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INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE

REGISTRO DE SANCIONES PENALES


CAPITULO I : INFORMACIÓN RESERVADA PGN
a. ADHESIVO DE RADICADO SIAF: Adhesivo colocado por el área de Correspondencia de la PGN después de haber sido ingresada la información.
b. NÚMERO DE RADICACIÓN SIRI: Número de radicado generado por el sistema.
c. NÚMERO SIRI: Número SIRI asignado al fallo ingresado en el sistema.
d. SELLO DE CORRESPONDENCIA PGN: Sello de recibido puesto por el área de Correspondencia de la PGN.
NOTA: Los campos anteriores DEBEN DEJARSE EN BLANCO.
CAPITULO II - FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA INFORMACION
De conformidad con el acuerdo 1476 de 2002 de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura y las resoluciones 143 de 2002 y 191 de
Procurador General de la Nación, son responsables del reporte de la información :

·         El Secretario de la Sala de Casación Penal de la Corte Suprema de Justicia, en relación con los procesos de su competencia en única instancia

·          Los Secretarios de las Salas Penales de los Tribunales Superiores de Distrito Judicial, en relación con los procesos fallados por éstos e
instancia.
·         Los jueces que profieren la sentencia sancionatoria en primera instancia.
·         Los jueces de ejecución de penas y medidas de seguridad o quienes hagan sus veces, en relación con las sentencias penales ejecutoriadas.
1. NUMERO DE IDENTIFICACIÓN: Escriba el número de la identificación del funcionario responsable de la información. CAMPO OBLIGATORIO.

2. PRIMER APELLIDO: Escriba el primer apellido del funcionario responsable. CAMPO OBLIGATORIO.
3. SEGUNDO APELLIDO: Escriba el segundo apellido del funcionario responsable.
4. PRIMER NOMBRE: Escriba el primer nombre del funcionario responsable. CAMPO OBLIGATORIO.
5. SEGUNDO NOMBRE: Escriba el segundo nombre del funcionario responsable.
6. ENTIDAD/DEPENDENCIA: Escriba el nombre de la entidad estatal a la cual se encuentra vinculado el funcionario responsable. Ej. Corte Suprema d
Tribunal Superior, etc. O el nombre de la dependencia en la que labora el funcionario responsable. Ej. Sala Penal, Sala Laboral, etc.

7. CARGO: Escriba el nombre del cargo que ocupa en la entidad el funcionario responsable. Ej. Juez, Secretario, etc.
8. CORREO ELECTRÓNICO: Escriba el correo electrónico de la entidad o del funcionario responsable.
9. DEPARTAMENTO: Escriba el nombre del departamento, sede del cargo del funcionario responsable. Ej: Antioquia.
10. MUNICIPIO: Escriba el nombre del municipio, sede del cargo del funcionario responsable. Ej: Medellín.
11. DIRECCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA: Escriba la dirección física donde se encuentra ubicada la entidad. OBLIGATORIO.
12. TELEFONO: Escriba el número de teléfono de la oficina del funcionario responsable. OBLIGATORIO.
13. CELULAR: Escriba el número de celular de la oficina (si aplica) o del funcionario responsable. OBLIGATORIO.
14. FECHA DE DILIGENCIAMIENTO: Escriba la fecha exacta de diligenciamiento del formulario utilizando el formato dd-mm-aaaa.

