Tæng C«ng ty b¶o hiÓm

ViÖt Nam
Trô së chÝnh: 35 Hai Bµ Trng, Hµ
Néi
Tel: 8262774 ; Fax: 8257188

Quy tr×nh
nhîng t¸i b¶o hiÓm

M· sè : QT-PNT-05

N¡M 2001
 Quy tr×nh nhîng t¸i b¶o hiÓm

Tæng C«ng ty b¶o hiÓm ViÖt nam M·: QT - PNT -

05
LÇn söa ®æi:
Quy tr×nh 2
nhîng t¸i b¶o hiÓm Ngµy:
Phßng: TBH 20/04/2001

B¶ng theo dâi thay ®æi

STT VÞ trÝ söa ®æi Néi dung Ghi chó

Ngêi viÕt Ngêi kiÓm tra Phª duyÖt

Hä tªn §Æng ThÞ HiÒn NguyÔn §¨ng Tr¬ng Méc L©m

DiÖm
Ch÷ ký

20/04/2001
Trang: 2/153
 Quy tr×nh nhîng t¸i b¶o hiÓm

1. Môc ®Ých:

Quy tr×nh quy ®Þnh thèng nhÊt c¸c bíc tiÕn hµnh ho¹t ®éng nh-
îng t¸i b¶o hiÓm cña Tæng C«ng ty B¶o hiÓm ViÖt Nam.

2. Ph¹m vi:

Quy tr×nh ¸p dông cho ho¹t ®éng nhîng t¸i b¶o hiÓm t¹i Trô së
chÝnh Tæng C«ng ty B¶o hiÓm ViÖt Nam vµ ¸p dông ®èi víi tÊt c¶ c¸c
nghiÖp vô b¶o hiÓm. Cã hai h×nh thøc nhîng t¸i b¶o hiÓm chñ yÕu ®ã
lµ:

- Nhîng t¸i b¶o hiÓm trªn c¬ së hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp
®ång t¹m thêi.
- Nhîng t¸i b¶o hiÓm trªn c¬ së hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp
®ång cè ®Þnh më s½n.

Hai h×nh thøc t¸i b¶o hiÓm trªn sÏ sö dông c¸c ph¬ng ph¸p t¸i b¶o
hiÓm sau:

- T¸i b¶o hiÓm theo ph¬ng ph¸p tû lÖ.

- T¸i b¶o hiÓm theo ph¬ng ph¸p kh«ng tû lÖ.
- T¸i b¶o hiÓm kÕt hîp c¶ hai ph¬ng ph¸p trªn.

3. Tµi liÖu liªn quan:

- C¸c v¨n b¶n phµp luËt liªn quan

- C¸c hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång cè ®Þnh cña Tæng
C«ng ty hµng n¨m ®èi víi tõng nghiÖp vô.
- C¸c hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång t¹m thêi cña tõng dÞch
vô cô thÓ.

4. ®Þnh nghÜa:

- C«ng ty nhîng t¸i b¶o hiÓm: Lµ mét doanh nghiÖp b¶o hiÓm
chuyÓn mét phÇn hay toµn bé rñi ro ®· nhËn t¸i b¶o hiÓm cho
doanh nghiÖp b¶o hiÓm kh¸c hay tæ chøc b¶o hiÓm ë níc ngoµi.
- C«ng ty nhËn t¸i b¶o hiÓm (C«ng ty t¸i b¶o hiÓm) : Lµ doanh
nghiÖp b¶o hiÓm nhËn b¶o hiÓm mét phÇn hay toµn bé rñi ro
cña doanh nghiÖp b¶o hiÓm kh¸c hay cña tæ chøc b¶o hiÓm ë
níc ngoµi.
- T¸i b¶o hiÓm theo chØ ®Þnh: Lµ ho¹t ®éng t¸i b¶o hiÓm cña
doanh nghiÖp b¶o hiÓm theo sù chØ ®Þnh cña kh¸ch hµng hay
ngêi ®em l¹i dÞch vô b¶o hiÓm cho doanh nghiÖp b¶o hiÓm ®ã.

20/04/2001
Trang: 3/153
 Quy tr×nh nhîng t¸i b¶o hiÓm

5. Néi dung:

5.1. S¬ ®å quy tr×nh qu¶n lý nhîng t¸i b¶o hiÓm:

5.1.1. Nhîng t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång t¹m thêi

Tr¸ch nhiÖm Néi dung Tµi liÖu

Nh©n viªn Xem 5.2.1.1.
NhËn th«ng tin, MB-05-01
yªu cÇu
Cha
Nh©n viªn ®ñ
KiÓm tra Sai
Xem 5.2.1.2
®iÒu

§óng

Nh©n viªn
H§ TBH cè ®Þnh
Xem 5.2.1.3

H¹n møc TN
Kh«ng cña H§
Nh©n viªn TBH Xem 5.2.1.4.

