UNIDAD 2_FASE 4 –DILIGENCIAR MATRICES

PRESENTADO POR:
ZAIRA VERGARA ACOSTA
GRUPO: 212015_28

TUTOR:
FRANCESCO ARMANDO PISCIOTTI

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

PROGRAMA INGENIERÍA INDUSTRIAL
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA
JUNIO 2019

pág. 1
 TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ................................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................... 4
MATRIZ DE GESTIÓN ADQUISICIONES ................................................................................. 5
MATRIZ DE GESTIÓN DE ALCANCE....................................................................................... 7
MATRIZ DE GESTIÓN DE COSTOS .......................................................................................... 9
MATRIZ DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES ................................................................... 11

pág. 2
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo se trata de la realización de la Matriz de Gestión de Adquisiciones,

Gestión de Alcance, Gestión de Costos y Gestión de Comunicaciones, teniendo en cuenta el
proyecto denominado arándanos de mi región impulsado por el señor Arístides Vergara Gómez
el cual es hacendado de la región y quiere iniciar el proyecto seleccionado en la fase 2 de
acuerdo a la guía del entorno practico; el cual nos da una determinada financiación para que
nosotros como grupo de trabajo colaborativo de futuros ingenieros industriales realicemos el
estudio y sea viable para que pueda surgir su proyecto.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Realizar la matriz de Gestión de Adquisiciones, Gestión de Alcance, Gestión de Costos y

Gestión de Comunicaciones del proyecto seleccionado Arándanos de mi Región impulsado por
el señor Arístides Vergara Gómez el cual nos da una determinada financiación para realizar el
estudio adecuado para saber si el proyecto es viable para su funcionamiento como empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar el estudio de la matriz de gestión de adquisiciones la cual nos ayudará a

determinar qué tipo de tecnología y mano de obra se requerirá para la ejecución de este
proyecto.
 Desarrollar el estudio de la matriz de gestión de alcance con el fin de conocer cuál será la
capacidad de alcance de este proyecto teniendo en cuenta la parte social, técnica, calidad
del producto, comercial, administrativo, supuestos internos y externos.
 Elaborar el estudio de la matriz de gestión de costos el cual determina cuánto dinero se
deberá invertir para la ejecución del proyecto, demostrando su viabilidad.
 Construir el estudio de la matriz de comunicaciones para dar a conocer el producto
Arándanos mediante publicidad de todas las formas posibles, con el fin de que se pueda
realizar ventas a nivel nacional e internacional.
 MATRIZ DE GESTIÓN ADQUISICIONES

ADQUISICIONES
Nombre del proyecto: Arándanos de mi Región
Logo del proyecto
Integrantes Rol
Gerente de Gestión de
Zaira Vergara
calidad, Evaluación
Acosta
financiera

DOCUMENTOS
HACER O TIPO DE EVALUAR
ITEM PARA PRESUPUESTO
COMPRAR CONTRATO PROVEEDORES
SOLICITAR
De los equipos
Primeramente,
se estudiarán
Se entregará las propuestas
un documento de cada uno y
Contrato de donde se al final
Tractor 1 Comprar precio fijo especifiqué de dependiendo 10’000.000
tasa horaria una manera su desempeño
clara que se se tomara la
quiere lograr decisión si se
vuelven a
contratar o no
Como es una
inversión que
Informe de la se tendrá
capacidad de siempre en la
Contrato
Cómputo 2 Comprar los equipos, planta se 5’000.000
fijo
estado y tendrá en
garantía. cuenta las
mejores
propuestas.
Proveedor que
Emisores o Contrato Informe
3 Comprar más conozca 3’000.000
goteros fijo detallado
sobre el tema
 y propuesta
admirable
Desmalezad Contrato Informe
4 Comprar 5’000.000
oras fijo detallado
De las Herramientas
Informe
Cubetas Contrato detallado de Mejor
1 Comprar 2’000.000
PET fijo las funciones propuesta
de la misma.
Contrato
Rastra, rolo 2 Comprar 7’000.000
fijo
Contrato
Carretilla 3 Comprar 600.000
definitivo
Informe de
Mascara, cada uno de Proveedor de
Contrato
guadaña, 4 Comprar los equipos herramientas 3’000.000
definitivo
rastrillo debidamente básicas.
detallado
De los insumos
Mejor
Especificación
propuesta y
Contrato clara y
Fósforo 1 Comprar muestra de 1’500.000
definitivo detallada del
conocimiento
insumo.
de los mismos
Mejor
Especificación
propuesta y
Contrato clara y
Nitrógeno 2 Comprar muestra de 3’000.000
definitivo detallada del
conocimiento
insumo.
de los mismos
Mejor
Especificación
propuesta y
Contrato clara y
Glifosato 3 Comprar muestra de 2’500.000
definitivo detallada del
conocimiento
insumo.
de los mismos
Mejor
Especificación
propuesta y
Sulfato de Contrato clara y
4 Comprar muestra de 4’00.000
amonio definitivo detallada del
conocimiento
insumo.
de estos
Mejor
Especificación
propuesta y
Contrato clara y
Oxifluorfen 5 Comprar muestra de 2’800.000
definitivo detallada del
conocimiento
insumo.
de estos
Conclusiones
Teniendo en cuenta esta matriz nos damos cuenta de que este proyecto es muy viable pues sus
equipos y materiales necesarios son de fácil adquisición y no nos generaran mayor gasto.