15. FIRMA: El formulario debe contener la firma del funcionario responsable del reporte de la información, en caso contrario será devuelto a su origen s
entienda cumplida la obligación legal de efectuar el reporte. CAMPO OBLIGATORIO.
CAPITULO III : IDENTIFICACIÓN DEL SANCIONADO
16. CALIDAD DE LA PERSONA: Señale con X la calidad del sancionado al momento de la comisión del delito.
17. FUERZA PUBLICA Si calidad de la persona es “MIEMBRO FUERZA PUBLICA” escriba la fuerza militar a la cual pertenece. Ej: Ejército, Armada y
Aérea.
18. RANGO: Si calidad de la persona es “MIEMBRO FUERZA PUBLICA” escriba el rango o grado militar. Ej: General, Teniente Coronel, Capitán, Cabo
19. etc.
TIPO DE IDENTIFICACION: Marque con X el tipo de identificación del sancionado, así: CC - Cédula de Ciudadanía, CE - Cédula
20. Pasaporte
NÚMERO DE - País Nombre del paísEscriba
IDENTIFICACION: en el que se expidió
el número de el pasaporte. Se
identificación deldiligencia
sancionado.sólo cuando el tipo de identificación es pasaporte.
21. PRIMER APELLIDO: Escriba el primer apellido del sancionado. CAMPO OBLIGATORIO.
22. SEGUNDO APELLIDO: Escriba el segundo apellido del sancionado.
23. PRIMER NOMBRE: Escriba el primer nombre del sancionado. CAMPO OBLIGATORIO.
24. SEGUNDO NOMBRE: Escriba el primer nombre del sancionado.
25. RESPONSABLE CONTRACTUAL: Marque con X en la casilla correspondiente si el sancionado fue declarado responsable penalmente como con
de
Loslas acciones
campos 26,u27,
omisiones
28 y 29que se le imputaron
solamente en relación
se diligencian con calidad
cuando su acción
de contractual
la persona con las entidadesPUBLICO”
es “SERVIDOR estatales, según lo dispuesto
o “MIEMBRO en los
FUERZA num. 3
PUBLICA
sancionado es RESPONSABLE CONTRACTUAL de acuerdo con lo indicado en el numeral 25 del presente formulario.

26. ENTIDAD: Escriba el nombre de la entidad estatal a la cual se encontraba vinculado el sancionado al momento de comisión del delito. Ej. Alcaldía M
Gobernación, Ejército Nacional, Seguro Social, Policía Nacional.
27. DEPENDENCIA: Escriba la dependencia en que laboraba el sancionado al momento de comisión del delito. Ej. Tesorería Municipal, Secretaría de
Batallón de Ingenieros, Farmacia, Sección de Inteligencia, Recaudo.
28. CARGO: Escriba el cargo ocupado por el sancionado al momento de comisión del delito. Ej. Tesorero, Profesional Universitario, Comandante
Administrativo, Cajero, etc.
29. LUGAR DE LOS HECHOS DPTO – MPIO : Escriba el nombre del País, Departamento y Municipio en donde tuvo ocurrencia el delito. Ej. Colombia -
Santa Rosa de Viterbo.
CAPITULO IV : DESCRIPCION DE LAS SANCIONES
30. RÉGIMEN APLICADO – TIPO NORMA – NUMERO – AÑO: Escriba el tipo de régimen penal aplicado en la determinación del delito, con indicación d
norma, número y año de expedición. Ej. Ley 599 de 2000.
31. PENAS: Registre la totalidad de las sanciones penales impuestas utilizando un fila por sanción. Ej. Prisión, Multa, Inhabilitación para el ejercicio de d
funciones públicas, etc. Si la sanción consiste en multa indique el valor de los SMLMV o unidades de multa según el caso. Ej. Multa de 2.000 SMLMV
32. CLASE: Marque con X para cada sanción penal, si esta es P = Principal, A = Accesoria o S = Sustitutiva.
33. DURACIÓN: Si la sanción penal impuesta está determinada en tiempo, como es el caso de prisión, inhabilitación, etc., escriba el número de años, m
días.
34. SUSPENSIÓN: Para cada una de las sanciones penales impuestas, marque con X en la casilla que corresponda (SI o No), si la sanción está o no sus
35. TÉRMINO (Solo si hubo suspensión): Si en el campo anterior marcó la casilla “Si” registre el término en años, meses y/o días en que fue susp
sanción. En caso negativo, deje este espacio en blanco.
CAPITULO V : DESCRIPCION DELITOS
36. DELITO: Escriba el nombre de la conducta punible tal como la define el Código Penal aplicado. Ej. Homicidio.
37. MODALIDAD: Marque con X en la casilla que corresponda a la modalidad de la conducta punible, así : Dolosa, Culposa o Preterintencional.

