TL Moi

B¸o ço thùc tËp tèt nghiÖp C«ng ty TNHH SX & TM ONC
Môc lôc
Môc Lôc……………………………………………………………………...1
Lêi Më §Çu ……………………………………………………………….....2
PhÇn I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng
trong Doanh NghiÖp……………………………………………………..…..4
1.TÇm quan träng, nguyªn t¾c, nhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc
kho¶n trÝch theo l-
¬ng……………………………………………………………....4
2.Çc h×nh thøc tiÒn l¬ng, Quü tiÒn l¬ng, Quü BHXH, BHYT, KPC§…...7
3.Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty …………………….....15
PhÇn II: §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty TNHH SX & TM ONC
………………32
1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng
ty…………………………...32
2.Nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng
ty…………33
3.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty………………………………
34
4.Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty ……………………………………..36
PhÇn III: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty TNHH SX & TM
ONC.....42
1.ý nghÜa, vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng trong C«ng ty…....……
42
2.C¬ cÊu lao ®éng, t×nh h×nh sö dông lao ®éng ë C«ng ty …………….……
43
3.Quü tiÒn l¬ng……………………………………………………...……..44
4.§¬n gi¸ tiÒn l¬ng…………………………………………………….…..45
5.H×nh thøc tr¶ l¬ng ë C«ng ty ………………………………………...….45
6.KÕ to¸n tiÒn l¬ng ë C«ng ty………………………………………….…..46
7.§¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ë C«ng ty ………..…..64
PhÇn IV: §Ò xuÊt vµ kiÕn nghÞ………………………………………...
…....67
Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 1 Líp: 09L 302A

1.Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ………
67
2.§iÒu chØnh l¹i chÕ ®é tiÒn th-
ëng………………………………………....68
KÕt luËn……………………………………………………………………..70
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o………………………….................................71
§¸nh gi¸ nhËn xÐt cña c«ng ty……………………………………………...72
§¸nh gi¸ nhËn xÐt cña gi¸o viªn……………………………………………73
Lêi më ®Çu
T
rong nh÷ng n¨m gÇn võa qua díi sù l·nh ®¹o s¸ng suèt cña
§¶ng vµ Nhµ Níc. NÒn kinh tÕ níc ta cã nh÷ng bíc chuyÓn lín
vµ d¹t ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ. NhÞp ®é t¨ng trëng kinh
tÕ cao vµ æn ®Þnh, c¬ cÊu kinh tÕ ®ang ®îc chuyÓn dÞch, t×nh tr¹ng l¹m
ph¸t ®ang ®îc ng¨n chÆn vµ ®Èy lïi. §êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña
nh©n d©n ngµy cµng ®îc c¶i thiÖn.
Tuy nhiªn mét th¸ch thøc rÊt lín ®èi víi nÒn kinh tÕ níc ta lµ hiÖu qu¶
kinh tÕ cßn thÊp dÉn ®Õn nguy c¬ tôt hËu vÒ kinh tÕ so víi çc níc trong
khu vùc. Do ®ã nÒn kinh tÕ níc ta chØ cã thÓ theo kÞp vµ hoµ nhËp víi
nÒn kinh tÕ trong khu vùc còng nh nÒn kinh tÕ thÕ giíi khi vµ chØ khi
chóng ta c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸, ¸p dông réng r·i çc tiÕn bé khoa
häc kü thuËt míi vµ c«ng nghÖ tiªn tiÕn vµo tÊt c¶ çc lÜnh vùc cña nÒn
kinh tÕ quèc d©n vµ sö dông mét çch cã hiÖu qu¶ h¬n çc nguån lùc kinh
tÕ hiÖn cã.
Trong qu¶n lý kinh tÕ, kÕ to¸n gi÷ vai trß hÕt søc quan träng. Nã cã
vai trß tÝch cùc trong c«ng t¸c qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t çc ho¹t
®éng kinh tÕ cña doanh nghiÖp.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, lîi nhuËn võa lµ môc tiªu, võa lµ ®éng
lùc ®Ó çc doanh nghiÖp tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó ®¶m b¶o cho
doanh nghiÖp cã lîi nhuËn vµ t¨ng lîi nhuËn nh»m n©ng cao lîi Ých cña ngêi

lao ®éng, trong chÝnh s¸ch qu¶n lý, çc doanh nghiÖp ph¶i tiÕt kiÖm chi
phÝ vµ tiÒn l¬ng ®îc coi lµ mét chi phÝ trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm.
H¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng cã hiÖu
qu¶ sÏ gãp phÇn lµm cho viÖc h¹ch to¸n gi¸ thµnh chÝnh x¸c, v× tiÒn l¬ng lµ
mét trong çc kho¶n chi phÝ nhá trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nã kh«ng nh÷ng
lµm gi¶m chi phÝ mµ cßn khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt
vµ hiÖu qu¶ lao ®éng, gióp cho doanh nghiÖp ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªu ®Ò
ra.
§¶ng vµ Nhµ níc, chÝnh phñ tõ nhiÒu n¨m nay rÊt quan t©m ®Õn
vÊn ®Ò tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng. Bªn c¹nh ®ã Bé Lao §éng vµ th¬ng
binh x· héi ®· ®Æt ra nhiÒu quyÕt ®Þnh liªn quan ®Õn viÖc tr¶ l¬ng vµ çc
chÕ ®é kh¸c tÝnh l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i çc doanh nghiÖp.
Trong thùc tÕ, mçi doanh nghiÖp cã ®Æc thï s¶n xuÊt vµ lao ®éng riªng,
cho nªn ph¬ng thøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng lµ
kh«ng gièng nhau.
Víi nhËn thøc vÒ vÞ trÝ vai trß ®Æc biÖt cña th«ng tin kÕ to¸n, ®Æc
biÖt lµ viÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng, sau khi ®îc trang bÞ nh÷ng lý luËn ®· häc
vµ qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty TNHH SX & TM ONC ®îc sù
gióp ®ì tËn t×nh chu ®¸o cña çn bé phßng KÕ to¸n C«ng ty cïng víi sù híng
dÉn cña thÇy gi¸o bé m«n ®· gióp em chän ®Ò tµi: ”KÕ to¸n tiÒn l¬ng”
lµm ®Ò tµi cho chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh.
Sù nhËn thøc vµ néi dung tr×nh bµy cña ç nh©n em cßn nhiÒu h¹n
chÕ vÒ kiÕn thøc vµ thêi gian t×m hiÓu nghiªn cøu, bµi viÕt kh«ng tr¸nh
khái nh÷ng thiÕu sãt. RÊt mong ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña çc thÇy c«, çn
bé phßng KÕ to¸n vµ mäi ngêi quan t©m ®Õn ®Ò tµi ®Ó ®Ò tµi ®îc hoµn
thiÖn h¬n, ®ång thêi gióp em cñng cè thªm kiÕn thøc trong c«ng t¸c kÕ to¸n
tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng.

B¸o ço thùc tËp gåm 4 phÇn chÝnh:
PhÇn I: §Æc §iÓm Chung cña C«ng ty TNHH SX &TM ONC
PhÇn II: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng
trong Doanh NghiÖp
PhÇn III: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty TNHH SX & TM ONC
PhÇn IV: ĐÒ xuÊt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty
TNHH SX & TM ONC..

PhÇn II
§Æc §iÓm Chung Cña C«ng Ty TNHH SX & TM ONC
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.

C«ng ty TNHH SX & TM ONC míi ®i vµo ho¹t ®éng ®îc vµi n¨m trë l¹i
®©y nhng C«ng ty ®ang dÇn dÇn chiÕm lÜnh thÞ trêng trong níc vµ xuÊt
khÈu hµng ho¸ ra níc ngoµi.
Tªn c«ng ty viÕt b»ng tiÕng viÖt: C«ng ty TNHH SX & TM ONC
Tªn c«ng ty viÕt b»ng tiÕng Anh: ONC Furniture Joint Stock Company
Tªn c«ng ty viÕt t¾t: 190 Furniture - JSC
§Þa chØ trô së chÝnh : Nhµ 13A4 ngâ 2, Gi¶ng Vâ, Çt Linh, §èng §a, Hµ
Néi
§iÖn tho¹i: 0462.780.795 Fax: 0462.780.797
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty: 150.000.000.000 ®ång
- Danh s¸ch thµnh viªn gãp vèn:
N¬i ®¨ng kÝ hé khÈu thêng tró PhÇn

Gi¸ trÞ vèn
Sè ®èi víi ç nh©n hoÆc ®Þa Vèn
TT
Tªn thµnh viªn Gãp
chØ trô së chÝnh ®èi víi tæ gãp
(®ång)
chøc (%)
Sè 13A4-sè 2 Gi¶ng Vâ,
1 Ng« h÷u hoµ
quËn §èng §a, Hµ Néi
75.000.000.000 50
Sè 104 T« HiÕn Thµnh,
2 ®Æng phóc th¾ng
QuËn Hai Bµ Trng, Hµ Néi
15.000.000.000 10
Sè 2A/262 TrÇn Nguyªn H·n
3 NguyÔn v¨n s¬n
QuËn Lª Ch©n, H¶i Phßng
35.000.000.000 23.3
Th«n L¹i èc, x· Long Hng,
4 NguyÔntuÊnthanh
HuyÖn V¨n Giang, Hng Yªn
25.000.000.000 16.7
- Quy m« cña C«ng ty:
ChØ tiªu N¨m 2006 N¨m 2007 N¨m 2008
Vèn cè ®Þnh 83.208.973.606 116.671.118.378 152.531.223.532
Vèn lu ®éng 18.441.631.613 56.320.134.597 85.885.031.753
Nî ph¶i tr¶ 19.292.374.028 72.686.432.549 86.303.189.921
Vèn chñ së h÷u 82.358.231.191 100.304.820.426 152.113.065.364

2. Nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
- Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, níc ta cµng ngµy cµng ph¸t triÓn, ®êi sèng ng-
êi d©n ®îc c¶i thiÖn, do vËy nhu cÇu cµng cao, n¾m b¾t ®îc thêi c¬ ®ã,
¤ng Ng« H÷u Hoµ cïng 3 thµnh viªn kh¸c ®· quyÕt ®Þnh thµnh lËp C«ng ty
TNHH SX & TM ONC. C«ng ty chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng ngµy
05/01/2006, GiÊy Chøng NhËn §¨ng KÝ Kinh Doanh do Së KÕ Ho¹ch vµ
§Çu T H¶i Phßng cÊp. Nghµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu mµ c«ng ty chän
lµ S¶n XuÊt Hµng Trang TrÝ Néi ThÊt vµ ThÐp çc lo¹i. Ngoµi ra c«ng ty
cßn kinh doanh mét sè nghµnh nghÒ nh sau:
+ Kinh doanh m¸y mãc, thiÕt bÞ, vËt t kim khÝ, vËt liÖu x©y dùng, thùc
phÈm c«ng nghÖ, phÕ liÖu, phÕ th¶i.
+ Kinh doanh, s¶n xuÊt èng thÐp çc lo¹i.
+ Kinh doanh dÞch vô bÕn b·i
+ Kinh doanh ph¸ dì tµu cò.
+ Gia c«ng c¬ khÝ.
+ §ãng míi vµ s÷a ch÷a ph¬ng tiÖn vËn t¹i thuû- bé
+VËn t¶i hµng ho¸,hµnh kh¸ch thuû-bé.
- Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt : C«ng ty cã çc M¸y mãc hiÖn ®¹i thuéc
lo¹i tèi t©n hiÖn nay nh : M¸y ®ét, m¸y SÊn, m¸y gÊp, m¸y uèn, m¸y nhùa,
…
Quy tr×nh c«ng nghÖ S¶n xuÊt “tñ s¾t” nh sau:
Ph«i s¾t M¸y SÊn M¸y GÊp
L¾p r¾p S¬n M¸y §ét
S¶n phÈm
hoµn thµnh
nhËp kho

- C«ng ty TNHH SX & TM ONC tuy míi cã mÆt trªn thÞ trêng nhng còng cã
chç ®øng nhÊt ®Þnh, vµ chiÕm ®îc c¶m t×nh cña ngêi tiªu dïng trong níc.
Ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty chñ yÕu lµ ë çc thµnh phè lín ®«ng d©n
c, ph¸t triÓn nh Hµ Néi, §µ N½ng, H¶i phßng, Hå ChÝ Minh.
3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty
Trong c«ng ty viÖc tæ chøc qu¶n lý lu«n ®ãng vai trß quan träng, viÖc tæ
chøc mét çch khoa häc rÊt cÇn thiÕt v× nã gióp cho viÖc kinh doanh cña
C«ng ty ®¹t kÕt qu¶ cao, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn thÞ
trêng, ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªu mµ doanh nghiÖp ®· ®Ò ra.
HÖ thèng c«ng ty gåm 6 phßng ban chÝnh lµ Phßng Kinh Doanh, Phßng
KÕ To¸n, Phßng Kü ThuËt, Phßng Kho, Phßng Hµnh ChÝnh, Phßng ThiÕt
KÕ.
Cßn l¹i lµ çc Ph©n xëng,qu¶n lý c«ng nh©n cña xëng ®ã.
S¬ ®å c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty:

Chñ TÞch H§TV
Tæng gi¸m ®èc
Phã Gi¸m §èc Phã Gi¸m §èc

Kinh Doanh Kü ThuËt
Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng

Kinh Doanh KÕ To¸n Kü ThuËt kho Hµnh ThiÕt KÕ
ChÝnh Trëng
KÕ to¸n
phßng
trëng
hµnh
chÝnh,
nh©n sù
Xëng S¬n Xëng L¾p Xëng Xëng Xëng Méc Xëng Xëng èng
R¸p C¬ KhÝ M¹ C¾t xÎ Trëng
bp kü
thuËt
- Phßng kinh doanh: Cã chøc n¨ng tung ra çc chiÕn lîc kinh doanh, chän
thÞ trêng, theo dâi C«ng nî vµ Mua vËt t ®Ó phôc vô s¶n xuÊt. Hµnh
KÕ
Lµm
Kü
- Phßng kÕ to¸n: Thùc hiÖn thu chi hµng ngµy, ®èi chiÕu c«ng nî víi chÝnh
to¸n
thuËt
vên
phßng Kinh doanh, Thñ tôc Ng©n hµng, lËp BCTC …

- Phßng Kü thuËt: Qu¶n lý c«ng nh©n, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt , ®i s©u
vÒ kü thuËt ®Ó s¶n phÈm ngµy cµng hoµn thiÖn.

Çc ph©n xëng: trùc tiÕp s¶n xuÊt lµm ra thµnh phÈm.
- Phßng kho: Theo dâi tån kho, nhËp vµ xuÊt hµng.
- Phßng hµnh chÝnh: Qu¶n lý nh©n sù, theo dâi vµ lµm thñ tôc b¶o
hiÓm cho çn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
- Phßng thiÕt kÕ: TËp trung vµo thiÕt kÕ ®Ó c«ng ty ngµy cµng cã
nhiÒu mÉu m· míi, phï hîp víi ngêi tiªu dïng h¬n.
4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty

4.1 H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty
 M« h×nh bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp
trung Phßng kÕ to¸n gåm s¸u ngêi. M« h×nh tæ chøc ®îc minh häa nh
sau:
KÕ to¸n trëng
- HÖ thèng kÕ to¸n, chÕ ®é kÕ to¸n

- ChÕ ®é tµi chÝnh, vèn vµ thuÕ
- Qu¶n lý vµ ®µo t¹o nh©n viªn
- Quan hÖ c¬ quan Nhµ níc chuyªn ngµnh
Phã kÕ to¸n trëng
- KÕ to¸n tµi chÝnh

- B¸o ço ph©n tÝch t×nh
h×nh tµi chÝnh, kiÓm
so¸t néi bé
- Qu¶n lý vµ ®µo t¹o nh©n
viªn
KÕ To¸n vÒ - KÕ to¸n tæng hîp Thñ quü chÝnh -KÕ to¸n vÒ hµng ho¸
Nguyªn VËt - KÕ to¸n ph¶i thu KH -KÕ to¸n vÒ tµi s¶n cè
LiÖu -KÕ to¸n ph¶i tr¶ KH ®Þnh,c«ng cô dông cô
 Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n:

+ Chøc n¨ng, nhiÖm vô chung

 Chøc n¨ng: lµ mét bé phËn tham mu, gióp viÖc cho ban gi¸m ®èc c«ng
ty trong viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh vÒ çc lÜnh vùc tµi chÝnh vµ kÕ to¸n bao
gåm viÖc lËp vµ gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh, qu¶n lý vèn
vµ qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn vèn. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong ph¹m vi toµn
c«ng ty. Trªn c¬ së tin häc hãa ngµy cµng cao, híng dÉn, ®µo t¹o nghiÖp vô
cho ®éi ngò nh©n viªn lµm c«ng t¸c nghiÖp vô hoÆc liªn quan ®Õn nghiÖp
vô tµi chÝnh - kÕ to¸n vµ tin häc, thùc hiÖn viÖc quan hÖ, b¸o ço ®èi víi
çc c¬ quan Nhµ níc chuyªn ngµnh vµ çc bªn ®èi t¸c cña c«ng ty theo quy
®Þnh.
 NhiÖm vô:
 LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng n¨m còng nh dµi h¹n.
 C¨n cø vµo kÕ ho¹ch tµi chÝnh ®· ®îc phª duyÖt, qu¶n lý viÖc
thùc hiÖn tíi tõng bé phËn vµ chi tiÕt tíi tõng néi dung.
 X¸c ®Þnh nhu cÇu vèn trong tõng giai ®o¹n kinh doanh, trªn c¬
së ®ã t×m nguån vµ ®¶m b¶o sù c©n ®èi phôc vô cho nhu cÇu cña ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
 Thu thËp, xö lý th«ng tin, sè liÖu kÕ to¸n theo chuÈn mùc vµ
chÕ ®é kÕ to¸n th«ng qua ®ã thùc hiÖn kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc thu chi tµi
chÝnh, sö dông tµi s¶n vµ nguån h×nh thµnh tµi s¶n.
 Kh«ng ngõng hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n
trong c«ng ty ®¶m b¶o võa tu©n thñ nguyªn t¾c, quy ®Þnh cña Nhµ níc võa
phï hîp víi m« h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty.
 Ph¸t triÓn vµ gi÷ mèi quan hÖ tèt víi çc c¬ quan qu¶n lý Nhµ n-
íc chuyªn ngµnh nh»m ®¶m b¶o lu«n cã sù ñng hé, gióp ®ì cña çc c¬ quan
nµy ®èi víi ho¹t ®éng cña c«ng ty.
 CËp nhËt çc kiÕn thøc, th«ng tin vÒ çc chÝnh s¸ch, luËt ph¸p
vµ thuÕ, tµi chÝnh, kÕ to¸n cña Nhµ níc ®Ó vËn dông kÞp thêi, cã hiÖu qu¶
vµo qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty.

