Sharepoint 2010 - Kit

ỨNG DỤNG SHAREPOINT
TRONG TỔ CHỨC HIỆN ĐẠI

Tài liệu có bao gồm video hướng dẫn thực hành
NHÓM SHAREPOINT FREELANCE
January 1, 2010
Email: Sharepoint_freelance@live.com
http://itlab.com.vn
1 Ứng dụng Sharepoint trong tổ chức hiện đại | Lưu hành nội bộ
Mục lục
Lời mở đầu ............................................................................................................................................ 2
Part 1: Kiến trúc và cài đặt ................................................................................................................... 3
Module 1: Giới thiệu kiến trúc Sharepoint Server 2010 ....................................................................... 3
Module 2 :Cài đặt Active Directory, SQL Server 2008 và Sharepoint Server 2010 .............................. 6
Part 2: Triển khai môi trường làm việc cộng tác giữa các nhân viên trong công ty. ......................... 28
Module 3: Quản trị thông báo cho toàn công ty. ................................................................................ 30
Module 4: Quản trị thông tin trong nội bộ công ty (thông tin về tổ chức). .......................................... 54
Module 5: Diễn đàn trong công ty ..................................................................................................... 89
Module 6: Khảo sát thông tin trong công ty ..................................................................................... 107
Module 7: Quản trị thư viện (tài liệu, video, hình ảnh dùng chung và có phân cấp) trong công ty. .... 114
Module 8: Làm việc cộng tác trong nội bộ các phòng ban................................................................ 126
Module 9: Chia sẽ lịch làm việc, hội họp (tích hợp Microsoft Outlook). .......................................... 152
Module 10: Quản lý văn bản (công văn). ......................................................................................... 158
Module 11: Ứng dụng đơn xin nghỉ phép (có báo cáo tình hình nghỉ phép) của nhân viên trong công ty.
....................................................................................................................................................... 167
Module 12: Sử dụng Sharepoint Workspace để làm việc offline. ..................................................... 195
Module 13: Quản trị các báo cáo kinh doanh. .................................................................................. 199
Module 14: Tìm kiếm thông tin trong công ty.................................................................................. 216
Module 15: Site cá nhân của nhân viên. ........................................................................................... 224
Module 16: Kho lưu trữ tài liệu. ...................................................................................................... 231
Module 17: Quản lý dự án tích hợp với Project Server 2010 ............................................................ 237
Module 18: Sử dụng Mobile để truy cập vào Sharepoint 2010 ......................................................... 246
Module 19: Sao lưu và phục hồi hệ thống khi có sự cố. ................................................................... 254
Module 20: Báo cáo của hệ thống.................................................................................................... 258
Module 21: Thiết lập site làm việc từ xa cho các nhân viên ở bên ngoài công ty .............................. 262
Part 3: Triển khai môi trường làm việc cộng tác với các đối tác của công ty. ................................. 266
Module 22: Ứng dụng đơn đặt hàng cho đối tác............................................................................... 266
Part 4: Cung cấp thông tin cho khách hàng thông qua website trên Internet ................................. 285
Module 23: Website công ty. ........................................................................................................... 285
Lời kết:............................................................................................................................................... 298
1|Page
Sharepoint_freelance@live.com
http://itlab.com.vn
Lời mở đầu
Với xu thế phát triển của thời đại và cạnh tranh toàn cầu hóa, các doanh nghiệp và tổ
chức đang cần các công cụ hiệu quả để xây dựng năng lực cạnh tranh. Một trong những
cách hiệu quả nhất đối với doanh nghiệp đó là nâng cao năng xuất lao động dựa vào khả
năng làm việc cộng tác, xây dựng cộng đồng thông qua các công cụ như wiki, blog,
survey, search… Chuẩn hóa lại các qui trình trong doanh nghiệp/ tổ chức hoặc xây dựng
hệ thống hỗ trợ ra quyết định dựa vào khả năng tổ hợp thông tin đa chiều giúp lãnh đạo
có quyết định chính xác một cách nhanh chóng.
Để đáp ứng tất cả nhu cầu đó và những thách thức đặc thù của từng doanh nghiệp/ tổ
chức, Microsoft đã giới thiệu sản phẩm Sharepoint 2010 nhằm giúp doanh nghiệp xây
dựng năng lực cạnh tranh một cách hiệu quả. Ngoài ra, Sharepoint 2010 còn được tích
hợp một cách chặt chẽ với những sản phẩm được dùng hằng ngày như Windows 7,
Office, Outlook, Exchange và thậm chí nhân viên có thể làm việc trên mobile để tăng
hiệu suất làm việc.
Với sự hỗ trợ của Microsoft Việt Nam, và đặc biệt là anh Phùng Phước Linh, anh Phạm
Anh Vũ và anh Trương Văn Quang, nhóm Sharepoint Freelance hân hạnh được giới thiệu
với các bạn cuốn Sharepoint Lab: “Ứng dụng Sharepoint trong tổ chức hiện đại”. Chúng
tôi hy vọng những nội dung trong cuốn Lab này giúp các đối tác của Microsoft, các quý
doanh nghiệp/tổ chức và các bạn đọc giả có được cơ sở ban đầu và động lực mạnh mẽ
nhằm thay đổi và cải thiện phương thức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việt
Nam và xây dựng được cộng đồng Microsoft Sharepoint lớn mạnh hơn.
Trong quá trình xây dựng nội dung, chúng tôi khó tránh việc xảy ra sơ xót mong các bạn
vui lòng góp ý về địa chỉ email: Sharepoint_freelance@live.com để chúng tôi có thể sửa
chữa trong những phiên bản sau.
Chúng tôi cũng nhân cơ hội này xin được cám ơn Microsoft Việt Nam, anh Phùng Phước
Linh, anh Phạm Anh Vũ và Anh Trương Văn Quang đã tạo điều kiện để giúp chúng tôi
hoàn thành cuốn Lab này.
Trân trọng
Nhóm Sharepoint FreeLance
2|Page
http://itlab.com.vn
Part 1: Kiến trúc và cài đặt

Module 1: Giới thiệu kiến trúc Sharepoint Server 2010
Hiện nay khi nói đến SharePoint thì người ta sẽ nghĩ ngay đó là một sản
phẩm nền tảng cho việc trao đổi thông tin và làm việc cộng tác trong nội bộ
doanh nghiệp, với các đối tác, với khách hàng thông qua môi trường
Intranet, Extranet và Internet. Với phiên bản mới nhất của Sharepoint –
Sharepoint Server 2010, ngoài khả năng làm việc cộng tác, chúng ta còn có
thể đầu tư đào sâu hơn vào việc phát triển các ứng dụng nhằm mục đích
phục vụ tốt hơn cho doanh nghiệp. Nói một cách khác, ta có thể xem
Sharepoint như một nền tảng để ta phát triển những ứng dụng rất nhanh
chóng đáp ứng hầu như tất cả các nhu cầu trong hoạt động của doanh
nghiệp như: xem tình hình kinh doanh của công ty theo thời gian thực, quản
lý hồ sơ – văn bản, áp dụng qui trình vào các hoạt động doanh nghiệp,….
Trong phần 1 này, chúng tôi xin giới thiệu sơ bộ về các tính năng của
Sharepoint 2010, giúp cho các bạn có một cái nhìn khái quát nhất nhất về
Sharepoint 2010.
3|Page
http://itlab.com.vn
 Sharepoint Sites: Cung cấp cho bạn một bộ công cụ đầy đủ và

mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để tạo ra bất kỳ loại site nào, đơn
giản hóa việc quản lý site thông qua một cơ sở hạ tầng duy nhất.Từ
site cộng tác trong nội bộ của các nhân viên, đến trang của các đối
tác, tới site dành cho khách hàng, mọi người đều có thể chia sẽ và
công bố thông tin thông qua việc sử dụng chung một hệ thống duy
nhất và quen thuộc.
 Sharepoint Communities: Đem lại cho bạn cách làm việc cộng tác
cùng nhau một cách hiệu quả nhất. Như thế nào ư? Rất đơn giản,
Sharepoint Communites cung cấp cho bạn công cụ cộng tác tuyệt
vời mà bất kỳ ai cũng có thể dùng nó để chia sẽ các ý tưởng, tìm
4|Page
http://itlab.com.vn
người và các vấn đề, xác định các thông tin kinh doanh. Thậm chí,
Sharepoint 2010 cho phép bạn quản lý những công cụ này từ một
nền tảng duy nhất và mạnh mẽ. Với Sharepoint 2010 Communites,
nhân viên của bạn có thể sáng tạo nhiều hơn và bạn hoàn toàn yên
tâm khi biết rằng các nhân viên của mình đang làm việc trong một
môi trường được quản lý tốt và an toàn.
 Sharepoint Content: Với SharePoint 2010 Content thì việc quản lý
nội dung doanh nghiệp (ECM) sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Ngoài khả năng quản lý bao quát các nội dung số như các văn bản,
bảng tính dạng Office, các hình ảnh, video, web page, file html,
blogs, wiki, Sharepoint 2010 còn cung cấp khả năng áp dụng các
chính sách (policy), quy trình (workflow) lên các loại tài liệu khác
nhau.
 Sharepoint Search: Làm thế nào để tìm kiếm thông tin cần thiết
trong một “rừng” nội dung đang chứa trong Sharepoint? Câu trả lời
rất đơn giản, sử dụng khả năng search mà Sharepoint cung cấp.
Sharepoint Search sẽ tạo các chỉ mục cho tất cả các thông tin trên
site, các file chứa trong các site, thậm chí là các thông tin people. Nó
giúp cho việc trả về kết quả tìm kiếm cho người sử dụng diễn ra
nhanh chóng.
 Sharepoint Insights: Cho phép mọi người có thể truy cập đến các
thông tin kinh doanh mà mình cần để ra được quyết định đúng
đắn.Với những tính năng mạnh mẽ như biểu đồ tương tác, bảng ghi
(scorecards), mọi người đều có thể sử dụng các thông tin trong cơ sở
dữ liệu, các báo cáo, và trong các ứng dụng của doanh nghiệp để đáp
ứng những yêu cầu cần thiết. Sharepoitn Insights sử dụng các giao
diện và các ứng dụng quen thuộc giúp cho người sử dụng thoải mái
ngay từ khi bắt đầu, nó giúp cho họ biết phải làm thế nào để có được
những thông tin mà họ cần.
 Sharepoint Composites: Cung cấp cho bạn những khối mà bạn có
thể sử dụng để lắp ráp, kết nối, và cấu hình dành cho các giải pháp
cộng tác trong môi trường doanh nghiệp. Từ một site đơn giản đến
một ứng dụng phức tạp, bạn có thể nhanh chóng đáp ứng các nhu
cầu kinh doanh cụ thể trong doanh nghiệp thông qua việc tùy chỉnh
các giải pháp.
5|Page
http://itlab.com.vn
Module 2 :Cài đặt Active Directory, SQL Server 2008 và Sharepoint Server
2010
a. Cài đặt Active Directory trên Windows Server 2008:
 Mô hình:
Internet
TMG 2010
DC2008 – Windows Server Enterprise 2008

IP: 192.168.1.1/24
Internal Laptop
Internal PC Internal PC
 Yêu cầu:
o Yêu cầu phần cứng:
Minimum Recommended
Processor 1.0Ghz 2.0Ghz or faster
Memory 512MB 2.0GB or greater
Hard disk 10GB 40GB or greater
o Yêu cầu phần mềm:

DVD: MS Windows Server 2008 Enterprise
 Thực hiện:
o Thiết lập IP cho card mạng của máy server mà ta sẽ cài đặt
Active Directory (AD), thông số như sau:
 IP Address: 192.168.1.1
6|Page
http://itlab.com.vn
 Subnet Mask: 255.255.255.0

 DNS Server: 127.0.0.1
o Vào Administrator tool -> Server Manager
o Chọn Roles -> add Roles

o Click Next -> chọn Active Directory Domain Services
(ADDS)
o Click Next -> chọn Install -> chờ install -> sau khi install
xong sẽ xuất hiện thông báo install thành công. Tới đây là
các bạn đã hoàn thành xong việc cài đặt các dịch vụ cần thiết
để cài đặt lên Domain Controller.
o Vào Start -> Run -> gõ dcpromo ->OK
7|Page
http://itlab.com.vn
o Click Next -> click Next
8|Page
http://itlab.com.vn
o Chọn “Create a new domain in a new forest” -> clik Next
o Nhập “company.com” vào ô FQDN of the forest root domain
9|Page
http://itlab.com.vn
o Chọn “Windows Server 2008” -> Click Next
o Click Next -> Chọn Yes (khi có hộp thoại thông báo về DNS)
o Để mặc định các giá trị thư mục trong hình -> click Next
10 | P a g e
http://itlab.com.vn
o Nhập passoword restore mode -> click Next -> click Next
o Chờ hệ thống cài đặt xong -> Click Finish -> Restart máy.
Vậy là bạn đã cài đặt xong Domain Controller.
b. Cài đặt SQL Server 2008:
 Mô hình:
o Trước khi cài đặt:
Kế thừa từ mô hình phía trên (sau khi đã lên Domain
Controller)
o Sau khi cài đặt:
11 | P a g e
http://itlab.com.vn
Internet
TMG 2010

IP: 192.168.1.1/24
Internal Laptop
DB2008 – Microsoft SQL Server 2008

IP: 192.168.1.2/24
 Yêu cầu:
Minimum Recommended
Processor 1.4Ghz 2.0Ghz or faster
Memory 512MB 2.0GB or greater
Hard disk 2.2GB 40GB or greater

Đĩa DVD cài đặt SQL Server 2008
 Thực hiện:
o Đưa đĩa cài đặt SQL Server 2008 vào máy server -> chọn
setup.exe
o Click chọn Installation -> chọn “New SQL Server Stand-
alone installation or add features to an existing installation”
12 | P a g e
http://itlab.com.vn
o Click OK -> Chọn Install để cài đặt SQL Support file
o Chờ cho install hoàn tất -> Click Next
13 | P a g e
http://itlab.com.vn
o Chọn “Enterprise Evaluation” -> Click Next
o Chọn “I accept the license terms” -> Click Next
14 | P a g e
http://itlab.com.vn
o Chọn các thành phần như trong hình -> Click Next
o Chọn Named instance (có thể thay đổi tên nếu bạn muốn, ở
đây tôi để mặc định) -> Click Next
15 | P a g e
http://itlab.com.vn
o Click Next
o Nhập thông tin user name và password của tài khoản quản trị
vào các ô: SQL Server Agent, SQL Server Database Engine,
SQL Server Analysis Services, SQL Server Reporting Service
-> click Next
16 | P a g e
http://itlab.com.vn
o Add tài khoản quản trị vào ô “Specify SQL Server

Administrators” - > click Next
17 | P a g e
http://itlab.com.vn
o Add tài khoản quản trị vào ô “Account Provisioning” -> click
Next
o Chọn “Install the Sharepoint Integrated mode default
configuration” -> click Next
o Click Next -> click Next - > click Install -> chờ quá trình cài
đặt diễn ra -> click Next -> click Close để hoàn tất quá trình
cài đặt SQL Server 2008.
c. Cài đặt Sharepoint Server 2010:

 Mô hình:
o Trước khi cài đặt:
Kế thừa mô hình ở trên, sau khi đã cài đặt SQL Server 2008.
o Sau khi cài đặt:
18 | P a g e
http://itlab.com.vn
Internet
TMG 2010
Sharepoint 2010

IP: 192.168.1.1/24
Internal Laptop
DB2008 – Microsoft SQL Server 2008

IP: 192.168.1.2/24
 Yêu cầu:
Minimum
Processor  64-bit, four cores for small deployments
 64-bit, eight cores for medium deployments
Memory  8 GB for small deployments
 16 GB for medium deployments
Hard disk 80GB

 DVD cài đặt Sharepoint Server 2010 (Internet,
Enterprise).
 The 64-bit edition of Microsoft SQL Server 2008
with Service Pack 1 (SP1) and Cumulative Update
2.
 Web Server (IIS) role
19 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Application Server role
 Microsoft .NET Framework version 3.5 SP1
 Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 (x64)
 Microsoft Filter Pack 2.0
 Microsoft Chart Controls for the Microsoft .NET

Framework 3.5
 Windows PowerShell 2.0
 ADO.NET Data Services Update for .NET

Framework 3.5 SP1
 A hotfix for the .NET Framework 3.5 SP1 that

provides a method to support token authentication
without transport security or message encryption
in WCF.
 Windows Identity Foundation (WIF)
 Thực hiện:
o Cài đặt các thành phần cần thiết trong phần “yêu cầu về phần
mềm” để chuẩn bị cài đặt Sharepoint 2010.
o Chạy file OfficeServer.exe -> click chọn “Install Sharepoint
Server”
20 | P a g e
http://itlab.com.vn
o Nhập Product key (khi bạn download Sharepoint Server 2010,

trên trang download sẽ xuất hiện product key) -> click
Continue
21 | P a g e
http://itlab.com.vn
o Chọn “I accept…..” -> click Continue
22 | P a g e
http://itlab.com.vn
o Chọn Server Farm
o Chọn Complete -> Click Install Now
23 | P a g e
http://itlab.com.vn
o Chờ cho Sharepoint cài đặt xong -> Click chọn “Run the
Sharepoint Products….” -> click Close
o Click Next -> chọn Yes
o Chọn “Create a new server farm” -> Click Next

24 | P a g e
http://itlab.com.vn
o Nhập tên database server (nếu bạn không biết chính xác thì có
thể mở SQL Management Studio để em tên database server),
ở đây máy database serser của tôi là “Sharepoint2010”, nhập
username và password tài khoản có quyền kết nối đến SQL, ở
đây tôi nhập tài khoản quản trị của tôi -> click Next
25 | P a g e
http://itlab.com.vn
o Nhập passpharse – là pass để cấu hình dữ liệu trong farm và

dùng để joint server vào farm (nếu có) -> click Next
o Để mặc định không check ô “Specify port number” (hoặc bạn

có thể nhập port number mà mình muốn vào ô đó nếu muốn),
26 | P a g e
http://itlab.com.vn
đây là port number của trang Sharepoint Central

Administration -> chọn NTLM -> Click Next
o Click Next và chờ Sharepoint cài đặt và cấu hình -> Click
Finish để hoàn tất
27 | P a g e
http://itlab.com.vn
Part 2: Triển khai môi trường làm việc cộng tác giữa các nhân viên
trong công ty.
Để chuẩn bị khi thực hiện các module phía dưới, các bạn phải đảm bảo các yêu
cầu sau:
a. Cài đặt Microsoft Office Professional Plus 2010: hỗ trợ trong môi trường
cộng tác trên Sharepoint.
b. Cài đặt Microsoft Sharepoint Designer 2010: hỗ trợ cho việc chỉnh sửa
giao diện, thiết kế các workflow đơn giản.
c. Cài đặt Microsoft Visual Studio 2010: hỗ trợ việc coding trên Sharepoint
2010.
d. Cài đặt IE Developer Toolbar cho phiên bản IE đang sử dụng.
e. Tạo các user và group trên Active Directory như sau:
 Tạo user:
o User: hanhchanh1 password: Thu234567 – Đây là tài
khoản của nhân viên trong phòng hành chánh.
o User: hanhchanh2 password: Thu234567 – Đây là tài
khoản của nhân viên trong phòng hành chánh.
o User: tphanhchanh password: Thu234567 – Đây là tài
khoản của trưởng phòng hành chánh.
o User: kinhdoanh1 password: Thu234567 – Đây là tài khoản
của nhân viên phòng kinh doanh.
o User: kinhdoanh2 password: Thu234567 – Đây là tài khoản
của nhân viên phòng kinh doanh.
o User: tpkinhdoanh password: Thu234567 – Đây là tài khoản
của trưởng phòng phòng kinh doanh.
o User: marketing1 password: Thu234567 – Đây là tài khoản
của nhân viên phòng Marketing.
o User: marketing2 password: Thu234567 – Đây là tài khoản
của nhân viên phòng Marketing.
o User: tpmarketing password: Thu234567 – Đây là tài khoản
của trưởng phòng phòng Marketing
o User: giamdoc password: Thu234567 – Đây là tài khoản
của giám đốc doanh nghiệp.
o User: sp_search password: Thu234567 – Đây là tài khoản
dùng để truy cập nội dung trong phần tìm kiếm.
28 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tạo Group:
o Group: hanhchanh – chứa tất cả các user của phòng hành
chánh.
o Group: kinhdoanh – chứa tất cả các user của phòng kinh
doanh.
o Group: marketing – chứ tất cả các user của phòng marketing.
o Group: truongphong – chứa các user của trưởng phòng.
o Group: bangiamdoc – chứa các user của Ban Giám đốc.
f. Tạo record có tên “company” trong DNS Server.
g. Bật chức năng Search trong site Sharepoint 2010 Central Administration.
h. Cài đặt hot fix tại http://support.microsoft.com/kb/976394 để fix lỗi khi
sử dụng chức năng Managed Metadata Service.
29 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 3: Quản trị thông báo cho toàn công ty.

a. Kịch bản:
Giám đốc công ty mong muốn có một nơi hiển thị thông báo cho toàn thể
nhân viên trong công ty có thể xem được. Các thông báo này xuất phát từ
phòng hành chánh, và phải qua một qui trình kiểm duyệt để có thể hiển
thị ra. Cụ thể qui trình như sau:
Quy trình đăng thông báo có tính chất toàn công ty

Nhân viên (Phòng
hành chánh)
Nhập thông
tin thông Chuyển phê duyệt
báo
Trưởng phòng
(Phòng hành
chánh)
Không Phê duyệt Đồng ý

Giám đốc
Hiển thị thông tin

Không Phê duyệt Đồng ý thông báo cho Kết thúc
toàn công ty
b. Giải pháp:
Các bước thực hiện chính như sau:
 Vào Sharepoint Central Administration để tạo Web Application và
Site Collection.
 Vào DNS tạo 1 record với tên là tên mà ta đã nhập trong ô host
header khi tạo Web Application.
 Vào Site mà ta vừa tạo để Active 2 feature sau: Search Server Web
parts và Sharepoint Server Standard Site Collection features.
 Cấu hình quyền hạn truy cập vào site mà ta vừa tạo.
 Tạo list “Announcements” để sử dụng làm thông báo cho toàn
công ty.
 Cấu hình workflow để phê duyệt thông tin.
 Tạo và chỉnh sửa các view trong list “Announcements”.
 Tạo trang welcome mới cho site và chọn làm trang chủ cho site.
30 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Add web part “Thông báo chung”, và “User Task” vào site.
 Nhập thông tin thông báo và xem kết quả hiển thị.
Dựa theo thông tin như trên, ta thực hiện như sau:
 Vào Start -> Programs -> Microsoft Sharepoint 2010 Products ->
click chọn Sharepoint 2010 Central Administration
 Click chọn “Manage web Application”
 Chọn “New” trên thanh Ribbon
31 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Classic Mode Authentication” trong mục “Authentication”.

