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Artículo 74. Educación obligatoria. Reza que los habitantes gozan del derecho y
obligación de recibir educación inicial, preprimaria, primaria y básica, siempre y
cuando cumpla con el límite de edad regido por la ley.
El estado tiene el compromiso de proporcionar la educación de manera gratuita,
también de promover y proveer becas y créditos educativos, orientar y ampliar la
educación científica, la tecnología y la humanística, originar la educación especial,
la diversificada y la extraescolar.
Artículo 75. Alfabetización. Se tiene a la alfabetización como una exigencia
nacional y es obligación social contribuir a ella, el estado tiene que guiarla con y
organizarla con todos los recursos necesarios. La alfabetización es obligatorio para
los guatemaltecos y por lo tanto el estado es el encargado de velar por los gastos,
la calidad de la misma para que los guatemaltecos puedan formarse integralmente.
Artículo 76. Sistema educativo y enseñanza bilingüe. Esta debe ser esparcida y
regionalizada. Es decir que en zonas en donde predomina la población indígena la
enseñanza tiene que impartirse en el idioma materno para una mejor comprensión
y contextualización del entorno.
Sistema educativo y enseñanza bilingüe. La administración del sistema educativo
deberá ser descentralizada y regionalizada. En las escuelas establecidas en zonas
de predominante población indígena, la enseñanza deberá impartirse
preferentemente en forma bilingüe.
Artículo 78. Magisterio. Este artículo especifica que el estado tiene que contribuir
a la superación económica, social y cultural del magisterio, de la misma manera el
derecho a la jubilación de cada docente basándose en la ley correspondiente al
tema. En el gremio Magisterial el Estado promoverá la superación económica y
cultural de los maestros, se incluye un derecho a jubilación, por años prestados de
trabajo a la institución oficial.
Cada individuo que realiza sus estudios no importando la edad tiene el derecho de
recibir sus Títulos y diplomas en honor al esfuerzo que y parte de su superación
personal ya que tienen es legal y tiene validez.
2. La administración
La administración es la conducción racional de las actividades de una organización,
con o sin ánimo de lucro. Ello implica la planeación, la organización (estructura), la
dirección y el control de todas las actividades diferenciadas que la visión del trabajo
presente en una organización. Por lo tanto, la administración es imprescindible para
la existencia, supervivencia y éxito de las organizaciones. “Idalberto Chiavenato”
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El organismo que vela por la calidad del nivel académico y autorizar la creación de
nuevas Universidades es el Consejo de la Enseñanza Privada Superior, que incluye
dos delegados de la universidad nacional, dos delegados de las universidades
Privadas y un delegado de los colegios Profesionales
El sector Publico cabe señalar las acciones educativas realizadas por: El Ministerio
de Cultura y Deportes en lo que se refiere a la Educación Artística, cultural y
deportiva no escolar, el Ministerio de Agricultura en el ámbito de la Formación
Agropecuaria escolar y extraescolar, El ministerio de la Defensa Nacional en lo
referente a la Formación Militar, y el Ministerio de Salud en materia de Educación
para la Salud
e) Control: Para Robins (1996) el control puede definirse como “Proceso de regular
Actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y
corrigiendo cualquier desviación significativa”.
Sin embargo Stoner (1996) lo define de la siguiente manera: “el control
administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se
ajusten a las actividades proyectadas”.
Mientras que para Fayol, citado por Melinkoff (1990), el control “consiste en verificar
si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las órdenes impartidas y a los
principios administrativos. Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin
de que se pueda reparar y evitar su repetición”.
6. Principios de la administración
6.1 principios de Henry Fayol
Al presentar los principios de la administración, Fayol mantuvo dos cosas en mente.
