Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

MICROSOFT POWER POINT XP THÖÏC HAØNH

1 . – Giôùi thieäu chung :

- Laø phaàn meàm naèm trong coâng cuï Microsoft Ofiice , ñöôïc söû duïng minh hoïa cho
caùc coâng cuï thuyeát trình .
- Coù hieäu quaû maïnh veà ñoà hoïa vaø taïo caùc hieäu öùng .
- Giaùo dieän töông töï nhö caùc coâng cuï khaùc trong boä Microsoft Office ( Word ,
Excel , …)
2 . – Thao taùc löu vaø môû moät file PowerPoint :
a) Löu 1 file :
- Löu döôùi daïng PowerPoint bình thöôøng ( File nguyeân baûn , phaàn môû roäng coù
daïng .ppt ) : khi double click vaøo file naøy , Heä ñieàu haønh seõ goïi chöông trình
PowerPoint tröôùc , sau ñoù môùi môû file . Ñeå xem hieäu öùng phaûi nhaán F5 hoaëc
vaøo menu View  Slide Show .
Vaøo menu File , choïn Save .

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 1

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

Xuaát hieän hoäp thoaïi, choïn nôi chöùa taäp tin vaø ñaët teân cho file , Sau ñoù nhaán
Save .

- Löu döôùi daïng 1 taùc phaåm hoaøn chænh (File trình dieãn , phaàn môû roäng coù
daïng .pps) : khi double click vaøo file naøy , Heä ñieàu haønh seõ töï ñoäng chaïy File
vaø theå hieän caùc hieäu öùng theo daïng Slide Show , khoâng caàn thieát phaûi goïi
chöông trình PowerPoint .
Vaøo menu File , choïn Save . Ñaët teân file bình thöôøng . Sau ñoù taïi oâ Save as
Type , ta choïn PowerPoint Show .

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 2

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

b) Môû 1 File coù saún :

- Vaøo menu File , choïn Open , choïn ñöôøng daãn ñeán File muoán môû . Vôùi thao
taùc naøy ta coù theå môû caû 2 loaïi File : Loaïi File nguyeân baûn ( coù phaàn môû
roäng laø .ppt ) vaø loaïi File trình dieãn ( coù phaàn môû roäng laø .pps )

c) Thao taùc ñoùng 1 File PowerPoint :

- Vaøo menu File , choïn Close .
- PowerPoint hoûi xem coù löu nhöõng thay ñoåi hay khoâng , neáu coù ta choïn Yes vaø
thöïc hieän thao taùc löu . Neáu khoâng caàn löu , ta choïn No . Ñeå huûy boû thao taùc
Close , ta choïn Cancel .
3 . – Cheøn moät doøng chöõ vaø chænh söûa kieåu chöõ :
Noäi dung cuûa 1 File PowerPoint ñöôïc theå hieän thoâng qua caùc Textbox .
a) Caùch cheøn 1 Textbox :
- Vaøo menu Insert , choïn Textbox .
- Hoaëc Click vaøo bieåu töôïng Textbox taïi thanh coâng cuï .

Bieåu
töôïng
TextBox

- Ñöa chuoät vaøo maøn hình soaïn thaûo , veõ 1 textbox .

- Thöïc hieän chænh söûa kieåu chöõ .

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 3

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

Choïn côõ
chöõ

Choïn kieåu
chöõ tieáng
vieät

Choïn maøu
chöõ

- Goõ doøng Text muoán thöïc hieän vaøo oâ Textbox vöøa veõ .
b) Ñeå choïn 1 Textbox coù saún :
- Ñöa chuoät click vaøo baát kyø taïi doøng text . ( Xaùc ñònh ñöôøng bieân )
- Duøng chuoät thöïc hieän thao taùc queùt choïn doøng text .
- Chænh söûa laïi kieåu chöõ .
c) Ñeå choïn 1 Slide :
Click choïn Slide taïi cöûa soå Slide Preview .
d) Cheøn 1 Slide môùi :
- Choïn vò trí muoán cheøn taïi cöû asoå Slide Preview .
- Vaøo menu Insert  New Slide
( Hoaëc Click chuoät phaûi taïi cöûa soå Slide Preview , choïn New Slide .)

