You are on page 1of 12

-Các bước xuất khẩu hàng FCL đóng hàng tại kho cty:

B 1: Liên hệ với hãng tàu hay đại lý lấy booking


B 2: Cầm booking xuống văn phòng của hãng tàu duyệt lệnh cấp cont
rỗng (thường văn phòng này nằm dưới cảng ). Sẽ cấp seal +
packing list cont.
B 3: Cầm booking và lệnh đã duyệt xuống thương vụ cảng hay nơi
cấp cont đóng tiền xin lấy cont rỗng về kho đóng hàng.
B 4: Sau đó cầm lệnh cấp cont rỗng qua Phòng điều độ xin cấp cont
rỗng
B 5: Đưa xe đầu kéo vào lấy cont và chở về kho để đóng hàng
B 6: Đóng hàng xong và kéo ra cảng hạ cont:
- Ra Cảng làm thủ tục Hải quan, truyền dữ liệu qua mạng đến Chi
cục hải quan, bộ hồ sơ xuất khẩu gồm có:
- Giấy giới thiệu cty, phiếu tiếp nhận hồ sơ, Bộ TK XK, Packing
list bản gốc.
- Nếu biết hàng được miễn kiểm hóa hải quan thì cho bấm seal
hãng tàu luôn và chạy ra cảng, vào thương vụ cảng đóng tiền hạ
cont bãi xuất.
- Nếu hàng phải kiểm hóa haỉ quan thì nên bấm ổ khóa hoặc một
cái seal khác để kéo ra cảng hạ bãi chờ kiểm hóa.

B 7: Nếu hàng miễn kiểm thì làm thủ tục hải quan xong khi lấy được
Tờ Khai chủ hàng ghi tên Tàu, số cont, số seal lên Tờ Khai và
xuống thẳng Hải quan giám sát bãi để thanh lý, sau đó vào sổ
tàu.

B 8: Nếu hàng bị kiểm hóa thì phải liên hệ với cán bộ được phân công
kiểm lô hàng của mình đưa xuống vị trí cont tại bãi chờ kiểm hóa,
kiểm tra xong hải quan sẽ bấm seal của hải qua, và chủ hàng sẽ bấm
seal của hàng tàu cấp. Sau đó về văn phòng Hải quan ngồi đợi ghi kết
quả kiểm hóa của hải quan và lấy tờ khai chủ hàng, khi lấy được TK
công việc lại tiếp tục B7.

*** Các bước Nhập khẩu hàng kinh doanh thông thường kho CFS tại
cảng:

B1: Sau khi nhận được thông báo hàng đến hoặc lên hãng tàu nhận
D/O.
B2: Chuẩn bị chứng làm thủ tục quan và khai báo hải quan qua
mạng.
B3: Xuống cảng làm thủ tục hải quan, bộ hồ sơ gồm:
- Giấy giới thiệu cty
- Phiếu tiếp nhận hồ sơ
- Bộ tờ khai NK + bộ Tờ khai Gatt
- Hợp đồng ngoại thương (bản gốc hoặc phô tô sao y cty)
- Invoice, packing list (bản gốc).
- Bill có thể là bill original, hoặc nếu là bill original phô tô sao y
cty, nếu là bill giao hàng bằng điện thì phải đóng dấu sống của
hãng tàu hay đại lý.