 Nhập “company” vào ô “Host Header” trong mục “IIS Web Site”.
 Để mặc định các giá trị trong mục “Security Configuration”,
“Public URL”, “Application Pool”, “Database Name and
Authentication”, “Failover Server”, “Search Server”.
 Chọn giá trị “Custom” trong ô “Edit the following group of
connections” -> chọn các thành phần như trong hình bên dưới:
32 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “No” trong mục “Customer Experience Improvement

Program”
 Click “OK”.
 Click vào link “Create Site Collection”
 Gõ “eCompany” trong ô “Title” -> chọn tab “Publishing” -> Chọn

“Enterprise Wiki” -> nhập vào tài khoản mà bạn muốn làm tài
33 | P a g e
http://itlab.com.vn
khoản quản trị chính cho site collection này, ở đây tôi chọn
“Administrator” làm tài khoản quản trị chính cho site collection
này. Bạn có thể nhập thêm 1 tài khoản thứ 2 làm tài khoản quản trị
cho site collection này nếu thấy cần thiết trong ô “Secondary Site
Collection Administrator”. Để mặc định giá trị trong mục “Quota
Template”.
 Click “OK” để tạo site Collection -> chờ cho hệ thống tạo site
collection đó -> click OK để hoàn tất.
 Sau khi hoàn tất quá trình tạo site Collection -> Truy cập vào site
Collection vừa mới tạo bằng cách gõ http://company vào khung
address của trình duyệt. Lưu ý: vì bạn nhập host header trong
lúc tạo Web Application nên bạn phải tạo 1 record trong DNS
34 | P a g e
http://itlab.com.vn
Server với tên là tên mà bạn nhập vào host header thì khi đó
bạn mới có thể mở site collection được.
 Click “Site Action” -> chọn “Site Settings” -> Chọn “Site
Collection Features” -> Click vào nút “Active” 2 Features: “Search
Server Web parts” và “Sharepoint Server Standard Site Collection
features”
 Click “Site Actions” -> chọn “Site Settings” -> chọn “People and
Groups” -> click chọn “eCompany Visitors”
35 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “New” -> Chọn -> nhập “nt” trong ô “Find” -> Chọn
“NT AUTHORITY\authenticated users” -> Click “Add” -> Chọn
OK. Ở đây ta chọn “NT AUTHORITY\authenticated users” vì mục
đích cho tất cả các user có tài khoản đăng nhập đều có thể vào xem
được ở trang chủ.
36 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click OK.
 Click “eCompany Members”
 Click “New” -> chọn -> nhập “hanhchanh” trong ô “Find” ->
Chọn “COMPANY\hanhchanh” – đây là Group mà ta đã tạo trong
Active Directory -> Click “Add”.
37 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập “giamdoc” trong ô “Find” -> chọn “Add” -> Click OK. Ý đồ
ở đây của ta là chỉ cho các nhân viên của phòng hành chánh có thể
tạo các thông báo và giám đốc của doanh nghiệp có quyền chỉnh
sửa thông tin trên site này.
38 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click vào “Site Actions” -> Chọn “View All Site Content”
 Click “Create” -> chọn “Announcements” -> chọn “More Option”
39 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập các thông tin như hình bên dưới -> Click “Create” để tạo list
này. Ở đây, trong ô “Name”, tôi không nhập Tiếng Việt vì nếu
nhập Tiếng Việt ở đây thì địa chỉ URL của list này sẽ có các ký tự
đại diện như “%&” gây “xấu” URL của ta. Thông tin này ta hoàn
toàn chỉnh sửa lại được trong phần “List Settings” của list đó – tôi
sẽ hướng dẫn trong phần dưới.
40 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “List Settings” -> click “Title, description and navigation” ->
sửa lại thông tin trong ô “Name” là “Thông báo chung” -> click
“Save”. Khi ta sửa thông tin “Name” sẽ không ảnh hưởng đến
URL của list .
 Chọn “workflow settings” -> Chọn “Approval – Sharepoint 2010”

trong ô “Select a workflow template” trong mục “Workflow” ->
Nhập tên workflow trong ô “Type a unique name for this
workflow” - ở đây tôi nhập “Phê duyệt” -> để mặc định 2 giá trị
trong 2 mục “Task list” và “History list” -> Bỏ chọn “Allow this
workflow to be manual…” -> Check vào các ô “Start this
41 | P a g e
http://itlab.com.vn
workflow when a new item is created” và “Start this workflow

when an item is changed” -> click Next
 Nhập “tphanhchanh” trong ô “Assign to” -> Click -> click

“Add a new stage” -> nhập “giamdoc” trong ô “Assign to” (phía
dưới tphanhchanh) -> click -> Check vào các ô “Cancel on
42 | P a g e
http://itlab.com.vn
Rejection”, “Cancel on Change” và “Enable Content Approval” ->

Click “Save”.
Ý đồ của ta ở đây như sau: thông báo sau khi được tạo sẽ chuyển
cho trưởng phòng hành chánh phê duyệt trước sau đó mới chuyển
đến cho giám đốc phê duyệt, trong quá trình đó nếu thông tin thông
báo bị thay đổi hoặc bị từ chối thì workflow đó sẽ hủy và hệ thống
sẽ tự động cập nhật trạng thái cho workflow đó.
 Chọn “Announcement” như trong hình dưới
43 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Thông báo chung” bên Quick laugh -> chọn “List” trên
thanh Ribbon -> Chọn “Create View” -> Chọn “All Item” -> Nhập
“DaPheDuyet” vào ô “Name” -> Check “Show items only when
the following is true” -> Chọn giá trị “Phê duyệt” trong ô “Show
the items when column” -> chọn giá trị “is equal to” -> nhập số
“16” vào ô kế tiếp. Các giá trị còn lại ta để mặc định -> Click OK
để tạo view.
Ý đồ của ta như sau: ta tạo 1 view với điều kiện là chỉ hiển thị các
thông báo nào đã được phê duyệt của trưởng phòng hành chánh và
giám đốc
44 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Site Actions” -> chọn “Site Settings” -> Chọn “Pages” ->
Chọn “Library” trên thanh Ribbon -> Chọn “Library Settings” ->
Chọn “Add from existing site content type” -> Chọn “Web Part
Page” -> Click “Add” -> Click OK
45 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click vào “Pages” -> Chọn “Documents” trong Ribbon
 Chọn “Web Part Page” như trong hình dưới
46 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập “trangchu” trong ô “Name” -> Chọn “Right column, Header,

Footer, Top Row, 3 Column” -> chọn giá trị “Pages” trong ô
“Document Library” -> Click “Create”
47 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Add a web Part” trong ô “header” -> Chọn “Lists and
Library” trong ô “Categories” -> Chọn “Thông báo chung” trong ô
“Web Parts” -> Click “Add”
 Chọn “Edit web part” như trong hình dưới
48 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn giá trị “DaPheDuyet” trong ô “Selected View” -> Chọn giá
trị “No toolbar” trong ô “Toolbar Type ” -> check các giá trị
“Enable Asynchronous Update”, “Enable…Automatic Refresh”,
“Enable… load” trong ô “AJAX Options” -> Click OK
49 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Add web part” trong ô “Right Column” -> Chọn “People”
trong ô “Categories” -> Chọn “User tasks” trong ô “Web parts” ->
Click “Add”
 Chọn “Edit web part” như trong hình dưới
50 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập “Các thông báo tôi cần duyệt” vào ô “Title” -> Chọn OK
 Click chọn “Make homepage” như trong hình dưới -> Click OK.
Mục đích là ta lấy trang này làm trang chủ của site.
51 | P a g e
http://itlab.com.vn
c. Kiểm tra kết quả:

Bạn thực hiện kiểm tra kết quả như sau:
 Bạn đăng nhập bằng tài khoản của nhân viên phòng hành chánh,
sau đó tạo một thông báo. Hệ thống sẽ tự động khởi tạo workflow
“phê duyệt”.
 Trở về trang chủ, đăng nhập bằng tài khoản trưởng phòng hành
chánh thì trên giao diện trang chủ, phần “Các thông báo tôi cần
duyệt” sẽ thấy yêu cầu phê duyệt của thông báo đó (chỉ có người
được yêu cầu phê duyệt mới thấy), click vào để phê duyệt. Lúc
này thông báo vẫn chưa hiển thị trong phần “Thông báo chung”.
 Trở về trang chủ, đăng nhập bằng tài khoản giám đốc thì trên giao
diện trang chủ, phần “Các thông báo tôi cần duyệt” sẽ thấy yêu
cầu phê duyệt của thông báo đó (chỉ có người được yêu cầu phê
duyệt mới thấy), click vào để phê duyệt.
 Sau khi giám đốc đã phê duyệt thì thông báo trong phần “Thông
báo chung” sẽ hiện ra. Ô..là..la..vậy là đã thành công.
d. Khả năng mở rộng trong tương lai:
Một số ý tưởng để bạn có thể mở rộng:
 Thông báo riêng cho từng cá nhân, tùy thuộc vào người đăng nhập
mà sẽ thấy thông báo của riêng mình.
52 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Thông báo riêng cho từng phòng ban, chỉ có các nhân viên trong
phòng ban đó mới thấy được các thông báo.
 Thông báo của người nào tạo thì người đó thấy (trước khi phê
duyệt).
 …………………………………………………………………….
53 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 4: Quản trị thông tin trong nội bộ công ty (thông tin về tổ chức).
a. Kịch bản:
Công ty đã có website để công bố các thông tin và dịch vụ của công ty
nhưng đó là những thông tin mang tính công cộng, phổ biến và không có
gì riêng tư của công ty. Có cách nào để phổ biến các thông tin của riêng
trong nội bộ (thông tin về tổ chức) của công ty đến với các nhân viên để
họ có thông tin để làm việc hay không? Thực hiện bằng cách nào?. Mặc
dù đó là những thông tin nội bộ chỉ cho nhân viên xem (phải đăng nhập
bằng tài khoản được công ty cấp) nhưng cũng phảo qua một qui trình phê
duyệt thông tin từ cấp lãnh đạo thì thông tin đó mới xem được. Thông tin
nội bộ đó cũng có hình ảnh đại diện, cho phép chèn hình ảnh trong nội
dung,…Không phải nhân viên nào cũng có thể tạo các thông tin này, mà
chỉ có nhân viên thuộc phòng hành chánh mới có thể tạo được.
b. Giải pháp :
 Truy cập vào site eCompany đã tạo ở module trước.
 Add quyền phê duyệt cho người sẽ phụ trách phê duyệt các thông
tin nội bộ.
 Active feature “Publishing Approval Workflow” để có qui trình
phê duyệt thông tin.
 Bổ sung các Page layout và site template cần có trong giải pháp.
 Vào library “Page” – nơi sẽ chứa nội dung các thông tin nội bộ
trong công ty chỉnh sửa một số thiết lập và add qui trình phê duyệt
thông tin cho các thông tin nội bộ.
 Chỉnh sửa và bổ sung các view trong library “Page” để tạo sự
thuận tiện cho việc theo dõi.
 Add web part “Content Querry” và cấu hình cần thiết để truy vấn
các thông tin nội bộ để hiển thị ra ngoài.
 Add web part “Page” với view “DangSoan” nhằm hiển thị các
thông tin mà người dùng đăng nhập hiện tại đang biên soạn giữa
chừng (chưa qua qui trình phê duyệt).
 Chỉnh sửa thông tin menu bên trái (Navigation) với các thông tin là
các đường link nhằm giúp cho việc thao tác nhanh hơn, thuận tiện
hơn.
 Nhập các thông tin nội bộ và kiểm tra kết quả hiển thị.
54 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Sử dụng sharepoint designer 2010 để tinh chỉnh giao diện hiển thị
của site.
Dựa vào các thông tin như trên, ta thực hiện như sau:
 Mở trình duyệt IE -> nhập “company” trong thanh địa chỉ để truy
cập vào site đã thiết kế ở module 3 -> đăng nhập bằng tài khoản
quản trị với username: administrator, password: Thu234567.
 Chọn “Site Action” -> chọn “Site Setting” -> chọn “People and
Group”
 Click chọn “Designer” phía bên trái màn hình -> chọn “New” ->
nhập “hanhchanh” – đây là group chứa tất cả các user trong phòng
hành chánh -> click “OK”
55 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Site setting” gần thanh address của IE
 Chọn “Site Collection Feature” -> click “Activate” của feature

“Publish Approval Workflow”
 Chọn “Site Action” -> “Site Settings” -> chọn “Page layouts and
site templates”
56 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Trong phần Subsite Templates -> Click “Subsites can only use the
following site templates ” -> Chọn toàn bộ thông tin trong khung -
> Click “Add”.
 Click “Reset all subsites to inherit….” -> hiển thị thông báo ->
Click “OK”.
57 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Trong phần Page layouts -> Click chọn “(Article Page) Image on
left” -> click “Add” -> Click “Reset all subsites to inherit…” ->
Click “OK”
 Trong phần New Page Default Settings -> Click “Reset all subsite
to inherit…” -> Click “OK” -> Click “OK”
 Click “Site Actions” -> Click “View all site content” -> Click
“Pages”
 Click “Library” -> Click “Library Settings”
58 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Versioning settings” -> chọn “Yes” trong phần “Require

Check Out” -> Click “OK”.
 Chọn “Workflow settings” -> chọn “Publishing Approval” trong
phần “Workflow” -> nhập “Duyệt tin” trong phần “Name”
59 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Bỏ check “Allow this workflow to be manual ….” – nhằm bỏ chức

năng khởi tạo bằng tay -> check “Start this workflow…is created”
-> check “Start this workflow….is changed” -> Click “Next”
 Nhập “tphanhchanh” và “giamdoc” trong phần “Approval” như
trong hình. Đây là 2 người phê duyệt tin nội bộ trong công ty.
 Check vào ô “Cancel on Rejection” – ý nghĩa khi check ô này

là sẽ hủy workflow này khi tài liệu bị từ chối -> check vào ô
“Cancel on Change” – ý nghĩa khi check ô này là sẽ hủy workflow
này khi tài liệu bị thay đổi -> check vào ô “Enable Content
Approval” – ý nghĩa khi check ô này là trạng thái của workflow
khi workflow này hoàn tất -> Click “Save”
60 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Quay trở lại libraries “Pages” -> click vào “All Documents” ->
chọn “Modify this View”
 Trong phần Filter -> chọn “Duyệt tin” trong ô “Show the items
when column” -> giữ “is equal to ” -> nhập “16” vào ô cuối cùng
(số 16 ở đây nói lên trạng thái của workflow là Approved). ->
Click “OK”
 Quay trở lại trang chủ - eCompany -> Click “Pages” -> Chọn
“Edit Page”
61 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “OK”
 Click vào “Add a Web Part” -> click “Content Rollup” -> Chọn
“Content Query” -> Click “Add”
62 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “open the tool pane” của webpart Content query mà ta vừa
mới add vào.
 Phía bên phải sẽ hiển thị tool pane của webpart Conten Query ->
Check “Show the item from the following list” -> nhấn
“Browse…” ->
 Chọn “Pages” -> click “OK”
63 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Trong phần “Content types” –> Chọn “Page layout Content

Type” trong ô “Show items of this content type group” -> Chọn
“Article Page” trong ô “Show items of this content type” như
trong hình
64 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Trong phần “Additional Filters” -> Chọn “Duyệt tin” trong ô

“Show item when” -> Chọn “is equal to” -> Nhập “16” vào ô cuối
cùng như trong hình
 Trong phần “Presentation” -> nhập “10” vào ô “Item limit” như
trong hình
 Trong phần “Styles” -> chọn “Fixed image size” như trong hình
65 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Trong phần “Appearance” -> nhập “10 tin mới nhất” trong ô
“Title” như trong hình
 Chọn “Stop editing”
 Vào “Site Action” -> Chọn “View All Site Content” -> Chọn
“Pages”-> Chọn “Create View”
66 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “All documents” -> nhập “DangSoan” trong ô “View

Name” -> Bỏ chọn các ô “Modified”, “Modified By”, “Check Out
To”, “Contact”, “Page Layout” trong phần “Columns” ở cột
“Column Name”.
 Trong phần “Filters” -> Chọn các thông tin như trong hình.
 Click “OK”
 Giao diện sẽ hiển thị trang View mà ta vừa mới tạo -> Chọn
“Check In” của page như trong hình.
67 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “OK”
 Quay trở lại trang chủ eCompany -> Chọn “Page” -> chọn “Edit
Page” -> Click “OK”
 Add web part “Pages” vào vị trí như trong hình
68 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Edit web part “Pages” vừa thêm vào với cấu hình như trong hình
 Click “OK” -> Click “Stop Editing” -> chọn “Check in” trangchu
trong webpart Pages mà bạn vừa mới add để cho tất cả các user
69 | P a g e
http://itlab.com.vn
đều thấy các thay đổi trên trang chủ mà bạn mới vừa thực hiện ->
Click “OK”
 Đến đây thì đã hoàn tất các bước thiết lập. Chúng ta sẽ nhập thử
một số nội dung để xem thông tin có hiển thị đúng không nha.
 Tiếp theo, chúng ta sẽ chỉnh lại một chút menu bên tay trái.
 Click “Site Actions” -> chọn “Site Settings” -> chọn “Navigation”
trong phần “Look and feel”
 Click “folder” “Lists” -> chọn “Delele”
 Click “Thông báo chung” -> chọn “Delete”
 Click “Add heading” -> nhập các thông tin trong các ô title, và
description như trong hình dưới -> click “OK”
70 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tiếp tục chọn “Add heading” -> nhập các thông tin như trong hình
dưới -> click “OK”
 Chọn “Các thao tác” -> click “Add link…”
71 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập “Tạo thông báo” trong ô title -> Nhập

“_layouts/listform.aspx?PageType=8&ListId={F62578E2-FD01-
4C91-AE8F-3E9FC33F68C1}&RootFolder=” trong ô URL. Đây
là đường dẫn để tạo mới thông báo nội bộ -> click “OK”
 Tiếp tục chọn “Add link…” –> nhập “Tạo thông tin nội bộ” trong
ô title -> nhập “_layouts/CreatePublishingPageDialog.aspx” trong
ô URL. Đây là links tạo mới thông tin nội bộ.
72 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Danh sách” -> click “Add link…”

 Nhập “Thông tin nội bộ” trong ô title -> nhập
“http://company/pages” trong ô URL. Đây là link tới libraries
Pages chứa các bản tin nội bộ -> click “OK”
73 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tiếp tục chọn “Add link …” -> nhập “Thông báo chung” trong ô
title -> nhập http://company/Lists/ThongBaoChung” vào ô URL.
Đây là link đến list chứa tất cả các thông báo chung của công ty ->
Click “OK”
 Cuối cùng click “OK”
74 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Copy URL trên thanh address khi click vào danh sách “Thông tin
nội bộ” trong menu tay trái.
 Click “Edit Page” -> Click “OK” -> Chọn “Edit web part” của
web part “Các thông tin tôi đang soạn”
 Chọn “Advanced” -> past đường dẫn mà bạn vừa copy vào ô
“Title URL”. Ta làm điều này chủ yếu cho user khi click vào title
của web part sẽ mở ra trang mà ta muốn user xem. -> Click “OK”
 Chọn “Stop Editing” để hoàn tất các chỉnh sửa.
75 | P a g e
http://itlab.com.vn
Đến đây là các bạn đã thực hiện xong phần hiển thị của module này. Bây
giờ chúng ta sẽ tinh chỉnh một chút về giao diện của ứng dụng này:
 Đăng nhập vào site company bằng tài khoản quản trị.
 Click “Site Actions” -> Chọn “Edit Site in Sharepoint Designer” -
> chờ cho Sharepoint Designer 2010 khởi động hoàn tất.
 Trong ô “Customization” -> chọn “Edit site home page” -> Click
“Yes”
76 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click vào webpart “Thông báo chung” -> chọn “Design” trong
mục “List View Tools” (nằm phía trên cùng) -> chọn “Customize
XSLT” -> chọn “Customize Entire View”
 Click vào ô “Title” -> click “ms-vh-div” phía trên -> giao diện sẽ
hiển thị file “core4.css” – đây là file CSS mà ta sẽ dùng để chỉnh
sửa giao diện cho ứng dụng
77 | P a g e
http://itlab.com.vn
78 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Quay trở lại với giao diện web của ứng dụng - > Click “View” ->
Click “Explorer Bar” -> Chọn “IE Developer Toolbar” – đây là
tool sẽ giúp bạn xem được các thông tin như script, css,.. của các
website.
 Phía cuối màn hình sẽ xuất hiện giao diện của IE Developer
Toolbar -> chọn “Find” -> chọn “Select Element by click”
 Click chuột vào title của webpart bất kỳ trên giao diện web, ở đây
tôi chọn webpart “10 tin mới nhất” -> bên phần Attribute của IE
Developer Toolbar sẽ xuất hiện các thông tin của phần mà ta đang
chọn -> copy thông tin class “ms-WPHeader”
79 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Quay trở lại giao diện Sharepoint Designer 2010, vào tab
“corev4.css” -> click “Find” trên thanh toolbar -> Past thông tin
mà ta vừa copy vào đây -> chọn “Find All”
80 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Giao diện sẽ hiển thị css của class mà ta cần tìm -> thay thế giá trị
“#FFFFFF” bằng giá trị “#DFE3E8” -> chọn Save -> chọn “Yes”
-> quay lại trang chủ của ứng dụng để xem kết quả.
 Trên giao diện lúc này, các title của các webpart đã thay đổi màu
sắc mà ta đã chỉ định, nhưng giữa các ô nằm sát cạnh ô title thì vẫn
còn một đường màu trằng ngăn cách. Để xóa ngăn cách này ta tiếp
tục thực hiện như sau -> click chuột vào ô kế bên ô title -> trong
phần Attribute của IE Developer Toolbar sẽ xuất hiện thông tin css
mà ta đang chọn -> copy thông tin class có giá trị “ms-
WPHeaderTdMenu”
81 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Quay trở lại giao diện Sharepoint Designer 2010 -> chọn “Find”
-> past giá trị mà ta vừa copy vào đây -> chọn “Find All”
 Trên giao diện của css sẽ hiển thị thông tin giá trị mà ta cần tìm ->
sửa giá trị “1px” của thông tin “border” thàng “0px”
 Click “Save” -> chọn “Yes” -> quay trở lại giao diện trang chủ ->
refresh lại trang và xem kết quả .
 Tiếp tục click chọn vào phần gần logo màu cam sao cho xuất hiện
hình chữ nhật như hình minh họa
82 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Phía dưới giao diện của IE Developer Toolbar sẽ xuất hiện thông
tin css của phần mà ta vừa chọn -> copy thông tin “s4-title”.
->past thông tin mà ta vừa copy vào đây -> chọn “Find All”
 Giao diện sẽ hiển thị các thông tin có liên quan đến từ mà ta cần
tìm -> chọn thông tin “s4-title” -> thông tin của class này sẽ hiển
thị giống như hình bên dưới
 Quay trở lại về trang chủ ứng dụng -> click “Site Actions” ->
click “View All Site Content” -> chọn library “Images” -> click
“add new item” -> click “Browse” để chọn hình cần đưa lên ->
click “OK” -> sửa tên image thành “banner” -> click “Save”.
 Quay trở lại giao diện Sharepoint Designer 2010 -> thay đổi giá trị
url của thuộc tính background thành
“../PublishingImages/banner.png” -> bỏ thông số “-1013px” -> bỏ
thuộc tính “background-color:#f9f9f9” -> thay đổi giá trị của
thuộc tính “min-height” thành “80px” -> click “Save” -> chọn
“Yes” -> Quay trở lại trang chủ, refresh để xem kết quả
 Trên trang chủ sẽ xuất hiện một đường trắng ngăn cách giữa
banner và tags “I like it”. Để xóa bỏ đường ngăn cách này ta tiếp
83 | P a g e
http://itlab.com.vn
tục thực hiện sau -> mở lại IE developer toolbar -> chọn “Find” ->
chọn “Select Element by click” -> click chọn vào phần ngăn cách
-> thông tin css sẽ hiển thị phía dưới trong phần Attribute của IE
Developer toolbar -> Copy thông tin “ms-socialNotif-
groupSeparator”.
->past thông tin mà ta vừa copy vào đây -> chọn “Find All”
 Thông tin ta cần tìm sẽ hiển thị phía dưới -> chọn thông tin “ms-
socialNotif-groupSeparator” -> thay đổi giá trị “1px” trong thuộc
tính “border-right” thàng “0px”
 Click “Save” -> chọn “Yes”

