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Descriptions
Excel
Optimiser la
combinaison Imaj/Excel
Julien Guisset
IMAJ/Import Descriptions Excel Optimisez la combinaison Imaj/Excel
Ce guide s’adresse aux adhérents qui saisissent leurs catalogues et inventaires directement dans
Excel. Il dresse la liste des bonnes pratiques à appliquer en amont du logiciel interencheres/IMAJ qui
permet de les intégrer automatiquement et d’éviter les doubles saisies.
Sélectionnez votre tableau dans Excel (clic sur la 1ère case en haut à gauche, laissez appuyer,
descendre vers la dernière case en bas à droite, relachez le bouton), copiez puis collez dans Word.
Contre-exemple
exemple d’une mauvaise pratique
Ne pas décrire
e un lot sur plusieurs lignes
Contre-exemple
exemple d’une mauvaise pratique
Il suffit d’utiliser d’appuyer sur les touches « alt » et « entrée » pour sauter une ligne dans une case !
Votre inventaire ou fichier catalogue dans Excel devrait contenir les informations standards qui
permettent de décrire les lots d’une vente : numéro d’ordre, descriptions et estimations
Argenterie - Orfèvrerie -
Métal argenté 201
204
Bijoux
205
Cartes postales -
Vieux papiers
206
210
Instruments scientifiques -
Objets de marine - TSF ; paquebots ; etc.
Curiosités
211
Livres - Manuscrits -
Autographes -
Bandes dessinées 213
214
Attention : correspond à la catégorie de vente
"Belle vente mobilière"
Mobilier ancien (avant l’Art
nouveau 1890) haute époque, mobilier d'époque et de style avant l'Art nouveau
Mobilier moderne,
contemporain et Design de l'Art nouveau (1890 ) à nos jours : mobilier et Design
Numismatique - Pièces -
Monnaies - Billets 219
Catégorie des lots Précisions et exemples (non exhaustif)
Objets d’art et de
haute époque, objets d'art et de décoration avant 1890 (Art nouveau)
décoration (avant 1890)
220
Pendules - Horloges -
Montres
224
225
Sculptures -
haute époque jusqu'à nos jours ; œuvres modelées, sculptées, coulées ;
Bronze - Plâtre - Pierre - etc.
Bois - Terre 226
Tableaux modernes et
de l'impressionnisme (1870) à nos jours.
contemporains Ex : huile sur toile, panneau, isorel, carton
(de 1870 à nos jours)
228
Catégorie des lots Précisions et exemples (non exhaustif)
Tapis - Tapisseries -
Tentures
229
230
Timbres - Philatélie
231
Vins - Spiritueux
232
Catégorie des lots Précisions et exemples (non exhaustif)
MATERIELS PROFESSIONNELS
Animaux - Chevaux -
chevaux de selle ; troupeau
Bétail 233
matériel de chantier
déplacement et stockage
Matériel de manutention et
Ex : chariot élévateur ; télescopique ; rayonnage ;
de stockage rack de stockage
240
Matériel de tissage -
Ex : piqueuse ; surjeteuse
Confection - Blanchisserie
241
Matériel et stocks de fonds coiffure ; pressing ; esthétique ; remise en forme ; cordonnerie ; quincaillerie ;
etc.
de commerce
243
Mécanique générale -
Tôlerie - Chaudronnerie - Ex : fraiseuse ; presse ; cisaille ; tour
Fonderie 246
Métiers de bouche - patisserie ; boulangerie ; boucherie ; crêperie ; pizzeria ; traiteur ; snack ; hôtel
Restauration - Hôtellerie -
Ex : four ; bar ; mobilier de salle ; vitrine réfrigérée
Alimentation 248
bureautique ; téléphonie
Mobilier et matériel de
bureau - Informatique Ex : ordinateurs, télécopieurs, imprimantes de bureau ; mobilier de bureau
249
VEHICULES
255
Tracteurs agricoles -
Remorques agricoles 258
Tracteurs routiers -
Ex : porte-voitures
Semi-remorques
259
Transports en commun -
Ex : minicar
Autocars - Bus - Minibus 260
Véhicules spéciaux -
Véhicules Pompiers -
Ambulances 263
Voitures de sport
et de collection 265
Déclarer un lot-phare
phare (maximum 4)
Cliquez sur les entêtes de colonnes puis choisissez les champs correspondants.
s. Ainsi, Imaj, saura où
trouver l’information dans chacune des colonnes. Puis Validez.
L’interface se distingue par la liste des photos d’une part et les descriptions Excel d’autre part.
Automatismes du logiciel
Pour faciliter le travail, le logiciel cache les descriptions qui ont été associées à une photo. Afin de
pouvoir retrouver une description, il suffit de décocher cette option.
entifiés par le logiciel IMAJ. Seuls les 1ers chiffres sont considérés. Le
En jaune, les numéros de lots identifiés
logiciel s’arrête au 1er caractère non numérique.