CAJA:

Está representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles en la

empresa para realizar pagos, o cheques recibidos para depositar.

CAJA CHICA:
Asignación de dinero para gastos menores. Por ejemplo puede ser de Q. 50.00, Q.
100.00 a Q. 800.00 más o menos.

BANCOS:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema: depósitos de
ahorro o monetario.

CLIENTES:
Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de
mercaderías.

DEUDORES:
Representa a todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo
que no sea por mercaderías. Este crédito es a corto plazo y puede o no devengar
intereses.

CUENTAS POR COBRAR

Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la
aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas
emplearemos Cuentas por Cobrar.

IVA (por cobrar, crédito fiscal):

En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por
concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los
diversos entes del gobierno.

ANTICIPO A PROVEEDORES
Pagos previos que en ocasiones, por las características de la demanda de ciertos
productos, los proveedores exigen a sus clientes a cuenta de sus pedidos.

ANTICIPO SOBRE COMPRAS

Comprende aquellas cantidades que se les han enviado a los proveedores como
anticipo para que nos reserven algún lote de mercadería que por el momento no
tienen en existencia. Como cuenta, se carga con el importe de las cantidades
entregadas.

DOCUMENTOS POR COBRAR:

Representa las letras de cambio o pagarés que terceras personas han firmado a
favor de la empresa. Este crédito puede ser a corto o largo plazo depende de las
condiciones del crédito y la cantidad a recibir.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADOS
Son los pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras, por los
cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.

MERCADERIAS:
Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta de mercancías
aumenta cuando nos compran o se devuelven las mercancías; disminuye cuando
se venden ose devuelven mercancías.

MATERIAL DE EMPAQUE:
Bolsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo utilizado para empacar el
producto vendido.

PAPELERIA Y UTILES:
Papelería y útiles, papel bond, cinta de máquinas, lápices, lapiceros, correctores,
papel carbón, tintas, cuadernos, engrapadores, perforados, etc.

PAPELERÍA Y ÚTILES
La constituyen los materiales y útiles que se emplean en la limpieza, los
principales son el tamaño de los papeles carta u oficio, papel carbón, los sobres,
bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las
tarjetas, los lápices, los bolígrafos, las tintas los correctores etc.

REPUESTOS Y ACCESORIOS
Comprende conceptos tales como elementos necesarios para mantenimiento y
reparaciones, herramientas e implementos de trabajo, repuestos para maquinaria
y equipo de producción.

UTILES Y ENSERES
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, a
spiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.

ACEITES Y GRASAS
Es una cuenta de activo, en la cual registramos los aceites y grasas que se utilizan
en la maquinaria, vehículos, etc.

INMUEBLES:
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes, como casas o fincas, que son
imposibles de trasladar sin ocasionar daños a los mismos, porque forman parte de
un terreno o están anclados, (pegado o clavado) a el. Viene de la
palabra inmóvil. A efectos civiles, en algunas legislaciones lo buques y las
aeronaves tienen la consideración de inmuebles.

ESPECIES FISCALES:
Timbres fiscales, sellos postales que la empresa posea.
MAQUINARIA:
Representa el conjunto de máquina de las que se sirven las industrias para
realizar su producción. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.;
tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de
sus bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

MOBILIARIO O EQUIPO
Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas,
mostradores, basculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.

VEHÍCULOS:
Son todos los vehículos de transporte que se utilizan en el reparto de las
mercancías tales como: Camiones, Camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

EQUIPOS DE COMPUTACIÓN:
Comprende: computadoras, impresoras, teclados, Bocinas, monitores, CPU, que
se necesita para trabajar en todo este equipo para hacer el trabajo mejor en la
empresa, oficina, establecimientos y además instituciones.

EDIFICIOS:
Comprende toda clase de construcciones.

HERRAMIENTAS:
Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea mecánica, que
requiera la aplicación de corriente de energía.

CRISTALERIA:
Vasos, tazas, platos, copas, etc., para uso del negocio.

PORCELANA:
Cuenta que refleja utensilios y herramientas de porcelana para el uso exclusivo de
la empresa.

PELTRE
Cuenta en la que se lleva el control de todo el peltre que contiene la empresa para
su uso

MANTELERÍA
Cuenta en la que se lleva el control de toda la mantelería que contiene la empresa
para su uso

PROGRAMAS DE COMPUTACIÓN
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los programas de
computación propiedad de la compañía, sistemas informáticos. Etc.
EQUIPO DE CARGA
Cuenta donde se registra todo lo que se utiliza relacionado a carga y descarga.