Vît
Nh©n viªn/ Tr-
ëng phßng/ Chµo TBH t¹m thêi Xem 5.2.1.5.
L·nh ®¹o Tæng
C«ng ty
Thu xÕp xong
Xem 5.2.1.6.
Th«ng b¸o phßng bh
gèc CÊp ®¬n b¶o
hiÓm
Nh©n viªn Xem 5.2.1.7.
Phßng TBH Thùc hiÖn h® TBH
cè ®Þnh
Nh©n viªn/ Tr- Xem 5.2.1.8.
ëng phßng/
L·nh ®¹o Tæng Thùc hiÖn h® TBH
C«ng ty T¹m thêi
Xem 5.2.1.9.
Nh©n viªn/ Tr-
ëng phßng

20/04/2001
Trang: 4/153
 Quy tr×nh nhîng t¸i b¶o hiÓm

5.1.2. Nhîng t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång cè ®Þnh

Tr¸ch nhiÖm Néi dung Tµi liÖu

Trëng phßng Yªu cÇu, tÝnh cÊp b¸ch Xem 5.2.2.1.

XD hîp ®ång

Nh©n viªn/ Thu thËp th«ng tin tõ Xem 5.2.2.2.

Phßng nghiÖp phßng nghiÖp vô
vô

ChuÈn bÞ sè liÖu
Nh©n viªn thèng kª, dù b¸o cho Xem 5.2.2.3.
H§ TBH C§

Ph¸c th¶o ph¬ng ¸n t¸i

Nh©n viªn/ Tr- b¶o hiÓm Xem 5.2.2.4.
ëng phßng

Häp bµn ph¬ng ¸n t¸i

b¶ohiÓm
Nh©n viªn/ Tr- Xem 5.2.2.5.
ëng phßng/
L·nh ®¹o Tæng
Cha ®¹t
C«ng ty/ Trëng
DuyÖt ph­
phßng nghiÖp ¬ng ¸n
vô Xem 5.2.2.6.
§¹t yªu cÇu

L·nh ®¹o Tæng

C«ng ty Thu xÕp trùc tiÕp/
m«i giíi

Trëng phßng/
Göi th«ng tin chµo
L·nh ®¹o Tæng
TBH, ®µm ph¸n cho
C«ng ty m«i giíi TBH

Göi th«ng tin chµo Xem 5.2.2.7.

Nh©n viªn/ Tr- TBH, ®µm ph¸n cho
c¸c nhµ TBH
ëng phßng

20/04/2001
Trang: 5/153
 Quy tr×nh nhîng t¸i b¶o hiÓm

Nh©n viªn/ Tr-

ëng phßng/
L·nh ®¹o Tæng
C«ng ty

Xem 5.2.2.8.

Nhµ nhËn t¸i

b¶o hiÓm

Kh«ng chÊp
nhËn ChÊp nhËn
ph­¬ng ¸n Xem 5.2.2.9.
Trëng phßng/ TBH
L·nh ®¹o Tæng
C«ng ty ChÊp nhËn

Ký kÕt v¨n b¶n hîp Xem 5.2.2.10.

®ång nhîng TBH
cè ®Þnh
Nh©n viªn/ Tr-
ëng phßng/
L·nh ®¹o Tæng Theo dâi & thanh to¸n Xem 5.2.2.11.
C«ng ty hîp ®ång nhîng TBH

Nh©n viªn/ Tr-

ëng phßng/ §IÒU CHØNH, SöA §æi,
L·nh ®¹o Tæng thèng kª cÇn thiÕt
C«ng ty

5.2. M« t¶ néi dung:

5.2.1. M« t¶ Nhîng t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång t¹m thêi

5.2.1.1. NhËn th«ng tin, yªu cÇu

Thu thËp th«ng tin liªn quan tíi c¸c ®¬n b¶o hiÓm chuÈn bÞ t¸i
tôc vµ ®¬n b¶o hiÓm ®ang khai th¸c tõ c¸c phßng khai th¸c b¶o
hiÓm. C¸c th«ng tin thu thËp ph¶i ®¶m b¶o ®Çy ®ñ ®Ó nhµ t¸i b¶o
hiÓm cã ®ñ c¬ së ®¸nh gi¸ rñi ro, th«ng tin cµng ®Çy ®ñ th× cµng
thuËn lîi trong qu¸ tr×nh thu xÕp, c¸c th«ng tin bao gåm:

20/04/2001
Trang: 6/153
 Quy tr×nh nhîng t¸i b¶o hiÓm

- B¶n tãm t¾t ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm

- Th«ng tin vÒ rñi ro (c¸c biªn b¶n ®¸nh gi¸ rñi ro cña C«ng ty hay
c¸c C«ng ty gi¸m ®Þnh chuyªn nghiÖp)
- Th«ng tin vÒ tæn thÊt trong qu¸ khø
- C¸c th«ng tin liªn quan kh¸c

5.2.1.2. KiÓm tra ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm

Nh©n viªn theo dâi nghiÖp vô kiÓm tra vµ ®èi chiÕu ®iÒu kiÖn
®¬n b¶o hiÓm víi ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång cè ®Þnh. NÕu kh«ng tu©n
thñ c¸c ®iÒu kiÖn th× ph¶i tiÕn hµnh thu xÕp t¸i b¶o hiÓm theo hîp
®ång t¹m thêi.

