Manual Abies

ateriales para el Servicio de Biblioteca Escolar
Consejería de Educación y Ciencia

Delegación Provincial de Málaga
Plan Provincial para el Desarrollo de las Bibliotecas Escolares
http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/malaga/bibliotecas
Teléfono de información: 951 038 005
Biblioteca escolar:
GESTIÓN AUTOMATIZADA Y RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Claudio J. Bonilla Toyos
Contenidos
BIBLIOTECA ESCOLAR: GESTIÓN AUTOMATIZADA Y RECURSOS TECNOLÓGICOS
Presentación 5
1. Conceptos generales sobre

automatización de la biblioteca
escolar 7
2. ABIES 2.0 Aplicación informáti-

ca para la gestión de la biblioteca
escolar 11
3. Base de datos REBECA 51

— ¿Qué es REBECA? 52
— REBECA a través de Internet 54
— Funcionamiento del software de recuperación de
REBECA en CD-ROM 62
4. Otros catálogos, bases de datos y

recursos accesibles desde Internet 91
5. Glosario 99
6. Bibliografía 113
Obra Socio Cultural
JUNTA DE ANDALUCÍA. CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y CIENCIA. DELEGACIÓN PROVINCIAL DE MÁLAGA

Centro del Profesorado de Ronda
Avda. de la Aurora, 47 - Edificio Servicios Múltiples - 29071 Málaga - Tfno.: 951 038 005
http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/malaga/bibliotecas • correo electrónico: jose.garcia.ext@juntadeandalucia.es
Entidad patrocinadora: UNICAJA.
Textos: Claudio J. Bonilla Toyos
Coordinador de la colección: José García Guerrero
Asesoría de Publicaciones: Enriqueta Fernández Escobar
Diseño gráfico: AA - Depósito legal: MA - 642-2003 ISBN: 84-688-1401-6
Impreso en Imagraf • Printed in Spain
BIBLIOTECA ESCOLAR:
Gestión automatizada y recursos
tecnológicos
de Claudio J. Bonilla Toyos
se terminó de imprimir el día 10 de junio de 2003.
La edición consta de 1.500 ejemplares y el cuidado
de la misma estuvo a cargo de
José García Guerrero
y
Enriqueta Fernández Escobar
BIBLIOTECA ESCOLAR:
GESTION AUTOMATIZADA
Y RECURSOS TECNOLOGICOS
Claudio J. Bonilla Toyos

Presentacion
La sociedad del conocimiento nos acerca cada vez más a un concepto de biblioteca como centro de
recursos educativos para la enseñanza y el aprendizaje. En la biblioteca escolar se organizan y centralizan
los recursos del centro. Actualmente, tanto la organización como la dinamización de la biblioteca escolar
requieren de equipamiento tecnológico adecuado: acceso al catálogo a través de terminales de ordenador,
formación de usuarios en información utilizando las tecnologías avanzadas, colección automatizada, etc., (y
por tanto intervenciones en el centro para garantizar la alfabetización tecnológica e informacional tanto del
profesorado como del alumnado).
Para cumplir sus funciones la biblioteca del centro ha de contemplarse dentro del Proyecto Educativo
como otro ámbito de actuación a la hora de priorizar la distribución de los ordenadores disponibles y enten-
der que es un recurso que alberga una colección de materiales librarios y no librarios (CD-Roms, programas
informáticos, vídeos, etc.).
Desde la biblioteca se crearán programas de formación del alumnado en habilidades para usar la infor-
mación presente en distintas fuentes (internet, revistas, libros...). Para planificar las actividades recomenda-
mos los monográficos números 3 y 4 de la colección de materiales para el servicio de biblioteca escolar edi-
tados por esta Delegación Provincial.
El documento que tienes en tus manos sólo pretende acercar la utilización de las nuevas tecnologías
a tu biblioteca escolar. En él vas a encontrar una serie de herramientas y recursos que te serán de utilidad
en las tareas de automatización de la biblioteca con el objetivo principal de ayudar en la consecución de un
modelo de biblioteca escolar eficaz y al servicio de la comunidad educativa.
Espero que este monográfico nº 5 de la colección de materiales de apoyo a la biblioteca escolar, resul-
te un instrumento de consulta adecuado y de utilidad para facilitar las tareas bibliotecarias del centro.
José Nieto Martínez

Delegado Provincial
de Educación y Ciencia
5
1 . Conceptos generales sobre automatizacion
de las bibliotecas escolares
La automatización de la biblioteca escolar no sólo implica la utilización de

las nuevas tecnologías en lugar de los tradicionales métodos manuales de gestión
de la misma. Plantea una serie de dificultades distintas a la de otros tipos de biblio-
tecas debido a sus especiales características y funciones. Entre las funciones
comúnmente aceptadas de la biblioteca escolar se encuentra la de ayudar a desa-
rrollar en los alumnos destrezas de búsqueda y recuperación de información,
fomentando el autoaprendizaje.
Es por este aspecto pedagógico, que la planificación de un proceso de auto-

matización de la biblioteca escolar debe formar parte de un proyecto educativo
global. No basta pues con utilizar programas informáticos ni con dotar a la biblio-
teca escolar con un determinado número de accesos a Internet. Es evidente que
las nuevas tecnologías de la información y la comunicación tienen una función
esencial. Las bondades de su utilización intensiva en la biblioteca escolar se harán
notar con prontitud, no sólo en la biblioteca escolar, sino en todo el entorno edu-
cativo.
Las posibles contribuciones de las nuevas tecnologías a la biblioteca esco-

lar se pueden analizar en torno a varios aspectos:
• Cooperación interbibliotecaria. Una de las principales aportaciones de

la informática a las bibliotecas escolares es la posibilidad de copiar los
registros bibliográficos procedentes de otras bibliotecas, sin necesidad
de catalogar cada documento. La creación del catálogo exige un trabajo
y un tiempo extraordinarios, que en una biblioteca escolar deben ser
dedicados principalmente a la actividad pedagógica y a la atención del
alumnado.
• Acceso a fuentes de información externas y correo electrónico, gra-

cias a la utilización de Internet.
• Mejora de la gestión de los recursos documentales del centro, ofre-

ciendo información inmediata sobre disponibilidad y localización de fon-
7
1 . Conceptos generales sobre automatizacion de las bibliotecas escolares
dos y recursos, siempre que estén debidamente catalogados. Además, si

el centro cuenta con una red local, podría ser factible la consulta del catá-
logo de la biblioteca escolar desde ordenadores situados en diversos
puntos del centro.
• Mejora de la gestión de la biblioteca, simplificando algunas tareas.

Permite, entre otros, aprovechar los datos de los ficheros de matricula-
ción de alumnos para automatizar la circulación de fondos (préstamos y
devoluciones). Además, se pueden realizar estadísticas de uso del servi-
cio de biblioteca escolar, que pueden facilitar indicadores orientativos en
políticas de adquisición de fondos. Así, se podrán adaptar las adquisicio-
nes a los objetivos educativos y a las necesidades reales, obteniendo
mayor partido de los presupuestos anuales que el centro dedica a biblio-
teca.
• La introducción de las nuevas tecnologías familiarizará a los usuarios y

usuarias de la biblioteca escolar con la utilización de documentos en
soportes no tradicionales. Es una evidencia que cada vez es más fre-
cuente encontrar publicaciones digitales y en línea.
• En cuanto a la actividad pedagógica, objetivo esencial de la biblioteca

escolar, las nuevas tecnologías permiten familiarizar a los alumnos con
la consulta automatizada de información, enriqueciendo las posibili-
dades de investigación al romper con la tradicional búsqueda por autor o
título, para realizar búsquedas por temas. La pantalla de consulta para
los alumnos debe estar presente en la biblioteca y su utilización se ha de
incluir en la formación de los mismos. Además, surgen nuevas posibili-
dades: elaborar catálogos adaptados a la edad de los lectores impri-
miéndolos en formatos simplificados, confeccionar bibliografías temáti-
cas, ofrecer ayudas técnicas para los alumnos con necesidades educati-
vas especiales, implantar un servicio de difusión selectiva de informa-
ción, etc.
Atendiendo a las cuestiones planteadas anteriormente se hace evidente la

utilización intensiva de Internet y alguna aplicación específica de gestión de biblio-
tecas con posibilidades de trabajo en red local.
Aplicación Existen algunos programas informáticos diseñados específicamente para la

informática de gestión automatizada de bibliotecas escolares. La decisión de utilizar uno u otro
gestión de bibliotecas programa es un factor clave sobre todo para las funcionalidades presentes o futu-
escolares ras que éste podría ofrecer a la comunidad de usuarios de la biblioteca escolar. La
aplicación informática ABIES, que la Consejería de Educación y Ciencia de la
Junta de Andalucía y el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte ponen a dis-
posición de todos los centros educativos de Andalucía a buen seguro satisfará las
necesidades de automatización de las bibliotecas escolares.
8
1 . Conceptos generales sobre automatizacion de las bibliotecas escolares
La automatización de la biblioteca escolar indudablemente aporta valor aña- Aportaciones de la

dido en los procesos de gestión tradicionales como puede observarse en la automatización de la
siguiente tabla comparativa: biblioteca escolar
Tareas Biblioteca tradicional Biblioteca automatizada
Selección y adquisición de Proceso manual A través de internet puedo

fondos consultar bibliografías y se-
lecciones bibliográficas com-
pletamente actualizadas en
línea. Puedo hacer pedidos,
consultar precios, etc.
Registro, identificación y Proceso manual Emisión automática de

sellado de ejemplares tejuelos, etiquetas, carnets
de lector
Descripción bibliográfica Proceso manual Catalogación derivada/coo-

Catalogación perativa
Clasificación Proceso manual C.D.U. incorporada en el

software.
Circulación de la colección Control manual Control automático de prés-

tamos. Lectura mediante có-
digo de barras.
Emisión de productos y difu- Queda restringida al formato Susceptible de:

sión de la colección papel Enviar / web /opacs
9
2 . ABIES 2.0 Aplicacion informatica para la
gestion de la biblioteca escolar
✒ ¿Qué es ABIES 20?

• Características de la versión 2.0
✒ ¿Cómo poner en marcha ABIES 2.0?

• Pasos para la instalación
• Instalación de ABIES 20
• Instalación del depósito principal de ABIES 2.0
• Actualización de ABIES 2.0
✒ ¿Cómo trasvasar datos desde versiones anteriores de ABIES?

• Instalación del programa "Trasvasar datos"
• Ejecución del programa "Trasvasar datos"
✒ Configurar la aplicación
• Paso 1º Personalizar ABIES
• Paso 2º Tablas auxiliares,
• Paso 3º Control de acceso
• Paso 4º Política de préstamos
✒ El depósito de ABIES
• El depósito principal
• El depósito auxiliar
✒ ¿Cómo incluir fondos en el catálogo?
✒ ¿Cómo importar referencias al depósito?

• Incorporar registros bibliográficos al depósito utilizando
el portapapeles de Windows
• Incorporar registros bibliográficos al depósito auxiliar a través
de un archivo que contenga información bibliográfica
✒ Gestión de usuarios de la biblioteca

• Integración de datos de lectores desde SENU
✒ Circulación de fondos Préstamos y devoluciones
✒ Estadísticas
✒ Copias de seguridad
✒ ABIES en red
11
2 . ABIES 2.0 Aplicacion informatica para la gestion de la biblioteca escolar
En este capítulo te ayudaremos a conseguir la correcta puesta en marcha

y adecuada explotación de la aplicación informática ABIES 2.0, que la Conseje-
ría de Educación y Ciencia de la Junta de Andalucía ha distribuido durante el
curso 2002/2003 a todos los centros educativos de la Comunidad. Pretendemos
facilitar la automatización de las bibliotecas escolares, mostrarte las nuevas
características y funcionalidades que incorpora esta aplicación y resolver cues-
tiones comunes a todos los centros educativos interesados en ABIES 2.0.
ABIES 2.0 es una aplicación informática que te permitirá automatizar gran

parte de las tareas de tu biblioteca escolar, es decir, gestión de usuarios, control
¿Qué es ABIES 2.0? del catálogo, préstamos, devoluciones y control de retrasos, entre otras. Está
desarrollada por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, en colaboración
con las comunidades autónomas.
Características • Desarrollada para los sistemas operativos más populares (Windows 95,
de la versión 2.0 98, NT, 2000, XP)
• La información se almacena en bases de datos dotadas de sistemas tole-
rantes a fallos que garantizan la coherencia y consistencia de los datos.
• Existen diferentes niveles de acceso. Por tanto, posibilita establecer
distintos perfiles de trabajo a distintos usuarios.
• Incorpora un depósito de más de 388.000 registros bibliográficos que te
resultarán de utilidad a la hora de catalogar los fondos de tu biblioteca
escolar.
• Totalmente adaptable a las exigencias de tu biblioteca. Es posible defi-
nir los tipos de ejemplares, tipos de lectores y ubicaciones para los fon-
dos entre otros.
• Permite realizar consultas como:
– Lectores que han solicitado determinado fondo.
– Fondos solicitados por un determinado lector en un período de tiempo.
• Sistema de funcionamiento basado en asistentes y por tanto pensado
para usuarios con poca experiencia informática.
• Capaz de integrar registros bibliográficos desde otras fuentes (Internet)
para facilitar la catalogación.
• Posibilidad de construir listados e informes personalizados.
• Imprime tejuelos, carné de lector y etiquetas de códigos de barras.
• Incorpora la posibilidad de capturar fotos para los lectores.
• Permite el uso de un lector de código de barras para facilitar la intro-
ducción de datos.
• Posibilidad de trasvase de datos desde las versiones anteriores de
ABIES (1.1, 1.1b y 1.1c)
• Funcionamiento en red local. Consultas al catálogo de la biblioteca en
línea (OPAC).
• El CD-ROM de distribución de ABIES 2.0 incorpora un programa deno-
minado ZPISTA. Está basado en el protocolo Z39.50 y permite consul-
tas avanzadas a catálogos a través de Internet.
12
En la biblioteca debemos disponer de un ordenador para la gestión que

cumpla, al menos, los siguientes requisitos: ¿Cómo poner en
marcha ABIES 2.0
• Microsoft Windows 95, Windows 98 o Windows NT 4.0 o superior.
• Pentium III 500 MHZ o AMD K7 500 MHZ.
• 64 Mb de RAM (Recomendado 128 Mb RAM).
• 500 Mb de espacio libre en disco duro para poder instalar el depósito
de referencias contenido en el CD de instalación. Estas necesidades
pueden incrementarse en función del volumen del catálogo de la biblio-
teca.
• Unidad de CD-ROM de 6x o superior.
• Resolución mínima de 800x600.
Además, es muy recomendable que puedas contar con un lector de códi-

go de barras, tarjeta de sonido y algún dispositivo para la captura digital de las
fotografías de los lectores, como por ejemplo, una pequeña cámara de fotos
digital o un scanner. El acceso a Internet te ayudará en la automatización de la
biblioteca escolar ya que podrás “capturar” descripciones bibliográficas en bases
de datos y catálogos en la red.
Comencemos por insertar el CD-ROM de instalación de ABIES 2.0 en el Pasos para

lector correspondiente del ordenador. El programa de instalación debe ponerse la instalación
en marcha automáticamente. Si esto no sucede, abre MI PC y ejecuta el archi-
vo D:\autorun\autorun.exe, suponiendo que D: sea la unidad de CD-ROM de
tu ordenador. Aparecerá el siguiente menú de instalación:
13
El menú de instalación te ofrece una serie de posibilidades. A continua-

ción se desglosan brevemente los pasos que deberás realizar y el orden ade-
cuado. Más adelante encontrarás una descripción detallada.
1. “Instalar DCOM” e “Instalar ADO”. Sólo es necesario realizar estas

instalaciones si tu PC tiene instalado Windows 95 o Windows 98 Primera Edi-
ción. Para ello confirma las opciones que aparecen por defecto durante la insta-
lación. Reinicia el PC tras la instalación de DCOM y ADO. Para saber qué edi-
ción de Windows tenemos en nuestro PC, haz clic con el botón derecho del ratón
en el icono “Mi PC” y accede a “Propiedades”.
2. “Instalar ABIES 2.0”. El CD-ROM de distribución de ABIES contiene la

versión 2.0.0.9. En el momento de cerrar esta publicación están disponibles
actualizaciones hasta la versión 2.0.3.0. Antes de comenzar la explotación de tu
biblioteca escolar con ABIES es importante que lo actualices a la última versión,
tal como se detalla en el apartado “Actualización de ABIES 2.0”.
3. “Instalar depósito de ABIES”. El CD-ROM contiene una base de

datos de más de 388.000 referencias bibliográficas, las cuales podrás utilizar
como ayuda a la catalogación. Aunque el uso del depósito para catalogar no es
obligatorio, sí que es altamente recomendable por el importante ahorro de tiem-
po que puede suponerte a la hora de la catalogación de los fondos de la biblio-
teca escolar. Más detalles en el apartado Instalación del depósito principal de
ABIES 2.0.
4. “Trasvasar Datos” (opcional). Sólo si ya tenías instalada la versión

anterior (ABIES 1.1) y quieres trasvasar tus datos para poder usarlos en la
nueva versión 2.0. Más información en el apartado Cómo trasvasar datos desde
versiones anteriores de ABIES.
14
Notas
• No olvides revisar la información técnica que te proporciona el apartado "Léame primero".