B4:
• Nếu hàng được miễn kiểm thì chờ lấy luôn TK chủ hàng, đóng lệ
phí hải quan, thuế (nếu có).
B5: Cầm 2 D/O (thường ghi số TK vào D/O), vào HQGS kho đối
chiếu (một số cảng đã bỏ khâu này).
- Sau đó cầm D/O vào thương vụ kho của cảng để làm phiếu xuất
kho (3 liên)
- Cầm Phiếu xuất kho + TK + D/O vào HQGS kho thanh lý
- HQSG kho sẽ đối chiếu nếu hợp lệ thì sẽ đóng dấu ký tên lên
phiếu xuất kho và trả lại TK+ phiếu xuất kho cho chủ hàng.
- Cầm phiếu xuất kho qua gặp thủ kho yêu cầu lấy hàng, trên
phiếu xuất kho phải ghi số xe chở hàng, đồng thời chủ hàng phải
ký là đã nhận đủ hàng nguyên đai nguyên kiện. Trả lại 2 phiếu
xuất kho.
- Lấy hàng xong xe sẽ chạy ra cổng, cầm phiếu Xuất Kho + TK
vào trình HQSG cổng để cho xe ra khỏi cảng.
- HQSG cổng sẽ kiểm tra thông tin trên TK + phiếu xuất kho lần
nữa, nếu đúng sẽ đóng dấu ký tên và trả lại TK+ 1 phiếu xuất
kho, và chủ hàng cầm phiếu xuất kho đó trình bảo vệ cổng cảng
và cho xe chở hàng về cty.
• Nếu hàng bị kiểm thì phải mời cán bộ Hải quan xuống kho để
kiểm hàng, trước khi hải quan xuống kho thì chủ hàng phải tìm
vị trí hàng của mình nằm ở đâu trong kho, thường đưa D/O cho
Thủ kho quản lý họ sẽ cho vị trí hàng nằm ở đâu. Sau khi HQ
kiểm xong thì về văn phòng chờ lấy TK chủ hàng. Sau khi có TK
chủ hàng tiếp tục B5.
**** Các bước cần thiết để xuất khẩu hàng tại sân bay:

B1: Liên hệ hãng hàng không hay đại lý vận chuyển lấy booking để đóng
hàng xuất (trên booking sẽ thể hiện số MAWB/ HAWB số kiện, số
kgs, sân bay đến, ngày giờ phải đem hàng ra sân bay).
B2: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu hoàn chỉnh, khai báo qua mạng, bộ
chứng xuất thường gồm:
- Giấy giới thiệu cty
- Bộ TK xuất khẩu
- Packing list (bản gốc).
- Phiếu tiếp nhận hồ sơ
- (Đối với cảng khánh hội hoặc cảng Vict thì cần phải có Hợp đồng
ngoại thương).
B3: Ra sân bay đăng ký thủ tục tờ khai hải quan

B4:
• Nếu hàng được miễn kiểm thì lấy Tờ khai chủ hàng, phải đóng lệ phí
hải quan
- Cho xe chở hàng ra sân bay, liên hệ nhân viên đại lý đón xe vào khu
xuống hàng, sau đó thì nhân viên đại lý điều động công nhân bốc xếp
hàng từ xe xuống mâm. Dán nhãn lên từng kiện hàng (trên nhãn sẽ
có số bill), số kiện.
- Xuống hàng xong nhân viên đại lý sẽ tìm Nhân viên của hãng hàng
không để cân, đo, đếm số kiện và ký xác nhận lên phiếu cân sau đó
đưa cho chủ hàng để làm thủ tục hải quan.

B 5: Cầm Phiếu cân + TK đưa vào HQGS SB, HQ sẽ kiểm tra đối chiếu
số kiện, số kgs có phù hợp với TK hay không. Và đóng dấu ký tên
lên phiếu cân.

- Cầm phiếu cân đã đóng dấu hải quan đưa qua phòng soi an ninh, để
soi hàng kiểm tra có vấn đề gì không, sau đó đi đóng tiền lao vụ và
tiền soi an ninh.

- Chờ nhân viên đại lý làm Bill (gồm MAWB + HAWB +TK) kẹp vào
trình HQGS để thanh lý và ghi số bill số kiện vào Ô 27 của Tờ khai.

• Nếu hàng bị kiểm hóa thì phải chờ phân công cán bộ hải quan kiểm
lô hàng của mình. Sau khi hàng đã được cân, đo, đếm xong và có
phiếu cân, lúc này chủ hàng đưa phiếu cân cho cán bộ hải quan kiểm
hóa, kiểm tra số kiện số kgs có phù hợp hay không, sau đó mới kiểm
tra hàng hóa. Sau khi kiểm hóa hàng xong lại phải chờ lấy TK chủ
hàng và sau khi đã lấy được TK chủ hàng thì lại tiếp tục B5.