 Thêng xuyªn cËp nhËt ph©n tÝch çc th«ng tin kinh tÕ tµi
chÝnh ph¸t sinh trong c«ng ty, cung cÊp, ®Ò xuÊt çc gi¶i ph¸p kÞp thêi cho
Ban gi¸m ®èc phôc vô cho qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý c«ng ty.
 Tham gia c«ng t¸c tuyÓn dông ®Ó ®¶m b¶o vÒ c¬ b¶n cã ®îc
®éi ngò nh©n viªn cã ®ñ phÈm chÊt nghÒ nghiÖp, n¨ng lùc chuyªn m«n
ngay tõ ban ®Çu.
 Tæ chøc viÖc híng dÉn, ®µo t¹o, båi dìng ®éi ngò nh©n viªn
lµm c«ng t¸c chuyªn m«n lu«n ®¸p øng ®îc nhu cÇu ngµy cµng cao cña c«ng
ty.
 Thùc hiÖn çc nhiÖm vô kh¸c mµ Ban gi¸m ®èc c«ng ty giao
phã.
+ Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng vÞ trÝ:
- KÕ to¸n trëng: lµ ngêi tæ chøc chØ ®¹o bé m¸y kÕ to¸n trong c«ng ty,
th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ toµn ®¬n vÞ, tæ chøc kiÓm tra tµi
chÝnh kÕ to¸n, lËp b¶ng B¸o Ço Tµi ChÝnh, vµ cã tr¸ch nhiÖm nép cho
cÊp trªn còng nh nh÷ng n¬i cã liªn quan.
- Phã phßng kÕ to¸n:Theo dâi c«ng nî cña c«ng ty, theo dâi thuÕ vµ lµm
viÖc víi c¬ quan thuÕ.
- KÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu: Theo dâi Nh©p – Tån - XuÊt Nguyªn vËt liÖu
t¹i c«ng ty.
- KÕ to¸n tæng hîp : Theo dâi c«ng nî cña kh¸ch hµng, phiÕu thu, phiÕu chi
hµng ngµy.
- KÕ to¸n vÒ hµng ho¸, TSC§ : Cã nhiÖm vô theo dâi hµng tån kho , nhËp
xuÊt tån hµng ho¸ vµ trÝch khÊu hao TSC§ còng nh thanh lý, nhËp TSC§.
- Thñ quü: lµm nhiÖm vô qu¶n lý tiÒn mÆt, tiÕn hµnh nhËn xuÊt tiÒn
mÆt, theo dâi quü tiÒn mÆt ViÖt Nam ®ång t¹i ng©n hµng vµ ghi sæ liªn
quan….
4.2. H×nh thøc h¹ch to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty

C«ng ty TNHH SX & TM ONC ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi
tÝnh vµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®îc thiÕt kÕ dùa trªn h×nh thøc NhËt ký
Chung.
S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt Ký Chung t¹i c«ng
ty TNHH SX & TM ONC
Chøng Tõ kÕ To¸n
Sæ KÕ To¸n:
- Sæ tæng hîp
PhÇn mÒm kÕ to¸n - Sæ chi tiÕt
B¶ng Tæng Hîp - B¸o ço tµi chÝnh

M¸y vi tÝnh
Chøng Tõ KÕ To¸n - B¸o ço kÕ to¸n qu¶n
Cïng Läai trÞ
Ghi chó:
: In sæ, b¸o ço cuèi th¸ng, cuèi n¨m.
: NhËp sè liÖu hµng ngµy.
: §èi chiÕu, kiÓm tra.
- T¹i c«ng ty cã ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n m¸y, ®ã lµ phÇn mÒm ESOFT
(®¬c nhËn gi¶i thëng SAO KHU£ n¨m 2006), kÕ to¸n viªn nhËp sè liÖu tõ
çc chøng tõ gèc vµo m¸y theo mét ch¬ng tr×nh kÕ to¸n ®· cµi s½n. Çc
chøng tõ nµy sÏ ®îc nhËp vµo hµng ngµy …. §Þnh kú, hµng quý, hµng n¨m
hoÆc tuú theo yªu cÇu qu¶n lý kÕ to¸n tæng hîp sÏ in çc b¸o ço tµi chÝnh,
çc b¶ng (biÓu) kÕ to¸n qu¶n trÞ, çc sæ çi, sæ chi tiÕt. Çc tµi liÖu nµy ®îc

lu tr÷ nh nh÷ng tµi liÖu kÕ to¸n ®îc lËp theo ph¬ng ph¸p thñ c«ng. Do vËy
®èi víi mçi phÇn hµnh kÕ to¸n nhÊt ®Þnh ta kh«ng thÓ ph©n ®Þnh ®îc râ
rµng tÊt c¶ tr×nh tù mµ sè liÖu ®îc lu©n chuyÓn qua çc lo¹i sæ kh¸c nhau,
nhng ta cã thÓ kiÓm tra ®îc tÝnh hîp lý, chÝnh x¸c cña çc sè liÖu th«ng qua
viÖc ®èi chiÕu gi÷a çc tµi liÖu ®· ®îc in ra.

4.3. Mét sè néi dung trong chÝnh s¸ch kÕ to¸n t¹i C«ng ty.
- Niªn ®é kÕ to¸n cña c«ng ty b¾t ®Çu tõ 01/01 hµng n¨m kÕt thóc vµo
ngµy 31/12 n¨m ®ã.
- HiÖn nay c«ng ty ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n cho doanh nghiÖp ®îc ban
hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§/BTC ngµy 20/3/2006 Bé Tµi ChÝnh.
- C«ng ty tiÕn hµnh lËp 02 lo¹i BCTC (®· ®îc kiÓm to¸n):
 BCTC d¹ng ®Çy ®ñ: ®îc lËp vµo cuèi n¨m.
 BCTC gi÷a niªn ®é d¹ng ®Çy ®ñ: ®îc lËp vµo cuèi th¸ng.
- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: NhËp tríc – XuÊt tríc.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ VAT: Ph¬ng Ph¸p KhÊu Trõ thuÕ.
- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: Kª khai thêng xuyªn

PhÇn I
Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng trong Doanh NghiÖp
1. TÇm quan träng, nguyªn t¾c, nhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng, çc
kho¶n trÝch theo l¬ng trong doanh nghiÖp.
1.1 TÇm quan träng
TiÒn l¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ g¾n liÒn víi lao ®éng, tiÒn tÖ vµ
nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸. Hay nãi çch kh¸c tiÒn l¬ng chÝnh lµ phÇn thï lao
lao ®éng ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng
c¨n cø vµo thêi gian , khèi lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc cña hä.
Trong quan hÖ kinh tÕ, tiÒn l¬ng ph¶n ¸nh mèi quan hÖ kinh tÕ x¶y
ra gi÷a ngêi sö dông lao ®éng vµ ngêi lao ®éng.
Trong quan hÖ bu«n b¸n, tiÒn l¬ng lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng. Vai trß cña
tiÒn l¬ng ®èi víi nhµ qu¶n lý kinh doanh, tiÒn l¬ng lµ mét trong nh÷ng ®ßn
bÈy, c«ng cô kinh tÕ quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh.
§èi víi doanh nghiÖp tiÒn l¬ng lµ mét bé phËn cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ
s¶n phÈm do ngêi lao ®éng lµm ra. Tuú theo c¬ chÕ qu¶n lý mµ tiÒn l¬ng
cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh lµ mét bé phËn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cÊu thµnh
nªn gi¸ s¶n phÈm hay ®îc x¸c ®Þnh lµ mét bé phËn chi phÝ s¶n xuÊt kinh
doanh cÊu thµnh nªn gi¸ s¶n phÈm hay ®îc x¸c ®Þnh lµ mét bé phËn cña thu
kÕt qu¶ tµi chÝnh cuèi cïng cu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh
nghiÖp.
Môc ®Ých cña çc nhµ s¶n xuÊt lµ lîi nhuËn, cßn môc ®Ých cña ngêi
cung øng søc lao ®éng lµ tiÒn l¬ng. Do vËy tiÒn l¬ng kh«ng chØ mang b¶n
chÊt lµ chi phÝ mµ tiÒn l¬ng lµ mét bé phËn thu nhËp chñ yÕu, c¬ b¶n th-
êng xuyªn cña ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp.
§èi víi ngêi lao ®éng, tiÒn l¬ng nhËn ®îc tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc
kÝch thÝch n¨ng lùc s¸ng t¹o ®Ó lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. NÕu n¨ng

xuÊt lao ®éng t¨ng sÏ lµm lîi nhuËn doanh nghiÖp t¨ng, do ®ã nguån phóc lîi
cña doanh nghiÖp mµ ngêi lao ®éng nhËn l¹i ®îc còng sÏ t¨ng. Nã lµ phÇn
bæ sung thªm tiÒn l¬ng lµm t¨ng thu nhËp vµ lîi Ých cña ngêi cung øng lao
®éng. MÆt kh¸c khi lîi Ých cña ngêi lao ®éng ®îc ®¶m b¶o b»ng çc møc l-
¬ng tho¶ ®¸ng sÏ t¹o ra sù g¾n kÕt céng ®ång nh÷ng ngêi lao ®éng víi môc
tiªu vµ lîi Ých cña doanh nghiÖp, xo¸ bá ng¨n çch gi÷a chñ doanh nghiÖp víi
ngêi lao ®éng, lµm cho ngêi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm h¬n, tù gi¸c h¬n ®èi
víi çc ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp .
1.2 Nguyªn t¾c
T¹i çc doanh nghiÖp, kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch
theo long lµ mét bé phËn c«ng viÖc phøc t¹p , nã quyÕt dÞnh ®Õn gi¸ thµnh
cña C«ng ty. Cã 2 nguyªn t¾c chÝnh nh sau :
- Ph¶i ph©n lo¹i lao ®éng hîp lý : Do lao ®éng trong Cty cã nhiÒu lo¹i kh¸c
nhau nªn ®Ó thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cÇn thiÕt ph¶i tiÕn
hµnh ph©n lo¹i. Cã 3 çch ph©n läai nh sau :
+ Ph©n lo¹i lao ®éng theo thêi gian lao ®éng
+ Ph©n lo¹i lao ®éng theo quan hÖ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .
+ Ph©n theo chøc n¨ng cña lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
- Ph©n lo¹i tiÒn l¬ng mét çch phï hîp: Theo 2 lo¹i lµ TiÒn l¬ng chÝnh vµ
TiÒn l¬ng phô.
1.3 NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng.
Qu¶n lý tiÒn l¬ng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý
kinh doanh cña doanh nghiÖp, nã lµ nh©n tè gióp doanh nghiÖp hoµn thµnh
vît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña m×nh. Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n lao ®éng
tiÒn l¬ng gióp doanh nghiÖp qu¶n lý tèt quü l¬ng, ®¶m b¶o viÖc tr¶ l¬ng vµ

çc kho¶n trÝch theo l¬ng ®óng nguyªn t¾c chÕ ®é, kÝch thÝch ngêi lao
®éng hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao ®ång thêi t¹o c¬ së cho viÖc ph©n phèi
chi phÝ nh©n c«ng vµ gi¸ thµnh s¶n suÊt ®îc chÝnh x¸c. V× vËy nhiÖm vô
h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp lµ:
+ Tæ chøc ghi chÐp ph¶n ¸nh, tæng hîp mét çch trung thùc, kÞp thêi,
®Çy ®ñ tÝnh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng vÒ sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng,
t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng.
+ TÝnh to¸n chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®óng chÝnh s¸ch, chÕ ®é çc kho¶n
tiÒn l¬ng vµ thëng, çc kho¶n trî cÊp ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng. Ph¶n ¸nh
kÞp thêi ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh thanh to¸n çc kho¶n trªn cho ngêi lao
®éng.
+ Thùc hiÖn viÖc kiÓm tra t×nh h×nh huy ®éng vµ sö dông lao ®éng,
t×nh h×nh thùc hiÖn çc chÝnh s¸ch, chÕ ®é vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng,
BHXH, BHYT, BHTN, KPC§. T×nh h×nh sö dông quü tiÒn l¬ng, quü
BHXH, BHYT, BHTN, KHC§.
+ TÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c, ®óng ®èi tîng çc kho¶n tiÒn l-
¬ng, çc kho¶n trÝch theo l¬ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh – híng dÉn
vµ kiÓm tra çc bé phËn trong ®¬n vÞ thùc hiÖn ®Çy ®ñ, ®óng ®¾n chÕ
®é ghi chÐp ban ®Çu vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT. Më sæ kÕ
to¸n vµ h¹ch to¸n lao ®éng, tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH, BHYT, BHTN,
KPC§ ®óng chÕ ®é, ®óng ph¬ng ph¸p kÕ to¸n.
+ LËp çc b¸o ço lao ®éng, tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, BHTN, KPC§,
thuéc ph¹m vi tr¸ch nhiÖm cña kÕ to¸n. Tæ chøc ph©n tÝch t×nh h×nh sö
dông lao ®éng, quü l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§, BHTN ®Ò xuÊt çc biÖn
ph¸p nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶ tiÒm n¨ng lao ®éng, t¨ng n¨ng suÊt lao
®éng. §Êu tranh chèng ngõng hµnh vi v« tr¸ch nhiÖm, vi ph¹m luËt lao

®éng, vi ph¹m chÝnh s¸ch chÕ ®é vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT,
BHTN, chi tiÕt KPC§, chÕ ®é ph©n phèi theo lao ®éng.
2. Çc h×nh thøc tiÒn l¬ng, Quü tiÒn l¬ng, Quü BHXH, BHYT, BHTN,
KPC§.
2.1 Çc h×nh thøc tiÒn l¬ng.
TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng ph¶i qu¶n triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi
theo lao ®éng, tr¶ l¬ng theo sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cã ý nghÜa rÊt to
lín trong viÖc ®éng viªn khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng ph¸t huy tinh thÇn
d©n chñ ë c¬ së, thóc ®Èy hä h¨ng say lao ®éng s¸ng t¹o, n©ng cao n¨ng
suÊt lao ®éng nh»m t¹o ra nhiÒu cña c¶i vËt c¶i vËt chÊt cho x· héi, n©ng
cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cña mçi thµnh viªn trong x· héi.
HiÖn nay, viÖc tÝnh l¬ng cho ngêi lao ®éng ®îc tiÕn hµnh theo hai
h×nh thøc chñ yÕu lµ: tr¶ l¬ng theo theo thêi gian vµ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm.
2.1.1 H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian thêng ®îc ¸p dông cho lao ®éng cho
c«ng t¸c v¨n phßng nh phßng chÝnh trÞ, tæ chøc lao ®éng, thèng kª, tµi vô…
tiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ, cÊp bËc c«ng viÖc vµ thang
l¬ng cña ngêi lao ®éng. TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian cã thÓ thùc hiÖn
tÝnh theo th¸ng, ngµy hoÆc giê lµm viÖc cña ngêi lao ®éng tïy thuéc vµo
nhu cÇu vµ yªu cÇu qu¶n lý thêi gian lao ®éng doanh nghiÖp.
Çch tÝnh l¬ng theo thêi gian cã thÓ chia ra:
- TiÒn l¬ng th¸ng: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng trªn c¬ së hîp
®ång lao ®éng. Çch tÝnh nh sau:
Møc l¬ng th¸ng = (Møc LCB * HS l¬ng) +(HS l¬ng tr¸ch nhiÖm* LCB)
- TiÒn l¬ng tuÇn: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho mét tuÇn cho lµm viÖc ®îc x¸c
®Þnh trªn c¬ së tiÒn l¬ng th¸ng. Çch tÝnh nh sau

