyectos
 Cargo Estructural : Supervisor y Liquidador de Proyectos
 Cargo Clasificado : ING. CIVIL III
 Código : 300696EJ04 (SP-EJ)

4. Funciones específicas:
a) Brindar asesoramiento técnico en asuntos de infraestructura Física.
b) Inspeccionar e informar el avance de obras que se ejecutan en la Municipalidad
Provincial de Acomayo.
c) Verificar el cumplimiento de las disposiciones técnicas y normativas en la ejecución de
las obras y expediente técnico.
d) Velar por la actualización final de los planos de los proyectos de acuerdo a lo construido.
e) Brindar asesoramiento técnico en proceso de selección.
f) Llevar a cabo el control de calidad, control de tiempo y costos.
g) Recabar documentos generales de consulta y control.
h) Realizar una revisión general del proyecto y especificaciones,
i) Revisar el presupuesto de la obra a ejecutarse.
j) Establecer los cronogramas para la revisión recepción de la obra.
k) Elaborar la ficha técnica de liquidación de la obra ejecutada
l) Redactar la memoria descriptiva valorizada de la obra ejecutada.
m) Elaborar el informe final de Ejecución de Obra
n) Preparar el informe de evaluación del expediente técnico de la obra
o) Consolida la documentación técnico-económica para adjuntarla misma como anexo
sustentatorio.
p) Levantar el acta del inicio de la obra constatación física y recepción de obra
q) Conciliar si el monto final de obra concuerda con lo presupuestado precisar variaciones
“……Fuerza que construye….” MOF - MPA 139
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PROVINCIAL DE ACOMAYO – MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ACOMAYO
r) Consolidar el expediente técnico de ejecución de obra con toda su documentación,
expediente técnico de adicionales, deductivos y/o modificaciones,
s) Otras funciones propias de su competencia.

5. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente reporta a la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano y Gerencia Municipal
Ejerce Mando: No ejerce mando salvo sobre el profesional Técnico y Administrativo
asignado al Departamento.
Relaciones de Coordina con los Departamentos y Secciones que comprende las demás
coordinación: Áreas.
Responsabilidad: Es inherente al cargo que desempeña.
Perfil del Cargo  Título Profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto Colegiado
 Estar habilitado por el CIP para ejercer la profesión.
 Estudios de post grado o maestría concordante con el cargo.
 Capacitación en ejecución y supervisión de obras públicas conforme
a Ley de Contrataciones.
 Experiencia en el manejo de Software de Costos de proyectos de
inversión S10, Archicad, Auto Cad (programas de Ingeniería).
 Experiencia mínima cuatro (04) años en programas de inversión en
gobiernos locales.

RESPONSABLE DE LIQUIDACIÓN FINANCIERO


1. Del Responsable De Liquidación Financiero
 Cargo Clasificado : Contador II
 Cargo Estructural : : Responsable de Liquidación Financiera
 Código : 300696ES05

2. Funciones específicas:
a) Elaborar el cuadro de Liquidación Financiera correspondiente a cada obra ejecutada.
b) Preparar el reporte de Específicas de Gasto
c) Elaborar el informe Financiero Final de la obra ejecutada.
d) Elaborar el Balance de la Ejecución Presupuéstamela obra.
e) Elaborar el Analítico del Presupuesto Ejecutado

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f) Preparar el Consolidado de la planilla de salario normal con bonificación y gravámenes
g) Recabar los comprobantes de pago, pecosas de los materiales, herramientas,
maquinarias y equipos utilizados en la obra.
h) Consolidar los gastos de operación de equipos y otros gastos con recursos propios
autorizado se la ejecución de la obra,
i) Prepararelcuadrodeconsumodecombustibleutilizadoenlaejecucióndelaobra.
j) Otras funciones propias de su competencia.

3. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente reporta al Departamento y a la Subgerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano.
Tiene mando directo sobre el personal a su cargo
Ejerce Mando:
Relaciones de Coordina con las Áreas del Departamento y Subgerencia
coordinación:

Responsabilidad: Inherentes a su cargo.

Perfil del Cargo  Título Profesional de Contador Público colegiado


 Colegiatura y habilitación profesional
 Experiencia de 3 años en liquidación financiera de proyectos IP.
 Conocimiento y manejo de Software de Costos de proyectos de
inversión y presupuesto
Capacitación en el área y experiencia mínima de 03 años

MAQUIRIAS Y EQUIPOS
1. Descripción de funciones a nivel de cargo:
 Cargo Estructural : Jefe de Maquinarias y Equipos
 Cargo Clasificado : Mecánico II
 Código : 300696AP06 (SP-AP)

2. Funciones específicas:
a) Supervisar y dirigir el taller de la Municipalidad, llevando el control de las maquinarias
operativas y sus operadores., los mismos que deben designarse previa evaluación.
b) Ejecutar coordinar y controlar el funcionamiento del equipo mecánico y el taller de
mantenimiento.
c) Coordinar con los Subgerentes y jefes de Departamentos y/o residentes de obras
sobre el requerimiento y atención de maquinarias y equipos.

