Manual del Asesor Académico

Proceso de la Asesoría
La Comisión de
El asesor revisar y
Tutoría asigna
lee el Manual del
al asesor sus
asesor académico
asesorados

El asesor debe
contactarse con sus
asesorados y coordinar
sus reuniones

REUNIÓN FINAL debe llenar la ficha

de finalización de su asesoría con
las conclusiones, observaciones y
recomendaciones de
sus asesorados

PRIMERA REUNIÓN el asesorado

debe llenar la encuesta para estudiantes
de 3ra y 4ta matricula, y el asesor de llenar
el informe de seguimiento del asesorado e
identificar la situación académica actual del
estudiante.

ENTREGA DE INFORMES Si se identifica que el asesorado requiere

El asesor debe de entregar a la mas reuniones o si el estudiante lo solicita,
comisión de Tutoría en los el asesor generara un cronograma de
plazos establecidos los asesorías complementarias.
informes finales, las fichas de
seguimiento y la encuesta de 3
ASESORADOS como mínimo
para certificar su cumplimiento
como asesor académico.

Asesoría
académica
2019 - I
Facultad de Arquitectura y Urbanismo - UNSA 1
 Manual del Asesor Académico

Protocolo para el desarrollo de la

Asesoría Académica
1. FASE PREVIA

• La comisión de tutoría le hará llegar la lista de asesores con de designación de sus asesorados
para poder iniciar su labor como asesor académico (puede encontrar la lista en el anexo 01 en
este manual).

• El Asesor académico debe contactarse con sus estudiantes asesorados y coordinar una fecha y
horario de su primera reunión que debe estar entre los 07 primeros días después de asignarle
sus asesorados, el lugar de reunión se realizara dentro de las instalaciones de la Facultad de
Arquitectura y no debe interrumpir las labores académicas de sus asesorados.

2. PRIMERA REUNIÓN:

• Presentación:
– El asesor se presentara con el estudiante y le explicara el propósito de contar con un asesor
académico que es el de guiar y orientar al asesorado en mejorar su aprendizaje en los cursos
de 3era y 4ta matricula con el objetivo de aprobar satisfactoriamente, esto dependerá mucho
de la voluntad y compromiso que tiene el asesorado con sus cursos.
– Desde el inicio es necesario registrar un clima de confianza y respeto entre el asesor y su
asesorado.
– Se debe entregar al estudiante la “guía para el estudiante asesorado” (puede encontrarla en
el anexo 02 de este manual).

• Realizar una encuesta:

– Antes de iniciar su diagnostico del asesorado, deberá entregar al asesorado la “encuesta para
estudiantes en 3era y 4ta matricula”(puede encontrarla en el anexo 03 de este manual), la
cual debe ser llenada por el asesorado y entregada al asesor académico.
– La encuesta permitirá identificar las razones por la que los estudiantes de 3era y 4ta matricula
de la Facultad de Arquitectura y urbanismo han tenido que abandonar o reprobar sus cursos.
– Se recomienda al asesor que al momento en que el estudiante llene la encuesta se sienta con
la confianza y la tranquilidad de responder de una manera honesta y sincera.

• Realizar la Ficha de seguimiento del asesorado:

– Los asesores deben de tener la “Ficha de seguimiento del asesorado” (puede encontrarla en
el anexo 04 de este manual), donde se contempla la información necesaria de los cursos de
3era y 4ta matricula, donde el asesor realizara el seguimiento de cada curso con el objetivo de
que el estudiante tenga el apoyo necesario para la aprobación del curso.
– Después de haber realizado su diagnostico e identificado las causas de por que el estudiante
ha desaprobado o abandonado el curso. El asesor decidirá si el asesorado requiere mas
reuniones de asesoría, o si el estudiante lo llegara a solicitar, el asesor debe de coordinar un
cronograma de asesorías complementarias. Así dará por concluida su primera reunión.
– La ficha de seguimiento será firmada por el estudiante
Facultad en la ultima
de Arquitectura reunión de asesoría.
y Urbanismo - UNSA 2
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Protocolo para el desarrollo de la Asesoría

Académica
3. REUNIÓN FINAL:

• En la semana 17 antes de terminar el semestre, el asesor académico deberá coordinar una

reunión final con sus asesorados para poder evaluar el estado actual del curso, el cual será
registrado en su “Ficha de seguimiento del asesorado”.
• El asesor debe de averiguar si el asesorado a podido aprobar el curso en 3era y 4ta matricula, en
caso que el curso ha sido desaprobado deberá informar las causas de la desaprobación del curso
en su informe final.
• El asesor dará por concluida su reunión con algunas recomendaciones relacionadas al buen
desempeño académico que debe tener el asesorado para futuro.

4. INFORME FINAL DE LA ASESORÍA

• El informe final de la asesoría (puede encontrarla en el anexo 05 de este manual), es el

documento que dará por concluida su labor como asesor.
• Para poder dar conformidad a su labor como asesor debe de haber realizado seguimiento
académico a 03 estudiantes como mínimo.
• El asesor académico debe de presentar a la comisión de tutoría la información de los estudiantes
que logro realizar la asesoría académica con la siguiente documentación:
• Anexo 03: La encuesta para estudiantes en 3era y 4ta Matricula debidamente llenada.
• Anexo 04: La ficha de seguimiento del asesorado por curso.
• Anexo 05: Informe final de la asesoría Académica.
• Después que la Comisión de Tutoría Académica le de la conformidad de su labor podrá recibir la
constancia respectiva como asesor académico.
• La comisión de tutoría puede generar observaciones a su labor como asesor que deberán ser
subsanadas dentro de los plazos establecidos.
• Es importante que toda la documentación debe estar firmada por los participantes de la asesoría.

Facultad de Arquitectura y Urbanismo - UNSA 3