Tæ chøc ph©n c«ng c«ng viÖc

vµ
quy ®Þnh lÒ lèi lµm viÖc

trong néi bé phßng xe c¬ giíi

Ph©n c«ng c«ng viÖc

------------------------------------------------------------------------------
------------------

I/ 1. Hä tªn: §inh Quang TÊn

 2
2. Chøc vô: Trëng phßng

3. LÜnh vùc c«ng viÖc: VÞ trÝ s«1

4. C¸c c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng:

4.1 Tæ chøc s¾p xÕp c¸c vÞ trÝ c«ng viÖc. Ph©n c«ng
nhiÖm vô cho c¸c Phã phßng. Cïng víi c¸c Phã phßng ph©n
c«ng nhiÖm vô cho c¸c thµnh viªn trong phßng,
4.2 So¸t xÐt, kiÓm tra tÊt c¶ c¸c tê tr×nh tr×nh lªn l·nh
®¹o TCty,
4.3 Trùc tiÕp chØ ®¹o, ký c¸c v¨n b¶n chØ ®¹o nghiÖp vô
trong ph¹m vi nghiÖp vô vµ nh÷ng viÖc ®îc uû quyÒn,
4.4 Tham mu cho l·nh ®¹o TCty c¸c ®Þnh híng, thay ®æi,
®iÒu chØnh lín vÒ nghiÖp vô xe c¬ giíi,
4.5 ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc l·nh ®¹o Tcty toµn bé ho¹t ®éng
cña Phßng ,
4.6 ChÞu sù ph©n c«ng ®iÒu hµnh cña ban l·nh ®¹o
Tæng C«ng ty.

--------------------------------------------

II/ 1. Hä tªn: Ph¹m Ngäc Giao

2. Chøc vô: Phã Trëng Phßng

3. LÜnh vùc c«ng viÖc: VÞ trÝ s« 2

4. C¸c c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng:

4.1 NhiÖm vô chung

- Híng dÉn nghiÖp vô ®Þa ph¬ng theo quy ®Þnh chung

- KiÓm tra nghiÖp vô ( §éc lËp hoÆc phèi hîp víi ®¬n vÞ
kh¸c, ban kiÓm so¸t).
- N¾m t×nh h×nh nghiÖp vô chung.
- Gi¶i quyÕt tai n¹n trªn ph©n cÊp.
- Nghiªn cøu c¸c ph¬ng ¸n qu¶n lý nghiÖp vô, s¶n phÈm...
khi ®îc ph©n c«ng.
4.2 NhiÖm vô riªng: Phô tr¸ch hoÆc trùc tiÕp gi¶i quyÕt
c¸c phÇn viÖc:
 3
- Gi¸m ®Þnh båi thêng.

- §µo t¹o, gi¶ng d¹y nghiÖp vô

____________________________________

III/ 1. Hä tªn: Hoµng Xu©n §iÒu

2. Chøc vô: Phã Trëng Phßng

3. LÜnh vùc c«ng viÖc: VÞ trÝ sè 3

4. C¸c c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng:

4.1 NhiÖm vô chung

- Híng dÉn nghiÖp vô ®Þa ph¬ng theo quy ®Þnh chung

- KiÓm tra nghiÖp vô ( §éc lËp hoÆc phèi hîp víi ®¬n vÞ
kh¸c, ban kiÓm so¸t).
- N¾m t×nh h×nh nghiÖp vô chung.
- Gi¶i quyÕt tai n¹n trªn ph©n cÊp.
- Nghiªn cøu c¸c ph¬ng ¸n qu¶n lý nghiÖp vô, s¶n phÈm...
khi ®îc ph©n c«ng.

4.2 NhiÖm vô riªng: Phô tr¸ch hoÆc trùc tiÕp gi¶i

quyÕt c¸c C«ng viÖc:

- B¶o hiÓm N«ng nghiÖp.

- Khai th¸c, tÝnh phÝ b¶o hiÓm

- B¶o hiÓm Xe m¸y

---------------------------------

IV/ 1. Hä tªn: Ph¹m ThÕ D©n

2. Chøc vô: Kinh tÕ viªn

3. LÜnh vùc c«ng viÖc: VÞ trÝ sè 4

 4
4. C¸c c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng:

4.1 NhiÖm vô chung

- Híng dÉn nghiÖp vô ®Þa ph¬ng theo quy ®Þnh chung

- KiÓm tra nghiÖp vô ( §éc lËp hoÆc phèi hîp víi ®¬n vÞ
kh¸c, ban kiÓm so¸t).
- N¾m t×nh h×nh nghiÖp vô chung.
- Gi¶i quyÕt tai n¹n trªn ph©n cÊp.
- Nghiªn cøu c¸c ph¬ng ¸n qu¶n lý nghiÖp vô, s¶n phÈm...
khi ®îc ph©n c«ng.