*** Bộ chứng từ thanh toán gồm những chứng từ cơ bản:


 Hối phiếu thương mại
 Vận đơn hoàn hảo ( sea – air)
 Hóa đơn thương mại
 Phiếu đóng gói hàng hóa
 Giấy chứng nhận trọng lượng, khối lượng
 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
 Chứng thư bảo hiểm (nếu bán điều kiện CIF, CIP)
 Giấy chứng nhận phẩm chất hàng hóa
 Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu hàng hóa cần có kiểm dịch)
 Giấy chứng nhận khử trùng (nếu là hàng cần phải khử trùng)

- Các bước xuất khẩu bằng đường sea đối hàng CFS đóng vào kho :
B1: Liên hệ hãng tàu hoặc đại lý lấy booking để xuất hàng .
B2: Chuẩn bị bộ chứng từ khai báo hải quan xuất khẩu, sau đó khai qua
mạng. Bộ chứng từ đăng ký hải quan gồm:
- Giấy giới thiệu cty
- Bộ TK xuất khẩu
- Packing list
- Phiếu tiếp nhận hồ sơ
- (nếu là cảng Khánh hội hoặc Vict thì yêu cầu có hợp đồng ngoại
thương)

B3: Xuống cảng làm thủ tục hải quan, đồng thời cho xe chở hàng ra.

B4: Hàng đưa ra cảng khi vào cảng phải trình bảo vệ cổng xin cho xe vào
kho đóng hàng.
* Nếu hàng được miễn kiểm thì chờ lấy TK chủ hàng , đóng lệ phí
HQ..

B5: Cầm TK + booking trình HQGS kho và thủ kho xin đóng hàng, căn
cứ vào booking thủ kho sẽ điều động công nhân xuống hàng trên
pallet và đưa vào kho. Trên booking thường phải ghi shipping mark
của hàng hóa. Kho sẽ kiểm đếm số kiện, đo số Mét khối để tính tiền
CFS cũng như để tính cước với hãng tàu.. Nhập hàng xong

- Chủ hàng cầm phiếu nhập kho lên thương vụ cảng đóng tiền CFS,
đồng thời phô tô TK và hóa đơn liên xanh (tùy từng cảng) xuống đưa
cho thủ và thanh ký HQGS kho là xong.

* Nếu hàng bị kiểm hóa thì phải chờ phân công cán bộ kiểm hóa sau
đó mời cán bộ HQ kiểm hóa kiểm tra hàng hóa trước khi hàng vào
kho CFS, sau đó khi kiểm hóa xong thì chủ hàng về văn phòng Hải
quan ngồi chờ lấy TK chủ hàng. Sau khi có được TK chủ hàng thì
tiếp tục B 5 .

*** Các bước nhập hàng FCL và kéo nguyên cont về kho cty xuống
hàng:

B1: Sau khi nhận được thông báo hàng đến. Đến Hãng tàu lấy D/O và
đóng các phí liên quan đến lô hàng và làm giấy mượn cont.

B2: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu, sau đó truyền qua mạng. bộ chứng
từ gồm:
- Giấy giới thiệu cty
- Phiếu tiếp nhận hồ sơ
- Bộ TK nhập khẩu + bộ TK gatt
- Hợp đồng ngoại thương bản gốc hoặc phô tô sao y cty
- Invoice, packing list bản gốc
- Bill có thể là bill original, hoặc nếu là bill original phô tô sao y cty,
nếu là bill giao hàng bằng điện thì phải đóng dấu sống của hãng tàu
hay đại lý.

B3: Xuống cảng làm thủ tục hải quan.

B4:
• Nếu hàng được miễn kiểm thì chờ lấy TK, đóng lệ phí HQ, thuế (nếu
có).

B5: Cầm D/O đến thương vụ cảng đóng tiền xin lấy hàng, thương vụ cảng
sẽ phát hành hóa đơn và in phiếu giao nhận cont (EIR: Equipment
interchange receipt). Sau đó cầm D/O xuống hải quan giám sát bãi đối
chiếu (thường phải ghi số TK lên D/O – khâu này đối với cảng cát lái thì
không có).

B6: Sau đó cầm TK + D/O + phiếu EIR ra thanh lý hải quan giám sát
cổng, (HQ sẽ ký tên đóng dấu lên Phiếu giao nhận cont trả lại cho chủ
hàng TK + EIR)

B7: Đưa phiếu giao nhận (EIR) đã đóng dấu hải quan cho xe đầu kéo vào
bãi lấy cont chở về kho, xuống hàng, sau khi xuống hàng xong phải chở
cont ra trả lại cho hãng tàu theo chỉ định của hãng tàu.
• Nếu hàng bị kiểm hóa :

- Sau khi đăng ký Tờ khai hải quan xong sẽ được phân công cán bộ hải
quan kiểm hóa, chủ hàng liên hệ với cán bộ hải quan và mời xuống
vị trí bãi cont kiểm hóa.