5.2.1.3. T¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång cè ®Þnh:

§èi víi ®¬n b¶o hiÓm cã ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm ®¸p øng yªu ®óng víi
®iÒu kiÖn cña hîp ®ång cè ®Þnh, nh©n viªn theo dâi nghiÖp vô theo
dâi ®a vµo t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång cè ®Þnh.

5.2.1.4. H¹n møc tr¸ch nhiÖm hîp ®ång cè ®Þnh:

§èi víi ®¬n b¶o hiÓm mµ ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm ®¸p øng yªu cÇu
cña hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång cè ®Þnh, sÏ x¶y ra hai trêng
hîp sau:

- Sè tiÒn b¶o hiÓm thuéc (trong) h¹n møc tr¸ch nhiÖm cña hîp
®ång cè ®Þnh: Trong trêng hîp nµy kh«ng ph¸t sinh thu xÕp t¸i b¶o
hiÓm theo hîp ®ång t¹m thêi.

- Sè tiÒn b¶o hiÓm lín h¬n h¹n møc tr¸ch nhiÖm cña hîp ®ång cè
®Þnh: Ph¶i ®a vµo t¸i b¶o hiÓm hîp ®ång cè ®Þnh tríc khi thu xÕp t¸i
b¶o hiÓm theo hîp ®ång t¹m thêi.

5.2.1.5. Chµo t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång t¹m thêi:

- §èi víi hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång t¹m thêi, Trëng
Phßng T¸i b¶o hiÓm quyÕt ®Þnh viÖc t¸i b¶o hiÓm cho C«ng ty nµo, tû
lÖ bao nhiªu, møc hoa hång t¸i b¶o hiÓm vµ chØ thÞ cho nh©n viªn
theo dâi nghiÖp vô thùc hiÖn, tuy nhiªn trong c¸c trêng hîp sau cÇn
tr×nh L·nh ®¹o Tæng C«ng ty duyÖt b¶n chµo tríc khi thùc hiÖn chµo
t¸i b¶o hiÓm:

• §¬n b¶o hiÓm phÝ thÊp, ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm réng khã thu
xÕp, hoa hång t¸i b¶o hiÓm thÊp h¬n quy ®Þnh cña Tæng
C«ng ty.

20/04/2001
Trang: 7/153
 Quy tr×nh nhîng t¸i b¶o hiÓm

• Thu xÕp cho c¸c nhµ t¸i b¶o hiÓm cã kh¶ n¨ng tµi chÝnh
kh«ng lín, kh«ng cã uy tÝn trªn thÞ trêng b¶o hiÓm.

- Sau khi ®îc xem xÐt vµ phª duyÖt cña Trëng phßng vµ L·nh ®¹o
Tæng C«ng ty, nh©n viªn theo dâi tËp hîp th«ng tin liªn quan vµ lËp
b¶n chµo t¸i b¶o hiÓm nh biÓu mÉu MB-05-01 ®Ýnh kÌm vµ göi cho
c¸c C«ng ty t¸i b¶o hiÓm hoÆc m«i giíi t¸i b¶o hiÓm. Néi dung cña b¶n
chµo vµ c¸c th«ng tin liªn quan cÇn thiÕt bao gåm:

+ Tªn ngêi ®îc b¶o hiÓm

+ VÞ trÝ nhµ m¸y/ c«ng tr×nh, vÞ trÝ rñi ro ®îc b¶o hiÓm
+ Ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh
+ Sè tiÒn b¶o hiÓm, Tû lÖ phÝ, phÝ b¶o hiÓm, møc khÊu trõ
+ Møc gi÷ thùc vµ rßng cña Tæng C«ng ty
+ Tû lÖ chµo t¸i b¶o hiÓm, hoa hång t¸i b¶o hiÓm
+ C¸c th«ng tin liªn quan: Tæn thÊt qu¸ khø, Biªn b¶n ®¸nh
gi¸ rñi ro,...

- C«ng ty t¸i b¶o hiÓm, m«i giíi sau khi nhËn ®îc b¶n chµo xem
xÐt vµ yªu cÇu thªm th«ng tin th× Tæng C«ng ty ph¶i cung cÊp ®Çy
®ñ nhÊt nÕu cã thÓ. Sau khi ®· nhËn ®îc ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin nhµ
t¸i b¶o hiÓm, m«i giíi sÏ quyÕt ®Þnh ®ång ý/ tõ chèi/ nhËn mét phÇn
®îc chµo. Trong qu¸ tr×nh nµy Tæng C«ng ty sÏ tiÕp tôc trao ®æi víi
nhµ t¸i b¶o hiÓm vµ m«i giíi b»ng c¸c ph¬ng tiÖn: ®iÖn tho¹i, th, th
®iÖn tö, ®iÖn tÝn, gÆp gì trao ®æi ®Ó ®i ®Õn quyÕt ®Þnh cuèi
cïng.