Møc l¬ng th¸ng x 12

Møc l¬ng tuÇn =
52
- TiÒn l¬ng ngµy: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho mét ngµy lµm viÖc ®îc x¸c ®Þnh
trªn c¬ së tiÒn l¬ng th¸ng. Çch tÝnh nh sau:
Møc l¬ng th¸ng

Møc l¬ng ngµy = Sè ngµy lµm viÖc theo quy
®Þnh
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thÓ thùc hiÖn tÝnh theo thêi gian
®¬n gi¶n. Bªn c¹nh ®ã cßn cã nhiÒu h¹n chÕ v× tiÒn l¬ng tÝnh tr¶ cho ngêi
lao ®éng cha ®¶m b¶o ®Çy ®ñ nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng v× cha
tÝnh ®Õn mét çch ®Çy ®ñ chÊt lîng lao ®éng, do ®ã cha ph¸t huy ®Çy ®ñ
chøc n¨ng ®ßn bÈy kinh tÕ cña tiÒn l¬ng trong viÖc kÝch thÝch sù ph¸t
triÓn cña s¶n xuÊt cha ph¸t huy ®Çy ®ñ chøc n¨ng ®ßn bÈy kinh tÕ cña
tiÒn l¬ng trong viÖc khÝch thÝch sù ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt, cha ph¸t huy
kh¶ n¨ng s½n cã cña ngõ¬i lao ®éng. Do vËy khi ¸p dông h×nh thøc tiÒn l-
¬ng theo thêi gian cÇn thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p phèi hîp nh: gi¸o dôc
chÝnh trÞ t tëng, ®éng viªn khuyÕn khÝch vËt chÊt tinh thÇn díi h×nh thøc
tiÒn thëng thêng xuyªn khiÓm tra viÖc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng vµ sö
dông thêi gian lao ®éng. ViÖc phèi hîp nhiÒu biÖn ph¸p sÏ t¹o cho ngêi lao
®éng tù gi¸c lao ®éng cã kû luËt vµ cã n¨ng suÊt lao ®éng cao.
2.1.2 H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm
TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm lµ tiÒn l¬ng tÝnh tar cho ngêi lao
®éng theo kÕt qu¶ lao ®éng khèi lîng s¶n phÈm , c«ng viÖc lao vô ®· hoµn
thµnh, ®¶m b¶o ®óng tiªu chuÈn kü thuËt, chÊt lîng ®· quy ®Þnh vµ ®¬n
gia tiÒn l¬ng tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô ®ã. H×nh
thøc nµy ®¶m b¶o thùc hiÖn ®Çy ®ñ nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng,
g¾n chÆt sè lîng víi chÊt lîng lao ®éng, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng h¨ng
say lao ®éng s¸ng t¹o, t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm cho x· héi.

TiÒn l¬ng s¶n phÈm phô thuéc vµo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña mét s¶n
phÈm c«ng ®¹on chÕ biÕn s¶n phÈm vµ sè lîng s¶n phÈm hoÆc khèi lîng
c«ng viÖc mµ ngêi lao ®éng hoµn thµnh ®ñ tiªu chuÈn quy ®Þnh. §iÒu
kiÖn ®Ó thùc hiÖn tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm lµ:
- X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
- Ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu sao cho x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶
cña tõng ngêi hoÆc tõng nhãm lao ®éng .
- Doanh nghiÖp ph¶i bè trÝ ®Çy ®ñ viÖc lµm cho ngêi lao ®éng
- Ph¶i cã hÖ thèng kiÓm tra chÊt lîng chÆt chÏ.
ViÖc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thÓ tiÕn hµnh theo nh÷ng h×nh thøc sau:
+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp:
Theo h×nh thøc nµy tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng ®îc tÝnh:
TiÒn l¬ng ®îc lÜnh trong th¸ng = Sè lîng (khèi lîng s¶n phÈm c«ng
viÖc hoµn thµnh) x §¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp ®îc tÝnh cho tõng lao ®éng hay
cho mét tËp thÓ ngêi lao ®éng thuéc bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt ®· ®¸nh gi¸
chung ®óng kÕt qu¶ lao ®éng.
+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp
TiÒn l¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp ®îc tÝnh cho tõng ngêi lao ®éng hay
mét tËp thÓ ngêi lao ®éng thuéc bé phËn gi¸n tiÕp nh c«ng nh©n phô lµm
c«ng viÖc phôc vô s¶n xuÊt nh vËn chuyÓn vËt liÖu, thµnh phÈm, b¶o dìng
m¸y mãc … hëng l¬ng phô thuéc vµo kÕt qu¶ lao ®éng cña bé phËn trùc
tiÕp s¶n xuÊt.
 Çch tÝnh nh sau:

TiÒn l¬ng ®îc lÜnh trong th¸ng = TiÒn l¬ng ®îc lÜnh cña bé phËn
trùc tiÕp x Tû lÖ l¬ng gi¸n tiÕp.
TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp kh«ng khuyÕn khÝch lao ®éng
gi¸n tiÕp n©ng cao chÊt lîng c«ng viÖc mµ chØ khuyÓn khÝch lao ®éng
gi¸n tiÕp quan t©m ®Õn viÖc phôc vô cho lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt.
+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng: Lµ tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm
trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp kÕt hîp víi chÕ ®é khen thëng cña doanh nghiÖp quy
®Þnh nh thëng chÊt lîng s¶n phÈm - t¨ng tû lÖ s¶n phÈm chÊt lîng cao, thëng
t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu …
+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn: Lµ tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm
trùc tiÕp kÕt hîp víi xuÊt tiÒn thëng luü tiÕn theo møc ®é hoµn thµnh vît
møc s¶n xuÊt s¶n phÈm.
H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thÓ ¸p dông mét çch thuËn lîi
vµ ph¸t huy ®Çy ®ñ nh÷ng u ®iÓm cña h×nh thøc nµy doanh nghiÖp ph¶i
x©y dùng, mét hÖ thèng ®Þnh møc lao ®éng thËt hîp lý, x©y dùng ®îc ®¬n
gi¸ tiÒn l¬ng cho tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng lo¹i c«ng viÖc, lao vô mét çch hîp
lý. Bªn c¹nh ®ã doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng chÕ ®é thëng ph¹t râ rµng,
x©y dùng suÊt thëng luü kÕ thÝch hîp víi tõng lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc lao
vô. ViÖc nghiÖm thu çc s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô ph¶i ®îc tæ chøc qu¶n
lý mét çch chÆt chÏ, ®¶m b¶o ®Çy ®ñ, ®óng sè lîng, chÊt lîng theo quy
®Þnh. Çc ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng ph¶i ®îc ®¶m
b¶o nh cung øng vËt t, thiÕt bÞ, ®iÖn, çc ®iÒu kiÖn vÒ an toµn…
2.1.3 Mét sè chÕ ®é l¬ng kh¸c:
- ChÕ ®é phô cÊp:
Phô cÊp l¬ng lµ kho¶n tiÒn l¬ng doanh nghiÖp tr¶ thªm cho ngêi lao
®éng khi hä lµm viÖc ë nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Æc biÖt.

Theo ®iÒu 4 th«ng t sè 20/LB-TT ngµy 2/6/1993 cña Liªn bé Lao

®éng - Th¬ng binh X· héi - Tµi chÝnh:
+ Phô cÊp lµm ®ªm:
NÕu ngêi lao ®éng lµm thªm giê vµo ban ®ªm (tõ 22h ®Õn 6h s¸ng)
th× ngoµi sè tiÒn tr¶ cho nh÷ng giê lµm thªm ngêi lao ®éng cßn ®îc hëng
phô cÊp lµm ®ªm.
L¬ng cÊp bËc * 30%hoÆc 40%

Phô cÊp lµm ca ®ªm
Sè giê tiªu chuÈn quy ®Þnh trong x Sè giê lµm ®ªm
=
th¸ng
Trong ®ã:
- 30% ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc kh«ng thêng xuyªn lµm viÖc ban ®ªm
- 40% ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc thêng xuyªn lµm viÖc theo ca (chÕ ®é
ba ca) hoÆc chuyªn lµm viÖc ®ªm.
+ Phô cÊp tr¸ch nhiÖm:
Nh»m bï ®¾p cho nh÷ng ngêi võa trùc tiÕp s¶n xuÊt hoÆc lµm c«ng
t¸c chuyªn m«n, nghiÖp vô võa kiÓm nghiÖm c«ng t¸c qu¶n lý kh«ng thuéc
chøc vô l·nh ®¹o bæ nhiÖm hoÆc lµm nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái tr¸ch nhiÖm
cao ®îc x¸c ®Þnh trong møc l¬ng.
Gåm cã çc møc l¬ng: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4 … so víi møc l¬ng tèi thiÓu tuú
thuéc vµo c«ng t¸c qu¶n lý cña mçi Doanh NghiÖp.
Phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®îc tÝnh tr¶ cïng kú l¬ng hµng th¸ng. §èi víi
doanh nghiÖp kho¶n phô cÊp nµy ®îc tÝnh vµo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng vµ ho¹ch
to¸n vµo gi¸ thµnh hoÆc phÝ lu th«ng.
+ ChÕ ®é tr¶ l¬ng thªm giê:
Theo ®iÒu 7 NghÞ ®Þnh 114?N§-CP ngµy 31/12/2002 nh÷ng ngêi

lµm viÖc trong thêi gian ngoµi giê lµm viÖc quy ®Þnh trong hîp ®ång lao
®éng ®îc hëng tiÒn lµm thªm giê.

Çch tÝnh nh sau:
Tg= Tt x Hg x Gt
Trong ®ã:
- Tg: TiÒn l¬ng tr¶ thªm giê
- Tt: TiÒn l¬ng giê thùc tÕ
- Hg: Tû lÖ phÇn % l¬ng ®îc tr¶ thªm
- Gt: Sè giê lµm thªm
Møc l¬ng tr¶ l¬ng thªm nhµ níc quy ®Þnh:
- B»ng 150% nÕu lµm thªm vµo ngµy thêng
- B»ng 200% nÕu lµm thªm vµo ngµy nghØ cuèi tuÇn
- B»ng 300% nÕu lµm thªm vµo ngµy lÔ.
NÕu doanh nghiÖp bè trÝ lµm viÖc vµo ban ®ªm, ngoµi l¬ng hëng theo
thêi gian cßn ph¶i tr¶ thªm Ýt nhÊt 30% theo l¬ng thùc tÕ cho ngêi lao ®éng.
2.1.4 TiÒn thëng:
TiÒn thëng thùc chÊt lµ kho¶n tiÒn bæ xung tiÒn l¬ng nh»m qu¸n
triÖt ph©n phèi theo lao ®éng g¾n víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn
l¬ng nhiÒu hay Ýt lµ do kÕt qu¶ thùc hiÖn çc chØ tiªu thëng.
TiÒn thëng chia ®îc ph©n lo¹i nh sau:
- Thëng thêng xuyªn (cã tÝnh chÊt l¬ng): Thùc chÊt lµ mét phÇn quü
l¬ng ®îc t¸ch ra ®Ó tr¶ cho ngêi lao ®éng díi h×nh thøc tiÒn l¬ng theo mét
tiªu chÝ nhÊt ®Þnh.
+ TiÒn thëng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm: ¸p dông khi c«ng nh©n cã
s¸ng kiÕn n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm. Kho¶n tiÒn thëng nµy tÝnh trªn c¬

së tû lÖ chung kh«ng qu¸ 40% phÇn chªnh lÖch gi¸ gi÷a s¶n phÈm cã phÈm
cÊp cao víi s¶n phÈm cã phÈm cÊp thÊp.
+ TiÒn thëng vÒ tiÕt kiÖm vËt t: Lµ thëng nh»m khuyÕn khÝch ngêi
lao ®éng gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt dÉn ®Õn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¨n cø ®Ó
quy ®Þnh chØ tiªu thëng lµ ®Þnh møc tiªu hao NVLC, VLP n¨ng lîng cho
mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. §Ó cã quy chÕ thëng cho h×nh thøc nµy phï hîp
doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng ®îc hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt tiªn
tiÕn vµ x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng vËt t quý hiÕm, cã tû träng lín. Møc tiÒn
thëng tÝnh trªn c¬ së gi¸ trÞ vËt t vµ lao ®éng tiÕt kiÖm ®îc so víi ®Þnh
møc vµ tû lÖ quy ®Þnh kh«ng qu¸ 40%.
- Thëng s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt: Lµ h×nh thøc khuyÕn khÝch çn
bé c«ng nh©n ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña m×nh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt lîng s¶n phÈm hoÆc c¶i thiÖn
®iÒu kiÖn lµm viÖc mang l¹i hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp.
- Møc thëng tuú theo ®iÒu kiÖn cña tõng doanh nghiÖp vµ hiÖu qu¶
lîi Ých kinh tÕ x· héi mµ cã quy chÕ, quy ®Þnh cô thÓ. Tuy nhiªn ph¶i ®¶m
b¶o ®îc vai trß khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng ®ãng gãp trÝ tuÖ cho sù ph¸t
triÓn cña doanh nghiÖp vµ x· héi.
2.2 Néi dung quü l¬ng
Quü l¬ng trong doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp
tr¶ cho toµn bé lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý. Nãi çch kh¸c ®ã lµ
toµn bé çc kho¶n tiÒn l¬ng thêng xuyªn mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho ngêi
lao ®éng trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh (th¸ng, quý, n¨m). Cô thÓ nh sau:
- TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian
- TiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm
- TiÒn l¬ng c«ng nhËt, l¬ng kho¸n

- TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng chÕ t¹o ra s¶n phÈm háng trong
ph¹m vi chÕ ®é quy ®Þnh.
- TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do
nguyªn nh©n kh¸ch quan.
- TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ®iÒu ®éng c«ng t¸c,
®i lµm nghÜa vô trong ph¹m vi chÕ ®é quy ®Þnh.
- TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng khi ®· nghØ phÐp, ®i häc theo chÕ
®é quy ®Þnh.
- TiÒn l¬ng nhuËn bót, gi¶ng bµi.
-TiÒn thëng cã tÝnh chÊt thêng xuyªn.
- Çc phô cÊp theo chÕ ®é quy ®Þnh vµ çc phô cÊp kh¸c ®îc ghi
trong quü l¬ng.
- Trî cÊp th«i viÖc
- TiÒn ¨n gi÷a ca cña ngêi lao ®éng.
Quü l¬ng thùc tÕ ph¶i ®îc thêng xuyªn ®èi chiÕu víi quü l¬ng kÕ
ho¹ch trong mçi quan hÖ víi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña doanh
nghiÖp trong kú ®ã nh»m ph¸t hiÖn kÞp thêi çc kho¶n tiÒn l¬ng kh«ng hîp
lý, kÞp thêi ®Ò ra biÖn ph¸p nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ®¶m b¶o
nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, thùc hiÖn nguyªn t¾c møc t¨ng n¨ng
suÊt lao ®éng b×nh qu©n nhanh h¬n møc t¨ng tiÒn l¬ng b×nh qu©n gãp
phÇn h¹ thÊp chi phÝ trong s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝch luü x·
héi.
VÒ h¹ch to¸n, quü l¬ng cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh:
- TiÒn l¬ng chÝnh: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi
gian c«ng nh©n viªn thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnh cña hä bao gåm tiÒn l¬ng
tr¶ theo cÊp bËc vµ çc kho¶n phô cÊp kÌm theo l¬ng nh phô cÊp tr¸ch
nhiÖm, phô cÊp khu vùc, phô cÊp th©m niªn… Trong kÕ to¸n, tiÒn l¬ng
chÝnh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt thêng ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ

s¶n xuÊt cho tõng lo¹i s¶n phÈm v× tiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n s¶n
xuÊt cã quan hÖ trùc tiÕp víi khèi lîng s¶n xuÊt cã thùc tÕ trÝch tríc chi phÝ
tiÒn l¬ng nghØ phÐp th× c¨n cø vµo tiÒn l¬ng chÝnh cña CNSX tÝnh vµo
sè trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
- TiÒn l¬ng phô: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian
c«ng nh©n viªcn thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c ngoµI nhiÖm vô chÝnh cña hä vµ
thêi gian c«ng nh©n viªn nghØ theo chÕ ®é ®îc hëng l¬ng nghØ phÐp,
nghØ ngõng s¶n xuÊt, ®i häp, ®i häc… TiÒn l¬ng phôc cña c«ng nh©n trùc
tiÕp s¶n xuÊt kh«ng g¾n bã c«ng viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm còng nh kh«ng
quan hÖ ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng cho nªn tiÒn l¬ng phôc thuéc ®îc ph©n bæ
mét çch gi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt çc lo¹i s¶n phÈm. TiÒn l¬ng phô
thuéc thêng ®îc ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm c¨n cø theo tiÒn l¬ng
chÝnh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm.
2.3 Quü BHXH, BHYT, BHTN, KPC§:
2.3.1. BHXH:
- ngêi lao ®éng ®ãng 5% tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng hµng th¸ng vµo quü hu trÝ tö
tuÊt; tõ n¨m 2010 trë ®i cø 2 n¨m 1 lÇn ®ãng thªm 1% cho ®Õn khi ®¹t møc
®ãng lµ 8%.
- ngêi sö dông lao ®éng ®ãng 15% trªn quü tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ®ãng
BHXH; tõ n¨m 2010 trë ®i, cø 2 n¨m 1 lÇn ®ãng thªm 1%cho tíi khi møc
®ãng ®¹t 18%.
2.3.2.. bhyt
-ngêi lao ®éng ®ãng 1/3 (t¬ng ®¬ng 1,5 %), ngêi sö dông lao ®éng ®ãng
2/3(t¬ng ®¬ng 3%).
2.3.3. BHTN:
- ngêi lao ®éng ®ãng gãp 1% tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng th¸ng ®ãng BHTN
- Ngêi sö dông lao ®éng ®ãng gãp 1% quü tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ®ãng
BHTN.