38. AFECTÓ PATRIMONIO DEL ESTADO: Marque con X en la casilla que corresponda si el delito afectó o no el patrimonio del Estado (arts. 12
Constitución y 38 par. 2º Ley 734 de 2002).
39. POLÍTICO: Marque con X en la casilla que corresponda si el delito es o no político.
CAPITULO VI : DETALLE PROVIDENCIAS
Registre en orden cronológico todas las sentencias proferidas dentro del proceso, incluidas los de corrección, aclaración o adición.
40. INSTANCIA: Escriba la letra asociada a la instancia a la que corresponde la sentencia, así: P – Primera, S – Segunda, U – Unica,
Casación, A –- Corrección,
41. AUTORIDAD aclaración
DPTO - MPIO: o adición.
Escriba el nombre completo de la autoridad que profirió la decisión y el nombre del departamento y municipio s
autoridad.
42. NÚMERO: Si el acto se encuentra numerado, escriba el número.
43. FECHA: Escriba cada una de las fechas de expedición de los actos utilizando el formato dd-mm-aaaa. Ej. 01-11-2003 que corresponde al día primero
de noviembre del año dos mil tres.
CAPITULO VII : INFORMACION DEL PROCESO.
44. NUMERO DE PROCESO (CUI): Escriba el número completo del expediente asignado al proceso.
45. FECHA DE EJECUTORIA: Escriba la fecha de ejecutoria de la sentencia sancionatoria, utilizando el formato dd-mm-aaaa. Ej: 25-03-2004 que corre
día veinticinco del mes de marzo del año dos mil cuatro.
46. NOTIFICACION DE CASACIÓN, 2ª INSTANCIA o REPOSICIÓN: Si dentro del proceso se produjo sentencia de casación escriba la fecha de notifica
misma al sancionado, utilizando el formato dd-mm-aaaa. Si no hubo casación pero se profirió sentencia de segunda instancia o de reposición de la de
única instancia, escriba la fecha de notificación de la misma al sancionado, utilizando el mismo formato. En los demás casos deje este espacio en blan

47. RECIBO EXPEDIENTE POR FALLADOR 1ª INSTANCIA DEBIDAMENTE NOTIFICADO: Si dentro del proceso se produjo fallo de casación y/o de
instancia escriba la fecha en que el fallador de primera instancia recibió el expediente del superior con el fallo de casación o de segunda instancia deb
notificado, utilizando el formato dd-mm-aaaa. En los demás casos deje este espacio en blanco.
LARIO DE

ber sido ingresada la información.

s resoluciones 143 de 2002 y 191 de 2003 del

e su competencia en única instancia.

n los procesos fallados por éstos en primera

sentencias penales ejecutoriadas.


ción. CAMPO OBLIGATORIO.

o responsable. Ej. Corte Suprema de Justicia,


, Sala Laboral, etc.

c.

a.

BLIGATORIO.

dd-mm-aaaa.

contrario será devuelto a su origen sin que se

ual pertenece. Ej: Ejército, Armada y/o Fuerza

ral, Teniente Coronel, Capitán, Cabo Primero,


dadanía, CE - Cédula de Extranjería, o PS -
ación es pasaporte.

responsable penalmente como consecuencia


es, según
CO” lo dispuesto
o “MIEMBRO en los
FUERZA num. 3º y o6ªsidel
PUBLICA”, el
ulario.

de comisión del delito. Ej. Alcaldía Municipal,

Tesorería Municipal, Secretaría de Gobierno,

ofesional Universitario, Comandante, Auxiliar

o ocurrencia el delito. Ej. Colombia - Boyacá -

rminación del delito, con indicación del tipo de

, Inhabilitación para el ejercicio de derechos y


n el caso. Ej. Multa de 2.000 SMLMV.

n, etc., escriba el número de años, meses y/o

(SI o No), si la sanción está o no suspendida.


os, meses y/o días en que fue suspendida la

ulposa o Preterintencional.

