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Software Agrícola
de Bettersoft.
Sistema de Administración de Materiales:
Sistema en Línea:
Si se cuenta con una conexión adecuada se puede tener el sistema completamente en línea,
esto quiere decir que a pesar de la distancia física entre las distintas instalaciones del sistema,
la información se ve reflejada en cualquier punto al momento de ingresar un dato.
Parametrización de productos:
Los materiales de Embalaje pueden ser vistos con distintas estructuras al mismo tiempo, es
decir, no sólo responden a una estructuración jerárquica, sino que a una o más estructuras
jerárquicas en paralelo, por ejemplo: Estructura 1:Materiales de Embalaje - Bolsas y al mismo
tiempo responder a Estructura 2: Materiales Centrales - Bolsas. El primero responde a una
clasificación estructural y el segundo a la forma de manejo de compras.
Manejo de Estados:
Los materiales de Embalaje pueden sufrir daños o procesos de Control de Calidad. El sistema
controla el stock de dichos estados.
Manejo de Bodegas:
Se entiende que pueden existir usuarios en línea que deben tener contexto de la información,
así un usuario será identificado en una bodega en particular, pudiendo definirse sólo a dicho
contexto.
Manejo de Estándares:
El sistema majena los estándares con el fin de mantener un vínculo con las estimaciones
comerciales, y así poder estimar la necesidad a partir de las distintas realidades comerciales.
Corrección Monetaria:
El sistema genera la corrección Monetaria entregando una situación mes por mes con el fin
de provisionar la realidad contable. Además diferencia en forma automática las correcciones
de un mismo producto con diversos orígenes (nacional v/s internacional).
Bines es un sistema encargado de controlar el envió y recepción de los bines que son utilizados
para el despacho de fruta a los distintos productores que trabajan con la empresa. Posee
conceptos particulares que lo hacen distinto, como:
Sistema en Línea:
Si se cuenta con una conexión adecuada se puede tener el sistema completamente en línea,
esto quiere decir que a pesar de la distancia física entre las distintas instalaciones del sistema,
la información se ve reflejada en todas las instalaciones al momento de ingresar cualquier
dato.
Agrupación de Bines:
Los bines pueden ser clasificados y estructurados en 2 niveles superiores, estos niveles son
Familia y Subfamilia, se pueden manejar tantos niveles superiores como sea necesario.
Manejo de Bodegas:
Se entiende que pueden existir usuarios en línea que deben tener contexto de la información,
así un usuario será identificado en una bodega en particular, pudiendo definirse sólo a dicho
contexto.
Compras de Bines
Manejo de compra de bines individualizando cada bin comprado por su vida útil, tipo de
depreciación, valor en dolares y en pesos.
Así, el primer gran trabajo es la definición de la estructura organizacional sobre la cual esté
soportada el sistema, y además de la manera de consolidar la información. Esto implicará
tener interacciones fuertes con los sistemas de nóminas (remuneraciones) , de activo fijo y
contabilidad, pues sobre estos descansa gran parte de la información ingresada, inclusive,
con los dos primeros habrá interacción en ambos sentidos (ida y vuelta).
Otro factor importante es el de considerar las distintas realidades geográficas en las que se
mueve la empresa, resultando en formas de gestión distintas, pero que deben de responder
a una estructura común. Esto considerando el registro de la información como la de presupuestos.
Sistema en Línea:
Si se cuenta con una conexión adecuada se puede tener el sistema completamente en línea,
esto quiere decir que a pesar de la distancia física entre las distintas instalaciones del sistema,
la información se ve reflejada en todas las instalaciones al momento de ingresar cualquier
dato.
Mediante dispositivos tecnológicos como son las pocket pc se puede registrar en terreno la
asistencia de los empleado y luego traspasa al sistema.
Manejo de Bodegas:
Se entiende que pueden existir usuarios en línea que deben tener contexto de la información,
así un usuario será identificado en una bodega en particular, pudiendo definirse sólo a dicho
contexto.
Sistema en Línea:
Si se cuenta con una conexión adecuada se puede tener el sistema completamente en línea,
esto quiere decir que a pesar de la distancia física entre las distintas instalaciones del sistema,
la información se ve reflejada en todas las instalaciones al momento de ingresar cualquier
dato.