• "Ver el manual de ABIES". Esta opción te presentará en pantalla el manual oficial de ABIES
en formato pdf. Por tanto necesitarás tener instalado el programa Acrobat Reader para
poder visualizarlo.
• "Instalar Z-Pista". No es necesario instalarlo en este momento. La aplicación Z-Pista es un
programa independiente de ABIES, por tanto su instalación no es obligatoria. Se trata de un
programa cliente Z39.50 en español cuya finalidad es ofrecer al usuario la posibilidad de rea-
lizar búsquedas en bases de datos que cuentan con un servidor Z39.50. Los registros resul-
tantes de las búsquedas podrán ser exportados a un fichero que será volcado en la aplica-
ción Abies. Con ello, los usuarios de Abies obtendrán mayores beneficios al tener acceso
fácil y eficiente a un mayor número de recursos. Z39.50 es un protocolo de comunicaciones
estándar dirigido a la búsqueda y recuperación de información en bases de datos con dife-
rente estructura usando una interfaz común para realizar la búsqueda.
En cada una de las etapas anteriores se pondrá en marcha un asistente

para la instalación que te irá guiando paso a paso durante todo el proceso. El
siguiente apartado te detalla la instalación de Abies 2.0
La instalación comienza recordando la necesidad de tener instalado ADO. Instalación

de ABIES 2.0
Si ya lo hemos instalado o no necesitamos hacerlo, aceptamos y comien-

za el asistente de instalación de ABIES 2.0
15
16
Una vez concluya la instalación de la aplicación, podrás ejecutar Abies

desde el menú Inicio/Programas en la barra de tareas o desde el acceso
directo que el proceso de instalación crea en el escritorio del ordenador.
Abies 2.lnk
17
Instalación El CD-ROM de Abies 2.0 contiene una base de datos con más de 388.000
del depósito principal referencias bibliográficas de todo tipo de documentos. Esta base de datos se
de ABIES 2.0 denomina Depósito. Se utiliza como ayuda a la catalogación ya que en el
momento de catalogar un nuevo fondo se realiza una búsqueda en el depósito
por si la ficha bibliográfica correspondiente estuviera previamente recogida en la
base de datos. Si esto fuera así la catalogación del fondo será mucho más sen-
cilla y precisa, a la vez que nos ahorra tiempo y esfuerzo.
Su instalación se realiza ejecutando la opción “Instalar Depósito” desde el
menú de arranque del CD-ROM de ABIES. Después de abrirse el asistente de
instalación, verás la siguiente secuencia de pantallas:
18
Como apuntamos anteriormente, la versión que incorpora el CD-ROM de Actualización de

distribución de Abies es la 2.0.0.9 En el momento del cierre de esta publicación ABIES 2.0
se encuentran disponibles diversas actualizaciones y mejoras necesarias para
el correcto funcionamiento de Abies. Para incorporar estas actualizaciones tie-
nes que seguir el siguiente procedimiento:
1. Comprueba la versión de Abies que tienes instalada. Para ello haz

clic en Ayuda - Acerca de Abies. Si se trata de la instalación Abies distribuida
por el CD-ROM oficial comprobarás que abies.exe tiene versión 2.0.0.9.
19
2. Visita la web oficial de Abies en Andalucía, http://www.juntadeandalu-

cia.es/averroes/abies en la que encontrarás las actualizaciones y otras utilida-
des necesarias, con sus correspondientes explicaciones. En el caso de que tu
versión de Abies sea la 2.0.0.9, deberás descargar en tu PC al menos las actua-
lizaciones disponibles 2.0.1.0, 2.0.2.0, 2.0.3.0. Por ejemplo, la descarga de la
actualización 2.0.1.0 en el escritorio de Windows genera un archivo 2010.upd,
que será el que utilices en la actualización, tal como se describe en el siguiente
párrafo.
3. Asegúrate que has salido de Abies, ya que no puede estar en ejecución

en el momento de realizar la actualización. Lanza el asistente de actualiza-
ción, accesible desde el menú: Inicio/Programas/Abies2/Asistente de actualiza-
ción y a continuación localiza el archivo de la actualización que quieres aplicar
y que previamente debes haber descargado. Por ejemplo, si quieres actualizar
la versión 2.0.0.9 a la 2.0.1.0 tienes que “Examinar” y localizar el archivo
2010.upd en el espacio “Aplicar el siguiente archivo de actualización” y pulsa el
botón “Actualizar”.
20
4. Realiza este proceso tantas veces como actualizaciones tengas que

aplicar. Recuerda que las actualizaciones deben aplicarse obligatoriamente de
manera secuencial. Por ejemplo, si tienes Abies 2.0.0.9 tienes que actualizar a
la versión 2.0.1.0, luego a la 2.0.2.0 y por último a la 2.0.3.0.
5. Comprobación. Entra en Abies y comprueba en Ayuda - Acerca de

Abies que tienes instalada la versión 2.0.3.0. (última actualización disponible al
cierre de esta publicación).
21
Si has utilizado la versión 1.1 de ABIES puedes recuperar los datos de

¿Cómo trasvasar fondos y lectores grabados en la versión 1.1 en esta nueva versión.
datos desde versiones
anteriores de ABIES Esta operación se denomina trasvase de datos y ha de hacerse justo
cuando va a comenzar la explotación de ABIES 2.0, ya que el proceso no acu-
mula, sino que sustituye los datos que tengas en ABIES 2.0. Por ello, ha de
hacerse en los primeros momentos de la explotación de ABIES 2.0. Has de tener
en cuenta que no se trasvasan los préstamos en curso ni las estadísticas. Ade-
más durante el trasvase de datos no puedes estar ejecutando ni Abies 1.1c, ni
Abies 2.0, si este fuera el caso.
Para trasvasar los datos necesitas realizar dos procesos:

• Instalación del programa de trasvase.
• Ejecución del programa de trasvase.
Instalación Ejecuta “Trasvasar datos” desde el menú de arranque del CD-ROM de

del programa Abies 2.0. Aparecerán una serie de ventanas donde se solicitan la carpeta de
«Trasvasar datos» instalación del programa de trasvase y el nombre de la carpeta del menú inicio
donde se instalarán los accesos al programa.Si avanzas por ellas sin alterar las
opciones que se te presentan por defecto conseguirás una instalación plena-
mente operativa, aunque si lo prefieres puedes alterar dichas opciones.
22
23
Ejecución Una vez que has realizado la instalación del programa de trasvase de
del programa datos ejecútalo. Se pondrá en marcha un asistente que te guiará en el trasvase.
«Trasvasar datos» Te solicitará la ubicación de los datos de la versión anterior. Si instalaste la ver-
sión 1.1 con las opciones por defecto, la ubicación de sus datos será
C:\Abies1.1\basedato.
Posteriormente, el programa de trasvase comienza a realizar la adapta-
ción de tus datos a la versión 2.0. La duración del proceso de adaptación depen-
derá del tamaño del catálogo y de las características de tu ordenador. En cual-
quier caso, visualizarás una ventana donde podrás comprobar el avance del pro-
ceso de trasvase.
Una vez finalizado el trasvase de datos a un archivo temporal, el progra-
ma te muestra una ventana con los resultados. Este resultado se guarda en el
archivo C:\Archivos de programa\Abies 2\Trasvase\trasvase.txt por si qui-
sieras imprimirlo para el estudio detallado de las posibles incidencias.
La última fase consiste en reemplazar el archivo de datos de ABIES 2.0
por el archivo temporal que contiene los datos resultantes del trasvase.
Responde afirmativamente si no has obtenido demasiadas incidencias
en el trasvase y quieres dar por concluido el proceso. A partir de este momento
puedes ejecutar ABIES 2.0 y comprobar que tus datos anteriores han sido tras-
vasados con éxito.
IMPORTANTE
El proceso de trasvase desde ABIES 2.0 sustituye la base de datos que
tuvieras en ABIES 2.0. Por ello si quieres trasvasar datos desde la versión
1.1, debes realizar el trasvase tras instalar ABIES 2.0, antes de comenzar la
explotación de ABIES 2.0.
Biblioteca del CEIP «Intelhorce»de Málaga
24
Una vez realizada la instalación y antes de comenzar a trabajar con

Abies 2.0 has de configurar adecuadamente la aplicación. Este proceso te per- Configurar
mite personalizar ABIES 2.0 para tu biblioteca escolar. Ejecuta Abies 2.0 y relle- la aplicación
na los datos que se solicitan en estos cuatro pasos:
1. Personalizar Abies. Visita el menú Herramientas / Opciones. En

cada uno de los apartados en que se divide puedes seleccionar las opciones
que mejor se adaptan a la biblioteca. Rellena al menos los apartados Centro y
Biblioteca.
Puedes especificar un logotipo para la biblioteca que saldrá impreso en

los carnés de lectores. Debe ser un archivo gráfico en formato jpg, jpeg, bmp,
ico, emf o wmf. Las dimensiones del gráfico deben ser 60x60 pixels. Los años
de validez del carné de lector que especifiques se asignarán por defecto a todos
los lectores que vayas dando de alta en la aplicación. Abies 2.0 lleva control de
la validez de los carnés e impedirá que un lector cuyo carné estuviera caduca-
do pudiera obtener préstamos de fondos.
25
Respecto al código de la biblioteca debes introducir “ZZZ” salvo que

hayas recibido un código personalizado para tu biblioteca escolar.
2. Tablas auxiliares. Se trata de establecer los datos necesarios para

realizar la catalogación de ejemplares de la manera más eficaz posible. Para ello
ABIES dispone de una serie de tablas de datos auxiliares. Por ejemplo, las dis-
tintas ubicaciones que puede tener un ejemplar, las distintas procedencias que
puedo encontrar en los fondos de la biblioteca escolar.
Selecciona el menú “Auxiliares”. Allí especifica principalmente los valores

para: Tipos de fondo, Ubicaciones, Procedencias... Puedes personalizar el
resto de tablas auxiliares, pero es muy conveniente que esta operación se rea-
lice siguiendo criterios comunes a todas las personas que participan en el plan
anual de utilización de la biblioteca del centro y antes de comenzar la cataloga-
ción de la colección de la biblioteca escolar. Recuerda que en todo momento
podrás modificar o dar de alta nuevos valores en estas tablas, pero no podrás
eliminar valores que ya estén siendo utilizados por algunos de los fondos de la
biblioteca.
3. Control de acceso. Abies 2.0 tiene predeterminados 4 perfiles de

acceso a la aplicación: Administrador, Bibliotecario, Encargado e Invitado.
Cuando el responsable de la biblioteca instala ABIES, entra automáticamente en
modo Administrador, y puede planificar la política de accesos a la aplicación. Es
decir, puede controlar las personas autorizadas a usar ABIES y qué tareas
podrán realizar. Por tanto sólo tienes que especificar una contraseña para cada
perfil y repartir estas contraseñas entre las personas autorizadas para el uso de
esta aplicación. Si activas el control de accesos, cada vez que algún usuario
quiera usar ABIES, éste solicitará la contraseña y le permitirá realizar sólo las
tareas propias al perfil correspondiente a la contraseña introducida.
La especificación de contraseñas puedes realizarla desde Herramien-
tas/Control de Acceso.
26
4. Política de préstamos. Te permitirá especificar, por ejemplo cuánto

tiempo puede prestarse un determinado ejemplar a un determinado tipo de lec-
tor. Selecciona Herramientas/Política de préstamos. Define los tipos de lecto-
res que esperas utilicen los servicios de tu biblioteca escolar. Abies 2.0 prede-
termina los tipos Asesor, No docente y Profesor. Puedes modificar o dar de
alta nuevos tipos de lectores especificando además el número máximo de ejem-
plares que simultáneamente pueden tener en circulación cada uno de estos
tipos de usuario.
De la misma manera puedes alterar los tipos de ejemplares que ABIES
2.0 instala de manera predeterminada, que son ejemplares “Normales”, “Res-
tringidos” y “No prestables”.
Una vez personalizado y configurado ABIES, puedes comenzar a utilizar
la aplicación.
27
Anteriormente hemos indicado que Abies puede trabajar con una base de
El depósito datos llamada depósito que nos ofrece multitud de referencias bibliográficas de
de ABIES 2.0 utilidad para la catalogación de nuestros fondos. Abies 2.0 puede trabajar con
dos depósitos: principal y auxiliar.
El depósito principal Es la base de datos de referencias bibliográficas que incorpora el CD

de ABIES 2.0 ROM de Abies 2.0. No es posible modificar ni añadir referencias en este depó-
sito de referencias. Para trabajar con él necesitarás instalarlo en el disco duro
del ordenador, por lo que serán necesarios al menos 500Mb de espacio libre. Su
instalación se realiza según se detalló en el apartado Instalación del depósito
principal de ABIES 2.0.
El depósito auxiliar Es un almacén de referencias bibliográficas creado para que el usuario

de ABIES 2.0 almacene datos bibliográficos procedentes de bases de datos bibliográficas (ej.:
REBECA), novedades editoriales o de otros catálogos automatizados. La dife-
rencia fundamental entre ambos tipos de depósito estriba en que el depósito
auxiliar sí permite añadir, borrar o modificar datos.
Recuerda que antes de usar el depósito auxiliar deberás crearlo desde la
pantalla Depósito, pulsando “Crear un depósito de referencias auxiliar”.
El depósito auxiliar recién creado está vacío a la espera de añadir refe-
rencias por parte del usuario (véase Cómo importar referencias bibliográficas en
el depósito”).
Puedes comprobar que ambos depósitos están plenamente operativos en
“Herramientas - Enlace a Datos”
28
Para comprobar el funcionamiento de los depósitos accede al menú

“Depósito”. Verás la pantalla del depósito principal en la que se detallan más de
388.000 referencias bibliográficas que te serán de utilidad a la hora de catalogar
nuevos fondos.
Puedes elegir “ver ambos” para mostrar los dos depósitos en pantalla y
visualizarlos de manera independiente.
29
Desde la pantalla “Depósito” puedes realizar consultas simples o avan-

zadas al depósito.
Consulta simple Consulta avanzada
Se denomina proceso técnico al conjunto de operaciones que se reali-

¿Cómo incluir fondos zan sobre cada documento que ingresa en la biblioteca con el fin de ponerlo a
en el catálogo? disposición de los lectores y permitir su circulación (consultas, préstamos). Las
tareas más importantes incluyen la recepción de los fondos, su registro, sellado,
y catalogación.
En Abies 2.0 la tarea central es la inclusión del documento en la base
de datos Catálogo, pues a partir de esta operación se posibilita la impresión de
determinadas etiquetas adhesivas que permiten completar el proceso técnico
del documento. Sigue los pasos siguientes:
30
1º Paso. Sitúate en la pantalla “Catálogo” y haz clic en el botón

“Nuevo”.
2º Paso. Si decidiste utilizar el depósito de Abies como ayuda a la catalo-

gación verás una pantalla de consulta al depósito. Tendrás que introducir datos
del ejemplar que quieres catalogar por si su referencia bibliográfica ya estuviera
incluida en los depósitos de Abies. Introduce el ISBN si el ejemplar que quieres
catalogar dispone de él. Pulsa “Aceptar”.
A partir de este momento pueden suceder dos circunstancias:
• Si no encuentras la referencia bibliográfica en el depósito puede

ser que hayas especificado mal las condiciones de búsqueda. Rectifica
tu estrategia de búsqueda si lo crees necesario. Cuando decidas conti-
nuar con la catalogación pulsa “Cancelar”. Aparecerá una pantalla con
tres solapas: “Datos principales”, “Datos adicionales” y “Datos del
ejemplar”. Cada una de estas pestañas debe ser cumplimentada con la
mayor exactitud, pues de ello dependerá la correcta recuperación del
documento.
• Si encuentras referencias bibliográficas en el depósito lograrás

simplificar enormemente el trabajo, ya que las tres solapas aparecerán
cumplimentadas en mayor o menor medida. Sólo tendrás que comple-
tar o modificar la información de las solapas.
31
En la solapa “Datos del ejemplar”, ABIES permite especificar el número

de ejemplares que van a ser catalogados con los datos bibliográficos introduci-
dos en las solapas anteriores. ABIES asigna un número de ejemplar distinto a
cada documento. En esta última solapa es importante especificar el tipo de cada
ejemplar (normal, restringido...), pues ello determinará el tiempo que cada ejem-
plar puede estar en préstamo según se especificó al establecer la política de
préstamos. El trabajo con estas solapas incluye la asignación de descriptores
de materia y de la CDU a los documentos. También puedes especificar el núme-
ro de registro de cada documento.
3º Paso. Impresión de los tejuelos y etiquetas de código de barras. El

tejuelo contiene la signatura topográfica compuesta por la CDU y los tres pri-
meros caracteres del autor y del título del ejemplar. Se debe adherir al lomo del
ejemplar. La etiqueta de código de barras, además del código de barras propia-
32
mente dicho, contiene el número de ejemplar asignado por Abies en el momen-

to de la inclusión en el catálogo de la biblioteca, así como la CDU.
Abies tiene unas plantillas determinadas para la impresión de tejuelos y
códigos de barras. Si queremos personalizar estas impresiones debemos dedi-
car algún tiempo a configurar detenidamente los tamaños de las etiquetas y pro-
bar su impresión, pues dependerá en gran medida del tamaño de las etiquetas
que usemos y de la impresora que tengamos.
51
GOU
mat
Para modificar la CDU de la signatura (caso de los libros de imaginación),

realizamos la siguiente operación:
En la solapa “Datos del ejemplar” aparecen tres casillas para la Signa-
tura. Se trata de modificar los dígitos por la letra o letras correspondientes (N:
Narrativa, novela. C: Cuento. P: Poesía. T: Teatro. TBO: Tebeo. A: Libros ilus-
trados o álbumes). Realizada la modificación hacemos clic en Aceptar.
Para la novela de Luis Landero, El mágico aprendiz, la signatura queda-

ría así. N/LAN/mág
N
LAN
mág
33
4º Paso. Ponemos el documento a disposición de los usuarios de la biblio-

teca.
NOTAS:
• La ordenación que los ejem-

plares presentan en pantalla
puede alterarse haciendo clic
en el nombre de la columna
que quieras ordenar.
• La primera columna del catá-

logo refleja el estado del
ejemplar. (Rojo = prestado,
Verde = Disponible).
• Para saber qué préstamos

ha tenido un ejemplar determi-
nado, localiza y selecciona el
ejemplar y pulsa el icono LEC-
TURAS.
Como habrás podido comprobar, la catalogación de fondos se realiza con

¿Cómo importar
mucha más agilidad y exactitud cuando se dispone de la correspondiente refe-
referencias
rencia bibliográfica en algunos de los depósitos de ABIES 2.0. Esta sección se
al depósito?
encargará de guiarte en el uso de distintas técnicas para obtener referencias
bibliográficas, e incorporarlas al depósito auxiliar para que sean útiles en las
tareas de catalogación.
NOTAS:
• La incorporación de referencias bibliográficas sólo puede hacerse en el
depósito auxiliar. El depósito principal de ABIES 2.0 es una base de datos
de sólo lectura, aunque se instale en el disco duro del ordenador.
• Previamente deberemos haber creado y configurado el depósito auxiliar.
A diferencia de la versión 1.1c de Abies, ABIES 2.0 dispone de un asis-

tente para ayudarte a realizar la importación de referencias bibliográficas. Para
poner en marcha el proceso de importación, ejecuta el menú “Archivo/Importar
al depósito”.
34
Existen dos técnicas para importar referencias bibliográficas al depósito

auxiliar de Abies:
• Copiando información bibliográfica al portapapeles de Windows
• Utilizando un archivo que contenga información bibliográfica.
Para ello tienes que conseguir llevar al portapapeles de Windows la refe- Incorporar registros
rencia bibliográfica que quieras importar, en formato MARC / IBERMARC utili- bibliográficos al
zando alguna base de datos de referencias bibliográficas, algún catálogo vía depósito utilizando
Internet etc. Por ejemplo, puedes intentar incorporar al depósito un registro el portapapeles
bibliográfico obtenido desde la base de datos REBECA a través de Internet, de Windows
como se detalla en el Capítulo 3 de este monográfico.
Una vez tengas en el portapapeles la referencia bibliográfica en formato

MARC/IBERMARC, lanza el asistente de importación desde “Archivo/Importar
al depósito” y selecciona “Importar referencias desde el portapapeles de
Windows”.
35
Verás una ventana con el contenido del portapapeles. Pulsa “Siguiente” y

finaliza el proceso de importación. Si deseas, regresa al Depósito y realiza una
búsqueda para comprobar que la referencia ha sido incorporada correctamente
al depósito auxiliar.
Recuerda que sólo acabas de añadir una referencia bibliográfica al depó-

sito auxiliar lo que no significa que hayas catalogado un nuevo ejemplar para tu
biblioteca. Para catalogar el ejemplar tendrás que realizar el procedimiento de
catalogación que se detalló en el apartado anterior “Cómo incluir fondos en el
catálogo”, con la ventaja de que encontrarás la ficha bibliográfica en el depósi-
to y por consiguiente las tres solapas de datos cumplimentadas en mayor grado.
36
Este archivo debe estar codificado en formato BRS o ISO 2709. Antes de Incorporar registros
lanzar el asistente, deberás tener almacenado en el ordenador un archivo con bibliográficos al
información bibliográfica obtenida de bases de datos bibliográficas como REBE- depósito auxiliar a
CA, etc. Consulta el Capítulo 3 de este monográfico. través de un archivo
Al lanzar el asistente sólo tendrás que elegir “Importar referencias que contenga
desde un archivo”, seleccionar el tipo de documento (libro, vídeo, etc.) y espe- información
cificar la ubicación del archivo en tu ordenador. bibliográfica
37
Toda la gestión de usuarios de la biblioteca se realiza desde el módulo

