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Cuidados ao ouvir o cliente é um tema que procura abordar os riscos que uma organização corre se não souber ouvir
(entender) seu cliente e a vantagem competitiva que pode ter se souber fazê-lo bem.
Como a abordagem central deste tema é a compreensão dos cuidados ao se ouvir os clientes no tocante ao resultado
negativo oriundo desse exercício, é importante destacar que a miopia de marketing é uma das justificativas para que se
instalem problemas desnecessários na estrutura organizacional.
Inicialmente, um dos principais obstáculos para que a melhor competência seja atingida ao ouvir os clientes é acreditar
que já se sabe o que fazer e como fazer. E importante antes de tudo ouvir o cliente.
Quando se ouve o cliente, é preciso ter em mente que existem tênues diferenças entre o que ele declara e o que de
fato necessita (são as necessidades declaradas versus as necessidades reais).
A capacidade de identificar as necessidades do cliente a partir do que ele diz pode significar atendê-lo mais
eficientemente e, portanto, mantê-lo (fidelização), do mesmo modo que o contrário pode remeter ao seu
descontentamento (cliente migra para a concorrência). Portanto nesse sentido, é preciso que fique claro que nem
sempre o cliente sabe o que quer, mas isso não deve ser visto como um problema, necessariamente, e, sim, como
uma oportunidade de superar expectativas. Assim, ouvir bem é o caminho para desenvolver produtos e serviços que
satisfaçam necessidades, desejos e expectativas em geral.
As organizações aptas em marketing têm maiores chances de se destacar e especialmente evitar a miopia de
marketing.
É preciso, portanto, acompanhar continuamente a realidade dos clientes na busca de sucesso, em um contexto de uma
relação “ganho-ganhos” cliente e organização.
Matriz Trade-off
A expressão trade-off está associada a inúmeros conceitos, quase todos significando uma troca: tem-se uma coisa ou
outra.
Vejamos um exemplo que se encontra nos livros: uma revendedora de carros revende FIAT ou GM.
Com o advento de novas técnicas administrativas, muitos trade-offs deixaram de ter sentido, porquanto é possível ter,
em muitos casos, por exemplo, “preço baixo” e “qualidade”.
O conceito de trade-off ora abordado está associado à percepção de prioridades por outras pessoas. Nesse sentido,
GUT – gravidade, urgência e tendência, matriz de priorização e trade off são ferramentas que se assemelham pelo
resultado que produzem: uma priorização, uma indicação do que é ou não importante, uma indicação do que é ou não
relevante.
A matriz trade-off força o respondente ou pesquisado a fazer escolhas: dessa forma, possibilita saber, em condições
conflituosas, o que o respondente valoriza. Essa matriz pode ser aplicada em muitos setores da empresa: o
departamento de marketing pode usá-la para pesquisar preferências dos clientes colocados diante de várias
alternativas; o departamento de produção pode usá-la para determinação de equipamentos; o gestor de um processo
pode aplicá-la para avaliar a preferência dos seus clientes internos. De forma geral, a matriz trade-off é utilizada como
instrumento para definir priorizações dos clientes externos na areado marketing.
Marketing de Relacionamento
É comum ouvirmos falar em CRM (Customer Relationship Management), Marketing one-to-one, e em marketing de
relacionamento como se fossem ferramentas distintas, porém, todas fazem parte de um mesmo conjunto de
estratégias que visam a gestão do relacionamento entre uma empresa e seus stakeholders (clientes, colaboradores,
investidores, fornecedores, comunidade, governo e demais indivíduos que mantenham qualquer forma de relação
comercial ou profissional com a organização). Stokholders (sócios, dentro) e stakholders (fora: sindicato, governo com
impostos, ONGS, se relacionam com clientes, fornecedores e investidores).
O objetivo principal do marketing de relacionamento é construir e/ou aumentar a percepção de valor da marca, de seus
produtos e serviços, e a rentabilidade da empresa ao longo do tempo a partir de estratégias de comunicação e de
relacionamento propriamente dito com todos os seus stakeholders, integrando suas ações, desde o projeto de um
produto ou serviço, desenvolvimento de processos, venda e pós-venda.
Administrar o relacionamento com o cliente serve para que a empresa adquira vantagem competitiva e se destaque
diante da concorrência. O objetivo maior torna-se manter o cliente através da confiança, credibilidade e a sensação de
segurança transmitida pela organização, construindo relacionamentos duradouros que contribuam para o aumento do
desempenho para resultados sustentáveis.
Explorar as informações sobre consumidores é imprescindível para a realização do marketing de relacionamento, desta
forma, todos os funcionários ou colaboradores da organização que tem algum contato com seus clientes devem estar
devidamente preparados para coletar e trabalhar os dados dos mesmos, para que possam ser analisados pelos
gestores comerciais e de marketing e transformados em estratégias de valor.
