Tæng C«ng ty b¶o hiÓm

ViÖt Nam
Trô së chÝnh: 35 Hai Bµ Trng , Hµ
Néi
Tel . 8262774 ; Fax 8257188

Quy tr×nh
qu¶n lý thiÕt bÞ
t¹i trô së chÝnh tæng c«ng
ty
M· sè: QT A 12

N¨m 2001
 Quy tr×nh qu¶n lý thiÕ bÞ t¹i trô së chÝnh

Tæng c«ng ty b¶o hiÓm M·: QT-A-12

ViÖt nam LÇn söa ®æi:2
quy tr×nh
qu¶n lý thiÕt bÞ
t¹i TRô së chÝnh
Ngµy:20/04/2001
Phßng: hcqt

B¶ng theo dâi nh÷ng thay ®æi trang thiÕt bÞ

STT Trang Néi dung thay ®æi Ghi chó

Biªn so¹n KiÓm tra Phª duyÖt

Hä tªn §inh V¨n B×nh NguyÔn ThÞ Kim NguyÔn ThÞ Phóc
Th L©m

Ký

20/04/2001 2/6
 Quy tr×nh qu¶n lý thiÕ bÞ t¹i trô së chÝnh

20/04/2001 3/6
 Quy tr×nh qu¶n lý thiÕ bÞ t¹i trô së chÝnh
1. Môc ®Ých
Quy ®Þnh ph¬ng ph¸p thèng nhÊt ®Ó qu¶n lý c¸c trang thiÕt bÞ t¹i
Trô së chÝnh Tæng C«ng ty B¶o hiÓm ViÖt Nam.

2. Ph¹m vi ¸p dông
Trô së chÝnh Tæng C«ng ty B¶o hiÓm ViÖt Nam
3 Tµi liÖu liªn quan
- Néi quy c¬ quan ngµy 20 th¸ng 6 n¨m 1998.
- Néi quy Phßng ch¸y ch÷a ch¸y.
- Quy ®Þnh vÒ c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm , chèng l·ng phÝ vµ ®¶m
b¶o trËt tù an toµn trong Trô së chÝnh Tæng C«ng ty ngµy 30
th¸ng 10 n¨m 1998.
- Quy ®Þnh vÒ viÖc trang bÞ, qu¶n lý vµ sö dông m¸y Fax, ®iÖn
tho¹i cè ®Þnh, ®iÖn tho¹i di ®éng t¹i Trô së chÝnh Tæng C«ng ty
B¶o hiÓm ViÖt Nam ngµy 27 th¸ng 8 n¨m 1998.
4 §Þnh nghÜa
Trang thiÕt bÞ lµ nh÷ng m¸y mãc, trang thiÕt bÞ phôc vô cho ho¹t
®éng cña Trô së chÝnh Tæng C«ng ty B¶o hiÓm ViÖt Nam bao gåm:
HÖ thèng ®iÒu hoµ trung t©m, ®iÒu hoµ côc bé, m¸y b¬m níc,
m¸y photocopy, m¸y Fax, ®iÖn tho¹i ®êng dµi, néi bé, xe « t«, m¸y
tÝnh, thang m¸y, m¸y chiÕu, hÖ thèng ©m thanh héi trêng...

5. Néi dung
5.1 L·nh ®¹o phßng Hµnh chÝnh Qu¶n trÞ cã tr¸ch nhiÖm tríc L·nh
®¹o Tæng C«ng ty trong viÖc lµm ®Çu mèi thùc hiÖn c¸c c«ng
viÖc b¶o dìng, b¶o tr× liªn quan ®Õn c¸c trang thiÕt bÞ dïng
trong c«ng viÖc hµng ngµy ®¶m b¶o c¸c trang thiÕt bÞ lu«n
ho¹t ®éng tèt, bao gåm viÖc kiÓm tra, b¶o dìng, b¶o tr× ®Þnh
kú vµ thêng xuyªn ...vÝ dô m¸y tÝnh, thiÕt bÞ m¹ng, tæng ®µi,
m¸y in, m¸y Fax, ®iÖn tho¹i, m¸y chiÕu, ®iÒu hoµ trung t©m,
®iÒu hoµ côc bé, qu¹t, hÖ thèng ®Ìn, hÖ thèng ©m thanh dïng
trong héi nghÞ/héi th¶o, hÖ thèng sao lu d÷ liÖu.
5.2 L·nh ®¹o phßng Hµnh chÝnh Qu¶n trÞ ph©n c«ng cô thÓ c¸n bé
qu¶n lý, vËn hµnh vµ theo dâi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c¸c
trang thiÕt bÞ theo b¶ng “KÕ ho¹ch b¶o tr×, b¶o dìng c¸c trang
thiÕt bÞ t¹i Trô së chÝnh Tæng C«ng ty”.
5.3 C¸n bé qu¶n lý thiÕt bÞ chÞu tr¸ch nhiÖm lËp vµ cËp nhËt danh
môc c¸c thiÕt bÞ theo biÓu mÉu “ Danh môc c¸c thiÕt bÞ

