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1 Caso N°1
Respuesta
Principio de Causalidad
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1. Que sea necesario para producir y/o mantener la fuente
generadora de renta.- Es decir que los desembolsos tengan la finalidad
de producir mayores ganancias o mantener la empresa. Como un
ejemplo podemos citar el caso del pintado de la fachada del inmueble
ocupado por la empresa o aquellos desembolsos efectuados por
publicidad.
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cumplan con los parámetros de:
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efectuar la provisión por deudas incobrables se requiere:
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ejercicio, lo registra en el Libro Inventario y Balances de manera
discriminada, bajo el cumplimiento de dichos requisitos, la provisión
resultaría deducible.
III. Conclusión
De lo expuesto para poder deducir como gasto una deuda por cobranza
dudosa deberá provisionarse en un ejercicio cumpliendo los requisitos
exigidos, y luego, a partir del año siguiente castigarla pero observando
las condiciones dispuestas por la norma reglamentaria. Así pues, en la
presente consulta tenemos que, en el ejercicio 2007, la empresa
Geraldine SAC provisionó la deuda incobrable y cumplió con discriminarla
en el Libro de Inventario y Balances. Sin embargo, téngase en cuenta
que dado el importe de la deuda, se requiere la culminación de la acción
judicial (sentencia) o demostrar la inutilidad de su ejercicio. Por tanto, no
puede efectuarse aún el castigo de la deuda, caso contrario la provisión
será reparable, y deberá rectificar la declaración jurada del año 2007, con
la finalidad de adicionar el gasto.
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De lo observado se desprende que este tipo de gasto tiene la
particularidad de estar supeditado a la realización de otros requisitos en
el siguiente ejercicio, para confirmar su deducción en el año 1 (ejercicio
de la provisión).
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disminución de su importe recuperable, si existe evidencia objetiva tal
como la señala en su párrafo 60, en cuyo caso se procede a efectuar los
siguientes asientos:
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68 PROVISIONES DEL EJERCICIO 45,000
684 Cuentas de cobranza dudosa
12 CLIENTES 45,000
129 Cobranza dudosa
12 CLIENTES 45,000
121 Facturas por cobrar
31/12/08 Por la reclasificación de los
derechos por cobrar considerados
incobrables
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-
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12 CLIENTES 35,000
129 Cobranza dudosa
x/09 Por la parte recuperable e
irrecuperable de la acreencia
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12 CLIENTES 10,000
129 Cobranza dudosa
x/09 Por la ingreso de los
fondos que pudo recuperarse
de la cuenta
incobrable
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Hay que tener en cuenta que para realizar estos asientos debemos de
cumplir con los siguientes requisitos:
a) Que la deuda se encuentre vencida y se demuestre la existencia de
dificultades financieras del deudor que hagan previsible el riesgo de
incobrabilidad:
b) Análisis periódicos de los créditos concedidos o por otros medios
c) Se demuestre la morosidad del deudor
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d) Protesto de documentos
e) Inicio de procedimientos judiciales de cobranza
f) Hayan trascurrido más de 12 meses desde la fecha de vencimiento de
la obligación
g) Que la provisión al cierre de cada ejercicio figure en el libro de
inventarios y balances en forma discriminada
h) Encontrase sustentados en el correspondiente comprobante de pago
i) Identificar al deudor
j) Que sea apropiado el importe provisionado
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CAPITULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
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También se puede deducir que si bien la provisión ya afectó a resultados
en el ejercicio en el que se consideró, la cuenta pendiente de cobro existe
y ésta solo puede ser retirada de la contabilidad con el respectivo castigo
de la misma, lo cual finalmente representa la desaparición de la deuda del
activo del contribuyente.
Así también las cuentas de cobranza dudosa, están relacionadas con las
cuentas de Préstamos a terceros, Intereses por cobrar, Otras cuentas por
cobrar diversas, ya que básicamente representan acreencias de las
empresas por operaciones conexas, distintas a las ventas en razón de su
actividad.
RECOMENDACIONES
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Se recomienda que esté debidamente capacitado al evaluar al cliente y
procesar debidamente la información necesaria para que se realicen las
operaciones entre ambas partes (cliente –proveedor).
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