- Để có cont kiểm hóa thì chủ hàng phải đăng ký chuyển cont từ bãi
trung tâm qua bãi kiểm hóa (Phô tô D/O đưa cho phòng điều độ cảng
xin đăng ký chuyển cont qua bãi kiểm hóa, thường khoảng 4-8 tiếng
hoặc 24 tiếng thì mới có. Tùy quan hệ của từng chủ hàng)

- Sau khi có cont thì báo cho hải quan kiểm hóa vị trí cont của mình,
sau đó thì xuống vị trí cont chờ Hải quan.

- Trước khi hải quan xuống vị trí kiểm hàng, chủ hàng phải báo điều
độ xin cắt seal để kiểm tra hàng hóa cùng với hải quan, thường phải
phô tô một D/O đưa cho điều độ cảng.
- Có thể cắt seal trước khi Hải quan xuống hoặc phải chờ hải quan
xuống mới được cắt (tùy vào quan hệ chủ hàng với hải quan).

- Sau khi kiểm tra hàng xong thì về văn phòng chờ lấy tờ khai chủ
hàng, đóng lệ phí, thuế (nếu có ). Sau khi có TK chủ hàng thì tiếp tục
B5.
****Các bước cần thiết để xuất hàng tại sân bay:

B1: Liên hệ hãng hàng không hay đại lý vận chuyển lấy booking để
đóng hàng xuất (trên booking sẽ thể hiện số MAWB/ HAWB số
kiện, số kgs, sân bay đến, ngày giờ phải đem hàng ra sân bay).
B2: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu hoàn chỉnh, khai báo qua mạng,
bộ chứng xuất thường gồm:
- Giấy giới thiệu cty
- Bộ TK xuất khẩu
- Packing list
- Phiếu tiếp nhận hồ sơ
- (Đối với cảng khánh hội hoặc cảng Vict thì cần phải có Hợp
đồng ngoại thương).
B3: Ra sân bay đăng ký thủ tục tờ khai hải quan.

B4:
• Nếu hàng được miễn kiểm thì lấy Tờ khai chủ hàng, phải đóng lệ
phí hải quan
- Cho xe chở hàng ra sân bay, liên hệ nhân viên đại lý đón xe vào
khu xuống hàng, sau đó thì nhân viên đại lý điều động công nhân
bốc xếp hàng từ xe xuống mâm. Dán nhãn lên từng kiện hàng
(trên nhãn sẽ có số bill), số kiện.
- Xuống hàng xong nhân viên đại lý sẽ tìm Nhân viên của hãng
hàng không để cân, đo, đếm số kiện và ký xác nhận lên phiếu cân
sau đó đưa cho chủ hàng để làm thủ tục hải quan.

B 5: Cầm Phiếu cân + TK đưa vào HQGS SB, HQ sẽ kiểm tra đối
chiếu số kiện, số kgs có phù hợp với TK hay không. Và đóng dấu
ký tên lên phiếu cân.

- Cầm phiếu cân đã đóng dấu hải quan đưa qua phòng soi an ninh,
để soi hàng kiểm tra có vấn đề gì không, sau đó đi đóng tiền lao
vụ và tiền soi an ninh.

- Chờ nhân viên đại lý làm Bill (gồm MAWB + HAWB +TK) kẹp
vào trình HQGS để thanh lý và ghi số bill số kiện vào Ô 27 của
Tờ khai.
• Nếu hàng bị kiểm hóa thì phải chờ phân công cán bộ hải quan
kiểm lô hàng của mình. Sau khi hàng đã được cân, đo, đếm xong
và có phiếu cân, lúc này chủ hàng đưa phiếu cân cho cán bộ hải
quan kiểm hóa, kiểm tra số kiện số kgs có phù hợp hay không,
sau đó mới kiểm tra hàng hóa. Sau khi kiểm hóa hàng xong lại
phải chờ lấy TK chủ hàng và sau khi đã lấy được TK chủ hàng
thì lại tiếp tục B5.
- Các bước Nhập khẩu hàng kinh doanh thông thường tại Sân bay:

B1: Sau khi nhận được thông báo hàng đến từ hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển. lên lấy
chứng từ tại sân bay nếu hàng đi thẳng qua hãng hàng không, qua đại lấy chứng từ nếu hàng
phải qua đại lý vận chuyển, khi đi nhớ mang giấy giới thiệu cty, và tiền để đóng các phí liên
quan. Bộ chứng từ lấy thường gồm:
- Giấy ủy quyền của đại lý (2-3 bản)
- MAWB + HAWB bản gốc
- Invoice + Packing list bản gốc (chứng từ khách hàng gửi theo hàng, đôi khi khách hàng
không gửi thì không có mục này, khách hàng gửi bằng đường khác).