- hµng th¸ng, ngêi sö dông lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm trõ vµo tiÒn l¬ng, tiÒn
c«ng ngêi lao ®éng(1%) vµ ®ãng quü BHTN theo quy ®Þnh cïng 1 lóc.
2.3.4. KPC§
- çc doanh nghiÖp trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn b»ng 2% quü tiÒn l¬ng, tiÒn
c«ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng (kÓ c¶ lao ®éng hîp ®ång).
3. Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty
3.1 H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng:
3.1.1.Chøng tõ
KÕ to¸n tiÒn l¬ng sö dông chøng tõ ®· ban hµnh theo chÕ ®é quy
®Þnh c¨n cø chøng tõ liªn quan ®Õn kÕ to¸n tiÒn l¬ng ®Ó lùa chän çc
mÉu chøng tõ, néi dung ghi chÐp, tõ ®ã quy ®Þnh tr×nh tù lËp, xö lý, lu©n
chuyÓn chøng tõ gi÷a çc bé phËn kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ
cã hÖ thèng vµo çc sæ kÕ to¸n tæng hîp, sæ chi tiÕt.
KÕ to¸n trëng trùc tiÕp kiÓm tra chÆt chÏ ®Ó ®¶m b¶o cung cÊp
kÞp thêi th«ng tin cho çc qu¶n lý, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÕ to¸n sö dông çc
chøng tõ sau.
a. B¶ng chÊm c«ng
B¶ng chÊm c«ng do phô tr¸ch cña tõng bé phËn chÊm c«ng, theo dâi
hµng ngµy råi chuyÓn lªn cho kÕ to¸n. KÕ to¸n c¨n cø vµo ®ã ®Ó tÝnh l-
¬ng cho tõng ngêi.
* Môc ®Ých: B¶ng chÊm c«ng dïng ®Ó theo dâi ngµy c«ng thùc tÕ
lµm viÖc, nghØ viÖc, nghØ hëng BHXH… ®Ó cã c¨n cø tÝnh tr¶ l¬ng,
BHXH tr¶ thay l¬ng cho tõng ngêi vµ qu¶n lý lao ®éng trong ®¬n vÞ.
* Ph¬ng ph¸p vµ tr¸ch nhiÖm ghi:
Mçi bé phËn (phßng, ban, tæ, nhãm…) ph¶i lËp b¶ng chÊm c«ng h¶ng
th¸ng.

- Cét (Sè thø tù), (Hä vµ tªn): ghi sè thø tù , hä vµ tªn ngêi trong bé
phËn c«ng t¸c
- Cét (Ng¹ch bËc l¬ng hoÆc cÊp bËc chc vô): Ghi ng¹ch bËc l¬ng
hoÆc cÊp bËc chc vô
- Cét (ngµy trong th¸ng): Ghi çc ngµy trong th¸ng (Tõ ngµy 01 ®Õn
ngµy cuèi cïng cña th¸ng)
- Cét (Sè c«ng hëng l¬ng s¶n phÈm): Ghi tæng sè c«ng hëng l¬ng s¶n
phÈm cña tõng ngêi trong th¸ng
- Cét (Sè c«ng hëng l¬ng thêi gian): Ghi tæng sè c«ng hëng l¬ng thêi
gian cña tõng ngêi trong th¸ng
- Cét (Sè c«ng nghØ viÖc ngõng viÖc hëng 100% l¬ng): Ghi tæng sè
c«ng nghØ viÖc ngõng viÖc hëng 100% l¬ng cña tõng ngêi trong th¸ng
- Cét (Sè c«ng nghØ viÖc ngõng viÖc hëng … l¬ng): Ghi tæng sè c«ng
nghØ viÖc ngõng viÖc hëng çc lo¹i % l¬ng cña tõng ngêi trong th¸ng
- Cét (Sè c«ng hëng BHXH): Ghi tæng sè c«ng hëng BHXH cña tõng
ngêi trong th¸ng
Hµng ngµy tæ trëng (trëng ban, phßng, nhãm…) hoÆc ngêi ®îc uû
quyÒn c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña bé phËn m×nh ®Ó chÊm c«ng cho
tõng ngêi trong ngµy.
Cuèi th¸ng, ngêi chÊm c«ng vµ ngêi phô tr¸ch bé phËn ký vµo b¶ng
chÊm c«ng vµ chuyÓn b¶ng chÊm c«ng cïng çc chøng tõ liªn quan nh giÊy
chøng nhËn nghØ viÖc hëng BHXH, giÊy xin phÐp nghØ viÖc kh«ng hëng
l¬ng… vÒ bé phËn kÕ to¸n kiÓm tra, ®èi chiÕu quy ra c«ng ®Ó tÝnh l¬ng
vµ BHXH. KÕ to¸n tiÒn l¬ng c¨n cø vµo çc kÝ hiÖu chÊm c«ng cña tong
ngêi tÝnh ra sè ngµy cong theo tuang lo¹i t¬ng øng ®Ó ghi vµo cét(Sè c«ng
hëng l¬ng s¶n phÈm), (Sè c«ng hëng l¬ng thêi gian), (Sè c«ng nghØ viÖc
ngõng viÖc hëng 100% l¬ng), (Sè c«ng nghØ viÖc ngõng viÖc hëng … l-
¬ng)

Ngµy c«ng ®îc quy ®Þnh lµ 8 giê. Khi tæng hîp quy thµnh ngµy c«ng
nÕu cßn giê lÎ th× ghi sè giê lÎ bªn c¹nh sè c«ng vµ ®¸nh dÊu phÈy ë gi÷a,
VD: 22 c«ng 4 giê th× ghi 22,4
B¶ng chÊm c«ng ®îc lu t¹i phßng (ban, tæ …) kÕ to¸n cïng çc chøng
tõ liªn quan,
b. B¶ng chÊm c«ng lµm thªm giê
* Môc ®Ých: Theo dâi ngµy c«ng thùc tÕ lµm thªm ngoµi giê ®Ó cã c¨n
cø tÝnh thêi gian nghØ bï hoÆc thanh to¸n cho ngêi lao ®éng trong ®¬n vÞ.
* Ph¬ng ph¸p vµ tr¸ch nhiÖm ghi
Mçi bé phËn (Phßng, ban, tæ, nhãm, …) cã ph¸t sinh lµm thªm ngoµi
giê lµm viÖc theo quy ®Þnh th× ph¶I lËp b¶ng chÊm c«ng lµm thªm giê.
- Cét (Sè thø tù), (Hä vµ tªn): Ghi Sè thø tù, hä vµ tªn tõng ngêi lµm
viÖc thªm giê trong bé phËn c«ng t¸c.
- Cét (Ngµy trong th¸ng): Ghi sè giê lµm thªm cña çc ngµy (Tõ giê …
®Õn giê …) tõ ngµy 01 ®Õn ngµy cuèi cña th¸ng.
- Cét (Sè giê lµm thªm ngµy lµm viÖc): Ghi tæng sè giê lµm viÖc vµo
çc ngµy thêng trong th¸ng.
- Cét (Sè giê lµm thªm ngµy thø b¶y, chñ nhËt): Ghi tæng sè giê lµm
viÖc vµo çc ngµy thø b¶y, chñ nhËt.
- Cét (Sè giê lµm thªm ngµy lÔ, ngµy tÕt): Ghi tæng sè giê lµm viÖc
vµo çc ngµy lÔ, ngµy tÕt.
- Cét (Sè giê lµm thªm ngµy lµm ®ªm): Ghi tæng sè giê lµm viÖc vµo
çc buæi tèi (tÝnh theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt) kh«ng thuéc ca lµm viÖc
cña ngêi lao ®éng.
Hµng ngµy tæ trëng (Phßng ban, tæ, nhãm, …) hoÆc ngêi ®îc uû
quyÒn c¨n cø vµo sè giê lµm thªm thùc tÕ theo yªu cÇu c«ng viÖc cña bé
phËn m×nh ®Ó chÊm giê lµm thªm cho tõng ngêi trong ngµy, ghi vµo ngµy

t¬ng øng trong çc cét (Ngµy trong th¸ng) theo kÝ hiÖu quy ®Þnh trong
chøng tõ.
Cuèi th¸ng, ngêi chÊm c«ng, phô tr¸ch bé phËn cã ngêi lµm thªm kÝ
vµ gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn duyÖt vµo b¶ng chÊm c«ng lµm thªm
giê vµ chuyÓn b¶ng chÊm c«ng lµm thªm giê cïng çc chøng tõ liªn quan vÒ
bé phËn kÕ to¸n kiÓm tra, ®èi chiÕu, quy ra c«ng ®Ó thanh to¸n (Tru©ßng
hîp thanh to¸n tiÒn). KÕ to¸n c¨n cø vµo çc kÝ hiÖu chÊm c«ng cña tõng
ngêi tÝnh ra sè c«ng theo tõng lo¹i t¬ng øng ®Ó ghi vµo çc cét(Sè giê lµm
thªm ngµy lµm viÖc), (Sè giê lµm thªm ngµy thø b¶y, chñ nhËt), (Sè giê lµm
thªm ngµy lÔ, ngµy tÕt), (Sè giê lµm thªm ngµy lµm ®ªm).
c. B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng.
* Môc ®Ých: B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng lµ chøng tõ lµm c¨n cø ®Ó
thanh to¸n tiÒn l¬ng, phô cÊp, çc kho¶n thu nhËp t¨ng thªm ngoµi tiÒn l¬ng
cho ngêi lao ®éng, kiÓm tra viÖc thanh to¸n tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng
lµm viÖc trong doanh nghiÖp ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó thèng kª vÒ lao ®éng
tiÒn l¬ng.
* Ph¬ng ph¸p vµ tr¸ch nhiÖm ghi:
B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ®îc lËp hµng th¸ng. C¬ së ®Ó lËp b¶ng
thanh to¸n tiÒn l¬ng lµ çc chøng tõ liªn quan nh: B¶ng chÊm c«ng, phiÕu
x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh.
- Cét (Sè thø tù), (Hä vµ tªn): ghi sè thø tù , hä vµ tªn ngêi trong bé
phËn c«ng t¸c
- Cét (BËc l¬ng), (HÖ sè): Ghi BËc l¬ng, HÖ sè l¬ngcña ngêi lao
®éng
- Cét (L¬ng s¶n phÈm): Ghi sè s¶n phÈm vµ sè tiÒn tÝnh theo l¬ng
s¶n phÈm
- Cét (L¬ng thêi gian): Ghi sè c«ng vµ sè tiÒn tÝnh theo l¬ng thêi gian

- Cét (NghØ viÖc, ngõng viÖc hëng ...% l¬ng): Ghi sè c«ng vµ sè tiÒn
tÝnh theo l¬ng thêi gian hoÆc ngõng nghØ viÖc hëng çc lo¹i % l¬ng
- Cét (Phô cÊp thuéc quü l¬ng): Ghi çc kho¶n phô cÊp thuéc quü l¬ng
- Cét (Phô cÊp kh¸c): Ghi sè phô cÊp kh¸c ®îc tÝnh vµo thu nhËp cña
ngêi lao ®éng nhng kh«ng n¨m trong uü l¬ng, quü thëng.
- Cét (Tæng sè): Ghi tæng sè tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n phô cÊp mµ ngêi
lao ®éng ®îc hëng.
- Cét (T¹m øng kú I): Ghi sè tiÒn t¹m øng k× I cña mçi ngêi
- Cét (Çc kho¶n ph¶i khÊu trõ vµo l¬ng): Ghi çc kho¶n ph¶i khÊu trõ
vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng vµ tÝnh ra sè tiÒn ph¶i khÊu trõ trong th¸ng
- Cét (K× II ®îc lÜnh): Ghi sè tiÒn cßn ®îc nhËn kú II
- Cét (ký nhËn) : §Ó ngêi lao ®éng ký nhËn khi nhËn l¬ng k× II
Cuèi mçi th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp
b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng chuyÓn cho kÕ to¸n trëng so¸t xem xong tr×nh cho
Gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn ký duyÖt, chuyÓn cho kÕ to¸n lËp
phiÕu chi vµ ph¸t l¬ng. B¶ng thanh to¸n l¬ng ®îc lu t¹i phßng kÕ to¸n cña
®¬n vÞ.
Mçi lÇn lÜnh l¬ng, ngêi lao ®éng ph¶i trùc tiÕp ký vµo cét "kÝ nhËn"
hoÆc ngêi nhËn hé ph¶i kÝ thay.
d. PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh
* Môc ®Ých:Lµ chøng tõ x¸c nhËn sè s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc
hoµn thµnh cña ®¬n vÞ hoÆc ç nh©n ngêi lao ®éng, lµm c¬ së ®Ó lËp
b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng hoÆc tiÒn c«ng cho ngêi lao ®éng.
* Ph¬ng ph¸p vµ tr¸ch nhiÖm ghi
- PhÝa trªn gãc tr¸i ghi râ hä tªn ®¬n vÞ, bé phËn qu¶n lÝ c«ng viÖc
ph¶i thanh to¸n cho ngêi lao ®éng.
- Ghi râ sè, ngµy, th¸ng, n¨m lËp phiÕu.

- Ghi râ tªn ®¬n vÞ (hoÆc ç nh©n) thùc hiÖn sè s¶n phÈm (hoÆc
c«ng viÖc) hoµn thµnh.
- Ghi râ sè hîp ®ång vµ ngµy, th¸ng, n¨m kÝ hîp hîp ®ång (nÕu cã).
- Cét (Sè thø tù), (Tªn s¶n phÈm), (§¬n vÞ tÝnh): Ghi sè thø tù, tªn,
®¬n vÞ cña s¶n phÈm (hoÆc c«ng viÖc) hoµn thµnh.
- Cét (Sè lîng), (§¬n gi¸), (Thµnh tiÒn): Ghi sè lîng, ®¬n gi¸, thµnh
tiÒn cña mçi lo¹i s¶n phÈm (hoÆc c«ng viÖc) hoµn thµnh.
PhiÕu nµy do ngêi giao viÖc lËp thµnh 2 liªn: liªn 1 lu, liªn 2 chuyÓn
®Õn kÕ to¸n tiÒn l¬ng ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n cho ngêi lao ®éng. Tríc
khi chuyÓn ®Õn kÕ to¸n ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña ngêi giao viÖc, ngêi
nhËn viÖc, ngêi kiÓm tra chÊt lîng vµ ngêi duyÖt.
e. B¶ng thanh to¸n tiÒn lµm thªm giê
* Môc ®Ých: B¶ng thanh to¸n tiÒn lµm thªm giê nh»m x¸c ®Þnh
kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, lµm thªm giê mµ ngêi lao ®éng ®îc hëng sau khi
lµm viÖc ngoµi giê theo yªu cÇu c«ng viÖc.
* Ph¬ng ph¸p lËp vµ tr¸ch nhiÖm ghi
- Gãc trªn bªn tr¸i cña B¶ng thanh to¸n tiÒn lµm thªm giê ph¶i ghi râ tªn
®¬n vÞ, bé phËn lµm viÖc.
- Dßng th¸ng n¨m: Ghi râ th¸ng vµ n¨m mµ ngêi lao ®éng tiÕn hµnh
lµm thªm giê.
- Cét (Sè thø tù), (Hä vµ tªn): Ghi Sè thø tù, hä vµ tªn cña ngêi lµm
viÖc thªm giê.
- Cét (HÖ sè l¬ng): Ghi hÖ sè l¬ng ngêi lao ®éng ®ang hëng.
- Cét (HÖ sè phô cÊp chøc vô): Ghi hÖ sè phô cÊp chøc vô ngêi lao
®éng ®ang hëng.
- Cét (Céng hÖ sè): Ghi tæng sè hÖ sè ngêi lµm thªm ®îc hëng.