Gestión de
lectores. Desde allí podrás dar de alta nuevos lectores o modificar la fichas de
usuarios de la
los existentes. Incluso podrás borrar fácilmente lectores mientras éstos no ten-
biblioteca
gan préstamos en vigor.
El alta de lectores puede hacerse por varías vías:
• Manualmente: se van dando de alta lectores uno por uno. Sólo tienes
que pulsar el botón “Nuevo” y rellenar los datos que te solicite ABIES.
Esta nueva versión de ABIES te permitirá introducir para cada lector un
archivo gráfico conteniendo su fotografía, que más adelante será
impresa en el carné de lector. Los formatos gráficos soportados son gif,
jpg, ico, bmp, emf y wmf.
• Mediante trasvase de datos de Abies 1.1c. Ver apartado “Cómo
trasvasar datos de versiones anteriores de ABIES”. Los lectores
que tuvieras grabados en la versión 1.1c pasarán a la versión 2.0. Sólo
tendrás que añadir las fotografía de los lectores, si lo deseas.
• Mediante el asistente para integración de datos podrás integrar en
Abies 2.0 datos de lectores procedentes de las aplicaciones de gestión
académica más comunes en los centros escolares. Si deseas integrar
en ABIES lectores procedentes de la aplicación de gestión académica
SENU consulta el apartado “Integración de datos de lectores desde
SENU”.
IMPORTANTE:
ABIES 2.0 asigna automáticamente un número o código de lector, median-

te el cual se identifica al usuario. Este código está formado por números y
una letra como carácter de control. Por ejemplo "00011R". Este código de
lector saldrá impreso en el carné de lector junto a su correspondiente códi-
go de barras.
38
39
Observa el código
de barras impreso
en el carné de lector.
La utilización
de un lector de código
de barras agilizará
los procesos
relacionados
con la circulación
de los fondos
y su control.
Integración de datos En este apartado se detalla el proceso para conseguir integrar de forma
de lectores desde automática los alumnos de tu centro grabados en la aplicación SENU, como lec-
SENU tores en ABIES.
Sigue los siguientes pasos:
• Paso 1º Actualizar ABIES 2.0 para que permita integrar datos de
SENU. Para ello debes obtener el fichero “integrar.mdb” desde la pági-
na Internet de soporte ABIES en Andalucía con el que sustituir al fiche-
ro del mismo nombre que se instala en el proceso de instalación desde
el CD-ROM de ABIES 2.0.
Este es el
fichero que
tienes que
reemplazar
40
Confirmar para reem-

plazar el fichero.
Pulsa el botón « SI »
• Paso 2º Localiza el fichero ALUMNOS.DBF, donde SENU almacena los

datos de los alumnos. La aplicación de gestión académica de los cen-
tros educativos de Andalucía (SENU), contiene un fichero informático
llamado ALUMNOS.DBF que contiene los datos de los alumnos. Reco-
mendamos que desde la Secretaría del Centro te faciliten una copia del
mismo. Normalmente, ALUMNOS.DBF se encuentra dentro de alguna
de estas carpetas, según el tipo de enseñanzas impartidas por el Cen-
tro:
– C:\SENU\12 : Primaria
– C:\SENU\21 : Secundaria
– C:\SENU\21d : Secundaria-Diurno
– C:\SENU\21n : Secundaria-Nocturno
• Paso 3º Ejecuta el asistente de integración de datos de ABIES 2.0 indi-

cando la ruta para acceder al fichero ALUMNOS.DBF.
41
Selecciona «Integrar datos de lectores» y pulsa «Siguiente»
Selecciona «Programa SENU» y pulsa «Siguiente»
42
Introduce la ruta donde tengas ALUMNOS.DBF y pulsa «Siguiente»
Completa esta pantalla y pulsa «Siguiente»
Seguidamente comienza el proceso de integración de los datos de alum-

nos contenidos en el fichero ALUMNOS.DBF de SENU.
43
Al finalizar el proceso de integración, todos los alumnos contenidos en el

fichero ALUMNOS.DBF tendrán una ficha de lector en ABIES 2.0 de forma auto-
mática.
Puedes comprobar los resultados de la integración de datos desde SENU

desde la pantalla de Lectores de ABIES.
44
No todos los datos que ABIES necesita para completar la ficha de lector
pueden ser importados de ALUMNOS.DBF, Por tanto, es conveniente que
revises y completes las fichas de los lectores integrados de forma automá-
tica.
Los procesos relacionados con la circulación de los fondos de la bibliote- Circulación

ca escolar se realizan desde el menú Circulación. Estos procesos son los de fondos.
siguientes: Préstamos y
devoluciones
• Prestar un ejemplar: Anota en la base de datos de Abies qué ejemplar
se presta y a qué lector.
• Devolver un ejemplar. Sólo tienes que indicar el número del ejemplar
que se pretende devolver.
• Prorrogar un préstamo. Igualmente sólo tienes que indicar el número
de ejemplar cuyo préstamo quieres prorrogar. El sistema propone una
nueva fecha de devolución en función de la política de préstamos de la
biblioteca.
• Anular un préstamo. Sólo tendrás que introducir el número de ejem-
plar. La anulación de un préstamo hace que éste no tenga efectos esta-
dísticos. Por tanto utiliza esta opción sólo cuando quieras borrar todo
rastro de un préstamo erróneo. Utiliza “Devolver un ejemplar” para la
devolución correcta de un fondo cedido en préstamo.
45
NOTA:
Si dispones de lector de código de barras conectado al ordenador, puedes utilizarlo para la lec-
tura de los números de ejemplar y de lector que están codificados en los códigos de barras de
los ejemplares y en el carné de lector respectivamente. Con ello conseguirás optimizar el tiem-
po dedicado a la circulación de fondos.
Devolución de ejemplares Prestar ejemplares
Prórroga de préstamos Anulación de préstamos
Abies 2.0 proporciona un conjunto de herramientas que te ayudarán en la

tarea del control de fondos en circulación de tu biblioteca. A partir de “ Consulta
de préstamos en curso” obtendrás una relación de ejemplares en préstamo. Uti-
lizando los filtros que tienes a tu disposición en la parte inferior de la pantalla
podrás realizar las siguientes operaciones:
46
Filtro por ejemplar Filtro por curso Filtro por lector Filtro de retrasos
El filtro de Retrasos: Muestra todos los préstamos en curso que no han

sido devueltos en la fecha prevista. Este filtro activa una opción que permite emi-
tir una carta de reclamación. Esta carta puede emitirse individualmente o a todos
los préstamos con retraso en el momento actual.
47
Abies 2.0 proporciona una gran variedad de gráficos estadísticos, todos

ellos calculados en tiempo real.
Estadística
Asimismo, es posible aplicar efectos tridimensionales o incluso elegir

gráficos de barras o circulares.
Tenemos la posibilidad de “copiar” el gráfico obtenido al portapapeles de

Windows. Con ello podremos “pegar” la imagen en otras aplicaciones Windows.
Como ejemplo, piensa que estás redactando un documento de Word en el que
quieres incorporar algunos gráficos sobre el funcionamiento y la evolución cuan-
titativa de la biblioteca escolar. La técnica es bien sencilla: selecciona el gráfico
estadístico que necesites, “copia” la imagen en Abies 2.0, cambia a Word
haciendo clic en la ventana de Word, y por último “pega” en Word.
Otra ventaja importante es poder guardar los gráficos estadísticos en

disco. Abies 2.0 utiliza el formato estándar bmp (Bitmap), que podrá ser editado
con cualquier aplicación de tratamiento de imágenes. Por ejemplo, puedes pro-
bar a guardar un gráfico y editarlo posteriormente con Paint, el programa de edi-
ción de imágenes que forma parte de Windows.
Todos somos conscientes de la importancia de las copias de seguridad en

cualquier explotación informática. ABIES permite realizar copias en cualquier
Copias de seguridad dispositivo de almacenamiento accesible desde el PC. Es decir, en el caso de
que el PC de la biblioteca forme parte de una red local y tengas acceso a los dis-
cos duros de otros ordenadores de la red, ABIES puede realizar las copias en
ellos sin más que seleccionar el dispositivo de almacenamiento desde el menú
de copias de seguridad.
48
Las copias de seguridad deben realizarse periódicamente en diversos

soportes.
Recuerda que desde Herramientas - Opciones - Copia de seguridad pue-
des configurar Abies para que te recuerde hacer copia de seguridad antes de
salir.
La explotación de ABIES no tiene por qué realizarse únicamente desde la

biblioteca escolar del Centro. Podría ser interesante que desde los ordenadores
ubicados en otros lugares del centro, pudiera consultarse el catálogo de la biblio- ABIES en Red
teca escolar. Para ello, una vez puesto en explotación ABIES en el ordenador de
la biblioteca, que hará las veces de servidor, te recomendamos que sigas estos
pasos:
1º Paso. Instala ABIES en los ordenadores desde donde desees que se

pueda acceder a la biblioteca. Es evidente que deben estar conecta-
dos en red y tener los permisos suficientes.
49
2º Paso. En el ABIES de cada uno de los PC´s anteriores, entra en

“Herramientas / Enlace a datos” y modificar “Ubicación de los
archivos del catálogo” para que se utilice el catálogo centralizado
del ordenador central de la biblioteca (servidor).
3º Paso. Activar contraseñas desde Herramientas / Control de acceso
tal como se detalló en el apartado Configurar la aplicación. Control de
acceso.
50
3 . Bases de datos REBECA
• ¿Qué es REBECA?
• REBECA a través de Internet
– ¿Cómo puedes acceder?
– ¿Cómo puedes realizar búsquedas en REBECA a través de Inter-
net?
– Importar datos bibliográficos en ABIES desde REBECA utilizando
las funciones Copiar-Pegar de Windows
– Descargar registros bibliográficos desde REBECA para su inte-
gración en ABIES
• Funcionamiento del software de recuperación de REBECA en CD ROM
– Generalidades
– Instalación
– Primeros pasos
– Cómo realizar búsquedas
– Visualización de resultados
– ¿Cómo imprimir resultados?
– ¿Cómo extraer o exportar registros bibliográficos?
51
¿Qué es REBECA?
REBECA es una base de datos que contiene registros bibliográficos en

formato Ibermarc. No es un catálogo automatizado. REBECA no contiene infor-
mación sobre la localización de sus contenidos.REBECA está concebida como
una fuente de recursos para la catalogación automatizada, principalmente dirigi-
da a las bibliotecas públicas y en general a las bibliotecas españolas.
El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, y las Comunidades Autó-
nomas ponen REBECA a disposición de las bibliotecas españolas con dos obje-
tivos principales:
· permitirles reducir el tiempo que dedican a la catalogación

· facilitarles el mantenimiento normalizado de sus catálogos
Los registros contenidos en REBECA se pueden extraer de forma gratui-

ta para ser integrados en los catálogos automatizados de las bibliotecas, siem-
pre que éstas trabajen en Ibermarc (véase el apartado Cómo extraer registros)
La base de datos REBECA se actualiza a diario por colaboración entre el
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y las Comunidades Autónomas, en
una experiencia de catalogación cooperativa en la que actualmente participan
más de 20 bibliotecas. Las bibliotecas que participan en el proyecto envían
periódicamente nuevos registros a la base de datos REBECA. El equipo técnico
central del proyecto, dependiente de la Subdirección General de Coordinación
Bibliotecaria, se encarga de su depuración, normalización e integración en la
base de datos.
REBECA contiene registros bibliográficos en formato Ibermarc que des-

criben todo tipo de publicaciones o documentos: libros, publicaciones periódicas,
artículos de revistas, vídeos, discos y cintas, CD-ROM, etc. La mayor parte de
las publicaciones descritas en REBECA son las adquiridas por las bibliotecas
públicas que actualizan esta base de datos: obras literarias y obras de consulta
y conocimiento sobre todas las materias.
El intenso ritmo de actualización de REBECA hace que las novedades
editoriales españolas estén descritas en ella de forma casi inmediata a su publi-
cación.
A 1 de marzo de 2003, REBECA contiene un total de 577.827 registros
bibliográficos,
· 428.017 registros de monografías

· 11.505 registros de revistas y periódicos
· 58.112 registros de artículos de revistas
· 1.625 registros de mapas y planos
· 5.194 registros de carteles
52
· 26.151 registros de vídeos

· 37.393 registros de discos y cintas
· 7.548 registros de publicaciones electrónicas (CD-ROM, etc.)
Los registros de la base de datos REBECA son descripciones bibliográficas y no contienen

información sobre los ejemplares que posee ninguna biblioteca: REBECA no es un catálogo,
ni un catálogo colectivo.
Si lo deseas, puedes consultar los catálogos de las Bibliotecas Públicas del Estado en Internet
http://www.mcu.es/bpe/bpe.html
Puedes realizar consultas a la base de datos REBECA de dos maneras

distintas:
• A través de Internet en la siguiente dirección:

http://www.mcu.es/REBECA
• En tu ordenador local gracias a un CD-ROM que el Ministerio de Edu-

cación, Cultura y Deporte edita periódicamente. No necesitas Internet
para consultar este CD-ROM.
La base de datos contenida en la versión CD-ROM siempre estará algo

menos actualizada que la base de datos accesible a través de Internet.
Biblioteca del IES «Pedro Espinosa» de Antequera
53
REBECA a través de Internet
¿Cómo puedes Visita algunas de las siguientes direcciones de Internet:

acceder? http://www.mcu.es/REBECA
http://velazquez.mcu.es/REBECA
Obtendrás la siguiente pantalla:
La versión Internet te ofrece las siguientes funcionalidades:

• Búsqueda en REBECA. Permite realizar búsquedas en la base de datos
• Qué es REBECA: Contiene información general sobre los contenidos
de REBECA.
• Quién hace REBECA: Contiene información general del productor de
REBECA
• Cómo extraer registros. Contiene instrucciones de última hora sobre la
extracción de registros de REBECA para que los incluyas en el catálo-
go automatizado de tu biblioteca.
• Buzón de sugerencias
¿Cómo puedes Pulsa sobre “Búsquedas en REBECA” y obtendrás la siguiente pantalla:

realizar búsquedas
en REBECA
a través de Internet?
54
Observa que puedes buscar por uno o varios de los siguientes campos:
• General • Lugar de publicación

• Autor • Editorial
• Título • Año de publicación
• Revista Fuente • ISBN
• Materia • Tipo de documento
Algunas consideraciones generales a tener en cuenta
Operadores
El sistema utiliza, por defecto, el operador lógico «and», tanto entre los términos que hayas
tecleado en un campo como entre los diferentes campos. Es decir, para recuperar un regis-
tro, todos los términos que teclees deben aparecer en él. Por ejemplo, si tecleas:
Autor: miguel delibes
obtendrás todos los registros que contengan conjuntamente las palabras Miguel y Delibes,
en el campo Autor
Si lo deseas puedes utilizar los siguientes operadores entre los términos introducidos en un
campo.
OR, recupera cualquier registro donde aparezca alguno de los términos indicados. Por
ejemplo, si usas: quijote or quixote obtendrás tanto los registros que contengan la palabra
Quijote como los que contengan la palabra Quixote.
NOT, recupera cualquier registro donde no aparezca el término indicado. Por ejemplo, si
usas: cervantes not quijote obtendrás los registros que contengan la palabra Cervantes,
pero que no contienen la palabra Quijote.
ADJ, recupera los registros donde aparezcan los términos indicados, pero sólo si están
adyacentes. Por ejemplo, si usas: lopez adj silva obtendrás los registros que contengan
estos términos uno a continuación de otro, en este orden.
Puedes añadir un número para indicar proximidad, es decir que las palabras no estén
adyacentes, pero sí separadas solamente por otro u otros términos, según el número indi-
cado. Por ejemplo, si usas: biblia adj2 comentarios obtendrás los registros donde aparez-
can esas palabras separadas por un término intermedio como máximo.
El orden de las palabras es indiferente.
Se recomienda no utilizar acentos ni otros signos de puntuación como dos puntos (:), coma
(,), punto y coma (;), etc.
No utilices artículos, preposiciones o conjunciones, que ralentizan la búsqueda.
Cuando desees buscar expresamente algunos de los siguientes términos and, or, not y adj
que tienen asignada una función en el sistema de recuperación, teclealo entre comillas. Por
ejemplo, para recuperar los registros que contengan la palabra not, deberás teclear «not».
Para truncar una palabra por el final, utiliza el signo $. Por ejemplo: libro$: obtendrás los
registros que contengan las palabras: libro, libros, librorum, etc.
Utiliza el signo de interrogación (?, ??) para sustituir una o dos letras que no conoces con
seguridad o haya varias posibilidades. Por ejemplo: qui?ote obtendrás los registros que
contengan las palabras Quijote, Quixote, etc.
Campos de búsqueda
Utiliza el campo «General» si tienes dudas. Puedes hacer búsquedas específicas en cam-
pos concretos o utilizar diversas opciones y combinarlas entre sí.
Los campos más usados en REBECA son los siguientes:
General: El campo «General» genera una búsqueda, en cualquier campo del registro, por
los términos indicados.
ISBN: Obtendrás el registro correspondiente a ese ISBN. Para que la consulta sea correc-
ta, se deberá teclear el número completo, guiones incluídos. Ejemplo: 84-505-2836-4
Autor: Obtendrás los registros que en el campo autor contengan los términos indicados.
Título: Obtendrás los registros que en el campo título contenga los términos indicados.
Materia: Obtendrás los registros que en el campo materia contengan los términos indicados.
Editorial: Obtendrás los registros que en el campo editorial contengan los términos indi-
cados.
Año publicación: Obtendrás los registros publicados en el año indicado en este campo.
Lugar de publicación: Obtendrás los registros que se han publicado en el lugar seleccio-
nado.
Tipo de documento: Puedes seleccionar uno de los posibles tipos que se le ofrecen.
55
Por ejemplo, si necesitas encontrar el registro bibliográfico correspon-

diente a un libro que vas a catalogar en tu biblioteca cuyo ISBN es 84-206-3311-
9, teclea el ISBN en el campo correspondiente y pulsa el botón “BUSCAR” para
lanzar la búsqueda en la base de datos.
Si pulsas LIMPIAR se borran los términos que hayas tecleado en el formulario.
Obtendrás el siguiente resultado:
56
En este caso recuperas un solo registro. Por ejemplo, si buscas por autor
es frecuente recuperar más de un resultado.
Una vez tengas los resultados puedes visualizar los detalles del registro
bibliográfico para comprobar que realmente se trata de la descripción bibliográ-
fica del libro o documento que quieres catalogar. Para ello pulsa en el título recu-
perado. Obtendrás el registro bibliográfico en detalle:
Este formato de representación se denomina formato ETIQUETADO.
Desde la visualización en detalle del registro bibliográfico, puedes obtener

su representación en otros formatos como ISBD o MARC, sin más que pulsar
sobre el botón correspondiente.
En el ejemplo, la representación ISBD es la que sigue:
57
La representación en formato ISBD te resultará muy familiar, ya que se

trata del formato empleado en las fichas catalográficas de los catálogos manua-
les de las bibliotecas tradicionales.
Recuerda que en entornos Windows, tienes a tu disposición la función Copiar/Pegar, con lo

que, por ejemplo, podrías llevar la información bibliográfica obtenida a un documento de Word.
La representación en formato MARC es la siguiente:
MARC es un formato menos inteligible, ya que se diseñó para ser usado

como formato de intercambio entre ordenadores. Si te preguntas por qué nos
permiten visualizar entonces el formato MARC, la respuesta es bien sencilla:
Existe una técnica descrita posteriormente, basada en la función