Primero, que la lista de principios no debía ser muy larga sino sugestiva e incluir
únicamente aquellos principios que se pudieran aplicar en la mayoría de
situaciones. Segundo, que los principios debían ser flexibles para poder realizar
cambios en caso de ser necesarios.
d. Unidad de mando: Con este principio Fayol nos dice que un colaborador no
debe recibir órdenes de más de un superior, pues si hay más de una fuente
de mando se pueden suscitar conflictos, ya que el empleado no sabrá si
obedecer a un jefe u otro. Por eso es importante que haya una sola unidad
de mando.
j. Orden: Este principio establece que debe haber “un lugar para cada cosa y
cada cosa en su lugar”. En una organización este principio cambiaría a “un
lugar para cada persona y cada persona en su lugar”.
k. Equidad: En este principio se establece que todo superior debe ser justo, se
debe tener la voluntad de ser equitativo.
n. Espíritu de grupo o unión del personal: Esto se refiere a que debe haber
unión en el personal para que se pueda crear un espíritu de grupo. Fayol
anota una serie de enunciados que apoyan este principio, como son: La unión
hace la fuerza, la armonía y la unión del personal de una empresa
constituyen una gran fuerza para ella.
c. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo está
siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan
previsto.
7. Herramientas de la administración
La actividad administrativa se distingue por su carácter documental, es decir, por
reflejarse en documentos o herramientas que constituyen el testimonio de la
mencionada actividad. Las herramientas administrativas son el soporte en el que se
materializan los distintos actos de la Administración.
Nota oficial
Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el
asunto a tratar en un oficio. Su extensión, estilo y cortesía, varía de acuerdo con la
importancia y el asunto de que se trate, así como de la jerarquía de los funcionarios
públicos. En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales
que en el oficio y sin mayor trascendencia.
Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferenciándose del llamado oficio en su
formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre
jefes de menor jerarquía. Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al
tratamiento, debe tenerse muy en cuenta la jerarquía de los funcionarios, así
tenemos.
Partes:
Entre funcionarios de mayor jerarquía es muy respetuosa, De superior a inferior,
tiene cierto don de mando, De inferior a superior, debe ser más atenta y respetuosa.
Oficio
Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras personas o
diversos funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos o funciones.
Comunicación escrita sobre asuntos de una oficina pública. Escrito extendido para
comunicarse una autoridad con otras, diversos funcionarios entre sí o a subalternos
distintos a aquellos a quienes se les debe trasladar una orden o mandato.
Partes:
Identificación del documento: ofició no y referencias, Lugar y fecha, Identificación
de la persona (autoridad o subalterno) a quien se dirige, tomando en cuenta su título
y cargo; Saludo, Cuerpo o contenido, Despedida, Firma, cargo y sello de quien lo
dirige.
Providencia
Prevención, preparativos de lo necesario o conducente a un fin o logro. Medida o
disposición que se toma para remediar un mal o daño.
Resolución judicial no fundada expresamente, que decide sobre cuestiones de
trámite y peticiones secundarias o accidentales.
Partes:
a) Encabezado: identifica a la oficina administrativa o institución que la formula.
Va incompleta la primera palabra, omitiéndole la primera silaba, escrito todo
con mayúsculas. Seguidamente se escribe el nombre del lugar, municipio,
departamento y fecha escrita con letras.
b) Asunto: Es un resumen de la situación, se escribe a partir del centro de la
hoja, en minúsculas y a renglón cerrado, a cuatro espacios del encabezado.
Se escribe el nombre del solicitante, cargo, dependencia donde labora, se
anotan sus datos generales.
c) Número de Orden de la providencia: se anota al margen izquierdo de la hoja.
A la par de número, se anotan las referencias en letra mayúscula las siglas
del jefe y separadas con diagonal y en minúsculas las de la secretaria.
d) Orden, decisión o disposición de lo que procede: autoridad a quien se dirige
la providencia y su sede. Opinión, decisión o disposición favorable o
desfavorable de la autoridad que la emite (trasladar, agregar, a los
antecedentes, archivos, etc.)
e) Firma, nombres, apellidos y cargo de la autoridad que la dicta, Sello de la
institución.
Memorando
Documento que se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas
o asuntos con la finalidad de no olvidarlos y omitirlos o proponer de nuevo alguna
casa. Instrumento donde se anotan las acciones que deben llevarse a cabo en
determinada ocasión o día donde se recapitulan hechos y razones para que se
tengan presentes en un asunto importante o grave.