 Quay trở lại trang chủ của ứng dụng, refresh để xem lại kết quả.
 Sau khi ta để background thì màu chữ trên banner sẽ không thấy
rõ do màu chữ gần như trùng với màu background. Để thay đổi
màu chữ, ta tiếp tục thực hiện như sau -> mở lại IE Developer
toolbar -> click “eCompany” -> thông tin css sẽ hiển thị trong
phần Attibute của IE Developer Toolbar -> copy thông tin “ms-
titlewpTitleArea”
84 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Quay trở lại Sharepoint Designer -> chọn “Find” -> past thông tin
ta vừa copy vào đây -> chọn “Find all” -> chọn thông tin “ms-
titlewpTitleArea” mà ta cần tìm -> phía trên sẽ hiển thị thông tin
chi tiết của nó -> thay đổi giá trị “#5d6878” của thuộc tính color
thành “white” -> Click “Save” -> click “Yes” -> quay lại trang
chủ của ứng dụng, refresh lại để xem kết quả.
 Quay trở lại Sharepoint designer -> chọn “Find” -> nhập thông tin
“s4-title h1 a” như hình dưới -> chọn “Find all”
85 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Thông tin sẽ hiển thị phía dưới -> chọn thông tin mà ta đã nhập ->
thông tin chi tiết sẽ hiển thị phía trên như hình dưới
 Thay đổi giá trị “#003759” thành “white” -> click “Save” -> chọn
“Yes” -> quay trở lại trang chủ, refresh để xem kết quả.
 Ta click vào 1 tin trong thông tin nội bộ, ta sẽ thấy title của tin đó
sẽ không thấy được do màu chữ trùng với màu background. Để
thay đổi màu này ta thực hiện như sau -> Quay trở lại vào
Sharepoint Designer -> thay đổi giá trị “#5d6878” của class “s4-
title h2” thành “white”
 Click “Save” -> chọn “Yes” -> quay trở lại trang chủ, refresh để
xem kết quả
86 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Vào “Site Actions” -> click “Site settings” -> click “Master page”
trong phần “Look and feel” –> nhập các thông tin như hình dưới
 Click “OK” để hoàn tất.

 Bạn đăng nhập bằng tài khoản của nhân viên phòng hành chánh,
sau đó tạo một thông tin nội bộ. Thông tin nội bộ sẽ không hiển thị
ngay ra ngoài hệ thống mà sẽ qua sự phê duyệt. Hệ thống sẽ tự
động khởi tạo qui trình phê duyệt.
 Đăng nhập vào tài khoản trưởng phòng hành chánh. Khi đăng
nhập thành công, ngay trên giao diện sẽ xuất hiện các thông tin
yêu cầu trưởng phòng xem và phê duyệt. Người trưởng phòng sẽ
87 | P a g e
http://itlab.com.vn
click vào xem thông tin và sẽ quyết định xem có duyệt thông tin
đó hay không.
 Tiếp tục đăng nhập vào tài khoản giám đốc. Khi đăng nhập thành
công, ngay trên giao diện sẽ xuất hiện các thông tin yêu cầu giám
đốc xem và phê duyệt. Giám đốc lúc này sẽ quyết định xem có phê
duyệt hay không.
 Lưu ý: chỉ cần 1 trong 2 người trên không phê duyệt thông tin nội
bộ thì thông tin đó sẽ bị từ chối.

Một số ý tưởng mà bạn có thể mở rộng:
 Thay đổi qui trình thực hiện việc phê duyệt thông tin.
 Chia các thông tin nội bộ thành các chuyên mục. Khi xem chi tiết
1 tin nội bộ nào đó thì phía dưới sẽ xuất hiện mục “Các tin nội bộ
cùng chuyên mục” – sẽ hiển thị các title của tin nội bộ khác.
 Thêm web part silverlight để xem video.
 Tích hợp với control html editor của Telerik.
 Thay đổi giao diện theo ý muốn.
 …………………………………..
88 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 5: Diễn đàn trong công ty

a. Kịch bản:
Hiện tại trong công ty không có nơi nào để trao đổi, thảo luận, chia sẽ các
thông tin với các thành viên khác. Chính vì thế khi một thành viên trong
công ty nghỉ việc thì kinh nghiệm cũng như các phương pháp giải quyết
vấn đề của anh ta sẽ “đi” với anh ấy. Xuất pháp từ nhu cầu chia sẽ, trao
đổi thông tin nhằm phục vụ cho công việc cũng như giải tỏa căng thẳng
cho nhân viên trong công ty, Ban giám đốc quyết định thực hiện một diễn
đàn cho phép tất cả nhân viên đều có thể tham gia chia sẽ thông tin kinh
nghiệm, cũng như các vấn đề khác nhưng diễn dàn này chỉ có thể truy cập
trong nội bộ công ty và diễn đàn này phải được thực hiện trên portal của
công ty.
b. Giải pháp :
 Tạo mới một site dạng “Blank site” và đặt tên “Diễn đàn” cho
blank site này.
 Phân quyền truy cập cho site – cho tất cả các thành viên trong công
ty đều có thể tạo các thảo luận trên diễn đàn.
 Cấu hình cho phép kế thừa CSS đã sử dụng ở trang chủ vào site
“Diễn đàn”.
 Sử dụng Metadata Service để tạo các chuyên mục cho diễn đàn –
đây là một phần mới trong Sharepoint 2010. Ta có thể sử dụng
service này để tạo và quản lý tất cả các danh mục trong công ty.
 Tạo mới 1 list dạng “Discussion board” và đặt tên là “Diễn đàn”.
 Tạo các column cần thiết trong list “Diễn đàn”.
 Cấu hình về Versioning và Advanced cho list “Diễn đàn”.
 Tạo các View cần thiết trong list “Diễn đàn”.
 Add web part “Diễn đàn” vào trang chủ của site “Diễn đàn” với
các View mà ta đã tạo ở bước trước.
 Tinh chỉnh lại menu bên trái (Navigation) nhằm tạo sự thuận tiện
cho người sử dụng.
 Nhập các thông tin và kiểm tra kết quả hiển thị.
Để thực hiện các yêu cầu trên, ta thực hiện như sau:
 Truy cập vào trang chủ của ứng dụng bằng tài khoản quản trị.
89 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Site Actions” -> chọn “New site” -> chọn “Blank site” ->
click “More Option” nằm khung bên tay phải -> nhập các thông
tin như trong hình -> click “Create”
 Để mặc định các thông tin như trong hình dưới -> Click “OK”
 Vào “Site Actions” -> click “Site Settings” -> click “People and
Groups” -> click “Diễn đàn member” -> click “New”
90 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn hình quyển sách -> trong ô Find nhập “nt” -> chọn user như
trong hình dưới -> click “OK” -> Click “OK”
 Click chọn tab tab “eCompany” -> Chọn “Site Actions” -> chọn
“Site Settings” -> chọn “Master page” -> chọn “Reset all subsite
to inherit…” trong phần “Alternate CSS URL” - > click “OK ”để
91 | P a g e
http://itlab.com.vn
cập nhật các CSS mà ta đã chỉnh sửa trong module trước cho site
Diễn dàn này. Thao tác này đáng lý ra chỉ thực hiện một lần khi
các bạn thực hiện xong bộ kit này nhưng vì muốn cho các bạn thấy
được giao diện thống nhất từ ngoài vào trong nên trong mỗi
module ta sẽ thực hiện việc này một lần.
 Quay trở lại site Diễn đàn -> chọn “Site Actions” -> chọn “Site
Settings” -> click “Term store management” trong phần “Site
Administraton” -> nhập tài khoản quản trị vào trong ô “Term
Store Administrators” -> Click “Save”
 Chọn “New group” của term “Managed Metadata Service” như
trong hình
 Nhập “Diễn đàn” vào trong group ta vừa mới tạo

 Click vào group “Diễn đàn” vừa tạo -> chọn “New term set”
92 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập “Chuyên mục” vào term set mà ta vừa tạo

 Click vào term set “Chuyên mục” vừa tạo -> chọn “Create term”
 Nhập “Kỹ thuật” vào term ta vừa tạo -> nhấn Enter -> tiếp tục
nhập các thông tin như trong hình dưới
93 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Site Actions” -> click “More options…” -> chọn

“Discussion Board” -> Chọn “More options”
 Nhập các thông tin như hình dưới -> chọn “Create”
94 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Create Column”
 Nhập “Chuyên mục” vào trong ô Column Name -> Chọn

“Managed Metadata” phía dưới ô Column Name.
 Chọn “Yes” trong phần “Require that this column contains
information”.
 Chọn thông tin như hình dưới -> click “OK”
95 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “List Settings”
 Click “Versioning settings” -> chọn các thông tin như trong hình
dưới -> Click “OK”
96 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Create View” trong phần Views -> Chọn “Subject” trong
phần “Start from an existing view”
 Nhập “Kỹ thuật” trong ô View Name -> bỏ check “Chuyên mục”
->check chọn “Create” -> chọn “1” ở ô kế bên
 Phần Sort -> chọn thông tin như hình dưới
 Phần Filter -> Chọn thông tin như hình dưới
97 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Phần Item Limit -> Chọn thông tin như hình dưới -> Click OK
 Tiếp tục “Create View” -> chọn view “Kỹ thuật” mà ta vừa mới
tạo trong phần “Start from an existing view”
 Nhập “Linh tinh” trong ô View Name ->
 Nhập “Linh tinh” trong phần Filter -> Click OK
98 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tạo các view cho các chuyên mục còn lại tương tự như trên.
 Quay trở lại trang chủ của Diễn đàn -> Chọn “Page” -> “Edit
Page” -> chọn “Add web part” trong phần “Left” -> Add web part
“Diễn đàn” vào
 Click “Edit web part” -> chỉnh sửa các thông tin như trong hình ->
click OK
 Tương tự thực hiện cho các view khác. Sau khi thực hiện xong,
giao diện như sau:
99 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Stop Editing”

 Click vào title của một trong các web part mà ta đã add ở trang
chủ để quay trở lại vào list Diễn đàn.
 Chọn “Create View” như trong hình
100 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Đặt tên View là “Của tôi” -> bỏ check column “Create By”
 Trong phần “Filter” -> Chọn lại các thông tin như trong hình

 Quay trở lại giao diện trang chủ của site Diễn đàn -> Chọn “Page”
-> Edit -> click “Add web part” trong phần Right -> Add web part
101 | P a g e
http://itlab.com.vn
Diễn đàn vào -> chọn “Edit web part” -> Chọn các thông tin như
trong hình
 Click “OK” -> Chọn “Stop Editing”

 Để tăng tính thận tiện cho người đọc, ta tiếp tục tạo các View
“Chủ đề trong ngày” -> thông tin tương tự như các view khác như
trong phần “Filter” phải sửa lại thông tin như sau:
102 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “OK” để hoàn tất

 Tiếp tục thực hiện tạo View “Trả lời trong ngày” với các thông tin
tương tự như các View khác nhưng trong phần “Filter” ta thực
hiện như sau:
103 | P a g e
http://itlab.com.vn

 OK, như vậy là ta đã thực hiện xong các thông tin cần thiết nhưng
trên phần “Left Navigation” còn hơi trống. Ta tiếp tục thực hiện
các thao tác sau.
 Vào “Site Action” -> “Site Setting” -> “Navigation” -> Delete tất
cả thông tin trong phần “Navigation Editing and Sorting” -> Click
“Add heading” -> nhập vào “Các thao tác” trong phần Title ->
Click OK
 Click “Add link” -> nhập vào “Tạo chủ đề” -> nhập
“/diendan/Lists/Din%20n/NewForm.aspx?RootFolder=” (đây là
link tới trang tạo mới diễn đàn) vào ô URL -> click OK
 Click “Add heading” -> nhập vào “Danh sách” trong ô Title ->
Click OK
 Click “Add Link” -> nhập vào “Chủ đề được tạo trong ngày”
trong ô Title -> nhập vào
“/diendan/Lists/Din%20n/Ch%20%20trong%20ngy.aspx” (đây là
URL của View Chủ đề tạo trong ngày mà ta đã tạo ở thao tác
trước) vào ô URL -> click OK
 Click “Add Link” -> nhập vào “Chủ đề được trả lời trong ngày”
trong ô Title -> nhập vào
“/diendan/Lists/Din%20n/Tr%20li%20trong%20ngy.aspx” (đây là
URL của View Trả lời trong ngày mà ta đã tạo ở thao tác trước)
vào ô URL -> click OK
104 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click OK để hoàn tất.

 Tới đây là ta đã hoàn tất tất cả các bước cần phải thực hiện, giờ ta
chỉ việc add các thông tin vào mà thôi. Giao diện sau khi hoàn tất
như sau:

 Đăng nhập bằng tài khoản của 1 nhân viên bất kỳ. Sau đó tạo mới
chủ đề. Tùy thuộc vào chuyên mục được của chủ đề thì thông tin
chủ đề sẽ hiển thị trong chuyên mục đó.
 Thoát đăng nhập sau khi tạo chủ đề xong.
 Đăng nhập vào bằng 1 tài khoản nhân viên khác. Khi nhân viên
khác vào sẽ thấy thông tin chủ đề trong ô chuyên mục. Để trả lời
cho chủ đề nào thì chỉ cần click vào tên của chủ đề đó. Sau khi
nhập xong thì click Save để hoàn tất.
Một số ý tưởng mà bạn có thể mở rộng như sau:
 Tinh chỉnh lại giao diện cho giống với một diễn đàn như trên
Internet.
 Bổ sung các qui trình kiểm quyệt các chủ đề.
105 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Thực hiện một số thống kê như trong tháng có bao nhiêu chủ đề
được tạo? Ai tham gia tạo các chủ đề nhiều nhất?.....
 ………………………………………………………………….......
106 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 6: Khảo sát thông tin trong công ty

a. Kịch bản:
Hiện tại, công ty đang cần có một công cụ trực tuyến để có thể khảo sát
thu thập thông tin từ nhân viên của công ty. Thông tin của các cuộc khảo
sát này được dùng trong rất nhiều mục khác nhau như: phòng ban làm
việc như thế nào? Các giải pháp để khắc phục một vần đề nào đó?v…v...
Làm thế nào để có được một công cụ khảo sát trực tuyến đó? Một điều
quan trọng nữa là công cụ đó phải hỗ trợ người tạo cuộc khảo sát có thể
thực hiện theo kịch bản được định trước – nghĩa là tùy theo câu trả lời của
người được khảo sát thì câu hỏi tiếp theo sẽ khác.
b. Giải pháp :
 Tạo 1 list có dạng “Survey” và đặt tên là “Khảo sát nhân viên”.
 Nhập các câu hỏi và câu trả lời trong khảo sát.
 Cấu hình “rẽ nhánh” cho các câu hỏi.
 Thay đổi thứ tự câu hỏi (nếu có).
 Phân quyền cho mọi nhân viên trong công ty đều có thể thực hiện
khảo sát.
 Add web part “Khảo sát nhân viên” vào trang chủ site
“eCompany”.
 Đăng nhập bằng các tài khoản khác nhau để tham gia khảo sát và
kiểm tra kết quả hiển thị.
 Chọn “Site Action” -> “View all site content” -> Click “Creat”
107 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click list “Survey” -> Chọn “More Option”
 Nhập các thông tin như trong hình dưới -> click “Create”
108 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Giao diện hiển thị màn hình nhập các câu hỏi -> nhập “Bạn thích
gì nhất ở công ty?” vào ô Question và chọn “Choice (menu to
choose form)” trong phần “The type of answer….”.
 Trong phần “Additional Question Settings” -> nhập các thông tin
như trong hình
 Click “Next Question” nếu muốn soạn tiếp câu hỏi hoặc click
“Finish” để hoàn tất. Ở đây tôi chọn “Next Question”
109 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Sau khi chọn “Next Question”, giao diện sẽ hiển thị màn hình
nhập thông tin câu hỏi như thao tác trước. Ta sẽ nhập tiếp các câu
hỏi và các câu trả lời (nếu muốn) và click “Finish” khi không tiếp
tục nhập các câu hỏi và câu trả lời.
 Sau khi click “Finish” để hoàn tất quá trình nhập câu hỏi và câu trả
lời thì bước kế tiếp ta sẽ thực hiện việc sắp xếp việc hiển thị các
câu hỏi và câu trả lời như trong phần kịch bản đã miêu tả
(Branching Logic).
 Click vào 1 câu hỏi mà ta muốn thực hiện -> xuất hiện giao diện
hiển thị thông tin câu hỏi đó, drag chuột xuống dưới ta sẽ thấy
phần “Branching Logic”. Ở đây, ta thấy có 2 phần: “Possible
Choices” – là các câu trả lời của câu hỏi mà bạn đã nhập và “Jump
To” – đây là nơi ta sẽ chọn câu hỏi tiếp theo khi chọn câu trả lời
tương ứng bên phần “Possible Choices”.

 Tiếp tục thực hiện thao tác trên cho các câu hỏi khác.
 Sau khi thực hiện xong việc Branching, bước tiếp theo là ta sẽ
thực hiện việc phân quyền cho mọi user nhân viên đều có thể tham
gia trả lời các câu hỏi vì mặc định khi ta tạo list hay library thì
quyền truy cập vào list hay library sẽ kế thừa quyền từ “Top level
site” - ở đây là site “eCompany”.
 Chọn “Permissions for this survey” trong phần “Permissions and
Management”
110 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Stop Inheriting Permissions” -> click “OK”

 Check chọn thông tin như trong hình -> click “Edit user
Permissions”
 Giao diện hiển thị màn hình phân quyền -> Check “Contribute….”
để cho phép tất cả các user nhân viên đều có thể thực hiện việc
khảo sát -> click “OK” để xác nhận thay đổi.
111 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Vậy là ta đã thực hiện xong phần thực thi phía trong. Bây giờ ta sẽ
đem khảo sát này ra ngoài trang chủ để mọi người đều thấy và
tham gia.
 Quay trở lại trang chủ eCompany ->chọn “Page” -> “Edit Page”->
click “OK”
 Click “Add a webpart” -> chọn “List and Libraries” -> chọn
“Khảo sát nhân viên” -> click “Add”
 Chọn “Stop Editing” trong phần “Page” phía trên
112 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click chuột phải vào gần “Trang chủ” -> chọn “Check In”
 Click “OK”
 Vậy là ta đã thực hiện xong các phần cần thiết để thỏa mãn các
yêu cầu trong phần kịch bản.