Copiar/Pegar de Windows mediante la cual podrás llevar la información del
registro bibliográfico al catálogo automatizado de tu biblioteca. Tiene el inconve-
niente de poder llevar un solo registro cada vez.
Además de lo anterior, existe otro método que permite la incorporación de

múltiples registros de una sola vez al depósito. Esto se verá más adelante.
Importar datos Una vez realizada la búsqueda en REBECA, selecciona el contenido del
bibliográficos registro bibliográfico visualizado en formato MARC, y pulsa Edición/Copiar
en ABIES desde
REBECA utilizando
las funciones Copiar-
Pegar de Windows
58
Tras esta operación el portapapeles de Windows contiene el registro

bibliográfico en formato MARC. Tan sólo tienes que seguir las indicaciones del
apartado ¿Cómo incluir o importar referencias en el depósito? en el capítulo 2
para conseguir llevar esa referencia a ABIES.
La descarga de registros de REBECA a través de Internet se puede rea- Descargar registros

lizar desde: bibliográficos desde
REBECA para su
• La página en que se muestra la lista de registros obtenidos como resul- integración en ABIES
tado de la consulta. En cada página de resultados aparecen 50 regis-
tros aproximadamente. Sólo tienes que marcar aquellos registros
bibliográficos que desees descargar y hacer clic en “Descargar selec-
cionados” o bien hacer clic en “descargar todos”, con lo que descarga-
rás todos los registros que aparecen en la página de resultados. Como
ejemplo:
• La página en que se muestra la ficha completa de un registro determi-

nado. Sólo tienes que hacer clic en “Descargar registro”.
59
Por ejemplo:
En cualquiera de los dos casos, obtendrás un cuadro de diálogo como el

que sigue:
Si estás estás realizando este proceso por primera vez, y en el caso de que tengas activada la
opción de alerta para cookies en tu programa de navegación (Netscape, Internet Explorer,
etc.), éste te presentará un cuadro de diálogo en el que te propondrá que aceptes una "coo-
kie". Las "cookies" son conjuntos de datos que un servidor web intercambia con los programas
de navegación de los usuarios que acceden a él. La aceptación de la "cookie" implica que en
el ordenador del usuario se archiva, en el directorio del programa de navegación, un fichero de
texto llamado "cookie.txt". Cada vez que un usuario accede al servidor web en cuestión, se
actualiza la información almacenada en la "cookie", a efectos estadísticos. A cada nuevo usua-
rio que capture datos de REBECA la "cookie" le asignará un número correlativo, que servirá
para identificarlo en sus siguientes conexiones al servidor. En ningún caso se solicitan datos
personales ni institucionales, ni se vincula al número correlativo otra información, como nom-
bre, dirección de correo electrónico, etc.
En el caso de REBECA, el propósito de las "cookies" es saber el número de usuarios distintos
(no sus identidades) que utilizan el servicio de descarga de registros, así como el número de
registros que extrae cada uno. Su fin es meramente estadístico.
60
Una vez solicitada la descarga de información bibliográfica, el sistema

asignará por defecto un nombre al fichero que se pretende descargar, com-
puesto por un número de identificación del registro en cuestión y la extensión
.REB. Seguidamente se muestra un cuadro de diálogo en el que puedes elegir
dónde guardar el fichero. Posteriormente, desde ABIES, tendrás oportunidad de
importar al depósito auxiliar estos ficheros que contienen información bibliográ-
fica. Para ello consulta el apartado ¿Cómo incluir o importar referencias en el
depósito? del capítulo 2.
Por ejemplo: 000060390.REB
El registro o registros extraídos de REBECA por ese procedimiento están

en formato IBERMARC, utilizado por la Biblioteca Nacional y aceptado por
ABIES 2.0 para la importación de registros bibliográficos al depósito auxiliar.
CEIP «Ángel Ganivet»

de Málaga
61
Funcionamiento del software de recuperación de REBECA en CD-ROM
Rebeca en CD-ROM es una publicación del Ministerio de Educación, Cul-

tura y Deporte, producida por la Dirección General del Libro, Archivos y Biblio-
Generalidades tecas dependiente de la Secretaría de Estado de Cultura. El CD-ROM contiene:
¿En qué consiste • Una base de datos con registros bibliográficos procedentes del trabajo
REBECA de catalogación cooperativa de las bibliotecas productoras de los mis-
en CD-ROM? mos.
• Software de recuperación e interrogación a la base de datos, que no se
incluye en todas las actualizaciones.
Se edita periódicamente desde el año 2000. En el momento de cerrar la

edición de esta publicación el último número editado es el 5, que corresponde
al año 2002. El software de recuperación es el encargado de interaccionar con
la base de datos. Por tanto, tenemos que instalar en el ordenador de gestión de
la biblioteca el correspondiente software para poder utilizar la base de datos de
registros bibliográficos.
Has de tener en cuenta que no todos los CD-ROMs editados incluyen software de recupera-
ción. Las actualizaciones 3 y 4, sí llevan dicho software.
¿Dónde y cómo Para conseguir esta publicación, hemos de solicitarlo enviando al MECD
conseguir una carta en estos términos y a la dirección postal que se indica:
el CD-ROM REBECA?
62
CARTA MODELO
Jefe de Servicio de Automatización Bibliotecaria

Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Plaza del Rey, 1-planta 0
28004 MADRID
________, a___de________de 200_
Durante el curso 2000/2001 la Delegación Provincial de la Consejería de Educación y Ciencia

en Málaga inició el Plan para el Desarrollo de las Bibliotecas Escolares. Somos un centro que
hemos empezado a organizar los fondos utilizando el programa ABIES y a informarnos de
todos aquellos recursos que nos faciliten el proceso técnico de catalogación.
Le SOLICITO que nos envíe el CD-Rom REBECA a la dirección abajo reseñada.
Reciba un cordial saludo.
DATOS.:
Denominación del centro:_________________________________________
Código:_______________________________________________________
Dirección postal:________________________________________________
29____ MÁLAGA
Persona responsable de la biblioteca: ________________________________
Correo electrónico:________________________________________________
Teléfono:_______________________________________________________
Fax: ___________________________________________________________
Aplicación informática: ABIES
Página web del centro:_____________________________________________
Página web del Plan Provincial para el Desarrollo de las Bibliotecas Escolares:
http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/malaga/bibliotecas
EL DIRECTOR/A
Fdo: _____________________
En condiciones normales nos enviarán por correo ordinario los soportes

conteniendo las distintas actualizaciones.
REBECA en CD-ROM puede ayudar en la automatización de la colección ¿Cuáles son

de la biblioteca escolar, ya que: los beneficios para
una óptima gestión
• Permite la realización de consultas a la base de datos de registros de la colección de la
bibliográficos que contiene y obtener por ejemplo “bibliografía de José biblioteca del centro?
Antonio del Cañizo editada con posterioridad a 1990”.
• Permite realizar consultas combinadas y guardar consultas.
• Los registros bibliográficos obtenidos como resultados de las consultas
se pueden visualizar en los formatos de representación bibliográfica
más usados.
63
• Los resultados se pueden imprimir, e incluso exportar a word para ser

editados.
• Los resultados de las consultas se pueden convertir en ficheros, que a
su vez pueden incorporarse a los catálogos de sistemas de gestión
bibliotecaria (por ejemplo ABIES 2.0). Esta técnica de catalogación,
basándose en registros bibliográficos de terceros se denomina catalo-
gación derivada. Entre sus ventajas aporta confiabilidad y supone un
ahorro considerable de tiempo para el catalogador.
Condiciones de uso 1. La propiedad intelectual de la base de datos REBECA corresponde al

de los registros de la Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y a las bibliotecas productoras de los
base de datos registros que contiene. Si lo deseas puedes obtener la relación de las bibliote-
REBECA cas que participan en el proyecto en la siguiente dirección de Internet:
http://www.mcu.es/REBECA/quien.html
2. Las entidades autorizadas al uso de REBECA podrán integrar los regis-

tros que contiene en sus catálogos automatizados, distribuirlos entre las biblio-
tecas de sus sistemas o redes o utilizarlos para cualquier otra finalidad, siempre
sin ánimo de lucro.
3. En caso de distribución de los registros bibliográficos de REBECA a

otras bibliotecas o instituciones, la entidad autorizada no podrá percibir remu-
neración económica alguna por los registros. Si la distribución se realiza en
soporte material, tanto éste, en su superficie externa, como la documentación o
publicidad con que se acompañe, deberán contener una mención expresa y visi-
ble de la procedencia de los registros de esta forma:
REBECA
(Registros bibliográficos producidos por el Ministerio de Educación, Cul-
tura y Deporte y las Comunidades Autónomas). Subdirección General de Coor-
dinación Bibliotecaria. Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas. Minis-
terio de Educación, Cultura y Deporte
4. Asimismo, en caso de publicarse listas bibliográficas realizadas en todo

o en parte con registros de REBECA, deberá hacerse constar de forma clara y
expresa su procedencia, en la forma indicada en el punto anterior.
INSTALACIÓN REBECA puede instalarse en cualquier PC con al menos las siguientes

Requisitos para características:
instalar el software • Windows 95, Windows 98 o Windows NT.
de recuperación • Para instalar el software de recuperación se requieren al menos 20 Mb
de espacio libre en disco duro.
• Unidad lectora de CD-ROM.
• Resolución de pantalla 800x600 con 256 colores.
64
1. Introduce el CD-ROM de REBECA en el lector de CD-ROM del orde- Instalación

nador. del software
2. Localiza en el CD-ROM de REBECA la carpeta que contiene el progra- de recuperación
ma de instalación del software de recuperación. Recuerda que no todos los CD-
ROMs de REBECA llevan incluido el programa de instalación. En los CD-ROM
de la 3ª o 4ª actualización sí debe ir incluido.
Observa la diferencia entre un CD-ROM sin software de recuperación (A) y un CD-ROM

que sí contiene la instalación del software de recuperación (B).
A) B)
CD-ROM sin software de recuperación CD-ROM con software de recuperación
(5ª actualización) (3ª actualización)
El programa de instalación del software de recuperación se encuentra en el fichero

“setup.exe”. La carpeta “Rebe” contiene la base de datos con la recopilación de regis-
tros bibliográficos.
Ejecuta el programa de instalación haciendo doble clic en el fichero

setup.exe. Comenzarán a aparecer una serie de ventanas con instrucciones.
Son las siguientes:
1. «Bienvenido
al programa de
instalación».
Ventana informativa
sobre la instalación.
Hagamos clic en el
botón «SIGUIENTE»
65
2. ”Acuerdo de Licencia Software”. Hagamos clic en el botón “SI”.
3. “Elección de la Unidad de CD-ROM”. Debes indicar la letra de la uni-

dad de CD-ROM existente en el PC o disponible a través de la instalación de
red. Si el PC que estás utilizando no tiene disponible unidad de CD-ROM local
o a través de una red no podrás utilizar REBECA, pues la base de datos está
incorporada en el CD-ROM. Hagamos clic en el botón “SIGUIENTE”.
4. “Selección de la carpeta de destino”. En ella se instalará el software de

recuperación. Por defecto figura C:\REBECA, pero puede cambiarla pulsando
en el botón “EXAMINAR”. Haz clic en “SIGUIENTE”.
66
5.-”Destino de DLLs Y OCXs” Si estás de acuerdo con el directorio selec-

cionado, hacemos clic en “SIGUIENTE”, si deseas otro destino selecciónalo
con el botón “EXAMINAR”. Hagamos clic en “SIGUIENTE”.
6.-”Selección del grupo de programas”. Da información sobre el grupo de

programas en el que se incluirá el software de recuperación. Hacemos clic en
“SIGUIENTE”.
7.-”Inicio de la copia de ficheros” Proporciona información sobre las

opciones elegidas por el usuario y antes de comenzar a copiar los programas
en nuestro ordenador nos permite rectificar. Hacemos clic en “SIGUIENTE”.
67
Tras esta ventana informativa de esta pantalla comenzará el proceso de

copia de ficheros desde el CD-ROM, así como de la actualización de determi-
nados ficheros del sistema.
8.- Para terminar la instalación necesitas reiniciar su PC. Hacemos clic en

“ACEPTAR”
Tras el arranque tendrás acceso a la aplicación REBECA desde el menú

“Inicio/Programas” del ordenador.
Una vez instalada la aplicación no es posible modificar la configuración elegida para la insta-
lación. Si quisieras cambiar alguna ruta tendrás que desinstalar y volver a instalar el software
de recuperación.
68
1 Pulsa menú Inicio/Configuración. Desinstalar

2. Selecciona Panel de Control/Agregar o quitar programas. la aplicación
3. Selecciona REBECA y pulse “ACEPTAR”.
Si has realizado alguna consulta con REBECA, al desinstalar se mantendrán en tu disco las
carpetas propias del programa. Puedes eliminarlas si lo deseas.
Primeros pasos
Una vez instalado el software de recuperación, introduce el CD-ROM con Cómo entrar y salir
la base de datos de REBECA en la unidad correspondiente. Arranca la aplica- de la aplicación
ción desde el menú Inicio/Programas/REBECA. La primera ventana que se te
presenta te solicita un nombre de usuario (por defecto “pcuser”) y una contra-
seña. Pulsa ACEPTAR para entrar en la aplicación.
Si quisieras, podrías utilizar nombre de usuario y contraseña elegidos por ti. De esta manera
REBECA guardaría tus opciones personales de configuración y tus búsquedas.
La siguiente pantalla que se presenta es la siguiente:
69
En ella puedes observar la ventana principal de la aplicación, así como

una ventana superpuesta de búsquedas, preparada para ser usada.
La ventana principal La ventana principal de la aplicación siempre está abierta mientras estés
de la aplicación utilizando REBECA, el resto de ventanas que te puedan aparecer superpuestas
(como la “ventana de búsquedas” citada en el párrafo anterior) dependerán de
las funciones concretas que estés utilizando.
Tanto algunas opciones de menú, como algunos botones de la barra de
herramientas de la ventana principal estarán activados o desactivados según
corresponda. Inicialmente puedes observar cómo el menú “Visualización” y algu-
nos botones están desactivados.
Recuerda que para saber qué función realiza cada botón basta con dejar
el puntero del ratón unos segundos encima del botón. Esto provoca la aparición
de un cartelito informativo llamado “tooltip”, el cual describe escuetamente la
función del botón.
Comprueba que los botones de la barra de Herramientas de la ventana
principal son los siguientes:
• Configuración: Permite configurar algunos aspectos de la aplicación

como Sistema, Búsquedas, Visualización y Fuentes.
• Imprimir.
• Descargar Documentos.
• Búsqueda Experta.
• Búsqueda Estructurada.
• Salvar. Guarda las búsquedas realizadas.
• Ejecutar salvas. Lanzar búsquedas previamente almacenadas.
• Visualizar el Primer Documento.
• Visualizar Cualquier Documento.
• Ver el Último Documento.
• Ayuda.
70
También puedes manejar la aplicación a través de los menús. El acceso

a cada uno de los menús de la pantalla principal de la aplicación es muy simple:
haz clic en el elemento de la barra de menús que desees, apunta con el ratón y
haz clic sobre la opción. Si esta opción tiene acceso a su vez a otro menú te apa-
recerá junto al texto una flecha. Cuando hagas clic en esta opción se abrirá, en
forma de cascada, un segundo menú junto al primero. Procede de igual mane-
ra hasta llegar a la ventana de la aplicación deseada.
Para salir de la aplicación hagamos clic en la opción Archivo del Menú y Salir de la aplicación
pulsa Salir.
¿Cómo realizar
búsquedas?
Las búsquedas en la base de datos te permitirán obtener la información Conceptos generales

bibliográfica deseada. Una operación de búsqueda de información en una base sobre búsquedas
de datos conlleva una serie de fases, que, en resumen, son:
• Detección de la necesidad de información. Por ejemplo “necesito biblio-

grafía sobre Literatura Infantil”
• Hay que traducir esa necesidad de información en una o varias sen-
tencias de búsqueda con la que interrogar la base de datos. Ésta
dependerá de los operadores y herramientas que nos ofrezca la base
de datos. Por ejemplo “Literatura AND Infantil”
• Por último, lanzar la búsqueda y en función de los resultados obtenidos
modificar la sentencia de búsqueda, y vuelta a empezar o bien visuali-
zar, imprimir o exportar la información deseada.
Antes de empezar a buscar tienes que tener en cuenta los siguientes

puntos:
• Un término de búsqueda dentro del programa es cualquier cadena con

una longitud máxima de 64 caracteres.
• Las búsquedas pueden hacerse bien a texto completo, (busca en cual-
quier parte del registro), o bien restringiéndolas a campos concretos.
• Los términos de búsqueda pueden introducirse, en mayúsculas, minús-
culas y con diacríticos, tildes, diéresis, etc., o sin ellos.
• La búsqueda de números debe realizarse entre comillas dobles o sim-
ples. Esto se debe a que si el número que se quiere buscar es menor que
el que define la etapa de búsqueda actual, la aplicación interpretará dicho
número como una referencia a una etapa de búsqueda anterior.
• Se pueden introducir términos de búsqueda hasta un máximo de dos-
cientos cincuenta y cinco caracteres en una misma consulta.
71
• Cuando se introduzcan varios términos de búsqueda en la misma con-

sulta hay que unirlos con un operador. El significado de cada uno de los
operadores que puedes utilizar es el siguiente:
Operadores booleanos
Se basan en las relaciones entre términos en el ámbito de documento.
• Y Localiza documentos en los que aparecen ambos términos.
Derecho y romano
• Localiza documentos en los que aparece el primer término, el segundo
o ambos. Derecho o romano
• No Localiza documentos en los que aparece el primer término pero
no el segundo. Derecho no romano
• Xor Localiza documentos en los que aparece el primer término o el
segundo, pero nunca ambos. Derecho xor romano.
Operadores posicionales
Se basan en las relaciones entre los términos en ámbitos estructurales
más reducidos
• Adj: Localiza documentos en los que ambos términos están seguidos

y en ese mismo orden. Los términos intermedios dependen del nivel de
adyacencia establecido en la configuración y de los términos indexados
en cada base de datos. Derecho adj romano.
• Cerca: Localiza documentos en los que ambos términos están segui-
dos, pero cuyo orden es indiferente. Los términos intermedios entre los
términos dependen del nivel de adyacencia establecido en la configu-
ración y de los términos indexados en cada base de datos. Derecho
cerca romano.
• Con: Localiza documentos en los que los términos van en la misma
frase. Entendiendo por frase un conjunto de palabras limitadas por un
punto, punto y coma, dos puntos, una admiración, una interrogación,
etc. Derecho con romano
• Mismo: Localiza documentos en los que los términos aparecen en el
mismo párrafo. Entendiendo por párrafo el conjunto de palabras limita-
do por dos puntos y aparte. Derecho mismo romano
Truncamientos Mediante los truncamientos se pueden localizar pala-
bras que contengan la cadena de caracteres solicitada. Los trunca-
mientos pueden ser de dos tipos:
? Situado en cualquier posición del término de búsqueda, cada?
sustituye a un carácter. De esta manera localizarás todos los docu-
mentos que cumplan el patrón de búsqueda y que en el lugar donde
se encuentra el signo? contenga cualquier carácter. Una vez que
está situado en el campo «Búsquedas»1. Introduzce la cadena de
caracteres que quieres buscar poniendo una?, por cada carácter
que quiere sustituir. ¿iménez
72
$ Situado en cualquier posición del término, o en varios a la vez,

sustituye una cadena de caracteres. El asterisco localizará todos
los documentos que cumplan el patrón de búsqueda y que en el
lugar en donde se encuentra el signo $ contengan cualquier núme-
ro de caracteres. Una vez que estás situado en el campo «Bús-
quedas»1, introduzces la cadena de caracteres que deseas buscar
poniendo un $ en el sitio en donde quieres sustituir los caracteres.
Coopera$
El software de recuperación para la base de datos REBECA permite dos

tipos de búsquedas de registros bibliográficos:
• Búsqueda Experta
• Búsqueda Estructurada
La diferencia entre las dos estriba en la disposición de la ventana de bús-

quedas y en las diferentes opciones que se presentan. La búsqueda experta es
más compleja de utilizar, al menos al principio, ya que requiere conocimiento
preciso del nombre de los campos. Ambas buscan en la base de datos y con los
resultados obtenidos podrás realizar las mismas actuaciones. A algunos usua-
rios les resultará más fácil utilizar un tipo u otro de búsqueda para cada senten-
cia de búsqueda.
La ventana de búsqueda experta tiene el siguiente aspecto: Búsqueda Experta
Por ejemplo busquemos “landero Y luis”, es decir registros bibliográficos

que contengan los términos “landero” y “luis”, independientemente del campo
en el que se encuentren. Como puedes observar, los términos de consulta serí-
an “landero” y “luis”, unidos por el operador “Y”
73
En las listas desplegables correspondientes a los campos podría incluso

especificar el campo por el que quiere restringir la búsqueda.
Una vez introducidos los parámetros de la búsqueda, pulsa enter o haz
clic en el botón buscar de la ventana de búsqueda. Prueba a introducir términos
compuestos como por ejemplo sentencias de búsqueda del tipo: ( “landero”
Y “luis” ) Y (“aljibe” o “tusquets”)
La pantalla de búsqueda experta para esa sentencia de búsqueda sería:
Observa que en la parte inferior de la ventana de búsqueda aparece el

resultado de la misma.
• Etapa: Es un número secuencial que el software asigna a cada bús-

queda realizada.
• Docs.: Número de documentos (registros bibliográficos) resultante de
la búsqueda que usted haya realizado.
• Occs: Ocurrencias. Es el número de veces que aparece el término
buscado en el conjunto de registros bibliográficos recuperados.
• Términos de Búsqueda: Sentencia de búsqueda que usted ha aplicado.
En el ejemplo anterior la sentencia de búsqueda “(LANDERO Y LUIS) Y