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d) Dirigir el uso racional de maquinarias y equipos de la institución.
e) Determinar y elaborar los cuadros de necesidades de repuestos para el
mantenimiento de maquinarias y equipos.
f) Controlar el uso racional de carburantes y similares que son necesarios,
g) Emitir informes técnicos correspondientes.
h) Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializadas de motores,
i) maquinarias y vehículos previo informe y autorización,
j) Verificar y participar del mantenimiento, reparación, montaje y adaptación de
maquinarias y equipos.
k) Verificar el estado de funcionamiento de los vehículos y equipos motorizados y
determinar las reparaciones necesarias.
l) Orientar la adquisición de repuestos y el mantenimiento de equipos y maquinarias.
m) Administrar y planificar el uso de maquinaria, y vehículos en la ejecución de obras
públicas.
n) Imparte órdenes y disposiciones administrativas, técnicas y operativas a los
operadores de maquinaria y choferes.
o) Controlar y supervisar las actividades del personal de equipo mecánico,
informando a los órganos correspondientes,
p) Solicitar información de la labor realizada del mecánico, choferes y operadores de
maquinaria pesada de la Municipalidad,
q) Supervisar el uso de la maquinaría utilizando la bitácora a los operadores o chóferes,
r) Atender solicitudes de apoyo de las comunidades, de acuerdo a la disponibilidad de las
maquinarias, previa aprobación del titular del pliego,
s) Supervisar el trabajo que realizan las maquinarias y vehículos
t) Controlar el uso y gasto de carburantes y lubricantes.
u) Informar al Sub gerente de Infraestructura acerca de los trabajos que realizan las
maquinarias y equipos,
v) Tomar las acciones para la seguridad en el garaje de maquinarias y vehículos,
w) Solicitar los requerimientos con la anticipación necesaria, para la operatividad de su
dependencia, en estricto arreglo a su cuadro de necesidades aprobado,
x) Conducir el vehículo para transportar al Gerente del Departamento, de acuerdo a sus
disposiciones,
y) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato

3. Líneas de autoridad y responsabilidad:

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Depende: Directamente reporta al Subgerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano
Ejerce Mando: Tiene mando directo sobre los el personal a su cargo (conductores,
operadores)
Relaciones de Coordina con los las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.
coordinación:
Responsabilidad: Operatividad y buen estado de todos los vehículos motorizados y
maquinarias pesadas.
Perfil del Cargo  Técnico SENATI
 Licencia de Conducir A2 ó A3
 Capacitación especializada en el área
 Experiencia mínima de 02 años en la Administración de maquinaria
pesada
 Experiencia laboral en gobiernos locales.

OPERADOR DE MAQUINARIA I
1. Descripción de funciones a nivel de cargo:
 Cargo Estructural : Jefe de Maquinarias y Equipos
 Cargo Clasificado : Mecánico II
 Código : 300696AP
2. Funciones Específicas
a) Conducir las maquinarias sin llevar en éstas, personas ajenas a la Municipalidad
b) Conducir y operar tractores y otros equipos pesados similares en la ejecución de obras.
c) Supervisar el funcionamiento de las máquinas a su cargo y velar por el cumplimento de
las normas de seguridad.
d) Depositar las maquinarias en lugares autorizados por la Municipalidad.
e) Comunicar al mecánico sobre el estado de las maquinarias y equipos.
f) Velar por la operatividad y el buen mantenimiento de las maquinarias y equipos.
g) En caso de presentar fallas y desperfectos en las unidades motorizados, solicitar
oportunamente los requerimientos necesarios en coordinación con el mecánico.
h) Solicitar al mecánico para su mantenimiento y reparación si fuese el caso.
i) Presentar parte diario al término de sus trabajos al Jefe inmediato de Maquinarias y
Equipos,
j) Presentar informe en forma mensual sobre las acciones realizadas
k) Y otras funciones que le asigne el jefe inmediato

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3. líneas de autoridad y responsabilidad:
Depende: Directamente reporta al Subgerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano
Ejerce Mando: No tiene mando
Relaciones de Coordina con los las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.
coordinación:
Responsabilidad: De la operatividad y buen estado de todos los vehículos motorizados y
maquinarias pesadas. En su responsabilidad
Perfil del Cargo  Técnico SENATI
 Licencia de Conducir A3
 Capacitación especializada en el área
 Experiencia mínima de 02 años en la Administración de maquinaria
pesada
 Experiencia laboral en gobiernos locales.

