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Proyecto: ORION
Modelado de Negocio para: <Área de Negocio>
Versión <1.0>
Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
<12/abril/2007> <1.0> <descripción del área de negocio <Natividad Grandón
cobranza y FSCU> >
Tabla de Contenidos
1. Introducción 1
1.1 Propósito 1
1.2 Alcance 1
1.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaciones 1
1.4 Referencias 1
1.5 Vistazo 2
3. Procesos de Negocio 4
3.1 Diagrama de Procesos de Negocio para Cobranza y FSCU 4
3.2 Breve Descripción de los Procesos de Negocio. 5
3.2.1 Preparar informes 5
3.2.2 Gestionar Orden de Pago 5
3.2.3 Rendición SARC 5
3.2.4 Rendición Fondos Fijos 5
3.2.5 Contabilizar CI 5
3.2.6 Contabilizar CIM 5
3.2.7 Registrar y Contabilizar Documentos 5
3.2.8 Arqueo de Estampillas 6
3.2.9 Emisión Facturas compra y venta 6
3.2.10 Corrección Monetaria 6
3.2.11 Contabilizar Cuentas a Terceros 6
3.2.12 Control del Presupuesto 6
3.2.13 Gestión Viáticos 6
3.2.14 Calcular y contabilizar Costo de Marca 6
3.2.15 Analizar Cuentas 6
3.2.16 Realizar Estados Financieros 7
3.2.17 Realizar Conciliación Bancaria 7
3.2.18 Declarar Formulario 29 7
3.2.19 Cierres y Aperturas Contables 7
3.2.20 Contabilizaciones Especiales 7
4. Modelo de Roles 7
4.1 Breve Descripción de los Roles identificados. 7
1.1Propósito
[Especifique el propósito de este Modelado de Negocio.]
El propósito de este modelado es describir la unidad de Cobranza y FSCU, identificando cuales
son los procesos de negocios que están presente en el cumplimiento de los objetivos de la
unidad.
1.2Alcance
[Especifique una breve descripción del alcance de este documento; con qué
proyectos está asociado, o cualquier cosa que se vea afectada o influenciada por
este documento.]
El documento presenta un análisis alto nivel del área de negocio de Cobranza y FSCU, las
cuales reflejan una estrecha relaciona con las áreas de negocio de Finanzas, Contabilidad y
registraduria necesitando para ello una comunicación constante y efectiva.
1.4Referencias
[Aquí se proporciona un completo listado de todos los documentos referenciados en
algún lugar dentro del Modelado del Negocio. Cada documento debe estar
identificado por un título, número de reporte (si aplica), fecha, y organización
publicadora. Especifique las fuentes de donde se pueden obtener las referencias.
Esta información puede ser provista por referencia a un apéndice o a otro
documento.]
[1] Documento de vision , Freddy Castro.
[2] Modelamiento de negocio , Jesús Garcia Molina
Confidencial Universidad de Tarapacá 1
2005
Proyecto: ORION Versión:
CTI - 2005 <1.0>
Modelado de Negocio para: <Área de Negocio> Fecha:
<dd/mm/yyyy>
1.5Vistazo
[Esta sección debe describir qué contiene el resto del documento y explicar cómo
está organizado.]
El documento en una primera instancia se describe la situación actual del área de negocio de
Cobranza y FSCU, y su participación en la empresa y las principales actividades que realiza.
Sub-objetivos:
• Gestionar la cobranza efectiva.
• Controlar y registrar los proceso de PAE.
• Regulazación de cuentas corriente de los alumnos.
• Mantener informados de las responsabilidades adquiridas con FSCU.
FSCU:
• Problemas 1: Educación de los alumnos en cuanto a plazos, formas, que es lo tiene que hacer
adoctrinamiento (socialismo). Solo los alumnos quiere tener el financiamiento, no hay una
responsabilidad por lo que están firmando.
• Problemas 2: Costo en mantener informado a las Gente.
• Actualización de información solo 20 % de los alumnos están actualizados (cobranza y FSCU)
• Solución : manejo de correo electrónico
• Generar retroalimentación mediante la actualización a través de consultas.
• Captura de información a través de consultas
• Finanzas : DAE, control de los beneficios para asignación de fondo de crédito,
[En esta sección se deben indicar detalladamente los objetivos estratégicos del área
2.3Problemática.
Cobranza:
• Falta de manuales de procedimiento que regulen los procesos de cobranza de pre-grado y
PAE.