B2: Chuẩn bị chứng từ làm thủ tục quan và khai báo hải quan qua mạng
B3: Ra sân bay làm thủ tục hải quan, bộ hồ sơ gồm:
- Giấy giới thiệu cty
- Phiếu tiếp nhận hồ sơ
- Bộ tờ khai NK + bộ Tờ khai Gatt
- Hợp đồng ngoại thương (bản gốc hoặc phô tô sao y cty)
- Invoice, packing list (bản gốc)
- Bill có thể là bill original, hoặc bill original phô tô sao y cty (nhưng phải mang theo bản
Origin cho hải quan đối chiếu).
B4:
• Nếu hàng được miễn kiểm thì chờ lấy luôn TK chủ hàng, đóng lệ phí hải quan, thuế (nếu
có).
B5: Qua thương vụ sân bay đóng tiền lao vụ, hồ sơ đóng tiền gồm:
- Giấy giới thiệu cty
- Chứng minh nhân dân
- Một giấy ủy quyền của đại lý vận chuyển
- 02 HAWB ( nhân viên sân bay sẽ ghi họ tên và số chứng minh của người đi nhận hàng lên
bill , thu tiền xong sẽ đóng TCS lên Bill và trả lại chứng minh nhân dân + 2 HAWB + phiếu
xuất kho).
B6: Cầm 02 HAWB đã ghi tên và đóng dấu TCS + TK + phiếu xuất kho trình Hải quan Giám sát
kho sân bay. Hải quan sẽ đối chiếu thông tin và vào sổ theo dõi của hải quan, sau đó trả lại
hết.

B7: Cầm 01 HAWB + phiếu xuất kho qua đưa phòng quản lý kho để lấy hàng. Sau đó ra ngồi
chờ công nhân kéo hàng ra ngoài bãi kho chung. Lúc này họ sẽ kêu tên người đến nhận
hàng, đối chiếu chứng minh nhân dân người nhận và số Bill trên từng kiện hàng, sau đó ký
nhận lên phiếu xuất kho đã nhận hàng.
B8: Nhờ công nhân kho kéo hàng ra ngoài để chất lên xe chở về: khi ra đến công cần phải trình
TK cho hải quan giám sát cổng đối chiếu và vô sổ lần nữa, mới xong.

• Nếu hàng phải kiểm tra thì phải chờ phân công cán bộ kiểm hóa lô hàng của mình. Trong
khi chờ đợi phân công kiểm hóa thì chủ hàng phải đi làm thủ tục lấy hàng ra bãi kho chung
để chờ kiểm hóa.
• Lúc này ta tiếp tục các bước B5,B6,B7
• Sau khi hàng đã được kéo ra bãi kho chung, sau đó mời cán bộ hải quan kiểm hóa ra kiểm
tra hàng thực tế.
• Sau khi kiểm tra xong thì chủ hàng lại phải ngồi chờ viết kết quả kiểm hóa của hải quan, sau
đó chuyển qua tính thuế lại, chờ lấy được TK chủ hàng và đóng các lệ phí và thuế nếu có.
• Khi có được TK chủ tiếp tục B8. Nhờ công nhân kho kéo hàng ra ngoài để chất lên xe chở
về: khi ra đến công cần phải trình TK cho hải quan giám sát cổng đối chiếu và vô sổ lần nữa,
mới xong.

- Các bước Nhập khẩu hàng kinh doanh thông thường kho CFS tại cảng:

B1: Sau khi nhận được thông báo hàng đến hoặc lên hãng tàu nhận D/O.
B2: Chuẩn bị chứng từ làm thủ tục hải quan và khai báo hải quan qua mạng.
B3: Xuống cảng làm thủ tục hải quan, bộ hồ sơ gồm:
- Giấy giới thiệu cty
- Phiếu tiếp nhận hồ sơ
- Bộ tờ khai NK + bộ Tờ khai Gatt
- Hợp đồng ngoại thương (bản gốc hoặc phô tô sao y cty)
- Invoice, packing list (bản gốc)
- Bill có thể là bill original, hoặc nếu là bill original phô tô sao y cty, nếu là bill giao hàng
bằng điện thì phải đóng dấu sống của hãng tàu hay đại lý.

