ARCHIVO GENERAL

DE LA NACIÓN
COLOMBIA

ACTA DE ADJUDICACIÓN

PROCESO AGN IP-009-2009

ARMANDO ENTRALGO MERCHAN, en su calidad de Director General del

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION y en cumplimiento a lo establecido en el
artículo 1y 2 del Decreto 3576 de 17 de septiembre de 2009, procede a dar cumplimiento a
la referida norma y para el efecto informa lo siguiente:

Que el Archivo General de la Nación publicó en su página web el día 4 de noviembre de

2009, el proceso No. AGN IP-009-2009, cuyo objeto es, “El Archivo General de la Nación,
está interesado en contratar la prestación del servicio de mantenimiento general y
reparación de las planótecas del Archivo General de la Nación”.

Que el Archivo General de la Nación adelanto el proceso No. AGN IP-009-2009 de

acuerdo con lo establecido en el numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el
artículo 1 del decreto 3576 de 2009, mediante el cual modifica el parágrafo del artículo 17
del decreto 2474 de 2008, el procedimiento a utilizar para el presente proceso de selección
abreviada es la de Invitación Pública.

Que para respaldar el compromiso que resulto de este proceso se cuenta con el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No. 2009/0755 de fecha 29 de octubre de 2009, expedido
por el Jefe de Presupuesto de la Entidad.

Que el cierre del proceso se realizó de conformidad con el cronograma el diez (10) de
noviembre de 2009 a las 9:00.00, a.m, presentándose para participar en el proceso un (1),
proponente a saber:

1. DISARCHIVOS LTDA.

Que el Archivo General de la Nación, realizó el análisis de carácter económico, técnico y

jurídico, de la propuesta, quedando habilitada.

Que verificado el valor de la propuesta habilitada el precio ofertado es de CUATRO

MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y DOS MIL PESOS ($4.872.000.oo)
correspondiente al proponente DISARCHIVO LTDA.

Que el Archivo General de la Nación dio traslado del informe de verificación de los
documentos habilitantes el día 13 de noviembre de 2009. Los proponentes en dicho tiempo
no realizaron observaciones a la evaluación.

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

Archivo General de la Nación. Cra. 6 Nº 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19 A.A. 37555
E-Mail: contacto@archivogeneral.gov.co Bogotá. D.C. Página Web: www.archivogeneral.gov.co, NIT 800128835-6
Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias, Línea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035
Bogotá, Colombia.
GD-302-FR-003
ARCHIVO GENERAL
DE LA NACIÓN
COLOMBIA

En consideración de lo anteriormente expuesto, el Archivo General de la Nación adjudica el

Proceso No. AGN IP-009-2009, cuyo objeto es: “Contratar la prestación del servicio de
mantenimiento general y reparación de las planótecas del Archivo General de la
Nación” al proponente DISARCHIVO LTDA., por valor de CUATRO MILLONES
OCHOCIENTOS SETENTA Y DOS MIL PESOS ($4.872.000.oo)

Dado a los 17 días del mes de noviembre de 2009

ARMANDO ENTRALGO MERCHAN

Director General

Revisó: Elsa Moreno Sandoval /Coordinador del Grupo Asuntos Jurídicos y Contratacion
Proyecto: Elsa Moreno Sandoval /Coordinador del Grupo Asuntos Jurídicos y Contratacion

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA

Archivo General de la Nación. Cra. 6 Nº 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19 A.A. 37555
E-Mail: contacto@archivogeneral.gov.co Bogotá. D.C. Página Web: www.archivogeneral.gov.co, NIT 800128835-6
Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias, Línea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035
Bogotá, Colombia.
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