Áreas funcionales de la Empresa

Área de Finanzas
Es el área que se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y
financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto
internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas
empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos
por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.

Funciones:
1-Financiamiento
2-Contraloría
3-Crédito y Cobranza
4-Impuestos

Área de Mercadotecnia (o Ventas)

Es el área que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto
hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos
mencionar: la investigación de mercados, el presupuesto de mercadeo, la
determinación de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribución y venta de
los productos, la determinación del precio de los artículos la publicidad y la
promoción.

Funciones:
1-Investigación de mercados
2-Planeación y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribución y logística
5-Ventas
6-Comunicación

Área de Producción
Es el área encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios
terminados, utilizando los recursos humanos, económicos y materiales
(herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboración. Entre las principales
funciones del área de producción, el mantenimiento y reparación de maquinaria o
equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto
terminado y el control de calidad.

Funciones:
1-Ingeniería de producto
a) Diseño del producto
b) Pruebas de Ingenieria
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniería de planta
3-Ingeniería industrial
4-Planeación y control de la producción
5-Abastecimientos
6-Fabricación
7-Control de calidad

Área de Recursos Humanos (Personal )

Es el área encargada de la dirección eficiente y efectiva del recurso humano de la
empresa. Dentro de las principales funciones de esta área, se pueden mencionar:
Reclutamiento y selección de personal capaz, responsable y adecuado a los
puestos de la empresa, la motivación, capacitación y evaluación del personal; el
establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las
actividades.

Funciones:
1-Contratación y empleo
2-Capacitación y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Planeación de recursos humanos

La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales

en estas cuatro áreas, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que
dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeño para que se cumplan los
objetivos planificados, y motivar al personal a participar activamente en el
crecimiento y desarrollo empresarial.

1. ÁREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

1. Definición y clasificación

2. Funciones y utilidades

3. Ventajas y desventajas para la empresa

2. CÓDIGO CIIU
 1. Definición código CIIU

2. Utilidad del código CIIU

3. Aplicación y clasificación código CIIU

4. Ventajas y desventajas para la empresa

3. BIBLIOGRAFIA

ÁREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

1. DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN

Las áreas de actividad, conocidas también como áreas de responsabilidad,

departamentos o divisiones, están en relación directa con las funciones básicas
que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos.

Generalmente una empresa consta de al menos cinco áreas funcionales básicas

de trabajo.
• Área de Dirección General de la empresa
• Área contable y financiera
• Área de Mercadeo y Ventas
• Área de Producción
• Área de recursos humanos
2. FUNCIONES Y UTILIDADES

Área de Dirección General de la Empresa:

Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las pequeñas empresas es el
propietario.
Es quien sabe hacia dónde va la empresa y establece los objetivos de la misma,
se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo
que toma las decisiones en situaciones críticas. Muchas veces es el representante
de la empresa y quien lleva las finanzas de la misma. Además debe mantener
unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la
empresa para motivar a los trabajadores de la misma.
Área contable y financiera

Es el área que se encarga del optimo control, manejo de recursos económicos y

financieros de la empresa, esto incluye la obtención de recursos financieros tanto
internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas
empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos
por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
Funciones:

1-Financiamiento
2-Contraloría
3-Crédito y Cobranza
4-Impuestos

Área de Mercadotecnia (o Ventas)

Es el área que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto

hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos
mencionar: la investigación de mercados, el presupuesto de mercadeo, la
determinación de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribución y venta de
los productos, la determinación del precio de los artículos la publicidad y la
promoción.

Funciones:
1. Investigación de mercados: Implica conocer quiénes son o pueden ser los
consumidores o clientes potenciales; e identificar sus características. Cuanto más
se conozca del mercado mayor serán las posibilidades de éxito.
2. Decisiones sobre el producto y precio: Este aspecto se refiere al diseño del
producto que satisfará las necesidades del grupo para el que fue creado. Es muy
importante darle al producto un nombre adecuado y un envase que, además de
protegerlo, lo diferencie de los demás. Es necesario asignarle un precio que sea
justo para las necesidades tanto de la empresa como del mercado.
3. Distribución: Es necesario establecer las bases para que el producto pueda
llegar del fabricante al consumidor; estos intercambios se pueden dar ya sea a
través de mayoristas, minoristas, comisionistas o empresas que venden al detalle.
4. Promoción: Es dar a conocer el producto al consumidor. Se debe persuadir a
los clientes a que adquieran productos que satisfagan sus necesidades.

5. Venta: Es toda actividad que genera en los clientes el último impulso hacia el
intercambio. En esta fase se hace efectivo el esfuerzo de las actividades
anteriores.

6. Postventa: Es la actividad que asegura la satisfacción de necesidades a

través del producto. Lo importante no es vender una vez, sino permanecer en el
mercado, en este punto se analiza nuevamente el mercado con fines de
retroalimentación.