 Đăng nhập bằng tài khoản của 1 nhân viên bất kỳ. Sau đó click
vào “Respond to this survey”. Giao diện sẽ hiển thị ra các câu hỏi
và câu trả lời. Bạn chỉ việc chọn câu trả lời, nếu câu trả lời của bạn
nằm trong “Branching logic” thì hệ thống sẽ tự động đưa bạn đến
câu hỏi và câu trả lời đã được chỉ định.
Một số ý tưởng mà bạn có thể mở rộng ra như sau:
 Chỉnh sửa cách hiển thị các câu hỏi và câu trả lời.
 Thông báo cho user biết kết quả bằng đồ thị ngay sau khi user đó
khảo sát xong.
 Sử dụng khảo sát này để khảo sát yêu cầu của khách hàng.
 ……………………………………………………………………
113 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 7: Quản trị thư viện (tài liệu, video, hình ảnh dùng chung và có phân
cấp) trong công ty.
a. Kịch bản:
Tài sản lớn nhất của 1 doanh nghiệp chính là thông tin (tài liệu, hồ sơ,
hình ảnh, video,…). Làm thế nào để quản lý các thông tin sao cho hiệu
quả? Làm thế nào để thông tin cần thiết luôn đến được tất cả mọi người
mà không bị “tam sao thất bản”?...Một điều khá quan trọng nữa là tùy
theo đối tượng mà thông tin sẽ hiển thị khác nhau, ví dụ: nhân viên trong
công ty thì có thể xem được các thông tin mang tính phổ biến như văn
bản thông báo nội bộ, hướng dẫn các qui trình làm việc trong công
ty,…còn các trưởng bộ phận phòng ban có thể xem được các thông tin
cao cấp hơn như các báo cáo cho tổng giám đốc, thang bảng lương của bộ
phận mình đang phụ trách,….Có giải pháp nào đáp ứng các yêu cầu đó
hay không ?
b. Giải pháp :
 Tạo mới 1 site có dạng “Document Center” và đặt tên là “Thư
viện”.
 Tạo mới 1 document library và đặt tên là “Dành cho lãnh đạo”.
 Tiếp tục tạo mới 1 library có dạng “Asset Library” và đặt tên là
“Hình ảnh, media” để chứa các file dạng hình ảnh và video.
 Chỉnh sửa thông tin title hiển thị cho library “Documents” thành
“Dành cho nhân viên”.
 Chỉnh sửa thông tin hiển thị của menu bên trái (Navigation) nhằm
tạo thuận tiện cho người sử dụng.
 Tạo các column cần thiết trong các library “Dành cho nhân
viên”và cấu hình chức năng tự động khai báo tài liệu trở thành 1
record khi tài liệu đó được đưa vào library “Dành cho nhân viên”.
Khi một tài liệu đã được khai báo thành record thì tài liệu đó chỉ
cho phép xem và không thể chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào trên tài
liệu.
 Cấu hình Metadata Navigation với thông tin chứa column mà ta đã
tạo ở bước trước.
 Vào library “Dành cho lãnh đạo” cấu hình cho phép khai báo
record cho tài liệu nhưng ở dạng manual không cho phép tự động.
114 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chỉnh sửa thông tin hiển thị trong phần chào mừng và các web part
của trang chủ site “Thư viện”.
 Cấu hình phân quyền dành cho library “Dành cho lãnh đạo” – chỉ
cho phép các lãnh đạo của công ty mới có thể thấy và xem được
các tài liệu trong thư viện này.
 Tiến hành đưa các tài liệu vào các thư viện “Dành cho nhân viên”,
“Dành cho lãnh đạo”, “Hình ảnh, media” và kiểm tra kết quả hiển
thị.
 Click “Site Action” -> “New site” -> chọn “Content and data” ->
chọn “Document Center” -> chọn “More Option”
 Nhập các thông tin như trong hình -> chọn “Create”
115 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Giao diện sẽ hiển thị site thư viện như sau:
 Chọn “Site Action” -> “New Document Lirary” -> nhập các thông
tin như trong hình
116 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tiếp tục chọn “Site Action” -> “More Option…” -> chọn “Asset
Library” -> chọn “More Options”
 Nhập các thông tin như trong hình
117 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Documents” -> chọn tab “Library” -> chọn “Library

Settings”
 Chọn “Title, description and navigation” -> nhập các thông tin
như trong hình
118 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Site Actions” -> “Site Settings” -> chọn “Navigation” trong
phần “Look and Feel”
 Trong phần “Navigation Editing and Sorting” -> chọn “
Document” -> click “Edit” -> Sửa thông tin “Documents” thành
“Tài liệu dùng chung” -> Click “OK” -> Delete các phần “List” và
“Tasks” -> click “OK”
 Click library “Dành cho nhân viên” trong ô bên trái -> chọn tab
“Library” -> chọn “Create Column”
 Nhập “Loại” trong phần “Column Name” -> chọn “Managed
Metadata” trong phần “The type of information in this column is”
-> check “Yes” trong ô “Require that this…” của phần
“Additional Column Settings” - ở đây ta bắt buộc người đưa thông
tin phải chọn loại của thông tin đưa lên -> chọn “Customize your
term set” -> click chuộc vào “Loại” -> chọn “Create Term”
Nhập các thông tin như trong hình -> Click “OK” sau khi hoàn tất
119 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Library Setting” -> chọn “Record declaration settings”

trong phần “Permission and Management” -> check
“Automatically declare items ….” trong phần “Automatic
Declaration” -> click “OK” -> click “OK”. Đây là một tính năng
mới trong Sharepoint 2010, khi ta bật tính năng này lên thì có
nghĩa là tất cả các item trong library này sẽ chỉ cho phép xem và
không được xóa cũng như chỉnh sửa.
*LƯU Ý: Nếu bạn không thấy dòng “Record declaration setting”
là do chưa bật Feature “In Place Records Management”. Để bật
tính năng này, bạn thực hiện như sau:
o Click “Site Actions” -> “Site Settings” -> “Site Collection
Features” -> click “Active” ở feature “In Place Records
Management”
 Click “Metadata navigation settings” -> Add fiel “Loại” vào ô bên
phải như trong hình -> click “OK” để đồng ý
120 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn library “Dành cho lãnh đạo” -> chọn tab “Library” -> chọn
“Library settings”
 Chọn “Record declaration settings” -> check “Always allow the

manual declaration of records” -> click “OK”
 Click ra trang chủ của site “Thư viện” -> chọn “Page” -> “Edit” ->
sửa thông tin web part như trong hình
 Chọn “Edit web part” của web part “Newest Documents” -> sửa
thông tin title web part như trong hình -> click “OK”
121 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tương tự chỉnh sửa thông tin title cho web part “Modified By Me”
và “Highest Rated Documents” -> click “Stop Editing” để hoàn tất
việc chỉnh sửa.
 Quay trở lại library “Dành cho lãnh đạo” -> chọn tab “Library” ->
chọn “Library Settings” -> chọn “Permissions for this document
library” -> click “Stop Inheriting Permissions”.
 Click chọn các thông tin như trong hình -> chọn “Remove User
Permissions” -> Click “OK” để đồng ý. Ở đây ta chỉ muốn những
người mà ta không chọn mới có thể truy cập vào được.
122 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Grant Permissions” -> chọn các thông tin như trong hình
->click “OK”. Ở đây ta add 2 group là “truongphong” và
“bangiamdoc”. 2 group này chứa tất cả các user của lãnh đạo công
ty.
123 | P a g e
http://itlab.com.vn
 OK. Đến đây là chúng ta đã hoàn tất, bây giờ ta sẽ đưa dữ liệu vào
xem thông tin có hiển thị đúng những gì mà ta đã thiết lập trước
hay không.

 Đăng nhập bằng tài khoản của 1 nhân viên bất kỳ (trong video ta
đăng nhập bằng tài khoản “tphanhchanh”).
 Click library “Dành cho nhân viên” -> click “Add new document”
-> click “Browse” -> chọn file mà bạn muốn đưa vào library này
->click “OK” -> nhập vào một số thông tin cần thiết và chọn loại
cho tài liệu của bạn -> click “Save” để lưu. Tài liệu sau khi được
ta up lên nó sẽ có hình biểu tượng cái khóa như trong hình.
 Click library “Dành cho lãnh đạo” -> “Add new document” ->
nhập các thông tin cần thiết -> click “Save” để lưu. Khác với
library “Dành cho nhân viên”, file sau khi được upload lên sẽ
không xuất hiện biểu tượng hình cái khóa ngay tài liệu.
 Vì ta đang đăng nhập bằng tài khoản “tphanhchanh” – là 1 tài
khoản nằm trong group “truongphong” nên ta nhìn thấy được
library “Dành cho lãnh đạo”. Ta thoát đăng nhập tài khoản
“tphanhchanh” và đăng nhập lại vào bằng một tài khoản của nhân
viên (trong video thì là tài khoản hanhchanh2). Sau khi đã đăng
nhập bằng tài khoản nhân viên thì ta sẽ không thấy được library
“Dành cho lãnh đạo”
 Click library “Hình ảnh, media” -> chọn “Add new item” -> click
“Upload Multiple Files” để có thể up nhiều file cùng một lúc.
Trong library này ta có thể xem dạng thumnail các hình ảnh mà ta
up lên và có thể xem video trực tiếp trong library này.
124 | P a g e
http://itlab.com.vn

 Bổ sung tính năng Document ID.
 Cho phép người dùng có thể tìm kiếm dữ liệu ngay từ trang chủ
của thư viện mà không cần phải vào 1 library nào đó để filter.
 Đưa webpart Tag Cloud vào để có thể dễ dàng tìm thấy các thông
tin mà ta cần tìm.
 ……………………………………………………………………...
125 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 8: Làm việc cộng tác trong nội bộ các phòng ban.
a. Kịch bản:
Các phòng ban trong công ty hiện đang gặp vấn đề về quản lý các tài liệu
dùng chung trong nội bộ phòng ban cũng như làm việc cộng tác trên tài
liệu. Các tài liệu bị chỉnh sửa rất lung tung, ai cũng có thể chỉnh sửa các
phần thông tin trong file. Nếu phân quyền trong windows thì chỉ hạn chế
được người truy cập nhưng không thể hạn chế thông tin chỉnh sửa trong
file cần được bảo vệ. Làm cách nào để có thể bảo vệ thông tin trong file ?.
b. Giải pháp :
 Tạo mới 1 site có dạng “Team Site”, đặt tên là “Hành Chánh” –
đây là nơi trao đổi thông tin và làm việc trong nội bộ phòng Hành
Chánh và cấu hình phân quyền chỉ cho phép nhân viên của phòng
Hành Chánh mới có thể truy cập vào site này.
 Tạo mới 1 document library và đặt tên là “Tài liệu cộng tác” – đây
là nơi lưu trữ thông tin các tài liệu cộng tác.
 Vào library “Share Document” để tinh chỉnh thông tin title hiển
thị.
 Thực hiện tương tự cho các list “Calendar”, “Task”, “Team
Discussion”.
 Chỉnh sửa thông tin chào mừng của trang chủ site Hành Chánh.
 Cấu hình cho phép kế thừa CSS từ trang chủ eCompany.
 Tạo column “Loại” trong library “Tài liệu dùng chung” và cấu
hình qui trình phê duyệt, chỉnh sửa thông tin View hiển thị.
 Vào library “Tài liệu cộng tác” cấu hình qui trình “Góp ý”,
versioning. Chỉnh sửa, tạo mới các View để tiện cho việc theo dõi,
sắp xếp
 Cấu hình workflow “Phê duyệt” thông tin trong list “Lịch làm việc
của phòng”. Chỉnh sửa thông tin View trong list “Lịch làm việc
của phòng”.
 Vào list “Công việc” chỉnh sửa thông tin view.
 Chỉnh sửa thông tin menu trái (Navigation).
 Chỉnh sửa và thêm các web part như “Tài liệu dùng chung”, “Lịch
làm việc của phòng”, “Công việc”, “Task” vào trang chủ.
126 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tuần tự đăng nhập vào Windows bằng tài khoản của nhân viên
phòng Hành Chánh để thực hiện việc cộng tác trên tài liệu với các
nhân viên khác trong phòng và kiểm tra kết quả hiển thị.
Để giải quyến các vấn đề trên, ta thực hiện như sau:

 Click “Site Actions” -> “New site” -> chọn “Collaboration” ->
chọn “Team Site” -> chọn “More Options” -> nhập các thông tin
như trong hình
 Chọn các thông tin như trong hình -> click “OK”. Ý đồ của ta ở
đây là chỉ cho các nhân viên thuộc phòng hành chánh mới có thể
truy cập vào site của phòng hành chánh.
127 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Site Actions” -> chọn “New Document Library” -> chọn và
nhập các thông tin như trong hình
 Click library “Shared Documents” -> chọn tab “Library” -> chọn
“Library Settings”
128 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Title, description and navigation” trong phần “General

Settings” -> sửa thông tin như trong hình -> click “Save”
 Click list “Calendar” nằm bên trái -> chọn tab “Calendar” -> chọn
“List Settings”
 Chọn và nhập các thông tin như trong hình -> click “Save” để lưu
lại
 Tương tự, thực hiện việc chỉnh sửa title của các list khác như Task
thành “Công việc”, Team Discussion thành “Thảo luận”.
129 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click tab “Hành Chánh” để về trang chủ của site -> chọn “Page”->
chọn “Edit” -> click vào “Welcome site …” -> chỉnh sửa thông tin
như trong hình -> click “Check In” -> chọn “Continue”
 Click “Site Actions” -> “Site Settings” -> chọn “Go To Top Level
Site Settings” -> chọn “Master Page” -> check tất cả “Reset all
subsites” -> click “OK”. Như đã nói trong module 4 trước, thực ra
việc này sau khi ta thực hiện 1 lần khi hoàn tất bài kit này thì ta
mới vào đây để thiết lập cho tất cả các site con nhưng ở đây tôi
muốn cho các bạn thấy được ảnh hưởng và sự kế thừa thiết kế của
master page cũng như CSS của Top level site đến các subsite của
nó.
 Click tab “Hành Chánh” để quay về trang chủ của site để xem kết
quả
130 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click library “Tài liệu dùng chung” -> chọn tab “Library” -> chọn
“Library Settings” -> chọn “Create Column” -> nhập “Loại” cho ô
“Column Name” -> check “Choice (menu to choose from)” ->
 Click “Workflow Settings” – mỗi 1 library hay 1 list đều có, đây
là nơi ta sẽ cấu hình các workflow để áp dụng cho 1 library hay 1
list -> chọn và nhập các thông tin như trong hình -> click “Next”
131 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập “tphanhchanh” vào ô “Assign To” trong phần “Approvers”

-> click vào biểu tượng như trong hình để check user name mà ta
nhập vào
 Chọn các thông tin như trong hình -> click “Save” để lưu lại. Ý
nghĩa của 2 check này như sau:
o Check thứ 1 - “End on Document Change”: Tự động thay
đổi trạng thái của workflow là “Rejected” khi có bất kỳ
hành động thay đổi của item trên tài liệu mà đang chạy
workflow này trước khi nó được người có trách nhiệm kiểm
duyệt thông tin.
o Check thứ 2 – “Enable Content Approval”: Cập nhật tự
động trạng thái của workflow khi nó hoàn tất
132 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Quay trở lại “Library Settings” của library “Tài liệu dùng chung”
-> click “All Documents” trong phần “Views”
 Chọn các thông tin như trong hình -> click “OK” để xác nhận.
Trong ảnh thứ 2, số 16 dưới ô “is equal to” có nghĩa là
“Approved”
 Click library “Tài liệu cộng tác” -> chọn tab “Library” -> chọn
“Library Settings” -> click “workflow settings” -> chọn các thông
133 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Next” -> check chọn thông tin như trong hình -> Chọn
“Save” để lưu lại. Ý nghĩa của check này là nó sẽ hủy workflow
này khi có bất kỳ sự thay đổi nào trên document của library.
 Click “Versioning Settings” -> check chọn thông tin như trong
hình. Ý nghĩa của nó ở đây là bắt buộc người dùng phải “check
out” tài liệu trước khi thực hiện thao tác chỉnh sửa
 Click “All Documents” trong phần View -> chọn các thông tin
như trong hình. Ý nghĩa của số 5 trong phần “filter” là
“Completed” -> click “OK” để xác nhận.
 Click vào View “All Documents” -> chọn “Create View”
134 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “All Documents” trong phần “Start from an existing view”

-> nhập “Đang xử lý” trong ô View Name -> sửa thông tin như
trong hình -> click “OK” để xác nhận. Ý nghĩa của số 2 ở đây là
“In Process”
 Tiếp tục tạo View mới giống thao tác trên nhưng thay vì chọn “All
Documents” thì bây giờ ta chọn view “Đang xử lý” trong phần
“Start from an existing view” mà ta vừa mới tạo xong -> nhập “Đã
hủy” vào ô View Name -> sửa thông tin như trong hình -> click
“OK” để xác nhận. Ý nghĩa của số 15 ở đây là “Cancel”
 Click list “Lịch” -> chọn tab “Calendar” -> chọn “List Settings” ->
click “Title, description…” -> nhập “Lịch làm việc của phòng”
trong ô Name -> click “Save” để lưu lại
 Click “Workflow Settings” -> chọn và nhập các thông tin như
trong hình -> Click “Next”
135 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập “tphanhchanh” -> click vào biểu tượng check name để kiểm
tra thông tin user nhập vào có đúng hay không -> chọn các thông
 Click list “Lịch làm việc của phòng” -> chọn “Calendar” -> chọn
“Modify this View”
 Chọn và nhập thông tin như trong hình -> click “OK”
136 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click list “Công việc” -> chọn view “My task” -> chọn “Modify
this view”
 Check “Make this the default view ” trong phần Name -> chọn các
thông tin như trong hình -> Click “OK” để xác nhận
137 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Site Action” -> “Site Settings” -> click “Navigation” ->
chỉnh sửa các thông tin như trong hình -> click “OK” để xác nhận.
o Url của “Tạo mới tài liệu dùng chung”:
“/hanhchanh/_layouts/Upload.aspx?List={5ECC678B-
DAD8-4B26-8EAC-3C87B3DA5505}&RootFolder=”
o Url của “Tạo mới tài liệu cộng tác”:
“/hanhchanh/_layouts/Upload.aspx?List={D634C6F2-
4A93-4FF3-9D8A-B9F67CF42DD0}&RootFolder=”
o Url của “Tạo mới chủ đề thảo luận”:
“/hanhchanh/_layouts/listform.aspx?PageType=8&ListId={
43FFFF45-A13E-475C-A954-
8111F3F825F0}&RootFolder=”
 Click tab “Hành Chánh” để quay về trang chủ của site Hành
Chánh -> click “Edit web part” của web part “Tài liệu dùng
chung”
138 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn thông tin như trong hình -> click “OK”
 Chọn tab “Page” -> click “Edit” -> click chuột vào khoảng trống
phía dưới web part “Tài liệu dùng chung” -> chọn tab “Insert” ->
chọn “Existing List”
 Chọn “Tài liệu cộng tác” -> click “Add” -> click “Edit web part”
 Chọn các thông tin như trong hình -> click “OK” để xác nhận
139 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tương tự, add web part list “Lịch làm việc của phòng” -> chọn
“Edit web part”
 Chọn và nhập các thông tin như trong hình -> Click “OK” để xác
nhận. Sau khi ta chọn các thông tin này, giao diện web part list
“Lịch làm việc của phòng hiện tại” sẽ có khá nhiều cột. Để rút
ngắn các cột theo view “Current Events”, ta thực hiện lại bước
“Edit web part” và chọn lại view “Current Events” -> Click “OK”
để xác nhận
140 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Site Actions” -> “View All Site Content” -> click list
“Task” -> chọn “My Task” -> chọn “Modify this view”
 Chọn các thông tin như trong hình -> click “OK”
141 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Quay trở lại trang chủ site Hành Chánh -> chọn “Page” -> chọn
“Edit” -> click chuột vào khoảng trống phía dưới hình -> chọn tab
“Insert” -> click “Exist List”
 Chọn list “Công việc” -> click “Add” -> chọn “Edit web part”
 Chọn các thông tin như trong hình -> click “OK” để xác nhận
 Tiếp tục add web part “Task” vào -> click “Edit web part”
 Chọn và nhập các thông tin như trong hình -> Click “OK” để xác
nhận
142 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click vào biểu tượng để lưu lại

 Click “Tài liệu cộng tác” -> chọn view “Đã hủy” -> chọn “Modify
this view”
 Chọn và nhập các thông tin như trong hình -> Click “OK”
143 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Vậy là ta đã hoàn tất các thiết lập cần thiết. Giờ các user sẽ thao
tác trên những phần mà chúng ta đã xây dựng.

 Đăng nhập vào Windows bằng tài khoản “tphanhchanh” vào.
 Mở một file word bất kỳ -> chọn tab “Review” -> chọn thông tin
như trong hình
 Click “More User” -> nhập 2 tài khoản của nhân viên phòng hành
chánh như trong hình -> click “OK”. Ý đồ của ta ở đây là chỉ cho
phép 2 user này có thể tham gia cộng tác trực tiếp trên tài liệu này
mà thôi.
 Bôi đen đoạn văn bản mà ta muốn user có thể chỉnh sửa -> check
chọn user. Trong hình là ta muốn user “hanhchanh1” mới có thể
chỉnh sửa đoạn văn bản được bôi đen.
144 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tương tự, tiếp tục chọn đoạn văn bản khác -> chọn user.
 Sau khi chọn xong các thông tin cần thiết -> click “Yes, Start
Enforcing Protection”
 Click tab “File” -> chọn “Save & send” -> chọn thông tin như
trong hình
 Trong ô file name ta nhập URL của phòng hành chánh -> Enter
145 | P a g e
http://itlab.com.vn
Lưu ý: Nếu ta không thấy được “All Site Content” của site
phòng hành chánh là do ta chưa bật feature Desktop
Experience. Để bật feature này ta thực hiện hư sau: vào server
manager -> feature -> bật chức năng desktop experience
 Click library “Tài liệu cộng tác” -> nhập tên file mà ta muốn lưu
vào ô file name -> click “Save” -> click “OK” -> click “check in”
để check in tài liệu ở trong library -> Click “OK”
 Mở trình duyệt IE -> truy cập vào site của phòng hành chánh ->
chọn library “Tài liệu cộng tác” -> chọn view “chưa góp ý”
146 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn thông tin như trong hình -> chọn workflow “Góp ý” .
 Chọn các thông tin như trong hình -> click “Start”
147 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click vào “In Process” của column workflow “Góp ý” để xem.

Trong phiên bản Sharepoint 2010 này có tích hợp Visio Service
nên ta có thể xem qui trình hiện tới giai đoạn nào, ai giải quyết –
tôi rất thích tính này của Sharepoint 2010 vì nó giải quyết được rất
nhiều vấn đề về qui trình.
Ở bên dưới là các thông tin như Task được tạo cho ai và history
của wotkflow đó.
148 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Thoát đăng nhập user “tphanhchanh” trong IE lẫn trong Windows.