MATRIZ DE GESTIÓN DE ALCANCE

ALCANCE
Nombre del proyecto: Arándanos de mi Región
Logo del proyecto
Integrantes Rol
Gerente de Gestión de
Zaira Vergara
calidad, Evaluación
Acosta
financiera

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El señor Arístides Vergara Gómez hacendado de la región quiere efectuar un estudio de dicho
proyecto con el fin de impulsar este nuevo negocio el cual es de cultivar arándanos, una fruta
nueva y poco comercializada en Colombia cuenta, en su finca llamada EL TRIUNFO cuenta
con 15 hectáreas de tierra apta para este tipo de cultivo, la cual no utiliza desde hace 5 años; el
manifiesta que no cuenta con maquinaria ni herramientas que requiera para cultivar, pero cuenta
con ($100.000.000) para invertir en el proyecto; una vez terminado el producto final debe ser
transportado a un bodega del barrio ciudad Salitre en Bogotá el cual el proyecto debe asumir los
costos de transporte; el señor Arístides Vergara Gómez informa a los integrantes que una vez
terminado el estudio de proyecto, pueden ser contratados y ayudar a progresar la empresa.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
Facturas, contratos, proveedores, presupuesto de los
Matriz de adquisiciones
equipos, herramientas e insumos.
Matriz de alcance del proyecto Descripción del proyecto.
Matriz de costos Mano de obra, materia prima, administración.
Matriz de comunicaciones Responsables, datos, metodologías de publicidad
LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO
Cambio de uso de suelos Demanda de recursos naturales
Cantidad de residuos y desechos Uso de sustancias peligrosas
Acumulación de impactos Contaminación de aire, ríos y suelos
negativos
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
Su ubicación geográfica le permite acceder a los
SOCIALES principales mercados de consumo en los diferentes
medios
 Cuenta con condiciones agroclimáticas, suelos y agua que
TÉCNICOS permiten la producción de alimentos en los diferentes
pisos térmicos, bajo manejos técnicos adecuados.
DE CALIDAD Calidad del producto
Es una fruta con alto precio en el mercado, el cual se ha
COMERCIALES mantenido los cual permite cubrir los costes de la
inversión.
Es una alternativa viable en el corto, mediano plazo para
la zona, reemplazando cultivos de alto costo, riesgo, daño
ADMINISTRATIVOS
ambiental y crecimiento económico del municipio de
Madrid.
Matriz detallada de Gestión Adquisiciones
Matriz detallada de Gestión de Alcance
ENTREGABLES
Matriz detallada de Costos
Matriz detallada de Gestión de Comunicaciones
SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:

 El cultivo de arándanos en el municipio de Madrid se encuentra en una etapa de

exploración e iniciación, el cual se debe tener un máximo aprovechamiento, teniendo en
cuenta que es una oportunidad relativamente nueva.
 Se debe realizar un muestreo de suelo para su posterior análisis; para estimar las
condiciones que se busca para la producción de arándanos.
 Promover programas para dar a conocer el producto principalmente a través de sus
atributos para la salud humana.
 Realizar capacitaciones para orientación en la producción de arándanos.
SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

 Luego de plantar y durante los dos primeros años antes de la primera cosecha debe sacar
lo improductivo y asi evitar que la planta invierta innecesariamente en flores que no vas
a producir y que van en detrimento del desarrollo radical.
 Antes durante y luego del envasado, se debe realizar un procedimiento fundamental de la
postcosecha es la inmediata aplicación del frio para preservar la calidad de la fruta hasta
su consumo.
 Asegurar la producción a través de aseguradoras de riesgos.
 Buscar asociativismo con otros productores
 Asistir a cursos de capacitación gerencial y productiva.
 MATRIZ DE GESTIÓN DE COSTOS

COSTOS
Nombre del proyecto: Arándanos de mi Región
Logo del proyecto
Integrantes Rol
Gerente de Gestión de
Zaira Vergara
calidad, Evaluación
Acosta
financiera

