You are on page 1of 21

IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


Instituto Politécnico de Tomar
Escola Superior de Gestão
Área Interdepartamental de Tecnologias de Informação e Comunicação

Microsoft
Office
PowerPoint
2003

Microsoft Office PowerPoint 2003


Introdução ao PowerPoint 2003
Índice:

Conhecer o PowerPoint
1

2 Criar a primeira apresentação

3 Personalizar

4 Apresentar

5 Guardar

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 1
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003

1 Conhecer o PowerPoint
Princípios básicos do PowerPoint 2003

„ As páginas da apresentação
chamam-se diapositivos;
„ Pode ter na sua apresentação
tantos diapositivos quantos os
que achar necessário.

Microsoft Office PowerPoint 2003

1 Conhecer o PowerPoint
O que pode ser criado?

„ Apresentações no ecrã;
„ Páginas Web para a Web;
„ Acetatos a cores e a preto
e branco;
„ Impressões a cores e a
preto e branco;
„ Diapositivos de 35 mm;
„ Folhetos para a audiência;
„ Notas de orador.

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 2
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


1 Conhecer o PowerPoint
Vistas „ Mude de vista,
fazendo clique sobre
„ Vistas são diferentes
os botões na parte
modos de visualização
inferior esquerda da
para trabalhar na
janela do PowerPoint.
apresentação.
„ Existem diferentes vistas 1 Lorem Ipsum
Tincidunt ut
Exerci tation
‹ Normal (diapositivos / 2 Lorem Ipsum
•Delor sit amet • Nonummy nibh eui
destaques); consectetuer
–Nonummy nibh
‹ Organização de euismod
Botões de vistas •Tincidunt ut
diapositivos; 3 Lorem Ipsum
–Magna aliquam
‹ Apresentação a partir do 4 Exerci tation
•Nonummy
Delornibh eui
diapositivo actual. sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam
Nonummy nibh euismod

Microsoft Office PowerPoint 2003

1 Conhecer o PowerPoint Painel de


diapositivos
„ Os destaques da sua
apresentação estão
no painel esquerdo;
„ Os diapositivos, com
todos os gráficos e
Painel de
objectos, estão no destaques
painel direito;
„ As notas aparecem no
pequeno painel, abaixo do
painel de diapositivos.
Painel de
notas

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 3
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


1 Conhecer o PowerPoint Botão da vista
de destaques
Vista Normal: o Painel de Destaques
„ O painel de destaques mostra o
texto da apresentação sem gráficos;
„ Escreva, edite e reorganize o texto,
rápida e facilmente;
„ Dimensione o painel de destaques
ou faça clique sobre o botão da
vista de Destaques, para ampliar a
área dos destaques;
„ Pode arrastar e largar
diapositivos ou marcas para os
reorganizar.

Microsoft Office PowerPoint 2003


1 Conhecer o PowerPoint
Vista Normal: o Painel de Diapositivos

Botão de vista
de diapositivos
„ Este painel mostra o
aspecto dos diapositivos,
em pequena escala;
„ Ajuda a navegar no
nosso trabalho, enquanto
estamos a criar/alterar
diapositivos.

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 4
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


1 Conhecer o PowerPoint
Vistas: Normal

„ Adicione imagens, texto,


gráficos e outros objectos
ao diapositivo na área de
trabalho;
„ Utilize a barra de
deslocamento para passar
de um diapositivo para
outro.
Área de
Trabalho

Microsoft Office PowerPoint 2003


1 Conhecer o PowerPoint
Vistas: Organização de Diapositivos
„ Faça clique sobre o botão
de organização de
diapositivos para mudar
para a vista de
organização de
diapositivos;
„ Esta vista mostra
miniaturas de todos os
diapositivos da sua
apresentação;
„ Seleccione um ou mais
diapositivos e reorganize-
Botão de Organização de
os, arrastando e largando- Diapositivos
os na posição desejada.

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 5
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


1 Conhecer o PowerPoint
Vistas: Apresentação de Diapositivos

„ A vista de apresentação de diapositivos está neste


momento a ser utilizada para visualizar esta
apresentação;
„ Utilize a vista de apresentação de diapositivos para
pré-visualizar e ensaiar a sua apresentação e para a
executar electronicamente perante uma audiência;
„ A sua apresentação será executada em modo de ecrã
inteiro com todas as suas animações e transições.
„ Avance para o próximo diapositivo fazendo clique com
o rato, ou utilize as teclas do cursor para avançar ou
recuar.