Partes:
Al centro de la hoja, Numero de referencia o código de la dependencia
(Si lo hay), y el numero correlativo de documento y seguido de un guion, el año, A:
el destinario (nombre y cargo o dependencia a Donde se envía), De: Remitente
(nombre y cargo o dependencia, Asunto: Debe escribirse con mayúsculas y seguido
de dos puntos, en forma resumida y clara, la información que se quiere
proporcionar, Fecha (lugar, día, mes y año) en forma resumida y clara, Cuerpo del
memorando o texto.
Acta
Es un documento histórico que tiene como finalidad dejar constancia de hechos
ocurridos considerandos de suma importancia, para que formen parte de la memoria
de una institución y para dar fe de que el hecho ocurrió.
También se llama así el documento privado en que se deja constancia de un hecho
o de lo tratado y resulto en las reuniones de sociedades y asociaciones, que tienen
que llevar, a veces de modo obligatorio el llamado libro de actas.
Partes o elementos: introducción o encabezamiento: se deja constancia de los
siguientes datos:
Parte: Número de acta: debe ser correlativo y se le agregan las dos últimas cifras
del año que corresponde, Nombre del lugar, municipio y departamento, Hora, día,
mes y año en que se efectúa la reunión todo con letras, Sede o local donde se
realiza la reunión sucede el hecho, Nombres, apellidos y cargo de las personas que
intervienen o asistieron. Si son numerosos los participantes, se especifican
únicamente los nombres y apellidos, los cargos de las personas que dirigen y se
identifica al resto como un grupo ya sea de vecinos padres de familia, etc.
Clausulas o cuerpo de acta, Cierre o finalización, Firmas de quienes intervienen.
Conocimientos
Es una constancia que se suscribe en un libro específico previamente autorizado
por autoridad competente, relacionado a la recepción y entrega de bienes y
documentos o notificaciones de información al personal docente, padres de familia,
autoridades, etc. Para hacer un recordatorio individual o colectivo de recepción o
entrega de bienes y documentos o notificaciones con la finalidad olvidarlos u
omitirlos. También para dejar constancia del procedimiento o tratamiento que se dio
a algún objeto o situación.
Partes:
No. De orden: correlativo sin interrupción de año, Contenido: descripción de lo que
se quiere hacer constar, indicando los nombre de las personas que intervienen
(quien entrega y quien recibe), Lugar y fecha. (También puede ir al inicio), Firma de
las personas que intervinieron.
Circular
Orden que una autoridad superior dirige a sus subordinados.
Carta dirigida a diversas personas para notificarles algo.
Correspondencia que difunde información de interés colectivo.
Disposición de rango inferior dentro de la jerarquía normativa, por debajo de la ley,
al Decreto y la orden o acuerdo ministerial, que regula generalmente, aspectos
organizativos o internos de una materia.
Partes:
Encabezado con la palabra CIRCULAR y la par el número correlativo, Fecha,
Indicación de destinatarios, o sea las personas que deben enterarse y acatar su
contenido, Texto con el asunto o contenido, Firma y sello de la autoridad que la
extiende. (Original para constancia de su autenticidad).
Dictamen
Es el paso fundamental en el trámite de un expediente. Se origina de una
providencia y contiene informes sobre disposiciones legales aplicable al caso y
procedentes, así como la opinión razonada del asignatario en la cual puede basarse
al superior para dictaminar (decidir).
No es fuente de derecho en sentido formal, dado que carece de exigibilidad
jurisdiccional por los particulares. Actúa como instrumento de coordinación
ayudando a una cierta armonización de las legislaciones.
Partes:
a) Encabezado con el nombre de la dependencia que emite el dictamen en
cuestión. Omitiendo la primera silaba y el lugar y fecha correspondientes. Todo
con letras.
b) Al margen izquierdo se anota con mayúsculas, la palabra ASUNTO: y a la par el
resumen de los motivos que suscitan la emisión del dictamen.
c) Iniciando un nuevo párrafo, escribir con mayúsculas la palabra DICTAMEN
seguida del número correlativo y separado con un guion las dos últimas cifras
del año correspondiente.
d) En seguida otro párrafo con la razón o motivo que origina el dictamen y la
fundamentación legal en la cual se basa la petición o razón.
e) En párrafo aparte se escribe con mayúsculas la palabra DICTAMEN y después
en forma enumerada la decisión juicio u opinión (según sea el caso= tomada al
respecto del asunto, razón o motivo en cuestión.
f) Al final aparece la firma y cargo de la persona (autoridad, técnico, experto o
perito) que emite el dictamen.
