IBM Cognos 10 Report Studio

Sommaire
Report Studio--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Architecture -------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Interface --------------------------------------------------------------------------------------4 Fentre d'accueil et Fentre de travail principale de Report Studio ---------- 4 Types d'objets insrables ----------------------------------------------------------------5

Cration d'un nouveau rapport--------------------------------------------------------------------------------------- 6

Slection d'un package et d'un modle ---------------------------------------------- 6

Insertion de donnes dans une liste simple --------------------------------------------- 7

EXERCICE 1 : Crer une liste simple ------------------------------------------------ 8

Mise en forme de rapports----------------------------------------------------------------------------------------------9

Groupage et totaux ------------------------------------------------------------------------9 EXERCICE 2 : Crer des totaux et sous totaux ----------------------------------10 Section --------------------------------------------------------------------------------------11 EXERCICE 3 : Crer et enrichir une section --------------------------------------12 Couches de page, Filtres de contexte et Champs calculs ------------------- 13 EXERCICE 4 : Utiliser calculs, couches et filtres de contexte --------------- 14 Filtres de rapport ------------------------------------------------------------------------- 15 EXERCICE 5 : Filtrer un rapport ----------------------------------------------------- 16 Tableaux croiss ------------------------------------------------------------------------- 17 EXERCICE 6 : Crer un tableau crois -------------------------------------------- 18 EXERCICE 7 : Enrichir un tableau crois ----------------------------------------- 19 Graphiques -------------------------------------------------------------------------------- 20 EXERCICE 8 : Crer un graphique combin ------------------------------------- 21 Cartes ---------------------------------------------------------------------------------------22 EXERCICE 9 : Crer une carte ------------------------------------------------------ 23 Style conditionnel ------------------------------------------------------------------------ 24 EXERCICE 10 : Appliquer un style conditionnel sur une section ------------25 EXERCICE 11 : Appliquer des styles conditionnels aux cellules ------------ 26 Utilisation des tableaux -----------------------------------------------------------------27 EXERCICE 12 : Prsenter un rapport l'aide d'un tableau -------------------28 Activation des fonctions d'exploration ---------------------------------------------- 29 EXERCICE 13 : Activer l'exploration de donnes ------------------------------- 30

Utilisation des invites---------------------------------------------------------------------------------------------------31

EXERCICE 14 : Crer une page d'invites ---------------------------------------- 32

Outils d'invite ----------------------------------------------------------------------------------- 33

EXERCICE 15 : Ajouter des invites ------------------------------------------------- 35

Utiliser les invites pour la prsentation -------------------------------------------------- 36

EXERCICE 16 : Ajouter des invites dynamiques dans un rapport. --------- 37 Bolcs conditionnels ---------------------------------------------------------------------- 38 EXERCICE 17 : Affichage condtionnel dans un rapport ----------------------- 39

Gestion des requtes--------------------------------------------------------------------------------------------------- 40

Modifier les requtes-------------------------------------------------------------------------40 Combiner les requtes---------------------------------------------------------------------- 41
EXERCICE 18 : Crer une requte base sur un script SQL---------------- 42 EXERCICE 19 : Crer une jointure de requtes --------------------------------- 43

Annexe - Glossaire --------------------------------------------------------------------------- 44

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Report Studio

Report studio est un outil Web de conception de rapports. A la diffrence d'Advanced Business Insight, il ne permet pas de visualiser directement les donnes, Cognos Viewer est utilis cette fin. Il ne peut fonctionner que si IE 7 est install sur le poste client. Il permet la cration de rapports volus multirequtes, mais toujours bass sur le mme package. Si des rapports multi-packages sont ncessaires, il faudra crer, avec Framework Manager, un modle permettant de disposer dun tel package.

Architecture
Query studio est un client lger dans une architecture 3-Tier. Les rapports sont stocks sur le serveur et le lancement de serveur r Query Studio se fait par l'interface de Cognos Connection. l'interface r

Sources de donnes

Vues mtier : - Crer des schmas en toile - Simuler des schmas dimensionnels (ROLAP)

Les utilisateurs accdent aux donnes via les packages dclars sur le serveur. r serveur.

publication d'un package : - Dfinir les accs aux packages - Crer des filtres de scurit - Dfinir les accs aux objets - Dfinir les droits dadministration

Cognos Content Store

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Interface
Fentre d'accueil de Report Studio

Cette fentre permet de crer ou d'ouvrir, un rapport.