 Đăng nhập vào Windows bằng tài khoản “hanhchanh1” -> đăng
nhập vào mail thông qua Outlook web App, ta sẽ thấy mail của hệ
thống thông báo tham gia qui trình. Thông tin mail như trong hình
 Truy cập vào site Hành chánh -> Tùy theo use đăng nhập mà web
part “Việc cần tôi cần tác” sẽ hiển thị thông tin của user đó ->
Click “Please Review Memo1” -> click chọn “Memo1” như thông
tin trong hình -> Click “OK”
149 | P a g e
http://itlab.com.vn
 File sẽ được Word 2010 mở -> Click “Edit Item”
 Ta chỉ có thể chỉnh sửa thông tin được đánh dấu mà thôi, thông tin
như trong hình
 Tương tự cho user “hanhchanh2”

 Cập nhật thông tin cho task được giao
150 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Send Feedback”

 Lưu lại thành site template triển khai đồng bộ cho tất cả các phòng
ban khác.
 Tích hợp Information Right Management vào giải pháp.
 Thay đổi thông tin qui trình sang phê duyệt từ nhân viên chuyển
tới lãnh đạo xem và phê duyệt.
 ……………………………………………………………………
151 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 9: Chia sẽ lịch làm việc, hội họp (tích hợp Microsoft Outlook).
a. Kịch bản:
Hội họp là việc xảy ra rất thường xuyên trong một công ty. Nếu các cuộc
họp xuất hiện dày đặc và thường xuyên thì việc quản lý thông tin cuộc
họp sẽ trở thành 1 vấn đề đáng được quan tâm. Đối với một nhân viên khi
đặt phòng họp cho nhóm hay cho lãnh đạo phòng thì việc “cực khổ” nhất
là làm thế nào để có thể biết được các thông tin về lịch họp cũng như lịch
làm việc của các thành viên sắp tham gia để có thể sắp xếp thời gian họp
cho hợp lý. Còn đối với lãnh đạo đơn vị, phòng ban, việc hội họp là công
việc thường xuyên phải tham gia thì việc làm thế nào để có thể quản lý
được tất cả các thông tin cuộc họp có liên quan đến mình, có “nơi nào” có
thể hiển thị thông tin tất cả các cuộc họp giống như là cuốn lịch trên bàn
làm việc vậy?…
b. Giải pháp:
 Đăng nhập vào Windows bằng tài khoản của nhân viên phòng
hành chánh và truy cập vào site làm việc của phòng Hành Chánh.
 Vào “Lịch làm việc của phòng” nhập một thông tin lịch làm việc.
 Thoát ra và đăng nhập vào Windows bằng tài khoản của trưởng
phòng Hành Chánh và truy cập site làm việc của phòng Hành
Chánh.
 Vào “Lịch làm việc của phòng” và kết nối với Outlook.
 Xác nhận một số thông tin khi kết nối “Lịch làm việc của phòng”
với Microsoft Outlook 2010.
 Lúc này ta sẽ không thấy thông tin lịch làm việc do lịch đó chưa
được phê duyệt. Phê duyệt thông tin lịch để thông tin lịch được
hiển thị.
 Tiến hành “trộn” lịch trên MS Outlook 2010 với “Lịch làm việc
của phòng” thành 1 thông qua chức năng “Overlay” của MS
Outlook 2010 và kiểm tra kết quả hiển thị.
Để giải quyến các vấn đề trên, ta thực hiện như sau:

 Truy cập vào site Hành chánh bằng tài khoản của nhân viên phòng
Hành chính. Ở đây ta dùng user “hanhchanh1”
 Click list “Lịch làm việc của phòng” -> click tab “Event” -> chọn
“New Event”
152 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập thông tin tiêu đề cuộc họp trong ô “Title”.

 Nhập thông tin địa điểm phòng họp vào ô “Location”.
 Chọn thời gian bắt đầu cuộc họp và kết thúc cuộc họp trong ô
“Start Time” và “End Time”
 Nhập thông tin user tham gia cuộc họp vào ô “Attendees” -> click
biểu tượng hình người để kiểm tra thông tin user mà đã nhập vào.
 Khi ta nhập xong các user tham gia cuộc họp, ô “Free/Busy” sẽ
hiển thị danh sách các user tham gia cuộc họp cùng với thông tin
về thời gian của cuộc họp. Ô “Free/Busy” sẽ cho ta biết có thành
viên nào đang có lịch họp trùng với lịch họp này hay không.
 Nhập thông tin vào ô “Description” để nêu nguyên do cuộc họp.

 Chọn loại cuộc họp trong ô “Catagory”.
 Click “Save” để lưu lại.
 Thoát đăng nhập trong site lẫn trong Windows của user hiện tại.
 Đăng nhập Windows bằng 1 trong các tài khoản có tham gia cuộc
họp. Ở đây ta sử dụng tài khoản của trưởng phòng hành chánh
(user “tphanhchanh”).
 Truy cập vào site phòng Hành Chánh -> Trong web part “Lịch làm
việc của phòng hiện tại” sẽ xuất hiện thông tin cuộc họp.
153 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click list “Lịch làm việc của phòng” ở khung bên trái -> chọn tab
“Calendar” -> click “Connect to Outlook”
 Giao diện Microsft Outlook 2010 sẽ xuất hiện -> chọn “Yes” trong
thông báo
 Chọn “Advance…”
 Click “OK”
154 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Yes” -> giao diện sẽ hiển thị như sau
 Ở đây ta sẽ không thấy thông tin cuộc họp hiện ra trong Calendar
“Hành Chánh – Trưởng Phòng Hành Chánh” là do nó chưa được
duyệt -> Minimize cửa sổ Microsoft Outlook để mở lại cửa sổ của
site Hành Chánh
 Quay trở lại trang chủ của site Hành Chánh -> trong web part
“Việc cần tôi cộng tác” sẽ xuất hiện task yêu cầu phê duyệt nội
dung cuộc họp -> click vào task và chọn “Approve” để phê duyệt
thông tin cuộc họp.
 Quay trở lại màn hình Microsft Outlook, ta sẽ thấy thông tin cuộc
họp đã xuất hiện
155 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click tab “View” -> chọn “Overlay” để “trộn” 2 lịch trên thành
một
 Vậy là ta đã hoàn tất.
156 | P a g e
http://itlab.com.vn
c. Khả năng mở rộng trong tương lai:

 Thay đổi thông tin một số column như phòng họp (hiện tại phải
nhập vào mà không được chọn),..
 Có chức năng kiểm tra phòng họp xem đã có ai đặt chưa?
 Thay form nhập thông tin bằng form được thiết kế bằng Microsoft
Infopath.
 Thực hiện một site quản lý chung hết tất cả các thông tin cuộc họp
của tất cả các phòng ban.
 ……………………………………………………………………...
157 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 10: Quản lý văn bản (công văn).

a. Kịch bản:
Hiện tại, phòng Hành Chánh đang quản lý tất cả các công văn đi và đến
của công ty nhưng làm bằng thủ công (viết vào sổ). Điều này gây không ít
khó khăn cho việc quản lý thông tin các công văn này. Phòng Hành
Chánh cần có công cụ để quản lý công văn trong công ty.
b. Giải pháp :
 Đăng nhập vào site làm việc của phòng Hành Chánh bằng tài
khoản quản trị.
 Tạo các Metadata cho công văn.
 Tạo mới 1 library document đặt tên “Quản trị công văn”.
 Tạo mới các column như “Số CV”, “Loại”, “Trích yếu” trong
library “Quản trị công văn”.
 Cấu hình qui trình kiểm duyệt thông tin.
 Sắp xếp thứ tự hiển thị của các column khi đưa một tài liệu công
văn vào trong library “Quản trị công văn”.
 Chỉnh sửa thông tin View hiển thị trong library “Quản trị công
văn”.
 Đăng nhập bằng tài khoản nhân viên phòng Hành Chánh nhập tài
liệu công văn vào và kiểm tra kết quả hiển thị.
Để giải quyến vấn đề trên ta thực hiện như sau:

 Truy cập vào site của phòng Hành Chánh bằng tài khoản quản trị.
 Click “Site Actions” -> “Site Settings” -> chọn “Term Store
Management” -> nhập tài khoản quản trị vào ô “Term Store
Administrators” -> click “Save”
 Click “Managed Metadata Service” -> chọn “New Group”
158 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập “Công văn” vào.
 Click “Công văn” ta mới tạo -> chọn “New Term set”
 Nhập vào “Loại”
 Click vào “Loại” -> chọn “Create Term”
159 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập “Công văn đến” -> Enter -> tiếp tục nhập “Công văn đi”
 Click “Site Actions” -> chọn “New Document Library” -> nhập
các thông tin như trong hình -> click “Create”
 Chọn “Create Column”
160 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập “Số CV” vào ô “Column Name” -> chọn “Single line of
test” trong phần “The type of information…” -> chọn “Yes” trong
ô “Require that this column…” -> chọn “OK”
 Tiếp tục click “Create Column” -> nhập “Loại” vào ô Column
Name -> chọn “Managed Metadata” -> chọn “Yes” trong phần
“Require that this column…”
 Chọn “Loại” trong ô “Term Set Settings” -> click “OK”.
 Tiếp tục chọn “Create Column” -> nhập và chọn các thông tin như
trong hình.
 Nhập “15” vào ô “Number of lines for editing” -> click “OK”.
 Click “Library Settings” -> chọn “Workflow Settings” -> chọn và
161 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập tài khoản “tphanhchanh” -> click biểu tượng hình người để
kiểm tra tài khoản mà ta vừa mới nhập vào -> check các thông tin
như trong hình -> click “Save”
 Click “Document Library Settings”
 Chọn “Column Ordering” -> chọn thứ tự các column như trong
hình -> click “OK”
162 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “All Document” trong phần Views -> chọn và nhập các
thông tin như trong hình -> click “OK”
163 | P a g e
http://itlab.com.vn
 OK. Vậy là ta đã thực hiện xong các thao tác cần thiết để đáp ứng
yêu cầu.
 Đăng nhập vào site Hành Chánh bằng tài khoản nhân viên.
 Click vào library “Quản trị công văn” -> chọn “Add document” ->
click “Browse” để chọn công văn cần đưa lên -> nhập các thông
tin cho công văn đó.
 Ta sẽ không thấy công văn mà ta vừa đưa lên vì công văn đó phải
qua qui trình phê duyệt mới có thể hiển thị.
 Thoát ra và đăng nhập bằng tài khoản của Trưởng Phòng Hành
Chánh (user: tphanhchanh).
 Trong web part “Việc cần tôi cộng tác” sẽ hiển thị thông tin yêu
cầu phê duyệt thông tin công văn mà ta vừa up lên library “Quản
trị công văn”.
164 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click vào thông tin phê duyệt để xem thông tin
 Ở đây ta có thể click “CV Den –CVD009” để mở file đó lên xem

-> click chọn “Approve” (hoặc có thể vào các nút khác để thực
hiện việc từ chối, yêu cầu thay đổi lại,..) để phê duyệt thông tin
công văn đến.
 Sau khi Approve công văn thì công văn đó sẽ hiển thị trong library
“Quản trị công văn”

 Cho số công văn tự động theo một qui luật quản lý của phòng
Hành Chánh.
 Sử dụng form được thiết bằng Microsoft Infopath để làm form
nhập thông tin công văn.
165 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tùy theo nội dung công văn gửi cho phòng ban nào thì khi trưởng
phòng hành chánh phê duyệt nội dung thì công văn đó sẽ tự động
chuyển đến phòng ban đó.
 ……………………………………………………………………...
166 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 11: Ứng dụng đơn xin nghỉ phép (có báo cáo tình hình nghỉ phép) của
nhân viên trong công ty.
a. Kịch bản:
Hiện tại, việc quản lý tình hình nghỉ phép của nhân viên trong các phòng
ban đang gặp rắc rối do sử dụng giấy tờ là chính, khi cần thiết thì không
thể thống kê được cho lãnh đạo hoặc nếu có thống kê được thì cũng rất
vấn vả. Form nghỉ phép cũng gặp vấn đề, bộ phận này dùng mẫu này, bộ
phận kia dùng mẫu khác, không có thống nhất trong toàn bộ công ty. Việc
quản lý nghỉ phép hầu như bế tắc. Có giải pháp nào giúp chúng tôi
không?
b. Giải pháp :
 Đăng nhập vào site làm việc của phòng Hành Chánh bằng tài
khoản quản trị.
 Tạo mới 1 library dạng form, đặt tên là “Biểu mẫu”để chứa các
biểu mẫu cho phòng.
 Tạo mới 1 library dạng form, đặt tên là “Đơn xin nghỉ phép” để
chứa các đơn xin nghỉ phép của phòng.
 Thiết kế form “Đơn xin nghỉ phép” bằng Microsoft Office Infopath
2010 và publish vào site phòng Hành Chánh dạng Site content
type.
 Cấu hình quản lý content type cho library “Đơn xin nghỉ phép” và
add content type form “Đơn xin nghỉ phép” vào library.
 Tạo các cloumn “Đầu năm”, “Đầu tháng”, “Cuối năm”, “Cuối
tháng” dạng tính toán để thực hiện cho việc thống kê sau này.
 Cấu hình qui trình phê duyệt thông tin “Đơn xin nghỉ phép” cho
library.
 Tạo các view cần thiết trong library “Đơn xin nghỉ phép”.
 Chỉnh sửa thông tin menu trái (Navigation) nhằm tạo thuận tiện
 Đăng nhập bằng tài khoản nhân viên phòng Hành Chánh để tạo
mới 1 đơn xin nghỉ phép và kiểm tra kết quả hiển thị thông tin.

 Đăng nhập vào site Hành Chánh bằng tài khoản quản trị.
167 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Site Actions” -> “Site Settings” -> chọn “More Option…”
-> chọn “Library” -> chọn “Form Library” -> click “More
Option”.
 Nhập và chọn các thông tin như trong hình -> chọn “Create”
 Tắt trình duyệt

 Click “Start” -> “Programs” -> “Microsoft Office” -> “Microsoft
Infopath designer 2010”.
 Chọn “New” -> trong phần “Popular form templates” chọn
“Sharepoint Form Library” -> chọn “Design Form”.
168 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn tab “Page Design” -> chọn themes như trong hình
 Click nhập thông tin trong form như hình
 Chọn tab “Insert” -> chọn “Picture” -> chọn file logo của công ty
để add vào form
 Chọn tab “Insert” -> chọn “Custome Table” -> chọn table có 2 cột
-> chuyển logo công ty vào cột thứ 1 và nhập thông tin như trong
hình
 Merge các cell và nhập các thông tin như trong hình
169 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click tab “Home” -> double click vào control “Text box” trong ô
“Controls”
 Right click vào control text box vừa mới tạo -> chọn “Text box
Properties”
 Nhập “HoVaTen” trong ô “Field Name” -> chọn tab “Display” ->
check chọn thuộc tính “Read Only” của control -> click “OK”
 Bôi đen các cell còn lại -> chọn “Merge Cells”
170 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập thông tin vào ô ta vừa merge
 Nhập thông tin như trong hình -> chọn tab “Home” -> double
click vào control “Drop–Dow List”
 Right click vào control Drop-down list mà ta vừa add -> chọn
“Drop-down list Properties”
171 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập “LoaiNghiPhep” vào ô “Field Name” -> click “Modify…”

-> nhập thông tin như trong hình -> chọn “OK”
 Click “Add…” -> nhập thông tin như trong hình -> click “OK”
 Right click vào ô trống phía dưới “Loại nghỉ phép” -> split cells
-> click “OK”
172 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Thực hiện tương tự cho cột kế bên

 Nhập thông tin “Từ ngày” và add control “Date Picker” vào ô kế
bên ô từ ngày -> right click vào control “Date Picker” -> chọn
“Date Picker Properties”
 Nhập “TuNgay” vào ô “Field Name” -> click “OK”.

 Thực hiện tương tự cho 2 cột cuối nhưng ô “Fiel Name” của ô
cuối nhập là “DenNgay”
173 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập vào “Lý do” trong ô dưới ô “Từ ngày” -> add control “Rich
Text Box” vào ô kế bên -> right click vào control “Rich Text Box”
vừa tạo -> nhập “LyDo” trong ô “Fiel Name”.
 Khi thực hiện tới đây ta sẽ thấy ô chứa control “LyDo” khá nhỏ, ô
chứa text “Lý do” lại khá rộng nhưng ta không thể điều chỉnh
được độ rộng hợp lý cho 2 ô vì vướng độ rộng của các control phía
trên. Để thực hiện việc điều chỉnh độ rộng hợp lý của 2 control
này thì ta thực hiện như sau.
 Right click vào ô chứa text “Lý do” -> chọn “Split Cells” -> click
“OK” -> bôi đen 2 ô: 1 chứa controls “LyDo”, 1 chứa ô vừa mới
cắt từ ô “Lý do” -> Right click chọn “Merge Cells”
 Tương tự, ta Merge Cells 2 ô của “Loại nghỉ phép” như trong hình
174 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Add 2 control “Button” vào vị trí như trong hình
 Right click vào control button 1 -> chọn “Button Properties”
 Trong tab “General” -> chọn “Submit” trong ô “Action” -> nhập
“Đồng ý” trong ô “Label”
175 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Submit Options…” -> chọn thông tin như trong hình ->
click button “Add..”
 Nhập đường dẫn URL của library “Đơn xin nghỉ phép” mà ta đã
tạo ở các bước trước -> Click button “fx” -> nhập thông tin như
trong hình -> Click “OK”
176 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Next” -> chọn “Finish”

 Nhập và chọn các thông tin như trong hình -> click “OK”
 Click “OK”
 Click chọn button thứ 2 -> nhập “Thoát” trong ô “Label” -> click
“Rules” -> chọn “New” -> chọn “Action”
177 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập “Thoát” vào ô “Details for” -> click “Add” -> chọn “Close
the form” -> click “OK”
 Chọn font size cho 2 button là “14” -> chọn 2 button -> click vào
biểu tượng canh giữa để canh giữa cho 2 button
 Click vào biểu tượng save -> chọn nơi chứa form vừa mới tạo ->
nhập tên form -> click “Save”
 Click “File” -> chọn “Form Option” -> bỏ check “Show infopath
commands in ribbon or toolbar” -> click “OK”.
 Click tab “Data” -> chọn “From Sharepoin List” -> nhập vào URL
của site chứa form “Đơn xin nghỉ phép” -> click “Next” -> chọn
form library “Đơn xin nghỉ phép” -> click “Next” -> chọn các
thông tin như trong hình -> click “Next”
178 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Next” -> nhập thông tin như trong hình -> click “Finish”
 Right click vào control “HoVaTen” -> chọn button “fx” -> click
“Insert Field or Group” -> chọn thông tin như trong hình -> click
“OK”
 Click tab “Page Design” -> chọn “New View” -> nhập tên view
như trong hình -> click “OK”
 Quay trở lại “View 1 (default)” -> copy tất cả các thông tin trên
View 1 -> qua View 2 -> past các thông tin vừa copy
179 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Giao diện View 2 bây giờ sẽ giống hệt với View 1

 Right click vào control “LoaiNghiPhep” -> chọn “Change
Control” -> chọn “Text box”
 Bây giờ control “LoaiNghiPhep” trở thành kiểu Text Box -> tiếp
tục right click vào control “LoaiNghiPhep” -> chọn tab “Display”
-> check chọn “Read-Only” -> click “OK”
 Thực hiện tương tự cho 2 control “TuNgay” và “DenNgay”, còn
control “LyDo” thì chỉ cần vào tab “Display” check chọn “Read-
only” -> delete button “Đồng ý”
 Click “Save”
 Chọn tab “Data” -> chọn “Form Load”
 Chọn “New” -> chọn “Action” -> click “None – Rule runs when
form is…” -> chọn các thông tin như trong hình -> click “OK”
180 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click chọn “Add..” -> chọn “Switch Views” -> chọn “View 2”
như trong hình -> Click “OK”
 Right click vào control “TuNgay” -> chọn “Cannot be blank” ->
click “OK” -> tương tự cho “DenNgay”
 Click chọn “DenNgay” -> chọn “New” -> “Validation” -> nhập
tên cho rule vào ô “Detail for” -> click “None” trong phần
“Condition” -> chọn thông tin như trong hình
 Chọn “TuNgay” -> click “OK” -> click “OK”

 Nhập thông tin trong phần “Screen tip” để thông báo cho người
dùng phải chọn thông tin của ô “Đến ngày” phải lớn hơn ô “Từ
Ngày”
 Chọn tab “File” -> chọn “Publish” -> chọn “Sharepoint Server”
-> nhập thông tin URL của site Hành Chánh -> click “Next” ->
chọn “Site Content Type” -> click “Next”. Ở đây ta chọn là Site
Content type mục đích là để sau này khi ta tạo các site cho các
phòng ban khác ta chỉ cần add content type này vào là có thể sử
dụng được ngay.
 Chọn thông tin như trong hình -> click “Next”
181 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập tên của site content type -> click “Next”
 Click “Browse” chọn nơi chứa form -> chọn form library “Biểu
mẫu” (nếu bạn không có form library này thì bạn sẽ tạo mới một
form library có tên là Biểu mẫu)
182 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập tên form -> click “Save”

 Click “Add” -> chọn và nhập thông tin như trong hình -> click
“OK”
 Tương tự cho các thông tin còn lại như trong hình -> click “Next”
-> click “Publish” -> chọn “Close” để đóng form sau khi đã
publish xong
183 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Thoát khỏi ứng dụng Microsoft InfoPath 2010

 Đăng nhập vào site “Hành Chính” -> click “Đơn xin nghỉ phép” ->
chọn tab “Library” -> chọn “Library Settings” -> chọn “Advanced
settings” -> chọn “Yes” trong phần “Allow management of
content type” -> click “OK”
 Chọn “Add from existing site content types” -> chọn “Đơn xin
nghỉ phép” -> click “Add” -> click “OK”
 Click “Change new button…” -> bỏ check “Form”
 Click “Create Column” trong phần “Columns” -> nhập và chọn

thông tin như trong hình
184 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập và chọn thông tin như trong hình -> click “OK”.
 Tiếp tục, tạo column “Cuối Năm” với type “Calculated”, nhưng
phần công thức thì như trong hình -> click “OK”
185 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tiếp tục, tạo column “Đầu tháng” với type “Calculated”, nhưng
186 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tiếp tục, tạo column “Cuối tháng” với type “Calculated”, nhưng
 Ý đồ của ta khi tạo các column này là để phục vụ cho việc tính
toán để xuất ra các thống kê bằng View (sẽ thực hiện ở các bước
sau)
 Click “Workflow Settings” -> nhập và chọn các thông tin như
trong hình
187 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập tài khoản Trưởng phòng hành chánh vào ô “Approve” ->
chọn các thông tin như trong hình -> click “Save”
 Click “Đơn xin nghỉ phép” để quay trở về form library -> chọn
thông tin như trong hình
 Nhập và chọn các thông tin như trong hình
 Check chọn các colum sau: “Type”, “Name”, “Từ ngày”, “Đến
ngày”, “Loại nghỉ phép”, “Lý do”.
188 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Bỏ check “Modified”, “Modified by”