5.2.1.6. Hoµn tÊt viÖc thu xÕp t¸i b¶o hiÓm

- Sau khi hoµn tÊt viÖc thu xÕp t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång t¹m
thêi, nh©n viªn ®îc ph©n c«ng thèng kª danh s¸nh c¸c C«ng ty nhËn,
tû lÖ nhËn, tû lÖ ®a vµo hîp ®ång cè ®Þnh, tû lÖ gi÷ l¹i ®Ó hoµn tÊt
viÖc thu xÕp t¸i b¶o hiÓm.

5.2.1.7. Th«ng b¸o Phßng khai th¸c/ qu¶n lý Bh cÊp ®¬n b¶o
hiÓm

Sau khi hoµn tÊt viÖc thu xÕp t¸i b¶o hiÓm, Phßng T¸i b¶o hiÓm
th«ng b¸o Phßng khai th¸c, Phßng qu¶n lý nghiÖp vô ®Ó Phßng b¶o
hiÓm gèc cÊp ®¬n b¶o hiÓm chÝnh thøc cho kh¸ch hµng.

5.2.1.8. Thùc hiÖn hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång cè
®Þnh (nÕu cã)

Phßng b¶o hiÓm gèc sau khi cÊp ®¬n b¶o hiÓm vµ nhËp vµo
m¸y vµ chuyÓn Phßng T¸i b¶o hiÓm b¶n sao ®Ó thùc hiÖn viÖc thanh

20/04/2001
Trang: 8/153
 Quy tr×nh nhîng t¸i b¶o hiÓm

to¸n t¸i b¶o hiÓm. Theo thêi h¹n thanh to¸n cña hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm
theo hîp ®ång cè ®Þnh, nh©n viªn theo dâi nghiÖp vô sÏ lËp c¸c b¶n
thanh to¸n cho c¸c C«ng ty t¸i b¶o hiÓm (m«i giíi t¸i b¶o hiÓm) b»ng
c¸c b¶n thanh to¸n nh mÉu MB-05-02 ®Ýnh kÌm vµ tr×nh Trëng
phßng vµ L·nh ®¹o Tæng C«ng ty duyÖt.

5.2.1.9. Thùc hiÖn c¸c hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång
t¹m thêi ®· thu xÕp

Sau nhËn ®îc c¸c ®¬n b¶o hiÓm tõ c¸c Phßng b¶o hiÓm gèc,
®èi víi c¸c ®¬n ®· chµo t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång t¹m thêi cÇn thùc
hiÖn c¸c c«ng viÖc sau ®©y:

- LËp c¸c hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång t¹m thêi (R/I
Closing) vµ c¸c b¶n thanh to¸n phÝ t¸i b¶o hiÓm (Statement of
Account) cho tõng nhµ nhËn t¸i b¶o hiÓm vµ tr×nh Trëng phßng
vµ L·nh ®¹o Tæng C«ng ty duyÖt.
- Hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm ®îc lµm thµnh ba b¶n, b¶n thanh to¸n ®-
îc lËp thµnh 5 b¶n. Trong ®ã göi nhµ t¸i b¶o hiÓm 2 b¶n hîp
®ång, 1 b¶n thanh to¸n vµ chuyÓn Phßng kÕ to¸n 3 thanh to¸n
®Ó thùc hiÖn c¸c lÖnh chuyÓn tiÒn phÝ t¸i b¶o hiÓm.
- C¸c C«ng ty t¸i b¶o hiÓm sau khi nhËn ®îc hîp ®ång t¸i b¶o
hiÓm vµ b¶n thanh to¸n sÏ xem xÐt ®èi chiÕu vµ ký x¸c nhËn
chÝnh thøc vµo b¶n hîp ®ång vµ chuyÓn l¹i C«ng ty b¶o hiÓm
gèc.
- Sau khi hoµn tÊt hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm, b¶n thanh to¸n, nh©n
viªn nghiÖp vô sÏ theo dâi c¸c khiÕu n¹i (nÕu cã), söa ®æi bæ
xung, hoµn phÝ, bæ xung phÝ vµ ®îc lËp thµnh 3.