Resolución:
Documento que contiene la decisión o declaración de voluntad de autoridad
competente. Decreto auto o fallo de la autoridad gubernativa o judicial. Acción de
resolver decisión de una duda litigio conflicto o problema difícil.
Partes:
a) La exposición del tema: en el párrafo inicial se manifiesta brevemente el tema a
tratar precedido por la palabra ASUNTO.
b) La parte considerativa inicia con la palabra CONSIDERANDO se exponen las
razones o motivos que fueron tomados en cuenta para llegar a la resolución
c) La parte resolutiva se expresa por medio de la palabra POR TANTO aquí se
incluye un pequeño texto en donde se anotan las bases legales leyes que
fundamentan la decisión tomada y que precede a la resolución final.
d) La resolución final: debe iniciarse con la palabra RESUELVE y a continuación
se da a conocer la decisión a la que finalmente se llegó sobre el asunto en
cuestión. Si son varios puntos, deben numerarse. Al igual que en el dictamen se
omiten los datos de saludo y despedida; debido a que es un documento de uso
interno. Una vez emitida la resolución, se procede a enviar la respectiva
notificación al interesado.
Memorial
Es un documento semejante a la solicitud cuya petición es de interés colectivo o
público. Solo se dirige a los organismos estales o privados; jamás a las personas
naturales. Por lo tanto, el memorial se puede señalar como un recurso, pedido que
es usado por los miembros de la comunidad social, solicitando algo en bien de la
colectividad. Por ejemplo mejorar de asfaltado, agua potable, luz eléctrica, vía de
comunicación, partidas económicas para mejoramiento urbano o rural.
Partes:
Sumilla: síntesis de lo que se pide
Destinatario: Cargo administrativo del funcionario, Datos generales de los
solicitantes o identifica torios de los peticionarios, Cuerpo o contenido. Exposición
de los motivos (exponiendo necesidades, exponiendo razones de hecho y derecho),
Remate o frase final: Es justicia que espero alcanzar, Por estar conforme a la le, Es
gracia que esperamos alcanzar, Lugar y fecha, Firma de los solicitantes
Acuerdo
Tiene como objeto dar a conocer las disposiciones legales emitidas por el Gobierno
de la República con el propósito de amparar un tribunal colegiado en la reunión o
junta de sus miembros que se celebra a tales efectos.
Partes o lamentos:
a) Encabezado indicando que es acuerdo y de qué tipo de número de orden que
se forma con el número correlativo de acuerdo y seguido de un guion el año de
emisión. En algunos casos como en los acuerdos emanados de un Ministerio en
el encabezado se indica que Ministro o Ministra lo establece. Como parte del
encabezado se consigna la fecha de emisión completa y el titulo o asunto a que
se refiere el acuerdo.
b) Considerandos: son las razones en las cuales se fundamenta el cuerpo del
acuerdo.
c) Por tanto: es un párrafo en el que se describen los fundamentos legales en los
cuales se basa el acuerdo o decisión tomada.
d) Acuerda: los acuerdos se redactan en forma de Artículos
e) Firma.
Decreto
Resolución mandato decisión de una autoridad sobre un asunto negocio o materia
de su competencia. Resolución del poder Ejecutivo que va firmada por el
“Presidente de la República con el refrendo de un ministro generalmente el del ramo
a que la resolución se refiere requisito sin el cual carece de validez. La
denominación de decreto queda reservada para las resoluciones administrativas.
Partes:
a) Arte enunciativa indica los antecedentes del asunto de que se trata es decir las
razones que hubo para emitirlo.
b) Parte considerativa donde se explican los fundamentos o antecedentes legales
así como la necesidad que hay de su emisión en beneficio del conglomerado
social.
c) Parte resolutiva es la que indica lo que se ordena y se redacta por artículos.