Microsoft Office PowerPoint 2003

1 Conhecer o PowerPoint
Resumo

„ No PowerPoint pode criar apresentações


electrónicas, páginas Web, acetatos,
notas de orador e folhetos para audiência;
„ A sua apresentação é composta por vários
diapositivos, incluídos num único ficheiro.
„ As vistas proporcionam diferentes modos
de visualização para criar a sua
apresentação.

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 6
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003

2 Criar a primeira apresentação


Conteúdo

1 As apresentações podem ser criadas


através do Assistente de conteúdo
automático;

2 Ou podem ser criadas a partir da


apresentação em branco, de um
modelo de apresentação ou a partir
de uma apresentação existente.

Microsoft Office PowerPoint 2003


2 Criar a primeira apresentação
1
Assistente de conteúdo automático

„ Seleccione o Assistente de
conteúdo automático ao
executar o PowerPoint pela
primeira vez;
„ O Assistente de conteúdo
automático cria uma
apresentação com um
diapositivo de título e vários
diapositivos com tópicos;
„ Além disso, também sugere o
conteúdo e a organização da
sua apresentação.

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 7
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


2 Criar a primeira apresentação
1 Assistente de conteúdo automático
„ Siga as instruções do assistente passo a passo;
„ Ao concluir,o Assistente de conteúdo automático cria
uma apresentação com um diapositivo de título e vários
diapositivos com itens de tópico.

Microsoft Office PowerPoint 2003


2 Criar a primeira apresentação
1 Assistente de conteúdo automático

„ Seleccione o
texto sugerido e
substitua-o por
palavras suas;
„ Utilize a barra de
deslocamento
para avançar
para o
diapositivo
seguinte.

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 8
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


2 Criar a primeira apresentação
2 A partir do modelo de apresentação

„ Seleccione o Modelo de
Apresentação, a partir da caixa
de diálogo de arranque, e
escolha o aspecto da sua
apresentação;
„ Faça clique sobre os diferentes
modelos para os pré-visualizar
e escolha aquele que melhor se
adapta às suas necessidades.

Microsoft Office PowerPoint 2003


2 Criar a primeira apresentação
2
A partir do modelo de apresentação

„ Em seguida, escolha um esquema de


diapositivos. Os esquemas de diapositivos
do PowerPoint alinham e colocam os
objectos de texto no diapositivo;
„ Escolha o esquema mais adequado às
informações que deseja colocar no novo
diapositivo.

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 9
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


2 Marcador de
Criar a primeira apresentação posição de título
2
A partir do modelo de apr.
„ Siga as instruções disponíveis
no ecrã para fazer clique e
escrever o texto nos
marcadores de posição:
‹ As marcas aparecem
automaticamente; Marcador de
posição de texto
‹ Utilize a tecla Tab para com marcas
alternar entre os
marcadores.
„ Seleccione Novo Ver Inserir Formatar Inserir novo
diapositivo, a partir do Novo diapositivo…Ctrl+M diapositivo
menu Inserir ou Ctrl+M.

Microsoft Office PowerPoint 2003


2 Criar a primeira apresentação
2 A partir do modelo de apresentação /
apresentação em branco - Resumo

„ Escolha o aspecto que pretende para a


sua apresentação;
„ Escolha um esquema automático que
corresponda às informações que deseja
colocar no novo diapositivo;
„ Escreva o título e o texto nos marcadores
de posição dos diapositivos;
„ Adicione mais diapositivos.

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 10
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003

3 Personalizar
Conteúdo

Assuntos abordados nesta secção:


„ Escolher um novo aspecto;

„ Adicionar desenhos e diagramas;

„ Adicionar gráficos;

„ Adicionar ClipArt;

„ Adicionar um logótipo ou efectuar alterações a todos


os diapositivos;
„ Adicionar imagens, tabelas, organigramas, objectos
de desenho do WordArt e multimédia.