(ALJIBE O TUSQUETS)” recupera 7 documentos en los que aparecen 35 ocu-
rrencias de los términos de búsqueda.
74
La ventana para búsquedas estructurada es la siguiente: Búsqueda

estructurada
Difiere sustancialmente de la ventana de búsqueda experta, pero quizás

sea algo más fácil de usar, ya que ofrece posibilidades en los campos más
importantes. Recuerda que si rellenas varios campos se tratan como si estuvie-
ran enlazados con el operador Y. Observa este aspecto en la figura anterior.
Comprueba que las búsquedas (etapas) que vas realizando van quedando
numeradas. Si deseas borrar las etapas de búsqueda realizadas hasta el
momento, haz clic en el menú en herramientas y después en Purgar Búsque-
das para eliminarlas.
Puedes ir combinando etapas mediante los operadores boléanos. Esto se
realiza en la ventana de búsqueda experta.
En la imagen anterior observa que “1 Y madrid” recupera el subconjunto

de resultados de la etapa 1, que contienen el término “Madrid”.
75
Herramientas de El software de recuperación de REBECA permite realizar consultas a los

ayuda para índices de la base de datos, que funcionan a modo de diccionario. Podrás pre-
las búsquedas guntar qué palabras o patrones de palabras parecidas al término que introduz-
cas, existen en la base de datos.
Para acceder a esta opción puedes hacer clic en el botón “diccionario”
desde la pantalla de búsquedas o bien seleccionar la opción diccionario desde
el menú herramientas de la ventana principal de la aplicación. La ventana espe-
cífica para esta función es la siguiente:
Funcionamiento de la búsqueda en índices:
1. Introduce el término o patrón por el que quieras interrogar a la base de

datos.
2. Selecciona el campo por el que quieres restringir la búsqueda (opcio-
nal)
3. Selecciona el número máximo de resultados que deseas (opcional).
4. Selecciona el modo de búsqueda. Tienes tres posibilidades:
a. Root (raiz o prefijo). Se buscará todos los términos del diccionario
cuya raíz sea la que usted ha indicado.
b. Pref. (sufijo). Busca palabras cuyo final coincida con el término o
patrón por usted especificado
c. Expand (parecido). Busca términos de la base de datos que estén
alfabéticamente más próximos a la cadena introducida.
5. El sistema comienza la búsqueda y presenta una lista de resultados. Si
obtienes mayor número de resultados de los que especificaste se acti-
vará el botón “MAS”, con lo que podrás visualizar más resultados.
6. Selecciona uno o varios términos de la lista y haz en clic en el botón
ACEPTAR. Los términos seleccionados se incorporarán a la ventana
de búsquedas.
76
El software de recuperación permite almacenar sesiones de búsquedas Salvas de búsquedas

para su futura utilización. A cada sesión de búsquedas se le asigna un nombre
para poder referirnos a ella y ejecutar las sentencias de búsqueda almacenadas
en ella. Puedes acceder a este conjunto de opciones desde el menú herramien-
tas, opción “Salva de búsquedas” de la ventana principal.
Existen cuatro opciones en el menú Salva de búsquedas:
• Salvar búsquedas: Permite grabar la sesión de búsquedas en un fiche-

ro con extensión “.psf”
• Editar Búsquedas: Selecciona el nombre de la sesión que desees
recuperar para modificar, añadir o eliminar etapas de búsquedas.
• Ejecutar una Salva: Las etapas de búsquedas en el fichero se irán eje-
cutando de una a una.
• Borrar una Salva: Selecciona el nombre de la estrategia de búsqueda
que deseas borrar.
Visualización de
Resultados
Una vez que has realizado una búsqueda y obtienes resultados pulse clic Posibilidades de
en la etapa cuya lista de resultados quiere visualizar. visualización
77
Aparecen dos ventanas:

• Ventana Lista de documentos recuperados. Se muestra una lista nume-
rada de documentos recuperados. Se muestran agrupados de 40 en
40, aunque este número puede ser personalizado desde el menú de
configuración.
• Ventana Documento: Datos del registro bibliográfico del primer docu-
mento recuperado, que a su vez aparece señalado con una flecha azul
en la lista de documentos.
A su vez, en la ventana principal aparece una barra de herramientas

repleta de botones:
• Maximizar listado: maximiza la ventana de lista de documentos.
• Maximizar documento: maximiza la ventana de datos del documento.
• Mostrar lista: muestra la ventana de lista de documento.
• Mostrar documento: muestra la ventana de datos del documento.
• Posición inicial: vuelve a la visualización inicial, es decir, muestra las
dos ventanas de nuevo.
• Grupo anterior: recarga la lista de documentos con el grupo de docu-
mentos inmediatamente anterior al actual.
• Cualquier grupo: pregunta por el número de grupo de documentos a
mostrar.
• Grupo siguiente: recarga la lista de documentos con el siguiente grupo
de documentos.
• Primer documento: visualiza en la ventana de documentos, el primer
documento de la lista.
• Documento anterior: muestra el documento anterior.
• Cualquier documento: pregunta por el número de documento a mostrar
y lo visualiza.
• Siguiente documento: muestra el siguiente documento.
• Último documento: visualiza el último documento.
• Seleccionar formato: permite seleccionar el formato de visualización
que se utilizará en la ventana de datos del documento.
78
• Marcar documento: Durante la sesión de trabajo puedes marcar deter-

minados documentos para posteriormente imprimirlos, descargarlos,
etc.
• Desmarcar documento: Desmarca un documento marcado.
• Visualizar indicadores.
• Cerrar.
Si te sitúas en la ventana de documentos y haces clic con el botón dere-

cho de ratón obtendrás un menú que le permitirá:
“AJUSTAR” la visualización del documento para que quepa en pantalla.
“ZOOM” mostrará la siguiente ventana, desde la que podrás ajustar la
fuente con la que se representa el documento, así como el tamaño de visuali-
zación.
Desde el menú Archivos/Configuración o haciendo clic en el botón confi- Configuración

guración, podrás establecer valores personalizados para las ventanas de visua- de opciones
lización de resultados. de Visualización
de resultados
79
Concretamente en la solapa “Visualización” puedes personalizar:
• Orden de visualización
– FIFO: Selecciona esta opción si quieres que los documentos se
visualicen en el mismo orden que se han introducido en la base de
datos. Es decir, del primero al último.
— LIFO: Selecciona esta opción si quieres que los documentos se
visualicen en orden contrario al que se han introducido, del último al
primero.
• Número de elementos por listado: Desde esta opción se define el
número de elementos que aparecerán en cada grupo de la lista de
documentos.
• Visible: Según selecciones, así verás los resultados en pantalla. Sólo
lista de documento, sólo datos del documento o ambas ventanas a la
vez.
• Documento completo:
– Selecciona ver Todos los campos cuando quieras visualizar todos los
campos de los documentos recuperados en una búsqueda.
– Selecciona Párrafos significativos cuando quieras visualizar sólo los
párrafos donde aparece el término de la búsqueda.
– Selecciona Frases Significativas cuando quieras visualizar sólo las
frases dónde aparece el término de la búsqueda.
• Campos del listado: Selecciona los campos que desee visualizar en la
ventana lista de documentos recuperados.
Una vez hayas personalizado la solapa Visualización tienes que pulsar

cualquiera de los botones que aparecen al pie de la ventana:
• APLICAR: Aplica inmediatamente los cambios realizados. No se man-

tendrán estos cambios para otras sesiones de trabajo a menos que pul-
ses GUARDAR.
• GUARDAR: Guarda los cambios. Se mantienen para la siguiente vez

que entres en la aplicación.
• VALORES INICIALES si deseas recuperar los valores existentes des-

pués de haber realizado cambios durante la sesión de trabajo.
• VALORES ACTUALES para recuperar los cambios que hemos esta-

blecido en la sesión de trabajo.
En relación con la visualización de resultados puedes personalizar las

fuentes para la visualización. Para ello accede desde el menú Archivo/Configu-
ración/Fuentes. Aparecerá la siguiente ventana:
80
Esta ventana te permite modificar los parámetros establecidos por defec-

to para la visualización de los documentos en cada una de las categorías que se
muestran en la lista de opciones.
Puedes configurar fuente, estilo y color para:
• Valores por defecto, del texto dentro de los párrafos.
• Etiquetas cortas y largas
• Ocurrencias, son los términos que se recuperan en una búsqueda.
• Número de Documento
• Errores
• Lista
• Etiquetado
• Encabezamiento
• Reservado
Una vez termines de realizar cambios procede a Aplicarlos o Guardarlos
como en la solapa Visualización.
Existe una tercera solapa al seleccionar la opción de menú Archivo/Con-
figuración o pulsar el botón “Configuración” es la siguiente:
81
La solapa Sistema permite configurar aspectos generales del software de

recuperación.
Descripción de los parámetros del sistema:
• Diálogo de acceso: Podemos evitar que aparezca la ventana inicial en
la que pide usuario y contraseña
• Usuario : Nombre del usuario por defecto.
• Mostrar pantalla: Cuando se accede a la aplicación, se muestra en la
pantalla de búsqueda.
• Modelo de Búsqueda: Selecciona el modelo de búsqueda que quieras
que aparezca por defecto cuando entres en la aplicación siempre que
hayas elegido mostrar la pantalla de búsqueda en el parámetro anterior.
• Descripción de los parámetros de búsqueda:
– Nivel de Adyacencia: El nivel de adyacencia es el nivel de proximi-
dad entre dos términos que se permite al introducir en las búsque-
das el operador ADJ. Por defecto el nivel asignado es el 1. Los tér-
minos unidos por dicho operador deberán aparecer en el mismo
orden y sin ningún otro término intermedio. Para indicar un nivel de
adyacencia mayor introduzca el valor que desee.
– Nivel de Proximidad: El nivel de proximidad es el nivel de cercanía entre
dos términos, sin orden de preferencia establecido que se permite al
introducir en las búsquedas el operador CERCA. Por defecto el nivel
asignado es 2. En este caso los términos unidos por dicho operador
deberán permanecer seguidos, pero no en un orden determinado. Para
indicar un nivel de proximidad mayor introduce el valor que desees.
– Operador por defecto: Selecciona el operador que quieras que la
aplicación utilice cuando los términos de búsqueda no estén unidos
por un operador.
Configurar la A la hora de presentar la lista de resultados de una búsqueda, éstos se

ordenación de la lista muestran ordenados según se especifica en la solapa visualización del menú
de resultados “Archivos/Configuración”. Esta ordenación por defecto se refiere sólo al orden de
entrada en la base de datos REBECA. Aún así puedes acceder a seleccionar
algunos campos de ordenación específicos a través del menú Herramientas/Orde-
nar de la ventana principal, el cual despliega la siguiente pantalla:
82
La ordenación que elijas en esta ventana prevalece sobre la ordenación

por defecto del menú Archivos/Configuración/Visualización.
Por defecto, la ordenación es ascendente (A-Z, 0-9) y alfanumérica (pri-
mero letras alfabéticamente y luego números). Puedes alterar estos valores
seleccionando las casillas “Descendente” o “Numérica”. El parámetro “Número
de caracteres”, por defecto ordenará hasta un máximo de 20 caracteres, este
número puede ser alterado.
¿Cómo imprimir
resultados?
Una vez recuperados datos bibliográficos gracias a la realización de algu- La ventana Imprimir
na búsqueda puedes imprimir los resultados obtenidos de diversas maneras.
Todas las operaciones relacionadas con la impresión de documentos se realizan
desde la ventana Imprimir, que se obtiene al seleccionar la opción Imprimir del
menú Archivos/Imprimir o pulsando el botón imprimir en la barra de herramien-
tas de la ventana principal de la aplicación.
En primer lugar debes decidir si necesitas imprimir los documentos en Imprimir documento
detalle (Documento) o sólo la lista de documentos (Lista). Si seleccionas “docu-
mento” puedes decidir si necesitas imprimir el documento completo, párrafos
significativos o frases significativas. Por ejemplo, eliges si quieres obtener un
documento por página o un solo documento sin saltos de páginas.
83
Además puedes realizar los siguientes ajustes:
• Ordenación: Permite especificar campos y sentido de ordenación

(ascendente o descendente)
• Selección de formato: Permite especificar el formato de salida. Las
opciones son:
– Etiquetado.
– ISBD
– MARC
– LISTA ISBD
• Selección de campos: Permite seleccionar los campos que aparecerán
en el listado.
• Selección de documentos: Por ejemplo 1, 3-7 o TODOS para seleccio-
nar diferentes posibilidades. Recuerda que por defecto se imprimen
todos. En caso de que hubieses marcado documentos en la ventana de
lista de documentos tras haber realizado una búsqueda, podrás marcar
la casilla “Documentos marcados” para que la impresión sólo afecte a
dichos documentos”.
Tienes a tu disposición un botón para ajustar márgenes de salida por

impresora, que genera la siguiente ventana:
En ella puedes especificar los márgenes en centímetros así como Ver el

efecto que producirán tales cambios.
84
Si desde la ventana Imprimir, en menú Archivos/Imprimir eliges Lista, Imprimir listas

obtendrás una nueva ventana como la que sigue: de registros
bibliográficos
En ella puedes selecciona:

• Ordenación: Puede ordenar según determinados campos.
• Selección de documentos: Rango de documentos a imprimir. Por
ejemplo: 1,3,4-7 o bien TODOS.
• Cabecera y Pie de Página. Escribe los literales que desees que apa-
recerán en el listado, así como su alineación horizontal (izquierda, cen-
trado derecha). Puedes forzar la impresión del nº de página en el pie
de todas las páginas.
Cuando aceptemos la impresión de documentos o de la lista de registros,
la aplicación nos informará del número de documentos.
Si tienes seleccionados documentos marcados, la aplicación te recuerda

que es posible que entre los documentos marcados tengas seleccionados docu-
mentos de otras búsquedas, los cuales podrían ya haber sido impresos o des-
cargados. En definitiva me pide que me asegure que sólo tenga marcados
aquellos documentos que realmente quiera imprimir.
85
Además, si tuvieras documentos marcados la aplicación nos pedirá con-

firmación para desmarcar los documentos una vez termine su impresión. De
esta manera no quedarán marcados para otras búsquedas.
Configuración Desde el menú Archivos/Conf. Impresión, puedes acceder a la ventana

de impresión de configuración de impresora de Windows. Desde esta ventana puedes reali-
zar todos los ajustes que el software que controla tu impresora te permita. Por
ejemplo, cambiar el tipo de papel o su orientación.
Quizá esta sea una de las funcionalidades más importantes de esta publi-
¿Cómo extraer o cación. Permite descargar todos o algunos de los documentos recuperados en
exportar registros la etapa de búsqueda activa a un fichero o ficheros especificados por el usua-
bibliográficos? rio.
La descarga es posible realizarla desde:
• La pantalla donde se muestra la lista de registros obtenidos como

resultado de una consulta.
• La pantalla donde se muestra la ficha completa de un registro determi-
nado.
En ambos casos basta con pulsar el botón “Descargar” de la barra de

herramientas de la ventana principal.
También puedes acceder a estas funciones desde el menú Archivos/Des-

cargar. En cualquier caso la ventana que se presenta es la siguiente:
86
Presenta varias opciones:

• ISO2709: Extrae registros en formato IBERMARC a un tipo ISO2709,
para su integración en catálogos automatizados como ABIES 2.0.
• Documento: Extrae registros y los envía a un fichero con formato texto,
que puede ser editado, por ejemplo en word.
• Lista
Además, recuerda que puedes seleccionar el rango de documentos que
desees descargar. Por ejemplo 1,3,4-7 o bien TODOS.
Descargarás registros bibliográficos en formato IBERMARC sobre un Descargar a fichero

fichero conforme a la norma ISO2709 para su posterior integración en catálogos en formato ISO2709
automatizados que permiten esta operación. Por ejemplo, ABIES 2.0. La norma
ISO 2709 se emplea para la transferencia secuencial de registros de un siste-
ma informático a otro.
Las ventanas y cuadros de diálogo que se presentan son idénticas a las
obtenidas en los procesos de impresión, salvo que para extraer datos a un fiche-
ro informático (.rdf) es necesario especificar el nombre del mismo y el lugar
dónde se almacenará.
87
En «Nombre de Archivo» escribe el nombre del fichero (por ejemplo:

ejemploiso2709). El fichero que estamos creando se puede grabar en cualquier
directorio, no necesariamente en el que aparece por defecto. Observa que la
extensión de este tipo de ficheros es (.rdf). No confundas “.rdf” con “.rtf” ya que
son tipos distintos de archivo.
Por último pulsa el botón GUARDAR.
Es importante que recuerdes el nombre y ubicación de estos ficheros ya que cuando tengas
que incorporarlos a otros catálogos automatizados como ABIES 2.0, tendrás que especificar
el nombre y carpeta de almacenamiento del fichero ISO2709 que quieres incorporar.
Descargar documentos La ventana obtenida al pulsar el botón descargar o seleccionar el menú

a fichero de texto Archivos/Descargar y seleccionar Documento es la siguiente:
(legible desde Word)
Como puedes observar se trata de las mismas opciones que obtuviste

para los procesos de impresión. La función de las distintas opciones es exac-
tamente la misma. La única diferencia es que al pulsar ACEPTAR la secuencia
de pantallas de confirmación termina en un cuadro de diálogo donde se pre-
gunta por el nombre que se va a dar al fichero y la carpeta donde se debe alma-
cenar.
88
En este caso el tipo de fichero es (.rtf). Este fichero es totalmente mane-

jable por aplicaciones de tratamientos de textos como Word, lo que le confiere
una portabilidad y manejabilidad extraordinaria. Esta opción te puede ser muy
útil para realizar tareas como, por ejemplo, “Localizar bibliografía de Borges y
preparar un documento de Word con las obras más importantes”. Sólo tendrías
que realizar la búsqueda correspondiente y descargar en formato documento de
texto un fichero tipo .rtf. Por último ejecutar Word y abrir el fichero que acabas
de generar.
La ventana que se obtiene en este caso es idéntica a la explicada en los Descargar lista
procesos de impresión. de registros
La única diferencia es que tras pulsar el botón “ACEPTAR” aparecerá una

serie de ventanas de confirmación que terminarán con un cuadro de diálogo en
el que se pide el nombre del fichero que se desea generar y la carpeta donde
se debe almacenar.
89
Observa que en este caso el fichero es del tipo (.rdf)
CEIP «Mare Nostrum» de Torrox
90
4 . Otros catalogos, bases de datos y recursos
accesibles desde Internet
Desde 1987 es el centro cabecera del sistema bibliotecario de Andalucía.