MARCAS Y PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a unapersona, natural o jurídica,
a nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación
o venta, por un determinado número de años. (En nuestro país 15 años). Estas se
emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una
empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso,
explotación o venta de la marca.

DERECHO DE LLAVE
Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a
las relaciones y reputación de una entidad comercial o industrial, siendo así mismo
una valorización anticipada de la potencialidad de un negocio.

GASTOS DE INSTALACIÓN:
Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo
a las necesidades de operación de una empresa, asi como para darle cierta
comodidad y presentación.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN:
Son los que se causan por la constitución jurídica y primera instalación de una
empresa.

GASTOS DE CONSTITUCION:
Se imputan directamente al patrimonio neto de la empresa sin pasar por la citada
cuenta de pérdidas y ganancias. Estos gastos lucirán en el estado de cambios en
el patrimonio neto total, formando parte del conjunto de variaciones del patrimonio.

PROVEEDORES O ACREEDORES COMERCIALES

Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberle
s comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

ACREEDORES:
Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de
mercancía.

CUENTAS POR PAGAR:

Activo Circulante exigible, comprende las cantidades por cobrar en cuenta abierta
a los deudores por operaciones propias del negocio, las cuentas por cobrar a los
accionistas funcionarios o empleados.
RESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR:
Compromisos adquiridos con instituciones financieras, etc., en calidad de
préstamos y que generalmente causan interés.

IVA (Por pagar, débito fiscal):

Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe
cargar este impuesto al precio del artículo vendido reflejado con claridad en la
factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado.

ANTICIPO SOBRE VENTAS:

Esta cuenta registra los pagos anticipadamente de las ventas.

HIPOTECAS:
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien
inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el
bien en poder del deudor.

DOCUMENTOS O EFECTOS POR PAGAR:

Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares,
etc.

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTA

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones realizados por concepto de la
mercancía que los clientes devuelven a la empresa, por no ser la que ellos
pidieron, o por no estar de acuerdo con la misma, ya sea por cuestiones
de calidad, color, tamaño, etc., es decir, estas devoluciones pueden ser sobre
ventas de contado, crédito o documentadas, registradas a precio de venta.

COMPRAS:
Son las adquisiciones de mercaderías para la venta.

GASTOS SOBRE COMPRA (Fletes s/compras):

Son los gastos que se realizan por los fletes realizados sin la compra.

SUELDOS
Pagos realizados a los empleados de la empresa por el servicio que realizan.

PUBLICIDAD O PROPAGANDA:
Son los pagos efectuados a empresas de publicidad, periódicos, canales de
televisión, volantes, etc.

ALQUILERES PAGADOS:
Son los pagos que se hacen a cuenta del alquiler del local de la empresa.

GASTOS GENERALES DIVERSOS

Pago o desembolso en pequeña cantidad, no debe pasar de Q. 1,000.00, por
ejemplo: luz, teléfono, agua, pintura, etc.
CUENTAS INCOBRABLES
Aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil. Normalmente se refiere
a los clientes.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Un pasivo demostrado, una obligación evidenciada por la emisión de una promesa
escrita formal para pagar una cierta cantidad de dinero, usualmente con intereses,
en una fecha futura (Letras de Cambio aceptada o Pagaré emitido).

VIATICOS:
Representa gastos de movilización del personal.

VENTAS:
El termino ventas tiene múltiples definiciones, dependiendo el contexto en el que
se maneja. Una definición general es cambio de productos y servicios por dinero.
Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión
de un bien, a cambio de dinero.

REBAJAS SOBRE COMPRAS:

Si están incluidos en factura, minoran la base imponible del impuesto. Si son
concedidos con posterioridad a la emisión de la factura, el efecto sobre la base es
el mismo.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS:

Representa las devoluciones que nos conceden sobre las compras realizadas.

ALQUILERES COBRADOS:
Los alquileres cobrados son cobros que se han recibido por el uso de bienes o
propiedades que son arrendadas y que son aplicables a periodos futuros.

CAPITAL
Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la
constitución y puesta en marcha de una empresa. Es su razón económica.

CAPITAL SOCIAL
Es el conjunto de bienes apreciables en dinero que los socios aportan para el
desarrollo del objeto de una sociedad, el cual debe ser fijado de manera precisa
en los estatutos sociales.