• Falta de control para la gestión de cobranza efectiva a deudores morosos.
• Costo de mantener a los alumnos informados, a través de la actualización de sus datos
(principalmente Dirección)
FSCU:
• Falta de difusión de información a los alumnos acerca del compromiso de pago de la
responsabilidad que adquieren al financiamiento estatal de su educación superior.
• Costo de mantener información a los alumnos y ex-alumnos.
Falta de informa
[Describa la situación actual del sistema para el área de negocio (si es que tiene) y
los problemas que tiene. Debe quedar claro el por qué existe la necesidad de una
actualización, de un servicio, o de un nuevo sistema.]
3.Procesos de Negocio
3.1Diagrama de Procesos de Negocio para Cobranza y FSCU
Mantener
Gestión de cobranza
informados a los
Efectiva
alumnos
Captura de Emitir
datos Información
Generar Cargar PAE
Emisión de informacion
Deuda
Cuponeras
Repactacion Contabilizació
es Análisis de n
Registrar Cuentas
Deuda Deuda
Deuda
3.2.1Preparar informes
Esto proceso describe la preparación y emisión del informe mensual de deuda de Proveedores y la emisión
del Libro de Compra. El primero de ellos describe el estado de lo adeudado por parte de la Universidad a
los Proveedores y el segundo detalla todas las facturas y notas de créditos correspondientes a los
proveedores de la Universidad, pero principalmente determina el crédito fiscal que se utilizará para la
declaración de impuesto del mes.
Este proceso describe los medios utilizados para realizar ordenes de pago, principalmente estos medios
son: Ordenes de Compra, Solicitud de Ordenes de Giro y Solicitud de Ordenes de Servicios. Estas son las
tres formas por las cuales la unidad de Cuentas por Pagar realiza ordenes de pago por las obligaciones con
sus proveedores.
3.2.3Rendición SARC
Este proceso describe la forma como se rinden las denominadas “ Sumas por Rendir “. Este tipo de
rendición especial se realiza a través de una Solicitud de Orden de Giro y consiste en solicitar un monto
previo en dinero, el cual servirá para realizar compras y posteriormente rendir estas compras contra el
monto previamente solicitado. El proceso termina saldando la suma de dinero solicitada contra las compras
realizadas, si hay diferencias se regulariza con un comprobante de ingreso para saldar finalmente lo
solicitado.
3.2.4Rendición Fondos Fijos
Este proceso es algo similar al descrito en el punto anterior, pero con la salvedad que estos Fondos Fijos ( o
Cajas Chicas de las distintas unidades ) cuentan con un monto determinado en dinero que gastan a través de
compras menores y la unidad de Cuentas por Pagar verifica esos gastos y los repone de acuerdo al monto
fijado por este Fondo Fijo. Esta solicitud de reposición también se realiza a través de una Solicitud de
Orden de Giro.
3.2.5Contabilizar CI
Este proceso realiza la contabilización de los Comprobantes de Ingreso que emiten los cajeros a través del
sistema computacional. Estos Comprobantes son revisados por la persona encargada de Cuentas por
Cobrar, seleccionándolos y simulando un proceso de contabilización. Si la simulación está correcta
entonces procede con la contabilización, en caso contrario, regulariza la situación para poder contabilizar.
3.2.6Contabilizar CIM
Este proceso realiza la contabilización de los Comprobantes de Ingreso emitidos en forma manual. En todo
caso, queda por aclarar quién realiza este proceso de contabilización.
3.2.7Registrar y Contabilizar Documentos
Este proceso realiza el registro de documentos de venta, tales como, Boletas de Ventas y Servicios, Notas
de Créditos y Notas de Débitos que son emitidas manualmente. Para luego de su respectivo registro en el
sistema proceder con la contabilización.
3.2.8Arqueo de Estampillas
depende principalmente por el nivel de experiencia con que cuenta esta persona.
Este proceso consiste en realizar el cierre contable del período tributario anual y además de realizar la
Apertura para el nuevo período.
3.2.20Contabilizaciones Especiales
En este proceso el analista contable realiza ciertas contabilizaciones ( de carácter especial ) que son de su
exclusiva responsabilidad, como por ejemplo, la contabilización de los Seguros.
[Descripción del Proceso de Negocio (PRN) 2.]
4.Modelo de Roles
[Incluya el modelo de roles generales identificados para el área de negocio que se
está modelando.]