TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN

Chứng từ kế toán

Sổ Quỹ Bảng tổng hợp Sổ kế toán

chứng từ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp

chi tiết

Bảng cân đối kế

toán

Báo cáo tài chính

Chú thích: : ghi hàng ngày

: Ghi cuối kỳ

: Đối chiếu kiểm tra

Trình tự ghi sổ và luân chuyển chứng từ:

-Hằng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế
toán, kế toán tổng hợp sẽ lập chứng từ ghi sổ sau đó đăng ký số tiền phát
sinh trên chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi sổ cái.
Đồng thời kế toán chi tiết sẽ ghi vào sổ thẻ chi tiết.
- Định kỳ hoặc cuối tháng kế toán tổng hợp sẽ lập bảng cân đối tài khoản
hay còn gọi là bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra việc ghi chép tổng hợp
và đối chiếu số liệu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Đồng thời,kế toán chi tiết sẽ lập bản tổng hợp chi tiết để kiểm tra việc ghi
chép chi tiết và đối chiếu với số liệu trên sổ cái. Sau khi đã được kiểm tra
và chỉnh sửa sẽ được sử dụng để lập báo cáo kế toán cùng với số liệu của
bảng tổng hợp chi tiết.
Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH TM _ DV TDTT Hùng
Vân
Đặc điểm vốn bằng tiền tại công ty:
Là công ty thương mại và dịch vụ kinh doanh các mặt hàng TDTT, để đảm
bảo khả năng thanh toán kịp thời của công ty cũng như tăng cường mối
quan hệ giao dịch mua bán với khách hàng và nhà cung ứng cho nên vốn
bằng tiền của công ty là một bộ phận của tài sản lưu động gồm tiền mặt và
tiền gửi ngân hàng.
Tiền mặt tại quỹ: là số tiền mặt tồn quỹ tại công ty,Công ty sử dụng
một loại là tiền Việt Nam tại quỹ < TK 111>
Tiền gửi ngân hàng:: là toàn bộ số tiền mà công ty gửi vào ngân
hàng.
Do quy mô hoạt động của công ty là vừa và nhỏ nên đồng tiền được sử
dụng trong mối quan hệ với khách hàng là đồng Việt Nam<TK 1121> để
mua bán và thanh toán.
Vốn bằng tiền là tài sản có tính luân chuyển cao, đòi hỏi phải có những
nguyên tắc quản lý chặt chẽ nhất định để tránh gian lận, sai sót. Nó phản
ánh khả năng thanh toán của công ty theo yêu cầu quản lý nội bộ Vốn Bằng
Tiền.

Kế toán vốn bằng tiền tại công ty:

Kế toán tiền mặt tại quỹ

1. Chứng từ sử dụng:
Để theo dõi các khoản thu, chi công ty sử dụng các loại chứng từ chủ
yếu sau:
• Phiếu thu: Dùng để ghi chép và quản lý các khoản thu tiền mặt vào
quỹ, kế toán có trách nhiệm lập thành 3 liên
- Liên 1:lưu tại nơi lập phiếu
- Liên 2:Giao cho người nộp tiền
- Liên 3:Thủ quỹ sẽ làm chứng từ thu, rồi giao cho kế toán
trưởng và giám đốc doanh nghiệp ký
Đơn vị : Cty TNHH Hùng Vân Mẫu số C21 - H
Địa chỉ : 16 Triệu Nữ Vương ĐN Ban hành theo QĐ số :
999 - TC/QĐ/CĐKT
Ngày 02.11.1996
Của Bộ Tài Chính
PHIẾU THU số 05
Ngày 28 tháng 3 năm 2008
Nợ TK 111 : 875.560 đ
Có TK 511 : 875.560đ

Họ tên người nộp tiền : Nguyễn Trung Hiếu

Địa chỉ : 27 Lý Thái Tổ
Lý do nộp : Thu từ bán hàng
Số tiền : 875.560đ ( Viết bằng chữ ) : tám trăm
bảy lăm nghìn năm trăm sáu mươi đồng
Kèm theo : 01 chứng từ gốc

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người

lập phiếu
( Ký,họ tên, đóng dấu ) ( Ký,họ tên ) ( Ký,họ tên )

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) : tám trăm bảy lăm nghìn năm trăm
sáu mươi đồng

Ngày 28 tháng 3 năm 2008

Thủ quỹ
( Ký,họ tên )
 Phiếu chi: Dùng làm chứng từ xuất quỹ,nhằm quản lý chặt chẽ các
khoản chi bằng tiền và phản ánh tình hình chi một cách chính xác. Phiếu
chi do kế toán thanh toán lập thành 2 liên có đầy đủ chữ ký của giám đốc và
kế toán trưởng
-liên 1:Lưu tại nơi lập phiếu
-Liên 2: thủ quỹ giữ

Mẫu phiếu chi:

Đơn vị : Cty TNHH Hùng Vân Mẫu số C21-H

Địa chỉ :16 Triệu Nữ Vương Ban hành theo QĐ số

- Đà Nẵng 999 - TC/QĐ/GĐKT
Ngày 02 - 11 - 96của
Bộ Tài Chính

PHIẾU CHI
Quyển số 01
Số chứng từ : 10
Ngày 07/01/2008

Họ và tên người nhận tiền : Trần Thị Liên

Địa chỉ : 16 Triệu Nữ Vương
Lý do : Cước điện thoại
Số tiền : 597.640 đ
Số tiên bằng chữ : Năm trăm chín bảy nghìn sáu trăm bốn
mươi đồng
Kèm theo : 01 chứng từ gốc

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập

phiếu
( Ký,họ tên, đóng dấu ) ( Ký,họ tên ) (Ký,họ
tên )

Đã nhận đủ số tiền : .Năm trăm chín bảy nghìn sáu trăm bốn mươi
đồng

Ngày 07 tháng 01 năm 2008.

Người nhận tiền Thủ quỹ
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Kế toán tiền gửi ngân hàng
Chứng từ sử dụng:
Để hạch toán tiền gửi ngân hàng công ty sử dung các chứng từ gồm:giấy
báo có-ủy nhiệm chi
Giấy báo có :phản ánh số tiền tại ngân hàng của công ty tăng,ghi Nợ
TK 112