Calendario de Anticipos:
Se cuenta con un calendario de anticipos que permite registrar en forma detallada que anticipos
son los que se deberían entregar a los productores y además registra el anticipo cuando este
realmente es entregado al productor.
Master de Precios:
Permite manejar más de una master de precio, permitiendo tener una master de precio por
ejemplo para negociar con los productores y otra para negociar con el mercado internacional
receptor de frutas.
Mínimos Garantizados:
Permite registrar los mínimos garantizados que se les ofrece a los distintos productores que
trabajan con la empresa, estos mínimos garantizados es el monto mínimo que se le pagara
a los productores por su fruta si está no tiene la venta esperada en el extranjero.
Liquidación.
Sistema Remuneraciones:
Sistema en Línea:
Si se cuenta con una conexión adecuada se puede tener el sistema completamente en línea,
esto quiere decir que a pesar de la distancia física entre las distintas instalaciones del sistema,
la información se ve reflejada en todas las instalaciones al momento de ingresar cualquier
dato.
Contratación Masiva:
Historial de contratos:
El sistema mantiene en forma historica los distintos contratos que se les han emitido a los
empleados, particularmente con los temporeros, que este tipo de empleado es contratado y
finiquitado más de una vez en el año.
Manejo de Prestamos:
El sistema permite registrar prestamos en cuotas a los empleados, luego en forma automática
al momento de liquidar estas se van cargando a las liquidaciones en los distintos periodos
en proceso, si el préstamo es en 6 cuotas, se aplicará un item de préstamo por los siguientes
6 periodos de liquidación.
Manejo de anticipos:
Permite la apertura de tarjetas cuanta vista, mediante el envio de archivo plano a banco,
además permite el pago de los sueldos mediante el envio de archivo plano al banco con los
sueldos que deben ser cargados.
El sistema esta habilitado para trabajar con reloj control determinado por la empresa, con
esto permite cargar diariamente o semanalmente o cualquier otro periodo, la asistencia de
los empleados, calculando en forma automatica las horas extras de acuerdo al horario de
trabajo del empleado.
Manejo de tratos:
Permite registrar tratos adquiridos con los empleados temporeros, estos tratos son los que
se utilizan luego para sacar la liquidación de un empleado de acuerdo a la producción registrada
en base al trato.
Sistema Comercial:
El Sistema Comercial consiste en una aplicación que permitirá planificar y tener un seguimiento
y mantención de estas, desde la estimación de cosecha de la fruta (EGC), hasta su distribución
para los mercados dentro del programa quincenal de embalaje (PQE), pasando por todos los
complejos procesos de asignación.
Existen catálogos que pueden tener dos canales de actualización ya sea por medio de usuarios
del Sistema o por medio de DTS que sincronizan las tablas con bases de datos contenidas
dentro del
La actualización por medio de DTS se planificara según lo requiera el Sistema para su correcto
funcionamiento y resguardando la integridad de esta.
Módulo que contiene los procesos relacionados con la estimación de cosecha de fruta, que
consta en proyectar la cantidad de fruta que deberán producir los huertos según parámetros
como observaciones, conocimientos de los agrónomos, análisis de diferentes tipos, históricos
de producción y estadísticas entre otros.
Modulo Estimación General de Disponibilidad:
Modulo en el cual se distribuye las cajas del Programa Comercial General a cada una de las
zonas dependiendo de la estimación de cosecha / disponible y criterios comerciales. Este
modulo permite a las plantas, agrónomos y operaciones, planificar la carga de trabajo para
la temporada y programar anticipadamente los distintos embalajes por producto y semana.
Modulo que consiste en asignar los destinos a la fruta informada como disponible por la zona
en las seis próximas semanas a partir de la actual, dos abiertas por día y cuatro cerradas
(total por semana). Esta información esta directamente relacionada con la estimación general
de cosecha y de disponibilidad, ya que ésta es la que sirve de base para la planificación de
los embalajes a asignar en PQE.
Reportes y Consultas
Se requieren reportes y consultas para que los usuarios de los módulos del Sistema comercial,
puedan ver la información ingresada, validar esta y obtener reportes que ayuden de la gestión
y planificación de los procesos de estimación y comercial.