CONDUCTOR III
1. Descripción de funciones a nivel de cargo:
 Cargo Estructural : Técnico I
 Cargo Clasificado : Conductor III
 Código : 300696AP
2. Funciones Específicas
a) Conducir el vehículo que le asigne en cumplimiento de los que ordene el Jefe de
Maquinaria y Equipo mecánico.
b) Conducir los vehículos sin llevar en estas, personas ajenas a la municipalidad.
c) Depositar los vehículos en los lugares autorizados.
d) Velar por que el vehículo este perfectamente en buen estado de operación.
e) Solicitar oportunamente al mecánico el mantenimiento y/o reparación de su vehículo
a su cargo.
f) Solicitar autorización del Jefe de Maquinaria y Equipo Mecánico para realizar los
requerimientos de compra de repuestos y mantenimiento de las maquinarias.
g) Revisar diariamente los niveles de carburantes, lubricantes, batería, líquido de freno y
estado de las llantas y otros, informando a su Jefe inmediato.
h) Solicitar oportunamente y con toda anticipación los carburantes, lubricantes y
repuestos en coordinación con el mecánico,
i) Cuidar y custodiar las maquinarias, equipos, accesorios y herramientas que están a su
cargo,

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j) Formular el parte diario al término de su labor y presenta al Jefe inmediato,
k) Realizar diariamente la limpieza de su vehículo,
l) Llevar consigo los documentos del vehículo (tarjeta de propiedad, revisión Técnica,
SOAT)
m) Desarrollar las órdenes que se le imparte,
n) Presentar mensualmente informes de labor .realizada,
o) Otras funciones que le encargue su Jefe inmediato.

3. líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Depende jerárquicamente directamente del Jefe de Maquinarias y Equipo
Ejerce Mando: No tiene mando
Responsabilidad: De la operatividad y buen estado de todos los vehículos motorizados y
maquinarias pesadas. En su responsabilidad
Perfil del Cargo  Instrucción técnica referida con la especialidad.
 Licencia de Conducir profesional Categoría A-3 con antigüedad mínima
de 02 años...
 Capacitación especializada en el área
 Experiencia mínima dos (02) años en labores similares de operación de
vehículos de dos ejes
 Conocimiento y manejo de computación básico (Office Básico).

AYUDANTE DE MAQUINARIA
1. Descripción de funciones a nivel de cargo:
 Cargo Estructural : Auxiliar Operador
 Cargo Clasificado : Ayudante de Maquinaria
 Código : 300696AP

2. Funciones Específicas
a) Realiza diferentes acciones de apoyo al operador de maquinaria pesada alcance de
combustible, carburantes, limpieza, cuidado durante la ejecución de proyectos
b) Durante el trabajo del equipo pesado orienta, dirige y evita que ocurra accidentes.
c) Durante el trabajo de la máquina señaliza con las señales de seguridad.
d) En caso de presentar fallas y desperfectos de la maquinaria pesada, solicita
oportunamente los requerimientos necesarios en coordinación con el mecánico.

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e) Presentar informe en forma mensual sobre las acciones realizadas y otras funciones
inherentes a su cargo o que le asigne el Operador de Maquinaria

3. Lineas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Depende jerárquicamente directamente del Jefe de Maquinarias y Equipo
Ejerce Mando: No tiene mando
Responsabilidad: De la operatividad y buen estado de todos los vehículos motorizados y
maquinarias pesadas. En su responsabilidad
Perfil del Cargo  Secundaria completa o Técnico egresado de la SENATI o de un centro
superior de estudios, relacionado con la especialidad.
 Licencia de Conducir profesional Categoría A-1
 Capacitación especializada en el área

SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO


OFICINA DE DESARROLLO URBANO Y ADMINISTRACIÓN DE
MAQUINARIA Y EQUIPOS.

1. Organigrama estructural

SUBGERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO

DEPTO. DESARROLLO
URBANO Y MAQUINARIA Y
EQUIPOS

2. Objeto y fines
El órgano responsable de formular y ejecutar estudios urbanísticos, evaluar la ejecución de
los proyectos de planeamiento urbano de la Provincia; así como el crecimiento ordenado de
los Centros Poblados.