Tiene sede en Granada. Es un centro concebido desde el principio como depo- Biblioteca de
sitario y difusor del patrimonio bibliográfico andaluz. Andalucía
Desde su sede WEB puedes consultar el Catálogo de su colección y el
Repertorio de Publicaciones Periódicas Electrónicas Andaluzas. Entre sus
bases de datos destacan Fuentes de Información sobre Andalucía, Cartografía
Histórica y Fondo Gitano Andaluz.
Web accesible en: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/ba/
91
4 . Otros catalogos, bases de datos y recursos accesibles desde Internet
La Biblioteca Nacional es la cabecera del sistema nacional de bibliotecas

La Biblioteca y conserva ejemplares de todas las publicaciones impresas del país, por medio
Nacional del Depósito Legal, que obliga a la entrega de un número determinado de copias
de todo trabajo impreso de venta al público (desde libros a postales, cromos,
folletos, mapas, carteles publicitarios, discos, partituras, programas de ordena-
dor, etc.). Entre sus funciones se encuentran la elaboración de una bibliografía
nacional, ser centro nacional de información bibliográfica y elaborar catálogos
colectivos.
ARIADNA es el catálogo bibliográfico de la Biblioteca Nacional. Con-
tiene las descripciones bibliográficas de libros modernos publicados a partir de
1831, libros antiguos, folletos y hojas impresas hasta 1830, libros y documen-
tos manuscritos, revistas y periódicos, dibujos, grabados y fotografías,
mapas y planos, videograbaciones, partituras, grabaciones sonoras. Des-
taca el Catálogo Colectivo Español de Publicaciones Periódicas (C.C.P.P.) que
incluye las publicaciones periódicas que se conservan en unas 1.100 bibliotecas
españolas.
Estos catálogos, consultables vía Internet, te permitirán la consulta de
referencias bibliográficas para su posterior inclusión en el depósito auxiliar de
Abies 2.0.
Web accesible en: http://www.bne.es/
Las Bibliotecas Públicas del Estado están situadas en todas las capita-
Catálogo colectivo les de provincia (a excepción de Barcelona, Bilbao, Ceuta, Pamplona y San
de las Bibliotecas Sebastián) y en otras importantes ciudades españolas (Gijón, Mahón, Orihuela
Públicas del Estado y Santiago de Compostela). Son 51 bibliotecas de titularidad estatal, cuya ges-
tión corresponde a las administraciones autonómicas en la mayoría de los
casos. Todas ellas son depositarias de un ejemplar de las obras impresas en sus
respectivas provincias, mediante el Depósito Legal.
92
Puedes consultar sus catálogos desde Internet en:
http://www.mcu.es/bpe/bpe.html
Asimismo, podrás importar al depósito auxiliar de Abies 2.0 la información

bibliográfica recuperada.
¿Qué es el ISBN?
La Agencia Española
El ISBN -International Standard Book Number- es un número creado para del ISBN
dotar a cada libro de un «nombre» que lo identifique, de cara al uso de la infor-
mática. Naturalmente, todo libro tiene un autor, un título, en editor, etc., que en
sí mismos lo identifican. Sin embargo, la creciente producción de títulos a nivel
mundial, obligó a utilizar un sistema automatizado para el control editorial. Se
trata de conseguir que cada ejemplar publicado tenga un número de identifica-
ción único y simple: un «DNI» para cada libro.
¿Qué es la Agencia Española del ISBN?
Es la encargada de desarrollar el sistema ISBN en España, estimulando

la cooperación de los proveedores y usuarios de la información bibliográfica que
constituye su objetivo fundamental (Orden 25 marzo 1987).
¿Cómo está formado el ISBN?
Cada ISBN consta de 10 dígitos, agrupados en 4 bloques, y, al imprimirlo

ha de ir siempre precedido por las siglas ISBN. Las cuatro partes son las
siguientes:
93
• identificador de grupo: identifica el grupo nacional, geográfico o lin-

güístico de las editoriales. A España se asignó el 84.
• prefijo editorial: identifica a una editorial concreta de cada grupo.
• número de título: identifica el título específico o la edición de una obra
publicada por una editorial concreta.
• dígito de comprobación: consta de un solo dígito, que garantiza la
correcta utilización de todo el sistema.
¿Quién tiene que pedir el ISBN?
La Agencia asignará, gratuitamente, a cada editorial su correspondiente

prefijo según su producción editorial. Asimismo, facilitará a los editores un lista-
do con los números disponibles, siendo los propios editores los responsables de
asignar los números de título a sus publicaciones y de informar puntualmente a
la Agencia de las variaciones que se produzcan (libros agotados, cambios de
precios, etc.). La Agencia validará los números asignados e informará a los edi-
tores de las incidencias que se produzcan.
¿Qué publicaciones deben llevar ISBN?
El Decreto 2984/1972 de 2 de noviembre establece la obligación de con-

signar en toda clase de libros y folletos el ISBN.
De acuerdo con los objetivos del ISBN deben ser numerados:
• Libros y folletos impresos.

• Publicaciones multimedia.
• Otros medios similares como películas educativas, vídeos y diapositi-
vas o transferencias.
• Libros en casetes.
• Software de microordenadores.
• Publicaciones en material electrónico.
• Publicaciones en microformas.
• Publicaciones en Braille.
• Mapas.
¿Qué publicaciones edita la Agencia Española del ISBN?
El catálogo anual Libros españoles en Venta recoge todas las novedades

bibliográficas del año inmediatemente anterior, así como aquellos títulos que
siguen estando disponibles en el mercado editorial español.
Anualmente se editan también catálogos independientes de los títulos
españoles escritos en catalán, euskera y gallego.
Toda esta información se publica además en soporte CD-ROM.
94
¿Cómo consultar la base de datos del ISBN?
Visita la sede Web de la Agencia Española del ISBN en:

http://agora.mcu.es/libro/
Accesible en: http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/averro-

es/bvirtual/literaturaenlinea.php3 Biblioteca virtual
La biblioteca virtual de Averroes contiene actualmente unos 80 títulos, de Averroes
entre obras completas y fragmentos, en cuatro formatos: HTML, PDF, RTF y
texto plano, aunque no todos los título están en los cuatro formatos.
Tienes acceso al texto digitalizado de las obras. En general aquellas
obras cuyo tamaño sea pequeño (romances, poemas, etc.) se encuentran sólo
en formato HTML, mientras que las de mayor tamaño se encuentran en PDF,
RTF y texto plano. Si la extensión de alguna obra lo requiriese podría encontra-
se dividida en partes, indicándose convenientemente esta circunstancia.
95
Sede Web del Plan Accesible en: http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/mala-

Provincial para el ga/bibliotecas/default.asp
Desarrollo de las Una herramienta al servicio de los responsables de las bibliotecas esco-
Bibliotecas Escolares lares y sus equipos de apoyo.
Contenidos de la página web:
a) Formación del Profesorado: Descripción de todas las acciones formati-
vas específicas para los centros seleccionados y generales para todos
los centros. Enlaces con los Centros del Profesorado de la provincia.
b) Publicaciones: Pueden consultarse en bases de datos y en formato pdf.
c) Documentos de Ayuda. Van surgiendo a lo largo de la implementación
del plan con el fin de facilitar la labor de los responsables de las biblio-
tecas escolares en cuanto a organización, dinamización, formación de
usuarios, fomento dela lectura, etc.
d) ABIES: Información sobre la aplicación para la automatización de la
gestión de la biblioteca.
e) Bibliografía. Reseñas de libros, cdroms, artículos y vídeos organiza-
dos en 7 categorías: Organización y dinamización. Fomento de la Lec-
tura. Formación de usuarios y educación documental. Didáctica de la
lectura/escritura. Literatura infantil/juvenil. Selecciones bibliográficas.
Investigaciones y estudios.
f) Enlaces en internet organizados en 5 categorías: Centros e institucio-
nes especializadas. Bases de datos. Bibliotecas. Publicaciones perió-
dicas. Directorio de Recursos.
g) Revistas y boletines especializados. Direcciones y enlaces.
h) Selección bibliográfica para los centros educativos en base de datos.
i) Equipo de proyecto de la Delegación, de los Centros del Profesorado
y de los Centros Educativos.
j) Recomendamos. Sección que se actualiza cada quincena, recomen-
dando un libro, una revista, una fundación o institución, enlaces en
internet.
96
Accesible en: http://olivo.csic.es/

Pasarela Z39.50
EUROPAGATE es una pasarela para la consulta de Catálogos y Bases
CSIC
EUROPAGATE
de Datos que soporten protocolo z39.50 o ISO/SR. Ha sido desarrollado como
prototipo del proyecto europeo del mismo nombre financiado por la DG XIII. La
Unidad de Coordinación de Bibliotecas del CSIC que ha participado como
miembro en este proyecto, pone a disposición de la comunidad bibliotecaria y
científica este instrumento de búsqueda.
Accesible en: http://www.loc.gov/z3950/

Gateway a catálogos
Página Web con enlaces a catálogos de bibliotecas de todo el mundo via Z39.50
accesibles vía protocolo Z39.50.
97
Accesible en: http://www.juntadeandalucia.es/averroes/abies/

Sede Web Abies en
Andalucía Sede Web desarrollada para mantener informada a la comunidad de
usuarios de Abies en Andalucía. En ella podrás encontrar información variada y,
sobre todo, las distintas actualizaciones de Abies que se van liberando.
Accesible en: http://abies.pntic.mec.es

Sede Web Abies en
MECD Sede Web de Abies mantenida por el Ministerio de Educación, Cultura y
Deporte. Entre sus funcionalidades se encuentra el “Foro de Abies”, espacio
telemático dónde usuarios de Abies de todas las comunidades autónomas com-
parten sus dudas, respuestas y consejos.
98
5 . GLOSARIO
A
AAB: Asociación Andaluza de Bibliotecarios
AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules. Código normativo para redacción de registros biblio-
gráficos, tanto de la descripción bibliográfica como de los puntos de acceso de nombres y títulos.
Revisión de la segunda edición de 1978. Se han publicado enmiendas en 1993 y una nueva revisión
en 1998.
ABIES: Aplicación informática para la gestión automatizada de las bibliotecas escolares.
ABSYS: Sistema de Gestión Automatizada de Bibliotecas comercializado por la empresa Baratz

S.A.
ACCESO AL DOCUMENTO: Obtención de un documento por parte de un usuario de la biblioteca.

Se habla de libre acceso o acceso directo cuando el usuario puede tomar el libro de la estantería, y
de acceso indirecto cuando necesita llenar antes un boletín de pedido para que un empleado le sirva
el libro desde su lugar de depósito.
AENOR: Asociación Española de Normalización.
ALA: American Library Association.
ALEPH: Programa integrado de gestión de Bibliotecas. Es de origen israelita y es el que ha utiliza-

do el CSIC para sus Bases de Datos CIRBIC. Desarrollado con arquitectura cliente/servidor, utiliza
la base de datos Oracle. Tiene un diseño multi-plataforma y permite el acceso de la información a
través de WWW, cliente Windows y Z39.50.
ANABAD: Antes ANABA (de 1947 a 1981).- Asociación Nacional de Archiveros, Bibliotecarios,
Museólogos y Documentalistas.
ANSI: American National Standard Institute.
ANTEPORTADA O PORTADILLA: Hoja anterior a la portada, en la que suele constar el título, en

ocasiones abreviado.
ANUARIOS: Relaciones de datos e informaciones destacadas dentro del período de un año, orde-
nadas cronológica, geográfica o sistemáticamente, con índices alfabéticos auxiliares, o alfabética-
mente. (Anuario El País, Libro Guinness, etc.).
ÁREA DE LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA: Cada una de las partes de una ficha o registro
bibliográfico, compuesta por elementos que describen aspectos relacionados.
ARIADNA: Con este nombre se conoce tanto al Catálogo Automatizado, como a la definición de
Datos que la Biblioteca Nacional ha realizado a partir de la aplicación para gestión de bibliotecas
SIRTEX (Sistema Integrado de Recuperación Textual) de la empresa Software AG.
ASCII.- American Standard Code for Information Interchange. Código binario de representación alfa-
numérica (y de los signos complementarios) universalmente aceptado como “norma” por los fabri-
cantes de ordenadores.
ASIENTO BIBLIOGRÁFICO
Véase REGISTRO BIBLIOGRÁFICO
ATLAS: Colecciones de mapas físicos, temáticos (clima, población, etc.) y políticos, con textos expli-
cativos del contenido, símbolos, normas de uso, etc, e índice alfabético de topónimos para su loca-
lización. Su interpretación requiere el manejo de escalas, lectura de proyecciones, coordenadas, etc.
AUTORIDAD
Véase FICHERO DE AUTORIDADES
99
5 . GLOSARIO
AUTORIDAD, Fichero de.- Fichero que resuelve unívocamente los casos concretos en que existe
ambigüedad durante los trabajos de catalogación. Ofrece además las instrucciones y referencias
precisas para evitar decisiones o formas dobles. Los más utilizados son:
- de Nombres (de personas, entidades, geográficos)
- de Títulos Uniformes
- de Encabezamientos de materia
- de Notaciones de un sistema de clasificación
- de Series
B
BIBLIOBÚS: Servicio ambulante de biblioteca.
BIBLIOGRAFÍA NACIONAL: Bibliografía que reúne las descripciones bibliográficas de todos los
documentos publicados en un país.
BIBLIOGRAFÍA:
• Ciencia social que trata sobre la estructura y propiedades de la información bibliográfica,
los libros o colecciones de estos, las regularidades de los procesos de su creación, difu-
sión y utilización.
• Rama del conocimiento y de la actividad práctica que tiene como fin el registro, descrip-
ción, clasificación y análisis cualitativos de publicaciones, para lo cual elabora métodos y
medios.
• Conjunto de asientos bibliográficos presentados en forma de listas, que permiten la iden-
tificación de un conjunto de documentos de publicación corriente o retrospectiva, sobre
una materia o autor determinado, las cuales están contenidas en una publicación biblio-
gráfica. Estas listas también pueden aparecer en una obra indicando los documentos que
le sirvieron al autor de la misma como fuente de documentación o referencia, o que esté
recomendada a los lectores. Dichas listas se componen de datos que describen los libros
que los incluyen.
BIBLIOLOGÍA.- Ciencia o rama del conocimiento que abarca el estudio sistemático de todo cuanto
se refiere a los documentos impresos (producción, difusión, utilización, etc.). El estudio general del
libro en su aspecto teórico-práctico tiene un papel preponderante.
BIBLIOMETRÍA: Disciplina métrica de la Bibliotecología que se apoya en métodos matemáticos y

estadísticos para calcular la extensión o medida de las bibliotecas y sus propiedades, además para
cuantificar el desarrollo de los procesos relacionados con las bibliotecas como fenómenos sociales,
así como el estudio del volumen, desarrollo y difusión de la bibliografía científica y la estructura social
de sus destinatarios.
BIBLIOTECA DIGITAL: Modalidad de biblioteca cuya colección se compone de fondos en formato

digital. Suelen estar orientadas a la consulta remota vía Internet.
BIBLIOTECA: Institución cultural donde se conservan, reúnen, seleccionan, inventarían, catalogan,

clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros y otros materiales bibliográficos reproducidos
por cualquier medio para su lectura en sala pública o mediante préstamo temporal, al servicio de la
educación, la investigación, la cultura y la información.
BIBLIOTECARIO/A: Persona que tiene a su cargo la colección, cuidado, ordenación, conservación,

organización, difusión y funcionamiento de una biblioteca.
BIBLIOTECOLOGÍA: Ciencia social que abarca el conjunto sistemático de conocimientos referen-

tes al libro y a la biblioteca estudiando sus objetivos, principios, contenido, sistema y leyes de desa-
rrollo. También trata la formación y acumulación de fondos, operaciones técnicas y utilización de
riquezas literarias en interés de la sociedad, así como la gerencia de bibliotecas.
BIBLIOTECONOMÍA: Rama de la Bibliotecología que comprende el conjunto de conocimientos teó-

ricos y técnicos relativos al establecimiento, organización y mantenimiento de la biblioteca.
BOLETÍN DE NOVEDADES: Documento secundario que reproduce las cubiertas y los sumarios de
los libros adquiridos por la biblioteca en un periodo determinado.
BOLETÍN DE SUMARIOS: Documento secundario que reproduce los sumarios de las revistas reci-
bidas en la biblioteca durante un periodo de tiempo determinado.
100
5 . GLOSARIO
C
C.D.U.- Ver Clasificación Decimal Universal
CABECERA: 1) Parte superior de la primera página de texto de un documento, en donde aparece

el título. En revistas y diarios, que carecen de portada, la cabecera informa de la numeración, pre-
cio, periodicidad, entidad responsable, etc. 2) En películas, fotogramas iniciales en los que aparecen
los datos para la identificación de la película.
CATALOGACIÓN CENTRALIZADA: Modalidad de catalogación en la que una biblioteca o un ser-

vicio central realiza la catalogación de los fondos, que se envían a las diferentes sucursales junto
con sus registros bibliográficos, en soporte impreso o electrónico.
CATALOGACIÓN COMPARTIDA: Modalidad de catalogación en la que varias bibliotecas, general-

mente pertenecientes a una red con fondos similares, se ponen de acuerdo para catalogar cada una
de ellas solo una parte de los fondos e intercambiar luego los registros entre sí.
CATALOGACIÓN COOPERATIVA: Modalidad similar a la catalogación compartida, pero contando

con una base de datos centralizada de la que se copian y a la que se aportan registros, poniendo
en común el trabajo de todas las bibliotecas de una red.
CATALOGACIÓN POR MATERIAS: Determinación de los puntos de acceso que permiten la recu-
peración de un documento por razón de su contenido. En concreto, consiste en la asignación del tér-
mino o signo correspondiente a la materia del documento en el lenguaje documental utilizado, bien
sea un sistema de clasificación, bien se trate de encabezamientos de materia o de descriptores de
un “tesauro”.
CATALOGACIÓN: Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción completa

de un documento y la asignación de una signatura topográfica. Las operaciones incluyen la catalo-
gación descriptiva -externa- y la catalogación por materias -interna- además de la elección y redac-
ción de los puntos de acceso principal y secundarios. El resultado de la catalogación es un registro
o asiento bibliográfico.
CATÁLOGO BIBLIOGRÁFICO: Conjunto ordenado de registros bibliográficos que describen los

documentos de una colección determinada (por ejemplo, de una biblioteca). Puede ser manual o
automatizado. El catálogo manual es un conjunto de fichas de cartón que se ordenan por su enca-
bezamiento (autor, título, materia, CDU). El catálogo automatizado es una base de datos constitui-
da por ficheros de registros y ficheros de índices. Por ejemplo el catálogo automatizado mantenido
por el programa ABIES
CATÁLOGO COLECTIVO: Catálogo que contiene la información bibliográfica (descripción comple-

ta y localización) de fondos pertenecientes a varias bibliotecas unidas por algún fin común. Por ejem-
plo el catálogo colectivo de las bibliotecas públicas españolas, accesible a través de Internet.
CATÁLOGO NACIONAL: Catálogo que recoge los datos bibliográficos de los documentos conser-
vados en las bibliotecas de un país.
CATÁLOGO TOPOGRÁFICO: Catálogo en el que el orden de las fichas o registros coincide con el
de los libros en los estantes, ya que unos y otros están ordenados por la signatura topográfica.
CATÁLOGO: Lista o inventario de cualquier tipo de objetos o documentos existentes en una colec-
ción, fondo o unidad de información que se caracterizan por reflejar en forma sucinta el contenido
de dichos materiales a través de la enunciación y descripción metódica y dispuestas en un orden
determinado. Dicha lista se confecciona de acuerdo a un plan determinado, con el objetivo de orien-
tar a los usuarios en la búsqueda informativa y al mismo tiempo auxilia a los trabajadores de la infor-
mación en la búsqueda y recuperación de los documentos.
CDA: Disco compacto de audio.
CD-I: (Compact Disc Interactive): Disco óptico en el que la información está codificada de forma digi-
tal y puede soportar texto, imagen fija, sonido e imagen animada. Necesita un equipo de lectura
especial y permite al usuario interactuar con el sistema.
CD-ROM: (Compact Disc Read Only Memory): Disco óptico compacto, similar a los Compact Disc
de música, que solamente se puede leer y no se puede grabar. Los datos están almacenados en
forma digital. Necesita un lector especial conectado al ordenador.
CDU: ver Clasificación Decimal Universal.
101
5 . GLOSARIO
CEDRO: Centro Español de Derechos Reprográficos.
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN: Organismo encargado de recopilar, tratar, difundir y conservar

documentos de diversa naturaleza y en diversos soportes para un público especializado que busca
informaciones específicas. Su objetivo es facilitar el acceso rápido y sencillo a los documentos
mediante un análisis de su contenido.
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN: Ciencia interdisciplinaria que estudia la estructura y propiedades,

comportamiento y regularidades de la información; las fuerzas que gobiernan el uso y flujo de la
misma y los métodos y medios de procesarla para su uso óptimo. El proceso incluye la generación,
diseminación, recolección, organización, almacenamiento, recuperación, interpretación y uso de la
información. Se deriva o se relacionan con la Matemática, Lingüística, Psicología, Sociología, Tec-
nología de la Computación, Investigación de Operaciones, Artes Gráficas, Comunicación, Economía,
Bibliotecología, Archivística, Administración y algunos otros campos.
CINDOC: Centro de Información y Documentación del CSIC.
CIRBIC: Centro Informatizado de la Red de Bibliotecas del Consejo Superior de Investigaciones

Científicas (CSIC). Su Catálogo Colectivo es multidisciplinar. Recoge libros y referencias de revis-
tas. Sus Bases de Datos son: -ISOC: Base de Datos referencial de revistas españolas de Huma-
nidades y Ciencias Sociales. Está formado por nueve bases de datos:
– ALAT: América Latina