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 4

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

PHẦN 2
1 . – Thöïc hieän Slide Transition :
a) Vaøo menu Slide Show , choïn Slide Transition .

- Xuaát hieän hoäp thoaïi ,Choïn kieåu thay ñoåi cho caùc Slide :

Choïn kieåu ñoåi

trang

Toác ñoä hieån thò

AÂm thanh khi thay

ñoåi

Chuyeån ñoåi trang khi

Click chuoät hoaëc
Enter

Chuyeån ñoåi trang khi

sau 1 thôøi gian qui
ñònh
AÙp duïng chung cho
taát caû caùc trang

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 5

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

b) Trang trí baèng caùc kieåu daùng maø PowerPoint thieát keá saún :
Vaøo Menu Format/Slide Design

Moät soá kieåu do

Power Point thieát keá
saün

Coù hieäu löïc

cho taát caû caùc
Slide

Chæ coù hieäu

löïc cho Slide
ñang choïn

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 6

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

2 . – Thöïc hieän Format Background – Textbox :

a) Trang trí maøu neàn vaø maøu chöõ :
Vaøo menu Format , choïn Background .

b) Choïn maøu muoán laøm neàn cho Slide :

Coù hieäu löïc

cho taát caû caùc
Slide

Chæ coù hieäu löïc

cho Slide ñang choïn

Choïn theâm maøu

khaùc ngoaøi caùc
maøu coù saün

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 7

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

c) Trang trí Background baèng caùc hình aûnh töï choïn hoaëc neàn pha troän :
( Chuù yù : Neáu ñaõ choïn Slide design tröôùc roài , thì phaûi huûy boû Slide design
baèng caùch choïn kieåu traéng taïi cöû soå Slide design )
Vaøo menu Format , choïn Background , choïn Fill Effect :

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 8

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

KIEÅU TRANG TRÍ ÑÔN GIAÛN THEO MAØU ( THEÛ

GRADIENT )

Maøu chuyeån
daàn theo 2
maøu töï choïn

Caùc
höôùn
g ñoåi
maøu

Choïn OK , sau ñoù choïn Apply to All hoaëc Apply tuøy theo nhu caàu .

KIEÅU TRANG TRÍ MOÂ PHOÛNG NEÀN GAÏCH , GOÃ , ÑAÙ ( THEÛ
TEXTURE )

Khi choïn ñöôïc kieåu öng yù , nhaán OK , sau ñoù choïn Apply hay Apply to All .

KIEÅU TRANG TRÍ ÑÔN GIAÛN NHAÁT CUÛA WINDOWS ( THEÛ

PATTERN )

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 9

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

Khi choïn ñöôïc kieåu öng yù , nhaán OK , sau ñoù choïn Apply hay Apply to All .

CHOÏN MOÄT HÌNH COÙ SAÚN LAØM NEÀN ( THEÛ

PICTURE )

Click vaøo ñaây vaø

choïn ñöôøng daãn
chæ nôi chöùa hình
caàn choïn

Khi choïn ñöôïc kieåu öng yù , nhaán OK , sau ñoù choïn Apply hay Apply to All .

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 10

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

* Ñoåi maøu chöõ cuûa Textbox :

- Choïn Textbox muoán thay ñoåi maøu chöõ .
- Nhaán chuoät vaøo bieåu töôïng Font Color , choïn maøu chöõ theo nhu caàu .
* Trang trí Textbox :
- Töông töï nhö trang trí Background .
- Choïn Textbox muoán trang trí , vaøo menu Format  Textbox .
- Choïn maøu neàn cuûa Textbox ( Taïi ñaây coù theå choïn Fill Effect nhö chænh söûa
Background ôû treân )
- Choïn ñöôøng keû cho Textbox .