5.2.2. Nhîng t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång cè ®Þnh

5.2.2.1. Yªu cÇu, tÝnh cÊp b¸ch x©y dùng hîp ®ång cè ®Þnh

Nh÷ng yÕu tè cÇn xem xÐt khi x©y dùng mét hîp ®ång t¸i
b¶o hiÓm theo hîp ®ång cè ®Þnh:

- XuÊt ph¸t tõ Môc ®Ých, Môc tiªu x©y dùng hîp ®ång t¸i b¶o
hiÓm theo hîp ®ång cè ®Þnh cña Tæng C«ng ty: Môc ®Ých lµ
nh»m b¶o vÖ sè ®«ng c¸c ®¬n b¶o hiÓm ®Ó æn ®Þnh kinh
doanh khi cã tæn thÊt lín x¶y ra, Môc tiªu: X©y dùng mét hîp
®ång t¸i b¶o hiÓm tèi u.
- NghiÖp vô b¶o hiÓm gèc cÇn cã hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp
®ång cè ®Þnh b¶o vÖ ®Ó ®¶m b¶o chñ ®éng trong khai th¸c
dÞch vô b¶o hiÓm gèc.
- Møc ®é rñi ro cña nghiÖp vô b¶o hiÓm gèc.
- Chu kú vµ ®é lín cña tæn thÊt

20/04/2001
Trang: 9/153
 Quy tr×nh nhîng t¸i b¶o hiÓm

- KÕ ho¹ch khai th¸c b¶o hiÓm gèc trong n¨m tíi

XuÊt ph¸t tõ nh÷ng yªu cÇu, môc tiªu, tÝnh cÊp b¸ch dÉn tíi viÖc
x©y dùng hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång cè ®Þnh cho n¨m
sau.

5.2.2.2. Thu thËp th«ng tin

ViÖc thu thËp th«ng tin ®Ó ®¶m b¶o c©n nh¾c viÖc x©y dùng
hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm thÝch hîp, th«ng tin ®Çy ®ñ sÏ thuËn lîi cho
viÖc xem xÐt ®¸nh gi¸, c¸c th«ng tin nµy liªn quan tíi ho¹t ®éng cña
Tæng C«ng ty, th«ng tin tõ Phßng nghiÖp vô liªn quan tíi ho¹t ®éng
khai th¸c cÇn thiÕt cho viÖc x©y dùng hîp ®ång cè ®Þnh. C¸c th«ng
tin nµy bao gåm:

- Doanh thu dù kiÕn nghiÖp vô b¶o hiÓm n¨m tíi

- Thèng kª vÒ tæn thÊt nghiÖp vô b¶o hiÓm gèc tèi thiÓu lµ 3 n¨m
gÇn ®©y
- C¸c ®iÒu kiÖn tiªu chuÈn ®ang ¸p dông trong khai th¸c dÞch vô
- C¸c ®iÒu kiÖn më réng, bæ xung cÇn ®a vµo hîp ®ång cè ®Þnh

5.2.2.3. ChuÈn bÞ sè liÖu thèng kª hîp ®ång cè ®Þnh

Bíc nµy nh©n viªn theo dâi nghiÖp vô cÇn chuÈn bÞ c¸c sè liÖu sau
®©y:

- Tr¶ lêi b¶n c©u hái ®iÒu tra cña C«ng ty t¸i b¶o hiÓm
- C¸c quy t¾c khai th¸c cña C«ng ty vÒ nghiÖp vô
- B¶ng danh môc ®¬n b¶o hiÓm khai th¸c gÇn ®©y nhÊt (Risk
Profile)
- B¶ng danh môc tæn thÊt theo n¨m (Losses Profile)
- Thèng kª kÕt qu¶ hîp ®ång cè ®Þnh trong qu¸ khø
- KÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty theo c¸c gi¶ ®Þnh kh¸c nhau.

5.2.2.4. LËp ph¬ng ¸n t¸i b¶o hiÓm hîp ®ång cè ®Þnh

Sau khi thu thËp ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ b¶o hiÓm gèc, sè liÖu
thèng kª nghiÖp vô b¶o hiÓm gèc vµ hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm, xuÊt ph¸t
tõ ®Þnh híng x©y dùng hîp ®ång cè ®Þnh n¨m tíi cña L·nh ®¹o Tæng
C«ng ty vµ Trëng phßng, Nh©n viªn chuyªn tr¸ch vµ Trëng phßng sÏ dù
th¶o ph¬ng ¸n t¸i b¶o hiÓm hîp ®ång cè ®Þnh cho n¨m tíi, bao gåm
c¸c néi dung sau:

- §¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh cña Tæng C«ng ty trong
nh÷ng n¨m gÇn ®©y, kÕt qu¶ tríc vµ sau khi cã hîp ®ång cè
®Þnh.

20/04/2001
Trang: 10/153
 Quy tr×nh nhîng t¸i b¶o hiÓm

- §¸nh gi¸ c¸c hîp ®ång cè ®Þnh hiÖn t¹i, nhËn xÐt c¸c u vµ nhîc
®iÓm
- LËp c¸c chØ tiªu kinh tÕ vµ ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm cña hîp ®ång
(hîp ®ång míi), lËp b¶ng so s¸nh c¸c chØ tiªu vµ thay ®æi cña
hîp ®ång t¸i tôc so víi hîp ®ång cò (hîp ®ång t¸i tôc)
- X©y dùng c¸c ph¬ng ¸n t¸i b¶o hiÓm kh¸c nhau, cô thÓ c¸c ph-
¬ng ¸n bao gåm c¸c chØ tiªu sau:

+ H×nh thøc t¸i b¶o hiÓm

+ Møc gi÷ l¹i
+ Hoa hång t¸i b¶o hiÓm, hoa hång lîi nhuËn dù kiÕn (hîp
®ång tû lÖ)
+ PhÝ t¸i b¶o hiÓm tèi ®a vµ tæi thiÓu, ®iÒu chØnh (hîp
®ång phi tû lÖ)
+ C¸c söa ®æi vÒ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt theo yªu cÇu cña b¶o
hiÓm gèc
+ Lùa chän m«i giíi/ nhµ t¸i b¶o hiÓm, tû lÖ chµo t¸i b¶o hiÓm
dù kiÕn (quy ®Þnh lùa chän nhµ t¸i b¶o hiÓm, m«i giíi t¸i
b¶o hiÓm theo quy tr×nh qu¶n lý C«ng ty t¸i b¶o hiÓm vµ
m«i giíi t¸i b¶o hiÓm)
+ Ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ vµ ý kiÕn cña Phßng T¸i b¶o hiÓm

5.2.2.5. Häp bµn ph¬ng ¸n t¸i b¶o hiÓm

Phßng T¸i b¶o hiÓm, L·nh ®¹o Tæng C«ng ty vµ c¸c Phßng nghiÖp
vô liªn quan cïng th¶o luËn ph¬ng ¸n t¸i b¶o hiÓm mµ Phßng T¸i b¶o
hiÓm ®· ®Ò cËp ph©n tÝch ®¸nh gi¸ nhËn xÐt, söa ®æi bæ xung
nÕu cßn thiÕu, ®¸nh gi¸ nh÷ng u ®iÓm nhîc ®iÓm cña tõng ph¬ng
¸n. KÕt qu¶ cña bíc nµy sÏ thèng nhÊt ph¬ng ¸n t¸i b¶o hiÓm theo hîp
®ång cè ®Þnh tèi u.

5.2.2.6. DuyÖt ph¬ng ¸n t¸i b¶o hiÓm

Trªn c¬ së ph¬ng ¸n t¸i b¶o hiÓm tèi u ®îc chÊp thuËn, Phßng T¸i
b¶o hiÓm bæ xung c¸c ý kiÕn ®a ra trong cuéc häp vµ hoµn chØnh
ph¬ng ¸n tríc khi tr×nh L·nh ®¹o Tæng C«nmg ty.
L·nh ®¹o Tæng C«ng ty xem xÐt vµ duyÖt ph¬ng ¸n t¸i b¶o
hiÓm.

5.2.2.7. Göi th«ng tin, thu xÕp t¸i b¶o hiÓm

Sau khi ph¬ng ¸n ®îc duyÖt, Phßng T¸i b¶o hiÓm tËp hîp th«ng
tin, thèng kª vµ c¸c b¶n chµo t¸i b¶o hiÓm cho m«i giíi t¸i b¶o hiÓm
(thu xÕp gi¸n tiÕp) hoÆc nhµ t¸i b¶o hiÓm hîp ®ång cè ®Þnh (thu xÕp
trùc tiÕp):

20/04/2001
Trang: 11/153
 Quy tr×nh nhîng t¸i b¶o hiÓm

- Chµo t¸i b¶o hiÓm th«ng qua m«i giíi t¸i b¶o hiÓm: Nh©n viªn sÏ
so¹n th¶o b¶n chµo (Reinsurance Cover Note), Trëng phßng duyÖt göi
th«ng tin cho m«i giíi t¸i b¶o hiÓm. Trªn c¬ së b¶n chµo, m«i giíi tiÕn
hµnh ®µm ph¸n th¬ng lîng víi C«ng ty t¸i b¶o hiÓm ®øng ®Çu tríc.
NÕu qua ®µm ph¸n, C«ng ty t¸i b¶o hiÓm ®øng ®Çu kh«ng chÊp
thuËn mµ yªu cÇu thay ®æi ph¬ng ¸n vît qu¸ quyÒn h¹n cña Phßng,
Phßng T¸i b¶o hiÓm b¸o c¸o l¹i t×nh h×nh víi L·nh ®¹o Tæng C«ng ty
vµ tr×nh ph¬ng ¸n míi cho ®Õn khi ®¹t ®îc chÊp thuËn tõ hai phÝa
th«ng qua vai trß trung gian cña m«i giíi.
Khi cã sù chÊp thuËn cña C«ng ty t¸i b¶o hiÓm ®øng ®Çu, m«i
giíi tiÕn hµnh thu xÕp ®èi víi thÞ trêng cho C«ng ty t¸i b¶o hiÓm cßn
l¹i víi ®iÒu kiÖn danh s¸ch C«ng ty t¸i b¶o hiÓm vµ m«i giíi ph¶i cã ®é
an toµn, tin cËy, kh¶ n¨ng tµi chÝnh lín (theo tiªu chuÈn lùa chän C«ng
ty t¸i b¶o hiÓm, m«i giíi t¸i b¶o hiÓm).