4.2 NhiÖm vô riªng

- B¶o hiÓm b¾t buéc

- KhiÕu n¹i, khiÕu kiÖn
- Tranh chÊp
- V¨n th, lu tr÷ tµi liÖu, hå s¬ trong phßng

5. Phèi hîp

Víi c¸c vÞ trÝ sè 5 – 6 - 7 c¸c c«ng viÖc ®· ®îc ph©n c«ng

t¹i ®iÓm 4
khi cÇn thiÕt.

V/ 1. Hä tªn: Hoµng Thanh B×nh

2. Chøc vô: Kinh tÕ viªn

3. LÜnh vùc c«ng viÖc: VÞ trÝ s« 5

4. C¸c c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng:

4.1 NhiÖm vô chung

- Híng dÉn nghiÖp vô ®Þa ph¬ng theo quy ®Þnh chung

- KiÓm tra nghiÖp vô ( §éc lËp hoÆc phèi hîp víi ®¬n vÞ
kh¸c, ban kiÓm so¸t).
- N¾m t×nh h×nh nghiÖp vô chung.
- Gi¶i quyÕt tai n¹n trªn ph©n cÊp.
 5
- Nghiªn cøu c¸c ph¬ng ¸n qu¶n lý nghiÖp vô, s¶n
phÈm... khi ®îc ph©n c«ng.

4.2 NhiÖm vô riªng

- C¸c nghiÖp vô B¶o hiÓm tù nguyÖn.

- ThiÕt kÕ, ®iÒu chØnh s¶n phÈm.
- Híng dÉn nghiÖp vô chung.
- Thùc hiÖn kÕ ho¹ch toµn ngµnh.

5. Phèi hîp:

Víi c¸c vÞ trÝ sè 4 – 6 - 7 c¸c c«ng viÖc ®· ®îc ph©n c«ng

t¹i ®iÓm 4

khi cÇn thiÕt.

-------------------------------------------

VI/ 1. Hä tªn: Ph¹m V¨n §¹o

2. Chøc vô: Kinh tÕ viªn

3. LÜnh vùc c«ng viÖc: VÞ trÝ sè 6

4. C¸c c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng:

4.1 NhiÖm vô chung

- Híng dÉn nghiÖp vô ®Þa ph¬ng theo quy ®Þnh chung

- KiÓm tra nghiÖp vô ( §éc lËp hoÆc phèi hîp víi ®¬n vÞ
kh¸c, ban kiÓm so¸t).
- N¾m t×nh h×nh nghiÖp vô chung.
- Gi¶i quyÕt tai n¹n trªn ph©n cÊp.
- Nghiªn cøu c¸c ph¬ng ¸n qu¶n lý nghiÖp vô, s¶n phÈm...
khi ®îc ph©n c«ng.

4.2 NhiÖm vô riªng

 6
- B¶o hiÓm N«ng nghiÖp.
- B¶o hiÓm xe m¸y.
- Phèi hîp gi¶i quyÕt tai n¹n gi÷a c¸c C«ng ty thµnh viªn.
- Båi thêng thiÖn chÝ.

5. Phèi hîp

Víi c¸c vÞ trÝ sè 4 - 5 – 7 c¸c c«ng viÖc ®· ®îc ph©n c«ng

t¹i ®iÓm 4 khi cÇn thiÕt.

------------------------------------------

VII/ 1. Hä tªn: TrÇn §¨ng ViÕt

2. Chøc vô: Kinh tÕ viªn

3. LÜnh vùc c«ng viÖc: VÞ trÝ sè 7

4. C¸c c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng:

4.1 NhiÖm vô chung

- Híng dÉn nghiÖp vô ®Þa ph¬ng theo quy ®Þnh chung

- KiÓm tra nghiÖp vô ( §éc lËp hoÆc phèi hîp víi ®¬n vÞ
kh¸c, ban kiÓm so¸t).
- N¾m t×nh h×nh nghiÖp vô chung.
- Gi¶i quyÕt tai n¹n trªn ph©n cÊp.
- Nghiªn cøu c¸c ph¬ng ¸n qu¶n lý nghiÖp vô, s¶n phÈm...
khi ®îc ph©n c«ng.