Área de Producción

Es el área encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios

terminados, utilizando los recursos humanos, económicos y materiales
(herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboración. Entre las principales
funciones del área de producción, el mantenimiento y reparación de maquinaria o
equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto
terminado y el control de calidad.

Funciones:

1-Ingeniería de producto

a) Diseño del producto

b) Pruebas de Ingeniería
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniería de planta
3-Ingeniería industrial
4-Planeación y control de la producción
5-Abastecimientos
6-Fabricación
7-Control de calidad

Área de Recursos Humanos (Personal)

Es el área encargada de la dirección eficiente y efectiva del recurso humano de la

empresa. Dentro de las principales funciones de esta área, se pueden mencionar:
Reclutamiento y selección de personal capaz, responsable y adecuado a los
puestos de la empresa, la motivación, capacitación y evaluación del personal; el
establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las
actividades.

Los Recursos Humanos son todas aquellas personas que integran o forman parte
de una organización. El objeto del Departamento de Recursos Humanos es
conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de
acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de programas adecuados de
reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo.

Funciones:

1. Contratación y empleo: Esta es una de las funciones que requieren de mayor

importancia debido a lo difícil que resulta encontrar a las personas ideales para los
puestos vacantes, por lo que es necesario contar con un procesamiento eficaz de
Reclutamiento y selección de personal, una vez que se tienen a las personas
deseadas se procede a la contratación de las mismas, dándoles una inducción
acerca de la empresa. Si el puesto vacante se puede cubrir con personal propio de
la empresa, entonces se realiza una evaluación de méritos y se le otorga al más
capaz.
 2. Capacitación y desarrollo: Acción que consiste en, entrenar y capacitar a todo
el personal, ya sea de nuevo ingreso, o no, con el objeto de incrementar el
desarrollo personal. La capacitación no se le otorga exclusivamente a los de
nuevo ingreso, puesto que nuestros actuales empleados pueden aspirar a un
puesto mejor, el cual requiere de una mayor preparación.
3. Sueldos y Salarios: Para poder realizar una justa asignación de sueldos, es
necesario elaborar un análisis y evaluación de puestos (procedimientos
sistemáticos para determinar el valor de cada trabajo), sólo así, podremos saber
que tanto debemos pagar por cada uno de nuestros empleados. Además, hay que
considerar que el sueldo está formado por otros elementos tales como: las
vacaciones y la calificación de méritos.
4. Relaciones laborales: Toda relación de trabajo debe estar regulada por un
contrato ya sea colectivo o individual, en el que se estipularán los derechos y
obligaciones de las partes que lo integran. Su objetivo es mantener una buena
relación de trabajo y disciplina. Por otra parte, la comunicación es de vital
importancia para toda organización, ya que por medio de esta se puede mantener
una adecuada relación de trabajo.
4. Servicios y Prestaciones: Comúnmente las organizaciones hoy en día ofrecen
a sus trabajadores con el fin de hacer más atractivo su empleo, una serie de
prestaciones distintas a las marcadas por la Ley Federal del trabajo, tales como:
actividades recreativas, actividades culturales, prestaciones en especie,
reconocimientos, etc.
6. Higiene y Seguridad Industrial: Consiste en llevar un registro de las causas
que originan principalmente el ausentismo y los accidentes de trabajo, así como
de proporcionar a sus empleados los servicios médicos necesarios, y las medidas
de higiene y seguridad requeridas para el buen desempeño de sus labores.
7. Planeación de Recursos Humanos: La planeación de los recursos humanos
consiste en realizar periódicamente una auditoria de los mismos para ver si están
desempeñando satisfactoriamente sus labores, pudiendo rotar a los que considere
inapropiados para dicho puesto.

Areas funcionales de una empresa.

¿Qué es una área funcional?

Son las secciones en las que se divide una empresa a fin de lograr sus objetivos.
¿Cuáles y cuantas son las áreas funcionales que se pueden incluir en una
organización?

Él numero de áreas funcionales depende del tamaño de la empresa, así para

ejemplificar esto aquí enumero un ejemplo de las áreas para una empresa grande.