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 11

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

PHẦN 3

1 . – Cheøn hình :
Ñeå cheøn 1 hình vaøo Slide , thao taùc thöc hieän nhö sau :
Vaøo menu Insert , choïn Picture , choïn Clip Art hoaëc From File ( neáu cheøn hình )
hoaëc WortArt ( neáu cheøn chöõ WortArt )

Hình ( Picture ) hay WortArt ñeàu chòu aûnh höôûng gioáng nhö Textbox , nghóa laø
chuùng ta coù theå can thieäp chænh söûa kích côõ , di chuyeån vò trí , v.v…
2 . – Thöïc hieän caùc hieäu öùng :
a) Hieäu öùng xuaát hieän caùc doøng chöõ , hình aûnh … :
AÙp duïng cho taát caû caùc doøng Textbox , Picture , hay WordArt ….
Vaøo menu SlideShow , choïn Custom Animation .
Caùch söû duïng naøy ñöôïc söû duïng cho caû caùc hieäu öùng tieáp theo sau .

Choïn vaät theå muoán caøi hieäu öùng :

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 12

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

Choïn Add Effect : Choïn Entrance : ( Hieäu öùng xuaát

hieän )

Choïn hieäu öùng muoán theå hieän : ( Neân choïn More Effects … )

} Caùc hieäu
öùng vöøa söû
duïng
Caùc hieäu
öùng khaùc

Khi choïn xong hieäu öùng , maøn hình seõ theå hieän nhö sau :
Teân hieäu
öùng vöøa
choïn

Traät töï theå

hieän
- On Click: Khi
baám chuoät.
- With Previous:
Cuøng luùc vôùi
hieäu öùng
tröôùc
……..
Thöù töï theå hieän hieäu öùng,
coù theå thay ñoåi thöù töï naøy Toác ñoä:
baéng nuùt Re-Order Nhanh,Vöøa,
Hieäu öùng xuaát hieän ñöôïc aùp duïng khi muoán theå hieän moätChaäm doøng chöõ
hoaëc moät vaät theå xuaát hieän treân maøn hình theo thao taùc ñieàu khieån cuûa
ngöôøi thieát keá ( Enter hoaëc Click chuoät ) .
Moât soá hieäu öùng thoâng duïng :

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 13

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

- Dissolve : Tan töø töø vaø hieän ra .

- Zoom : Thay ñoåi kích thöôùc töø nhoû phoùng ra lôùn ñeán kích thöôùc chuaån
cuûa ngöôøi thieát keá .
- Fly in : Bay vaøo maøn hình theo höôùng ngöôøi thieát keá chæ ñònh .
- Color Typewriter : Giaû laäp nhö ñang coù ngöôøi goõ doøng chöõ vaøo maøn
hình .
b) Hieäu öùng taét caùc doøng chöõ , hình aûnh …. :
Sau khi choïn Add Effect ôû treân , ta choïn hieäu öùng Exit . Thao taùc choïn vaø
thieát keá töông töï nhö treân .
Hieäu öùng taét ñöôïc aùp duïng khi muoán moät doøng chöõ hoaëc moät vaät theå
bieán maát treân maøn hình theo thao taùc ñieàu khieån cuûa ngöôøi thieát keá
( Enter hoaëc Click chuoät ) .
Moät soá hieäu öùng thoâng duïng :
- Dissolve : Tan töø töø vaø bieán maát
- Box out : Co laïi vaø bieán maát
- Fly out : Bay ra khoûi maøn hình theo höôùng ngöôøi thieát keá chæ ñònh .