20/04/2001 4/6
 Quy tr×nh qu¶n lý thiÕ bÞ t¹i trô së chÝnh
MB.QT.12 - 01” Danh môc nµy ®îc chuyÓn cho QMR lu gi÷ vµ
ph©n phèi.
5.4 Ký m· hiÖu thiÕt bÞ cã d¹ng nh XXXX.YYYY.ZZ
trong ®ã: XX XX- lµ ký hiÖu lo¹i thiÕt bÞ
YYYY - lµ ký hiÖu phßng sö dông (theo Sæ tay chÊt l-
îng)
ZZ - lµ sè thø tù

5.5 Ký m· hiÖu c¸c thiÕt bÞ ®îc quy ®Þnh nh sau:

Sè M· hiÖu Tªn thiÕt bÞ

TT
1 §HTT §iÒu hoµ trung t©m
2 §HCB §iÒu Hoµ côc bé
3 HTTM HÖ thèng thang m¸y
4 PTCP M¸y photocopy
5 MFAX M¸y Fax
6 XOTO Xe « t«
7 TRAM Tr¹m ®iÖn
8 HT§I HÖ thèng ®iÖn
9 §T§D §iÖn tho¹i ®êng dµi
10 §TNB §iÖn tho¹i néi bé
11 MACH M¸y chiÕu LCD
12 HTAT HÖ thèng ©m thanh
13 MAQE Scanner
14 MATI M¸y tÝnh ®Ó bµn
15 MALN M¸y läc níc
16 MBOM M¸y b¬m
17 MAIN M¸y in

5.6.1 C¸n bé qu¶n lý thiÕt bÞ ph¶i d¸n ký m· hiÖu ®èi víi 1 sè thiÕt bÞ
nh HÖ thèng ®iÒu hoµ trung t©m, côc bé, hÖ thèng thang m¸y,
m¸y photocopy, b×nh läc níc.

5.6 B¶o dìng thiÕt bÞ

5.6.1 Hµng n¨m c¸n bé qu¶n lý thiÕt bÞ cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng “KÕ
ho¹ch b¶o dìng thiÕt bÞ” vµ tr×nh L·nh ®¹o phßng Hµnh chÝnh
Qu¶n trÞ ®Ó tr×nh L·nh ®¹o Tæng C«ng ty phª duyÖt trong quý
I.
5.6.2 L·nh ®¹o phßng Hµnh chÝnh Qu¶n trÞ cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc
vµ gi¸m s¸t thùc hiÖn viÖc b¶o tr×, b¶o dìng c¸c trang thiÕt bÞ
theo kÕ ho¹ch ®· ®îc duyÖt.
20/04/2001 5/6
 Quy tr×nh qu¶n lý thiÕ bÞ t¹i trô së chÝnh

5.7 Xö lý sù cè thiÕt bÞ
­ §èi víi c¸c sù cè nhá cã thÓ kh¾c phôc ®îc ngay th× ngêi sö
dông cã tr¸ch nhiÖm xö lý.
­ §èi víi c¸c sù cè kh«ng tù kh¾c phôc ®îc cÇn th«ng b¸o cho c¸n
bé qu¶n lý, nÕu kh«ng kh¾c phôc ®îc c¸n bé qu¶n lý sÏ cã giÊy
®Ò nghÞ L·nh ®¹o phßng Hµnh chÝnh Qu¶n trÞ liªn hÖ bªn
ngoµi söa ch÷a. Khi ph¸t sinh hoÆc sau khi xö lý, c¸n bé qu¶n lý
ph¶i ghi vµo “ PhiÕu xö lý sù cè - MB - QT-A- 12.03”.
­ C¸n bé qu¶n lý thiÕt bÞ cã tr¸ch nhiÖm cËp nhËt PhiÕu theo dâi
thiÕt bÞ MB-QT-A-12.04 khi thay thÕ, söa ch÷a thiÕt bÞ.