Fentre de travail principale

Menus et barres d'outils

Objets insrables Espace de travail

Fentre des proprits

Cette fentre permet de travailler sur l'ensemble des lments d'un rapport.

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Types d'objets insrables

Arborescence du package
Longlet Source de donnes permet denrichir la requte avec les lments disponibles du package.

Objets des requtes

Longlet Data Item permet de visualiser les objets prsents dans la ou les requtes.

Bote outils
Longlet Boite outils permet denrichir le rapport avec des calculs, des modes prsentation, des invites ...

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Cration d'un nouveau rapport

Slection d'un package

Les Rapports de Report Studio peuvent contenir plusieurs requtes mais un seul package. Le package sur lequel le rapport est bas se choisit ds l'ouverture. il vous est tout de mme possible, la cration d'un nouveau rapport de changer ce package.

Slection du modle
A la cration d'un nouveau rapport, la fenetre de slection de modle s'affiche. elle permet aussi de modifier le package sur lequel se base le nouveau rapport.

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Insertion de donnes Alimenter une liste simple

Les lments de rapports destins afficher les donnes (listes, tableaux croiss, graphes etc...) s'alimentent par glisser-dposer depuis la fentre des objets insrables. la position de la souris conditionne l'endroit (Colonne, En-tte, Corps etc...) ou l'lment sera insr. le point d'insertion se matrialise par l'apparition d'une triple ligne la place d'une sparation existante. Si la souris ne se trouve pas au dessus d'un lment de rapport tel qu'une liste ou un tableau crois, il affiche la premire ligne de donnes de l'lment insrable dans un singleton juste aprs le tableau.

Insertion correcte dans une liste

Dans l'illustration ci-contre, la souris est positionne au dessus d'une colonne d'une liste. vous pouvez voir la triple ligne gauche de la colonne, qui matrialise l'emplacement ou va s'insrer la nouvelle colonne de donnes. La nouvelle colonne s'insre dans le tableau ds que l'lment insrable est dpos.

Erreur d'insertion crant un singleton

Dans l'illustration ci-contre, la souris est positionne l'extrieur de la liste. La triple ligne n'apparat pas et a sa place on voit une simple ligne paisse la fin de la liste.

La nouvelle donne s'affiche dans un singleton sous la liste et Report Manager vous avertit de la cration du nouvel lment de rapport.

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EXERCICE 1 : Crer une liste simple

Crez un nouveau rapport de type liste bas sur le package Ventes Great Outdoors. A partir des donnes analytiques, affichez dans la liste :
- Mode de commande - Ligne de produit - Pays de vente - Revenu des ventes

Executez ensuite le rapport pour afficher le rsultat.

Vos notes :

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Mise en forme des Rapports Groupage

Pour grouper les lignes ou les colonnes en fonction d'une des donnes, Slectionnez la donne grouper puis cliquez sur l'outil Crer un groupe dans la barre d'outils. Une icne gauche du nom du DataElement indique qu'il est group. Les colonnes groupes ordonnent les enregistrements dans les tableaux. Si vous crez plusieurs groupes, ils s'imbriqueront dans l'ordre dans lequel ils ont t crs.

Totaux
Pour ajouter des rcapitulatifs, slectionnez la colonne pour laquelle ajouter un agrgat et cliquez sur l'outil Rcapituler de la barre de menus. Un sous-menu apparat pour afficher les types de rcapitulatifs disponibles. Les rcapitulatifs s'appliquent automatiquement aux groupes pour crer des lignes de sous-total par groupe. Dans tous les cas, une ligne de rcapitulatif global est cre en fin de tableau.

Vous pouvez, par la suite, suprimer manuellement les lignes de sous totaux ou le total gnral s'ils ne sont pas ncessaires dans votre rapport.
Remarque : Si vous changez le groupage des donnes, vous devrez supprimer manuellement les lignes de rcapitulatifs existantes et les recrer.