o el patrimonio del Estado (arts. 122 inc. 5º

aración o adición.
Segunda, U – Unica, R – Reposición, C –
bre del departamento y municipio sede de la

2003 que corresponde al día primero del mes

mm-aaaa. Ej: 25-03-2004 que corresponde al

casación escriba la fecha de notificación de la


nda instancia o de reposición de la decisión de
más casos deje este espacio en blanco.

se produjo fallo de casación y/o de segunda


casación o de segunda instancia debidamente
PROCESO GESTION DOCUMENTAL Fecha de Revisión 7/25/2
SUBPROCESO REGISTRO DE SANCIONES Y CAUSAS DE
Fecha de Aprobación
INHABILIDAD 7/25/2
REGISTRO DE SANCIONES PENALES Versión 1
REG-GD-SI-009 Página 1
I - INFORMACIÓN RESERVADA PGN
Adhesivo de Radicado SIAF

Número de Radicación SIRI Número SIRI

Sello de Correspondencia PGN


II – FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
1. Nro. de Identificación 2. Primer Apellido 3. Segundo Apellido

4. Primer Nombre 5. Segundo Nombre 6. Entidad / Dependencia

7. Cargo 8. Correo Electrónico

9. Departamento 10. Municipio 11. Dirección de Correspondencia

12. Teléfono 14. Fecha de Diligenciamiento


dd mm aaaa
13. Celular
15. Firma
III – IDENTIFICACIÓN DEL SANCIONADO
16. Calidad de la Persona
Particular Servidor Público Miembro Fuerza Pública
17. Fuerza Publica 18. Rango

19. Tipo de Identificación 20. Número de Identificación


CC CE PS x País
21. Primer Apellido 22. Segundo Apellido 23. Primer Nombre 24. Segundo Nombre

25. Responsable Contractual 26. Entidad 27. Dependencia 28. Cargo


Si No
29. Lugar de los Hechos
Dpto Mpio
IV - DESCRIPCION DE LAS SANCIONES
30. Régimen Aplicado Tipo Norma Número Año

32. Clase 33. Duración 34. Suspensión 35.Término (Solo si h


No. 31. Penas
P A S Años Meses Días Si No Años Mese
1

V - DESCRIPCION DELITOS
38. Afectó Patrimonio
37.Modalidad
No 36. Delito del Estado?
Doloso Culposo Preterintencional SI NO
1
2
3
VI - DETALLE PROVIDENCIAS
43. Fecha Provid
No 40. Instancia 41. Autoridad 42. Número
dd mm

1
Dpto Mpio

2
Dpto Mpio

3
Dpto Mpio

VII - INFORMACION DEL PROCESO


44. Número de Proceso (CUI) 45. Fecha Ejecutoria
Cod. Municipio Corp. Sala Cons. Desp Año No. Radicación Recur. dd mm aaaa

46. Notificación de Casación, 2ª Instancia o Reposición 47. Recibo Expediente por Fallador 1ª Instancia debidamente notifi
dd mm aaaa dd mm aaaa

Nota: El documento idóneo para reporte de sanciones es el formulario, por favor no envíe sentencias.
7/25/2016

7/25/2016

Sello de Correspondencia PGN


ONSABLE DE LA INFORMACIÓN
3. Segundo Apellido

6. Entidad / Dependencia

8. Correo Electrónico

11. Dirección de Correspondencia

15. Firma
CIÓN DEL SANCIONADO

18. Rango

20. Número de Identificación

24. Segundo Nombre

28. Cargo

ON DE LAS SANCIONES

35.Término (Solo si hubo suspensión)


Meses Días

IPCION DELITOS
38. Afectó Patrimonio
39.Político
del Estado?
NO SI NO

LE PROVIDENCIAS
43. Fecha Providencia
mm aaaa

ACION DEL PROCESO


45. Fecha Ejecutoria

aaaa

47. Recibo Expediente por Fallador 1ª Instancia debidamente notificado

ciones es el formulario, por favor no envíe sentencias.

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