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
ADMINISTRACIÓN
CANTIDAD
CARGO CANTIDAD VALOR DIA VALOR TOTAL
DE DIAS
Administrador 1 persona 50.000 365 Contrato de 1 año
Jardineros u
3 personas 45.000 365 Contrato de 1 año
obreros
MANO DE OBRA
CANTIDAD
CARGO CANTIDAD VALOR DIA VALOR TOTAL
DE DIAS
Replantear el
6 personas 50.000 10 días 500.000
terreno
Plantar 20 personas 50.000 15 días 15.000.000
MAQUINARIA Y EQUIPO
VALOR CANTIDAD
ITEM CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIO DE DIAS
Subsolar el 3 horas por
terreno ya que hectárea el cual
65.000 la hora 2 días 975.000
lleva 5 años sin se va a utilizar
uso 5 hectáreas
Abonar 2 horas por
hectárea el cual
65.000 la hora 1 día 650.000
se va a utilizar
5 hectáreas
Arar 10 horas por
hectárea el cual
65.000 la hora 5 días 3.250.000
se va a utilizar
5 hectáreas
Rotovatear 7 horas por
65.000 la hora 4 días 2.275.000
hectárea el cual
 se va a utilizar
5 hectáreas
Transporte y 100 horas por
descarga cada hectárea el
cual se va a 80.000 el día 10 días 800.000
utilizar 5
hectáreas
Plantas de 1900 por cada
arándano hectárea el cual 6.000 cada
9.500 plantas 57.000.000
se utilizara 5 planta
hectáreas
Abono 0.5 kg por 60.000 bulto de
160 bultos 9.600.000
planta aprox. 30kg
Materiales de Rollo de
riego 10.000 metros manguera de
100 mangueras 8.000.000
de tubería 100 metros
50.000
OTROS COSTOS
VALOR CANTIDAD
ITEM CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIO DE DIAS
Combustible 50 galones por 9.500 el galón -
Término indefinido
mes de gasolina
AGUA Demanda de - - En agua es extraída
1.5 a 3 litros de por medio de una
agua por día planta la cual facilita
por cada planta el riego
CONCLUSIONES
De acuerdo con la matriz de costos nos podemos dar de cuenta el gasto utilizado en la iniciación
del proyecto, el cultivo se realizará en 5 hectáreas las cuales a partir de 6 meses podremos tener
el primer cultivo del fruto el cual tendrá un punto de vista productivo y de calidad. Se tendrá 4
trabajadores de planta los cuales realizaran trabajos varios donde la planta requerirá de ellos
como la jardinería el cual nos ayuda con la poda y germanización de más plantas en el resto del
terreno y el riego ya que se requiere de 1.5 a 3 litros de agua diarios.
 MATRIZ DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES
Nombre del proyecto: Arándanos de mi Región
Logo del proyecto
Integrantes Rol
Gerente de Gestión de
Zaira Vergara Acosta calidad, Evaluación
financiera

QUE RESPONSABLE A QUIEN COMO FRECUENCIA MEDIO

Presentación Director del Equipo Presentación y Se realiza la Reunión con
del plan y proyecto con involucrado explicación presentación el equipo de
estadísticas apoyo del equipo en la del plan una sola vez a trabajo y
de la de trabajo ejecución y estratégico fin de copia de la
ejecución del clientes junto con conocimiento y presentación
proyecto potenciales planillas ejecución y se por correo
Arándanos de debidamente notifica los electrónico
mi región diligenciadas cambios
pertinentes
Presentación Equipo de trabajo Redes Volanteo y Presentación Emisoras
de los del proyecto sociales y redes sociales constante para radiales,
beneficios del Medios de más utilizadas el crecimiento y medios de
proyecto comunicación acogida en los comunicación
Arándanos de clientes y redes
mi región sociales
Informes Director del Equipo de Presentación Mensual o antes Reunión con
estadísticos proyecto trabajo y estadística e si se requiere el equipo de
del pyoyecto clientes informes trabajo y
arándanos en potenciales financieros notificación
mi región involucrados vía correo
electrónico
Realización Equipo de trabajo Equipo de Pautas en Semanal o Correo
de eventos del proyecto trabajo medios de mensual, según electrónico,
para interno y comunicación, afluencia y medios de
promocionar externo, perifoneo y crecimiento del comunicación,
y dar a medios de volantes para proyecto perifoneo y
conocer el comunicación dar a conocer volantes
proyecto y clientes las actividades
arándanos de potenciales pertinentes
mi región,
realizando
publicaciones
en medios de
comunicación
Evaluación Equipo de trabajo Equipo de Informes Auditoria y Reunión entre
del y auditoria interna trabajo y estadísticos y director de la los
crecimiento, medios de planilla de la oficina colaboradores
acogida y comunicación ejecución en
calidad del el mercado
servicio y
producto
empleado
OBSERVACIONES:
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Goldansky, I. (19 de Noviembre de 2012). Tipos de contrato segun PMBOK. Disponible

en https://prezi.com/gifqel1bimjg/tipos-de-contrato-segun-pmbok/

 Mendez, J. D. ( 18 may. 2019). web conference. Disponible en

https://www.youtube.com/watch?v=3qFu6XV1Cl8&list=LLWOkSUwDF1eFoaRb7CEL
rvA&index=4