- Cét (TiÒn l¬ng th¸ng): Ghi tiÒn l¬ng th¸ng ®îc hëng tÝnh b»ng: L-
¬ng tèi thiÓu (Theo quy ®Þnh cña NN) x HÖ sè l¬ng + Phô cÊp chøc vô.
- Cét (Møc l¬ng ngµy): Ghi møc l¬ng ngµy ®îc tÝnh b»ng : L¬ng tèi
thiÓu (Theo quy ®Þnh cña nhµ níc) x (HÖ sè l¬ng + HÖ sè phô cÊp chøc vô)
/ 22ngµy.
- Cét (Møc l¬ng giê): Ghi møc l¬ng giê ®îc tÝnh b»ng : Møc l¬ng
ngµy / 8 giê.
- Cét (sè giê lµm thªm ngµy lµm viÖc), (sè giê lµm thªm ngµy thø b¶y,
chñ nhËt), (sè giê lµm thªm ngµy lÔ, ngµy tÕt), (Sè giê lµm thªm buæi ®ªm):
th× c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng lµm thªm giê thùc tÕ cña th¸ng ®ã ®Ó ghi.
- Cét Thµnh tiÒn cña lµm thªm ngµy lµm viÖc = sè giê lµm thªm ngµy
lµm viÖc x Møc l¬ng giê x HÖ sè lµm thªm theo quy ®Þnh hiÖn hµnh.
- Cét Thµnh tiÒn cña lµm thªm ngµy thø b¶y, chñ nhËt = sè giê lµm
thªm ngµy thø b¶y, chñ nhËt x Møc l¬ng giê x HÖ sè lµm thªm theo quy
®Þnh hiÖn hµnh.
- Cét Thµnh tiÒn cña lµm thªm ngµy lÔ, ngµy tÕt = sè giê lµm thªm
ngµy lÔ, ngµy tÕt x Møc l¬ng giê x HÖ sè lµm thªm theo quy ®Þnh hiÖn
hµnh.
- Cét Thµnh tiÒn cña lµm thªm buæi ®ªm = sè giê lµm thªm buæi ®ªm
x Møc l¬ng giê x HÖ sè lµm thªm theo quy ®Þnh hiÖn hµnh.
- Cét (Tæng céng tiÒn) = Cét Thµnh tiÒn cña lµm thªm ngµy lµm
viÖc + Cét Thµnh tiÒn cña lµm thªm ngµy thø b¶y, chñ nhËt + Cét Thµnh
tiÒn cña lµm thªm ngµy lÔ, ngµy tÕt + Cét Thµnh tiÒn cña lµm thªm buæi
®ªm.
- Cét (Sè ngµy nghØ bï): Ghi sè giê c«ng nghØ bï cña nh÷ng ngµy lµm
thªm vµ sè tiÒn t¬ng øng cña nh÷ng ngµy nghØ bï ph¶i trõ kh«ng ®îc thanh
to¸n tiÒn.

- Cét Thµnh tiÒn sè ngµy nghØ bï = Cét Sè giê sè ngµy nghØ bï x Møc
l¬ng giê x HÖ sè lµm thªm theo quy ®Þnh hiÖn hµnh.
- Cét (Sè tiÒn thùc ®îc thanh to¸n): Ghi sè tiÒn lµm thªm thùc cho
thanh to¸n ngêi lµm thªm.
- Cét Sè tiÒn thùc ®îc thanh to¸n = Cét Tæng sè tiÒn - Cét Thµnh tiÒn
sè ngµy nghØ bï.
- Cét (Ngêi nhËn tiÒn ký tªn): Ngêi lµm thªm sau khi nhËn tiÒn ph¶i
ký vµo cét nµy.
B¶ng thanh to¸n tiÒn lµm thªm giê ph¶i kÌm theo b¶ng chÊm c«ng lµm
thªm giê cña th¸ng ®ã, cã ®Çy ®ñ ch÷ kÝ cña ngêi lËp biÓu, kÕ to¸n trëng,
gi¸m ®èc hoÆc ngêi ®îc uû quyÒn duyÖt. B¶ng thanh to¸n tiÒn lµm thªm
giê ®îc lËp thµnh 1 b¶n ®Ó lµm c¨n cø thanh to¸n.
f. B¶ng thanh to¸n tiÒn thuª ngoµi
* Môc ®Ých:B¶n thanh to¸n tiÒn thuª ngoµi lµ chøng tõ kÕ to¸n nh»m
x¸c nhËn sè tiÒn ®· thanh to¸n cho ngêi thuª ®Ó thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc
kh«ng ®îc lËp hîp ®ång, nh : Thuª lao ®éng bèc v¸c, thuª vËn chuyÓn thiÕt
bÞ, thuª lµm kho¸n mét c«ng viÖc nµo ®ã... Chøng tõ ®îc dïng ®Ó thanh
to¸n cho ngê lao ®éng thuª ngoµi.
- Chøng tõ nµy do ngêi thuª lao ®éng lËp.
- Ghi hä vµ tªn ngêi thuª thuéc bé phËn (Phßng, ban, ...).
- Ghi râ néi dung, ®Þa ®iÓm vµ thêi gian thuª.
- Cét (Sè thø tù), (Hä vµ tªn ngêi ®îc thuª), (§Þa chØ hoÆc sè chøng
minh th): Ghi Sè thø tù, hä tªn, ®Þa chØ hoÆc sè chøng minh th cña ngêi ®îc
thuª.
- Cét (Néi dung hoÆc tªn c«ng viÖc thuª): Ghi râ néi dung hoÆc tªn
c«ng viÖc thuª.

- Cét (Sè c«ng nh©n hoÆc khèi lîng c«ng viÖc ®· lµm): Ghi sè c«ng
nh©n hoÆc khèi lîng c«ng viÖc ®· lµm.
- Cét (§¬n gi¸ thanh to¸n): Ghi ®¬n gi¸ ph¶i thanh to¸n cho mét c«ng
lao ®éng hoÆc mét ®¬n vÞ khèi lîng c«ng viÖc. Trêng hîp thuª kho¸n gän
c«ng viÖc th× cét nµy ®Ó trèng.
- Cét (Thµnh tiÒn): Ghi sè tiÒn ph¶i thanh to¸n.
- Cét (TiÒn thuÕ khÊu trõ): TiÒn thuÕ khÊu trõ ph¶i nép nÕu ngêi ®-
îc thuª cã møc thu nhËp ë diÖn ph¶i nép thóe thu nhËp ç nh©n theo quy
®Þnh cña LuËt thuÕ (nÕu cã).
- Cét (Sè tiÒn cßn l¹i ®îc nhËn): Sè tiÒn cßn l¹i ®îc nhËn cña ngêi ®îc
thuª sau khi ®· khÊu trõ thuÕ.
- Cét (Ký nhËn): Ngêi ®îc thuª ký nhËn khi nhËn tiÒn.
g. B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH.
* Môc ®Ých: Dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ tiÒn l¬ng tiÒn c«ng thùc
tÕ ph¶i tr¶ (gåm tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ çc kho¶n phô cÊp), BHXH,
BHYT, BHTN vµ KPC§ ph¶i trÝch nép trong th¸ng cho çc ®èi tîng sö dông
lao ®éng (ghi Cã TK 334, TK335, TK338(3382, 3383, 3384)).
- KÕt cÊu vµ néi dung chñ yÕu cña b¶ng ph©n bæ nµy gåm cã çc cét
däc ghi Cã TK 334, TK335, TK338(3382, 3383, 3384), çc dßng ngang ph¶n
¸nh tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, BHTN, KPC§ tÝnh cho çc ®èi tîng sö dông
lao ®éng.
- C¬ së lËp:
+ C¨n cø vµo çc b¶ng thanh to¸n l¬ng, thanh to¸n lµm ®ªm, lµm thªm
giê... kÕ to¸n tËp hîp, ph©n lo¹i chøng tõ theo tõng ®èi tîng sö dông tÝnh
to¸n sè tiÒn ®Ó ghi vµo b¶ng ph©n bæ nµy theo çc dßng phï hîp cét ghi Cã
TK334 hoÆc Cã TK335.

+ C¨n cø vµo tØ lÖ trÝch BHXH, BHYT,BHTN, KPC§ vµ tæng sè

tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ (Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh) theo tõng ®èi tîng sö dông
tÝnh ra sè tiÒn ph¶i trÝch BHXH, BHYT, BHTN, KPC§ ®Ó ghi vµo çc
dßng phï hîp cét ghi Cã TK338 (3382, 3383, 3384).
Sè liÖu cña b¶ng ph©n bæ nµy ®îc sö dông ®Ó ghi vµo çc b¶ng kª,
NhËt ký - Chøng tõ vµ çc sæ kÐ to¸n cã liªn quan tuú theo h×nh thøc kÕ to¸n
¸p dông ë ®¬n vÞ (nh sæ Çi hoÆc nhËt ký - sæ çi TK334, 338…), ®ång
thêi dîc sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm, dÞch vô hoµn thµnh.
3.1.2 Thñ tôc tÝnh tr¶ l¬ng:
§Ó thanh to¸n, tiÒn l¬ng, tiÒn thëng cho çn bé c«ng nh©n viªn hµng
th¸ng kÕ to¸n lËp “B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng” cho tõng ®éi, tõng tæ s¶n
xuÊt, tõng bé phËn s¶n xuÊt dùa trªn kÕt qu¶ tÝnh l¬ng. B¶ng thanh to¸n
tiÒn l¬ng ®îc lËp dùa trªn çc chøng tõ h¹ch to¸n vÒ thêi gian lao ®éng, kÕt
qu¶ lao ®éng.
+ Víi l¬ng tr¶ theo thêi gian ph¶i cã b¶ng chÊm c«ng.
+ Víi bé phËn lao ®éng hëng l¬ng theo s¶n phÈm th× ph¶i cã b¶ng kª
khèi lîng c«ng viÖc hoµn chØnh, b¶ng giao nhËn s¶n phÈm.
B¶ng thanh to¸n l¬ng ph¶i ghi râ çc kho¶n khÊu trõ vµ tiÒn cßn lÜnh. Sau
khi kÕ to¸n trëng kiÓm tra x¸c nhËn, Gi¸m ®èc duyÖt, b¶ng thanh to¸n l¬ng
sÏ lµm c¨n cø tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng.
B¶ng thanh to¸n l¬ng, b¶ng kª, danh s¸ch nh÷ng ngêi ký nhËn, çc
chøng tõ ph¶i chuyÓn kÞp thêi cho phßng kÕ to¸n.
3.2 KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng víi c«ng
nh©n viªn.
3.2.1 Tµi kho¶n sö dông
§Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n sau:
TK334: “Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”

TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n
çc kho¶n ph¶i cho CNV cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, phô
cÊp, BHXH, tiÒn thëng vµ çc kho¶n trÝch kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña hä.
Trong doanh nghiÖp x©y l¾p TK nµy cßn ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh tiÒn
c«ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi.
Bªn nî:
- Çc kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng, b¶o hiÓm x· héi vµ çc
kho¶n kh¸c ®· tr¶, ®· øng cho c«ng nh©n viªn.
- Çc kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng cña c«ng nh©n viªn.
- Çc kho¶n tiÒn c«ng ®· øng tríc, hoÆc ®· tr¶ víi lao ®éng thuª ngoµi
(®èi víi doanh nghiÖp x©y dùng)
Bªn cã:
TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng, BHXH vµ çc kho¶n trÝch kh¸c ph¶i
tr¶ cho c«ng nh©n viªn.
Sè d bªn nî (nÕu cã):
- Sè tiÒn tr¶ thõa cho c«ng nh©n viªn
Sè d bªn cã:
- Çc kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng vµ çc kho¶n kh¸c cßn
ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn.
TK 334 cã 2 TK cÊp 2: TK3341, TK3348
TK 3341: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn: dïng ph¶n ¸nh çc kho¶n ph¶i tr¶ vµ
tÝnh h×nh thanh to¸n çc kho¶n ph¶i tr¶ cho CNV cña DN vÒ tiÒn l¬ng, phô
cÊp, tiÒn thëng, BHXH … vµ çc kho¶n kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña CNV.

TK 3348: Ph¶i tr¶ lao ®éng thuª ngoµi: dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n
ph¶i tr¶ t×nh h×nh thanh to¸n çc kho¶n ph¶i tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi
kh«ng thuéc biªn chÕ cña doanh nghiÖp.
Ngoµi ra, kÕ to¸n cßn sö dông çc tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan TK622,
627, 641, 642, 111, 112….
3.2.2 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n l¬ng ®îc thÓ hiÖn ë s¬ ®å sau:
TK141,138, 338, 333 TK334 TK622, 627

Çc kho¶n khÊu trõ TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n (1)
vµo l¬ng CNV (6) SX vµ ph©n xëng s¶n xuÊt
TK111, 112 TK641, 642

Thanh to¸n t¹m øng tiÒn TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn (2)
l¬ng vµ çc kho¶n kh¸c b¸n hµng, nh©n viªn QLDN
cho CNV (7)
TK512 TK335
Thanh to¸n l¬ng b»ng L¬ng phÐp ph¶i tr¶ c«ng (3)
s¶n phÈm (8) nh©n s¶n xuÊt
TK3331 TK241
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ CN (4)
XDCB vµ SCL TSC§
TK4311, 3383
Çc kho¶n thu nhËp kh¸c ph¶i (5)
tr¶ ngêi lao ®éng

(1) TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ CN ph©n xëng SX.
(2) TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn QLDN.
(3) L¬ng phÐp ph¶i tr¶ c«ng nh©n s¶n xuÊt.
(4) TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n XDCB vµ SCL TSC§.
(5) Çc kho¶n thu nhËp kh¸c ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng.
(6) Çc kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng CNV.
(7) Thanh to¸n t¹m øng, tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n kh¸c cho CNV.
(8) Thanh to¸n l¬ng b»ng s¶n phÈm.
3.2.3 Sæ kÕ to¸n
a. Theo h×nh thøc nhËt ký chung
- §Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt Ký Chung: TÊt c¶ çc
nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ph¶I ®îc ghi vµo Sæ NhËt Ký,
mµ tÇm quan träng lµ Sæ NhËt ký chung, theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ
theo néi dung kinh tÕ cña nghiÖp vô ®ã.
- Tr×nh tù :
+ Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ ®· kiÓm tra ®îc lµm c¨n cø ghi sæ, tríc
hÕt ghi nghiÖp vô ph¸t sinh vµo Sæ nhËt ký chung, sau ®ã lµm c¨n cø sè
liÖu ®· ghi trªn Sæ nhËt ký chung ®Ó ghi vµo Sæ çI theo çc TK kÕ to¸n
phï hîp.
+ Cuèi th¸ng cuèi quý, cuèi n¨m céng sè liÖu trªn Sæ Çi, LËp B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh.


- S¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n tiÒn l¬ng theo h×nh thøc KÕ to¸n NhËt Ký

Chung.
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng

vµ BHXH cïng çc chøng
tõ liªn quan kh¸c
Sæ nhËt ký chung Sæ thÎ kÕ to¸n

Sæ nhËt ký chi tiÒn chi tiÕt TK334
B¶ng tæng hîp

Sæ çi TK334 chi tiÕt TK334
Ghi chó :
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu, kiÓm tra
b. Theo h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký sæ çi
- §Æc trng c¬ b¶n : Çc nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh ®îc kÕt hîp
ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ theo néi dung kinh tÕ trªn cïng mét
quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt lµ NhËt ký sæ çi.
- Tr×nh tù :
+ Hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo çc chøng tõ kÕ to¸n hoÆc B¶ng tæng hîp
chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i ®Ó kiÓm tra vµ ®îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ. B¶ng

tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n ®îc lËp cho cho nh÷ng chøng tõ cïng lo¹i ph¸t sinh
nhiÒu l©nd trong cïng mét ngµy hoÆc ®Þnh k× 1 ®Õn 3 ngµy.
+ Cuèi th¸ng, sau khi ®· ph¶n ¸nh toµn bé chøng tõ kÕ to¸n ph¸t sinh trong
th¸ng vµo sæ nhËt ký - sæ çi vµ çc sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt , kÕ to¸n tiÕn
hµnh céng sè liÖu cña cét sè ph¸t sinh ë phÇn nhËt ký vµ çc cét nî, cét cã
cjña tõng tµi kho¶n ë ë phÇn sæ çi ®Ó ghi vµo dßng céng ph¸t sinh cuèi
th¸ng.
- S¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n tiÒn l¬ng theo h×nh thøc KÕ to¸n NhËt Ký – Sæ
çi.
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ

BHXH cïng çc chøng tõ liªn
quan kh¸c
Sæ thÎ kÕ to¸n
chi tiÕt TK334
B¶ng tæng hîp

Sæ nhËt ký Sæ Çi
chi tiÕt TK334
Ghi chó :
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
c. Theo h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ
- §Æc trng c¬ b¶n : C¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ : Chøng
tõ ghi sæ
- Tr×nh tù :

+ Ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.
+ Ghi theo néi dung kinh tÕ trªn sæ çi.
+ Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n lËp trªn c¬ së tõng chøng tõ kÕ to¸n hoÆc

B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i, cã cïng néi dung kinh tÕ.
- S¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n tiÒn l¬ng theo h×nh thøc KÕ to¸n Chøng tõ ghi
sæ.

vµ BHXH cïng çc chøng
tõ liªn quan kh¸c
Sæ thÎ kÕ to¸n chi

tiÕt TK 334
Sæ §¨ng Ký Sæ Chøng Tõ Ghi Sæ

Chøng Tõ Ghi Sæ
B¶ng tæng hîp chi

Sæ Çi TK334 tiÕt TK334
Ghi chó :
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
d. Theo h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký - chøng tõ
- Hµng ngµy c¨n cø vµo çc chøng tõ kÕ to¸n ®· ®îc kiÓm tra lÊy sè liÖu
ghi trùc tiÕp vµo çc nhËt ký – chøng tõ hoÆc b¶ng kª sæ chi tiÕt cã liªn
quan.

- Cuèi th¸ng kho¸ sæ , céng sè liÖu trªn çc nhËt ký chøng tõ , kiÓm tra, ®èi
chiÕu sè liÖu trªn çc nhËt ký – chøng tõ víi çc sæ , thÎ kÕ to¸n chi tiÕt b¶ng
tæng hîp chi tiÕt cã liªn quan.
- Sè liÖu tæng céng ë sæ çi vµ mét sè chØ tiªu chi tiÕt trong NhËt ký –
chøng tõ, b¶ng kª vµ çc B¶ng tæng hîp chi tiÕt ®îc dïng ®Ó lËp B¸o ço tµi
chÝnh.