Microsoft Office PowerPoint 2003


3 Personalizar „ Seleccione Aplicar modelo
de apresentação, a partir
Escolha um novo aspecto
do menu Formatar, para
pré-visualizar e seleccionar
„ Os modelos de apresentação são um novo modelo a aplicar a
modelos profissionalmente toda a apresentação. O
desenhados que pode aplicar à sua conteúdo da apresentação
apresentação a qualquer momento; não será alterado.
„ Cada modelo de apresentação
contém os diapositivos dos modelos
globais que controlam vários
elementos, tais como imagens de
fundo, cores, tipos de letra, estilos
de marcas e tamanho de tipos de
letra; A mesma apresentação,
com 4 modelos de
apresentação diferentes
aplicados

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 11
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


3 Personalizar
Escolha um novo aspecto
„ Um esquema de cores é um conjunto de 8 cores combinadas
para títulos, texto e gráficos.
‹ Cada modelo de apresentação tem vários esquemas de cores
à escolha;
‹ Seleccione um novo esquema de cores só para alguns ou para
todos os diapositivos da apresentação.

A mesma
apresentação
com diferentes
esquemas de cor
aplicados.

Microsoft Office PowerPoint 2003


3 Personalizar
Adicione um desenho ou um diagrama
„ Utiliza as formas automáticas para criar diagramas e desenhos;
„ Faça clique sobre a forma e escreva. O texto é automaticamente
anexado à forma.

Faça clique e escreva

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 12
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


3 Personalizar „ Faça clique fora do
Adicione um gráfico gráfico, em qualquer parte
do diapositivo, para voltar
ao PowerPoint;
„ Insira um novo „ Faça duplo clique sobre o
diapositivo e gráfico para o editar
seleccione um novamente.
esquema com gráfico;
„ Faça duplo clique A B C D
x

sobre os marcadores 1
2
90 Este
80 Oeste
20,4
42
30,6
27,4
38,6
90
34,6
20,4
31,6

de posição do gráfico 3
4
70
60
Norte 45,9 46,9 45 43,9

para criar o gráfico;


5
50
40

„ Substitua os dados do 30
20
exemplo pelos seus 10
0
dados;

Microsoft Office PowerPoint 2003


3 Personalizar
Adicionar ClipArt

„ Seleccione ClipArt após seleccionar a opção


Imagem no menu Inserir, para aceder à
colecção do a ClipArt;
„ Escolha uma das centenas de imagens.
„ Pode mover e dimensionar a ClipArt uma vez
inserida no diapositivo;
„ Existem centenas de imagens ClipArt no CD
do Microsoft Office e na Web.

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 13
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003

3 Personalizar
Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos diapositivos

„ Utilize o modelo global de diapositivos


sempre que desejar adicionar ou alterar
algo em todos os diapositivos;
„ Os modelos globais de diapositivos
mantêm as informações sobre a
formatação do título, do texto, das marcas
e dos itens de fundo que aparecem em
todos os diapositivos da apresentação.

Microsoft Office PowerPoint 2003


3 Personalizar
Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos diapositivos
„ No menu Ver, escolha Modelos globais, faça clique sobre
Modelo global de diapositivos e, por fim, insira o logótipo
no local pretendido.
‹ Volte aos seus diapositivos quando tiver concluído o
trabalho no modelo global.
Adicione o …e este
And the logo
aparecerá Aliquip Com Ea ut Nisl

logótipo ao appears
em todosonoseach
modelo global... slide
diapositivos Suscipit lobortis
Suscipit lobortis „

Exerci tation ullamcorper suscipit


„

Delor Consectetuer „ Magna aliquam


„ Exerci tation ullamcorper suscipit
Faça clique para editar o estilo do título do modelo global „ Magna aliquam
„ Dolore laoreet

Lorem Ipsum „ Nonummy nibh„ Dolore


euismodlaoreet Ut tincidunt „

Ut tincidunt
Faça clique para editar os estilos de texto do „ Sit amet adipiscing
„
„

modelo global „ Elit sed diam


„ Delor sit amet consectetuer
Lorum ipsum
Segundo nível „

adipiscing elit sed diam


„

Terceiro nível
Nonummy nibh euismod
„
„
„ Quarto nível
„ Quinto nível „ Tincidunt ut
„ Laoreet dolore
„ Magna aliquam
„ Exerci tation ullamcorper suscipit

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 14
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


3 Personalizar
Adicione outros gráficos

„ Pode adicionar vários outros


objectos aos diapositivos
‹ Imagens;
‹ Organigramas;
‹ Tabelas;
‹ Objectos de desenho do
WordArt;
‹ Multimédia:
) Filmes e sons;

) Narração.