– ECOSOC: Economía, Sociología y Política
– ISOC-ARTE: Bellas Artes
– ISOC-DC: Doc. científica, Biblioteconomía
– HISTORIA: Historia, Ciencias auxiliares
– JURIDOC: Ciencias Jurídicas
– LIN-LIT: Lingüística y Literatura
– PSEDISOC: Psicología, Ciencias de la Educación y afines
– URBISOC: Urbanismo, Ordenación Territorial y Geografía
– IME: Base de Datos referencial de Revistas Médicas.
– ICYT: Base de Datos referencial que recoge y analiza Publicaciones Periódicas en Ciencia y Tec-
nología.
– DATRI: Transferencia de Resultados de Investigación de la Red OTRI / OTT (Oficina de Transfe-
rencia de Resultados de la Investigación) .
CIRCULACIÓN DE FONDOS: Movimiento de los documentos dentro y fuera de la biblioteca cuan-

do son consultados o llevados en préstamo.
CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA: 1) Descripción del tema o contenido de un documento median-

te un signo o código perteneciente a un sistema de clases y subclases. 2) Ordenación de los docu-
mentos de acuerdo con un sistema de clases y subclases. 3) Sistema de clases y subclases, por
ejemplo, la CDU.
CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE BLISS: Tiene su origen en 1936. Consiste en aplicar a las

diferentes materias 4 visiones diferentes: filosófica, teórica, histórica y práctica.
CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE CUTTER: Tiene su origen en 1893. Está formada por 7

esquemas que tratan de abarcar todos los conocimientos, cada uno de los esquemas está destina-
do a un tipo de bilbioteca.
CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE DEWEY: Tiene su origen en 1876. Conocida también como

DDC (Dewey Decimal Classification), se usa por primera vez el sistema decimal, destinado a dividir
las clases en diferentes subclases y también se usa en la notación.
CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE LA LIBRARY OF CONGRESS: Está basada en la clasifi-

cación de Cutter. Las clases principales son 21 y están señaladas con letras mayúsculas, cada clase
a su vez está dividida en subclases señaladas con otras letras mayúsculas.
CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL: Sistema de clasificación bibliográfica que divide el cono-

cimiento en diez clases que, a su vez, se dividen en diez subclases cada una, y así sucesivamente.
Es la más usada en el Estado Español.
CODEN: Sistema de identificación de Publicaciones Periódicas que utiliza un conjunto de letras

como signo propio de cada publicación. Suelen ser 5 caracteres alfabéticos, básicamente siglas del
título. Actualmente está en desuso ya que ha sido sustituido por el ISSN.
CÓDIGO DE BARRAS: Serie de datos numéricos o alfanuméricos codificados en forma de líneas o

barras finas y gruesas, que sirve para identificar un producto o un objeto. El código se descifra utili-
102
5 . GLOSARIO
zando un lápiz luminoso de fibra óptica para la lectura. En las bibliotecas automatizadas, se suelen
equipar con códigos de barras los documentos y los carnés de los lectores. Como ejemplo, el pro-
grama ABIES.
COLACIÓN: 1) Descripción física de un documento. Es el contenido del área 5 de las ISBD 2) Veri-
ficación de la integridad y buen orden de los cuadernos que constituyen el cuerpo de un libro.
COLECCIÓN: 1) Serie, colección editorial. 2) Unidad bibliográfica que contiene varias obras de uno
o de varios autores. 3) Fondo bibliográfico de una biblioteca o una parte bien caracterizada (por su
procedencia, encuadernación, etc.) de los mismos.
COLOFÓN: Texto que, al final de algunos libros, suele informar de la fecha del fin de la impresión.
COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA O INTERBIBLIOTECARIA: Colaboración entre bibliotecas que

tiene como objetivo ofrecer servicios de mayor calidad mediante la puesta en común de los recur-
sos de cada una de ellas y la participación en proyectos comunes. La cooperación bibliotecaria
puede tener distintas vertientes: normalización de procesos y servicios, préstamo interbibliotecario,
colaboración en la catalogación, creación de catálogos colectivos, adquisiciones cooperativas, esta-
blecimiento de redes de comunicación entre bibliotecas, etc.
COPYRIGHT: Propiedad literaria, derecho de copia o propiedad reservada.
CUBIERTA: Las tapas de la encuadernación de un libro o revista que están unidas a las hojas.
D
DEPÓSITO LEGAL: 1)Obligación existente en algunos países de entregar determinado número de
ejemplares al Estado. 2) Número que figura en la publicación y que indica el cumplimiento de esta
obligación.
DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA: Enumeración, ordenada y generalmente codificada, de los ele-

mentos o aspectos que mejor pueden identificar externamente un documento. Constituye el núcleo
de un registro bibliográfico.
DESCRIPTORES: Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de términos para

representar sin ambigüedad una noción contenida en un documento o en una solicitud de búsque-
da de información.
DESIDERATA: Papeleta en la que el usuario de una biblioteca expone la conveniencia de adquirir

ciertas obras.
DIFUSIÓN SELECTIVA DE INFORMACIÓN: Servicio regular de información sobre determinados

materiales a determinados usuarios. El procedimiento supone elaborar previamente los perfiles de
intereses bibliográficos de los destinatarios.
DIGITALIZACIÓN: La digitalización es la transformación de una imagen analógica o real en una ima-

gen digital por medio de un escáner u otros dispositivos.
DOBIS/LIBIS.- Programa de Gestión de Bibliotecas desarrollado en Dortmund (dobis) y Lovaina

(libis). Lo comercializa IBM. Sus registros tienen el formato DMARC. Lo utiliza la red universitaria
española RUEDO.
DOCE.- Diario Oficial de las Comunidades Europeas. Tiene tres series: L, Legislación; C, Comuni-
caciones, y S, suplemento de contratación pública (La serie S sólo en CD-Rom).
DOCUMENTACIÓN: Ciencia que tiene como objeto de estudio el proceso informativo-documental y

desarrolla la aplicación técnica de: selección y compilación, análisis y tratamiento sistemático, alma-
cenamiento y/o diseminación rápida de los registros del conocimiento humano ya sea en su forma
original o interpretada; síntesis, traducción, para la obtención del nuevo conocimiento o de otra utili-
dad para los usuarios / Conjunto de documentos con los que se realiza esta actividad / Documento
o conjunto de documentos reunidos para fines determinados.
DOCUMENTALISTA: Especialista cuyo trabajo consiste en el procesamiento de documentos; los

transcribe; clasifica; cataloga a través de nuevas técnicas y sistemas de clasificación, análisis, indiza-
ción, síntesis, reproducción y difusión. Cumpliendo de este modo una función social; intermediar entre
los documentos y la información y asegurar el almacenamiento y recuperación de esos documentos.
DOCUMENTO PRIMARIO: Es todo documento original, realizado por el autor, por ejemplo, un libro
de poemas, una novela, un ensayo, un artículo.
103
5 . GLOSARIO
DOCUMENTO SECUNDARIO: Es un documento que se refiere a otros documentos primarios. Su

finalidad es facilitar la búsqueda de información. Son ejemplos de documentos secundarios las
bibliografías, los boletines, los catálogos, etc.
DOCUMENTO: Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto
formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha infor-
mación en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o pro-
bativo, testimonio histórico, etc.
DSI
Véase DIFUSIÓN SELECTIVA DE LA INFORMACIÓN
DUMIO.- Libro ficticio que se deposita en el estante en lugar del libro con datos precisos para la loca-
lización del mismo, cuando por algún motivo, éste no se halla en su lugar. (Parecido a un momio).
DVI (Digital video interactive): Videodisco interactivo. Soporte de codificación digital que no se puede
borrar. Admite texto, imagen fija y animada y sonido. Su formato es similar al del CD-ROM.
E
EDICIÓN ORIGINAL: 1ª edición de una obra, publicada con autorización del autor o del propietario
de los derechos.
EDITOR: 1) El que publica una obra (editor comercial) 2) El que cuida la preparación de un texto
ajeno, revisándolo o también redactando una introducción, comentarios, índices, etc. (editor litera-
rio) 3) En inglés, director de una publicación.
EJEMPLAR: Cada una de las copias de un documento resultado de una determinada edición de
éste.
EN LÍNEA: Traducción del inglés on line. Designa cualquier operación efectuada durante una comu-
nicación con otro ordenador, lo que implica equipamientos o sistemas conectados entre sí. Por
ejemplo: la recuperación de información en línea implica tener acceso a la información almacenada
en un ordenador. El usuario lleva a cabo una búsqueda en línea mediante un terminal conectado a
un ordenador central por medio de la red telefónica o Internet.
ENCABEZAMIENTO DE MATERIA: Término o conjunto de términos que designan o describen el

asunto de que trata un documento.
ENCABEZAMIENTO: Elemento que se destaca a la cabecera de un registro bibliográfico, que sirve

para ordenarlo dentro de un catálogo y para facilitar su recuperación.
ENTIDAD: Organización con nombre propio que puede tener algún tipo de responsabilidad en una
obra.
EPÍGRAFE: Cita, resumen o sentencia alusiva a la obra y se coloca a la cabeza del texto, después
del título inicial, al principio de cada capítulo, parte o volumen de una obra y refleja el contenido
temático de la misma / Término que se utiliza en catalogación para designar la palabra o palabras
que sirven de encabezamiento en las fichas de materia o asuntos de los catálogos diccionarios y
expresan de qué trata la obra.
EUROSTAT.- Fuente de información estadística. Oficina estadística de la Unión Europea.
EXPURGO: Supresión de determinados fondos de la biblioteca, ya sea momentánea o definitiva-

mente, con el fin de dar mayor operatividad y eficacia a la gestión de la colección, ajustándola a las
necesidades reales de los usuarios.
F
FICHA CATALOGRÁFICA: tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y dimensiones peque-
ñas en la que se fija de forma sintetizada el contenido y los caracteres externos de un documento o
libro. De este modo se ofrece una idea de la materia, partes constitutivas, etc., de los mismos desde
un punto de vista gráfico y tipográfico con la idea de facilitar el trabajo de los investigadores.
FICHA GUÍA: Ficha con una parte saliente en el borde superior. Esta parte saliente debe ser capaz
de llevar una etiqueta cuya información ayude en las búsquedas que se hacen en el catálogo
manual. Por lo general, son de cartulina mas fuerte que las fichas bibliográficas y pueden utilizarse
de distintos colores para los distintos catálogos.
104
5 . GLOSARIO
FICHERO DE AUTORIDADES: Fichero o lista de los encabezamientos admitidos por una bibliote-
ca. Resuelve unívocamente los casos concretos en que existe ambigüedad durante los trabajos de
catalogación. Ofrece además al catalogador las instrucciones y las referencias precisas para evitar
decisiones o formas dobles. Los ficheros de autoridad más utilizados son: de nombres propios (de
personas, de entidades, geográficos); de títulos uniformes; de encabezamientos de materia; de nota-
ciones de un sistema de clasificación y de series o colecciones.
FID: Federation Internationale de Documentation. Fundada en 1895 por Paul Otlet y Henry Lafon-
taine, en Bruselas, como Instituto Internacional de Bibliografía. Se llamó así hasta 1931 en que pasó
a ser el Instituto Internacional de Documentación y en 1938, Federación Internacional de Documen-
tación. Desde 1987 se llama Federación Internacional de Información y Documentación. Sus fines
son fomentar la cooperación internacional, los estudios y la investigación, así como la documenta-
ción en todos los campos. Está organizada en:
– Asamblea General
– Consejo
– Comité Ejecutivo
Tiene Comités para diversos cometidos:
FID/BSO: Broad System Ordering. Puente entre todos los tipos de lenguajes documentales
FID/CC: Comité central de Clasificación. Supervisa la CDU
FID/CR: Investiga la Clasificación y la Indización
FID/DT: Terminología de la Información y Documentación
FID/ET: Educación y Formación
FID/LD: Lingüística en la Documentación
FID/PD: La Patente en la Información y Documentación
FID/RI: Investigación sobre las bases teóricas de la Document.
FID/SD: Documentación de las Ciencias Sociales
En España está representada por AENOR (Asociación Española para la Normalización).
FILMOTECA: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposición de los usuarios

documentos cinematográficos y videograbaciones.
FONDO: Colección de los documentos de una biblioteca, hemeroteca, filmoteca, etc.
FORMATO MARC (Machine Readable Cataloguing): Formato normalizado para la catalogación y el

intercambio de información bibliográfica legible por ordenador, creado por la Library of Congress. La
adaptación a nuestro país se llama IBERMARC. Existe también una versión catalana denominada
CATMARC.
FORMATO NORMALIZADO: Cualquier formato de trabajo que se ajusta a una norma comúnmente
aceptada (impreso, campos de un registro, etc.).
FOTOTECA: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposición de los usuarios

documentos fotográficos de toda naturaleza y soporte.
FUENTE DE INFORMACIÓN: Toda materia que genere, contenga, suministre o transfiera informa-
ción / En la rama bibliotecológica: objeto o sujeto del cual un individuo obtiene la información que
satisfaga sus necesidades.
FUENTE PRINCIPAL DE INFORMACIÓN: En catalogación, parte del documento donde propia-

mente aparece o debería aparecer una determinada información bibliográfica. Por ejemplo, para los
datos de título, autores y edición, la fuente principal es la portada; para los datos de publicación la
fuente principal son los preliminares y el colofón; para la descripción física, la serie y el ISBN, la fuen-
te principal es el conjunto de la publicación. Cualquier dato que no figura en su fuente principal debe
consignarse entre corchetes en la ficha o registro bibliográfico.
FUNDESCO: Fundación para el Desarrollo de la Función Social de las Comunicaciones.
I
IBERMARC: Es la adaptación española del Formato MARC. Su estructura se ha proyectado de
acuerdo con la norma ISO 2709, y tiene como principal finalidad facilitar el intercambio de los datos
bibliográficos entre las distintas agencias bibliográficas nacionales que utilicen cualquier formato
derivado del MARC.
IFLA: (= FIAB) International Federation of Libraries Associations (antes); International Federation of

Libraries Associations and Institutions (ahora); en francés: Federation Internationale d’ Associations
de Bibliothecaires. Se fundó en 1927. Publica diversos Boletines y periódicos. Es la creadora de las
ISBD. Tiene su sede en la Biblioteca Real de La Haya.
105
5 . GLOSARIO
INCUNABLES: Impresos desde la invención de la imprenta (1456) hasta fines del S. XV (1500 ó
1499).
ÍNDICE DIGITAL: Conjunto de muescas o ranuras, generalmente redondeadas, que se disponen

escalonadamente en el corte delantero de un libro, sobre todo en diccionarios y enciclopedias para
indicar en qué punto comienza una división determinada de la obra.
ÍNDICE: Lista ordenada de palabras que representan conceptos o nombres incluidos en una publi-
cación, con indicación de los lugares en que aparecen en un documento.
INDIZACIÓN: Proceso que consiste en la representación del contenido de un documento o de una

parte del mismo, mediante la selección de términos apropiados y se expresa en un lenguaje de bús-
queda informativa o natural para facilitar la recuperación.
INTERACTIVO: Se denomina así todo sistema que permite la participación del usuario, ya sea tecle-
ando datos o haciendo operaciones que modifican el esquema previo.
INVENTARIO: Registro en que son inscritos -con una breve descripción- los distintos objetos de una
biblioteca. Existen al menos dos: uno para el mobiliario y los equipos y otro para los fondos biblio-
gráficos. Éste último se conoce como libro de registro.
ISBD: (International Standard Bibliograhic Descripción): Normas internacionales de descripción

bibliográfica. Las Reglas de Catalogación Españolas están basadas en las ISBD.
ISBN: (International Standard Book Number): Número de identificación de cada libro, así como de
sus distintos volúmenes y formas de presentación. Es asignado por agencias nacionales existentes
en los distintos países. En España es responsabilidad de la Agencia Española del ISBN, depen-
diente del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes. El ISBN consta de diez cifras, divididas en
cuatro grupos separados por guiones: el 1º es el indicador del país (en España es el 84) el 2º grupo
es el indicador del editor, el 3º es el indicador de título y el 4º es un dígito de comprobación. Nace
en 1967 en Reino Unido. España se adhiere a este sistema en 1972 (Decreto 2984/72. Se recoge
en la norma ISO 2108. (obligación para los editores)
ISDN: Integrated Services Digital Network. En español RDSI, red digital de servicios integrados.
ISMN: International Standard Music Number.
ISO: International Standard Organization. Con sede en Ginebra. Reúne los Organismos Naciona-
les de Normalización de 90 países. Sus fines son: - Organizar y coordinar las normas nacionales,
- Establecer Normas Internacionales - Organizar el intercambio de información entre sus miembros
y sus comités Los resultados de sus trabajos se publican en forma de Normas Internacionales (en
inglés, francés y ruso). Tiene su propia red de información ISONET Tiene comités técnicos (TC)
subcomités (SC) y Grupos de trabajo (WG) Algunos Comités Técnicos relacionados con Docu-
mentación son: TC- 6: Papel, cartón y pulpa TC- 37: Terminología TC- 42: Fotografía TC-
46: Documentación TC- 97: Ordenadores y Procesos de datos (Ver NORMAS ISO)
ISSN: International Standard Serials Number. Es un código normalizado para publicaciones en serie
que consta de 8 cifras, en dos grupos de 4, separadas por un guión. Sirve para identificar el título
de la publicación; ese título registrado es el definido como título-clave por la ISDS. A cada ISSN
corresponde un título-clave único; si cambia el título, cambia el ISSN. La asignación y control del
ISSN es responsabilidad de la Red de Centros Nacionales del ISDS. Creación de la ISO en 1971,
España lo adopto en el 1978. Se recoge en la norma ISO 3297
L
L.C: Library of Congress. Biblioteca del Congreso de Washington.
L.C.C: Library of Congress Clasification.
LÁPIZ ÓPTICO: Elemento periférico del ordenador en forma de lápiz luminoso, que se utiliza para
la lectura de los códigos de barras identificativos de diversos objetos.
LENGUAJE ARTIFICIAL: Se llama así en Biblioteconomía y Documentación al conjunto organiza-

do de términos (listas de encabezamientos, Thesauri) o de signos (Sistemas de Clasificación) utili-
zados para representar las materias, que es distinto de los sistemas organizados de palabras utili-
zados en la vida ordinaria. Equivale a lenguaje de indización.
106
5 . GLOSARIO
LIBERTAS: Es un sistema integrado de gestión bibliotecaria, de origen inglés. Permite trabajar coo-
perativamente y hacer catalogación compartida, aunque no esté constituida una Red Libertas como
tal. Usa el formato UKMARC. Está elaborado por la empresa SLS.
LIBRE ACCESO: Sistema de circulación de los libros en el que los lectores tienen la posibilidad de
hojear, tomar y dejar directamente los libros en los estantes.
LIBRO ANTIGUO: Libro anterior al siglo XIX (1801).
LIBRO: Obra impresa o manuscrita no periódica que consta de muchas hojas (más de 49) de papel,
pergamino, vitela u otro material, cosida o encuadernada que se reúne en un volumen. Puede ser
científica o literaria / Cada una de las partes de dicha obra y los códigos y leyes de gran extensión.
LOMO: Canto de la encuadernación de un libro.
M
MARC: “MAchine Readable Cataloging”. Formato para la distribución y procesamiento de informa-
ción bibliográfica mediante sistemas automatizados.
MEDIATECA: Organismo encargado de recolectar, conservar y poner a disposición de los usuarios

documentos de todo tipo y en todos los soportes.
MICROFICHA: Hoja transparente confeccionada con película plana que adquiere diferentes formas
según el material de que se confeccione. En ella se filman o plasman documentos a tamaño reduci-
do, que forman micro imágenes.
MICROFILME: Película fotográfica en rollo que contiene micro imágenes / Métodos de preservación
para los documentos y a través del mismo se hacen copias fotográficas pequeñas para que poste-
riormente se puedan leer con ampliación, utilizándose fundamentalmente impresos, pinturas, docu-
mentos, periódicos, etc.
MICROFORMA: Copia fotográfica de muy pequeño tamaño que se utiliza para conservar íntegra-
mente un documento economizando espacio y peso; se realizan sobre un material opaco o trans-
parente en formas diversas ( rollos o tiras de películas, hojas o tarjetas de diversos tamaños, etc.) y
para su lectura se requiere un aparato lector o proyector óptico especial.
MOMIO: (o testigo). Ficha numerada y datada que ocupa el lugar de una pieza en el depósito, mien-
tras dura el desplazamiento de ésta. (Parecido a un dumio).
MONOGRAFÍA: 1) Estudio especial de determinada parte de una ciencia 2) En catalogación, publi-