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 14

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

PHẦN 4

c) Hieäu öùng nhaán maïnh caùc doøng chöõ , hình aûnh …. :

Sau khi choïn Add Effect , ta choïn hieäu öùng Emphasis . Thao taùc choïn vaø
thieát keá töông töï nhö treân .
Hieäu öùng nhaán maïnh ñöôïc aùp duïng khi ngöôøi thieát keá caàn phaûi nhaán
maïnh moät ñieåm naøo ñoù trong baøi noùi cuûa mình .
Moät soá hieäu öùng nhaán maïnh thoâng duïng :
- Change Font Color : Ñoåi maøu chöõ
- Chang Font Size : phoùng to , thu nhoû
- Chang Font Style : ñoåi kieåu chöõ khaùc
- Brush on Underline : Giaû laäp nhö coù ngöôøi ñang gaïch chaân doøng chöõ
ñoù .
- Wave : doøng chöõ uoán löôïn moät laàn theo ñöôøng gôïn soùng
d) Hieäu öùng ñöa doøng chöõ , hình aûnh di chuyeån ñeán moät vò trí khaùc :
Sau khi choïn Add Effect , ta choïn hieäu öùng Motion Path . Thao taùc choïn vaø
thieát keá töông töï nhö treân .
PowerPoint cho pheùp vaät theå cuûa ta di chuyeån theo chieàu höôùng ñöôïc vaïch ra
cho noù .
Moät soá höôùng di chuyeån thoâng duïng :
- Up , Down : leân xuoáng
- Left , Right : traùi , phaûi
- Draw custom path : di chuyeån theo moät ñöôøng veõ
- More Effect ( choïn kieåu hình daïng ) : di chuyeån theo moät hình kheùp kín ,
hình troøn , hình vuoâng , tam giaùc …
Löu yù :
Ñoái vôùi hieäu öùng Motion Path , con ñöôøng di chuyeån cuûa vaät theå ñöôïc ñaïi
dieän baèng moät hình muõi teân coù ñaàu maøu xanh vaø ñuoâi maøu ñoû . Ñaàu xanh
chính laø vò trí ban ñaàu , ñaàu ñoû chính laø vò trí cuoái cuøng cuûa vaät theå .

PHẦN 5

1 . – Môû roäng veà aâm thanh :

- AÂm thanh trong PowerPoint ñöôïc söû duïng laø aâm thanh coù daïng .wav .. , tuy
nhieân caùc chöông trình Encore , Jammer Professional chæ xuaát ra aâm thanh daïng
.mid . Do ñoù , chuùng ta caàn coù moät chöông trình chuyeån ñoåi aâm thanh töø daïng
Mid sang aâm thanh Wav .
- Caùc chöông trình coù khaû naêng thöïc hieän ñieàu naøy :
* Herosoft 3000
* Midi2Wav
- Caùc aâm thanh töø ñóa CD , ñóa hình , neáu muoán söû duïng caàn phaûi thu vaøo
maùy baèng caùc chöông trình sau :
* MP3 recorder ( Neáu chuùng ta caém maùy cassette hoaëc ñaàu ñóa vaøo ñöôøng Line-
in cuûa sound card . )
* Windows Media Player ( choïn Record )
* Herosoft 3000 ( coù khaû naêng convert raát maïnh )
2 . – Cheøn aâm thanh :
- Vaøo menu Insert , choïn Movies and Sound , choïn Sound from File :

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 15

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

- Chæ ñöôøng daãn ñeán File aâm thanh cuûa chuùng ta .

- Taïi Slide hieän haønh seõ xuaát hieän moät bieåu töôïng aâm thanh , ñoàng thôøi
PowerPoint seõ hoûi chuùng ta xem khi ñeán Slide naøy , aâm thanh seõ töï ñoäng phaùt
ra hay khi chuùng ta yeâu caàu ( Click chuoät ) thì môùi môû aâm thanh ? Tuøy theo nhu
caàu chuùng ta seõ traû lôøi Yes hay No .
- Bieåu töôïng loa naøy coù theå di chuyeån ñöôïc .