Producción
Ingeniería del producto
Diseño del producto
Pruebas de ingeniería
Asistencia a mercadotecnia
Ingeniería de planta
Diseño de instalaciones
Mantenimiento del equipo
Ingeniería industrial
Estudio de métodos
Medida del trabajo
Distribución de planta
Planeación y control de producción
Programación
Informes de avances de producción
Estándares
Abastecimientos
Trafico
Embarque
Compras
Control de inventarios
Almacén
Fabricación
Manufacturas
Servicios
Control de calidad
Normas y especificaciones
Inspección de prueba
Registros de inspecciones
Métodos de recuperación.
Mercadotecnia
Investigación de mercados
Plantación y desarrollo del producto
Empaque
Marca
Precio
Distribución y logística
Administración de ventas
Comunicación
Promoción de ventas
Publicidad
Relaciones publicas
Estrategias de mercadeo
Finanzas
financiamiento
planeación financiera
relaciones financieras
tesorería
obtención de recursos
inversiones
contraloría
contabilidad general
contabilidad de costos
presupuestos
auditoria interna
estadística
crédito y cobranzas
impuestos
Capital Humano
Contratación y empleo
Reclutamiento
Selección
Contratación
Introducción
Promoción, transferencias y ascensos
Capacitación y desarrollo
Entrenamiento
Sueldos y salarios
Análisis y valuación de puestos
Calificación de meritos
Remuneración y vacaciones
Relaciones laborales
Comunicación
Contratos colectivos de trabajo
Disciplina
Investigación personal
Relaciones de trabajo
Servicios y prestaciones
Actividades recreativas
Actividades culturales
Prestaciones
Higiene y seguridad industrial
Servicio medico
Campañas de higiene y seguridad
Ausentismo y accidentes
Planeación de recursos humanos
Inventario de recursos humanos
Rotación
Auditoria personal

Conclusiones.

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se coordinan, agrupan y

dividen las actividades de las organizaciones en cuanto a las relaciones entre los
gerentes y los empleados. Se pueden estructurar los departamentos deacuerdo a
su función, producto / mercado, o en forma de matriz.

Las áreas funcionales son las divisiones que se realizan en una empresa para
lograr su mejor funcionamiento, así el éxito de la empresa consiste en la correcta
coordinación de las diversas áreas funcionales.

Según la organización funcional generalmente las empresas se dividen en

producción, mercadotecnia, finanzas y recursos humanos. Esta es la forma mas
lógica y básica de departa mentalización, entre sus ventajas es de muy fácil
supervisión ya que los gerentes se dedican a una área en especifico y las
habilidades especiales de cada departamento se pueden movilizar ágilmente de
manera inmediata a otra área. La desventaja es que cuando la empresa empieza
a crecer, todos los departamentos se hacen dependientes de una oficina central lo
que hace lentas las decisiones de los gerentes y se puede perder la línea de la
responsabilidad y por ultimo la coordinación seria un gran problema.

La organización por producto mercado reúne en una unidad de trabajo a

producción y comercialización, así las grandes compañías crearan divisiones
semiautonomas de sí mismas para facilitar su desempeño coordinado.
Generalmente se dividen por producto, área geográfica y clientes.

Entre las principales ventajas de este tipo de organización esta que todo lo
requerido para producir se encuentra en un solo lugar y bajo un solo mando, así
que se coordina con mayor facilidad. La toma de decisiones es de mayor calidad,
ya que al hacerse en la división que esta mas cerca del mercado es mucho mas
acertada, además la responsabilidad esta muy clara, su desempeño se puede
medir en función de perdidas o ganancias.
Entre las desventajas de este tipo de organización es que las metas pueden
orientarse al beneficio de la división y no de la compañía en general y que los
gastos administrativos suben debido a que cada división tiene su propio staff y
especialistas que duplica los costos.

La organización matrical combina los dos tipos de organizaciones anteriores y así

elimina algunos de sus inconvenientes. Los empleados trabajan con dos cadenas
de mando, una en función a las divisiones y otro que es el gerente de proyecto.
Cuando las organizaciones crecen mundialmente generalmente poseen un tipo de
matriz. Este tipo de estructura es compleja. Los problemas de coordinación se
reducen porque todo el personal necesario para cubrir un proyecto se encuentra
reunido en un solo grupo. Además ahorra costos ya que evita la duplicidad de
capacidades. Entre sus desventajas esta que no todos se adaptan bien a este tipo
de sistema, las personas deben ser flexibles, interactivos y cooperativos. Además
la moral o los ánimos cambian cuando se reordenan los proyectos. Además las
cadenas de mando no están claramente definidas así que pueden haber
problemas en este aspecto. Y él ultimo inconveniente es la capacitación extra que
se les da a las personas antes de integrarse a un proyecto.

Otro aspecto importante a resaltar son las organizaciones informales que se dan a
raíz de las relaciones interpersonales entre los empleados.

Es importante mencionar a los recursos con los que cuenta la empresa ya que son
necesarios para lograr sus objetivos, así los recursos se dividen en materiales que
son edificios, terrenos, instalaciones, materia prima, entre otros. Recursos
técnicos, que consisten en patentes formulas, sistemas de producción y ventas,
etcétera. Recursos humanos que son de trascendencia, se clasifican según
jerarquía en obreros oficinistas, supervisores, técnicos, ejecutivos, directores. Se
debe poner especial atención al factor humano ya que es el que mueve la
empresa. Los recursos financieros son los monetarios propios y ajenos con que
cuenta la empresa.

Así que para terminar, el éxito de una empresa depende de la buena interacción
de sus departamentos, así como la toma de decisiones de calidad y el correcto
seguimiento de las cadenas de mando.