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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. CAPACIDAD TÉCNICA
Para la acreditación de la capacidad técnica, las Empresas deberán presentar certificación de:
1.3. EXPERIENCIA
2. OBJETO Y ALCANCE
Con base en los estudios realizados por INGENIERIA STRYCON del sistema eléctrico de Campo
Rubiales y su respetivo análisis, el consultor deberá entregar, en primera instancia:
• Diagnostico de la situación actual.
• Elaborar el estudio de Coordinación de Protección.
• Realizar los ajustes y pruebas de acuerdo al estudio elaborado.
• Plantear la optimización del sistema de protecciones de Campo Rubiales.
El estudio que realizará el consultor deberá contemplar como mínimo los sistemas de protección
para:
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• Funciones de Sobrecorriente Fase-Fase y Fase-Tierra (Instantáneos y Temporizados).
• Funciones de Corriente Direccional 67 y 67N
• Funciones de Potencia Inversa
• Funciones de Sobre Flujo
• Funciones de Pérdida de Excitación
• Funciones de Secuencia Negativa
• Funciones de Verificación de sincronismo
• Funciones de Sobre y Sub Tensión
• Funciones de Frecuencia
• Funciones de Protección para transformadores.
• Funciones de Relés de Distancia para las líneas de Media Tensión
Y las que Pacific Rubiales Energy, determine que sean necesarias para el adecuado
funcionamiento del Sistema eléctrico.
• Temperatura Aceite.
• Temperatura Devanados.
• Nivel de Aceite
• Sobrepresión
• Otros.
Los servicios serán desarrollados en Campo Rubiales. Este campo se localiza en jurisdicción del
municipio de Puerto Gaitán, ubicado a 170 kilómetros del casco urbano de este Municipio, en el
Departamento del Meta, Colombia.
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Nota aclaratoria: La carretera entre Puerto Gaitán y Campo Rubiales no está pavimentada como se
muestra en el mapa, no obstante, sus condiciones son carreteables.
El plazo de ejecución estimado será de TRES AÑOS (3), a partir de la firma del contrato,
prorrogable o no de acuerdo a las necesidades de LA COMPAÑÍA.
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Si Los Equipos utilizados para la ejecución del Contrato resultaran sub-utilizados o sobraren, LA
COMPAÑÍA no le reconocerá al Proponente Favorecido costo alguno por este concepto.
Cualquier reclamación de un tercero que surja en relación con Los Equipos propuestos por el
Proponente Favorecido, con posterioridad a la firma del Contrato deberá ser asumida directamente
por éste y bajo su propio riesgo y por su propia cuenta, pero en el evento en que por cualquier
circunstancia LA COMPAÑÍA se vea obligada a realizar el pago directamente, le descontará estas
sumas de dinero al Proponente Favorecido de cualquier factura y de cualquier pago pendiente a
su favor, con un cargo adicional del DIEZ POR CIENTO (10%) sobre el total del valor pagado por
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LA COMPAÑÍA, por concepto de administración. Sin perjuicio de lo anterior, LA COMPAÑÍA se
reserva el derecho de hacer efectivas las garantías estipuladas en el Contrato en caso de que la
reclamación en mención genere un incumplimiento por parte del Proponente Favorecido en la
ejecución del Contrato.
El Proponente deberá indicar si Los Equipos son de su propiedad o el título que tiene sobre los
mismos, debiendo acreditar su calidad conforme a la Ley.
Un Computador Portátil tipo trabajo pesado equipado con software especializado en Análisis de
Flujo de Carga, Cortocircuito, Confiabilidad, Análisis de Contingencias y Coordinación de
Protecciones (NEPLAN 5.23 o ETAP (infinitos Nodos y por lo menos con los módulos aquí
especificados))
Comunicación permanente con Oficinas Bogotá (Celular – Modem de Internet) Una camioneta con
control de velocidad y barran antivolco, cuando se requiera.
Las personas en campo deberán estar capacitadas para tomar lecturas, interpretar datos, ajustar y
parametrizar los equipos de maniobra y protección existentes en el campo.