- S¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n tiÒn l¬ng theo h×nh thøc KÕ to¸n NhËt ký – Chøng
tõ.
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ

BHXH cïng çc chøng tõ
liªn quan kh¸c
Sæ thÎ kÕ to¸n
chi tiÕt TK334
B¶ng Kª sè 4,5 NhËt ký - Chøng
Tõ sè 7
B¶ng tæng hîp

Sæ Çi TK334
chi tiÕt TK334
Ghi chó :
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng

PhÇn III
Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng
t¹i c«ng ty TNHH SX & TM ONC
1. ý nghÜa, vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng trong C«ng ty
- TiÒn l¬ng cã mét ý nghÜa rÊt lín ®èi víi ngêi lao ®éng trong c«ng ty,
®ång thêi còng lµ mét kho¶n chi b¾t buéc mµ c«ng ty ph¶i bá ra trong ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
- VÊn ®Ò tiÒn l¬ng còng ph¶n ¸nh tÝnh c«ng b»ng trong lao ®éng cña
çc bé phËn, phßng ban, ph©n xëng.
-TiÒn l¬ng lµ thíc ®o sù cè g¾ng cña tõng ç nh©n trong cty ®Ó mµ
mçi ç nh©n ngêi lao ®éng cã ®éng lùc ®Ó phÈn ®Êu.
- Møc l¬ng cßn ¶nh hëng ®Õn c¬ cÊu lao ®éng trong c«ng ty. Tr¶ l¬ng
ph¶i nãi lµ mét nghÖ thuËt, v× møc l¬ng mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc kh«ng
®óng víi kh¶ n¨ng cña hä lµ cã thÓ c«ng ty sÏ mÊt ®i mét ngêi thî lµnh
nghÒ.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng cã vai trß kÕt hîp quyÕt ®Þnh l¬ng cña gi¸m ®èc
®èi víi cÊn bé c«ng nh©n viªn vµ b¶ng chÊm c«ng ®Ó tr¶ l¬ng cho ngêi lao
®éng hµng th¸ng.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng hoµn tÊt çc thñ tôc, çc kho¶n trÝch mµ C«ng ty
ph¶i tham gia víi nhµ níc.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng tham gia tÝnh l¬ng, xem xÐt l¬ng cña tõng çn bé
c«ng nh©n viªn vµ cã ý kiÕn ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc, v× ®«i khi gi¸m ®èc
còng kh«ng thÓ kiÓm so¸t hÕt ®îc.
- §Ó qu¶n lý chÆt chÏ sè lao ®éng, chÝnh x¸c sè tiÒn l¬ng ph¶i thanh
to¸n, kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn tèt çc nghiÖp vô sau:
+ H¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c sè lîng lao ®éng, viÖc sö dông thêi gian
lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng ®¹t ®îc

+ TÝnh to¸n chÝnh x¸c, kÞp thêi tiÒn l¬ng ph¶i thanh to¸n vµ ph©n bæ
chÝnh x¸c chi phÝ tiÒn l¬ng vµ çc ®èi tîng liªn quan.
2. C¬ cÊu lao ®éng, t×nh h×nh sö dông lao ®éng ë C«ng ty

- Lao ®éng cña C«ng ty TNHH SX & TM ONC, ®îc ®µo t¹o vµ tuyÓn
dông tõ nhiÒu nguån nh: do çc trêng ®¹i häc, trung häc chuyªn nghiÖp, trêng
d¹y nghÒ chÝnh quy vµ c¶ ngêi lao ®éng b»ng PTTH.
- Lao ®éng ®îc tuyÓn dông tõ nhiÒu vïng, n«ng th«n, thµnh thÞ, cã c¶
miÒn nói, lao ®éng t¹i ®Þa ph¬ng An D¬ng, çc quËn huyÖn trong thµnh
phè H¶i Phßng chiÕm sè ®«ng.
- TÝnh chÊt lao ®éng: nÆng nhäc, vÊt v¶,nguy hiÓm, yªu cÇu kü thuËt
cao, ®ßi hái ph¶i cã tÝnh cÇn cï, cÈn thÈn, ®ång thêi nhiÒu viÖc chØ cÇn ®Õn
lao ®éng phæ th«ng.
- Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý, lao ®éng ®îc ph©n lo¹i theo nhiÒu tiªu thøc
kh¸c nhau:
+ Theo thêi h¹n hîp ®ång cã: lao ®éng ký hîp ®ång kh«ng x¸c ®Þnh thêi
h¹n, lao ®éng hîp ®ång cã thêi h¹n tõ 1 ®Õn 3 n¨m.
+ Theo tÝnh chÊt nghÒ nghiÖp lao ®éng chia ra: Thî m¸y, thî èng, thî
gia c«ng c¾t gät, thî s¾t, thî hµn, , thî ®iÖn, thî méc, nÒ, l¾p r¸p, ®ãng
gãi….
+ Theo møc ®é t¸c ®éng trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp ®Ó s¶n xuÊt chia ra:
+ Khèi qu¶n lý, bao gåm toµn bé çc Phßng ban, vµ v¨n phßng çc
ph©n xëng nh qu¶n ®èc, ®èc c«ng, tæ trëng;
+ Khèi trùc tiÕp: bao gåm c«ng nh©n cña çc ph©n xëng lµm t¹i çc bé
phËn kh¸c nhau.
- Ngoµi ra cßn ph©n lo¹i theo çc tiªu thøc hçn hîp, nh biÓu c¬ cÊu lao
®éng thêi ®iÓm 31/12/2009, díi ®©y:

TT Çc tiªu thøc ph©n lo¹i Sè ngêi Tû träng % Ghi chó

1 Tæng sè 500 100
Trong ®ã: N÷ 137 27.4
Trong ®ã : Nam 363 72.6
2 Ph©n lo¹i theo tr×nh ®é
Trªn ®¹i ho¹c, ®¹i häc, cao ®¼ng 50 10 Cã 1 tiÕn sü
Trung cÊp kü thuËt, nghiÖp vô 250 50
S¬ cÊp lao ®éng phæ th«ng 200 40
3 Ph©n lo¹i theo trùc tiÕp, qu¶n lý
Lao ®éng qu¶n lý 75 15
Lao ®éng trùc tiÕp S¶n xuÊt 425 85
3. Quü tiÒn l¬ng

- Quü l¬ng cña C«ng ty lµ toµn bé çc kho¶n tiÒn l¬ng mµ C«ng ty ph¶i
tr¶ cho ngêi lao ®éng. HiÖn t¹i ë C«ng ty TNHH SX & TM ONC Quü l¬ng
chia lµm 2 lo¹i :
+ Quü l¬ng chÝnh: Bao gåm sè tiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian, theo s¶n
phÈm vµ çc phô cÊp tÝnh theo l¬ng ®Ó tr¶ cho çn bé c«ng nh©n viªn trong
C«ng ty.
+ Quü l¬ng phô : Bao gåm tiÒn tr¶ cho çn bé nh©n viªn cña Cty trong thêi
gian nghØ viÖc theo chÕ ®é nh LÔ, phÐp, tÕt….hoÆc nghØ víi lý do bÊt
thêng.
Trªn l¬ng lµ mét chi phÝ ph¶i tr¶, tham gia vµo thµnh phÇn cÊu thµnh gi¸
thµnh s¶n phÈm. Do ®ã ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm th× ph¶i qu¶n lý chÆt
chÏ vµ tiÕt kiÖm Quü l¬ng song kh«ng lµm ¶nh hëng ®Õn lîi Ých cña ngêi
lao ®éng. C«ng ty thùc hiÖn theo ®óng nguyªn t¾c cña Nhµ níc, qu¶n lý
Quü l¬ng mét çch chÆt chÏ vµ ®îc chi theo ®óng môc ®Ých, c¨n cø vµo
®¬n gi¸ l¬ng, møc lao ®éng ®ã ®îc nhµ níc quy ®Þnh.
- Nguån h×nh thµnh quü tiÒn l¬ng : C¨n cø vµo kÕ ho¹ch thùc hiÖn nhiÖm
vô s¶n xuÊt, kinh doanh hµng th¸ng, quý, n¨m cña C«ng ty trong n¨m ®Ó x¸c
®Þnh Quü tiÒn l¬ng t¬ng øng chi tr¶ l¬ng cho çn bé, c«ng nh©n viªn:

+ Quü tiÒn l¬ng tõ çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, dÞch vô
+ Quü tiÒn l¬ng dù phßng tõ n¨m tríc chuyÓn sang.
4. §¬n gi¸ tiÒn l¬ng

- Sau khi x¸c ®Þnh ®îc tæng quü l¬ng vµ chØ tiªu nhiÖm vô n¨m kÕ ho¹ch
s¶n xuÊt kinh doanh, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p sau:
+ §¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh theo ®¬n vÞ s¶n phÈm :
C«ng thøc ®¬n gi¸ lµ : Vdg= Vgiê x Tsf

Trong ®ã :
Vdg : §¬n gi¸ tiÒn l¬ng
Vgiê : TiÒn l¬ng giê : Trªn c¬ së l¬ng cÊp bËc b×nh qu©n vµ møc l-
¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp, tiÒn l¬ng giê ®îc tÝnh theo
quy ®Þnh t¹i N§ sè 1997/CP ngµy31/12/1994 cña chÝnh phñ.
Tsf : Møc phÝ lao ®éng tæng hîp (sè giê - ngêi/ ®¬n vÞ hiÖn vËt) cña
®¬n vÞ s¶n phÈm.
5. H×nh thøc tr¶ l¬ng ë C«ng ty
Khi gi¸m ®èc tuyÓn thªm mét c«ng nh©n s¶n xuÊt hoÆc mét c«ng nh©n
v¨n phßng th× gi¸m ®èc còng quyÕt ®Þnh lu«n møc l¬ng ban ®Çu cña c«ng
nh©n ®ã. Sau ®ã kÕ to¸n ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo H×nh thøc tiÒn
l¬ng theo thêi gian.
- H×nh thøc tiÒn l¬ng thêi gian thùc chÊt lµ h×nh thøc tr¶ c«ng theo sè ngµy
c«ng (giê c«ng) thùc tÕ ®· lµm vµ ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
Ltg = Ttt x Lngµy
Trong ®ã :
Ttt : Sè ngµy c«ng (giê c«ng) thùc tÕ lµm trong kú (tuÇn, th¸ng, ...)
Lth¸ng
Lngµy =
26

Lngµy Lth¸ ng
=
L : Møc l¬ng ngµy (l¬ng giê) víi Lgiê = 8 26 x 8
- Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh tr¶ l¬ng theo h×nh thøc nµy v× cã nh÷ng ®iÒu kiÖn
sau:
+ C«ng ty bè trÝ ®óng ngêi, ®óng viÖc.
+ C«ng ty cã hÖ thèng theo dâi vµ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh thêi gian
lµm viÖc cña ngêi lao ®éng.
+ Lµm tèt c«ng t¸c gi¸o dôc chÝnh trÞ t tëng cho mäi ngêi lao ®éng
®Ó tr¸nh khuynh híng lµm viÖc chiÕu lÖ, thiÕu tr¸ch nhiÖm, kh«ng quan
t©m ®Õn hiÖu qu¶ c«ng t¸c.
* Çc kho¶n thu nhËp kh¸c:
- C¨n cø vµo çc møc ®é ®éc h¹i, tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc.
- C¨n cø t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Gi¸m ®èc quyÕt
®Þnh bï ®¾p mét kho¶n thu nhËp kh¸c cho çn bé c«ng nh©n viªn ngoµi l-
¬ng.
C¨n cø vµo çc chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng
cho ngêi lao ®éng, chuyÓn cho kÕ to¸n trëng vµ Gi¸m ®èc duyÖt ®Ó lµm
c¨n cø lËp biÓu chi l¬ng vµ ph¸t l¬ng (Sæ thanh to¸n l¬ng ®îc lu l¹i ë phßng
kÕ to¸n).
6. KÕ to¸n tiÒn l¬ng ë C«ng ty

C¨n cø vµo çc chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n lËp B¶ng thanh to¸n tiÒn l-
¬ng, B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng. Bªn c¹nh ®ã kÕ to¸n cßn c¨n cø vµo B¶ng
chÊm c«ng ®Ó tÝnh l¬ng cho çn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty.
6.1 Chøng tõ kÕ to¸n:
§Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n theo l¬ng kÕ to¸n cã sö dông çc
chøng tõ sau: B¶ng chÊm c«ng, B¶ng thanh to¸n l¬ng, B¶ng tæng hîp thanh
to¸n l¬ng, B¶ng ph©n bæ l¬ng vµ BHXH.

Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ ®îc thÓ hiÖn nh sau:
B¶ng chÊm B¶ng thanh B¶ng tæng B¶ng ph©n

c«ng to¸n l¬ng hîp thanh bæ l¬ng vµ
to¸n l¬ng BHXH
- Bíc 1 : KÕ to¸n dùa vµo B¶ng chÊm c«ng cña tõng çn bé c«ng nh©n
viªn råi sau ®ã lÊy sè liÖu ®Î lËp B¶ng Thanh to¸n l¬ng
- Bíc 2 : Tõ B¶ng thanh to¸n l¬ng cña tõng phßng ban kÕ to¸n lËp thµnh
B¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l¬ng ®Ó tiÖn theo dâi vµ chi tr¶
- Bíc 3 : Tõ sè liÖu cña çc B¶ng thanh to¸n l¬ng vµ B¶ng tæng hîp kÕ
to¸n lËp b¶ng Ph©n bæ l¬ng.
6.2 Tµi kho¶n sö dông
- §Ó h¹ch to¸n qu¸ tr×nh lao ®éng tiÒn l¬ng kÕ to¸n sö dông çc lo¹i tµi
kho¶n sau:
- TK 334: “Ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn”
Dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn cña C«ng ty
vÒ tiÒn l¬ng, tiÒng c«ng, phô cÊp, BHXH.
- S¬ ®å ch÷ T cña TK 334:
Nî TK334 Cã
- L¬ng Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn - TiÒn l¬ng h¹ch to¸n
- Çc kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng - TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng çc kho¶n
- KÕt chuyÓn: TiÒn l¬ng, tiÒn cßn ph¶i tr¶ CNV
c«ng nh©n viªn.
Sè d: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶ ngêi

lao ®éng
6.3 Sæ kÕ to¸n :
- Sæ kÕ to¸n chi tiÕt TK 334 (Trªn PhÇn mÒm kÕ to¸n )
-PhiÕu chi.
6.4 Sè liÖu thùc tÕ :
- B¶ng chÊm c«ng cña Phßng KÕ To¸n.
- B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cña phßng KÕ to¸n th¸ng 11/2010

C«ng ty TNHH SX & TM ONC H¶i phßng, ngµy 31 th¸ng10n¨m 2010

B¶NG CHÊM C¤NG
Th¸ng 10 n¨m 2010
Phßng kÕ to¸n
Cén
Ngµy trong th¸ng g
Hä vµ tªn
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
1.NguyÔn. T. Kim
x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Oanh x x x x x x x x 27
2.Vò Tè Loan x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x 27
3.Lª N÷ Hoµng x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x 27
4.Ng« T Kim Chung x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x 27
5.NguyÔn Thuú D¬ng x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x 27
6.NguyÔn V¨n Hoµn x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x 27
Ngêi chÊm c«ng KÕ To¸n KÕ to¸n trëng
Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng Líp: 09L 302A


B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng

Th¸ng 10 n¨m 2010
Bé phËn: phßng kÕ to¸n §¬n vÞ tÝnh : 1000®
HÖ sè Çc kho¶n
møc Tæng tiÒn l¬ng vµ thu nhËp ®îc nhËn ph¶i nép theo
l¬ng quy ®Þnh
TiÒn l¬ng vµ
cÊp Tæng BHXH
thu nhËp ®îc
bËc, céng +
Tæng lÜnh
Sè chøc Chia ra BHYT
Hä vµ Tªn céng
TT vô, +
møc BHTN
l¬ng TiÒn TiÒn l- TiÒn T
L¬ng Giê
ghi Sè T. tr¸ch ¬ng lµm BHXH h- Ký
nh©n lµm TiÒn
trong c«ng tiÒn nhiÖ thªm giê tr¶ thay ën nhËn
viªn thªm
H§L§ m l¬ng g
1 NguyÔn .T. Kim Oanh 700 3.500 27 3.500 600 147.0 4.100 52.5 52.5 4047.5
2 Vò Tè Loan 580 1.900 27 1.900 121,8 1.900 43.5 43.5 1856.5
3 Lª N÷ Hoµng 580 1.800 27 1.800 121.8 1.800 43.5 43.5 1756.5
4 Ng« T. Kim Chung 580 1.900 27 1.900 121.8 1.900 43.5 43.5 1856.5
5 NguyÔn Thuú D¬ng 580 1.600 27 1.600 121.8 1.600 43.5 43.5 1556.5
6 NguyÔn V¨n Hoµn 580 1.600 27 1.600 121.8 1.600 43.5 43.5 1556.5