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3. Descripción de funciones a nivel de cargo:
 Cargo Estructural : Jefe de la Departamento de Desarrollo Urbano - Rural.
 Cargo Clasificado : Arquitecto III
 Código : 300692EJ05 (SP-EJ)

4. Funciones específicas:
a) Evaluar, ejecutar, formular y supervisar la ejecución de acciones de acondicionamiento
territorial, desarrollo urbano y medio ambiente (catastro municipal), tomando en
cuenta los ejes de desarrollo, diseñados en el Plan Estratégico de Desarrollo de la
Provincia de Acomayo.
b) Controlar el correcto uso del espacio urbano y garantizar un armonioso diseño urbano,
mediante la calificación de las instalaciones en la vía pública.
c) Instruir y emitir opinión técnica en los procedimientos de independización de predios
rústicos ubicados en expansión urbana.
d) Diseñar, proponer y dirigir el esquema de zonificación de áreas Urbanas y Rurales.
e) Revisar y aprobar los expedientes técnicos de las obras de construcción ya sea de
conservación o de obra nueva a fin de otorgar licencia de construcción.
f) Establecer las normas y reglamentos que contribuyan el crecimiento armónico y
ordenando de la Provincia .
g) Elaborar y mantener actualizado el catastro urbano e igualmente es responsable de la
formulación del Plan de Desarrollo Urbano.
h) Proponer proyectos de ordenanzas, decretos, resoluciones y normas que regulen el
Desarrollo Urbano y Rural.
i) Controlar y supervisar que las obras de edificación urbana, se ejecuten de acuerdo a las
especificaciones técnicas de sus respectivos expedientes aprobados.
j) Formula los detalles técnicos para los concursos, licitaciones y contratos en los asuntos
que le sean de su competencia.
k) Otorgar licencias de construcción en concordancia a los dispositivos legales vigentes.
a. Imponer sanciones a la violación e infracción de las normas municipales de conformidad
a las disposiciones municipales.
l) Dictaminar y resolver sobre los asuntos que se tramiten en el órgano y que se
enmarquen dentro de sus competencias.
m) Formular y aprobar las resoluciones del área de su competencia.
n) Otras funciones que se le asignen.

5. Líneas de autoridad y responsabilidad:

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Depende: Directamente reporta al Subgerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano
Ejerce Mando: Tiene mando directo sobre el personal a su cargo
Relaciones de Coordina con las Áreas del Departamento.
coordinación:
Responsabilidad: La planificación ordenado del crecimiento urbano y expedición de
certificados, licencias de construcción (visar las mismas) previa
inspección de los predios y del crecimiento planificado del poblado.
Perfil del Cargo  Título Profesional de Arquitecto y/o Colegiado Ingeniero Civil
 Colegiatura y habilitación profesional
 Experiencia en el manejo de Software de Costos de proyectos de
inversión y presupuesto y software de ingenierías.
 Capacitación especializada en el área y experiencia mínima de 03
años
 Capacidad para proyectar, elaborar y supervisar proyectos.
 Capacitación en la normatividad vigente relacionada al área.
 Experiencia laboral en gobiernos locales.

AREA DE TRANSITO SEGUDIDAD VIAL


1. Descripción de funciones a nivel de cargo:
 Cargo Estructural : Coordinador de Transito y seguridad Vial
 Cargo Clasificado : Técnico Administrativo
 Código : 300696AP

2. Funciones Específicas
a) Formular estudios técnicos de tránsito y transporte en el ámbito de la provincia
de Acomayo como: Plan regulador del transporte, Circulación de vías, señalización
(semaforización) y entre otros que se le encargue.
b) Formular y proyectos de ordenanzas de acuerdo a su competencia.
c) Emitir resoluciones de subgerencia de acuerdo a sus funciones y atribuciones de
competencia.
d) Emitir constancias de sensibilización de educación y seguridad vial a los
conductores y cobradores del transporte público, local e inter provincial (Regional)
en su competencia.
e) Ejecutar jornadas permanentes de capacitación sobre normas de Seguridad Vial,

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Reglas de Tránsito, Accidentes de Tránsito, Calidad del Servicio y Ética y Valores,
dirigido a los docentes y estudiantes de educación primaria y secundaria.
f) Ejecutar acciones educativas preventivas y promocionales de seguridad vial en
coordinación con la UGEL; la Unidad de cultura, Deporte y Recreación.
g) Proponer y organizar eventos tales como: cursos de capacitaciones, estudios sobre
prevención de accidentes de tránsito, realizando campañas que promuevan la
seguridad y educación vial.
h) Promover y convocar la participación, colaboración de entidades de actividad
pública y privada, en los programas de seguridad y educación vial.
i) Elaborar programas de capacitación.
j) Llevar el control estadístico de capacitaciones en centros educativos de la
jurisdicción.
k) Difundir las normas de circulación peatonal, que conlleve al ciudadano a adoptar
un comportamiento adecuado, fomentando actitudes de convivencia ciudadana.
l) Inculcar el conocimiento y la práctica las primeras medidas de seguridad en casos
de accidente, así como las normas de socorrismo y primeros auxilios.
m) Impulsar campañas de educación vial a nivel de centros educativos, institutos,
universidades e instituciones públicas y privadas.
n) Incrementar las acciones de capacitación y fortalecer la participación concertada
de la sociedad civil.
o) Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y
las asignadas por la Autoridad Municipal

3. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente reporta al Subgerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano
Ejerce Mando: Tiene mando directo sobre el personal a su cargo
Relaciones de Coordina con todas las de la subgerencia.
coordinación:
Responsabilidad: Formular estudios técnicos de tránsito y transporte en el ámbito
de la provincia de Acomayo como
Perfil del Cargo  Título Universitario
 Con habilidad profesional actualizada
 Experiencia en Gestión Publica
 Experiencia en el manejo de Software.
 Capacitación especializada en el área y experiencia mínima de 02
años

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ORGANO DESCONCENTRADO Y DESCENTRALIZADO


GERENCIA DEL INSTITUTO VIAL GIVP

1. Organigrama estructural

ALCALDIA

INSTITUTO VIAL
PROVINCIAL IPV

2. Objeto y fines
El órgano responsable de formular y ejecutar estudios urbanísticos, evaluar la ejecución de
los proyectos de planeamiento urbano de la Provincia ; así como el crecimiento ordenado de
los Centros Poblados.
Desarrollar la infraestructura de caminos vecinales y rurales como elemento básico y
económico de la Provincial de Acomayo, mediante la implementación de mecanismos
institucionales y financieros en el marco de una economía globalizada, con la finalidad de
contribuir el desarrollo sostenible económico y social de las poblaciones.

4. Descripción de funciones a nivel de cargo:


 Cargo Estructural : Jefe de la Oficina del Instituto Vial Provincial.
 Cargo Clasificado : Profesional II
 Código : 300692EJ05

4. Funciones específicas:
a) Brindar calidad de servicio de gestión para lograr una infraestructura vial vecinal y rural
moderna, que vincule las áreas de producción y centros poblados, así como una

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infraestructura básica económica rural que coadyuve al desarrollo integral, sostenible y
ordenado de las comunidades intervenidas.
b) Garantizar la elaboración de los Estudios Definitivos y/o Expedientes Técnicos de los
tramos priorizados en el Plan Vial Participativo de Acomayo.
c) Mejorar la transitabilidad de los caminos vecinales de la Provincia de Acomayo,
mediante una política de Rehabilitación y de Mantenimiento de los mismos.
d) Fortalecer el Instituto Vial Provincial dotándola del Marco Normativo y Plan Operativo
adecuados con una organización y equipo con la capacidad técnica necesaria para
cumplir con su visión y misión.
e) Mejorar los procesos de supervisión del cumplimiento de las obligaciones estipuladas en
los contratos, dotándolos de normas, reglamentos y personal técnico idóneo, que le
permita al Instituto Vial Provincial actuar en forma imparcial y objetiva en beneficio de la
población de la Provincia de Acomayo
f) Evaluar, ejecutar, formular y supervisar la ejecución de acciones de acondicionamiento
territorial, desarrollo urbano y medio ambiente (catastro municipal), tomando en cuenta
los ejes de desarrollo, diseñados en el Plan Estratégico de Desarrollo de la Provincia de
Acomayo.
o) Controlar el correcto uso del espacio urbano y garantizar un armonioso diseño urbano,
mediante la calificación de las instalaciones en la vía pública.
p) Otras funciones que se le encargue.

5. Líneas de autoridad y responsabilidad:


Depende: Directamente de la Alcaldía
Ejerce Mando: Tiene mando directo sobre el personal a su cargo
Relaciones de Coordina con las Áreas del Oficina.
coordinación:
Responsabilidad: Brindar calidad de servicio de gestión para lograr una infraestructura
vial vecinal y rural moderna, que vincule las áreas de producción y
centros poblados, así como una infraestructura básica económica
rural que coadyuve al desarrollo integral, sostenible y ordenado de
las comunidades intervenidas.
Perfil del Cargo  Título Universitario
 Con habilidad profesional actualizada
 Experiencia en el manejo de Software.
 Capacitación especializada en el área y experiencia mínima de 03
años

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ACOMAYO
 Experiencia en Gestión Publica
 Experiencia de tres años en el área

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