6. Hå s¬

C¸c hå s¬ bao gåm:

­ KÕ ho¹ch b¶o dìng thiÕt bÞ
­ PhiÕu xö lý sù cè
­ PhiÕu theo dâi thiÕt bÞ
Hå s¬ do c¸n bé qu¶n lý lu gi÷ trong 2 n¨m.

7. Phô lôc
Danh môc c¸c thiÕt bÞ : MB - QT - A - 12.01
KÕ ho¹ch b¶o dìng thiÕt bÞ : MB - QT - A - 12.02
PhiÕu xö lý sù cè : MB - QT - A - 12.03
PhiÕu theo dâi thiÕt bÞ : MB - QT - A - 12.04

20/04/2001 6/6
 Quy tr×nh qu¶n lý thiÕ bÞ t¹i trô së chÝnh

Híng dÉn b¶o tr× hÖ thèng ®iÒu hoµ trung t©m

( §Þnh kú 12 th¸ng/1 lÇn )

TT H¹ng môc Néi dung b¶o tr×

1 Côm m¸y Water Chiller KiÓm tra ga vµ h¬i Èm-N¹p ga bæ sung
VÖ sinh, sóc rö èng gi¶i nhiÖt bé ngng tô
KiÓm tra dÇu m¸y nÐn, Thay dÇu
KiÓm tra c¸c ®Çu nèi ®iÖn cña Control Box
VÖ sinh côm m¸y
2 Fancoil Unit VÖ sinh, sóc röa èng trao ®æi nhiÖt FCU
VÖ sinh bé läc bôi
KiÓm tra, vÖ sinh, c©n chØnh l¹i m¸ng tho¸t níc
ngng
KiÓm tra, tra dÇu mì cho m«t¬ qu¹t FCU
KiÓm tra c©n chØnh d©y Curoa
3 Th¸p gi¶i nhiÖt, bån n- VÖ sinh th¸p gi¶i nhiÖt: VÖ sinh líi to¶ nhiÖt, vÖ
íc sinh bÓ
VÖ sinh bån níc bæ sung vµ bån níc cÊp cho
TGN
KiÓm tra, tra dÇu mì cho m« t¬ qu¹t TGN
KiÓm tra c¸c ®ai èc liªn kÕt-van phao

4 HÖ thèng ®êng èng VÖ sinh, sóc röa ®êng èng níc l¹nh vµ ®êng
níc èng níc
l¹nh vµ ®êng èng níc gi¶i nhiÖt (B»ng ho¸ chÊt &sóc s¹ch l¹i b»ng níc
thuû côc)
gi¶i nhiÖt KiÓm tra vµ sö lý c¸ch nhiÖt ®êng èng

20/04/2001 7/6
 Quy tr×nh qu¶n lý thiÕ bÞ t¹i trô së chÝnh
VÖ sinh vµ s¬n chèng gØ t¹i nh÷ng n¬i bÞ gØ
trªn ®êng èng

5 HÖ thèng van Th¸o, kiÓm tra vµ l¾p r¸p l¹i

6 HÖ thèng b¬m níc Th¸o, kiÓm tra, tra dÇu mì c¸c æ bi ®éng c¬
l¹nh, ®iÖn.
b¬m níc gi¶i nhiÖt vµ KiÓm tra c¸ch ®iÖn ®éng c¬
b¬m
níc cÊp VÖ sinh, sÊy Stato ®éng c¬
KiÓm tra siÕt chÆt c¸c ®Çu nèi ®iÖn
Th¸o, kiÓm tra ®Çu b¬m: L¸ qu¹t, b¹c ®ì,l¾p
r¸p l¹i
VÖ sinh th©n vá, s¬n b¶o dìng b¬m vµ ®éng
c¬ ®iÖn
KiÓm tra siÕt chÆt ®ai èc bÖ ®ì, s¬n b¶o dìng
7 Tñ ®iÖn ®iÒu khiÓn Th¸o, kiÓm tra, vÖ sinh c¸c thiÕt bÞ ®iÖn:
- C¸c ®Çu nèi ®iÖn
- C¸c m¸ tiÕp xóc cña tiÕp ®iÓm khëi ®éng tõ,
aptomat
- VÖ sinh vá thiÕt bÞ, tö ®iÖn
L¾p r¸p l¹i

20/04/2001 8/6