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EXERCICE 2 : Crer des totaux et sous-totaux Dans le rapport cr lors de l'exercice 1 :

- Groupez les donnes par
- Mode de commande - Ligne de produit

- Ajoutez la somme du revenu des ventes ainsi que les sous totaux par mode de commande et ligne de produit. Enregistrez votre rapport sous le titre Etude de cas - 1.

Vos notes :

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Section
Une autre manire de grouper des rsultats, la section s'tend sur la largeur de la page et prsente des donnes sous forme de sous-tableaux.

L'en-tte de section peut tre enrichie de donnes globales.

Enrichir les cellules

Slectionner une cellule, puis, cliquer sur le bouton Verouiller/Dverouiller vous permet d'en modifier le contenu. Le contenu d'une cellule s'alimente par glisser-dposer depuis la liste des objets insrables.

Dans l'onglet des outils de cette zone, l'outil Texte sert sparer les lments avec des textes constants.

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EXERCICE 3 : Crer et enrichir une section

Ouvrez le rapport Etude de cas - 1 :

- Crez une section base sur l'anne de vente - Affichez la somme du revenu des ventes dans la section. Enregistrez votre rapport sous le titre Etude de cas - 2.

Vos notes :

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Couches de page
Vous pouvez utiliser les lments du package pour sparer les donnes par couche de pages. Cette option insre un saut de page pour tout les membres des DataItems prsents dans la zone Couches de page situe au dessus de la page du rapport.

L'alimentation de la zone Couches de page se fait par glisser/dposer depuis les objets insrables. Vous pouvez combiner plusieurs Dataitems dans cette zone.

Filtres de contexte
Avec des donnes dimensionnelles, vous pouvez ajouter un filtre de contexte au rapport.

Ce filtre peut tre fixe ou gnrer une invite

Champs calculs
Vous pouvez ajouter directement des lments calculs, depuis la requte ou le rapport. L'insertion des calculs se fait depuis la palette d'outils des objets insrables.

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EXERCICE 4 : Utiliser calculs, couches et filtres de contexte

Crez un nouveau rapport de type liste :
- Affichez le revenu et le cot des ventes par revendeur et type de produit - Ajoutez un calcul de rapport pour afficher la marge brute (revenu - cot). - Sparez les pages du rapport par anne de commande - Crez un filtre de contexte avec une invite par ligne de produits

Enregistrez votre rapport sous le titre Etude de cas - 3.

Vos notes :

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Filtres de rapport
En plus des filtres de contexte, disponibles seulement avec des donnes dimensionnelles, vous pouvez utiliser des filtres de rapport avec tous les types de donnes. Lorsque vous cliquez sur l'outil Filtres de la barre d'outils, un menu s'affiche. Si vous avez slectionn un lment de donnes du rapport, le menu vous propose de crer un filtre personnalis partir de cet lment et vous affiche une fentre de dfinition de filtre par liste de slection. Dans cette liste, une case cocher vous permet de gnrer une invite pour ce filtre.

Si vous slectionnez Modifier les filtres ..., la liste des filtres de dtail et des filtres rcapitulatifs de la requte courante est affiche. Un filtre de dtail s'applique sur toutes les lignes du rsultat de la requte, un filtre rcapitulatif s'applique sur une mesure groupe. Dans la partie gauche de la liste des filtres, vous pouvez modifier leur usage et leur tendue. Usage :
- Un filtre requis s'applique chaque fois. - Un filtre facultatif permet de rendre son invite facultative, le filtre n'est alors pas appliqu en cas de non-rponse l'invite. - un filtre dsactiv ne s'applique pas. Ceci permet de conserver un filtre complexe sans l'activer.

Etendue :
Pour les filtres de dtail, les filtres peuvent s'appliquer : - Avant l'aggrgation pour filtrer les lignes de dtail. - Aprs l'aggrgation pour filtrer les lignes groupes. Pour les filtres rcapitulatifs, cette zone s'appelle Etendue permet de choisir les champs par lesquels grouper la mesure filtrer.

Lorsque vous crez un nouveau filtre, il peut tre :

- Bas sur un champ (Filtre personnalis) - Combin (filtres imbriqus avec des AND et des OR) - Avanc (Bas sur une expression)

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