Professional Documents
Culture Documents
Nación
1
Índice
Introducción…………………………………………. 3
Objetivo general……….…………………………… 4
Marco jurídico….…………………………………… 5
Definición…………………………………………… 6
Criterios……………………………………………... 7
Baja…………………………………………………..10
2
Introducción
Una vez que llega dicho material a los archivos, sea porque se trata
de ediciones de la propia dependencia o entidad o bien porque las
unidades administrativas los han utilizado como fuente de
información, los libros y publicaciones en soporte papel o
magnético son manejados como parte del acervo documental y, en
consecuencia, están sujetos a criterios de disposición que le son
ajenos.
3
Objetivo general
4
Marco jurídico
Ley General de Bienes Nacionales (DOF,
20/05/2004)
Artículo 6
5
Definición
6
Criterios para el descarte
Una vez establecida la necesidad, se definirán los criterios de elección
para llevar a cabo dicho proceso. Estos pueden ser de contenido o
físicos, en ambos casos se sugiere aplicar los criterios que a
continuación se presentan,
Cabe precisar que éstos pueden ser flexibles, en cuanto a la función que
cumple cada obra en el conjunto de la colección. Los más comunes son:
7
• Mal uso: Materiales mutilados, desencuadernados, rayados,
sucios y estropeados por el uso inadecuado, y cuya reparación
resulte imposible.
8
• Engargolados: Materiales que se encuentran ajustados por anillos
o espirales y se trata de reproducciones de libros o artículos.
9
documentos de apoyo administrativo,* materiales que son útiles pero
requieren de tratamientos distintos:
Baja
10