B4:
• Nếu hàng được miễn kiểm thì chờ lấy luôn TK chủ hàng, đóng lệ phí hải quan, thuế (nếu
có).
B5: Cầm 2 D/O (thường ghi số TK vào D/O), vào HQGS kho đối chiếu (một số cảng đã bỏ khâu
này).
- Sau đó cầm D/O vào thương vụ kho của cảng để làm phiếu xuất kho (3 liên)
- Cầm Phiếu xuất kho + TK + D/O vào HQGS kho thanh lý
- HQSG kho sẽ đối chiếu nếu hợp lệ thì sẽ đóng dấu ký tên lên phiếu xuất kho và trả lại TK+
phiếu xuất kho cho chủ hàng
- Cầm phiếu xuất kho qua gặp thủ kho yêu cầu lấy hàng, trên phiếu xuất kho phải ghi số xe
chở hàng, đồng thời chủ hàng phải ký là đã nhận đủ hàng nguyên đai nguyên kiện. Trả lại 2
phiếu xuất kho
- Lấy hàng xong xe sẽ chạy ra cổng, cầm phiếu Xuất Kho + TK vào trình HQSG cổng để cho
xe ra khỏi cảng
- HQSG cổng sẽ kiểm tra thông tin trên TK + phiếu xuất kho lần nữa, nếu đúng sẽ đóng dấu
ký tên và trả lại TK+ 1 phiếu xuất kho, và chủ hàng cầm phiếu xuất kho đó trình bảo vệ
cổng cảng và cho xe chở hàng về cty.
• Nếu hàng bị kiểm thì phải mời cán bộ Hải quan xuống kho để kiểm hàng, trước khi hải quan
xuống kho thì chủ hàng phải tìm vị trí hàng của mình nằm ở đâu trong kho, thường đưa D/O
cho Thủ kho quản lý họ sẽ cho vị trí hàng nằm ở đâu. Sau khi HQ kiểm xong thì về văn
phòng chờ lấy TK chủ hàng. Sau khi có TK chủ hàng tiếp tục B5.

Câu 3: Các bước nhập hàng FCL và kéo nguyên cont về kho cty xuống hàng:

B1: Sau khi nhận được thông báo hàng đến. Đến Hãng tàu lấy D/O và đóng các phí liên quan đến lô
hàng và làm giấy mượn cont.

B2: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu, sau đó truyền qua mạng. bộ chứng từ gồm:
- Giấy giới thiệu cty
- Phiếu tiếp nhận hồ sơ
- Bộ TK nhập khẩu + bộ TK gatt
- Hợp đồng ngoại thương bản gốc hoặc phô tô sao y cty
- Invoice, packing list bản gốc
- Bill có thể là bill original, hoặc nếu là bill original phô tô sao y cty, nếu là bill giao hàng
bằng điện thì phải đóng dấu sống của hãng tàu hay đại lý.

B3: Xuống cảng làm thủ tục hải quan.

B4:
• Nếu hàng được miễn kiểm thì chờ lấy TK, đóng lệ phí HQ, thuế (nếu có).

B5: Cầm D/O đến thương vụ cảng đóng tiền xin lấy hàng, thương vụ cảng sẽ phát hành hóa đơn và
in phiếu giao nhận cont (EIR: Equipment interchange receipt). Sau đó cầm D/O xuống hải quan
giám sát bãi đối chiếu (thường phải ghi số TK lên D/O – khâu này đối với cảng cát lái thì không
có).

B6: Sau đó cầm TK + D/O + phiếu EIR ra thanh lý hải quan giám sát cổng, (HQ sẽ ký tên đóng dấu
lên Phiếu giao nhận cont trả lại cho chủ hàng TK + EIR)

B7: Đưa phiếu giao nhận (EIR) đã đóng dấu hải quan cho xe đầu kéo vào bãi lấy cont chở về kho,
xuống hàng, sau khi xuống hàng xong phải chở cont ra trả lại cho hãng tàu theo chỉ định của hãng
tàu.
• Nếu hàng bị kiểm hóa :

- Sau khi đăng ký Tờ khai hải quan xong sẽ được phân công cán bộ hải quan kiểm hóa, chủ
hàng liên hệ với cán bộ hải quan và mời xuống vị trí bãi cont kiểm hóa.