Función asesora
El Subdirector General de Educación tiene a su cargo, primordialmente, la
coordinación de las actividades de la supervisión técnica escolar del país,
compartiendo con el Director General la responsabilidad de las atribuciones
fundamentales que implica la ejecución del programa.
Son atribuciones específicas del Sub-director General de Educación, las siguientes:
Asistir al Director General en las funciones que le correspondan dentro del programa
de supervisión. Sustituir al Director General en el cargo de Presidente del Consejo
de supervisión técnica escolar, cuando sea necesario. Asistir a las sesiones del
Consejo y realizar las actividades que le sean encomendadas.
Las atribuciones de los directores de las áreas y niveles educativos, dentro del
programa de supervisión técnica escolar, son las siguientes:
Asistir a las reuniones del Consejo y participar en las resoluciones que se llevan a
cabo. Presentar al Consejo proyectos relacionados con el trabajo de sus respectivas
áreas y niveles educativos. Coordinar las actividades de la supervisión
correspondiente a su área o nivel educativo.
Resolver los problemas que le sean presentados por la supervisión respectiva y
darles el trámite adecuado, Informar a la Dirección General sobre todas las
actividades efectuadas dentro del programa. Elaborar el informe general de su
jurisdicción, sobre las actividades del período lectivo y presentarlo al Consejo para
su consideración e incorporación en el informe anual sobre el estado de la
educación en el país, Atender el desarrollo eficiente de todas las actividades y
disposiciones que la Dirección General emita dentro del programa y supervisión.
Función mediadora
Los Supervisores Técnicos Departamentales actuaran como jefes de los
Supervisores de Distrito cuyas actividades les corresponde armonizar,
constituyendo el medio de enlace con las direcciones de las áreas y niveles
educativos, teniendo bajo su responsabilidad la eficiente organización técnica y
administrativa de los establecimientos educativos de su jurisdicción. Cada
Supervisor Técnico tendrá como sede la cabecera departamental respectiva y podrá
ausentarse de su cargo con autorización del Gobernador Departamental, del
Director del nivel correspondiente o cuando fuere llamado por una autoridad
superior del Ministerio de Educación, debiendo notificar en todo caso al Gobernador
Departamental. Los Supervisores de Distrito dependen directamente de los
Supervisores Técnicos departamentales, compartiendo con los mismos la
responsabilidad de la eficiente organización técnica y administrativa de los
establecimientos educativos de su jurisdicción. “Acuerdo Gubernativo” 123 “A”.
Derivado de esta necesidad, fue necesario crear una Ley específica que regulara
las relaciones laborales entre la Administración Pública y los servidores públicos.
Es por esta razón que se crea la Ley de Servicio Civil, la cual establece que el
Presidente de la República es su máxima autoridad, designa a la Oficina Nacional
de Servicio Civil y a la Junta Nacional de Servicio Civil como los órganos superiores
para su administración.
En el año 1968, fue promulgada la Ley de Servicio Civil, siendo aprobada por el
Decreto número 1748 del Congreso de la República y entró en vigor el 01 de enero
de 1969.
Esta Ley es de orden público y los derechos que consigna son garantías mínimas
irrenunciables para los servidores públicos, susceptibles de ser mejorados conforme
las necesidades y posibilidades del Estado. Entró en vigencia el uno de enero de
mil novecientos sesenta y nueve.
Los objetivos y principios de la Ley de Servicio Civil deben ser: garantizar a la Nación
la eficiente operación de los servicios públicos, afirmar y proteger la dignidad de los
trabajadores del Estado; remunerar el correcto desempeño de cada cargo público
en forma justa y decorosa, entre otros.
El régimen de servicio civil en Guatemala, se fundamenta principalmente en el
Artículo 108 de la Constitución Política de la República de Guatemala, el cual
preceptúa que: “Las relaciones del Estado y sus entidades descentralizadas o
autónomas con sus trabajadores se rigen por la Ley de Servicio Civil, con excepción
de aquellas que se rijan por leyes o disposiciones propias de dichas entidades”.