- Chµo t¸i b¶o hiÓm trùc tiÕp cho C«ng ty t¸i b¶o hiÓm: Göi b¶n
chµo t¸i b¶o hiÓm (Reinsurance Placing Slip) trong ®ã b¶n liÖt kª tãm
t¾t tÊt c¶ c¸c ®iÒu kho¶n, ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång cïng víi th«ng tin
cho C«ng ty t¸i b¶o hiÓm hµng ®Çu tríc vµ tiÕn hµnh ®µm ph¸n th-
¬ng lîng cho ®Õn khi thèng nhÊt. Khi ®¹t ®îc tho¶ thuËn víi C«ng ty
t¸i b¶o hiÓm hµng ®Çu, Tæng C«ng ty b¶o hiÓm sÏ tiÕn hµnh thu xÕp
thÞ trêng cßn l¹i.

- Tæng C«ng ty b¶o hiÓm cã thÓ tiÕn hµnh chµo t¸i b¶o hiÓm trùc
tiÕp vµ th«ng qua m«i giíi t¸i b¶o hiÓm.

5.2.2.8. ChÊp thuËn ph¬ng ¸n t¸i b¶o hiÓm

NÕu trong qu¸ tr×nh chµo, C«ng ty t¸i b¶o hiÓm nµo tõ chèi
hoÆc thay ®æi, Phßng T¸i b¶o hiÓm b¸o c¸o l¹i L·nh ®¹o Tæng C«ng
ty vµ xin duyÖt l¹i viÖc thay ®æi danh s¸ch vµ phÇn nhËn, sau ®ã
chµo hoµn tÊt. Sau khi hoµn tÊt viÖc chµo t¸i b¶o hiÓm, lËp danh s¸ch
c¸c C«ng ty t¸i b¶o hiÓm, tû lÖ nhËn tr×nh L·nh ®¹o Tæng C«ng ty
duyÖt. Hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång cè ®Þnh ph¶i ®îc thu
xÕp tríc khi thêi h¹n cña hîp ®ång TBH cè ®Þnh b¾t ®Çu vµo ngµy 1
th¸ng 1 hµng n¨m.

5.2.2.9. Ký kÕt v¨n b¶n hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång cè
®Þnh

Bao gåm c¸c c«ng viÖc sau:

- LËp b¶n tãm t¾t hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång cè ®Þnh
(Reinsurance Schedule)
- Chi tiÕt hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm (Reinsurance Wording)
- Söa ®æi bæ xung nÕu cã.

20/04/2001
Trang: 12/153
 Quy tr×nh nhîng t¸i b¶o hiÓm

Nh©n viªn theo dâi hîp ®ång sÏ lËp thµnh 3 b¶n tr×nh Trëng
phßng vµ L·nh ®¹o Tæng C«ng ty ký duyÖt sau ®ã göi C«ng ty t¸i b¶o
hiÓm/ m«i giíi hai b¶n vµ yªu cÇu ký x¸c nhËn tr¶ l¹i mét b¶n cho Tæng
C«ng ty b¶o hiÓm. §©y chÝnh lµ hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm chÝnh thøc.

5.2.2.10. Theo dâi, thanh to¸n hîp ®ång nhîng t¸i b¶o hiÓm
theo hîp ®ång cè ®Þnh

Sau khi hoµn tÊt v¨n b¶n hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm víi C«ng ty t¸i
b¶o hiÓm vµ m«i giíi t¸i b¶o hiÓm, nh©n viªn theo dâi viÖc thùc hiÖn
hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm trong thêi h¹n cña hîp ®ång, thùc hiÖn viÖc
thanh to¸n phÝ t¸i b¶o hiÓm, thu håi båi thêng t¸i b¶o hiÓm theo quy
®Þnh cña hîp ®ång cè ®Þnh:
• LËp b¶n thanh to¸n phÝ t¸i b¶o hiÓm (Reinsurance
Bordereaux)
• LËp b¶n ®ßi båi thêng t¸i b¶o hiÓm (Losses Bordereaux) ®Ó
thanh to¸n ®èi trõ phÝ t¸i b¶o hiÓm
• LËp b¶n ®ßi båi thêng riªng ®èi víi c¸c vô tæn thÊt lín (Cash
Call)

NÕu chµo t¸i b¶o hiÓm qua m«i giíi th× c«ng viÖc thanh to¸n
còng ®îc thùc hiÖn t¬ng tù chØ kh¸c lµ göi cho m«i giíi.
5.2.2.11. §iÒu chØnh, söa ®æi, thèng kª

- Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång cè ®Þnh, nÕu ph¸t sinh söa
®æi bæ xung, nh©n viªn theo dâi sÏ lËp thµnh 3 b¶n tr×nh Trëng
phßng vµ L·nh ®¹o Tæng C«ng ty ký duyÖt vµ göi C«ng ty t¸i b¶o hiÓm
2 b¶n yªu cÇu ký tr¶ l¹i 1 b¶n.