- Để có cont kiểm hóa thì chủ hàng phải đăng ký chuyển cont từ bãi trung tâm qua bãi kiểm
hóa (Phô tô D/O đưa cho phòng điều độ cảng xin đăng ký chuyển cont qua bãi kiểm hóa,
thường khoảng 4-8 tiếng hoặc 24 tiếng thì mới có. Tùy quan hệ của từng chủ hàng)

- Sau khi có cont thì báo cho hải quan kiểm hóa vị trí cont của mình, sau đó thì xuống vị trí
cont chờ Hải quan.

- Trước khi hải quan xuống vị trí kiểm hàng, chủ hàng phải báo điều độ xin cắt seal để kiểm
tra hàng hóa cùng với hải quan, thường phải phô tô một D/O đưa cho điều độ cảng.
- Có thể cắt seal trước khi Hải quan xuống hoặc phải chờ hải quan xuống mới được cắt (tùy
vào quan hệ chủ hàng với hải quan).

- Sau khi kiểm tra hàng xong thì về văn phòng chờ lấy tờ khai chủ hàng, đóng lệ phí, thuế
(nếu có ). Sau khi có TK chủ hàng thì tiếp tục B5.

- Các bước cần thiết để xuất hàng tại sân bay:

B1: Liên hệ hãng hàng không hay đại lý vận chuyển lấy booking để đóng hàng xuất (trên
booking sẽ thể hiện số MAWB/ HAWB số kiện, số kgs, sân bay đến, ngày giờ phải đem
hàng ra sân bay).
B2: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu hoàn chỉnh, khai báo qua mạng, bộ chứng xuất thường
gồm:
- Giấy giới thiệu cty
- Bộ TK xuất khẩu
- Packing list
- Phiếu tiếp nhận hồ sơ
- (Đối với cảng khánh hội hoặc cảng Vict thì cần phải có Hợp đồng ngoại thương).
B3: Ra sân bay đăng ký thủ tục tờ khai hải quan.

B4:
• Nếu hàng được miễn kiểm thì lấy Tờ khai chủ hàng, phải đóng lệ phí hải quan
- Cho xe chở hàng ra sân bay, liên hệ nhân viên đại lý đón xe vào khu xuống hàng, sau đó thì
nhân viên đại lý điều động công nhân bốc xếp hàng từ xe xuống mâm. Dán nhãn lên từng
kiện hàng (trên nhãn sẽ có số bill), số kiện.
- Xuống hàng xong nhân viên đại lý sẽ tìm Nhân viên của hãng hàng không để cân, đo, đếm
số kiện và ký xác nhận lên phiếu cân sau đó đưa cho chủ hàng để làm thủ tục hải quan.

B 5: Cầm Phiếu cân + TK đưa vào HQGS SB, HQ sẽ kiểm tra đối chiếu số kiện, số kgs có phù
hợp với TK hay không. Và đóng dấu ký tên lên phiếu cân.

- Cầm phiếu cân đã đóng dấu hải quan đưa qua phòng soi an ninh, để soi hàng kiểm tra có vấn
đề gì không, sau đó đi đóng tiền lao vụ và tiền soi an ninh.

- Chờ nhân viên đại lý làm Bill (gồm MAWB + HAWB +TK) kẹp vào trình HQGS để thanh
lý và ghi số bill số kiện vào Ô 27 của Tờ khai.

• Nếu hàng bị kiểm hóa thì phải chờ phân công cán bộ hải quan kiểm lô hàng của mình. Sau
khi hàng đã được cân, đo, đếm xong và có phiếu cân, lúc này chủ hàng đưa phiếu cân cho
cán bộ hải quan kiểm hóa, kiểm tra số kiện số kgs có phù hợp hay không, sau đó mới kiểm
tra hàng hóa. Sau khi kiểm hóa hàng xong lại phải chờ lấy TK chủ hàng và sau khi đã lấy
được TK chủ hàng thì lại tiếp tục B5.

You might also like