“la naturaleza jurídica de la relación funcional (servicio civil) tiene por una parte un
acto administrativo de nombramiento o de investidura, en donde concurren la
voluntad del Estado que decide y la del particular que acepta el cargo, generando
efectos jurídicos entre ambos de conformidad con los derechos y obligaciones
previamente establecidos en la ley y el propósito de servicio a la colectividad”.
Artículo 33. Obligaciones del Estado. Son obligaciones del Estado las siguientes:
a. Garantizar la libertad de enseñanza y criterio docente.
b. Propiciar una educación gratuita y obligatoria dentro de los límites de edad que
fija el reglamento de esta ley.
c. Propiciar y facilitar la educación a los habitantes sin discriminación alguna.
d. Garantizar el desarrollo integral de todo ser humano y el conocimiento de la
realidad del país.
e. Otorgar a la educación prioridad en la asignación de recursos del Presupuesto
Nacional.
f. Incrementar las fuentes de financiamiento de la educación empleándola con
prioridad.
g. Promover la dignificación y superación efectiva del Magisterio Nacional.
h. Promover y garantizar la alfabetización con carácter de urgencia proporcionando
y utilizando los recursos necesarios.
i. Propiciar acciones educativas que favorezcan la conservación y mejoramiento
de los sistemas ecológicos.
j. Otorgar anualmente, a las escuelas normales oficiales, por medio del Ministerio
de Educación, un mínimo de plazas a maestros recién graduados con alto
rendimiento, buena conducta y aptitudes vocacionales en sus estudios, quien los
nombrará sin más trámite.
k. Facilitar la libre expresión creadora y estimular la formación científica, artística,
deportiva, recreativa, tecnológica y humanística.
l. Promover e intensificar la educación física y estética en todos sus
manifestaciones.
m. Garantizar el funcionamiento de los centros educativos oficiales, privados y pro
cooperativa en beneficio del desarrollo educativo.
n. Dotar el Ministerio de Educación a los estudiantes de los niveles educativos
considerados obligatorios, de los útiles necesarios y de mejores niveles de
nutrición.
o. Desarrollar e implementar programas recreativos, deportivos, culturales y
artesanales durante el tiempo libre y de vacaciones.
p. Crear programas de atención de apoyo y de protección a la madre en los
períodos pre y postnatal.
q. Atender y dar trámite a las peticiones que individual o colectivamente le hagan
los sujetos que participan en el proceso educativo.
r. Otorgar bolsas de estudio, becas, créditos educativos y otros beneficios que la
ley determine.
s. Subvencionar centros educativos privados gratuitos, de acuerdo a los límites
regulados en el reglamento de esta ley.
t. Propiciar la enseñanza-aprendizaje en forma sistemática de la Constitución
Política de la República y de los derechos Humanos.
u. Impulsar las organizaciones y asociaciones gremiales educativas que
coadyuven al mejoramiento y bienestar de sus asociados.
v. Reconocer y acreditar la labor del maestro y personas individuales que se
signifiquen por su contribución al mejoramiento del sistema educativo del país.
w. Promover y apoyar la educación especial, diversificada y extraescolar en todos
los niveles y áreas que lo ameriten.
x. Crear, mantener e incrementar centros de educación con orientación
ocupacional, así como fomentar la formación técnica y profesional de acuerdo a
la vocacional de la región.
y. Construir edificios e instalaciones escolares para centros oficiales.
z. Dotar a todos los centros educativos oficiales de la infraestructura, mobiliario
escolar y enseres necesarios para el buen desarrollo del proceso enseñanza-
aprendizaje.
Artículo 40º. Derechos de los Padres de Familia. Son derechos de los padres de
familia:
Optar a la educación que consideren más conveniente para sus hijos, Organizarse
como padres de familia, Informarse de los planes, programas y contenidos, por
medio de los cuales son educados sus hijos, Ser informados con periodicidad del
avance del proceso educativo de sus hijos, Exigir y velar por una eficiente educación
para sus hijos.