- Khi n¨m nghiÖp vô kÕt thóc, nh©n viªn thùc hiÖn c¸c ®iÒu
chØnh vÒ phÝ t¸i b¶o hiÓm, hoa hång t¸i b¶o hiÓm tr×nh Trëng phßng
vµ L·nh ®¹o Tæng C«ng ty ký duyÖt.

- Nh©n viªn theo dâi lËp c¸c b¶n thèng kª cÇn thiÕt phôc vô cho
ph¬ng ¸n t¸i b¶o hiÓm n¨m tíi bao gåm:

+ B¶ng danh môc ®¬n b¶o hiÓm khai th¸c gÇn ®©y nhÊt
(Risk Profile)
+ B¶ng danh môc tæn thÊt theo n¨m (Losses Profile)
+ Thèng kª kÕt qu¶ hîp ®ång cè ®Þnh
+ KÕt qu¶ kinh doanh nghiÖp vô b¶o hiÓm gèc

5.3. Theo dâi, ®¸nh gi¸ vµ lËp danh s¸ch nhµ t¸i b¶o hiÓm hµng
n¨m

20/04/2001
Trang: 13/153
 Quy tr×nh nhîng t¸i b¶o hiÓm

ViÖc theo dâi, ®¸nh gi¸ vµ lËp danh s¸ch nhµ t¸i b¶o hiÓm hµng
n¨m theo quy tr×nh qu¶n lý danh s¸ch C«ng ty t¸i b¶o hiÓm vµ m«i giíi
t¸i b¶o hiÓm.

6. Hå s¬

St Tªn hå s¬ M· Ngêi lu Thêi gian Ghi chó/ tãm t¾t néi

t trò lu t¹i dung
phßng
01 Hå s¬ hîp ®ång nh- Nh©n 03 n¨m C¸c th«ng tin, ph¬ng
îng t¸i b¶o hiÓm viªn ¸n, tê tr×nh, x¸c nhËn,
theo hîp ®ång cè hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm.
®Þnh vµ t¹m thêi
®èi víi nghiÖp vô
ng¾n h¹n
02 Hå s¬ thanh to¸n Nh©n 03 n¨m C¸c b¶n thanh to¸n t¸i
phÝ nhîng t¸i b¶o viªn b¶o hiÓm theo kú, hå
hiÓm vµ thu håi båi s¬ tæn thÊt thuéc hîp
thêng t¸i b¶o hiÓm ®ång t¸i b¶o hiÓm
ng¾n h¹n
03 Hå s¬ hîp ®ång t¸i Nh©n 05 n¨m Ph¬ng ¸n, tê tr×nh, x¸c
b¶o hiÓm theo hîp viªn nhËn, hîp ®ång t¸i b¶o
®ång cè ®Þnh vµ hiÓm
t¹m thêi ®èi víi
nghiÖp vô dµi h¹n
04 Hå s¬ thanh to¸n Nh©n 05 n¨m C¸c b¶n thanh to¸n t¸i
phÝ nhîng t¸i b¶o viªn b¶o hiÓm theo kú, hå
hiÓm vµ thu håi båi s¬ tæn thÊt thuéc hîp
thêng t¸i b¶o hiÓm ®ång t¸i b¶o hiÓm
dµi h¹n
05 Hå s¬ theo dâi ho¹t Nh©n 02 n¨m Danh s¸ch t¸i b¶o
®éng c¸c C«ng ty viªn/ tr- hiÓm, b¶ng ®¸nh gi¸
t¸i b¶o hiÓm ëng kh¶ n¨ng tµi chÝnh,
phßng th«ng tin kh¸c trªn thÞ
trêng b¶o hiÓm thÕ giíi
06 Hå s¬ theo dâi ho¹t Nh©n 02 n¨m Danh s¸ch m«i giíi t¸i
®éng c¸c C«ng ty viªn/ tr- b¶o hiÓm, b¶ng ®¸nh
m«i giíi t¸i b¶o hiÓm ëng gi¸ kh¶ n¨ng tµi chÝnh,
phßng th«ng tin kh¸c trªn thÞ
trêng b¶o hiÓm thÕ giíi

7. Phô lôc

7.1. Danh môc ®¬n b¶o hiÓm (Risk Profile)

7.2. B¶n thanh to¸n phÝ t¸i b¶o hiÓm (Reinsurance Premium
Bordereaux)

7.3. B¶n ®ßi båi thêng t¸i b¶o hiÓm (Loss Bordereaux)

20/04/2001
Trang: 14/153
 Quy tr×nh nhîng t¸i b¶o hiÓm

7.4. B¶n chµo t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång t¹m thêi (Reinsurance
Facultative Offer)

7.5. B¶n thanh to¸n phÝ t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång t¹m thêi
(Statement of Account)

7.6. Thèng kª kÕt qu¶ hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång cè ®Þnh
(Treaty Result)

7.7. Hîp ®ång t¸i b¶o hiÓm theo hîp ®ång t¹m thêi vµ cè ®Þnh
(Facultative & Treaty Reinsurance Slip)

20/04/2001
Trang: 15/153