Procesamiento de Datos I

Tema 1 – Principios del Procesamiento de Datos

Prof. Baudilio Zapata

¿QUÉ ES UN DATO?
Es una representación simbólica, atributo o característica de una entidad, el dato
carece de sentido propio y por lo tanto carece de significado. Al ser debidamente
procesado puede ser utilizado en cálculos y tomas de decisiones.

TIPOS DE DATOS
• Entero • Real (punto flotante) • Carácter • Cadena de Caracteres • Lógicos
(Verdadero ó Falso) • Fecha (Fecha y Hora)

¿QUÉ ES INFORMACIÓN?
La información es el resultado obtenido de un ó unos datos procesados. La
información tiene forma y sentido.

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN
• Exactitud (Exacto, real) • Forma (manera de expresar la información) • Frecuencia
(intervalos ó periodos de tiempo en que se presenta) • Alcance (hasta donde llega la
información) • Horizonte (Ubicación en el tiempo: pasado, tiempo real) • Relevancia
(Importancia) • Entereza ( • Oportunidad (
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CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN
•

Exactitud: La información puede ser falsa o verdadera, precisa o imprecisa.

La exactitud de la información depende de varios factores, pero fundamentalmente de

la forma en que se capturan, registran y procesan los datos que la originan. La
exactitud de la información se logra validando y verificando el resultado de la
captura, registro y procesamiento de datos.

•
Forma: La forma es la estructura que tiene la información en el momento en

que ella se presenta al receptor, la información se puede presentar en forma

cuantitativa (descrita en términos de cantidad, números, medidas, unidades, etc.) y en
forma cualitativa (descrita en base a alguna característica del objeto que representa,
por ejemplo los alumnos de una universidad se pueden clasificar de acuerdo a la
facultad y a la escuela que pertenezcan). La información además se puede presentar
en diferentes medios, ejemplo listados en papel, consultas por pantallas, formas, etc.
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CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN
• Frecuencia: La frecuencia de la información es una medida de tiempo que indica
que tan frecuente se necesita la información. La frecuencia puede ser periódica
(diaria, semanal, mensual, etc.) o aperiódica. • Alcance: Es una medida del grado de
cobertura o amplitud de los eventos, lugares, objetos o personas representados por la
información. Un listado de empleados puede contener los de una organización o sólo
aquellos que pertenecen a un departamento de esa organización. • Horizonte: La
información se puede referir a situaciones o eventos pasados (información histórica,
la cual se puede utilizar para observar lo que ocurrió en el pasado y examinar los
procesos que se han hecho), presentes (información actual, la cual representa el
estado de la organización en el presente) o futuros (información proyectada, la cual
surge a partir de la información histórica y la actual y es utilizada para predecir los
eventos futuros o el rumbo de la organización).

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CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN
• Relevancia: Esta característica está relacionada con el grado de satisfacción o
utilidad que ella proporcione al receptor (usuario) durante la realización de una
actividad, en un momento dado. Puede suceder que la información que para un
usuario es hoy relevante, mañana no lo sea. • Entereza: Está relacionada con la
utilidad de la información. La información puede no suministrar el conocimiento que
se requiere para una situación en particular. La información que se produce debe ser
lo más completa posible, de modo tal que el usuario pueda realizar su actividad con el
menor grado de incertidumbre posible. • Oportunidad: La información puede estar
disponible o no para el momento en que se necesite. Si está disponible se dice que la
información es oportuna, y este atributo es de suma importancia mas que todo en los
niveles gerenciales altos y medios de una organización, donde la naturaleza de la
toma de decisiones demanda información a tiempo y en el instante deseado.

¿QUÉ SON ARCHIVOS?

Es una colección de información ó datos relacionados entre sí, que se encuentran
almacenados como una unidad en la computadora. Los archivos son usados como
entradas y salidas a la computadora, manejados por programas que los manipulan. No
requieren un tamaño predeterminado, por lo que pueden existir con grandes
cantidades de datos o pequeños, según sea la necesidad.

CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

• Archivos Permanentes: Contienen información que varia muy poco, sólo cuando es
preciso actualizarlos. • Archivos de Movimientos: Se usan para actualizar archivos
permanentes, donde pueden existir inclusiones, modificaciones o eliminaciones. •
Archivos de Trabajo: Tienen vida limitada y se usan como auxiliares a procesos o los
archivos anteriores. Ejemplo: Archivos de logs
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¿QUÉ SON BASES DE DATOS?

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En una Base de Datos existe independencia
entre los datos, lo que facilita su manejo. Características de las Bases de Datos: • • • •
• • • • • Independencia lógica y física de los datos. Redundancia mínima Acceso
concurrente de múltiples usuarios. Consultas complejas optimizadas. Integridad de
datos. Seguridad de acceso y auditoria. Respaldos y recuperaciones. Conexión a
través de múltiples lenguajes de programación. Consulta a través de un lenguaje de
consulta estándar (SQL).
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¿QUÉ ES EL PROCESAMIENTO DE DATOS?