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 16

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

CHÖÔNG TRÌNH CAÉT PHIM BAÈNG HEROSOFT 3000

I/ CAØI ÑAËT CHÖÔNG TRÌNH HEROSOFT
Double Click vaøo teân chöông trình HeroVideo.exe treân ñóa caøi ñaët se Xuaát hieän hoäp
thoaïi

Click vaøo nuùt OK

Khi Xuaát hieän hoäp thoaïi treân thì Click nuùt START

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 17

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

Bieåu
töôïng khi
caøi xong

Khi Xuaát hieän hoäp thoaïi thì Click nuùt OK laø hoaøn taát.Sau khi caøi xong treân maøn
hình seõ xuaát hieän 2 bieåu töôïng treân.
II/ TIEÁN TRÌNH CAÉT PHIM
Nhaáp ñuùp vaøo bieåu töôïng HeroVideo3000 seõ Xuaát hieän hoäp thoaïi

Choïn File / Play MultiFiles ñeå choïn xem nhieàu phim lieân tuïc hay File/Open One File
ñeå xem 1 phim

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 18

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

Choïn ñöôøng daãn vaø phim caàn xem roài click Open

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 19

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

Click nuùt taïm döøng ñeå döøng laïi khoâng chieáu

Click nuùt naøy ñeå baét ñaàu vieäc choïn löïa ñoaïn phim caàn caét ( Khi choïn xong treân
thanh tröôït seõ coù maøu traéng )

Keùo thanh tröôït ñeán vò trí ñaàu cuûa ñoaïn phim caàn caét vaø Click nuùt naøy ñeå xaùc
ñònh vò trí ñaàu

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 20

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

Keùo thanh tröôït ñeán vò trí cuoái cuûa ñoaïn phim caàn caét vaø Click nuùt naøy ñeå xaùc
ñònh vò trí cuoái

Sau khi xaùc nhaän xong vò trí cuoái ta baét ñaàu thöïc hieän vieäc caét baéng caùch Click
vaøo nuùt Save MPG MPV

Choïn ñöôøng daãn vaø teân ñoaïn phim vöøa caét roài click Save

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 21

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

Chôø cho quaù trình caét hoaøn taát

Sau khi hoaøn taát click vaøo nuùt sau ñeå keát thuùc

Baøi taäp thöïc haønh

Cheøn caùc aâm thanh vaøo caùc Slide .

BUOÅI 6

1 . – Cheøn Movies :
Thao taùc cheøn Movies töông töï nhö thao taùc cheøn aâm thanh .
Cheøn caùc Button :
Vaøo menu Slide Show , choïn Action Button :

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 22

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

Choïn kieåu nuùt leänh öa thích , ñöa vaøo maøn hình thieát keá vaø veõ moät
button .
Khi veõ vöøa xong , laäp töùc PowerPoint hieän cöûa soå Action Setting :

Giaû söû ta muoán nuùt leänh naøy seõ môû ra moät File khaùc , thì quy ñònh taïi
doøng Hyperlink , chæ ñöôøng daãn cho noù .

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 23

 Lôùp taäp huaán Microsoft PowerPoint XP thöïc haønh

1 . – Setup PowerPoint Show :

- Tröôøng hôïp muoán thöïc hieän moät slide chaøo luoân luoân chaïy ñi chaïy laïi cho
ñeán khi ta nhaán phím ESC , Slide naøy chæ thöïc hieän moät
- Ta thieát keá bình thöôøng , sau ñoù löu laïi döôùi daïng File .pps
- Vaøo menu Slide Transition , choïn Setup Show , ñaùnh daáu choïn Loop until ESC

- Thöïc hieän taát caû caùc khaû naêng coù theå ñeå giaùo aùn sinh ñoäng .

PHOØNG GIAÙO DUÏC QUAÄN 8 Trang : 24