Microsoft Office PowerPoint 2003


3 Personalizar
Modelos Globais

„ Pode criar à sua medida os modelos globais de:


‹ diapositivos;
‹ folhetos;
‹ notas.

„ Menu Ver -> Modelos Globais

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 15
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


3 Personalizar
Resumo

„ Escolha um novo aspecto para a sua


apresentação;
„ Adicione desenhos e diagramas, gráficos
e ClipArt aos diapositivos;
„ Adicione o seu logótipo ou faça alterações
em todos os diapositivos;
„ Adicione imagens, organigramas, objectos
de desenho do WordArt, tabelas e
multimédia.

Microsoft Office PowerPoint 2003


4 Apresentar
Conteúdo

Assuntos abordados nesta secção:


„ Apresentação no ecrã;
„ Acetatos a cores e a preto e branco;
„ Folhetos;
„ Notas de orador;
„ Publicar na Web.

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 16
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


4 Apresentar
Apresentação de diapositivos

„ Adicione efeitos de Transição entre


diapositivos.
‹ Menu Apresentações -> Transição
entre diapositivos

Microsoft Office PowerPoint 2003


4 Apresentar
Apresentação de diapositivos

„ Adicione Esquemas de animação.


‹ Menu Apresentações ->
Esquemas de animação.

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 17
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


4 Apresentar
Apresentação de diapositivos

„ Crie animações personalizadas.


‹ Menu Apresentações ->
Animação personalizada.

Microsoft Office PowerPoint 2003


4 Apresentar
Apresentação de diapositivos

„ Criar Botões de Acção:


‹ Menu Apresentações -> Botões de Acção;
„ Ensaiar Intervalos:
‹ Menu Apresentações -> Ensaiar Intervalos;
„ Gravar uma Narração:
‹ Menu Apresentações -> Gravar Narração;
„ Definir Acções:
‹ Menu Apresentações -> Definições de Acções,
„ Apresentações Personalizadas:
‹ Menu Apresentações -> Apresentações Personalizadas,

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 18
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


4 Apresentar
Acetatos e impressão de diapositivos

„ Impressão a cores, em escalas de cinzentos ou a preto e


branco;
„ Pré-visualização a preto e branco.
‹ Pré-visualize o aspecto que terão as impressões
dos acetatos a preto e branco, utilizando a pré-
A cores visualização da escala de cinzentos.

Em escalas de
cinzentos

Microsoft Office PowerPoint 2003

4 Apresentar
Folhetos

„ Imprima folhetos para distribuir pela audiência;


„ Pode escolher o número de diapositivos a imprimir por
página.
‹ Menu Ficheiro -> Imprimir

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 19
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


4 Apresentar
Notas
„ Imprima as suas notas para depois se referir a
elas enquanto fala ou para fornecer mais
informações sobre o conteúdo do diapositivo;
„ Pré-visualize a impressão das páginas de notas,
a partir da opção do menu Ver.
Imagem do
diapositivo

Notas

Microsoft Office PowerPoint 2003

4 Apresentar
Publicar na Web

„ Guarde a sua apresentação como Página Web


HTML e publique-a na Web para aqueles que não
puderam estar presentes na apresentação;
„ Os seus colegas podem ver a apresentação na
Web, utilizando um Browser (ex.: Internet
Browser);
„ Abra os ficheiros HTML no PowerPoint para os
actualizar ou alterar sempre que necessitar.

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 20
IPT, ESG, AIDTIC

Microsoft Office PowerPoint 2003


4 Apresentar
Resumo

„ Utilize a vista Apresentação de diapositivos


para pré-visualizar e ensaiar a apresentação e
para a mostrar à audiência;
„ Imprima acetatos a preto e branco e a cores;
„ Crie e imprima folhetos para distribuir pela
audiência;
„ Utilize as notas de orador, para mais tarde se
referir a elas enquanto discursa;
„ Publique a apresentação na Web.

Microsoft Office PowerPoint 2003


5 Guardar

„ Pode guardar as suas apresentações


como:
‹ ppt – permite que sejam feitas alterações
posteriormente à sua gravação (modo
criação);
‹ pps – não permite que sejam feitas
alterações posteriormente à sua gravação
(modo visualização).

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques


Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 21

You might also like