Es una técnica que consiste en la recolección de datos, que son evaluados y
ordenados, para luego obtener información útil que posteriormente es evaluada por un
usuario final y le permite tomar decisiones o realizar las acciones que considere
conveniente.

CICLO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

Entrada
(Dato)

Proceso

Salida
(Información)

Ejemplo:
¬ Salida:¬ Proceso: Cálculo de la Edad ¬Entrada: Fecha de Nacimiento Edad
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OBJETIVOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
• Capturar y registrar los detalles de transacciones y objetos. • Facilitar a los usuarios
la toma de decisiones mediante el suministro de información.

CLASIFICACIÓN DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

• Procesamiento de Transacciones. • Procesamiento de Información.

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EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
Transacción: Es un evento o acontecimiento que ocurre dentro o en los límites de la
organización y que la afecta de algún modo. Ejemplos de transacciones: • La
apertura, depósito o cierre de una cuenta en un banco. • La compra, orden o venta de
bienes en un almacén. • La solicitud, prestación o cancelación de un servicio en una
empresa. • La asistencia u operación de un paciente en un hospital. • El préstamo o
devolución de libros en una biblioteca. • La inscripción, retiro de materia o solicitud
de notas en una universidad.

EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
El Procesamiento de Transacciones es el proceso mediante el cual se capturan,
clasifican, ordenan, calculan, resumen y, finalmente se almacenan los datos
originados por las transacciones en un sistema de actividades.

Entidades Transacciones

Datos

Procesamiento

Datos Almacenados

Funciones del Procesamiento de Transacciones

•Clasificación

de los Datos: Es la agrupación de los datos producidos por las transacciones o por las
entidades de acuerdo a alguna característica.
•Ordenamiento

de Datos: Es la organización y disposición armoniosa de los datos en base al

valor de alguno (s) de sus atributos.
•Cálculo:
Es la realización de operaciones lógico-matemáticas sobre los datos a fin de
producir otros datos.

Funciones del Procesamiento de Transacciones

Resumen: Es la reducción o compactación de grandes volúmenes de datos en una
forma más corta y concisa sin que ello afecte su contenido. Esta función reduce
considerablemente el espacio requerido para almacenar los datos.
•

Almacenamiento: Consiste en la preservación de los datos en medios que

permitan su posterior recuperación para la producción de la información.
•

Funciones del Procesamiento de Transacciones

Captura: Esta función permite recolectar los datos relevantes originados por las
transacciones y aquellos que caracterizan las entidades. La captura es una función
preliminar al procesamiento propiamente dicho y consiste en detectar la ocurrencia
de transacciones y registrar los datos que ellas originan. Constituye el órgano sensor
del sistema de información.
•

Existen medios o mecanismos automáticos de captura de datos, por ejemplo en el

control de plantas industriales, sensores electrónicos, lectores ópticos, etc…

EL PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
Es el proceso mediante el cual se seleccionan, reducen y convierten datos
almacenados para presentarlos y distribuirlos en forma tal que tengan significado y
aporten conocimiento al elemento receptor.

Datos Almacenados

Procesamiento

Información

Elemento Receptor

Funciones del Procesamiento de Información

Selección: Es la escogencia entre el conjunto de datos almacenados o previamente
registrados, aquellos que son necesarios para satisfacer un requerimiento especifica
de información. Ejemplo: un reporte o una consulta interactiva.
•
Reducción: Consiste en minimizar los datos seleccionados en el proceso de
selección, a través de cálculos (uso de algoritmos y modelos) con la finalidad de
producir información consistente y relevante.
•

Funciones del Procesamiento de Información

Conversión: Consiste en transformar por medio de mecanismos (por ejemplo,
convertidor analógico/digital) la información generada, con la finalidad de que esta
pueda ser recibida e interpretada fácilmente por el elemento receptor.
•

Presentación: Es la colocación u organización de los datos reducidos y/o

convertidos de acuerdo a un formato.
•

Distribución: Consiste en hacer llegar la información producida a los elementos

receptores que lo requieran.
•

http://webcache.googleusercontent.com/search?
q=cache:mDLO7oHFXDkJ:www.scribd.com/doc/14697011/Principios-del-
Procesamiento-de-
Datos+PRINCIPIOS+DEL+PROCESAMIENTO+DE+DATOS&cd=1&hl=es&ct=cl
nk&gl=ve
08/11/2010

ESTRUCTURA DE DATOS. ARCHIVO PDF. http://docs.google.com/viewer?

a=v&q=cache:x-w_-
SuhfnkJ:olimpiadadeinformatica.org.mx/archivos/apuntes/EstructurasDatos.pdf+la+e
structura+basica+de+datos&hl=es&gl=ve&pid=bl&srcid=ADGEESjsDoRs3hoZtraY
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Categoría:Estructura de datos
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En programación, una estructura de datos es una forma de organizar un conjunto de

datos elementales con el objetivo de facilitar la manipulación de estos datos como un
todo o individualmente.

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