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evidencien las hojas de vida del director de ingeniería y de calidad con los siguientes requisitos
mínimas:
• Hoja de vida del director de ingeniería con experiencia mínima de 12 años en el sector
petrolero o similar.
• Hoja de vida del líder de calidad con experiencia mínima de 8 años en el sector petrolero o
similar.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Coordinación de Protecciones.
2. Análisis de Fallas.
Análisis y generación de Reportes de falla que sean generados por la Operacion, Mantenimiento,
Planta de Generación y factores externos.
Uso de la información de las bases de Datos históricas de los equipos para complementar el
análisis de los eventos que se presenten, realizando los ajustes que sean necesarios para un
optimo funcionamiento del sistema de protecciones del campo.
3. Análisis de Contingencias.
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Por su parte PRE garantizara que el contratista seleccionado, cuente con información detallada de
la topología, estado y características eléctricas detalladas de la Planta de Generación
Termorubiales.
• Resumen Ejecutivo
• Memoria Descriptiva
• Cálculos Justificativos
• Cronograma de Implementación
• Planos y Diagramas
Capacitación en sistemas de protección, de las funciones que son materia de los estudios a
desarrollar, para un grupo mínimo de 10 profesionales de PRE, la cual su parte Teórica se
realizaría en un sitio que se determine en común acuerdo entre PRE y el Consultor, la Charla
Práctica se llevaria a cabo en las instalaciones de Campo Rubiales.
No Aplica.
8. INFORMACIÓN ADICIONAL
No Aplica.
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ANEXO 5
CONDICIONES ECONOMICAS
1. CAPACIDAD FINANCIERA
Para la acreditación de la capacidad financiera, los Proponentes deberán presentar los siguientes
documentos:
- Balance General y Estado de Resultados con corte a diciembre 31 de los dos (2) últimos
años auditados y último trimestre auditado o no.
- Notas a los Estados Financieros, de los últimos dos (2) años.
- Dictamen del revisor fiscal, o en su defecto del contador, de los últimos dos (2) años.
Tratándose de consorcios, la anterior información deberá ser presentada por cada una de las
empresas que los conforman.
Los documentos anteriores serán utilizados para el cálculo de los indicadores de Liquidez,
Endeudamiento y Patrimonio del Proponente.
Los Proponentes que sean personas jurídicas nacionales o sucursales debidamente incorporadas
en Colombia, deberán allegar un certificado suscrito por el revisor fiscal y/o contador según sea el
caso, por medio del cual se haga constar que se encuentran al día con el pago de los aportes de
sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA. Este certificado deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30)
días anteriores a la fecha de su presentación.
2. CONDICIONES GENERALES
El Proponente conoce y acepta que para la presentación de la Oferta debe hacer un análisis a todo
costo, que incluya todos los posibles costos y gastos a incurrir durante la ejecución del Contrato,
entre otros, los costos de personal, salarios, modificaciones derivadas del cambio de salarios,
prestaciones, transporte interno del personal, compensatorios, horas extras, seguros,
indemnizaciones, impuestos de toda índole (directos e indirectos), permisos, licencias, leyes en
materia laboral y de impuestos y cualquier otra clase de normas que puedan ser aplicables; costos
de materiales y el transporte de éstos hasta el Lugar de Ejecución; al igual que el transporte de
herramientas, equipos y combustibles desde la base del Proponente hasta el Lugar de Ejecución
los repuestos e insumos para los equipos; servicios de comunicación y en general, todo posible
costo de operación, e inclusive cualquier posible incremento que pueda autorizar el Gobierno
Nacional sobre algún componente de la tarifa, de manera tal que, durante la ejecución del Contrato,
no se incurra en ningún costo adicional no especificado en su Oferta.
3. COSTOS Y TARIFAS
Los precios unitarios que presente el Proponente se considerarán fijos e inmodificables durante la
vigencia de la Oferta, y del Contrato para el caso del Proponente Favorecido.
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servicios o equipos, según corresponda.
LA COMPAÑÍA está plenamente autorizada por el Proponente para hacer las correcciones del caso
y el valor total así corregido será base para la evaluación y contratación.
Se requiere que el Proponente presente tarifas mensuales para cada categoría del personal directo
propuesto, y tarifas mensuales para utilización del equipo propuesto para la ejecución del Objeto
del Contrato.