4.2 NhiÖm vô riªng

- Gi¸m ®Þnh, Gi¸m s¸t söa ch÷a

- C¸c vô tai n¹n lín b¸o c¸o cña c¸c C«ng ty thµnh viªn trªn
30tr®ång.
- ThÞ trêng cung øng dÞch vô söa ch÷a.

5. Phèi hîp
 7
Víi c¸c vÞ trÝ sè 4 – 5 – 6 c¸c c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng
t¹i ®iÓm 4 khi cÇn thiÐt

lÒ lèi lµm viÖc

-----------------------------------------------------------------------------------
---

1. Nh÷ng vÊn ®Ò thuéc quyÒn gi¶i quyÕt cña Trëng

phßng
1.1/ Ph©n c«ng nhiÖm vô cho c¸c Phã phßng vµ c¸c c¸n bé.
1.2/ Cö c¸n bé ®i c«ng t¸c, häc tËp, kh¶o s¸t nghiªn cøu...
1.3/ Nh©n xÐt C¸n bé

2. Nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn gi¶i quyÕt cña Phã

phßng:
Nh nhiÖm vô ®· quy ®Þnh t¹i phÇn ph©n c«ng nhiÖm vô

3. Nh÷ng vÊn ®Ò bµn b¹c thèng nhÊt trong l·nh ®¹o

phßng
- Ch¬ng tr×nh c«ng t¸c Phßng vµ c¸ nh©n
- XÕp lo¹i lao ®éng
- Tæng kÕt s¬ kÕt c«ng t¸c nghiÖp vô
- KÕ ho¹ch, dù ¸n lín
 8

4. B¸o c¸o , gi¶i quyÕt c«ng viÖc

4.1 B¸o c¸o l·nh ®¹o Tæng C«ng ty:

Mäi tê tr×nh lªn l·nh ®¹o Tæng C«ng ty ph¶i qua Trëng phßng.
Trëng hîp TRëng Phßng v¾ng th× qua (Phã phßng vÞ trÝ 2 hoÆc
3 tuú theo tÝnh chÊt c«ng viÖc thuéc Phã nµo phô tr¸ch nhng
ph¶i b¸o c¸o l¹i trëng phßng ngay khi ®iÒu kiÖn cho phÐp.

Nh÷ng trêng hîp cÇn thiÕt hoÆc thuéc thÈm quyÒn quyÕt
®Þnh cña Trëng phßng th× Phã Phßng cè g¾ng liªn l¹c víi Trëng
phßng ®Ó héi ý.

4.2 B¸o c¸o l·nh ®¹o phßng:

C¸n bé b¸o c¸o lªn Phã Phßng.
C¸n bé c¸o c¸o trùc tiÕp trëng Phßng khi:

- Phã phßng phô tr¸ch phÇn viÖc liªn quan v¾ng, hoÆc
- C«ng viÖc thuéc thÈm quyÒn gi¶i quyÕt cña trëng Phßng
hoÆc,
- Cha thèng nhÊt víi ý kiÕn chØ ®¹o cña Phã Phßng.

4.3 Gi¶i quyÕt c«ng viÖc:

- C¸n bé chñ ®éng gi¶i quyÕt c«ng viÖc ®îc giao, theo dâi
c«ng viÖc tõ khi ph¸t sinh ®Õn khi kÕt thóc.
- Mäi ngêi cã thÓ tham gia trao ®æi, gãp ý nh÷ng c«ng
viÖc kh«ng ®îc giao nhiÖm vô nh»m gióp cho ngêi ®îc giao
thùc hiÖn gi¶i quyÕt ®îc tèt nhÊt, trõ khi Trëng phßng kh«ng
cho phÐp.

5. Thêi gian gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc

S C«ng viÖc T.gian Ghi

T H. chó
t thµnh
theo
1 tiÕn
§Ò ¸n, nghiªn cøu s¶n phÈm míi, ®iÒu tr×nh
chØnh s¶n phÈm. ®· v¹ch
ra trong
kÕ
ho¹ch
 9

2 C«ng v¨n c¸c C«ng ty hái vÒ nghiÖp vô o2

ngµy

3 C«ng v¨n xin ý kiÕn nh÷ng vÊn ®Ò 03

ngoµi chÕ ®é, quy t¨c, híng dÉn ®· ban ngµy
hµnh:

Hå s¬ båi thêng trªn ph©n cÊp: 04

ngµy
4 - Cã ý kiÕn chØ ®¹o Bæ sung, nÕu
hoµn thiÖn hå s¬ 03 cã
ngµy

5 Hå s¬, vô viÖc c¸c C«ng ty xin ý kiÕn 03

chØ ®¹o ngµy
6 Tr¶ lêi Th khiÕu n¹i 05
ngµy