A partir da definição de estratégias de relacionamento, ou da formulação de uma política de relacionamento, a empresa
pode desenvolver ações personalizadas a todos os seus públicos, em especial para seus clientes, fazendo que os
mesmos tenham motivações diferenciadas para aumentar seu ticket-médio e sua freqüência de compra, e também
para transformá-los em propagandistas de sua marca, recomendando-a também para suas redes de contatos.
É neste momento que entram os sistemas e softwares de CRM (SAC), que constantemente são confundidos com a
estratégia de gestão de clientes. Estes softwares são bancos de dados de marketing (DataBase Marketing), feitos sob
mediada para uma eficaz gestão de sua carteira de clientes.
Ferramentas; gemba: tecnica do japão, observação d todas as ecessidades e serviços, visualizada no dia-a-dia (se
coloca no lugar do cliente); grupo de foco (focus group): focar em um stor, no grupo de cliente; freld intelligence:
analise para usar a seu favor) o que faz sucesso para o outro fara para mim também); intercambio de informações:
aumentar o peço, pois é o que convem a uma empresa; SAC; workshop com colaboradores; livros, revistas, papers,
outros periodicos e web sies, atraves disso a empresa se atualiza e toma melhor o acesso dos clientes.
Canais de acesso ao cliente é por onde ingressar, transita e retorna a comunicação (unilateral) com o cliente.
Formularios e padrões de atendimento são as ferramentas por meio das quais são estruturadas, registradas e
organizadas as interações (vai e volta) com o cliente.
Equipamentos e softwares CRM; Onde são armazenadas, processadas e consolidadas as informações. Os canais de
acesso constituem a parte mais sensivel do relacionamento junto a clientela. O 0300 telefonia, 0800 gratuito,
telemarketing Call Center e Help desk (suporte tecnico a produtos e/ou serviços; serve para todos os tipos de negocio
e portes empresariais, aconselhavel para televendas serviços de reservas para empresas de transpote). Call Center
negociações de dividas, cobranças, encerramento de contas bancarias, suspensão de cartões de credito, atendimento
a força de vendas, filiais e fornecedores.
São valores de mercado que um produto deve ofercer em primeiro lugar sua impotancia esta pautada no fato de que,
se os clientes não souberem que o produto existe, ele não se preocupa em saber o que o produto oferece de valor de
fato. Especifico de papeis é aquilo que nós desempnhamos na sociedade. Sinergicos é a sinergia do proprio produto, é
uma diferença entre necessidade declarada e real.
Cuidados ao ouvir um/o cliente é um tema que procura abordar os riscos que uma oganização core se não souber
ouvir (entender, enxergar e interpretar) seu cliente ha a vantagem competitiva que podem ter se souber fazê-lo bem.
Quando se houve o cliente, é preciso ter em mente que existem tênves – sinais diferntes entre o qu ele declarar e o
que de fato necessita 9 necessidades declaradas x reais). A capacidade de identificar as necessidades do cliente a
partir do que ele diz pode significar, atendê-lo mais eficientemente, portanto, mantê-lo (fidelização), do mesmo modo
qu o contrario pode remeter ao seu descontentamento (cliente migra para a concorrncia).
Nesse sentido, é preciso que fique claro que nem sempre o cliente sabe o que quer, mas isso não deve ser visto como
um problema necessariamente, e sim, como uma oportunidade de superar expectativas. Logo, ouvir bem é o caminho
para desenvolver produtos e serviços que satisfação necessidades, desejos e expectativas gerais.
As organizações amplas em marketing tem maiores chances de se destacar e especialmente em evitar a miopia de
marketing. Quando não querem ver o obvio a sua frente, porque pensam que sabem de tudo sobre o cliente. Essas
organizações entendem que os valores dos clientes mudam com o tempo e que são variaveis de clientes para clientes,
logo é preciso acompanhar continuamente a realidade dos clientes na busca de sucesso, em um contexto de uma
relação ganha-ganha cliente e organização.
Comente a frase nem todos os clientes sabem o que querem, mas todos declaram querer algo;
Nesse sentido, é preciso que fique claro que nem sempre o cliente sabe o que quer, mas isso não deve ser visto como
um problema necessariamente, e sim, como uma oportunidade de superar expectativas. Logo, ouvir bem é o caminho
para desenvolver produtos e serviços que satisfação necessidades, desejos e expectativas gerais.
Como você explica necessidade declarada real: Necessidades declaradas: O que o cliente quer; Necessidades reais:
O que o cliente necessita.
Ombudsman ( nivel universitario, trabalha com a diretoria, observador junto a diretoria) é um profissional contratado por
um órgão, instituição ou empresa que tem a função de receber críticas, sugestões, reclamações e deve agir em defesa
imparcial da comunidade. A palavra passou às línguas modernas através do sueco (ombudsman significa
representante). Atualmente, o termo é usado tanto no âmbito privado como público para designar um elo imparcial
entre uma instituição e sua comunidade de usuários.