Céng trong th¸ng 3.600 12.300 162 12.300 600 0 0 684 0 12.900 270 270 12.630

*Çch tÝnh l¬ng v¨n phßng t¹i C«ng ty TNHH SX & TM ONC :
TiÒn BHXH Tr¶ thay l¬ng = HÖ sè møc l¬ng cÊp bËc, chøc vô.møc l¬ng ghi trong H§L§ x 21%
BHXH vµ BHYT ph¶i nép theo quy ®Þnh = HÖ sè møc l¬ng cÊp bËc, chøc vô.møc l¬ng ghi trong H§L§ x 7,5%
L¬ng nh©n viªn x Sè C«ng lµm viÖc thùc

TiÒn l¬ng =
Tæng ngµy c«ng trong th¸ng tÕ
Tæng l¬ng = TiÒn L¬ng + TiÒn tr¸ch nhiÖm + TiÒn l¬ng lµm thªm giê + Thëng
TiÒn Thùc NhËn = Tæng L¬ng - (BHXH + BHYT+ BHTN)
VÝ dô : L¬ng c¬ b¶n cña chÞ NguyÔn ThÞ Kim Oanh:
TiÒn BHXH Tr¶ thay l¬ng = 700.000 x 21% = 147.000

BHXH vµ BHYT ph¶i nép theo quy ®Þnh = 700.000 x 7,5% = 52.500
3.500.000
TiÒn l¬ng = x 27 = 3.500.000
27
Tæng l¬ng = 3.500.000 + 600.000 = 4.100.000 ( ®ång )

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng 10/2010
TỔ LÀM TỦ Tổ trưởng: Lê Duy Hiếu
ST 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3
Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 12 14 16 18 19 21 23 25 28 30 NT
T 0 1 3 5 7 0 2 4 6 0 9 1
1 Lê Duy Hiếu x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27,0
2 Bùi Văn Trường x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 23,0
3 Tân Văn Luỹ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27,0
4 Phạm Hồng Oanh x x x / x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 22,5
5 Đồng Bá Công x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26,0
6 Lưu Quý Quỳnh x x x x x x x x x / x x x x x x x x x x x 20,5
7 Nguyễn Văn Kiên x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26,0
8 Trần Văn Thuyết x x x x x x x x x x / x x x x x x x x x x 20,5
9 Nguyễn Văn Toản x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 27,0
BẢNG THÊM GiỜ

ST 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3
Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 12 14 16 18 19 21 23 25 28 30 NT CN
T 0 1 3 5 7 0 2 4 6 0 9 1
1 Lê Duy Hiếu 2 7 2 7 2 7 2 7 8,0 28,0
10,
2 Bùi Văn Trường 2 7 2 2 7 2 2 5 19,0
0
28,
3 Tân Văn Luỹ 4 4 9 4 4 4 9 4 9 8 4 35,0
0

4 Phạm Hồng Oanh 7 2 7 2 7 1 7 5,0 28,0

2, 10,
5 Đồng Bá Công 4 7 4 7 5 6 25,0
0 0
6 Lưu Quý Quỳnh 2 8 2 8 8 8 4,0 24,0
11,
7 Nguyễn Văn Kiên 2 3 8 2 9 2 8 2 25,0
0
8 Trần Văn Thuyết 2 2 2 8 2 8 8 8 8,0 32,0
9 Nguyễn Văn Toản 2 8 2 4,0 8,0
Phụ trách sản xuất Quản đốc phân xưởng Tổ trưởng
Ghi Chó :
- DÊu “ X “ lµ ®¸nh dÊu 1 ngµy c«ng

- DÊu “ / “ lµ ®¸nh dÊu 1/2 ngµy c«ng
- Nh÷ng « “trèng” lµ nh÷ng ngµy c«ng nh©n nghØ
- Lµm thªm giê ngµy thêng : Lµm bao nhiªu giê th× tÝch vµo « trong ngµy h«m ®ã
- Lµm thªm giê Chñ nhËt : Lµm thªm bao nhiªu giê th× tÝch vµo « trong ngµy h«m ®ã.
Sau ®ã, Ta dùa vµo B¶ng ChÊm C«ng ®Ó LËp B¶ng Thanh To¸n TiÒn L¬ng cho c«ng nh©n.

C«ng ty CP N«i ThÊt 190 H¶i Phßng, ngày 31 th¸ng 10 n¨m 2010
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng 10 năm 2010
TỔ LÀM TỦ Đơn vị tính: 1000Đ
BH
XH + Tiền lương
Thành Ký
Tổng thu nhập YT & thu nhập
tiền nhận
+TN được lĩnh
(7,5%)
Số Lương
Họ và tên
TT cơ bản Thêm Thê Tổng BHX
Phụ
Lương Số Số giờ m thời Phụ Tiền H trả
cấp
công côn công ngày giờ gian cấp trách theo
ăn
nhân g ca 3 thườn chủ làm ca 3 nhiệm lương
ca
g nhật việc (21%)
1 Lê Duy Hiếu 580 1.700 27.0 8.0 28.0 252 100 0 200 121.8 2.621 43.5 2577.5
34.
2 Bùi Văn Trường 1.500 23.0 6.0 10.0 19.0 213 45 200 0 1.989 0 1.989
6
3 Tân Văn Lũy 1.500 27.0 28.0 35.0 279 120 0 100 0 2.585 0 2.575
4 Phạm Hồng Oanh 1.400 22.5 5.0 28.0 213 35 0 0 1.674 0 1.674
30.
5 Đồng Bá Công 1.300 26.0 6.0 10.0 25.0 243 75 100 0 1.911 0 1.911
0
6 Lưu Quý Quỳnh 1.300 20.5 4.0 4.0 24.0 192 30 20. 0 1.413 0 1.413

0
30.
7 Nguyễn Văn Kiên 1.300 26.0 6.0 11.0 25.0 244 110 0 1.856 0 1.856
0
8 Trần Văn Thuyết 1.300 20.5 8.0 32.0 204 25 0 0 1.525 0 1.525
30.
9 Nguyễn Văn Toản 1.300 27.0 6.0 4.0 8.0 228 120 0 1.638 0 1.638
0
12.60 2.06 17.21
Cộng trong tháng 580 220 28 88 224 660 145 600 110.2 34.8 17.176
0 8 1
Ngêi lËp phiÕu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc doanh nghiÖp
*Çch tÝnh l¬ng c«ng nh©n t¹i C«ng ty TNHH SX & TM ONC :
Tæng thêi gian lµm viÖc = Sè c«ng + Sè c«ng ca 3 + Thªm giê chñ nhËt
L¬ng c«ng nh©n
TiÒn c«ng cña sè giê lµm thªm = x Sè giê lµm thªm x 1,5
Sè giê lµm viÖc trong 1 th¸ng (208)
L¬ng c«ng nh©n

TiÒn c«ng sè giê lµm thªm ngµy chñ nhËt = x Sè giê lµm thªm x 2,0
Sè giê lµm viÖc trong 1 th¸ng (208)
LCN LCN
Tæng l¬ng = x Sè c«ng x 8 + x Sè giê lµm thªm ngµy thêng x 1,5 +
208 208
LCN
x Sè giê lµm thªm ngµy chñ nhËt x 2,0
208
L¬ng Thùc nhËn = ( Tæng l¬ng +Phô cÊp ¨n ca 3 + Phô cÊp ca 3 + TiÒn tr¸ch nhiÖm ) – ( BHXH + BHYT
+BHTN)
VD: L¬ng c¬ b¶n cña anh Lª Duy HiÕu:
Tæng thêi gian lµm viÖc = 27 x 8 +8 + 28 = 252
1.700.000
TiÒn c«ng cña sè giê lµm thªm = x 8 x 1,5 = 98.077 (®ång)
208
1.700.000

TiÒn c«ng sè giê lµm thªm ngµy chñ nhËt = x 28 x 2,0 = 457.692 (®ång)
208
1.700.00 LC
LCN
0 N
Tæng l¬ng = x 27 x 8 + x 8 x 1,5 + x 28 x 2.0 = 2.321.154 (®ång )
208 208 208
L¬ng Thùc NhËn = ( 2.321.154 + 100.000 + 200.000 ) – 43.500 = 2.577.654 (®ång)

CÔNG TY CP NỘI THẤT 190

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG

Tháng 10 năm 2010 Đơn vị tính:
1000Đ
BH XH
Thành + YT
Tổng thu nhập Tiền
tiền +TN
(7,5%)
Số Lương
Bộ phận sản xuất Thêm Thê Tổng Ph
TT cơ bản Số Tiền BHXH
giờ m thời Phụ ụ
Tổng Số côn trách trả theo
ngày giờ gian cấp cấp
Lương công g ca nhiệ lương
thườn chủ làm ăn ca ca
3 m (21%)
g nhật việc 3
1 Xưởng rắp ráp 3.240 11.100 149 0 12 32 1.232 175 0 800 680.4 12.363 243 12.120
2 Tổ phun keo 1.160 9.000 161 0 76 40 1.404 420 0 0 243.6 9.781 87 9.694
3 Tổ đóng gói 3.480 10.600 199 0 29 40 1.657 415 0 100 730.8 11.453 261 11.192
4 Tổ bọc đệm A 1.740 18.000 323 0 8 72 2.664 755 0 0 365.4 17.914 130.5 17783.5
5 Tổ bọc đệm B 2.900 18.900 347 0 24 72 2.868 805 0 200 609 20.184 217.5 19966.5
6 Tổ may 3.480 11.400 230 0 4 40 1.880 475 0 150 730.8 12.330 261 12.069
7 Tổ cắt 1.160 5.500 99 0 8 16 812 245 0 200 243.6 5.970 87 5.883

8 Tổ cốt gỗ 1.160 8.900 153 0 0 0 1.220 0 0 400 243.6 9.069 87 8.982
9 Tổ lắp ráp 4.640 12.700 215 0 178 64 1.958 0 0 100 974.4 14.423 348 14.075
10 Tổ tán đinh 3.130 16.200 296 0 43 26 2.437 0 0 200 657.3 16.438 234.75 1620.3,25
11 Tổ cắt ống 1.160 4.500 74 0 20 0 612 0 0 300 243.6 4.789 87 4.702
12 Tổ cơ điện 2.900 7.800 122 0 74 90 1.140 220 0 200 609 10.042 217.5 9824.5
13 Tổ cơ khí 580 4.400 74 0 0 16 608 0 0 200 121.8 4.590 435 4546.5
14 Tổ đánh bóng A 4.060 23.900 422 0 126 0 3.502 695 0 200 852.6 23.480 304.5 23175.5
15 Tổ đánh bóng B 2.320 19.600 348 0 12 0 2.796 910 0 200 487.2 19.977 174 19.803
16 Tổ đột dập A 4.060 14.900 263 0 37 0 2.141 690 0 300 852.6 15.032 304.5 14727.5
17 Tổ đột dập B 3.480 14.700 239 0 8 0 1.920 455 0 300 730.8 13.078 261 12.817
18 Tổ hàn mig 2.060 21.800 349 0 2 0 2.790 755 0 600 432.6 20.925 154.5 20770.5
19 Tổ hàn 2.920 20.300 342 0 18 132 2.886 645 0 500 613.2 21.022 219 20.803
20 Tổ hàn tủ
21 Tổ làm tủ 580 12.600 220 28 88 224 2.068 660 145 600 121.8 17.211 43.5 17176.5
22 Tổ lắp ráp tủ 1.740 6.900 113 0 186 120 1.209 0 0 200 365.4 9.512 130.5 9381.5
23 Tổ uốn 2 đầu 580 5.500 99 0 10 0 802 0 0 200 121.8 5.522 43.5 5.78.5
24 Tổ KCS 1.160 3.300 49 0 0 0 392 130 0 0 243.6 3.242 87 3.155

25 Tổ uốn ống 2.320 7.200 118 0 13 0 957 0 0 200 487.2 6.911 174 6.737
26 Xưởng khuôn 3.480 15.300 180 0 8 0 1.444 0 0 200 730.8 11.863 261 11.602
27 Xưởng mạ 4.680 21.600 210 0 119 16 1.811 0 0 300 982.8 18.512 351 18.161
28 Xưởng mộc 2.900 17.000 279 0 64 16 2.312 0 0 400 609 17.921 217.5 17730.5
29 Xưởng nhựa 3.480 21.800 338 3 204 72 2.980 570 17 700 730.8 24.039 261 23.778
30 Xưởng sơn 9.700 35.700 559 0 283 428 5.179 0 0 800 2.037 42.518 727.5 41790.5
31 Xưởng cắt xẻ 2.320 29.000 451 0 29 0 3.637 75 0 0 487.2 23.541 174 23.367
82.57 430.10 7.01 59.31 9.09 443.65 619.27 437459.2
Tổng 0 0 5 31 1.679 1.516 4 5 162 8.550 17339.7 2 5 5
GIÁM ĐỐC DOANH NGHIỆP

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG

B¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l¬ng

§vt: 1000®
Th¸ng 10 n¨m 2010

Çc kho¶n
HÖ sè Tæng tiÒn l¬ng vµ thu nhËp ®îc nhËn ph¶i nép theo
møc l- Tổng quy ®Þnh
¬ng Cộng
cÊp Tổng
Chia ra BHXH
bËc, Cộng
Sè chøc
Hä vµ Tªn
TT vô,
møc l- TiÒn TiÒn
TiÒn
¬ng l¬ng TiÒ BHX
Tæng Sè tr¸ch
ghi T. tiÒn lµm n ¨n H tr¶ Thëng
L¬ng c«ng nhiÖ
trong thªm ca thay l-
m
H§L§ giê ¬ng
1 Phßng kü thuËt 6.820 56.600 459 56.600 700 156 120 1432.2 0 57.576 511.5 511.5
2 Phßng kinh doanh 2.460 27.100 297 27.100 400 0 0 516.5 0 27.500 184.5 184.5
3 Phßng kho 4.710 24.600 398 23.000 1.100 2.175 265 989.1 0 26.540 353.25 353.25
4 Phßng vËn t¶i 2.420 29.000 436 27.611 3.500 0 0 808.2 0 30.711 181.5 181.5
5 Phßng hµnh chÝnh 1.160 10.100 135 10.100 500 0 0 243.6 0 10.600 87 87
6 Phßng kÕ to¸n 3.600 12.300 162 12.300 600 0 0 756 0 12.900 270 270

7 Phßng t¹p vô 5.820 27.100 508 26.555 0 0 0 1222.2 0 26.555 436.5 454
8 Phßng b¶o vÖ 1.740 23.000 465 23.000 50 0 0 365.4 100 23.150 130.5 104
Céng trong th¸ng 28.730 209.800 2.860 206.266 6.850 2.331 385 6333.2 100 2154.75 1.954 1.954
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc doanh nghiÖp

 Tõ b¶ng thanh to¸n l¬ng kÕ to¸n lËp “phiÕu chi” ®Ó chi tr¶ l¬ng cho
nh©n viªn vµ lµm c¨n cø ®Ó ®a sè liÖu vµo çc sæ NhËt ký chung, Sæ
çi TK 334.
PhiÕu chi
MÉu sè: 02-TT
QuyÕt ®Þnh sè:1141-TC/Q§
Ngµy 31/10/2010
Nî TK: 334
Cã TK: 111
Hä tªn: Lª N÷ Hoµng
Chøc vô: Thñ Quü

LÝ do chi: Thanh to¸n tiÒn l ¬ng cho c«ng nh©n viªn trong c«ng
ty
Sè tiÒn: 659.184.000 ®ång
Sè tiÒn b»ng ch÷: S¸u tr¨m n¨m chÝn triÖu, mét tr¨m t¸m t ngh×n ®ång.
KÌm theo: Çc b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng mµ kÕ to¸n lËp
Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2010

Gi¸m ®èc KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Ngêi nhËn tiÒn
NguyÔn Kim Oanh Ng« Kim Chung Lª N÷ Hoµng

B¸o ço thùc tËp tèt nghiÖp C«ng tyTNHH ONC
* Tõ b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng
Th¸ng 10 n¨m 2010
§èi tîng TiÒn l¬ng

sö dông ( TK 334 )
Chi phÝ NCTT 622 443.652.000
Chi phÝ QLDN 642 215.532.000
Céng 659.184.000
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
* Tæ chøc ghi sæ kÕ to¸n çc nghiÖp vô tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty TNHH SX &
TM ONC
B¶ng thanh to¸n l¬ng
Sæ NhËt Ký Chung
Sæ çi TK 334
(Trªn phÇn mÒm
kÕ to¸n)
Ghi chó: : ghi hµng ngµy
: ghi cuèi th¸ng
Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 71 Líp: 38 CLK01

- C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ
B¶ng chÊm c«ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ NhËt kÝ chung.
Sæ nhËt kÝ chung
Ngµy 31/11/2010
Chøng tõ TK Sè tiÒn ph¸t sinh

Ngµy ghi sæ DiÔn gi¶i
Sè Ngµy Nî Cã
1 2 3 4 5 6 7
… … … … … … …
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶

31/11/2010 00125 31/07/2008 622 334 443.652.000
cho CNV
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶

31/11/2010 00128 31/07/2008 642 334 215.532.000
cho CNV
7. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ë C«ng ty
Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ë C«ng ty, t«i
nhËn thÊy cã nh÷ng u ®iÓm vµ khuyÕt ®iÓm nh sau:
7.1 VÒ u ®iÓm
- C«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh ë C«ng ty ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu vÒ qu¶n lý
s¶n xuÊt vµ ph¸t huy ®îc vai trß cña kÕ to¸n trong viÖc gi¸m s¸t ®ång tiÒn
®èi víi çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Hµng n¨m tæng
quyÕt to¸n ®Òu ®¶m b¶o thêi gian vµ yªu cÇu cña cÊp trªn ®Ò ra víi chÊt l-
îng cao. Riªng ®èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng do çc ®éi ngò kÕ to¸n
chuyªn ngµnh, chuyªn nghiÖp vô vµ kinh nghiÖm trong nghÒ, nªn viÖc h¹ch
to¸n tiÒn l¬ng ®· b¶o ®¶m ®îc ®Çy ®ñ, kÞp thêi…. theo Ph¸p lÖnh thèng kª
- KÕ to¸n quy ®Þnh.

- Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty theo h×nh thøc tËp trung nªn viÖc cung cÊp
sè liÖu gi÷a çc bé phËn nhanh chãng chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ. Do
®ã, b¸o ço trong
th¸ng, quý, n¨m theo h×nh thøc nhËt ký chung lµ phï hîp víi tr×nh ®é qu¶n lý
vµ tr×nh ®é kÕ to¸n hiÖn nay.
- §éi ngò çn bé kÕ to¸n ®a sè ®· lµm viÖc l©u n¨m t¹i C«ng ty, cã tinh
thÇn tr¸ch nhiÖm cao, nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc, hµng n¨m ®Òu hoµn thµnh
tèt nhiÖm vô ®îc giao, gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh tèt c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh
doanh cña C«ng ty.
- §éi trëng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc tËp hîp theo tõng
ph©n xëng, trong ph©n xëng l¹i tËp hîp riªng cho tõng s¶n phÈm. §iÒu nµy
hoµn toµn phï hîp víi ®iÒu kiÖn, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc
®iÓm s¶n xuÊt vµ yªu cÇu qu¶n lý, chi phÝ s¶n xuÊt còng nh yªu cÇu qu¶n
lý h¹ch to¸n tiÒn l¬ng cña C«ng ty hiÖn nay.
- C«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l¬ng cña C«ng ty ®· kÞp thêi ph©n tÝch
t×nh h×nh lao ®éng, ph¶n ¸nh ®óng thu nhËp cña çn bé c«ng nh©n viªn
trong C«ng ty. Tham mu cho Gi¸m ®èc t×m kiÕm b¹n hµng míi trong tØnh
vµ ngoµi tØnh tõ ®ã n©ng cao thu nhËp cho c«ng nh©n viªn, ®em l¹i lîi
nhuËn cho C«ng ty vµ t¨ng kho¶n thu cho ng©n s¸ch Nhµ níc.
- C«ng t¸c kÕ to¸n thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®îc giao cña m×nh nh thu nhËn
çc chøng tõ ban ®Çu, tËp hîp çc b¶ng, sæ thanh to¸n l¬ng, xö lý, tÝnh l¬ng
®Çy ®ñ, chÝnh x¸c cho tõng ngêi trong C«ng ty. Ngoµi ra, cßn thùc hiÖn
®Çy ®ñ sæ s¸ch theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh hµng th¸ng vµo sæ l¬ng cã
chÊt lîng… ®Ó theo dâi thu nhËp ®Çy ®ñ cña tõng çn bé c«ng nh©n viªn
trong C«ng ty. C«ng ty ®· quan t©m ®Õn ®êi sèng ngêi lao ®éng, nh: Trî
cÊp khã kh¨n, th¨m hái èm ®au, cha mÑ giµ yÕu…Ngêi lao ®éng quan t©m
vµ cã tr¸ch nhiÖm trong thùc hiÖn c«ng viÖc.

7.2 Nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n
trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty TNHH SX & TM ONC
Bªn c¹nh nh÷ng ®iÓm m¹nh võa nªu trªn, ë C«ng ty vÉn cßn tån t¹i mét sè
®iÓm trong c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng, cÇn ®îc tiÕp tôc c¶i tiÕn vµ hoµn
thiÖn nh sau:
- HÖ thèng sæ s¸ch hiÖn nay ë C«ng ty cßn lµm t¾t kh¸ nhiÒu, çc nhËt ký,
b¶ng kª theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cha ®îc sö dông
hÕt… Riªng ®èi víi b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng C«ng ty cÇn lµm mét çch chi
tiÕt, khoa häc h¬n.
- Ph¶i ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vÒ thu nhËp cho c«ng nh©n tõng ph©n xëng
®Ó tõ ®ã lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ trÝch çc kho¶n trÝch theo l¬ng
chÝnh x¸c hîp lý h¬n, hiÖu qu¶ h¬n trong c«ng t¸c h¹ch to¸n.

PhÇn IV
§Ò xuÊt vµ kiÕn nghÞ
Trong thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ
to¸n t¹i C«ng ty TNHH SX & TM ONC, em nhËn thÊy vÒ c¬ b¶n c«ng t¸c
kÕ to¸n cña c«ng ty ®· ®i vµo nÒ nÕp, ®¶m b¶o tu©n thñ theo ®óng chÕ
®é cña nhµ níc, phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty hiÖn nay. Bªn
c¹nh ®ã, C«ng ty TNHH SX & TM ONC kh«ng tr¸nh khái nh÷ng tån t¹i,
nh÷ng vÊn ®Ò cha hoµn toµn hîp lý vµ cha thËt tèi u. Sau ®©y em xin ®a
ra mét sè ý kiÕn, gi¶i ph¸p nh»m mong muèn hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c h¹ch
to¸n tiÒn l¬ng ë c«ng ty.
1. Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tiÒn l¬ng
+ BiÖn ph¸p 1
Doanh nghiÖp nªn sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn
trong C«ng ty mét çch khoa häc h¬n.
NÕu doanh nghiÖp ¸p dông tr¶ l¬ng nh hiÖn nay th× kh«ng thÓ n©ng cao
®îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ hiÖu qu¶ qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
+ BiÖn ph¸p 2: Doanh nghiÖp nªn lËp sæ l¬ng ç nh©n:
T¸c dông cña viÖc lËp sæ l¬ng ç nh©n nh»m gióp cho ngêi lao ®éng
theo dâi ®îc sè tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n thu nhËp cña m×nh hµng ngµy, tõ ®ã
cã ph¬ng híng phÊn ®Êu trong c«ng t¸c vµ s¶n xuÊt kinh doanh.
+ Sæ l¬ng ç nh©n nµy ë bé phËn nµo th× lËp cho ç nh©n t¹i ®¬n vÞ ®ã.
+ Ngêi lao ®éng tù theo dâi ®Ó ghi vµo biÓu s¶n lîng lao ®éng cña m×nh
lµm theo tÝnh chÊt c«ng viÖc.
+ C«ng ty híng dÉn ngêi lao ®éng çch tÝnh l¬ng ®Ó tù hä tÝnh ®îc l¬ng
vµ thu nhËp cña m×nh tõng th¸ng cô thÓ.

Khi t¹m øng l¬ng çn bé lµm giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng c¨n cø b¶ng chÊm
c«ng nªn h¹ch to¸n qua tµi kho¶n 141, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 141
Cã TK 111
Cuèi kú thanh to¸n c¨n cø vµo sè l¬ng ®îc hëng chuyÓn toµn bé nh÷ng
kho¶n ®îc t¹m øng kú mét vÒ tµi kho¶n 334, ghi:
Nî TK 334
Cã TK 141
§ång thêi thanh to¸n trùc tiÕp kú hai, ghi:
Nî TK 334
Cã TK 111
Doanh nghiÖp nªn qu¶n lý chÆt chÏ lao ®éng ®Ó gi¶m bít chi phÝ tiÒn
l¬ng.
+ BiÖn ph¸p 3: §Ò nghÞ c«ng ty cã b¶ng theo dâi thanh to¸n l¬ng cho çc
bé phËn ®Ó biÕt ®îc sù biÕn ®éng tiÒn l¬ng cña çc bé phËn ; tõ ®ã d¸nh
gi¸ ®îc n¨ng suÊt lao ®éng.
Nªn bè trÝ çc ph©n xëng cã bé phËn kÕ to¸n kiÓm tra, theo dâi t×nh
h×nh s¶n xuÊt ph©n xëng vµ ®îc h¹ch to¸n b¸o sæ, trùc thuéc phßng kÕ to¸n.
2. §iÒu chØnh l¹i chÕ ®é tiÒn thëng
Ngµy nay vai trß cña qu¶n lý ®îc ®¸nh gi¸ rÊt cao, mét doanh nghiÖp kinh
doanh cã bé m¸y qu¶n lý tèt nã sÏ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ vµ ngîc l¹i. Theo ®ã,
c«ng t¸c kÐ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tiÒn l¬ng nãi riªng lµ mét bé phËn
n»m trong bé m¸y qu¶n lý ®ã còng cã mét vai trß quan träng.
Nh ®· biÕt, chi phÝ tiÒn l¬ng lµ mét kho¶n chi phÝ lín vµ chñ yÕu n»m
trong gi¸ thµnh.Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t

nh hiÖn nay, viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ ®Ó h¹ gi¸ thµnh, gi¶m gi¸ b¸n víi chÊt
lîng s¶n phÈm tèt lµ mét yÕu tè ®em l¹i u thÕ c¹nh tranh cho c«ng ty trªn thÞ
trêng.
MÆt kh¸c, do nhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña yÕu tè con ngêi, C«ng ty
cã nh÷ng chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng, thëng vµ çc kho¶n phô cÊp thÓ hiÖn ®îc sù
quan t©m, ch¨m lo tíi ®êi sèng ngêi lao ®éng. Tuy nhiªn, ®©y lµ mét kho¶n
chi phÝ lín, cã ¶nh hëng ®Õn sù thµnh b¹i cña C«ng ty trªn con ®êng ph¸t
triÓn nªn ®ßi hái chi phÝ bá ra ph¶i mang l¹i hiÖu qu¶. §ång thêi, víi viÖc
tiÕt kiÖm chi phÝ ph¶i ®¶m b¶o bè trÝ s¾p xÕp lao ®éng phï hîp víi n¨ng
lùc, ph¶i tÝnh to¸n tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng tháa ®¸ng, thanh to¸n vµ chi
tr¶ l¬ng kÞp thêi, ®¶m b¶o ®êi sèng cho ngêi lao ®éng.
§Ó ®¶m b¶o nguyªn t¾c trung thùc,®Çy ®ñ trong kÕ to¸n, C«ng ty cÇn
h¹ch to¸n ngay çc kho¶n tiÒn thëng do t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng kÕ to¸n
®Þnh kho¶n:
Nî TK 627, 641, 642,
Cã TK 334
NÕu thëng lÊy tõ quü khen thëng phóc lîi th× kÕ to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK 431
Cã TK 334

KÕt luËn
H¹ch to¸n tiÒn l¬ng t¹i çc doanh nghiÖp lµ c«ng viÖc Ýt nghiÖp vô
vµ t¬ng ®èi ®¬n gi¶n. Tuy nhiªn ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng võa lµ c«ng cô h÷u
hiÖu cho çc nhµ doanh nghiÖp võa lµ chç ®¸ng tin cËy cho ngêi lao ®éng
th× kh«ng ph¶i doanh nghiÖp nµo còng lµm ®îc. §iÒu nµy ®ßi hái ph¶i cã
sù kÕt hîp khÐo lÐo çc chÕ ®é lao ®éng tiÒn l¬ng hiÖn hµnh vµ ®Æc thï
lao ®éng t¹i ®¬n vÞ.
C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ph¶i c¨n cø vµo m« h×nh chung cña tõng
doanh nghiÖp vµ ®Æc trng s¶n xuÊt kinh doanh cïng víi nh÷ng quy ®Þnh
vÒ ghi chÐp lu©n chuyÓn chøng tõ ®Ó cã híng hoµn thiÖn thÝch hîp. MÆt
kh¸c khi h¹ch to¸n tiÒn l¬ng còng nh h¹ch to¸n phÇn hµnh kÕ to¸n ph¶i cung
cÊp th«ng tin mét çch kÞp thêi, chÝnh x¸c nhÊt cho çc nhµ qu¶n lý qua ®ã
®ãng gãp phÇn qu¶n trÞ nh©n sù, ®Ò ra biÖn ph¸p t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.
Trong khu«n khæ b¸o ço tèt nghiÖp ®· ph¶n ¸nh nh÷ng vÊn ®Ò lý
luËn h¹ch to¸n kÕ toµn tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp còng nh thùc tr¹ng tiÒn
l¬ng lµ c¬ së ®a ra çc nhËn xÐt, kiÕn nghÞ vÒ thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c h¹ch
to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty TNHH SX & TM ONC. Qua ®©y, em cã dÞp t×m
hiÓu s©u h¬n vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp vÒ c¶
mÆt lý luËn vµ thùc hµnh ®ång thêi m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m
hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty. Do kiÕn thøc
vÒ lý luËn còng nh kiÕn thøc thùc tÕ cßn h¹n chÕ nªn trong b¸o ço tèt
nghiÖp cßn cã nhiÒu sai sãt, em mong ®ù¬c sù th«ng c¶m vµ ®ãng gãp ý
kiÕn cña ThÇy c« gi¸o.
Cuèi cïng, Em xin bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c ®Õn çc thÇy c«
gi¸o bé m«n cïng çc çn bé phßng KÕ to¸n tµi vô C«ng ty TNHH SX & TM
ONC ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh bµi B¸o ço tèt nghiÖp.
H¶I phßng, ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 2010

Sinh viªn
L£ THÞ H»NG
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o

1. pgs.ts. Lu ThÞ H¬ng, Gi¸o tr×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp, NXB thèng kª,
2005 thèng kª
2. PGS.TS. TrÇn Ngäc Th¬, Tµi chÝnh doanh nghiÖp hiÖn ®¹i, NXB thèng
kª, 2005
3. Ths. Hoµng ChÝ Dòng,CÈm nang th«ng tin Doanh nghiÖp “Çc quy
®Þnh ph¸p luËt vÒ hÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n”, NXB trung t©m niªn gi¸m
th¬ng m¹i 2006

®¸nh gi¸ nhËn xÐt cña c«ng ty
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………
h¶i phßng, ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 2010
®¸nh gi¸ cña gi¸o viªn híng dÉn
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………….

TL Moi

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

TL Moi

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp C«ng ty TNHH SX & TM ONC

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 1 Líp: 09L 302A

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 2 Líp: 09L 302A

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 3 Líp: 09L 302A

B¸o c¸o thùc tËp gåm 4 phÇn chÝnh:

PhÇn I: §Æc §iÓm Chung cña C«ng ty TNHH SX &TM ONC

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 4 Líp: 09L 302A

§Æc §iÓm Chung Cña C«ng Ty TNHH SX & TM ONC

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.

N¬i ®¨ng kÝ hé khÈu thêng tró PhÇn

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 5 Líp: 09L 302A

Ph«i s¾t M¸y SÊn M¸y GÊp

L¾p r¾p S¬n M¸y §ét

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 7 Líp: 09L 302A

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 8 Líp: 09L 302A

Chñ TÞch H§TV

Tæng gi¸m ®èc

Phã Gi¸m §èc Phã Gi¸m §èc

Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng

phßng Kinh doanh, Thñ tôc Ng©n hµng, lËp BCTC …

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 9 Líp: 09L 302A

4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty

- HÖ thèng kÕ to¸n, chÕ ®é kÕ to¸n

Phã kÕ to¸n trëng

- KÕ to¸n tµi chÝnh

 Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n:

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 10 Líp: 09L 302A

+ Chøc n¨ng, nhiÖm vô chung

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 11 Líp: 09L 302A

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 12 Líp: 09L 302A

B¶ng Tæng Hîp - B¸o c¸o tµi chÝnh

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 13 Líp: 09L 302A

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 14 Líp: 09L 302A

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 15 Líp: 09L 302A

1.1 TÇm quan träng

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 16 Líp: 09L 302A

1.2 Nguyªn t¾c

+ Ph©n lo¹i lao ®éng theo thêi gian lao ®éng

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 17 Líp: 09L 302A

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 18 Líp: 09L 302A

2.1 C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng.

2.1.1 H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian

C¸ch tÝnh l¬ng theo thêi gian cã thÓ chia ra:

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 19 Líp: 09L 302A

Møc l¬ng th¸ng x 12

Møc l¬ng th¸ng

2.1.2 H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 20 Líp: 09L 302A

- X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.

- Ph¶i cã hÖ thèng kiÓm tra chÊt lîng chÆt chÏ.

+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp:

+ Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp

 C¸ch tÝnh nh sau:

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 21 Líp: 09L 302A

2.1.3 Mét sè chÕ ®é l¬ng kh¸c:

- ChÕ ®é phô cÊp:

Sinh viªn: Lª ThÞ H»ng 22 Líp: 09L 302A

Theo ®iÒu 4 th«ng t sè 20/LB-TT ngµy 2/6/1993 cña Liªn bé Lao

+ Phô cÊp lµm ®ªm:

L¬ng cÊp bËc * 30%hoÆc 40%

+ Phô cÊp tr¸ch nhiÖm:

+ ChÕ ®é tr¶ l¬ng thªm giê:

Theo ®iÒu 7 NghÞ ®Þnh 114?N§-CP ngµy 31/12/2002 nh÷ng ngêi