4. COSTOS REEMBOLSABLES
No Aplica
5. SOLICITUD DE ANTICIPO
No Aplica.
6. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
No Aplica.
Al formular su Oferta, el Proponente deberá tener en cuenta que las tarifas o precios unitarios
deberán ser presentadas en PESOS COLOMBIANOS, y que LA COMPAÑÍA pagará en PESOS
COLOMBIANOS.
Los pagos del Contrato a suscribir serán realizados mensualmente de acuerdo con los avances de
las ordenes de servicio que deberá tener correlación con los entregables aprobados por META
PETROLEUM.
8. REAJUSTES
El Proponente conoce que las tarifas/precios ofertados serán la única retribución que le
corresponderá al Proponente Favorecido por el cumplimiento del Objeto del Contrato por lo que
dichas tarifas/precios serán fijas e inmodificables durante el año 2010. Para el año 2011 y
siguientes se aplicará un reajuste equivalente al incremento del IPC del año anterior.
9. RETENCIÓN EN GARANTÍA
LA COMPAÑÍA podrá hacer retenciones por un monto no superior al cinco por ciento (5%) sobre el
valor de cada factura, a título de depósito en garantía de cumplimiento por el Proponente
Favorecido de todas las obligaciones que contrae en virtud del Contrato. Al monto del IVA no se
aplicará esta retención, siempre y cuando éste sea discriminado en las facturas. Las sumas
retenidas al Proponente Favorecido serán reintegradas por LA COMPAÑÍA al Proponente
Favorecido deduciendo, cuando fuere el caso, los montos que LA COMPAÑIA hubiere destinado a
pagar, indemnizar, reparar daños, perjuicios, obligaciones o multas por cuenta del Proponente
Favorecido. Queda expresamente entendido y acordado que las sumas retenidas por la
COMPAÑIA no causan intereses. Esta retención no exime al Proponente Favorecido del pago de
las indemnidades que den lugar por su incumplimiento a una o todas sus obligaciones
contempladas en el Contrato.
Las sumas retenidas por este concepto se reintegrarán en su totalidad al Proponente Favorecido
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una vez finalizado y liquidado el Contrato, mediante el procedimiento de facturación y pago descrito
en el Contrato.
El impuesto del IVA, deberá ser indicado en la Oferta para aquellos ítems donde sea aplicable,
desglosando el valor por cada concepto.
Para los casos de Proponentes Favorecidos extranjeros o sin sucursal en Colombia, se deberá
incluir la carga impositiva en la Oferta económica.
El Proponente conoce los términos en los que debe presentar la garantía de la seriedad de la
Oferta y las pólizas que se obliga a contratar en caso de ser favorecido en este proceso bajo los
términos estipulados en el Contrato.
En todo momento el Proponente Favorecido se obliga a mantener los seguros y garantías por los
montos requeridos en este Contrato, y es claro que en el evento en que por alguna circunstancia el
valor del Contrato se incremente, el Proponente Favorecido deberá igualmente aumentar el valor
de las pólizas para asegurar que en todo momento se mantiene el cubrimiento porcentual acordado
en el Contrato. El costo del incremento de las pólizas es por cuenta del Contratista.
No Aplica
Inicialmente se evaluarán los aspectos legales, técnicos y financieros contenidos en el sobre No. 1
y posteriormente, las propuestas que hayan sido calificadas como admisibles en esta etapa, serán
evaluadas económicamente.
La adjudicación tendrá como criterio el menor valor. Por lo tanto se elegirá, de las ofertas que
cumplan todas las especificaciones y requisitos técnicos, legales y financieros, a la compañía que
presente la menor oferta económica.
Para que una oferta sea considerada por META PETROLEUM CORP el proponente deberá incluir
como mínimo los siguientes documentos en dos sobres separados y cerrados así:
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• Carta de presentación de la oferta.
• Certificado de existencia y representación Legal.
• Garantía de Seriedad de la oferta.
• Certificado pago de aportes parafiscales.
• Certificación ISO 9001/2000.
• Listado de operadores.
• Listado de equipos.
• Información Financiera.
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