 Chọn các thông tin như trong hình
 Trong phần Filter -> chọn và nhập các thông tin như trong hình
 Trong phần “Group by” -> chọn thông tin như trong hình
 Click “OK”
 Chọn View “All Document” -> chọn “Modify this view”
189 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập và chọn các thông tin như trong hình
 Check chọn các colum sau: “Type”, “Name”, “Từ ngày”, “Đến
ngày”, “Loại nghỉ phép”, “Lý do”.
 Bỏ check “Modified”, “Modified by”
 Trong phần Filter -> nhập và chọn các thông tin như trong hình
190 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn View “Nghỉ phép trong tháng” -> chọn “Site Actions” ->
chọn “Edit Page” -> chọn thông tin như trong hình
 Trong phần “Target Audiences” -> Click chọn biểu tượng hình
quyển sách -> chọn các thông tin như trong hình
 Click “OK” -> click “OK” -> chọn “Stop Editing”. Ý đồ của ta ở
đây là chỉ muốn cho những thành viên nào trong group “Hành
Chánh Owners” mới có thể xem được mà thôi.
 Chọn thông tin như trong hình để tạo View mới
191 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Nghỉ phép trong tháng” trong phần “Start from an existing
view” -> nhập các thông tin như trong hình
 Trong phần Filter -> chọn các thông tin như trong hình -> click
“OK”
 Ta thực hiện việc Audiences cho View “Nghỉ phép trong năm”
tương tự như View “Nghỉ phép trong tháng”
 2 view “nghỉ phép trong tháng” và “Nghỉ phép trong năm” sẽ chỉ
hiển thị thông tin nghỉ phép trong trong tháng và trong năm hiện
tại.
 Vào “Site Actions” -> “Site Settings” -> chọn “Navigation” ->
click “Add link” -> nhập “Tạo mới đơn nghỉ phép” trong ô Title
-> trong URL nhập
“http://company/hanhchanh/_layouts/FormServer.aspx?XsnLocati
on=http://company/hanhchanh/Biu%20mu/DonXinNghiPhep.xsn
192 | P a g e
http://itlab.com.vn
&SaveLocation=http%3A%2F%2Fcompany%2Fhanhchanh%2Fn
%20xin%20ngh%20php&DefaultItemOpen=1” -> click “OK”
 Click “Add Heading..” -> chọn thông tin như trong hình -> click
“OK”
 Click “Add link..” -> nhập thông tin như trong hình, phần URL
nhập
“http://company/hanhchanh/n%20xin%20ngh%20php/Forms/AllIt
ems.aspx” -> click OK
 Click “Add link..” -> nhập thông tin như trong hình, phần URL
nhập
193 | P a g e
http://itlab.com.vn
“http://company/hanhchanh/n%20xin%20ngh%20php/Forms/Ngh
%20php%20trong%20nm.aspx” -> click OK
 Click “OK” để lưu lại các thiết lập

 Vậy là ta đã hoàn tất các việc tạo và cấu hình cần thiết để đáp ứng
nhu cầu đặt ra
 Đăng nhập bằng tài khoản nhân viên phòng hành chánh.
 Tạo mới đơn xin nghỉ phép
 Thoát đăng nhập. Đăng nhập bằng tài khoản Trưởng phòng hành
chánh -> phê duyệt thông tin đơn xin nghỉ phép
 Xem các báo cáo

 Điền trực tiếp thông tin tài khoản đang mở form vào ô “Tôi tên”
mà không cần phải đợi đến khi nhập xong và lưu mới hiển thị tên
người tạo.
 Xuất các báo cáo theo những tiêu chí do người sử dụng chọn.
 Thống kê toàn bộ ngày nghỉ phép của tất cả các nhân viên trong
năm.
 Lưu site Hành Chánh thành site template để tạo cho các site phòng
ban khác.
 ……………………………………………………………………...
194 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 12: Sử dụng Sharepoint Workspace để làm việc offline.

a. Kịch bản:
Giám đốc công ty thường xuyên đi công tác xa. Trong các lúc ngồi trên
máy bay, giám đốc thường xem các tài liệu của công ty và tạo các tài liệu
cần thiết. Mỗi lần đi công tác là giám đốc phải copy các tài liệu mà mình
cần vào máy. Vấn đề ở chổ các tài liệu mà giám đốc đã copy chưa chắc là
phiên bản cuối cùng !!, và còn rất nhiều vấn đề phát sinh khác như: khi
giám đốc cần các tài liệu khác nhưng ông lại đang ở trên máy bay thì phải
làm sao (khi xuống máy bay là phải gặp ngay đối tác để làm việc), khi
ông thực hiện tạo 1 tài liệu nào đó trong lúc đi công tác thì làm thế nào
khi ông về công ty làm việc thì tài liệu đó tự động đồng bộ với site làm
việc của giám đốc (trường hợp công ty đã đưa Sharepoint vào quản lý).
b. Giải pháp:
 Cài đặt MS Sharepoint Workspace 2010.
 Đăng nhập Windows bằng tài khoản nhân viên phòng Hành Chánh
và truy cập vào site phòng Hành Chánh.
 Chọn 1 library mà mình muốn kết nối với MS Sharepoint
Workspace.
 Sau khi kết nối thành công, ta cấu hình cho Sharepoint Workspace
làm việc offline.
 Đưa 1 tài liệu vào library đã kết nối với MS Sharepoint Workspace
và kiểm tra kết quả hiển thị khi làm việc offline. Sau khi kiểm tra
kết quả hiển thị làm việc offline, ta bật lại kết nối với library để
đồng bộ dữ liệu hiển thị trong MS Sharepoint Workspace với
library.
Để giải quyến vấn đề trên ta thực hiện như sau :

 Cài đặt Microsoft Sharepoint Workspace. Đây là phiên bản nâng
cấp của Microsoft Office Groove 2007.
 Đăng nhập Windows bằng tài khoản của mình. Trong video, tôi
đăng nhập bằng tài khoản nhân viên “hanhchanh1”.
 Mở trình duyệt -> truy cập đến site Hành Chánh -> click chọn 1
library, ở đây tôi chọn “Tài liệu cộng tác” -> chọn tab “Library” ->
click “Syns to Sharepoint Workspace” -> xuất hiện thông báo ->
chọn “Allow”
195 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn thông tin như trong hình -> click “Next”
 Chọn và nhập thông tin như trong hình -> click “Finish”
 Hệ thống sẽ tự động mở MS Sharepoint Workspace -> xuất hiện

thông báo -> click “OK”
196 | P a g e
http://itlab.com.vn
 MS Sharepoint Workspace sẽ đồng bộ thông tin với library mà ta

chọn -> click “Open Workspace”.
 Xuất hiện giao diện màn hình của MS Sharepoint Workspace. Ta

có thể thực hiện các thao tác như là đang thực hiện trên
Sharepoint. Đây là công cụ hỗ trợ cho Sharepoint rất mạnh. Với
MS Sharepoint Workspace ta có thể làm việc trực tiếp trên các
library cũng như các list mà không cần phải truy cập vào
Sharepoint web.
 Click “File” -> chọn “Info” -> Chọn “Connection Settings” ->
chọn “Work Offline”
197 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn tab “Home” -> click “Add Documents” -> chọn tài liệu cần
add vào
 Quay trở lại site Hành Chính -> click “Tài liệu cộng tác”. Ở đây ta
sẽ không thấy tài liệu mà ta đã add ở thao tác trước do tài liệu đó
ta add trong MS Sharepoint Workspace ở chế độ “Offline”.
 Để MS Sharepoint Workspace đồng bộ với Sharepoint -> quay trở
lại MS Sharepoint Workspace -> chọn “File” -> “Info” -> chọn
“Connections Settings” -> bỏ check “Works Offline ”. Khi ta bỏ
check xong, MS Sharepoitn Workspace sẽ tự động đồng bộ với
Sharepoint web. Tuyệt !!!!

 Thực hiện ở các list khác.
 Sử dụng Alert khi có workspace mà mình chưa xem.
 Gửi các message cho các thành viên khác khi tham gia tham gia
làm việc cộng tác.
 ……………………………………………………………………...
198 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 13: Quản trị các báo cáo kinh doanh.

a. Kịch bản:
Hiện tại, phòng Kinh Doanh của công ty gặp một số vấn đề như sau:
 Không quản lý tập trung được các file báo cáo của từng nhân viên
trong công ty.
 Lãnh đạo không thể xem trực quan các giá trị doanh số mà phòng
kinh doanh đạt được.
 Không có hệ thống cảnh báo về doanh số đạt được cho từng nhân
viên, cho cả phòng Kinh doanh.
b. Giải pháp :
 Truy cập vào site eCompany bằng tài khoản quản trị.
 Tạo mới 1 site dạng Team Site và đặt tên là “Kinh Doanh”, cấu
hình quyền truy cập vào site và chỉ cho phép nhân viên phòng
Kinh Doanh mới truy cập được vào site.
 Vào library làm nơi lưu trữ các báo cáo kinh doanh. Cấu hình cho
phép quản lý content type và update template cho content type.
 Tạo mới các column như sau “Giá trị”, “Đầu năm”, “Đầu tháng”,
“Cuối năm”, “Cuối tháng” để tính toán và thống kê sau này.
 Tạo mới và chỉnh sửa các View cần thiết cho library.
 Chỉnh sửa thông tin menu trái (Navigation) để tạo sự thuận tiện
 Chỉnh sửa thông tin hiển thị trang chủ của site Kinh Doanh.
 Tạo mới 1 list dạng Status, đặt tên là “Doanh số” và tạo mới thông
tin các doanh số.
 Add các web part dạng “Indicator Detail”cho mỗi thông tin doanh
số mà ta tạo ở bước trước để hiển thị thông tin tình trạng doanh số
bằng các biểu tượng.
 Đăng nhập vào site Kinh Doanh bằng tài khoản nhân viên phòng
Kinh Doanh. Tạo một báo cáo đưa vào library, nhập các thông tin
cần thiết và kiểm tra kết quả hiển thị.
Để giải quyến vấn đề trên ta thực hiện như sau :

 Truy cập vào trang chủ của site eCompany bằng tài khoản quản
trị.
199 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Site Actions” -> “New Site” -> chọn “Team Site” -> click
“More Options”
 Nhập các thông tin như trong hình -> chọn “Create”
 Chọn các thông tin như trong hình -> Click “OK”
200 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Thực hiện việc kế thừa CSS từ eCompany cho site Kinh Doanh
(vui lòng xem ở các module trước).
 Quay trở lại site Kinh doanh -> click “Shared Documents” -> chọn
tab “Library” -> chọn “Library Settings” -> chọn “Advanced
settings” -> chọn “Yes” trong phần “Allow Management of
content type” -> click “OK”
 Click “Document” trong phần “Content types” -> Chọn
“Advanced settings”
 Check chọn “Upload a new document template” -> click

“Browse” chọn file mẫu làm báo cáo -> click “OK”
 Click “Share Documents” để quay trở về library -> chọn tab
“Library” -> chọn “Create Column” -> nhập và chọn thông tin như
trong hình -> click “OK”
201 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tiếp tục tạo column “Đầu năm”, “Cuối năm”, “Đầu tháng”, “Cuối
tháng” (vui lòng xem lại ở module 11 cách tạo)
 Chọn “Modify View”
202 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn tab “Library” -> chọn “Create View”
203 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Tháng hiện tại” trong phần “Start from an existing view” ->
chọn và nhập các thông tin như trong hình -> click “OK”
 Tiếp tục tạo view như thao tác trên -> Chọn “Tháng hiện tại” trong
phần “Start from an existing view” -> chọn và nhập các thông tin
204 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tiếp tục tạo view như thao tác trên -> Chọn “Năm hiện tại” trong
phần “Start from an existing view” -> chọn và nhập các thông tin
như trong hình (Lưu ý: check “Make this the default view”) ->
click “OK”
 Chọn “Site Actions” -> chọn “Site Settings” -> chọn “Navigation”
-> delete các thông tin “List”, “Calendar”, “Tasks”, “Discussions”,
205 | P a g e
http://itlab.com.vn
“Team Discussion”, “Site Page” -> chỉnh sửa các thông tin còn lại
như trong hình bằng cách click “Edit”
 Nhập các thông tin như trong hình -> Nhập

“/kinhdoanh/_layouts/Upload.aspx?List={B571B6C4-50E9-
4AC2-AA65-70305875FD8C}&RootFolder=” trong phần URL ->
click “OK”
 Quay trở lại trang chủ site “Kinh doanh” -> chọn “Page” -> chọn
“Edit” -> delete hình bên cột phải -> chỉnh sửa các thông tin như
trong hình
 Click chọn ô thứ 1 của table mà ta đã insert vào -> chọn tab
“Insert ” -> chọn “Picture” -> chọn “From Computer” -> click
“Browse” chọn hình mà bạn muốn up lên -> click OK
 Nhập thông tin như trong hình -> click “Save”
206 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập các thông tin như trong hình -> chọn tab “Design” trong
“Table Tools” -> chọn thông tin như trong hình
 Click icon để lưu lại những thay đổi

 Delete web part “Share Documents” -> click “OK”
 Chọn “Site Action” -> chọn “More Options..” -> chọn các thông
tin như trong hình -> chọn “More options”
207 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập và chọn các thông tin như trong hình -> Click “Create”
 Xuất hiện giao diện của status list vừa mới tạo -> chọn “New” ->
chọn “Sharepoint List based status Indicator”
208 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Đây là doanh số nguyên năm của phòng.

 Tương tự tiếp tục thực tạo mới “Sharepoint List based status
Indicator” -> nhập và chọn các thông tin như trong hình -> click
“OK”
209 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Đây là doanh số trong tháng của phòng.

 Tương tự tiếp tục thực tạo mới “Sharepoint List based status
Indicator” -> nhập và chọn các thông tin như trong hình -> click
“OK”
210 | P a g e
http://itlab.com.vn
211 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Ý đồ khi ta thực hiện 3 indicator này là để hệ thống tự động tính

toán và hiển thị các chỉ thị (biểu diễn bằng các icon màu sắc).
Giúp ta xem tình hình doanh số một cách trực quan hơn.
 Quay trở lại trang chủ của site Kinh doanh -> chọn tab “Page” ->
click “Edit”
 Chọn thông tin như trong hình
212 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Open the tool pane” của web part Indicator Detail vừa mới
add vào -> chọn list “Doanh số” mà ta đã tạo ở các bước trước ->
chọn thông tin như trong hình -> click “OK”
 Tương tực thực hiện add web part “Indicator details” vào ô thứ 2
của table -> chọn “Open the tool pane” của web part Indicator
Detail vừa mới add vào -> chọn list “Doanh số” mà ta đã tạo ở các
bước trước -> chọn thông tin như trong hình -> click “OK”
213 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click vào column bên phải -> chọn tab “Insert” -> chọn “Web
part”
 Chọn webpart “Indicator Details” -> click “Add” -> chọn “Open
the tool pane”
 Click vào biểu tượng để save những thay đổi trên trang chủ.
214 | P a g e
http://itlab.com.vn
 OK. Thế là ta đã thực hiện xong các công việc cần thiết.
 Đăng nhập vào tài khoản của nhân viên kinh doanh, trong video ta
chọn “kinhdoanh1”
 Click “Upload báo cáo” -> nhập các thông tin như trong hình ->
chọn “Check In”.
 Quay trở lại trang chủ để xem kết quả.

 Sử dụng Excel, SQL Server Analytics Services status indicator.
 Sửa các doanh số theo tình hình thực tế.
 Tạo các view báo cáo thống kê.
 Tạo doanh số cho từng nhân viên.
 ……………………………………………………………………
215 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 14: Tìm kiếm thông tin trong công ty.

a. Kịch bản:
Công ty đã bắt đầu sử dụng hệ thống quản lý trên Sharepoint 2010 để đưa
vào vận hành chính thức tại công ty. Các nhân viên bắt đầu đưa các tài
liệu của mình vào site làm việc của phòng. Giám đốc vào sử dụng nhưng
không thể tìm kiếm được các thông tin mà mình cần. Làm sao đây?
b. Giải pháp :
 Truy cập vào Sharepoint Central Administration bằng tài khoản
quản trị.
 Start service “Sharepoint Foudation Search”.
 Thiết lập “Search server” và “Preferred server for Timer Jobs”
trong “Manage Content database” cho web application eCompany.
 Tiến hành Full Crawl dữ liệu cho site eCompany.
 Cấu hình cho phép tìm kiếm thông tin user trong “User profile
Service Application”.
 Tiến hành Full Crawl dữ liệu lại cho site eCompany.
 Truy cập vào site eCompany, tạo mới site dạng “Enterprise Search
Center và đặt tên là “Tìm kiếm”.
 Thiết lập cấu hình cho Search box về site “Tìm kiếm”.
 Nhập thông tin tìm kiếm ở trang chủ eCompany và kiểm tra kết
quả hiển thị.

 Mặc định khi ta tạo site làm việc trên Sharepoint, chức năng
search không tự bật lên. Ta phải thực hiện việc bật chức năng này
lên mới có thể search được.
 Vào “Start” -> “Programs” -> “Microsoft Sharepoint 2010
Products” -> “Sharepoint 2010 Central Administration”
 Chọn “Manage services on server” -> click “Start” của service
“Sharepoint Foudation Search”.
 Chọn các thông tin như trong hình -> click “Start”
216 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Thông tin “Indexing Schedule” dùng để đặt thời gian cho service
search chạy để index các thông tin.
 Chờ cho service chạy xong -> click “Application management”
nằm bên trái -> click “Manage content databases” -> chọn
“Change web application”
 Chọn “http://company” -> click “WSS_Content” -> chọn thông tin

217 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Application Management” -> click “Manage service

application” -> click “Search Service Application” -> click
“COMPANY\Administrator” trong ô “Default Content Access
Account” -> nhập thông tin như trong hình -> click “OK”
 Click “Content Source” ở cột bên trái -> click “local sharepoint
sites” -> nhập các site mà ta cần cho hệ thống index để search vào
ô “Start Addresses”
 Click “OK”
 Chọn “Start full Crawl” của “Local Sharepoint Sites” để bắt đầu
crawl dữ liệu. Ở đây ta chọn là “Full Crawl” vì ta mới crawl lần
đầu, các lần sau thì ta chỉ việc chọn “Incremental Crawl”. Nếu dữ
liệu của bạn càng nhiều thì quá trình crawl càng lâu. Chính vì thế
218 | P a g e
http://itlab.com.vn
các bạn nên tinh chỉnh thời gian time out của search cho đúng và
chính xác.
 Chờ cho quá trình crawl hoàn tất -> click “Crawl log” để xem kết
quả quá trình crawl có bị lỗi hay không.
 Truy cập vào site “http://company” -> nhập thông tin cần tìm kiếm
vào ô Search -> Enter -> O..la..la…đã tìm thấy thông tin nhưng
thông tin về user thì chưa.
 Quay trở lại site Central Administration -> click “Application
Management” -> click “Manage service applications” -> chọn
“User Profile Service Application” -> click “Administrators”
 Nhập tài khoản “sp_search” vào ô “To add an account,….” ->

click “Add” -> chọn các thông tin như trong hình -> click “OK”
219 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Quay trở lại “Content Source” của “Search service application” ->
chọn “Edit”
 Nhập và chỉnh sửa thông tin như trong hình -> click “OK”
220 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Ở đây ta có nhập vào một địa chỉ trên internet. Sharepoint có thể
index site trên internet mà ta muốn tất nhiên máy cài Sharepoint
phải truy cập được internet.
 Click “Start Crawl Full” lại -> chờ cho crawl hoàn tất
 Truy cập vào site “http://company” -> “New site” -> chọn
“Search” -> chọn “Enterprise Search Center” -> click “More
Options” -> nhập các thông tin như trong hình -> click “OK”
221 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn tab “eCompany” -> click “Site Actions” -> “Site Settings”
-> click “Search settings” -> chọn và nhập thông tin như trong
 OK vậy là ta đã thực hiện xong cấu hình cần thiết cho việc tìm
kiếm thông tin.