cación no seriada, es decir, publicación que contiene una obra completa en un volumen o en un
número limitado de ellos.
N
NIPO: Número de Identificación de Publicaciones Oficiales. Creado en España en 1985 y reforma-
do en 1993. consta de nueve dígitos, repartidos en cuatro grupos (organismo editor, año, número de
orden y dígito de comprobación).
NORMA: Dato referencia resultado de una elección colectiva razonada, que sirve como base para
la solución de problemas de carácter repetitivo. En las bibliotecas, texto que sirve para codificar los
usos (normas de catalogación) o racionalizar y hacer más efectivos los servicios (normas relaciona-
das con los locales, etc).
NORMAS ANSI.
– Norma Z.39.48-1992: Norma para la desadificación del papel. “Permanence of paper for
printed library meterials” (Nueva York, 1985).
– Norma Z.39.50: Norma sobre recuperación de información. Su estructura cliente-servidor
facilita la conexión de sistemas informáticos.
NORMAS ISO:
– Norma ISO 5937-1985: Sobre el proceso y metodología de la indización.
– Norma ISO 5127/3ª-1981: Para identificación y análisis de los contenidos.
– Norma ISO 7498-1984: Regula el Open System Interconection (OSI).
– Norma ISO 690-1975: Regula las referencias Bibliográficas.
– Norma ISO 10162/10163: estándares internacionales de búsqueda y recuperación en
fuentes de información: Protocolo Z 39.50.
107
5 . GLOSARIO
– Norma ISO 2108-1972: ISBN. Para coordinar y homologar internacionalmente la utiliza-

ción de un sistema de numeración de libros de forma que un ISBN identifique un título o
la edición de un libro de una editorial concreta que se exclusivo para ese título o edición.
– Norma ISO 3297: ISSN.
– Norma ISO 2709: Formato MARC.
NOTACIÓN: Signo o código (numérico, alfanumérico o alfabético) que representa una clase o cate-
goría dentro de un sistema de clasificación bibliográfica como, por ejemplo, la C.D.U.
O
OBRA COMPUESTA: Obra de dos o más autores, responsables cada uno de ellos de partes sepa-
radas y distintas.
OBRA EN COLABORACIÓN: Obra de dos o más autores, cada uno de los cuales no figura como
responsable de partes separadas y distintas.
OCR (Optical Character Recognition): Reconocimiento óptico de caracteres.
OPAC (On-line Public Access Catalogue): Catálogo en línea de acceso público. Catálogo consulta-
ble por ordenador que sustituye en las salas de consulta a los tradicionales ficheros. Por ejemplo,
acceso a catálogos (OPAC´s) de bibliotecas a través de Internet.
OPERADORES LÓGICOS: Son las tres formas de relación (Y, O, NO) utilizadas para relacionar con-
ceptos en las búsquedas realizadas por los sistemas de recuperación automatizada de la informa-
ción.
P
PÁGINA: Cada uno de los lados o caras de la hoja del libro o cuaderno, revista, álbum, manuscrito.
La que cae a la derecha de la persona que lee se llama anverso o recto y lleva numeración impar;
la que corresponde al lado opuesto se llama reverso o vuelto, y tiene numeración par.
PERFIL DEL USUARIO: Descripción de las necesidades informativas de un usuario. Su diseño

incluye datos personales del usuario desde el punto de vista informativo y datos (descriptores, núme-
ros CDU, idioma, etc.) que describen la información que necesita.
PIE DE IMPRENTA: Datos que caracterizan una obra impresa desde el punto de vista editorial,
suele ponerse al principio o al final de las publicaciones e incluye lugar y año de la publicación y
nombre de la editorial. También figuran el lugar de impresión y el nombre del impresor, cuando fal-
ten el lugar de publicación y el nombre del editor.
PORTADA: Página primera de una obra impresa que contiene los datos fundamentales de dicha
publicación, o sea, el título, autor, organismo editor, lugar y año en que se publicó.
PRELIMINARES: En catalogación, este término se refiere a: la anteportada o portadilla, la portada,

el verso de la portada, la cubierta y el lomo.
PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO: Sistema de préstamo por el que cualquier biblioteca puede

solicitar a otra un documento que no se encuentre entre sus fondos, para responder a la demanda
de un usuario.
PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA: publicación de texto, imágenes, sonido, etc., en soporte electrónico:

• diccionarios, enciclopedias, directorios y otras obras de referencia
• bases de datos bibliográficas y factuales
• normas, manuales, guías y publicaciones educativas
• libros y revistas
PUBLICACIONES EN SERIE O SERIADAS: Documento cualquiera ( publicaciones periódicas,

informes, conferencias, revistas, publicaciones anuales, boletines, diarios, actas, series monográfi-
cas) cuya publicación aparece en fechas no establecidas previamente y que está compuesto por un
conjunto de obras o artículos científicos independientes cuya materia es la misma, los autores son
distintos pero el estilo de publicación del editor es el mismo y la presentación es similar. También
pueden aparecer divididos en diferentes fascículos o volúmenes editados sucesivamente por orga-
nismos no dedicados a la actividad editorial, bajo un nombre común y diferenciados por la numera-
ción cronológica. Este tipo de publicación aparece durante largos periodos o indefinidamente a inter-
valos de tiempo bastantes regulares o con poca variación.
108
5 . GLOSARIO
PUBLICACIONES PERIÓDICAS: Publicación que aparece a intervalos regulares o irregulares, en

forma indefinida, por lo general más de una vez al año bajo un título único (aunque este puede variar
con el tiempo) y cuya presentación no varía. Cada número de dicha publicación contiene diferentes
artículos, noticias o escritos independientes, generalmente de distintos autores y de información
reciente sobre uno o varios temas o aspectos de un mismo tema.
PUNTO DE ACCESO: Información por la que se espera vaya a ser buscado y recuperado un docu-
mento. Una vez redactado a la cabeza de un registro bibliográfico, se le llama encabezamiento.
R
R.R.C.C: Reglas de Catalogación Españolas. Publicación del Ministerio de Educación y Cultura.
Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas. Edición nuevamente revisada, Madrid, 2000.
RDSI: acrónimo de Red Digital de Servicios Integrados. Red telemática que permite la transmisión
de texto, imágenes fijas y dinámicas, voz y sonido a gran velocidad. En inglés, ISDN
REBECA: Red Española de Bibliotecas del Estado y Comunidades Autónomas. Registros Biblio-
gráficos para las Bibliotecas Públicas Españolas. Experiencia de catalogación cooperativa entre las
Bibliotecas Públicas del Estado. Se trata de una base de datos de registros bibliográficos accesible
en línea ( a través de Internet). El proyecto se inició a finales de 1994 y está promovido por la Sub-
dirección General de Coordinación Bibliotecaria. También editan una publicación con la base de
datos accesible en CD-ROM.
REBIUN: Red de Bibliotecas Universitarias (España) . Creada en 1990.
RECUENTO: Comprobación de la presencia de los libros en la biblioteca con la ayuda del catálogo
topográfico. El recuento debe servir también para efectuar expurgos y para tareas de conservación
de los fondos.
RED (de bibliotecas): Una red es una cooperación entre entidades administrativas autónomas, que
no implica dependencia.
RED LOCAL: Conjunto de ordenadores conectados entre sí en un espacio limitado (despacho, edi-
ficio, etc.), lo cual permite el acceso de todos a los datos comunes y también la utilización de equi-
pos compartidos como, por ejemplo, una impresora para varios ordenadores.
RED TELEMÁTICA: Red de comunicación entre ordenadores a través de las líneas telefónicas. En
los últimos años, se ha extendido la expresión “autopistas de información” para denominar a estas
redes.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA: Conjunto de datos bibliográficos ofrecidos en un documento para

la identificación de otro. Están regulados por la Norma ISO: 690-1975.
REFERENCIA: Reconocimiento que hace una fuente de información a otra fuente; o sea, remisión
bibliográfica hecha en una fuente de información documental a otra fuente / Breves datos compila-
dos para dar respuesta a cualquier demanda. Puede darse en forma oral o en un documento escri-
to. En algunos casos la referencia puede ser un documento secundario, por ejemplo: referencia
bibliográfica / Breve descripción bibliográfica que indica la fuente de la que se ha extraído una cita
o una expresión, o la fuente (sección, rúbrica) que contiene datos parecidos por su tema. El proce-
dimiento de referencia formal varía entre las diferentes publicaciones. La referencia en el texto
puede estar en la forma de un signo o número que se refiere a una nota al pie de página o a una
lista de notas al final, que contiene la(s) representación(es) del documento, o un nombre o número
que se refiere a una lista de representaciones de documentos al final del documento.
REGISTRO BIBLIOGRÁFICO: Resultado escrito de la descripción de un documento. Se denomina

también asiento bibliográfico y ficha, aunque estos términos se suelen usar para referirse a los catá-
logos manuales.
REIMPRESIÓN: Edición, por la misma editorial, de una obra, reutilizando las mismas planchas o
fotolitos de la edición anterior.
REPERTORIO BIOGRÁFICO: Documento secundario que recopila información sobre personas des-
tacadas en relación con una materia, actividad, época y/o área geográfica determinadas. Suele pre-
sentarse en forma de diccionario.
RESEÑA: Documento secundario de narración sucinta sobre algún hecho notable, acontecimiento
histórico o común de un periodo determinado, en el cual exponen los datos contenidos en los docu-
mentos primarios / Señal que anuncia una cosa / Noticia y examen somero de una obra literaria.
109
5 . GLOSARIO
RESUMEN: Exposición breve y objetiva de un documento que indica el propósito del trabajo, méto-
dos, los resultados y conclusiones del trabajo. Puede acompañar al documento original o incluirse
en el documento que lo sustituye( ejemplo: ficha catalográfica) / Representación breve y condensa-
da del contenido de un documento con una breve referencia bibliográfica al original.
REVISTA: Publicación que puede tener una periodicidad quincenal, bimestral, trimestral, semestral,
anual, etc. según sea el caso. Tiene generalmente el mismo formato y puede tener artículos de diver-
sos temas: científicos, técnicos, políticos, culturales, etc. o sobre un solo tema o materia escritos por
varios autores y dirigidos a todos los lectores. Se opone a periódico y a diario.
S
SCANNER: Aparato que permite digitalizar imágenes convirtiéndolas en un formato gráfico com-
prensible por el ordenador y susceptible de ser tratado con un programa como, por ejemplo, un pro-
cesador de textos, un programa de dibujo, etc.
SERIE: Conjunto de obras independientes unidas entre sí por un título común, una secuencia numé-
rica y algunos caracteres de formato, que se publican sucesivamente. Cuando las obras coinciden
también en la materia tratada se habla de series monográficas. En España sigue utilizándose como
sinónimo el término colección.
SERVICIO DE INFORMACIÓN: Organismo o servicio encargado de resolver las dudas de los usua-
rios en torno a un tema, proporcionándoles los datos e informaciones correspondientes.
SERVICIOS EN LÍNEA: Servicios prestados a través de las redes telemáticas.
SIGNATURA TOPOGRÁFICA: Signo utilizado para indicar la localización de un documento dentro

de una biblioteca. En bibliotecas de libre acceso, la signatura incluye, como primer elemento, el
número de clasificación del documento, complementado por otros recursos que ayudan a ordenarlo
y localizarlo en la sala.
SISTEMA (de bibliotecas): Conjunto de bibliotecas y servicios integrados en una unidad adminis-
trativa jerárquica (Tardón).
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN
Véase CLASIFICACION BIBLIOGRÁFICA
SUMARIO: Información que en libros y revistas describe ordenadamente su contenido.
T
TEJUELO: Etiqueta que se pega en el lomo de un libro, portadora de una información sobre el
mismo. Esta información puede ser la signatura topográfica, es decir, el signo o código que indica la
localización del documento en la biblioteca.
TELEINFORMATICA: Tratamiento electrónico de la información a distancia .
TELEMATICA: Aplicación de las telecomunicaciones a los ordenadores.
TESAURO: Lista estructurada de descriptores o términos propios de un ámbito científico determinado,

entre los cuales se establecen una serie de relaciones jerárquicas y asociativas. Además de la pre-
sentación alfabética, ofrecen una representación gráfica de las relaciones entre los descriptores.
TESEO: Es una base de datos que recoge tesis doctorales españolas desde 1976. (No iberoameri-
canas). Sólo referencias, no texto completo.
TEXTO LIBRE, Búsqueda en: Sistema de búsqueda en el que es posible el acceso a una palabra
determinada dentro del texto por medio del uso de ficheros invertidos.
TÍTULO PARALELO: Título que aparece junto al título propiamente dicho y que es su traducción a
otra lengua.
TOMO: Cada una de las partes con paginación propia y encuadernados, por lo común separada-
mente en que se dividen las obras impresas o manuscritas de cierta extensión con el fin de facilitar
su manejo y constituye un todo único. Es por tanto, la unidad racional e ideológica que hace el pro-
pio autor de la obra o el editor, y significa una parte del contenido o materia de la misma / Parte o
unidad de almacenamiento de la información que es asequible mediante un mecanismo de lectura
y escritura.
110
5 . GLOSARIO
U
UNESCO: United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization. Organismo de las Nacio-
nes Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura.
UNIDAD BIBLIOGRÁFICA: Es todo documento, conjunto de documentos o parte de un documento

susceptible de recibir una descripción bibliográfica propia. Se suele designar como publicación. Es
diferente de:
UNIDAD BIBLIOTECONÓMICA: cada unidad que se registra con un número propio. (Puede ser una
enciclopedia en 24 tomos).
UNIDAD FÍSICA: Volumen o tomo.
UNIDAD INFORMATIVA: Documento (Puede ser un artículo de una revista).
UNIMARC: Universal MARC. Formato MARC creado para compatibilizar los diferentes formatos
MARC.
V
VACIADO: Término coloquial utilizado por los bibliotecarios para referirse a la catalogación de los
artículos de una revista.
VDI
Véase DVI
VIDEODISCO INTERACTIVO
Véase DVI
VIDEODISCO:Disco óptico de formato similar al CD-ROM, pero de 12 pulgadas de diámetro. El sis-

tema de almacenamiento es analógico. Necesita un equipo de lectura especializado.
VOLUMEN: Es la obra, parte de ella o conjunto de obras comprendidas en una sola encuaderna-
ción.
W
WAIS: Wide Area Information Server. Servicio de Internet, basado en Z.3950, que gestiona bases de
datos documentales en la red.
WAN: Wide Area Network. Red de área extensa.
WWW: World Wide Web.
Z
Z39.50: Norma ANSI sobre recuperación de información. Su estructura cliente-servidor facilita la
conexión de sistemas informáticos.
111
6 . Bibliografia y fuentes de informacion
PINTO MOLINA, María. Catalogación de documentos. Teoría y práctica. Madrid:

Editorial Síntesis, 2001.
REGLAS de catalogación.- Ed. Nuevamente rev.- Madrid : Ministerio de Educa-

ción y Cultura, Centro de Publicaciones : Boletín Oficial del Estado, 1999.
CARRIÓN GÚTIEZ, M. Manual de bibliotecas. Madrid: Fundación Germán Sán-

chez Ruipérez: Ediciones Pirámide, 1987.
CHAMORRO, R.; GONZÁLEZ-SIMANCAS, M. Ibertex, el videotex español.

Madrid: Paraninfo, 1992.
COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS, DIRECCIÓN GENERAL

XIII/E. Introducción a los servicios de información electrónica. Luxemburgo:
CCE, 1992.
MALO DE MOLINA, T.; JIMÉNEZ, M. Cartilla de catalogar. Madrid: CSIC, 1989.
MARTÍNEZ DE SOUSA, J. Diccionario de bibliología y ciencias afines. Madrid:

Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Ediciones Pirámide, 1989.
Josefina Carrascón Garrido, 2001. http://www.arrakis.es/~byblos/txt/jcarras.html
Además
Manual incluido en el CD-ROM de distribución de ABIES 2.0.
Ayudas incluidas en el CD-ROM de distribución de REBECA.
Contenidos de las sedes web citadas en el capítulo dedicado a otros catálogos,

bases de datos y recursos accesibles en Internet.
113

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ateriales para el Servicio de Biblioteca Escolar

Consejería de Educación y Ciencia

1. Conceptos generales sobre

2. ABIES 2.0 Aplicación informáti-

3. Base de datos REBECA 51

4. Otros catálogos, bases de datos y

Obra Socio Cultural

JUNTA DE ANDALUCÍA. CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y CIENCIA. DELEGACIÓN PROVINCIAL DE MÁLAGA

Claudio J. Bonilla Toyos

José Nieto Martínez

La automatización de la biblioteca escolar no sólo implica la utilización de

Es por este aspecto pedagógico, que la planificación de un proceso de auto-

Las posibles contribuciones de las nuevas tecnologías a la biblioteca esco-

• Cooperación interbibliotecaria. Una de las principales aportaciones de

• Acceso a fuentes de información externas y correo electrónico, gra-

• Mejora de la gestión de los recursos documentales del centro, ofre-

dos y recursos, siempre que estén debidamente catalogados. Además, si

• Mejora de la gestión de la biblioteca, simplificando algunas tareas.

• La introducción de las nuevas tecnologías familiarizará a los usuarios y

• En cuanto a la actividad pedagógica, objetivo esencial de la biblioteca

Atendiendo a las cuestiones planteadas anteriormente se hace evidente la

Aplicación Existen algunos programas informáticos diseñados específicamente para la

La automatización de la biblioteca escolar indudablemente aporta valor aña- Aportaciones de la

Tareas Biblioteca tradicional Biblioteca automatizada

Selección y adquisición de Proceso manual A través de internet puedo

Registro, identificación y Proceso manual Emisión automática de

Descripción bibliográfica Proceso manual Catalogación derivada/coo-

Clasificación Proceso manual C.D.U. incorporada en el

Circulación de la colección Control manual Control automático de prés-

Emisión de productos y difu- Queda restringida al formato Susceptible de:

✒ ¿Qué es ABIES 20?

✒ ¿Cómo poner en marcha ABIES 2.0?

✒ ¿Cómo trasvasar datos desde versiones anteriores de ABIES?

✒ ¿Cómo incluir fondos en el catálogo?

✒ ¿Cómo importar referencias al depósito?

✒ Gestión de usuarios de la biblioteca

✒ Circulación de fondos Préstamos y devoluciones

En este capítulo te ayudaremos a conseguir la correcta puesta en marcha

ABIES 2.0 es una aplicación informática que te permitirá automatizar gran

En la biblioteca debemos disponer de un ordenador para la gestión que

Además, es muy recomendable que puedas contar con un lector de códi-

Comencemos por insertar el CD-ROM de instalación de ABIES 2.0 en el Pasos para

El menú de instalación te ofrece una serie de posibilidades. A continua-

1. “Instalar DCOM” e “Instalar ADO”. Sólo es necesario realizar estas

2. “Instalar ABIES 2.0”. El CD-ROM de distribución de ABIES contiene la

3. “Instalar depósito de ABIES”. El CD-ROM contiene una base de

4. “Trasvasar Datos” (opcional). Sólo si ya tenías instalada la versión

• No olvides revisar la información técnica que te proporciona el apartado "Léame primero".

En cada una de las etapas anteriores se pondrá en marcha un asistente

La instalación comienza recordando la necesidad de tener instalado ADO. Instalación

Si ya lo hemos instalado o no necesitamos hacerlo, aceptamos y comien-

Una vez concluya la instalación de la aplicación, podrás ejecutar Abies

Como apuntamos anteriormente, la versión que incorpora el CD-ROM de Actualización de

1. Comprueba la versión de Abies que tienes instalada. Para ello haz

2. Visita la web oficial de Abies en Andalucía, http://www.juntadeandalu-

3. Asegúrate que has salido de Abies, ya que no puede estar en ejecución

4. Realiza este proceso tantas veces como actualizaciones tengas que

5. Comprobación. Entra en Abies y comprueba en Ayuda - Acerca de

Si has utilizado la versión 1.1 de ABIES puedes recuperar los datos de

Para trasvasar los datos necesitas realizar dos procesos:

Instalación Ejecuta “Trasvasar datos” desde el menú de arranque del CD-ROM de

Biblioteca del CEIP «Intelhorce»de Málaga

Una vez realizada la instalación y antes de comenzar a trabajar con

1. Personalizar Abies. Visita el menú Herramientas / Opciones. En