 Đăng nhập vào site bằng tài khoản bất kỳ.
 Nhập thử “kinh doanh” -> Enter -> o..la…la…kết quả của bạn đây
222 | P a g e
http://itlab.com.vn

 Sử dụng code để chỉnh sửa thông tin kết qủa của search.
 …………………………………………………………………
223 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 15: Site cá nhân của nhân viên.

a. Kịch bản:
Sau khi đưa vào sử dụng Sharepoint, tất cả nhân viên kể cả lãnh đạo đều
rất thích vì nó giải quyết được rất nhiều vấn đề khó khăn của họ. Nhưng
giám đốc mong muốn có riêng 1 site làm việc của riêng mình để lưu trữ
tài liệu, văn bản, các thông tin mà không thể để trên site Sharepoint hiện
tại (mọi người đều có thể truy cập vào).
b. Giải pháp :
 Tạo record mysite trong DNS.
 Truy cập vào Sharepoint Central Administration bằng tài khoản
quản trị.
 Tạo mới 1 web application với host header là “mysite”.
 Tạo mới 1 site collection dạng My Site host.
 Tạo thông tin đường dẫn trong Managed Paths.
 Bật tính năng “Self-Service Site Creation”.
 Cấu hình mysite trong “User profile Service Application”.
 Đăng nhập vào site eCompany bằng bất cứ tài khoản nào, tạo
mysite và kiểm tra thông tin hiển thị.
Để giải quyết vấn đề trên ta thực hiện như sau:

 Vào “Start” -> “Programs” -> “Administrator Tools” -> “DNS”
 Chọn thông tin như trong hình -> right click vào khoảng trống ->
chọn “New host (A or AAAA)”
224 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập thông tin như trong hình (lưu ý: IP là IP của máy cài
Sharepoint 2010) -> click “Add Host”
 Vào “Start” -> “programs” -> “Microsoft Sharepoint 2010

 Click “Manage web applications” -> click “New” để tạo 1 web
application -> chọn và nhập các thông tin như trong hình
225 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Custom” trong ô “Edit the following group…” -> chọn các
 Chọn “Create Site Collection”
 Nhập các thông tin như trong hình -> click “OK”
226 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “OK”
 Chọn web application mà mình mới vừa tạo -> chọn “Managed
Paths”
 Chọn các thông tin như trong hình -> click “Add path” -> click
“OK”
227 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn web application “http://mysite” -> chọn “Self – service Site

Creation” -> chọn thông tin như trong hình -> click “OK”
 Click “Application Management” -> “Manage Service

applications” -> click “User Profile Service Application”
 Click “Setup My Site” -> chọn các thông tin như trong hình ->
click “OK”
228 | P a g e
http://itlab.com.vn
 OK vậy là ta đã thiết lập xong các thông tin cần thiết để tạo my
site

 Truy cập vào site bằng tài khoản bất kỳ
 Chọn “My site”
 Click “My Content” -> o…la..la…ta đã có 1 my site của riêng

mình.
 Thông tin cá nhân sẽ nằm trong tab “My Profile”
229 | P a g e
http://itlab.com.vn

 Sử dụng code để thay đổi my site.
 Tích hợp toàn bộ các thông tin liên quan đến mình lên site như tài
liệu, hồ sơ lý lịch,…
 ……………………………………………………………………
230 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 16: Kho lưu trữ tài liệu.

a. Kịch bản:
Theo năm tháng, tài liệu lưu trữ trên site Sharepoint 2010 của công ty
ngày càng nhiều. Có những tài liệu chỉ có hiệu lực trong 1 khoảng thời
gian nhất định sau đó sẽ được xóa đi hoặc sẽ được copy vào 1 nơi khác.
Yêu cầu được đặt ra là phải có một nơi nào đó giống như một cái kho vậy,
cho phép người sử dụng có thể gửi các tài liệu vào kho đó nhưng phải
được tự động phân loại tài liệu đưa vào những nơi chứa chính xác.
b. Giải pháp :
 Truy cập vào site eCompany bằng tài khoản quản trị.
 Tạo một site có dạng “Record Center”, đặt tên “Kho dữ liệu”.
 Vào “Kho dữ liệu”, đổi tên hiển thị của library “Record Library”
thành “Văn bản nội bộ”.
 Tạo mới 1 Content Organizer Rule trong Record Center
Management.
 Truy cập vào Sharepoint Central Administration để cấu hình thêm
cho chức năng Send To mà ta sẽ sử dụng để đưa các tài liệu vào
kho.
 Truy cập trở lại vào site eCompany để chọn tài liệu gửi vào kho và
kiểm tra kết quả hiển thị.

 Truy cập vào site bằng tài khoản quản trị
 Click “Site Actions” -> “New site” -> chọn “Record Center” ->
click “More Options” -> chọn và nhập thông tin như trong hình ->
click “Create”
231 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click library “Record Library” 0 -> chọn tab “Library” -> click
“Library settings” -> chọn “Title, description and navigation” ->
nhập “Văn bản nội bộ” vào ô “Name”
 Chọn “Site Actions” -> chọn “Manage Record Center” -> click
“Add new item” trong web part “Content Organizer Rules”
 Chọn và nhập thông tin như trong hình
232 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Ý đồ của ta là như sau: nếu tài liệu đó có kiểu là “Document”, có

thuộc tính “Name” được bắt đầu bằng “Hướng dẫn” thì copy vào
“Kho”
 Click “Browse” -> chọn “Văn bản nội bộ” -> click “OK”
 Click “OK”
 Click “Start” -> “Programs” -> Microsoft Sharepoint 2010
Products -> Sharepoint 2010 Central Administration.
 Click “General Application Settings” -> chọn “Configure send to
connections”
233 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Add Connection” -> click “OK”

 Tới đây chắc các bạn sẽ thắc mắc “Vậy library Drop of Library
dùng để làm gì ???” . Đơn giản các bạn cứ hình dung library
Drop of Library là nơi tạm sau khi ta gửi tài liệu vào kho. Khi tài
liệu được gửi đi vào kho thì nó sẽ không trực tiếp vào library
“Kho” của bạn mà nó sẽ được đưa vào Drop of Library để xử lý.
234 | P a g e
http://itlab.com.vn
Nếu thỏa các điều kiện mà ta đặt trong Rule thì nó sẽ thực thi
Rule, còn không thì nó sẽ vẫn để trong library Drop Of Library.
 OK. Vậy là ta đã cấu hình hoàn tất.

 Đăng nhập vào tài khoản bất kỳ.
 Vào site thư viện chọn 1 file nào đó có tên file bắt đầu bằng
“Hướng dẫn” -> chọn “Send To” -> “Lưu kho”
 Click “OK” -> xuất hiện thông báo -> click “OK” để đóng thông
báo
 Vào “Kho” -> “Văn bản nội bộ” -> bạn sẽ thấy tài liệu của bạn đã
nằm trong Kho
235 | P a g e
http://itlab.com.vn

 Tích hợp Information Right Management để có thể apply các
chính sách cho phép đến một thời gian nào đó tùy thuộc vào loại
tài liệu mà tài liệu đó sẽ được di chuyển vào trong kho hay bị xóa
đi.
 Mở rộng ra các loại tài liệu khác.
 Sent tài liệu giữa các phòng ban.
 ……………………………………………………………………...
236 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 17: Quản lý dự án tích hợp với Project Server 2010

a. Kịch bản:
Hiện tại, các nhân viên trong đội quản lý dự án đều sử dụng MS Project
ngay trên máy của mỗi người để tạo và quản lý dự án, các thông tin liên
quan đến dự án thì nằm trong 1 folder. Cách quản lý này gây rất nhiều
khó khăn trong việc quản lý dự án của các trưởng dự án. Có phương án
nào để quản lý tập trung tất cả các dự án, nguồn lực,… của công ty vào 1
nơi và có thể quản lý được tất cả các vấn đề của dự án như các công việc
thực hiện trong dự án, các phát sinh khi thực hiện dự án, các tài liệu trong
dự án,…?
b. Giải pháp :
 Cài đặt Project Server 2010.
 Truy cập vào site Sharepoint Central Administration để tạo service
“Project Server Service Application”.
 Tạo Project Web App Site trong “Project Server Service
Application”.
 Sử dụng MS Project Professional 2010 trên máy client để tạo
project và publish vào Project Center của Project Web App Site mà
ta đã tạo ở bước trước.
 Truy cập vào Project Site của project đã publish vào Project
Center, kiểm tra kết quả hiển thị.
Để giải quyết các yêu cầu trên ta thực hiện như sau:
 Chạy file “ProjectServer.exe” để cài đặt Project Server 2010.
 Chọn “Install Project Server” -> nhập “Product key” của Project
Server 2010 -> click “Continue” -> check chọn “I accept the…” ->
click “Continue” -> chọn “Install Now”
237 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Close”
 Click “Next”
 Chọn “Yes” ->chờ cho quá trình cài đặt hoàn tất
 Click “Start” -> “Programs” -> “Microsoft Sharepoint 2010
 Chọn “Application Management”
238 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Manage Service Applications” -> chọn “New” -> chọn

“Project Server Service Application” -> chọn và nhập thông tin
 Click “Project Server Service” mà ta vừa mới tạo

 Click “Create Project web app site” -> chọn thông tin như trong
hình
239 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tất cả giá trị khác để mặc định -> chọn “OK” -> chờ quá trình tạo
site hoàn tất
 Click chọn site mà ta vừa tạo
 Xuất hiện giao diện Project Web App
240 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Project Center” -> Chọn “New”. Ở đây ta có 3 lựa chọn:

o Tạo Project thông qua MS Project Project Professional
(phải cài đặt trên máy trước khi chọn tùy chọn này).
o Tạo Project từ Sharepoint List (đồng bộ các task).
o Tạo project từ các template: mặc định ta có 2 loại: Sample
Proposal; Basic Project Plan
 Trong trường hợp này ta sẽ không chọn tạo Project từ đây mà là từ

client (MS Project Professional 2010) -> click “Start” ->
“Programs” -> “Microsoft Office” -> “Microsoft Project 2010”
241 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Xuất hiện giao diện của MS Project 2010 Professional
242 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập một số thông tin trong Project

 Chọn “File” -> “Info” -> “Save and Send” -> chọn thông tin như
trong hình
 Nhập tên dự án vào ô “Name” -> click “Save” -> chọn các thông
tin như trong hình -> Click “Publish” để đưa lên Project server
2010. Ở đây ta có thể lưu dự án là 1 dự án con của một dự án khác
bằng cách chọn “Provision the site as a subsite of another
project?”
243 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Thoát khỏi MS Project 2010 Professional -> xuất hiện thông báo
yêu cầu “check in” project -> chọn “Yes”
 Quay trở lại giao diện Project Web App -> ta sẽ thấy thông tin
project mà ta vừa mới public lên
 Click “Project Site”
 Xuất hiện giao diện của Project site mà ta đã chọn
244 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Từ đây, ta có thể quản lý các task, các issue, và các thông tin khác
liên quan đến dự án.

 Tạo các project temmplte khác nhau.
 Quản lý time sheet của các nhân viên trong đội dự án.
 ……………………………………………………………………...
245 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 18: Sử dụng Mobile để truy cập vào Sharepoint 2010

a. Kịch bản:
Bộ phận IT trong công ty đang muốn phát triển các ứng dụng trên mobile
của Sharepoint. Nhưng hiện tại chi phí đầu tư trang thiết bị cho đội ngũ
phát triển không có. Có phương án nào để giả lập Mobile giả có hệ điều
hành mà đang cần phát triển và chạy ứng dụng như một mobile thật?
b. Giải pháp :
 Cài đặt Visual Studio 2008 để smart device.
 Cài đặt Windows Mobile Device Center.
 Cài đặt Windows Mobile 6.5.3 Professional DTK để có image của
Windows Mobile phiên bản 6.5.3.
 Mở Windows Device Center để cấu hình Connections với thiết bị
Mobile Emulator.
 Mở Device Emulator Manager, chạy mobile emulator phiên bản
6.5.3 và Cradle để kết nối với Windows Device Center.
 Cấu hình Setup Device.
 Nhập URL của site eCompany vào mobile emulator để truy cập
vào site.
 Tạo mới một thông tin từ mobile emulator và kiểm tra kết quả hiển
thị.

 Vì không có điều kiện nên ta sẽ sử dụng chương trình giả lập
smart phone của MS để truy cập.
 Mở thư mục chứa source cài đặt Visual Studio 2008 -> chạy file
setup.exe để cài đặt -> click “Next” -> click “Next” -> chọn
“Custom” -> click “Next” -> chọn các thông tin như trong hình ->
click “Install”
246 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chờ quá trình cài đặt hoàn tất -> click “Finish” để hoàn tất quá
trình cài đặt
 Chạy file “drvupdate-amd64.exe” để cài đặt Windows Mobile
Device Center -> chờ quá trình cài đặt hoàn tất
 Chạy file “Windows Mobile 6.5.3 Professional DTK.msi” để có
image của Smart phone phiên bản 6.5.3
 Click “Next” -> click “Next” -> chọn “Accept” -> click “Next”
247 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Next” -> click “Next” -> chọn “Install” -> click “Finish”
sau khi cài đặt hoàn tất.
 Vào “Start” -> “Programs” -> “Windows Mobile Device Center”
 Click “Mobile device Settings” -> click “Connection Settings” ->

chọn các thông tin như trong hình -> Click “OK”
 Truy cập tới thư mục 1.0 của chương trình giả lập mobile thông
qua đường dẫn “C:\Program File (x86)\Microsoft Device
Emulator\1.0” -> chạy file “dvcemumanager.exe”
 Chọn thông tin như trong hình -> click “Connect” -> chờ cho giao
diện giả lập mobile load xong
248 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn thông tin như trong hình -> chọn “Cradle”
 Mobile giả lập sẽ tự động connect đến Windows Mobile Device

Center
249 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Setup your device” trong Windows Mobile Center -> click
“Next”
250 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Set up” -> chờ cho Windows Mobile Device Center
connect với Mobile giả lập
 Click vào biểu tượng Windows trên Mobile giả lập -> chọn
“Internet Explorer”
251 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Nhập vào URL “http://company” của site eCompany -> Enter

 Nhập username và password của tài khoản bất kỳ, ở đây ta nhập
tài khoản quản trị -> click “OK”
 Xuất hiện nội dung site eCompany
252 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Ta có thể tạo mới thông tin ngay trên mobile mà không cần phải
vào Sharepoint web để tạo (chi tiết vui lòng xem video).
Một số ý tưởng mở rộng trong tương lai:
 Sử dụng chương trình giả lập Windows Phone 7.0 mới nhất của
Microsoft.
 Code các ứng dụng chạy trên mobile
 ……………………………………………………………………...
253 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 19: Sao lưu và phục hồi hệ thống khi có sự cố.

a. Kịch bản:
Giả sử trong một ngày tối trời, hệ thống sharepoint đang hoạt động bình
thường tại công ty bỗng dưng không truy cập được do bị sự cố nào đó có
thể là do bộ phận IT develop và deploy các giải pháp lên xuất hiện lỗi
code develop hoặc do virus gây ra. Nếu tình huống đó xảy ra thì làm thế
nào để khôi phục site hoạt động bình thường trong thời gian nhanh nhất
có thể?
b. Giải pháp :
 Share một thư mục trên máy để lưu trữ các backup của site.
 Truy cập vào site Sharepoint Central Administration.
 Chọn site cần backup trong “Perform backup” và tiến hành
backup.
 Giả lập trường hợp site bị lỗi (hoặc xóa bất kỳ một thông tin nào
trên site đã tiến hành backup).
 Restore lại site trong “Restore from backup” và kiểm tra kết quả.

 Tạo 1 thư mục tên là “backup” nằm trên ổ C -> right click chọn
“Properties” -> chọn tab “Sharing” -> click “Share…” -> click
“Share” -> chờ quá trình thực thi xong -> click “Done”
254 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Start” -> “Programs” -> “Microsoft Sharepoint 2010

Products” -> “Sharepoint 2010 Central Administration” -> chọn
“Backup and Restore” -> chọn “Perform backup”
 Chọn thông tin như trong hình. Ở đây bạn có thể backup toàn bộ
Farm của bạn nhưng trường hợp này ta chỉ backup site company
mà thôi -> click “Next”
 Chọn và nhập thông tin như trong hình -> click “Start backup”. Ở
đây ta chọn kiểu “Full” vì là backup lần đầu tiên, các lần khác ta
có thể chọn Differential
 Chờ quá trình backup thực hiện hoàn tất.
255 | P a g e
http://itlab.com.vn

 Ta sẽ giả lập là site “http://company” bị sự cố không thể truy cập
vào được.
 Người quản trị sẽ vào phần “Backup and restore” của “Sharepoint
2010 Central Administration” -> chọn “restore from a backup” ->
chọn thông tin như trong hình -> click “Next”
 Chọn thông tin như trong hình -> Click “Next”
256 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn thông tin như trong hình và nhập mật khẩu tài khoản quản trị
-> click “Start Restore”
 Chờ quá trình restore thực thi hoàn tất.
 Truy cập lại vào site Company -> Site đã truy cập bình thường

 Đặt lịch backup cho Farm, cho site,...tùy theo yêu cầu cụ thể.
 ……………………………………………………………………...
257 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 20: Báo cáo của hệ thống.

a. Kịch bản:
Bộ phận IT cần xem các báo cáo của hệ thống của site Sharepoint 2010.
Làm cách nào để xem các báo cáo đó?
b. Giải pháp :
 Vào “Reporting” trong phần “Monitoring” để xem các báo cáo của
hệ thống các site Sharepoint.

 Chọn “Monitoring” -> chọn “View administrative reports” ->
click “Search administration reports” -> Click
“SharepointBackendQueryLatency” -> lựa chọn các tiêu chí cần
lọc -> click “Apply Filters” để xem
 Ngoài ra, ta còn có thể xem các report tình hình sức khỏe của hệ
thống Sharepoint thông qua “View health report”. Click “View
health reports” -> Mặc định sẽ hiển thị report “Slowest Pages” ->
chọn các tiêu chí -> click “Go”
258 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Top Active Users” -> Chọn các tiêu chí -> click “Go” để
xem
 Ngoài ra ta còn có thể xem các report “Web Analytics” -> click
“View Analytics report” trong “Monitoring” -> chọn site cần xem
report, ở đây ta chọn site Company
 Chọn các tiêu chí xuất hiện bên trái để xem
 Một số giao diện báo cáo:
259 | P a g e
http://itlab.com.vn
260 | P a g e
http://itlab.com.vn
261 | P a g e
http://itlab.com.vn
Module 21: Thiết lập site làm việc từ xa cho các nhân viên ở bên ngoài công
ty
a. Kịch bản:
Hiện tại, nhân viên chỉ có thể truy cập vào site eCompany khi ở trong
công ty mà thôi. Khi ra khỏi công ty thì không thể truy cập được vì URL
của site eCompany là của nội bộ. Để tăng tính thuận tiện cho nhân viên
cũng như các lãnh đạo khác của công ty khi ra ngoài làm việc, giám đốc
công ty đã phân công cho bộ phận IT tìm cách cho các nhân viên khi ra
ngoài làm việc có thể truy cập vào site eCompany để có thể làm việc như
ở trong công ty.
b. Giải pháp :
 Chọn web application eCompany trong “Manage Web
Application”.
 Chọn “Extent” với host header là địa chỉ đã được publish.
 Tạo 1 CNAME trong DNS.
 Truy cập vào site đã extent kiểm tra kết quả hiển thị.

 Click “Application Management” -> chọn “Manage web
applications”
262 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Sharepoint – company80” -> click “Extend” -> chọn và

nhập các thông tin như trong hình -> click “OK”
 Khi ta “Extend” một web application thì ta chỉ thay đổi đường
URL và cách đăng nhập vào site khi đã “Extend”. Cả 2 site này
đều có chung 1 database.
263 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Đóng cửa sổ trình duyệt đang mở “Sharepoint 2010 Central

Administration”
 Vào “Start” -> “Programs” -> “Administrative tools” -> “DNS”
 Chọn thông tinh như trong hình -> chọn “New Alias (CNAME)”
 Nhập thông tin như trong hình -> click “OK”
 Vậy là ta đã hoàn tất việc extend môi trường làm việc của site làm
việc nội bộ hiện tại
 Mở trình duyệt -> nhập URL “http://remote.company.com” xem
có truy cập được vào site giống như nội bộ hay không
264 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Xuất hiện màn hình yêu cầu đăng nhập username, password ->
đăng nhập bằng tài khoản bất kỳ -> sau khi đăng nhập xong ->
giao diện hiển thị chính là giao diện của site làm việc nội bộ
nhưng với đường dẫn khác.
 Tạo các Extend khác cho mỗi vùng làm việc khác nhau như
internet,...
 Thay đổi cách chứng thực user bằng form authentication.
 ……………………………………………………………………
265 | P a g e
http://itlab.com.vn
Part 3: Triển khai môi trường làm việc cộng tác với các đối tác của
công ty.
Module 22: Ứng dụng đơn đặt hàng cho đối tác.
a. Kịch bản:
Hiện tại, phòng kinh doanh chưa có 1 công cụ nào để giúp quản lý các
đơn đặt hàng với đối tác. Việc quản lý vẫn làm thủ công trên giấy tờ là
chính nên gây rất nhiều khó khăn trong việc quản lý. Mỗi lần đặt hàng đối
tác là phải gửi gửi mail đính kèm đơn đặt hàng. Điều này sẽ làm cho mail
box nhanh chóng bị đầy. Nhưng quan trọng nhất vẫn là quản lý rất khó
khăn các đơn đặt hàng từ công ty đến đối tác.
b. Giải pháp :
 Truy cập vào site Sharepoint Central Administration để tạo web
application với phương thức chứng thực dạng “Claims based
Authentication” và site collection với dạng “Blank site” dành cho
đối tác.
 Tạo 1 record trong DNS với thông tin là host header mà ta đã nhập
trong khi tạo web application.
 Tiến hành tạo và cấu hình ASP.NET SQL để quản lý các thông tin
tài khoản đăng nhập của đối tác.
 Mở Visual Studio 2010, tạo 1 project website và vào Website
Administration Tool trong phần ASP.Net Configution trong menu
Website và tạo user truy cập cho đối tác.
 Khai báo thông tin kết nối trong file web.config của web
application vừa tạo cho đối tác để có thể truy cập bằng phương
thức Form Authentication.
 Khai báo thông tin kết nối trong file web.config của service
“SecurityTokenServiceApplication”.
 Truy cập vào site của đối tác bằng phương thức Windows
Authentication bằng tài khoản quản trị và phân quyền cho user đã
tạo cho đối tác ở bước trước quyền truy cập vào site.
 Truy cập vào site của phòng Kinh Doanh và tạo môt form library
đặt tên là “Đặt hàng đối tác” để lưu trữ các form đặt hàng cho đối
tác.
266 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Thiết kế form “Đơn đặt hàng” bằng MS Office Infopath 2010 và

publish vào library “Đặt hàng đối tác”.
 Tạo các view cần thiết trong library “Đặt hàng đối tác”.
 Chỉnh sửa thông tin menu trái (Navigation) nhằm tạo sự thuận tiện
trong thao tác của người dùng.
 Add web part “Đặt hàng đối tác” với view là những form đang chờ
duyệt.
 Lưu form library “Đặt hàng đối tác” thành template.
 Truy cập lại vào site của đối tác bằng tài khoản quản trị và upload
template library “Đặt hàng đối tác”.
 Tạo mới một form library dựa trên template library mà ta vừa
upload lên và đặt tên “Đơn đặt hàng”.
 Khai báo feature “In Place Records Management” và khai báo cho
phép tự động các item khi thêm vào library “Đơn đặt hàng”.
 Cấu hình thông tin versioning cho library “Đơn đặt hàng”.
 Truy cập lại site phòng Kinh Doanh bằng tài khoản nhân viên
phòng Kinh Doanh để tạo mới 1 form đặt hàng cho đối tác.
 Đăng nhập bằng tài khoản Trưởng phòng kinh doanh để phê duyệt
đơn đặt hàng.
 Đăng nhập bằng tài khoản quản trị và cấu hình “Custom Sent To”
để gửi đơn đặt hàng vào site đối tác.
 Đăng nhập bằng tài khoản Trưởng phòng kinh doanh và chuyển
đơn đặt hàng cho đối tác, kiểm tra kết quả hiển thị.

 Click “Manage web application” -> chọn “New” -> nhập và chọn
các thông tin như trong hình -> click “OK”
267 | P a g e
http://itlab.com.vn
268 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “Create Site Collection”
269 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Mở DNS -> đăng ký 1 record partnerweb

 Sau khi đã tạo site xong, việc cần làm tiếp theo là ta sẽ tạo user
cho các partner để họ có thể đăng nhập vào được. Các user của
partner ta sẽ không tạo trên AD của công ty mà sẽ được tạo và lưu
trữ trong database SQL. Để tạo user cho partner ta thực hiện như
sau
 Chạy file “aspnet_regsql.exe” tại đường dẫn
“C:\Windows\Microsoft.Net\Framework64\v2.0.50727”
 Xuất hiện giao diện Wizard -> click “Next” -> click “Next” ->
click “Next” -> click “Next” -> click “Finish”
 Mở Visual Studio, ở đây ta đã cài VS 2010 nên ta sẽ mở VS 2010
-> chọn thông tin như trong hình
270 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Website” -> chọn “ASP.NET configuration” -> click

“Security” -> click “Select Authentication type” -> chọn “From
theh Internet” -> click “Done”
 Click “Create User” -> nhập các thông tin như trong hình
(password: pass@word1) -> click “Continue”
 Thoát ra VS 2010
 Vào “Start” -> “Programs” -> “Administrative tools” -> “Internet
Information Services (IIS) manager”
 Chọn các thông tin như trong hình -> chọn “Explore”
271 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Mở file web.config
 Thêm text này vào trước <system.web>. Tùy thuộc vào computer
name của máy cài SQL mà bạn sẽ thay đổi cho phù hợp
 Thêm text này vào 2 thẻ “providers” của element “membership”:

“<add connectionStringName="SqlConn" applicationName="/"
name="SqlMembers"
type="System.Web.Security.SqlMembershipProvider, System.Web,
Version=2.0.3600.0, Culture=neutral,
PublicKeyToken=b03f5f7f11d50a3a" />”
 Thêm text này vào 2 thẻ “providers” của element “roleManager”:
“<add connectionStringName="SqlConn" applicationName="/"
name="SqlRoles" type="System.Web.Security.SqlRoleProvider,
272 | P a g e
http://itlab.com.vn
System.Web, Version=2.0.3600.0, Culture=neutral,

PublicKeyToken=b03f5f7f11d50a3a" />”
 Save lại
 Chọn thông tin như trong hình -> right click
“SecurityTokenServiceApplication” -> chọn “Explore”
 Mở file web.config
 Thêm vào text sau trước element “<system.webserver>” :
“<connectionStrings>
<add name="SqlConn"
connectionString="server=SHAREPOINT2010;database=aspnetd
b;Trusted_Connection=true" />
</connectionStrings>
<system.web>
<membership defaultProvider="SqlMembers">
<providers>
<add connectionStringName="SqlConn"
applicationName="/" name="SqlMembers"
type="System.Web.Security.SqlMembershipProvider, System.Web,
PublicKeyToken=b03f5f7f11d50a3a" />
273 | P a g e
http://itlab.com.vn
</providers>
</membership>
<roleManager enabled="true" defaultProvider="SqlRoles">
<providers>
<add connectionStringName="SqlConn"
applicationName="/" name="SqlRoles"
type="System.Web.Security.SqlRoleProvider, System.Web,
PublicKeyToken=b03f5f7f11d50a3a"/>
</providers>
</roleManager>
</system.web>”
 Save lại
 Truy cập vào site “http://partnerweb.company.com” -> chọn
“Windows Authentication” -> đăng nhập bằng tài khoản quản trị
-> chọn “Site Actions” -> chọn “Site Permissions” -> click
“Partner Members” -> add tài khoản “partner1” mà ta đã tạo vào
-> click “OK”
 Sign Out tài khoản quản trị -> chọn “Form Authentication” ->
đăng nhập bằng tài khoản “partner1” vào site
 Đóng cửa sổ trình duyệt đang mở
274 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Mở trình duyệt -> truy cập vào site “http://company” -> đăng nhập
bằng tài khoản quản trị -> chọn site “Kinh doanh”
 Chọn và nhập thông tin như trong hình
275 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Mở form “DonDatHang.xsn” -> Publish vào library “Đặt hàng đối

tác” mà ta vừa mới tạo trong site Kinh doanh (cách thức publish
form bạn vui lòng xem lại các module trước). Tôi có đính kèm
form trong đĩa, các bạn tham khảo thêm trong file và video
 Quay trở lại library “Đặt hàng đối tác” -> chọn thông tin như trong
276 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn và nhập các thông tin như trong hình -> chọn view “Của tôi”
trong “Start from an existing view”
277 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “OK”
 Chọn “Site Actions” -> “Site Settings” -> chọn “Navigation” ->
add link vào “Các thao tác” -> nhập “Tạo đơn đặt hàng” trong ô
278 | P a g e
http://itlab.com.vn
title -> nhập

“/kinhdoanh/_layouts/FormServer.aspx?XsnLocation=http://comp
any/kinhdoanh/t%20hng%20i%20tc/Forms/template.xsn&SaveLo
cation=http%3A%2F%2Fcompany%2Fkinhdoanh%2Ft%20hng%
20i%20tc&DefaultItemOpen=1” -> click “OK”
 Click “OK”
 Click “Kinh doanh” để trở về trang chủ của site Kinh doanh ->
chọn tab “Page” -> chọn “Edit” -> left click vào khoảng trống phía
dưới web part “Tình hình doanh số trong năm của tôi” -> chọn tab
“Insert” -> chọn “Existing list” -> chọn “Đặt hàng đối tác” ->
click “Add”
279 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click vào biểu tượng Save để lưu lại các thay đổi
 Click library “Đặt hàng đối tác” -> chọn tab “Library” -> click
“Library settings” -> click “Save form…” -> nhập các thông tin
 Click “list template gallery” -> click “DonDatHang” để lưu

template về máy
 Truy cập site partner bằng tài khoản quản trị -> click “Site
Actions” -> chọn “List templates” -> chọn tab “Document” ->
click “Upload Document” -> chọn “Browse…” -> chọn file
template DonDatHang mà ta đã lưu ở bước trước -> click “OK” ->
click “Save”
 Chọn “Site Actions” -> “More Options…” -> chọn thông tin như
trong hình -> click “Create”
280 | P a g e
http://itlab.com.vn
281 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Site Actions” -> “Site Settings” -> chọn “Site Collection
features” -> Click “Active” feature “In Place Records
Management”
 Click library “Đơn đặt hàng” -> chọn tab “Library” -> “Library
Settings” -> chọn “Record declare settings” -> check
“Automatically declare items…” -> click “OK”.
 Click “Versioning Settings” -> chọn thông tin như trong hình ->
click “OK”
282 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Vậy là ta đã thiết lập xong các phần cần thiết.

 Mở trình duyệt -> đăng nhập vào site Kinh doanh bằng tài khoản
nhân viên kinh doanh.
 Click “tạo đơn đặt hàng” -> điền thông tin trong form -> Click
“Chuyển lãnh đạo”
 Thoát đăng nhập
 Đăng nhập lại với tài khoản trưởng phòng kinh doanh -> click vào
đơn đặt hàng nằm trong web part “Đơn hàng chờ duyệt” -> click
“Duyệt” để duyệt thông tin đơn hàng.
 Thoát đăng nhập
 Đăng nhập lại bằng tài khoản quản trị -> chọn tab “Library” ->
chọn “Library settings” -> click “Advance settings” -> nhập
“Chuyển cho đối tác” trong ô “Destination Name” -> nhập
“http://partnerweb.company.com/n%20t%20hng” vào ô URL ->
click “OK”
 Thoát đăng nhập tài khoản quản trị
 Đăng nhập lại với tài khoản trưởng phòng kinh doanh
 Chọn thông tin như trong hình
283 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “OK”
 Truy cập site Partner -> bạn sẽ thấy đơn đặt hàng của mình đã
được chuyển qua cho site partner để đối tác xử lý.

 Sử dụng code để tự động chuyển form qua site partner khi form đã
được duyệt.
 Tùy biến giao diện trang chủ của site partner hiện tại
 Cho phép partner gửi lại thông tin phản hồi là đã xem và tiến độ,
thông tin xử lý đơn hàng.
 ……………………………………………………………………...
284 | P a g e
http://itlab.com.vn
Part 4: Cung cấp thông tin cho khách hàng thông qua website trên
Internet
Module 23: Website công ty.
a. Kịch bản:
Công ty vẫn chưa có website để quảng bá và cung cấp thông tin cho
khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ mà công ty đang cung cấp. Yêu cầu
của giám đốc công ty là phải có website công ty. Cho phép bộ phận
marketing thao tác chính trên đó nhằm cung cấp thông tin đến khách hàng
một các chính xác nhất.
b. Giải pháp :
 Truy cập vào site Sharepoint Central Administration để tạo web
application với phương thức chứng thực dạng “Classic Mode
Authentication”, cho phép người dùng Anonymous truy cập site và
site collection với dạng “Publishing Portal”.
 Tạo một record trong DNS với thông tin là host header mà ta đã
khai báo trong lúc tạo web application.
 Truy cập vào site “www.company.com” bằng tài khoản quản trị và
cấu hình cho Anonymous user có thể truy cập vào site.
 Upload file master page và page layout dành cho website vào thư
viện Master page và page layout.
 Copy thư mục chứa các file ảnh, CSS vào thư viện Style.
 Tạo mới 1 page với layout là layout mà ta vừa upload lên và chỉ
định đó là trang chủ của website.
 Tạo các menu cho website bằng cách chỉnh sửa thông tin trong
Navigation.
 Vào library “Page”, cấu hình cho phép quản lý các content type.
 Tạo site coloumn “Chuyên mục” cho content type “Article Page”
 Chọn page layout mặc định cho chức năng “New page” trong Site
Action.
 Mở MS Sharepoint Designer 2010 và chỉnh sửa page layout
“Article Left” để có thể chọn chuyên mục khi tạo page. Add web
part Content Querry, cấu hình để Content Querry truy vấn các page
có chuyên mục là “Sản phẩm” với tên hiển thị là “Các sản phẩm
khác”. Approve page layout sau khi đã chỉnh sửa hoàn tất.
285 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Copy page layout “Article Left”, đặt tên là

“ArticleLeft_TinTucSuKien” và cấu hình để cho Content Querry
web part truy vấn các page có chuyên mục là “Tin tức và sự kiện”
với tên hiển thị là “Các tin khác”. Chỉnh sửa tên hiển thị của page
layout và approve page layout này sau khi đã chỉnh sửa hoàn tất.
 Tạo và chỉnh sửa thông tin các View trong library “Page”.
 Tạo các page “Về chúng tôi”, “Liên hệ” dạng “Welcome page” và
Approve các page này sau khi đã tạo thông tin hoàn tất.
 Add web part “Media web part” vào trang chủ và cấu hình media
cho phép play file media ở ngoài trang chủ.
 Add web part “Content Editor” nhập một số thông tin giới thiệu về
công ty và link đến page “Về chúng tôi”.
 Add web part “Content Query” để truy vấn khoảng 8 page mới
nhất của chuyên mục “Sản phẩm”.
 Tạo page “Sản phẩm” dạng “Welcome Page”, add web part
“Content Querry” để truy vấn tất cả các page thuộc chuyên mục
“Sản phẩm”. Add web part “Image Viewer” để chọn ảnh dùng để
quảng cáo bên phía bên phải. Approve page khi hoàn tất.
 Tạo page “Tin tức và sự kiện” dạng “Welcome Page”, add web
part “Content Querry” để truy vấn tất cả các page thuộc chuyên
mục “Tin tức và sự kiện”. Add web part “Image Viewer” để chọn
ảnh dùng để quảng cáo bên phía bên phải. Approve page khi hoàn
tất.
 Chỉnh sửa thông tin menu (Navigation) và trỏ vào các page “Về
chúng tôi”, “Sản phẩm”, “Tin tức và sự kiện”, “Liên hệ” mà ta đã
tạo xong các các bước trên.
 Đăng nhập bằng tài khoản nhân viên phòng Marketing để tạo mới
các thông tin về sản phẩm và tin tức sự kiện.
 Đăng nhập bằng tài khoản Trưởng phòng Marketing để approve
các thông tin về sản phẩm và tin tức sự kiện.

 Vào site Central Administration -> click “Manage web
application” -> click “New” -> nhập và chọn các thông tin như
trong hình -> click OK
286 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Create site collection”.

 Trong “Title” nhập “Trang chủ” ->chọn tab “Publishing” -> chọn
“Publishing Portal” -> nhập tài khoản quản trị vào “Primary Site
Collection Administrator” -> click “OK” -> click “OK” -> đóng
trình duyệt
 Tạo 1 record “www” trong DNS.
 Truy cập vào site “http://www.company.com” -> click “Enable
Anonymous access” -> chọn “Entrie website” -> click “OK”
 Chọn “Site Actions” -> “Site Settings” -> chọn “Master page and
page layouts” -> click tab “Document” -> click “Upload
Document” -> click “Browse..” chọn “Company.master” -> chọn
287 | P a g e
http://itlab.com.vn
“OK” -> trong ô “Conten type” đổi lại thành “Publishing master
page” -> click “Save” -> chọn các thông tin như trong hình
 Click OK
 Chọn các thông tin như trong hình -> click OK
288 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Tương tự thực hiện cho page layout “LayoutCompany.aspx”

nhưng trong ô “Content type” ta chọn “Page Layout” -> chọn các
thông tin như trong hình -> click “Save”
 Approve tương tự như master page

 Quay trở lại “Site Settings” -> chọn “Master Page” -> chọn thông
tn như trong hình -> click OK
 Click “Site Action s” -> chọn “View All site content” -> chọn
“Style Library” -> chọn tab “Library” -> chọn “Open with
Explore” -> nhập username và tài khoản quản trị -> click OK ->
copy thư mục “Company” (có chứa file css và các hình ảnh liên
quan) vào -> đóng cửa sổ explore
 Quay trở lại library “Style Library” -> click vào thư mục
Company mà ta vừa mới chép lên -> chọn tất cả các file có trong
thư mục -> chọn “Check In” -> chọn thông tin như trong hình ->
click OK
289 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn “Site Actions” -> “View all site content” -> click library
“Pages” -> chọn thông tin như trong hình
 Click “Create” -> click vào page “Trangchu” vừa mới tạo
290 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click tab “Page” -> chọn “Make Homepage” -> click “OK”
 Chọn “Site Actions” -> “Site Settings” -> chọn “Navigation” ->
nhập thông tin như trong hình. URL của “Trang chủ”, “Về chúng
tôi”, “Sản phẩm”, “Tin tức & sự kiện”, “Liên hệ” tạm thời ta nhập
dấu “#” -> click OK
 Chọn “Site Actions” -> “View All Site Content” -> chọn “Pages” -
> chọn tab “library” -> chọn “Library settings” -> click “Article
Page” trong phần “Content type” -> chọn “Article Page” ô
“Parent”
 Click “Add from new site column” -> chọn thông tin như trong
hình -> click OK
291 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Vào “Site Actions” -> “Site Settings” -> click “Page layout and
site templates” -> chọn thông tin như trong hình -> click OK
 Mở MS Sharepoint Designer 2010 -> chọn “Open site” -> trong ô

site name nhập “http://www.company.com” -> click “Open” ->
Xuất hiện thông báo yêu cầu nhập username, password, ở đây ta
dùng tài khoản quản trị để đăng nhập -> chọn “Page layouts” bên
khung bên trái -> click “Article Left” -> chọn “Edit file” -> nhập
và chỉnh sửa thông tin như trong hình
 Click tab “Insert” -> Chọn “Sharepoint” -> chọn “Show

toolbox…” -> trong khung bên phải -> chọn “chuyên mục” trong
292 | P a g e
http://itlab.com.vn
phần “Content Field” -> Drag “Chuyên mục” vào trong thẻ
<td></td> như trong hình
 Click “Save”
 Add web part “Content Query” vào phía dưới (chi tiết vui lòng
xem file video).
 Check In layout “Article left” và approve.
 Copy page layout “Article Left” và đổi tên thành
“ArticleLeft_TinTucSuKien.aspx” -> chọn Yes
 Check Out page layout “ArticleLeft_TinTucSuKien.aspx” và
chỉnh sửa (chi tiết vui lòng xem file video) -> sau khi chỉnh sửa
xong -> check In và approve page layout đó.
 Vào “Site Actions” -> “Site Settings” -> chọn “Pages” -> chọn
293 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Chọn thông tin như trong hình -> chọn “Bài của tôi” trong phần
“Start from…”
294 | P a g e
http://itlab.com.vn
 Click “OK”
 Add tài khoản marketing1, 2 vào group Member
 Add tài khoản tpmarketing vào group Approvers
295 | P a g e
http://itlab.com.vn

 Đăng nhập bằng tài khoản nhân viên phòng marketing, ở đây ta
đăng nhập bằng tài khoản marketing1
 Tạo các trang giới thiệu, liên hệ, sản phẩm, tin tức sự kiện (chi tiết
vui lòng xem video).
 Kết quả của chúng ta đây:
296 | P a g e
http://itlab.com.vn
297 | P a g e
http://itlab.com.vn

 Thay đổi giao diện cho website theo phong cách của từng cá nhân.
 Code web part thu thập ý kiến của khách hàng.
 Tích hợp với Bing/Google Map trong trang liên hệ.
 ……………………………………………………………………...
Lời kết:
Mục đích của bộ lab này nhằm giới thiệu cho các bạn đọc giả các khả năng cơ bản
của Sharepoint 2010 để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Theo kinh nghiệm
triển khai qua nhiều doanh nghiệp, tổ chức và chính phủ thì chúng tôi thấy rằng
Sharepoint 2010 là nền tảng hoàn hảo để họ có thể xây dựng và phát triển các qui
trình, ứng dụng nhằm tăng hiệu quả làm việc của nhân viên… Chúng tôi rất vui
nếu được trao đổi về việc ứng dụng Sharepoint vào doanh nghiệp/tổ chức của các
bạn. Hoặc các bạn có thể liên hệ Mr Quang – Nhóm SMS&P, Microsoft Việt
Nam. Email: a-tquang@microsoft.com để có thêm thông tin hỗ trợ.
Trân trọng kính chào và hẹn gặp lại
Thân ái
Nhóm Sharpoint Freelance
298 | P a g e
http://itlab.com.vn

Sharepoint 2010 - Kit

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Sharepoint 2010 - Kit

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ỨNG DỤNG SHAREPOINT

TRONG TỔ CHỨC HIỆN ĐẠI

NHÓM SHAREPOINT FREELANCE

Nhóm Sharepoint FreeLance

Part 1: Kiến trúc và cài đặt

 Sharepoint Sites: Cung cấp cho bạn một bộ công cụ đầy đủ và

DC2008 – Windows Server Enterprise 2008

o Yêu cầu phần mềm:

 Subnet Mask: 255.255.255.0

o Chọn Roles -> add Roles

o Click Next -> click Next

o Chọn “Create a new domain in a new forest” -> clik Next

o Nhập “company.com” vào ô FQDN of the forest root domain

o Chọn “Windows Server 2008” -> Click Next

DC2008 – Windows Server Enterprise 2008

DB2008 – Microsoft SQL Server 2008

o Yêu cầu phần mềm:

o Click OK -> Chọn Install để cài đặt SQL Support file

o Chờ cho install hoàn tất -> Click Next

o Chọn “Enterprise Evaluation” -> Click Next

o Chọn “I accept the license terms” -> Click Next

o Add tài khoản quản trị vào ô “Specify SQL Server

c. Cài đặt Sharepoint Server 2010:

DC2008 – Windows Server Enterprise 2008

DB2008 – Microsoft SQL Server 2008

 64-bit, eight cores for medium deployments

Memory  8 GB for small deployments

 16 GB for medium deployments

Hard disk 80GB

o Yêu cầu phần mềm:

 Web Server (IIS) role

 Application Server role

 Microsoft .NET Framework version 3.5 SP1

 Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 (x64)

 Microsoft Filter Pack 2.0

 Microsoft Chart Controls for the Microsoft .NET

 Windows PowerShell 2.0

 ADO.NET Data Services Update for .NET

 A hotfix for the .NET Framework 3.5 SP1 that

 Windows Identity Foundation (WIF)

o Nhập Product key (khi bạn download Sharepoint Server 2010,

o Chọn “I accept…..” -> click Continue

o Chọn Server Farm

o Chọn Complete -> Click Install Now

o Chọn “Create a new server farm” -> Click Next

o Nhập passpharse – là pass để cấu hình dữ liệu trong farm và

o Để mặc định không check ô “Specify port number” (hoặc bạn

đây là port number của trang Sharepoint Central

Module 3: Quản trị thông báo cho toàn công ty.

Quy trình đăng thông báo có tính chất toàn công ty

Không Phê duyệt Đồng ý

Hiển thị thông tin

 Click chọn “Manage web Application”

 Chọn “New” trên thanh Ribbon

 Chọn “Classic Mode Authentication” trong mục “Authentication”.

 Chọn “No” trong mục “Customer Experience Improvement

 Gõ “eCompany” trong ô “Title” -> chọn tab “Publishing” -> Chọn

 Click “Create” -> chọn “Announcements” -> chọn “More Option”

 Chọn “workflow settings” -> Chọn “Approval – Sharepoint 2010”

workflow when a new item is created” và “Start this workflow

 Nhập “tphanhchanh” trong ô “Assign to” -> Click -> click

Rejection”, “Cancel on Change” và “Enable Content Approval” ->

 Chọn “Announcement” như trong hình dưới